附？件1 石家庄市【建设局关于建设工程！电子档案《归档与管理要求【 》     》根据住建部城—市建设档《。案管：理规定、《建设电子文件—与电子档案管理规范！等有关规定结合我市！实际制定石》家庄：市建设工程电—子档案？。归档与管理要—求 — 一、 电子档【案的收集 】     （一）！收集范围凡是记录】。与工程建设有关【的重要活动记载工程！建设：主要过程和现—。。状的具？有重要凭《证、依？据，和参考价值》。。的电：子文件和相关—。数据等属于建设【工程电子《。档案的收集范围【  【   （二）电子档！案的类型可输出打印！型电子文件；纸【质文件、图纸—扫描型电《子文件 — 二《、 电子档案归【。。档质量要求》   】  （一）》对于可输出打印【型电子文件应符【合如：下要求？ ， ？  ？    《   1.》文本电？子文件以XM—L、RTF、—TXT？、DOC为通用【。格式；表格》文件以XLS、ET！为通用？格式；图像文件以J！。PE：G、TIFF为通】。用格式；《。图形文件以》DWG为《通用格式； 】    —  ：。。 ，  2.对》通用软件产》生的建设电子文件】应同时收集其软件】型号、？名称：、版本号和相—关参数手《册、说？明资料？专用软件产》生，的建设电子文件应转！换，成通用型建设电子文！件 《 ：。       【  3.对》于与建设电子文【件的：真实性、完整性、】有效性、安全性【等有关的管理控【制信息？（如电子签章—）必须与建设电子文！件一同收集》   】  ：（二）？扫描型电子》文件应符《合如下要求 【 ： ，       【  1. 》扫，描型电？子文件使用的—原文应为文件原件 ！ 》     》   ？。2.工？程文件采《用A3？、A4扫《描仪：以灰度？模式进行扫》描；页？面中：带有红头、印章【或，黑，。白照片、彩色—照片、彩色插—图的文件采用彩色模！式进行扫《。描， 》     》   ？ 3.工程图纸【采用：A0工程《扫描仪以《黑白二值模》式进：行，扫描 ？ ： ：   ？  ：  ：  4.《 ，扫描分？。辨率应大于或等于2！。0，0dpi 》 《。     》    5》. 图像清》晰、完整无偏—斜、失真 【  《    《   ？6. 扫描图像的】排列顺序与》。档案原件一致 【。     ！    7. 【对一份文件进行【分区：扫描：的应进行图像拼接处！理 《      】   8. 扫描】型电子文件以TI】FF、？J，PEG格式保存主】要，以TIFF为主 ！ ， 三《、电子？档案的整理 】 ：  ：   （一）整理纸！质档案和整理电子档！。案同步进行电—子档案与《纸质档案的内容要】一致并建立相应的】对应关系 ！    《 （二）电子—档案：的整理应符合下【。列原则 《 ？ ：        】1. 组卷遵循建】设工程文件》。的，自然形成规律保【持卷内文件的—有，机联系符《合专业特点便于档】案的保？管和利用 》 ， ？ ， ，    《   2. 不同】。载体的建设工程【文件分别组卷 【  —       3】。. 卷内不得—有重份的建设工程文！件 ？ ， ，   《  （三）同一【保管单元内电—子文件的组织—和排序可按相应的纸！质文件整理要—求进行符合》建设：工，。程，文件归？档整理规范GB/T！ 5：0328的》有关规定 》 ？     （【。四）电子《。档案的？归档：整理应符《合建设电子文—件与电子《档案：管理规范的相关规定！ 》 四、电《子档：案的著？录 《。     电子！档，案的著录应按—照纸质档案的“工】程，”、“案卷”、【“文件”三级—目录进行并与纸质】档案目？录一一对应 【 五、电子】档案的移《交 【   ？ （一？）电子档案》移交：前市：城建：档案馆及各县—。（，市）、矿区》、高：。新区、正《定新区建《设局城建档》案管理机构要逐【一审核电子文—件保证电子文件的】真实、完整以及【与纸质档案的相应】对应关系 ！  ：   ？（二）建设单位要由！具有建设《工程档案资》料管理？岗位证书的专职人】员，办理移交事项电子档！案采用刻《录光盘、磁》带，为载体一式两—份市城建档案馆及】各县（市）区—。建，设局城建档案管理机！。构与建设单位各保】存一份归档载体应做！防写处理不得擦、】划、触摸记》录涂层？   】  （三）建—设单位？。所，缴纳的电子档—案应导入市城建档案！。馆及各县（市—）、矿区、高新区】、，正定新区建设局的城！建档案管理》系统 】建筑工程扫描—型电子档案归档范围！ 】 市政工程扫！描，型，电子档案归档范【围  】 ：