:附件:2 石家庄》市建设局关》于建设工程》声像档案归档—与管理?要求
! , 根据城建档案】业务管理规范中声】像档案管理要求【。结合我?市实际制定石家庄】市,。。建设工程声像档【案归档?与,管理要求
】。
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一、声像档案【的收集?范围与内容(具体内!容见附录)》
《
反【映,与建设工程有关的重!要活动、建设—过程、?建成后状况的照片、!录音、录《像等声像资料均应进!行,收集:。经编辑整理后—立卷归档
】
,
: (一)反映】工程原?址、原貌及周—。边,状况的声像档—案
《
》 (二《)记录工程建设中的!重大活动、重大事件!如拆迁情《况,、签约仪《式、工程招投标【、奠:基仪式等的声—像档案
】
》(三)?记录基础施工过【程中工程测量、放】。线、打桩、基—槽开挖?、桩基处《理等:关键工序的声像档案!
】 (四)记录【主体工程施工过【程中:施工现场整体—情况钢筋、模板、】混凝土?施工隐蔽《工程施工、内—外装修装饰的声像】档案
?
】 (五?)反映工程采—用的各种新》技术、新材料、【新工艺的《声像档案
》
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》 (六《)记录工程重大事故!第一现?场、事故指挥和处】理措施?、处理结果等情【况的声像档》案
! :。(七)记录工—程验收情况、竣【工典礼的《声像档案
》
【 (八)反映【竣工:后工程面貌的声【像档案
【
二?、,声像:档案的归档要—求
【 《(一)照片档案【。。归档要?求
?
:
】 , 1.照片应当【主题明确《画面清晰完整色彩】还原准?确被摄主题不能有明!显失真变形现象
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! : 2.?照片:与底片应同时—归档:归档的照片与—底片影?像应一致且有文字】说明
! 【3.照片《宜洗印成5英寸【~7英寸的彩色照】片
! ? , 4?.数码照片》的采集?应使用RAW—、JPEG或T【IFF格《式其分辨率》不得小于500万】有效像素便于以【电子文件形式保管】利用
》
—。 5.归】档的数码《照片不?得进行后期加工【
】。 6【。.数码照片的归档保!存应选用一》次性写入光盘作【为载体?载,体,材料不能有磨—损、划伤
】
》。 : ?7.建?设工程照《片的数量视工程【项目而定一》般不少?于,30张装具为国【标像册(GB/【T11?821-2002】)
?
,
【(二)录音、录【。像档案?归,档要求
!。 1!.音像档案归—。档前应进《行筛选和鉴别选择声!音、图像清晰—、完:整体现主题》内容、?主要人物、场景特色!。等主:要因素的音像材【料归档?
?
— ? 2.录像—应采用PAL制【式(磁带《)和MPEG—-2:格式(视频文件);!录音应采用MP【3,或,WAV格式作—为电子视频文—件存储时《。要转:换为MPEG—-2格式装》。具为:标准卷盒
【
:。
【 3.向城建档案!。管理机构移》交的录音《、录像档案应为配】有说明?的原始素材》以及编辑后的—录像专题片载体为】录音、?录,像带或光盘
—
【 ? 4《.录音?、录像材料的图【像、声音质量—应符合?现行:行业标准标准清晰】度数字电视节目录像!带录制规范G—Y,/T: 223的规—定
?
— 5【。.专题录像片—应结构?完整片?长不应少于10分】钟并附有解说词稿】
《
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【 , 6.?录音、录像》载体应材质》完好不得有变形、】断裂:、发霉?及磁粉脱《落、磨损、》划伤现?象,
— 》。 7.录音录像!档案移交时应经【过相应设备的检测
!
三、声像!档案的?编辑、?整,理,。和立卷
】
(一)】原则和方法
【
【 1.【应遵循?工程施工顺序保持】画面和图《。像的:有机联系
!
《 2.多个!单位工程可以按【工程:项,目立卷各《单位工程的名称必】须标示清楚各单位】工,程的内容必须保持完!整和连续
》
,
《 (》二)胶片《照片档案的》整理
】 1!。.照片的整理按【单张或组进行—。
?
— 2.【。照片应放《置在照片档》。案册的芯页上底【片应装入半透明中】。性纸袋后《再固定在底片—档案册芯页上—
!。 3.【照片档案册的芯页】应有说明说明及其】填写应符合》如下:。。规定:
【 ? : : (1)说】明应包括题名、照片!号、底片号》、参见号、时间、摄!影者、文《字说:明
《
—。 《。 (2)题!名应:简明概括、准确反】映照片?的,基本内容《人物、时间、—地点、事由等要【素
! 》 《 ,。(,3):照片号?。(底片?号)的编《。制按照片保管—单位:制定的?编目:、分类法则进行【
:
,
! ? : (4?。)参:见号是指与本张照】片有密切联系的其他!载体:档案的档《号
—
】 (5)】。时间应填写》照片:的拍摄时间
【
?
【 》 (6)摄影者【一般:填写个人必要时可】加写单?位
:
— 《 ? (7—)文字说明应综合运!用事由、时间—、地点、人》物、背景、摄影者】等要素?概括照片影像所【反映的全《部信息;或对题【名,未及内?容做出补充
】
:
: 4.!胶片照片可以按专题!、事件?或工程项《目进行组卷》。(,。册)也可以按—单张或组进行管理】
! 5.【照片档?案册内要填写“【照片档案《卷内目录”、“照】。片档案总《说明”、“卷内备】考表”三《项内:容
?
【。 (三)数码照片的!整理
《
:
,
》 1》。.数码照片的整理按!工程:项目、事《件等:建立分类方案设置文!。件夹;每个文件【。夹下可?以按:具体的需要设—置多级?文件夹最低一级【文件夹内存放—一,组联系密切的照片;!。各级文件夹必须以中!文命名
】
, 2!。.对同一级文件夹】。按形成的先后—顺序:进行编?号并以序《号,+题名作为文件【夹名称
! 《。 3.最低】。一级文件《夹内的数码照片按】形成的先《后顺序进行》重新编号并以序号】+照:片题名作《为文件名《称,
》
!4.数码照片刻制成!光盘盘内《照片应洗印成5英】寸的彩色照》片按:胶,片照片档案的整【理要求?。装入照片档案册并】填写相关《内容光盘《中应编制文》件夹目录、文—件夹内照片目—录、光?盘说明文件光盘说】明文件应说明—本光:盘保:存的:内容、照片数量、密!级、制作日》期、制作者、—。光盘类型(》CD-R《。、DVD)、光盘】编号等
》
》 (四)—录音、录《像带的整理
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:
】 1.录—像(音)带等—档案以一《卷(盒)若干(盘】)为一个保管单【位
【 【 2:。.每一个《保管单位应加以必】要的文字说明并与】档,案载体一同放在声像!档案保管单》位内文字说明应包】括录像(音)带等档!案总:说明、卷内文件【。目录
! , 《 3.录像—、录音材料以自【然盒(盘)为—单位对载体》内的单个专》题片、?或素材的每个分【镜头、每段录音等单!份音像文件进行整】理并填写《卷内文件目录目录】应包括序号、—责任:者,、内容、《长度、时间》并按以下《规,定填写?(参见下表示—例)
—
【 》 (1)序号盘内!单份音像文件的排列!顺序号
! — (【2,)责任者盘内单份音!像文:件的录制者(单位)!
《
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【 ,。 : : (3)内容盘内】单份:音像文件《。的内容名《称
?
:
: — 》 (4)长度该【分镜:头或录音文件的时】间长度
》
》 【 (5)时间!盘,内各项内容的拍【摄时间
》
— —。 (6)【位置该内容在盘中的!具体:位置以分、秒、祯】表,。示
?
:
《 : (!7)地点《该录像?文件:的拍摄地点
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录》像资料文件目—录(示例)
—。
:
《
四—、声像?档案的?著录
! 声《像档案的著录参【照电子文件的具体要!求按:照工程级、案—卷级、文件》级进:行著:录完成后与声—。像档:案资料一《起,移交:档案:馆
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:。
建设工程声】像,档,案归档内容》
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