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附件2 石家庄市!。建设局关于建设工】程声像档案归—档与管理要求
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— 根据城建档案!业务管理规》范,中声像?档案管理要求—结合我市《实,际制定石家庄市【建设:工程:声像:档案归档《与管理要求》
—一、声像《档案的收集范—围与内容(》具体内容《见,附录:)
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: 反《映与建设工程有关的!重要活动、建—。设过程?、建成后状况的【。照,片、录?音、录像等》声像资料均》。应进:行,收,集,经编辑整理后立卷归!档
:。
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《 (一)反映工程原!址、原貌及周边状况!的声像档案
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》 (二—)记录?工程建设《中的重?大活动、《重大事件《。如拆迁情况、签【约,仪式:、工程招投标—、奠基仪式》。等的声像《档案
—。
(三)!记录基础施工—过程中工程测量、放!线、打桩《、基槽?开挖:、桩基处理》等关键工《序的声像档》案
】 : (四)《记录主体工程施工过!。。程中施工现场整【体情况钢《筋、模板、混凝土】。施工隐蔽工程—施工、内外装修【。装,。。饰的声像档》。案
】 (五》)反映?工,程采用的各种—新技术、新》材,料、新工艺》的声:像档案
! : , (六)《记录工程重大事故】。第一现场、事故指】挥和处理措》施,、处理结果》等情况的声像档【案,
:
】(,七):记录工?。程验:收情况、竣工典礼】的声像档案》
】 (?八)反映竣工后工】程面:貌的声像档案—
二、声!像,档案的归档要—求
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(一)】照片档案归档要求】
》
【 1.照片应【当,主题明确画面清【晰完整色彩》还原准确被摄主题】不能有明显失真【变形:现象
》
! 2.《照片与底片应同时】归档归档的照片与】底片影像应一—致且有文字说—明,
! : 3.》照片宜洗印成5英】寸~7英寸的—彩色照片
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】 ?4.:数,码,照片的采集应使【用RAW、JPE】G或TIF》F格式其分辨率【不得小于500万有!效像素便于以—电子文件《形,。式保管利《用
【 : 》 5.归档的—。数码照片不得进行后!期加工
! 6!.数码?。照片:的归档保存应选用一!次性写入光盘作【为载体?载体材?料不能有磨损、划伤!
】 , 7—.建设?工程照?片的数?量视工程项目—而定一般不少—于30张装》具为国标像册—(GB?/T11821【-2002)
!
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, (》二,)录音、《录像档案《归档要?求
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! 1.》音像:档案归档前应进行筛!选和鉴?别选择声音、图像】清,晰、完整体现主题】内容、主要人物【、,场,景特色等《主要因素的音像材料!归档
【
: 《 2.录—像,应采用?PAL制式(—磁带)和MPEG-!2,格式(?视频文件)》;,。录,音应采用MP3或】WAV格式作为【电子视频文件存【储时:要转换为MPEG-!。2格式装具》为标准卷盒
】
》 ? 3《。.向城建档》案管理机《构移交的录音、录】像档案应为配有【说明的原始》素材:以及编?辑后的录像专题片载!体为录音《、录像带或光盘
!。
》 ?。 4.录【音、录?像材料的图像、声】音质:量应符合现行行【业标准标准清晰【度数:字电视节目录像【带录制?。。规范GY/T 22!3的:规定
?
《
!5.专题录像片【。应,。结构完整片长不应】少,于,10分钟《并附有解说词稿
】
?
】 , 6.录音、—录像载体应材质完好!不得有变形、断【裂,、发霉及磁粉脱落】、磨损、划伤现象】
?
,。
? — 7.录音录像【档案移交时应经【过相应设备的检【。测
【三、声像档案—的编辑、整》理和立卷
!
(一)原!则和方法
》
》 , 1.!应遵循?工程:施工:顺序保持画》面和:图像的有《机联系?
?
】 ,。 2.《多个:单位工程可以按工】。程项目立《。卷各:单位工程的名称必】须标示?清楚各?单位工程《的内容?。必,须保持?完整和连续
【
:
? (二)胶片照!片档案的整理—。
【 1】.照片的整理按单】张或组进行》
— 】2.照片应放置在照!片档案册的芯—页上底片应装入半透!明中:性纸袋后再固定在】底片档案册》芯页上
—
— 》3.照片档案册的】芯页应有《说明说明及》其填写应符合如下】规定:
— 【 》(1)说明应包括题!名、照片号、底片号!、,参见号、《时间、摄影者、文】字说明
—。。
! 》。 (2)题名应【简明概括《。、准确反映》照片的基本内容人】物、:时间、?地点:、事由等《要,素
—
】 ? (3)》照片号(底片号)】的编制按照片保管】单位制定的编目【、分类法则进行【。
?
? ! ?(4)参见号是指】与本张照片有—密切联系《的其他?。载体档案的档号
!
! : (5)】时间应填写照片的拍!摄时间
—
】 , (6】)摄影者一般填写个!人必要时可加写【单位
—
! 《 (7?)文字说《明应综?合,运用事由、时间【、地点、人物、背】。景、摄影者等要素】概括:照片:影像所反映的全部信!息;:或对题名未及—内容做出补充
【。
,
】 ? 4.胶片照片可】以按:专题、?事件或工《程项目进行组卷(】册)也可以按单【张或组进行管理
】
【 —5.照片档案册【。内要填写“照片档】。案卷内?目录”、《“照片档案总说明”!、“卷内备》考表”三项内容
】
》 (》三)数码照片—的整理
《
!。 1.—数码照片的整理按工!程项目、事件等建】立分类方案设置【。。。文件夹;每个—。文件夹?下可以按具体的【需要设置多级—。文件夹最低一级文件!夹内存放一》组联系密切》的照片?。;各:级文件?夹必须以中文命【名
《
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— 2.对【同一级文件夹按【形成:的先:后顺序进行编—号并以?序号+题名作—为文件?夹名称?
:
】 3.最低一!级文件夹内的数码】。照片按形成的先【后顺序进行》重新编号并以—序号+照《片题名作为文件【名称
【
》 4.数【码照片刻制成光盘】盘内照片应洗—印成5?。英寸:的彩色照片按—胶片:照片档案的整—理要求?装入:照片档案册并填【写相:关内容光盘中应编制!文件:夹目录、文件夹内】照片目录、光盘说】。明文件光盘说明【文件应说明本—光盘保存《的内容?、照片数量、密【。级、制作日期—、制作者、光—盘类:型(C?D-R、DVD【)、光盘编号—等
:
【 (四《。。)录音、录像带的】整理
》
】 1.》录,。像,(音)带等档—案以一卷(盒)若干!(盘)为一个—保,管单位
》。
《 — 2.每一个保】管单位应《加以必要的文字说明!。并,与档案载《体,一同放在声》像档案保管单位【内文字?说明应包括录像(音!)带:等档案总说》。。明、卷内文》件目录?
:
! 3《.录像?、录音材料以自然盒!(盘)为《单位对载体内—的单个专题》片、:或素材的每个—分镜头、每段录音】等单份音《像文件进《。行整:理并填写卷内文件目!。录目录应包括序【号、责任者、内容】、长度、时间并【按以下?规定填写(参见下】表示例)
》
— ! , (:1):序号盘内单份音像】文件的排列顺—序号
—
】。 (2】)责任?。者盘内单份音像文件!的录制?者(单位)
!。
? 《 (】3)内容盘内单份】音像文?件,的内:容名:称
—
: 》 : : (4)长度【该分镜头或录音文件!的时间?长度
《
【 ? (5】),时间盘内《各项内容的拍摄【时间
—
! (6)位!置该内?容在盘中的具—体位置以分、秒【、,。祯表示
—
】 (】7)地?点该录像文件的拍】摄地点
!录像资料文件—目录(?示例)
】
四】、声像档案的著录
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》 声》像,档案的著《录参照电子文—件的具?体要求按照工程级】、案卷级、文件级进!行著录完成后—与,。。声像档案资料一起】移交档案馆
!
建设工程声【像,档案归档内容
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