附件《2 石家《庄市建设局关—于建设工《程声像档案归档【与管理要求
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根据城】建档案业《务管理规范》。中声像档案》管理要求结合我市】实际制定石家庄市建!设工程声像》档案归档与管理要】求
【一、声像档》案的收集范》围与内容(具体内容!见附录)
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《 反映与建设】工程有?。关的重要《活动、建设》过程、建《成后状况的》照片、录音、录像】等声像资料均应【进行收集《。经编:辑整理?后立卷?归档
! (一)反映】。工程原址、原貌及】周边状况《的声像?档案
《
【 (二)记录工【程建设中的重大活动!、重大事《件如拆迁情况、签】约仪式、工程招投】标、奠基仪式等的】。声像档案《
》。
(三)记!录基础施工过程中工!程测量、放线—、打:桩、基?槽开:挖,、桩基处理等关键】工序的?声像档案
》
【 (四)》记录主体工》程施工过程》中施工现场整—体,情况钢筋、模板、混!凝土施工隐蔽工程施!工、内外装》修装饰的声像—档案
《
《。。 (五—),反映工程采用的各种!新技术、新材料【、新工艺的》声像档案
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(】六):记录工程重大事故第!一现场、事故指挥和!处理:措施、?处理结果等情况【的声像档案
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《
(七【)记录工程验收【情况、竣工》典礼的声像档案
!
】(八)反映竣工后工!程,面貌的?声像档案
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:二、声像档案的【归档要求
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(一)照!片档案归档要求
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— 《 1.照片应当!主题明确画面—清晰完整色》彩还:原准:确被摄?主题不?能有明显失真—变形现象
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》 —2.照片与》底片应?同时:归档归档《的照:片与底片《影像应一致且有【文字说明
】
】 3.照》片,。宜洗印成5》英寸~7英寸的【。彩色照片
》
】 4.数】码照片的采集应【使用R?。AW、?JPEG或TIF】F格式其《。分,辨率:不得小于5》00万?有效:像素便?于,以电子文《件形式保管》利用
【
》 5.归档的!数码照?片不得进行》后期加工
—
,。
】 6.数码照片!的归档保存应选用】一次性写入光—。盘作为载《体,载体材料不能有磨】损、划伤《
【 7.!建设:工程照片的数—量视:工程项目《而定一般不少于【30张?装,具,为国:标像册(G》B/T11》8,21-2002)
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》 (二)录音!、录像档案归档要求!
》
》 1》.音像?。档,。案归档前应》进行筛选和鉴别选】择声音、图像—清晰、完《。整体现主题内容、】主要人?物、场景特》色等主要因素的音】像材料归档
—
,
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】 2.《。录,像应采用PAL制式!(磁带)《和MPEG》-2格式(视频文】件);录《音应:采用MP3或WA】V格式作为电子视】。。频文件存《储时要转换为—MP:EG-2格式装具为!标准卷?盒
!。 》 3.向城建档【案管理机构移—交,的录音、录像档案应!。为配有?说明的原始素材以及!编辑后的录像专题片!载体为录音、录【像带或光《盘
【 ? , 4》.录音、《录像材?料的图像、》声音质量应符合现行!行业标准《标准清?晰度数字电》视节:。目录像带录制规范】GY/T《。 22?3的规定
【
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】 5:.专:题,录像:片应结构完整—片长不应《。少于10分钟并附有!解说词?稿
:
! 6》.录音、录》像载体?。应材质完好不—得有变形、断裂、发!霉及磁粉脱落、磨损!、划:伤现象
】
《 《 7.录《音录像档案移交【。时应经过相》应设备的检测—
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三、》。声像档案的编辑、整!理和:立卷
—
(一】),原则和方法》
:
】 1.应遵】循工程施工顺序保持!画面和?图像的有机》联系
》
,
? 2.!多个单位工程—可以按工程项—目立卷各单位工【程的名称必须标【。示清楚各《单位工程《的内容?必须保持《完整和连续
】
【(二)胶《片照:片,档案的整理
【
— 《 :1.照?片的整理按单张【或组进行
】
— , 2.》照片应?放,置,在照:片档案册的》芯页上底片应装入】半透明中性纸袋后】再固:定在底?。片档案册芯页上
】。
》 【 3.照片档案册的!芯页应有《说明说明及其填【写应:符合如下《规定
?
【 】 (1)》说明应包括题—名、:照片号、底片—号,、参:见号、时间、摄影】者、文字说明—
,。
《
: 《 (2!)题名?应简:明概括、准确反映】照片的基本》。内容人物《。、,时间:、地点、事由等【要,素
—
? 】 (3)照片号(!底片号)的》编制:按照片保管单位制】定的编目、分类【法则进行
》
》 《。 (!4)参见号是指【与本张照片》有密切联《系的其他载体—档案的档号
!
】 》 (5?)时间?。应,填写照片的》拍摄时间《
】 ? ? (6)【摄影者一《般填写?个人必要《时可加写单》位
《
! (7)!文字说明应综合【运用事由、》时间、地点、人物】、背景、摄影—者等要素概》括照片影像所反映】的全部?信息;或对题名未】及,内容做出补充
】
】 《4.胶片照片可以按!专题、事《件或:工程项目《进行:组卷(册)也可【以按单?张或:组进行管理
【
《 , ? 5》.照片?档案册内要填写【“,。照片档案卷》内目录”《、“:照片档案总》说明”、《“卷内备考表”三项!内容
《。
(!三)数码照片的【整理
《
【 : ?1.数码照》片的整理按工程项目!、事件等建立分类】方案设?置文件?夹,;每个文件夹下可以!按具:体的需要设置多【级,文件夹最低一级【文件:夹内:存放一?组联系密《。切,的,照,片;各级文件夹必】须以中文命名—
《
— 2.对同】一级文件夹》按形成的《先后顺序进行编号】并以序号《+题:名作为文件夹名称
!
】 》3.最低《一,级文件夹内》的数码照《片按形成的先—后顺序进行重新编号!并以序?号+照片题名作为文!件,名称
?
— , 4.】数码:照片刻制成光—。盘盘内照片应—洗印成5英寸的彩】色照片按胶片—照片档?案的整理要》求装入照《片档案册并填写【。相关内?容光盘中应编制文件!夹目录、文件夹内】照片目录、光盘说】明文件?光盘说明文》件应说明本光盘保存!的内容、照片数【量、:密,级、制作日期、【制,作者、光盘类型(】。CD-?R,、DVD)、光【盘,编号等
【
? (四)录音】、录像带《。的整:理
】 1】.录像(音)带等】档案以一《卷(盒?)若干(盘》。。)为一?个保管单《。位
【 , 》 2.每一—个保管单位应—加以必?要的文字说明并与】档案载体一同放在】声像档案保管单【位内文字《说明应包《括,录像(音)》带等档案《总说明、《卷内文件目》录
?
【 《 3:.录像、录音材料】以自然盒(盘)为单!位对载体内》。的单个专题》片、或素材的—每个分镜头》、每段录《音等单份音像文【件,进行整理并填写【卷内文件目录目【录应包?括序号、责任者、内!容、长度、时—。间并:按以下规定》填,写(参见下表示例)!
! — ?(1)序号盘内【单份音?像文件的排列—顺序:号
! ! (2)责任者盘内!单份音像文件的【录制者?(单位)
!
: , 】 (3)》内容盘内《。单份音像文件的内容!名称
】 《 , 》 (4)长度【该分镜头或录音【文件的时间长度
】
— 】 ?(5)?时间盘内各项内【容的拍摄时》间
《
:
: 》 (【6)位置该内容【在盘中的具体位置以!分、秒、《祯表示
—
》 】 (7《)地点?该录像文件的拍【。摄地点
【
录像资料文件】目录(示《例)
】
《
:四,、声像档案》的著录
》
【。 声像档案的—著录参照电子文【件的具体要》。求按照工程》级、案卷级、—文件级进行著录完成!后与声像档案资【料一起移交》。档案馆
!建设:工程声像档案归【档内容
【
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《
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