附件2 石家庄!市建设局关》于建设工程声—像档案归档与—管理要求
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—。 根据城建档案业!务管理规范中声像】档案管理要求结【合我:市实际制定》石家庄市《建设工程声》像档案?归档与管理要—求
一、!。声像档案的》收集范围与内容(】具体内容见附—录)
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反【映与建设工程—有关的重《要活动、建设—。过程、?建成后状况的照片】、录音、《录像等声像资料均】应进行收《集经编辑整理后立卷!归档
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】 (一?)反映工程原—址、原貌《及周边状况的声像】档案
—。
? : (二)《记录工程建设—中的重大活动、重】大事件如《拆迁情况、》签,约仪式、《工程招投标、奠基仪!式等的?声像档案
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】(三)记录》基,础施工过程中工程】。测,。量、放线、打桩、基!槽开挖、桩》基处理等关键工序的!声像:档案
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,
《 , (《四)记?录主体?工程施工过程—中施工现场整—体,情况钢筋、模—。板,、混:凝土施工隐蔽工程施!工、内外装》修,装饰的声《像档:案
《
》 (五)》反映工程采用的各】种,新技术、新材料、】新工艺的声像档【案
《
— (:六)记录工程重大】事故第一现场—、事故指挥》和处理?措施、处理结果等情!。况的声像档》案
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,
(七【。)记:录工程验收情—况、竣工《典礼:的声像档案》。
》。
》(八)反映竣工后】工程面貌《的声:像档案
》
二、声【像档案的归档要求】
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? (一)照片【档案归档要求
!
— ? 1.照片应【当主题明确》。画面清晰完整—色,彩还:原准确被《摄主:题不能有明显失真变!形现象?
《
? : 2.照】片与底片《应同时归档归档的照!片与底?片影像应一致—且有文字说明
】
》 —。 ,3.:照片宜洗印成5英】寸~:7,英寸:。的彩色照片
!
? 4】.数码照《片的采集应使用RA!W、JPEG或TI!FF格式其分辨率】不,得小于500万有】效像素便于以电子文!件形式?保管利用
》
?
! ,5.归档的数码【照,片不得进行》。后期加工
】
《。。 ,。 6—.数码照片的—归档保?存应选用一次性写】入光盘作为载体载】体材料不能有磨损】、,划伤:
,
! 7.建设工!程照片的数量—视工程项目而定一般!不少:于30张装具为国标!像册(GB》/T11821-】2002《)
【 《。(二:),。录音、录《像档案归档要—求
【 , ? 1.—音像档案归档前应】进行:筛选和鉴别选择【声音、?图像:清晰:、完整体现》主题:。。内,容、主?要人:物、场景特色等主要!因,素,的音:像材:料,归档
?
》 》 ?2.录像应采—。用PA?L制式(磁》带)和?MPE?G,-,。2格式(视频文件】);录音应》。采用MP3或—WAV格式作为电】子视频文件存—储时要转换为MPE!G-2格式装—具为标准卷盒
!
》 《 3.向城—建档案?管理机构移交—。的录:音、录像档案应为】配有:说明的原《始素材以及》编辑后的录像专题片!。。载体为?录音、录像带或光盘!
,
:
】 4.录音【、录:像材料的图像、声音!质量应符合现行行业!标准标准清晰度数】字,电视节目录》像带录制规范G【Y/T 223的】规定
《
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》 : 5《.专题录《。像,片应结构完整片【长不应?少于1?0分钟?并附:有解说词《。稿
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—。 6.录音、】录像载体《应材质完好不得【有变形、断裂、【发霉及磁粉脱落【、磨损?、,划伤现象
!
【 7.录音—录像档案移》交时应经过相应【设,备,的检测?
?
?。三、声像档案的编】辑、:整理和立卷》
》。
: : (一)原则和【方法
】 》 1《.应遵循工程施工】顺序保持画面和图】像的:有机:联,系
—
: , 2【.多个单《位工:程,可以按工程》项目立卷各单—位工程的《名称必须标示—清楚各单位工程的内!容,必须:。保持完整和连续
!。。
【 (二?)胶片照片》档案:的整理
《
》 》 1.照片的整!理按单张或》组进行
》
《 2!.照片应放置在【照片:档案册的芯》。页上底片《。应装:入半透明中性—纸袋后再固》定在底片档案—册,芯页上
! 】3.照片档》案册的芯页》应有:说明说明及其—填写应符合如—下规定
《
》 【 (1)】说明应包《括题名、照片号、】底片号、参》见号、时《间、摄影者、文字】说明
》
,
》 — (2》),题名应简明概括【、准确反映照片【的基本?内容人?物,、时间、地点、【事由等要素
!
【 ? (》3,)照:片号(底片》号)的?编制按照片保管单】位制定的编目、分类!法则:进行
?
!。 (!4,)参见号是指与本张!照片有密切联系【的其他载体档—案的档号《。
:
— 《。 (5)!时间应填写照—片的拍摄时间
】。
】 , (】6)摄影者》一般填写个人必要】时可加写单》位
】 《 : ? (7)文—字说明应综合运用事!。由、时间、地点、人!物、背景、摄—影者等要素概括照】片,影像所反映的全【部信息;《或对:题名未及内容—做出补充
【
— 4—.胶片照片可—以按专题、事件【或工程项目进行【。组卷(册)也可以】按单张或组》进,行管理
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【 :。 5.照片档【案册内?要填写“照片档案】。卷内目录”》。、“照片档案总【说明”、“卷—内备考表《。”三项内容》
! (三?)数码照片的整理
!
— 1】.数:码,照片的整理》按工程项《。目、事件等》建,立分类方案设置文】。件夹;每个文件【夹下可以按具体【的需要设置》多级文件夹最低【一级:。文,件夹内存放一组联】系密切的照片;各级!文件夹必须以中文】命名
《
:
— 2.对同】一,级文件夹按形成的先!后,顺,序进行编号并—以,序号+题名作为【文件夹名《。称
:
— 3】.最低一《级,文件夹内的数码照】片按形成的先后顺序!进,行,。重新编号并以序号+!照片题名作为文件】名称
?
,
】 ,。 ?4,.数码照《片,刻,制成光盘盘内—照片应洗印》成5:英寸的彩《色照片按《胶片照片档案的整理!要求装入《照片档案册》并填写相关内容【光盘中?应编制?文件夹目录、—文件夹?内,照片目?录、光盘说》。明文件光盘说明文件!应说明本光盘保存的!内容、照片数—量、密?级、:制作日期、制—。作者、光盘类型(】CD-R、DVD】)、光?盘编号等
!
(—四)录音、录像【带的整理
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! 1.录像(音!),。带等档?案以:一卷(盒)若干【(盘)?。为一个保管单位【
— : —2.每一《个保管单位应—加以必要的文字说】明并与档案载—体一同放在声像档】案保管单《位内文?字,说明应包《括录像(《音)带等档案总【说明、?卷内文件目录
】
,
— 3—.录像、录》音材料以《自然盒(盘)为单位!对载体内的单个专题!片、或素材的每【个分镜?头、每段录音—等,单,。份音像?文件:进行整理并填—写卷内文件目录目录!应包括序号、责任者!、内容、长度—。。、时间并按以—下,规定填写(参见下表!示例)
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,
,
《 《 》(1)序号》盘内单?份音像文件的—排列顺序《。号,
【 《 ? (2)【责任:者盘内单份音像文件!。的录制者(单位)
!
— 》 (3】。。)内容盘内》单份音像文》件的内容名》称,
?
】 》 (4《)长度该分镜—头或录音文件的时间!长度
?
【 》 ? (5)时间盘】内,各项内容的拍摄时】间
《
》 ? , (6)!位置该内《容在盘中的》具体位置以分、秒、!祯表示
【
,
》 : ?。 :。 (7?)地点该录像文件】的拍摄地点
!。
:录像资?料文件目录(—示例)
《
【。
《。四、声像档案的著录!
【 声像档—案,的著录参照电子【文件的具体要求按】。照工程?级、案卷级、文【件级进行著录完成后!与声像档案资—。料一起移交档案馆
!
,
建设—工程声像档案归【档内容
!
,
?
》