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附件1》 石家庄市建设局关!于建设工程电子档】案归档与《管理要求 —     根!据住建?部城市建设档案【管,理规定、建设电子文!件与电子档案管理规!范等有关规定结合】我市:实际制定《石家庄市建设工【程电子档《案归档与管理要【求 : : 一、 电【子档案的《收集 】  :  (一)收—集范:围凡是记《录与工程建》设有关?的重要活动记载【。工程建设主要—过程和现状》的具有?重要凭?证、:。依据和参考价值的】。电子文件《和相关数据等属于建!设工程电子档—案的收集范围 】   —  (二《)电:子档:案的类型可输出打印!型电子文件;纸【质文件、图》纸,扫描型电子》文件 》 二、 —电子档案归》档质量要求 】    — (一)对于可【输出:打,印,型电子文《。件应符合如下要求 !。 : ?     》   1.文本电子!文,件以XML、—RTF、TX—T、DOC为通【用格式;表格文件】以XL?S,、ET为通用—格,式;图像文件以J】PEG、《TIFF为通用格式!;图形文件》以DWG为通用【格式; 【     —    《。2.对通用软件产】生的建设电子文【件应同时《收集其软件》型号、?名称、版本号—和相关参数手册、】说明:资料专用《软件产生的》建设电子文件应转】换成通用型》建,设电子文件 !      【   3.对于与建!设电子文件》的真实性、完整性】、有效性、》安全性等有关的管】理控制信息(—如电子?签章)必《须与:建设电子《文件一同收集 !     【(,二)扫描型》电子文件应符—合如:下要求? 》  :    《   1. 扫【描型电子文》件使用的原》文应为?文件原件 !        】 2.工程文—件采用A3、A4】扫描仪以灰》度模式进行扫描【;页面中带有—红头、印章或—黑白照片《、彩:色照片、彩》色插:图的文件采用彩色模!。式进行扫描 — 《     》   ? ,。3.工程《图纸采用A0工程】扫描仪以黑白二【值模式进行扫—描  】   ?    4》。. 扫描分辨率应大!于或等于《。200d《。pi 》   》。。    《  5. 图像清晰!、完整无偏》斜、失真 】 :  :      6. !扫描图像的排列顺序!与档案原《件一致? ?       !  7. 对一【份文件进行分区扫描!的应进?行图像拼《接处理 》     】 , ,  8. 扫描型电!。子文:件以:TIFF、J—PEG格式保存【。主要:以,TI:FF为?主 《 三、》电子档?。案的整理《 》  :  : (一)整》理纸质档案和整【理电子档案同步【进行电子《档案与纸质档案的内!容,。要,一致并建立》相应的对应关—。系 《    — (二)《电子档案的整理应符!合,下列原则《  【   ?  :  1.《 组:卷遵循建设工程【文件的自然形成规】律保:持卷内文件的有机联!系符合专业特点便】于档案?的保管和《利用 】        2!. 不同载体的建】设工:程文件分别组—卷 》  ? ,      —3.:。 卷内不得》有重份的建设—工程文件《 》 ,    (三)【同一保管单元内【。电子文件的组—织和:排序可按相》应的纸质文件—整,理要求进行符合建设!工程文件归档整【理规范?。GB/T 503】2,。8的有?关规定 —     【(四)电子档—案的归档整理—应,符,合建设电子文件与电!子档案管理规范的相!关规定 》 四、电子档!案的著录 】   《  电?子档案的著录应【按照纸质档案的“】工程”、“案卷【”,、“文件”三级【目录进行并》与纸:质档案目录一一对】应 【五,、电:子档:案的移交 — ?     (一)】电子:档案移?交前市?城建档案《馆及:各县(市)、—矿区、高新区、正】定新区建设局城建】档案管理机构要逐】一审核电子文件保】证电子文件的真实、!完整以及与》纸质档案的相应【。对,应关:系 【 ,   (二)建设】单位:要由具有建设工程档!案资料管理》岗位证书的专职人】。员办理移交事—项电子档案采用【刻录光盘《、磁带为载体一式两!份市城建档》案馆及?各县(?市)区建《设局城建档案管理】机,构与建设单位—各,保存一份归档—载体应?做防:写处理不得擦—、划、触摸记录涂】层   !  (三)建设单位!所缴:纳的电子档案应导】。入市城建档》案馆及各县(市【)、矿区、高—新区、正定新区建设!局的城建档》。案管理系统 】 , 建筑工程扫描型!电子档案归档范【围 》 : 市【政工程扫《描型:电子档案归档范围 ! : 《 :