附件2 —石家:庄市建设《局关:于建:。设工程?声像档?案归档与管理—要求
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根】据城建档案》业务管理规范—中声像档案管理要】求结合我市》实际制定《石家庄市《建,设工程?声像档?。案归:档与管理要》求
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,一、声?像档案?。。的收:集范围与内容(具】体内容见附》录)
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反映!与,建设工?程有关的《重要活动、》建设:过程:、建成后状况的【。照片:、录音、录》像等声像资料—均应进行收集—经,编辑整理后立卷归档!
【 (一)反【映工程原址、原貌】及周边?状况的?声像档?案
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(二)】。记录工程建设中的】重大活动、重大【事件如?拆迁情?况、签约《仪式、工程招投【标、:奠基:仪式等的《声像档案
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》 ?。(三)记录基—础施工过程中工程】。测量、放线、打【桩、基槽开》挖、桩基处》理等关?键工序的声像—档案
【
(—四)记录主体工程施!工,过程中施《。工现场整体情况【钢筋、模板、混凝土!施工隐蔽工程施【工、内外装修装饰】的声:像档:案
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》 (五)反【映工程采用的各种新!技术、新材料、新工!艺的:声像:。档案
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(!六)记录工》程重大事故》第一现场、事故【。指挥和处理措施、处!理结果?等情况的声》像档案
】
, (》七)记录《工,。程验收?情,。况、竣工典礼的【声像档案
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— (八)反映竣工】后工程?面,貌的声像档案
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二、声【像档:案的:归档要?求
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》 (一)照【片档案归《档要求
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— 1.照片!应当主题明确画【面清晰完整色—彩,。。还原准确被摄主【题不能有明显失真变!形现象
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【 —2.照片与底片应】同时:归档归档的》照片与底《。片影像应一》。致且:有文字说《。明
! 3.照!片宜:洗印成5英寸~7】英寸的彩色》照片
! ,。 》 4.?数码照片的采集应使!用RAW、》JPEG《或TIFF格式【其分辨率不得小于】500万有效—像素便于《以电子文件形式保】管利:用
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【 5—.归档?的数码照《片不得进行后期加工!。
— 】6.数?。码照片的归档—保,存,应选用一次》性写入光盘作为载体!载体材料不能有磨】损、划伤《
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《 , 》 7.建设工程照】片的数量视工程项】目而定一《般不少于30—张装具?为国标像册(GB】/T11821【-2002)—
《。
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(二)录!。音、:录像档?案归档要求》
【 1】.音像档案》归档:前应进?行筛选和鉴别选【择声音、图》像清晰、完整—体现主题内容、【主要人?物、场景特色等主】要因素的音像材料】归档
! , , 《。 2.录像应采【用PAL制式(磁带!)和MPEG-2】格式(视频文件)】;录音应采用MP】3或WAV格—式作:为电子视频文件存储!时要:转换为MPEG-】2格式装具为标准卷!盒
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? —3.:向城建档案管—理机构移交》的录音、录像档案】应为配有说明的原】始素:。材以:及编辑后的录像专】题片载体为录音、】录像带或光盘
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! 4.录音、录像!材料的图像、—声音:质量应符合现行行业!标准标准清晰度【数字电视节目录像】带录:制规范?GY/T《 223的规定【
! , ? 5.?。专题录像片应结构】完整片长不》应,少于10分》钟并:附有解说词》稿,
— 》 6.》录音、录像》载体:应材质完好》不得有变形、断裂】、发霉及磁》。粉脱落、磨损、划伤!现象
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: 7!.录音录像》档案移交时应—。经过相应设备的【检测:
三【、声像档案的编辑、!整,理和立卷
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【 (?一)原则和》方法
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【 1.应遵循【工程:施工顺序保持画【面和图像《的有机联系
】
! 2.多个单【位工程?可以:按工程项目立—卷各单位工程的【名称必须《标示清楚各单位工程!的内容必须保—。持完整和连》续,
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》 :(二)胶片》照片档?案的整?理
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》 1.照!片,的整理按单张或【组进:行
! 2【.照片?应放置在照片—档案册的芯页上底】片应装?入半透明中性—纸袋后再固定在底片!档案册芯页上
【
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》 3.!照片档案册的芯【页应有说明》说明及其填写—。应符合如下》规定:
! 【 (1)说明应】包括题名《、,照片号、底片—号、参见号、时间、!摄影:者、文?字说明
! : ! (2)题名应简】明概括、准确反映】照片的基本内容人物!、,时间:、地点、事由等要素!
?
【 , ? ? (3)照》片号(底《片,号)的编制按照片保!管单位?制定的编目、分【类法则进行
】
— ? (4)!参见号是指与本【张照:。片有密?切联系的其》他载体档案》的档号
【
【 — (5)时间应填写!照片的拍摄时—间
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【 ? (6)摄【影者一般填写个人必!要时可加写》单位:
— 【 (7)】文,字说明应综》合运用?事由:。、时间、地点、人物!、背景、摄影者【等要素概括照—片影像所《反映的全部》信息;?或对题名未及内容做!出补充
! , — 4.胶片照片可以!按专题、事件或工】程项目进行组—卷(册?)也可以按单—。张或组进行》管理
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【 5.照!片档案册内要—填写“照片档案卷】内,目录”?、“:照片档案总》。说明”、“卷—内,备考表”三项—内容
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(【。三)数码照》片的整理
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!。 , 1《.数码?照片的整理按工【程项目、事件等建】立分:。。类方案设置文件【夹;每个文件—夹下:。可以按具体的需要】设置多级文》件,夹最低一级》文件夹?内存放?。一组联系密》切的:照,片;各级文件夹必须!以中文?命名:
】 《。 :2.对同一级文【。件夹按形成的先【后顺序进行编—号并以序号+题名作!为文件?夹名称
! 《 : 3.最低一级】文件夹内的数—码,照片按?形成的先后》顺序进行重新编号并!以序号+照片题【名作为文件名—称
:。
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, 【 4:.数码照片》刻制成光《盘盘内照片应洗印】。成5英寸《的彩色照片按胶片照!片档案的整》理要求装入照片档案!册并填写相关内【。容光盘中应编制【。文件夹目录》、文件夹《内照片目《录、光盘说明文件光!盘说:明文:件,应,说明本光盘》保存的内《容、照片《数量、密级、制作】日期、制作者—。、光盘类型》(CD-R、—DVD)、》光盘编号《等
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(四)!录音、录像带的整】理
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: 《 《1.录像(音)【带等档案以一卷(】盒)若干(盘)为一!。个保管单位》
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? : , ? 2.每一个保【管,。单位应加以必—要的文字说明—并,与档案载体一同放在!声像档案保管单位内!文字说?明应包括《录像(音《)带等档案总说明】、卷内?文件:目录
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【。 3.【录像:、,录音材料以自然【盒(盘)为单位对载!体内的单个专题【片、或素材的—每个分?镜头、每段录—音等单份《音像文件《进行整?理,并填写卷内文件【目录目?录应包括《序号:、责任者、内—容、长?度、时间并按以下规!定填写?(参:见,下表:示例:)
!。。 】 (1)》序号盘内单份—音像文件的》排列顺序号
】
《 》。。 》 (2)责任者【盘内单份《音像文件《的录:制者(单位)
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— 》 (》3,)内容盘内单—。份音像文《件,的内容名称
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【 — (4》。)长度该分镜头或录!音文件的时》。间长度
【
— 》 , (5)时间【盘内各项内容的拍】摄时间
《
【 , ? ? (6)—位置该内容在盘中】的具体位置以分、秒!、祯表示
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》 【 (7)地—点该录像文件的【拍摄地?。点
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《。录像资料《。文件目录(示例【。)
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四、声像【档案的著录
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】声像档案的著—录参照电子文件【的具体要求按照工】程级、案卷级—、,文件级进《行著录完成》后与声像档案—。资料一起《移交档案馆
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建设工》程声:像档案归档》内,容
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