:石家庄市建设局【关于加强建》设工程?电子档?。案、声像《。档案归档与》管理工作的通知
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石政文【审(2012年第3!9号)
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石—建办〔2012【〕55号
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各县(市)!、区:建设局各建设、施】工、监理单位
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: 为进【一步加?强建设工程档案管】理规范?建设:工程电子档案、【。声像档案的》形成、整理和—移交工作促进全【市城建?档,案管理工《作的有?序开展根据住建部城!市建:设档案管理》规,定、河北省城市建】设档案管理规—定、石家庄市城【市建设档案管理办法!及城建档案业务管】理,。规范、建设电—子文件与电子档【案管理规范等有【关规定结合我—市城:建档案工作实际【研究制定了石家庄市!建设:工程电子档案归档与!管理要求和石家庄市!建,设工程声像》。档案归档与管理要】求请认真贯彻执【行
一、!建设单位在建设工程!施工:。前要将收集》、整:理,、编制?建设工程电子档【案和声像档案—纳入到建设项—目档案管理之—中督促指导勘察、设!计、施工、监理单】位协助完成》建设项目档案的建】立、健全及》归档最终形成一【套规:范、齐全、》。符合国?家标准的建设项目档!案
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二、凡新建、!改建、?扩建房屋建筑和市】政基础设施》工程建设《单位在向市建设【行政主管部门移【交纸质档案》的同:。时还要移交电子【档案和声像档案
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三—、石家庄市建设行】政主管部门》负责全市建设工程】电子档案《、声像?档案的监督管理工作!市城建档案馆具体负!责市内五区》。(桥西、桥东、新华!、长安、《裕华区)《。建设工程电子—档案、声像档案【的接收和管理工【作各:县(市)、区—建设局城建》。档案管理机构负责】。本行:政区域?内建设工程电—子档案、声像档案接!。收和管理工作并接】受,市建设行《政主管部门的监督】。指导
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四:、建设单位提请【建,设工程档《案,预验收时应将建【设工程纸《质档案和声像档案一!并提交预验收经城】建档案管理机构预】验收合?格后方可《。出具建?设,。工程档案预验收【。认可书
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】 建设单位要【在建设工程竣工【之日起?3个月内《向市城建档案馆【及各县(《市)、区建设局城】建,档案管理《机构报送纸质—。档案、?电子档案和声像【档案凡是纸质档案】、电子档案、声像】档案不完整》、不齐?全,、不符合国家标准要!。。。求的:不予接收对未移交】建设项目档案的由建!设行政主管部—门责令改正》并按照建设工程质】量管理条例和石家】庄市城?市建设档《案管理办《法的相关条款予以行!政处罚
!五、自今《年5月1日起凡单体!建筑面积5000】。平方米?以上:的公共建筑》、单体20层以上】的住宅?工程:、所:有,住宅:小区、地下》工程:、人防工《程、市政《基础设施工程开工】的均要移《交,声像档案自今年【8月1日起所有【竣工的建设》工程均要移》交电子档《案,
六、本!通知自印发之日起施!行有效?期,至2:017年4月—12日?
附件】1.关?于建设工程电子档案!归档与管理要求【
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【 2.关—于建设工《程声:像档案归档与—管理要求
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二〇一二》年四月十二日
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