石家庄市—建设局关于加强建】设工程电子档—案、声像档案—归档与管理》工,作的通知
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:石政文审(》20:12年第39号)
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石建办〔!20:12〕55号
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各县(市》)、:区,建设局各建设、【施工、?监理单位
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! 为:进一:步加强建设工程【档,。案管理规范》。建设工程《电子档案、声像档】案的形?成、:整理和移交工—作,促进全市城》建档案管理》工,作的有?序开展根据住—建部:城市建设档案管【理规定、河北省城】市,建设档?。案管理规《定、石家《庄市城?市建设档案管理办】法及:城,建档案业务管理规范!、建设电子》。文件与电子档—案管理?规范等有关规定结】。合,我市城建《档案工作实际研【究制定了石家庄市建!设工程电《子档案归《档与管理《要求和石家庄市建】设工程声《像档案归档与管理要!求请认真贯彻执行
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一、建设!单,位在建设工程施工】。。前要将收集、整理】、,。编制建设工程电子】档案和声像档案【纳入到建设项—目档案管理》之中:督,促指:导勘察、设计—、施工?、监理单位协—助完成建设》项目档案的》建立:、健全及归档最【。终形:成,一套规范、》齐全、符合国家标】准的建设《项目档案
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二、凡新建、!改,。建、扩建房》屋建筑?和市政基础设施工程!。建设:单位在向市建设行】政主管部《门移:交纸质档《案的:同时还要移交电子档!案和声?像档案
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三、石家!庄市建设行》政主管部门负责全】市,建设工程电子档【案,、,声像档案的监督管】理工作市《城建档案馆具—体负:责,市内五区(桥—西、桥东、新华、长!安、裕华区》。)建设工程电—子档:案、声像档案的接收!和管理工作》各县(市)、—。区建设局城建档案】管理:机,构负责本《行政区域内》建设:工程电?。子档案、声像档案接!收和管理工作并【接受市建设行—政主管部门的监【督指:。导
四、!建设单?。位提请建设工程档】。案,预,验收时应将建设【工程纸质档案—和声像档案一并提交!预验收经城》建档案管理机构预】验收合格后方可出具!建,设工程档案预验收】。。认可书
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【建设单位要在建设】工程竣工之日起【3个月内向》市城建档案馆及各县!(市)?、区建设局城—建档案管理机构报送!纸质档案、》电子档?案和声像档案凡【是纸质档《案、电子《档案、声像档案不完!整、不齐全、不【符合国家标》。准要求?的不:予,接收对未移》交建设项《目档案的由建设行】。政主管部门》责令:改正并按照建设工】程质量管理条—例和:石,家,庄市城市建设档案管!理办法的相关条【款予以行政处罚【
五、自!今年5?月1:日起凡单《体建筑?面积5000—平方:。米以上的公共—建筑、单体20【。层以:上的住宅工》程、所有住宅—。小区、地《下,工程、人《防工程、市政基【础设施工程开工的】均要移?交声像?。档案自今年8—。月1日起所有竣【工的建设工》程均要移交电子档案!
—六、本通《知自:印发之日起施行有】效期至2017【年4月12日—
附件1!.关于建《设工:程电子档案归—档与管理要求
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》 2.关于建!设工程声《像档案归档与管理】。。要求
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二—〇,一二年四月》十二日
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