石?。。家,庄市建设局关于加】强建设工程电—子档案、《声像档案归档与【管理工作的通知
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石政文审!(201《2年第39号)
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石建?办〔2012〕5】5号
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各县(市)—、区建设局各建设】、施:工、监理单位—
— , : ?为,进一步加强建设工程!档案管?。理,规范:建设工程电子档案、!声像档案的》形成、整《理和移交工作促进】全,市城建档案管理【工作的?有序开?展根据住《建部城市建》设档案管理规—定、河北省城市建】设档案管理规—定、石家庄市—城市建设档案管【理办法及城建档案业!务管理规范、建设电!子文件与电子档案】管理:规范等有《关规定?结合我市城建档案工!。作实际?研究制定《了石家庄市建设工程!电子档案归》档与管?理要:求和石家庄市建【设工程声《像档案归档与管理要!求请认?真贯彻执行
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一、建【设单位在建》设工程施工》前要将收集、整【理、编制建设工程】电子档案和声像档】案纳:入到建设《项目档案管理—之中督促指导勘察、!设计、施工、监理】单位协助完》成建设项目档—案的建立、》健,。全及归档最》终形成一套规范【、齐全、符合—国家标准的建设项目!。档案
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二《、凡:新,建、改建、扩建房屋!。建筑和市政基—础,设施工程建设单【位在向市《。建设行政《。主管部?门移交纸《质,档案的?同时还要移交—。电子档案《和声像档《案
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三、—石家庄市《建设行政主管部门负!责全市建设工程【。电子档案、声—像档案的监督管理工!作,市城建档案馆—具体负责市内—五,区(:桥西、桥《东,、新华、长》安、裕华区)建【设工程电子档案、】声像:档案的接收和管【理工作各县》(市:)、区?建设局城《建,档案管理机》构负责本行政区域】内建设工程电—子档案?、声像?。档案接收和管理工】作并接受市》。建设行政主管部【门的监督指导
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四、【建设:单,。。位,提请建设工程—档案预验收时应将】建设工?程纸质?档案和声像档案【一并提交预验收经城!建档案?管理机构预》验收合格后方—可出具建设工程【档案预验收认可书】
— 建设】单,位要在?建设工程竣工之日起!3个月内向市城建】档案:馆及:各县(市)、区建设!局城建档案管—理机构报送纸质【档案、电子》档案和声像档案凡】是纸质档案、—电,子档案、声像档【案不完?整、不齐全、不【符合国家《标准要求的不予【接收:对未移交建设项【目档案的《由建设行政》主管部门《责,令改正并按照建设】工程质量管理条例】和石家庄市城市建】设档案?管理办法的相关条】款予以行政处罚【
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五、自今年】5,月1日起凡》单体建筑《面积5000平方】米以上的《公共建筑、单体20!层以上的住宅工【。程、所有《住宅小区、地下工】程、:人防工程、》市政基础设施—工程开工的》均要:移交声像档案自今年!8月1日起所有竣】工,。的建设工程均—要移交电子档案
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《六、本通知》自印发之日起施行】有效期至2017】年4月12日
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附《件1.?关于建设工程—电子档案归档与【。管理:要求
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【2.关于建设工程声!像,档案归档与管理要】求
二〇!。一二年四月十二【日
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