附件1 石家】庄市:建设局关于建设工程!电子:档案:归档与管理要求【
【 , 根据住》建部城市《建设:档案管?理规定、建设—电子文件与电子【档案管理规范等【有关规定结合我市实!际制定石家庄市【建设工程电子档案】归档与?管理要求
】
一、 电子档案!的收:集
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, (一)收集!范围凡是《记录:与工程?建设有?关的重要活动记【载工:程建设主要过程和现!状的具有重要凭【证、依据《和参考价值的电【子,文件和相关数据等属!于建设工程电—。子档案的收集范【围,
》
? , (二?)电子档案》的类型可输出打印】型电子?文,。件;纸质文件—、图纸扫描型电【子文件?
二、 !电子档?案归档质量》要求
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(【一)对?于可输出打印型【电子文件《应符合?如下要求
【
【 , : 1.文本电—子文:件以XML、RTF!、TXT、D—。O,C为通用格式;表】格文件以XL—S、ET为通用【格式;?图像文件以JPE】G、TI《FF为通用格式;】图形文件《以DWG为》通用格式;
!
: ?。 》2.对通用软—件产生的建设电【。子文:件应同时收》集,其软:件型:号、名?称、版本号和相【关参数手册、说明】资料专用软》件产生的建设电子文!。件应转换成通用型】建设电子文件—
?
《 3.!对于与建《设电子文件的真实】性、完整性、有【效性:。、安全性等有—关,的管理控制信息(】如电子签章)必须与!建,设电子文《件,一同收集《
【 (二)—扫描型电子文—件应符合如下要求】
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【 , 1. 扫!描型电子文件使用的!原文应为文件—原件
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! 2》.工:程文件采用》A3、A4扫描仪】以灰度模式》进行扫描;页面中带!有红头、印》章或黑白照片、【彩色照片《、彩色插图》的文件采用彩—色模式进行扫描
!
》。 》 3.《工程:图纸采?。用A0工程扫描仪】以黑白二值模—式进行扫《描
】 : ?。 4.《 扫描分辨率—应大于?。或等于20》0d:pi
?
:
《 ? 5.—。 图像?清晰:、完整无偏斜、失真!
?。
,
! 6. 扫描图【像的排?列,顺,序与档案原件—一致
【
— 7. —对一份文《件进行?分,区扫描的《应进:行图像拼《接处理
》
》 8.! 扫描?型电子?。文件以T《IFF、J》PE:G格式保存》主,要以TIFF为【主,
三、电!子档案的整理
】
(!一):整理纸质《档案和整理电子【档案:同步进行电子—档案与纸质档案【的内容?要一致并《建立相应的对—应关系?
! (二)电子—档案的整理应符合】下列原则
】
? 1.! 组卷遵《循建设工程》文件的自然形成规】律保持卷内文—件的有机联系符合专!业特点便于档案的保!管和利用
—。
》 ,。 》。 2. 不同载体的!建设工程文》件分别组卷
—
【 》 ,3. 卷内不—得有重份的建—设工程文件
!
(【三)同一保管单【元内:电子文件的》组织和排序可按【。。相应的纸质文件【整理要求进行—符合建设《工程:文件:归档整?理规范GB/—。T, 50328的有关!规定:
【 (四)—电子档案的归档【整理应符合》建设电子文件与【电子档案管理规【范的相关《规定
【
四、电子档案的】著录:
】 电?子档案的著录应【按照纸质档案—的“工?程”、“案》卷”、“文件”【。三级目录《进行并与《纸质:档案目录一》。一对应
【
五、电》子档案的移》交
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】(一)电子档—案移交前市城建档】案馆及各县(—市)、矿区、—高新区、正定—新区建设局城建档】案管理机构要逐一审!核电子文件保证电子!文,件的:。真实、完《整,以及与纸质档案的相!应对:应关系
【
(二)!建设单?位要由具有建—设工程档案》资料管理岗位证书】的专职人员办理移】交事项电子档案采】用刻录光盘、磁带为!载体一式两份—市城建档《案馆及各县(市)区!建,设局城建档案—管理机构与建设单位!。各,保存一份《归档载体应》做,防写处理不得擦、划!、触摸记录涂—层,
— (三)建设!单位所缴纳的电【子档案?应导入?市城建档《案馆及各县(市)、!。矿区、?高新:区、正?定新:区建设局的城建档】案,管理系统
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建筑工程扫描【型电子档案归档范围!
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市政—。工,程扫描型电子档案】归档范围
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