附件1》 石家庄市建—。设,局关于?建,设,工程电子档案归【档与管理要》求
【 : 根?据,住建部城市建设档案!管理规定、》建,设电子文件与—电子档?案管:理规:范等有关规》定结合我《市实际制定石家庄市!建设:工程电?子,档案归档与》管,。理要求
【
一、 电—子档案的《收集
《
【 (一?)收集范《围凡是记录与工【程建设有关的—重要活动记载工【程建设主要过程和现!状的具有重要凭证】、依据和参考价值的!电子文件和相关【数据等属于》建设工程电子档案的!收集范围
》
《
(二)】。电子档案的类型可输!出打印?型电子文《件;:纸,质文件、图纸扫描】型,电子文件
—
二、 电】子档案归档质量【要,求
》。
(【一)对于可输出【打,印型电子文件应符】合如下要求
】
? — , 1.文《。本电子文件》以XM?L、R?TF、TXT—、DOC为通—用格式;《表格:文件以XLS、E】T为通用格式;【图像文件以JP【E,。G、TI《F,F为:通用格?式;图形文件以DW!G为:通用格式;
【
! 2.对通用】软件产生的建—设电子文《件应同时收集其软】件,型号、名称、版本号!和相关?参,数手册、说明—。资料:专用软件产生的建设!电子文件应》转换成?通用型建设电子文件!
】 3【.对:于与建设《电,子文件的真》实性、完整性、有效!性、安?全性等有关的管【理控制信息(如电子!签章)必须与—建设电?。子文件一同》收集
》
《 ?(二)?扫描型电《子,文件应符合如下要】求
! 《 1.《 扫描型电子文【件,使,用的:原文应为文件原【件
》
,
》。 : 2?.工程文件采—用A3、A4—扫描仪以灰度模【式进行扫描》;页面中《带有红头、印章或黑!白照:片、彩色照片—、彩色插图的文件采!用彩色模式》进行扫描
—
?
— , 3.工》程图纸采用A0工】程扫描仪以》。黑白:。二值模式进行扫描
!
:
】 4. 扫【。描分辨率《应大于或等于—200dpi—
:
【。 : 5. 图【像,清晰、完整无偏斜、!失真
】 — 6. 扫描图】。像,的排列顺序与—档案:原件一致
》
】 , 7. 对】一份文件进》。行,分区扫描的应—进行图像拼接—处理
》
】 : 8. 《扫描型?电子文件以TI【。FF、JP》EG格式保存主要以!TI:FF为主
》
?
:三、电子《档案的?整理
》
《 : (一)整理纸【质档:案和整理电子—档案同步进行电子档!。案与纸?质档案的内容—要一致并建立相【应的对应关系
!
— ,(二)电子档案的】整理应符合下—列原则
》
—。 》 1. 《组卷遵循建》设工程文件的自【然形成规律》。保持卷内文》件的:。有机联系符合专业】。特点便于档案的保管!和利用?
《
【 ?。2. 不同载体的】建设工?程文件?。分别组卷
》
【 3.】 卷内不得有重【份的建设工程—文件
】 《(三)?。同一保管单元—。内电子文件的组【织,和排序可按相应的】纸质文件整理要求进!。行符合建设工程【文件归档整理—规范GB/T 【50328的—有关规?定
! , (:四)电子档案的【归档整?理应符合建》设电子文件与电子】档案管理规范的相】关规定
】
四、电子档案【的,著录:。。
— 电子—。档案的著录应按照纸!质,档,案的“工程”、“案!卷”、“文件”三级!目录:。进行:并,与纸质档案》目录一一对应
】
?
五、?电子:档案的移交
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【 (一)电—子档案移交前—市城建档案》馆及各县(》市)、矿区、高新区!、正:定新:区建设局城》建档案管理》机构:要逐一审核电子文件!保证电子文件的真实!、完整以《及,与纸质档案的相应】对应:关系
?
— (二)建【设单位要由》具有建设工》程档案资《料管理岗位证书的专!职人员办理移交事项!电子:档案采用刻》录光:盘、磁带为载体一式!。两份市城建》档案馆及《各县(市)》区建设局《城建档案管》理机构?与建设?。。。单位各保存一—份归档载体应做防写!处理不得擦、—划、触摸《记录涂层
—
:。
(【。三)建设单位所【缴纳的电子》档案应导入市城建档!案馆及各县(—市)、矿区》、,高,新,区、正定新区建【设局的城建》档案管?理系统
《。
?
建筑工》程扫描型电子档案归!档范围
】
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《市政工程扫描型电子!档案归档范围 【
《
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