第三章！ 议事制度 — 第十—一条 市规》。划委员会全》体成员会议》的议事制度 】     —（一：）会议由市》规划委员会》主任委员召集主持或！由主任委《员委托副主任委【员召集主持 【。 ？    （二）每次！参加：会议的委员人—数不得少于全体委员！。。人数的三分之二相关！。议题分管《市领导或副秘书【。长及相关单位代表应！列席会议 【 ，。     （—三）：会议原？则上每季度》召开一次每年至【少召开？两，。次，时间确定为每年【3、6、9》、，12：。月的第一个星—期具体时《间由主任委》员确定如《遇特殊？情况也？可由：主任委员临时决定 ！。   —  （四）市—规划委员会单—位委员原则上不得缺！。席会议部门席位制】单位委员第一会【议人因故不能—参加会议《的应提前《向市规划《委员会？办，公室请假《并，说明原？因并应指派所在单位！相对固定的相关【负，责人作为《第，二会议人《参加会议专家委员】因故不能参加—会议的应提前向市规！划委员会办公室请】假并：说明原因《不得授权他》人代理？参加会议在一年内】累计三次以上无故】缺席的专家委—员，视为自动放弃委【员资格且3年内不获！。聘任 ？ ， ：   ？。 ， （五）会议议【程  【   1．会议【召开前1《。0天市规《。划委员？会办公室对》拟，审议事项提》出会议议程报主任】委，员同意后提前3【天将会议议程及拟审！议项目的有关材料送！达与：会相关委员；—主任：委，员，临时决定召开—市规划委员会—会议亦应在会议【前5天通知市规划委！员会办公室； 【 ：  ？   2．》有关上会议题—的材料由该项目的】。业，主单位？提，供由市规划委员会】办公：室对材？料进：。行验收并提》供收件回执； ！ ：    3．—与，会委：员履行签到》手，续，会议召开《的前提需满足本章程！规定的法定人—数，要求；  ！   4．与会委员！。审，。议会议材《料进：行，表决或提出审议【意见市规划委员会】会议对审议事项的】表决：方式由主《任委员确定对一【般审议事项可采【取举手表决》。方式对重要审—议事项原则上采取】无记名投《票的：方式进行表决—所，有委员？在表决时必须明确表！态为同意或》不同意不得弃—权；： ， ， ，     5【．宣：布表决结果市规划委！员会：办公室？按，与会的三分之二【以上：（含三分之二）委】员同意的表决结果形！成审议意见文稿报市！规划委员会主任【委，员签署？后由市？规划委员会主—任委员宣布》也可由主任委员【授权副主任》。委员宣布 【。 ：    （六）因故！不能：出席会议的单位【委员可以书面—形，式提出审《议和表决意见以【。。密封形式交》由第二会议人—在，。会议当天提》交专家委员》的书面意《见必须以《密封形？式在会议《前一天送达市规划委！员会办公《室在：会议表决期间由市】。。规划委员会办—公室工作人员负责】拆，封和统计《 》 ，   （《七）市规划委—。。员会会后由办公室形！成会议纪要》由办公室《正、副主任》审示后报市规划【委，员会主任委员审定】经市规划委员会主】任委：员审定后由》办，公室印？发，给各委员及相关参会！单位并？。将审议结果以书【面通：知，形式通知相关项【目的业主单位— ？     （【八）经市规划—委员会审议》通过的规划》草案业主单位—或申报单位根—据审议意见》修改完善《后按：法定程序报》。批经市规《划委员会审》议不通过的市政府】。及各职能部门不【予批准 —第十二条 专家委】员会会议的议—事制度 《   —  （一）》会议由专家委员会】主任：委员主持如主任【委，员，因故不能《出席可委《托，常务副主《任或：副主任委《员召集主持》    】 （二）专家会【议参会人数不作具体！规定：由主任委《员、：常务副？主任委员、副主任】委员：、市城乡规划—局、审？议议题相关单位【、相关？专业专家委》。员参加专家人员不得！少于9名也》可根据？审，议，事项需要奇数递【增参：加会议人数 【 ？    （三）专】家会议召《开时间、《。次数可由主任委员根！。。据议题情况具体【。。安排原则上每两个月！召开：1次会议由专家【委员会主《任委员？召集时？。间定为1月、3月】、5：月，、7月、9月、11！月第一个星期具体时！间由主任委员确定】如遇特殊情》况也可由《专家委员《会主任委员》临，时，决定：    】 （四）会》议程序  ！   1．会—议召开？。前10天由市规【划委员？会办公室对拟审议】事，项提出会议议—程报专家委员—会主任委员并报【请市规？委会主任委》员同意后至少提【前，5，。天通知参会委员【。并提前2天将议程及！。与议题有关的—材料送？至各委员；专家委】员会主任委员—临时决定召开专家委！员会会议亦应—在会议前5》天通知市规》划委员会办公室； ！  》   2．有关【上会：议题的材《料由：。。该项：目的业主单位—提供由市规划委【。。员会办公室》对材料？进行：验收并提《。供收件回执；— ：  《。   3《．，与会委员履行签到手！续； 》  ？   ？4．与会委》员审议会《议材料对审议项目】提出审议意见—；对：审议议题出现—重大分歧时应—。进行表决；专家委员！会，会，议的决定《。。事项原则上采取【记，名的方？式进行表决 ！     5．会后！。。形成审议意》见，对出现重大分歧议】题的表决应如实记录！表决：。结果  】 ，  （五）》因故：不能出席会议的委】员可以书面形式提】出审议意见书面【意见应在《会议前一天送达【市规划委员会办【。公室市规划委员【会办公？室将委员的书面意】见一：并纳入？会议：意见文稿 ！ ，  ： （六？）市规？划委：员会办公室负责将】。与会委员意》见整：理成：。会议：意见或纪要报专家委！员会主任委员和【。市规划委员》会主任委员同意后】由专家委员会主任委！员或其？指派的副主任委员】审定：后签发并将》审议结？果以书面通》知形式通知相关项目！的业主？单位： ，  》  ： （七）经审定【通过：的项目申报单位按】法定程序报批经审定！不通过的申报单【。位需按审议意见【进行修改完》善经修改完善后再】按规定报市规划【委员：会办：公室提交下一—次会议研《究 《第十三条《 其他议事工作要】求 ？    — （一）市规划委】员会会议实行表决回！避制度？凡审议项目与委员本！人或其所《在的组织有经—济利益关系》的有关委员应向市】规划委员会办公【室申请？回避也可由会议召集！人提请其回避—    】。。 （二） 》市规划委员会会议】可以邀请《。有关人员代表和社会！人士代表列席会议旁！听、介绍有关审议】项目的？。背景、内容和—技术要求并》答疑列席人员应回避！会议表决程序 ！     （三】），会议可邀请》公众旁听适》宜公开的审议事项】也可通过广》播、电视和网络【等向：社会公？开审：议过程 《 ： ， ，。  ：（四）市规划委员会！。会议资料《会后：由市规划委》员会办公室依法归档！保存对会议材—。料的查阅、咨询【由市规？划委员会办公—室负责受理涉及秘密！的会议资料应—按有关？保密：规定进行管理 】 ，