《。 第？三章 议事》制度 第十！一条 市规划委员会！全，体成员会《议的议事制度 】    — （一）会议由市】规划委员会》主任：委员：召集主持或由主【任委员委托副主任】委，员召集主持 】。     （【二）每次参加会议的！委员人数不得少于】。全体委员人数—。的三分之二相关【议题分管市领—。导或副秘书长及相】关单位代表应列席】会议：   【  ：。（三）会《议原：则上每季度》。召开一次每年—至少召开两次—时间确定为每年3、！6、9、12月的第！一，个星期具体时间由】主任委员确定如【遇特殊情《况也可由主任委【员临时决定 【   》。  （四）》市规划委《。员会单位委员原【则上不得缺席—会议部门席位—。制单位委员第—一会议人《因，故不：。能参加会议》。的应提前《向，市规：划委：员会办公室请假【并说明原《因并：应，指，派所在单《位相对固定的相【。关负责人作为第【二会：议人参加会议专家】委员因故不能—参加会议的应提前向！市规划委员会办公室！请假并说明》原因不得授权他人】代理：参加会议在一年内】累计三次以上无【故缺席的专》家委员视《为自动放弃委员资】格，且3年内不获聘任】 》    《（五）会《议议程  ！   1《。．会议？召开前10天—市规：划委员会办》公室对拟审议事项提！。出会议议程报主任】委员同意《后提：前3天将会议—。议程及拟审》议项目的有关材料】送达与会相关委员】；主任委员临时决】定召开市规划委员】会，会议：亦应在会议》前5天通知市—规划委员会办公室】； —   ？ 2．有关上—会议题的材料由【该项目的业主单位提！供由市？规划委？员会办公室》对材料进行验收【。并提供收件回执；】 》    3．—与会委员履行签到】手续：会议召？开的前提《。需满足本章》。程规定的法定人【数要求； 》 ，   》  4．与会委员】审议会议材料进行表！决或提？。出审议意见市规【划委：员，会会议？对审议事项的表【决方：式由主任委员确【定对：一般审议事》项可采取举手表【决方式对重要审议事！项原则上采取—无记名投《票的方式进行表决所！有委员在《表决时必须》明确：。表，。态为同意或不—同意不得《弃权； 【  ：。   5．宣—。。布表：决，结果市规划委员会办！公室按与会的三分之！二以上（含三分之二！）委：员同意的表决结果】形成审议《意见文稿报市规划】委员会主《任委员签署后由市】规划委员《。会主任委员宣布也可！由主任委员授权副】主任委员宣布— ，     】（六）因故》不能出席会议的单】位，委员可以书》面形式？提出审议和表决意】见以密封形式交【由第二？会议人在《会议：当天提交《专家委员的书面意见！必须以？。密封：形式在会议前一【。天送达市《规划委员会办公室】在会议表决期间由市！规划委员会办—公室：工，。作人员负责拆—封和统计 【 ，     （七【）市规划委员会会后！由办公室形成—会议纪要由》办，公，室正：、，副，主任审示后报市规划！委员会主任委员【审定经市规划委【员，会主：任委员审定后—由办公室印发给各】委员及相关》参会单位并将审议结！果以书面通知形式通！知，相关项目的业主【单，位 ？     （八！）经市规《划委员会审议通过】的，规，划草案？业主单位或申报【。单位根据审议意见】修改完善后》按法定程序报—批经市规划委员会审！议不通？过的市政府及各【职能部门不予—批准 ？ 第十二条 【专，家委员会会议的议事！。制度  】  ： （一）会议—由专家委员会—主任委员主持如【。主任委员《因故不能出席—。可委托常务副主【任或副主任委—员召集主《持 》     （—二）专家会议参【会，人数不？作具体规定由主任委！员，、常务副主任委【员、副主《任委员、市城乡规】划局、审议议题相】关单：位、相关专》业专：家委：。员参加专家人员不】得少于9名也—可根：。据审议事项需要奇】数，递增参加《会议人数 —     【（，三）专？。家会议召开时间、次！数，。可，由主任委员根据议】题情：况具体？安排原则上每两【个月召开1次会议由！专家委员会》主任委员召集时间定！为1月、3月、5】月、7月、9月、1！1，月第一个星》。期具体时《间由主任《委，员确定如遇》特殊情况也可由【专家委？员会主任委员临【时决定？ 《     （—四）会议程序— 《 ， ，   ？1．：会议召开前》。10天由市规划委】员会办？公室对拟审议事【项提出会议议程【报专家？委员：会主任委员并报请】市规委会主》任，委员同？意后至少提前5【天通知参《。会委员并提前—2天将议程》及与议题《有，关的材？料送至各委员；专家！委员会主任委员临】时决定？召开专家委员—会会议？亦应在会议前5【天通知市规划—委员：会办公室； —     2！．有关上会议—题的材料由该项【目，的业主单位提供【由市：规划委员会办公室对！材料：进行：验收：并提供收件回执【。；   】  3．与会—委员：履，行签到手《续； 》。     —4．与会委员审议会！议材料对审议项目】提出审议意见；【对审议议题出现重大！分歧时应进行表决；！专家：委员会会议的决【定事项原则上—采取：记名的方式进行表决！     ！。5，．会后形成审—议意见对出现重大】分歧议题的表决应如！实记录？表，。决，。结果 ？ ？ ，    《（五）？因，故不：能，出席会议《的委员可以书面形式！提，出审议意见》书面意见应》在会议前一天—送，达市规划委员会办】公室市规划委员会】办，公室将委《员的书面《意见一？。并纳：入会：议意见文稿 —     （！六）：市规划委员会办【公室：负责将与会委员意】见整：理成会议意》见或纪要报专家委】员会主任委员—和市规划委员—会主任委员》同意后由专》家委员会《主任委员或其—指，派的副主任》委员审定后》签发并将审议结果】。以书面通知形式通】知相关项目》的业主单位 —     （！七）经审定通过【。的项目申报》单位按法定程序报批！经审定不通》过的申报单位需【按审议意见进—行修改？。完善经修改完善后】再按规定报市规划】委员会？办公室提交下一次】会议研究《 第十三条 】其他议事工》作要求 —    》 （一）市规—划委员会会议实行】。表决回避制》度凡审？议项目？与委员本人》或其所？在的组织有经济利益！关系的有关委员应】向，市，规划委员《会，办公室？申请：。回避：也可由？会议：。召，集人提请其回避 ！ ？    《（二） 市规划【委员会会议可—以邀请？有关：人，员代表和社会—人士：代表列？席会：议旁听、介绍有关】审议项目的背景【、内容和技术要求并！答，疑列席人员应回【避，会议表决《程序：   【  （三）会议可】邀，请公众旁听适宜公开！的审议？事项也可通过广【。播、电视和网—络等向？社会公开审议—过程：  《   （四》）市规划《委员会会议资料会】后由市规划委员【会，办公室依法归—档保存对会议材【料的：。查阅、咨询由市规】划，委员会办公室负责受！理涉及秘密的会【议，资料：应按有关保》密规：定进行管理 】