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第三章 会】计核算
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第三十!六条
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各!单,位应当按照中华人民!共和国会计法和国】家统一会计制度的规!定建立会计帐—。册进:行会计核算》及时提供合法、真实!、准确、完整—的会计信息
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》 , , , 第三十七条 】
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【 各单位发生的下】列事项应当及时办】理会计?手,续,。、进行会计核—算(一?),款项和有价证券的】收付;(二)—财物的收发、增【减和使?用,;(三)债权—债务:的发生和结算;(四!)资本?、基:金的增?减;(五《)收入、支出、【费用、成本的计【算,。;(六)财务成【果,的计算和处理;【。(七)其他需—要办理会计手续、进!行会计核算的事项
!
《
》。第三十八条
】
》。 各单位的】会计核算应当以【实际发?生的:经济业务为依据按】照规定?的会计处理方法进行!保,证会:计指标的口》径一致、相互可比和!会计处理方法的前后!各,期相一致
】
—第三十九条
】
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, : , 会计?年度自公历一月一日!起至十二月三十一】日止:
《
第四十!条
—
:
会计核】。算以人民币为记帐】本位币收支业务【外国货币为主的单位!也可以选定》某种外国《货币作为记帐本位币!但,是编制的会计报表】应当折?算,为人民币反映境外】单位向国内》有关部门编》报的会计报表应当】折,算为人民币》反,映
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— :第四十一条
!
【 各:单位根据国家统一会!计制度的《要求在不影响会计】核算要求《、会计报表指标汇总!和对外?统一会计《报表的?前提下可以根据实际!情况自?行设置和《使,用会:计科:目事:业,行政单位会计科目】的设:置和:使用应当符合国【家,统一事?业行政单位会计【制度的?。规,定
! 第四十二条 】
:
— 会计凭—证,、,会计帐簿《、会计报表和其他会!。计资料的内》容和要求必》须,符合国家统》一会计制度的规定不!得伪造、变造会计】凭证、会计帐簿不】得设:置,帐外帐不得报送【虚假会计报表
!
:
第四十】三,条
【。
—各单位对外报送的会!计,报表格式由财—政部统一规定—
《
《 第四十四条 】
《
—。 实行?会计电算化的单【位对使?用的会计软件及其生!成的会计凭证、【会计帐?簿、:会计报表和》其他会?。计资料的要求应【当符合财政部关于】会计电?算化的有《关规定
》
:
: , 第四十五【条
!。 各单位的会!计凭证、会计—帐簿、会《计,报表和?其他:会计资料《应,。当建立?档,案妥:善保管会计档案【建档要求、》保管期限《、销毁办法等依【据会计档案管理【办,法的规定进行实行会!计电算化的单—位有关电子》数据、?会计软件资料等应当!作为会计档案进行管!。理
】 :。 ,第四:十六条
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— 会计记—录的文字应当使用中!文、少数《民,族自治地区可以同】时使用少数民族文】字中国境《。内的外商投资企【业、外国《企业和?其他外国经济组【织也可以同时—使用某种外国—文字
》
第四!十,七条 《
》。
各单【位办理?本规范第三》十七条规定》的事项必须取—得或者填《制,原始凭证《。并及时?送交会计机构
!
第】四十八条 —
《
》 原始凭证的基【本,要求是?(一)原始凭证的内!容必须具备凭证的名!称;填制凭证的【日期;填制凭证单】位名称或者填制人】姓,。名;:经办人?员的签名《或者:盖章:;接受凭证单位名称!;经济业务内—容;数量、单—价和金额(二—)从外单位取得的原!始凭证?必须盖有《填制单位的公章;】从个人取《得的原?始凭证必须有—填制人员的签名或者!盖章自制原始凭证必!须有经?办单位领《导人或者其》。指定:。的人员签名或者盖】章对外开出的原始】凭证必须加盖本单】位公章(三》)凡填有大写—和小:写金额的原始凭证大!写与小写《金额必?须相符购买》实物的原《始,凭证必须有验—收证:明支付款项的原始】凭证必须《有收:款,。单位和收款》人的:收款:证明:(四)一式几联的】原始凭证应》当注:明各联的用途只能】以一联作为报销凭】证一式几联》的发票和收据—必须用双《面,复,写纸(发《票和收?据本身具《备,。。复写纸?功能的除外)套写并!连续编号作废时应】当,加盖“?。作废:”戳记连同存根一起!保存不得撕毁—(,五)发生销货退回】的,除填制?。退货发票外还必【须有退货验收证【明;退款时必—须取得对方》的收款收据或者汇款!。银行的?凭证不得《。以退货发票代替收据!(六)职工公出【。借款:。凭据:必须附在记帐凭证】之后收?回借款?时,应,当另开收据或者【退还借据副》本不得退《还,原借款收据(七)经!上级有关部门批【准的:经济:业,务应当将批准文【件作为原始凭—证附件如《果,批,准文件?需要单独归档—的应当在凭证上【注明批准机关名称】、,。日期和文件字号【
】 第四十九条 !
】 原?始凭:证不得涂改、挖补】发,现原始凭证有错【误的应当由开出单】位重开或者更正【更正处应当》加盖开出单位的公章!
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?
, ? 第五十《条
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会计【。机构、?会计人?员要根?据审:核无误的原始凭证填!制,记帐凭证记帐—凭证可以分》。为收款凭证》、,付,款凭证?和转帐凭证也可以】使用通用记》帐凭证
》
【 第五十一条 【
! , 记帐凭证》的基本?要求是(一)记帐凭!。证的内容《必须具备填制凭证】的日期凭证编号;】经济:业务摘?要;会?计,科目;金额所附原始!凭证:张数;填制凭—证人员、《稽核人员、记—帐人员、会》。计机构?负责人、会计—主管人员签》名,或者盖章收款和【付款:记帐凭?证还应当由出纳人】员签名或者盖章以】自制的原《始凭证或者原—始凭证汇总表代【替记帐凭证的—也必须具备记帐凭证!应有的?项目(二)填—制记帐凭《。证时应当《对记:帐凭证进行连续【。编号一?笔经济业《务,需要填制两张以【上记帐?凭证:的可以采用分数编号!法编号(三)记【帐凭证?可以根据每一张原始!凭证填制或者根据若!干张同类原始—凭证汇?总填:制也可以根》据原始凭《证汇总表填制—但不得将不同—内容和类别的—原始凭证汇总—。填制在?一张记帐凭》证上(四)除—结帐和更正错—误的:记帐凭证可以—不附原始凭》证外:其他记帐《必,须附:有原:始凭:证如果?。一张原始凭证涉及几!张记帐凭证可以把原!始凭证附在一张主】。要的记帐凭证后面】并,。在其他记帐凭—证上注明附有该原】始凭证的记帐凭证的!编号或者附》。有,原始凭证复印件一张!原始凭证《所列支出需要几【个单位共同负—担,。的应当将其他单位负!担的部分开给对方】原始凭证分》割,单,进行结算原始—凭证分?割单必须具》备原始凭证的基本内!容凭证名称、填【制凭证日期、填【制凭证?单,位名称或者填制人】姓名、经《办人的签《名或者盖章、—接受凭证单位名称】、经济业务》内容、数量、单【价、金额和费用分摊!情况等?(五)如果在填制记!帐凭证时发生错误】应当重新填制—已经登记入帐—的记帐凭证》在当年内《发现:。填写错误《时可以用红字—填,写一:张与原内《容相:同的记帐《凭证在摘要栏注明】“注销某月某日【某号凭证《”字样同《时再用蓝字》重,新填制一张正确的】记,帐凭证注明“—订正某月《某日:某号凭证”字—样如果会《计科目没有错误【只是金额错误也可】。以将正?确,数字与错误数—字之间的差额另编一!张调整的记帐凭【证调增金《额用蓝字《调,减金额用红字发现以!前年度?记帐凭证有错误的应!当用蓝?。字填:制一张更正的记帐】凭证(?六):。记帐凭证填制完经】济,业,务事:项后如?有,。空行应当自金额【。栏最:后一:笔金额数字下的空】行处至合计数上【的空:行处划线注》销
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第五【十,二条
】
: 填制—会计凭?证字:迹必:须清晰、工》整并:符,合下列要求》。(一)?阿拉伯数字》应当一个一个地写】不得连?笔写阿拉《伯金额数字前面应当!书写货币币种符【号或者货币名称简】。写和币种符号币【种符号与《阿拉伯金额数字之】。间不得留《有,空白凡阿拉伯数字】前,写有币种符》号的数字后面不【得再写货币单位【(二)所《有以元为《单位(其他货币【种类为货币》基本单位下同)的阿!拉伯数字《除表示单价》等情况外一律填写】到角分;无角分的】角位和分位可写【。“00”或者符号“!-”;有《角无分的分位—应当写“0”—不得用符号“-【”代替?(三)汉字》大写数?字金额?如零、壹、贰、叁】、肆、伍、陆、【柒、捌、玖、拾【、佰、?仟、万?、亿等一《律用正楷或者—行书体书写不得用】0,、一、?二、三、《四、五、六、—七、八、《九、十等简写字代】替不得任意自—造简化字大写金额数!字到元或者角为【止的在?“元”?或者“角”字之后应!当写“?整”字或者“正”】字;大写金额数字有!分的分?字后面不写“—整”或者《“正”?字(四?)大写金额数字前】未印有货《币名称的《应当加填货币—名称:货币名称《与金额数字之间不】得留有空白(—五)阿拉伯金—额数字?中,间有“0”》时汉字大写金额【要写“零”字—;阿拉伯数字金【额中连续《有几个?“0”时《汉字大写金》额中可以只写—。一个“零”字—;阿拉伯金额数字元!。位,是“0?”或者数字中间连续!。有几个“0”、【元位也?是“0”但角位【不是“0”时汉字大!。写金额?。可以只写一个—“零”字也可以不写!“零”字
】
?。。。 : 第五十《三,条
【
: 实行会【。计电算化的》。单位:对于机制记帐凭证要!认真审核做到会【计科目?使,用正确数《字准确无《误打印出《的机制记帐凭证要加!盖制单人员》、审核人员、记帐】人员及会计机构负】责人、?会计主管人员—印章:或者签字《
《
—。第五十四条》
《。
《 各单—位会计凭证的传递程!序应当科《学、合理《具体办法由各单位】根据会?。计,业务需要自行规定
!
:
? 《第五十五条
!
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会计机构!、会计人员要妥善保!管会:计凭证(《一)会?计凭证应《当及时传递》不,得,积压(二)会计凭证!登记完毕后应当按】照分类和编号顺序保!管不得?散乱丢失(三)记】帐,凭证应当连同所附的!原始凭证或者原始凭!证汇总表按》照,编号顺序《折,叠整齐?按期装订成册并【加具封面注明单位名!称、年度、》。月份和起讫日期、凭!证种类?、起讫号码由装订】人在装订线封—签处签名或者盖章对!于,数量:。过多的原《始凭证可以单独【装订保管在封面上】注,。明记帐凭证日—期、编号、种类同时!在记帐凭《证上注明“附件另】订”和原《始凭证名称及—编号各种经济合同】。、存:。出保证金收据以及涉!外文件?等重要原始凭证应】当另:编目录单独》登记:保管并在有关—的,记帐:凭证和原始凭证上】相互注?明日期和编》号(:四)原?始凭证不得》。外借其他单位—如因特殊原因需【要使:用原始凭《证时经本《。单位会计机构负【责人、会《计主管人员》批准可以复》制向外单位提—供的原始《凭证:复制:件应当在专设的【。登记簿上登记—并由:提供人员和收取人】员共:同,签名或者盖章(五】)从外单位取得【的原始凭证如有遗】失应当取得原开出】单位盖有公》章的证明并注—明原:来凭证的号码、【金,额和内容等由经【办,单位会?计机构负《。责,人、会计主管人【员和单位领导人【批准后才能代—作原始凭证如果确实!无法取得证》明的如?火车、轮船、飞【机票等凭证由当事人!写出详细情》况,由经办单位会计机】构负责人、会计主管!人,员和:单位领导人批准后】代作原始凭证
!
《 : 第五十六条 】
【 各单位应当按!照国家统《一会计制度》的规定和会计业务】的需要设《置会计帐簿》会计帐簿包括总【帐、明细《帐、日记帐和其他】辅助性帐簿》
,
】 第:五十七条 》
?
】现金日记帐和—银行存款日记帐必须!采用订本式帐簿【不得用银行对帐单】或,者其他方式代替【日记:帐
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第—五十八条 —
,
《
? 实行会计电算】化的单位用计—算,机打印的会》计帐:簿,必须:连续:编号经审核无误【后装订成《。册并由记帐》人员和?会,。。。计机构负责人、【会计主管人员—签字或者盖章
!
第五!十九:条
《
《。
启—用会:计帐:簿时应当在帐簿封】面上:写明单位名称和帐】簿名称在《帐簿扉?。。页上应当附启用表】内容包括启用日期、!帐簿页?数、记帐人员和会计!机构负?。责人、会计主—管人员姓名并加盖】名章和单位》公章记帐人员或【者会:计机构负责人、【会计主管人》员调:动工作时应当—注明交接日期—、接办人员或者监】交人员姓名》并由交接《双方人?员签名或者》盖章:启用订本式帐—簿应当从《第一页到最后—一页顺序编写页数不!。得跳页?、缺号使用》活页式帐页》应当按帐户顺—序编:号并:须,定,。期装订成册装—订后再按实际使用】的帐:页顺序编写页码另加!目录:记明每?个帐户的名称和页】次
【 第六十条】
】 会计—。人员:应当根据审》。核无误的会计凭证】登记会计帐簿登记】帐簿的基本要求【是(一)《登记会计帐簿—时应当?将会计凭证日期、编!号、业?务内容摘《要、金额和有关资料!逐项记?入帐内?。。。、做到数字》准确、摘《。要清楚、登记—。。及时:、字迹工《整,(,二)登?记完毕后要在记帐】凭证上签名或—者盖章并注明已【经登:。帐,的符号表示已经记帐!(三)帐簿》中书写的文字和【数字上?面要留有适》当空格不要写—满格一般《应占格距的二分【之一(四)登记【帐簿要用蓝》黑墨水或者碳素【墨水书写不得使用圆!珠笔(银行的复写】。帐簿除外)或者铅】笔书写(五)—下列情况可以用【红色墨?水记:帐1.按照红字冲帐!的记帐凭证》冲销错误记》录;2.在不设借贷!等栏的多栏式—帐页中?登记减少数》;3:.在三?栏式帐户《的余:额栏前如未》印明:余额方向的在余额栏!内登:记负数?余额;4《.根据?国家统一会计—制度的规定可以用红!字登记的其他会【计记录(六)—各种帐簿按页次顺】序连:续登记不得》跳行、隔《页如果发生》跑行:、,隔页应当《将空:行、空页划线注销】或者注明《“此行空白”、“此!。页空白”字》样并由记《帐人员签名》。。。或者盖章《。(七)?凡需要结《出余额的帐户结出余!额后应当在》。“借或贷”等—栏内写明“借”【或者“贷《”等字?样,没有余?额的帐户应》当在:“借或贷”等—栏内:写“平”《字,并在余额栏内用“】0”:表,示现金日记帐和银行!存款:日记帐必《须,逐日:结出余额(八)每】一帐页登记完毕【结转下页时应当结】出本页合计数及余】额写:在本页最后》一行和下页第一行有!关栏内?并在摘要栏内—分别注明“》过次页”和“承前】页”字样;》也可以将本页合计】数及金额《只写在下页第—一行有?关栏内并在摘要栏内!注明“承前页”字】样对需要结计—。本月发生《额的帐户结计“过】次页”的本页合计】数,应,当为自本月初起至本!页,末止发生额合计【数;:对,需,。要结计本年累计发】生额的?帐,户结计“过次页”的!本页合计数应当为】自年初起至》。本页末止的》累计数;《对既:不需要结计本—月,发生额也《不需要结计本年累】计发:生额的?帐户可以只将—每页末的余额转【次页
! ?第六十一条 【
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】。 实行会计电算化】的单位总帐和—明细帐应当定期【打印发?生收款?和付:。款业务的《在输入收《款凭证和付款凭【证的当天必须打【印出现金日》记、银?行存款日记帐并【在库存现金》核对无误《
】。 第六十》二条: ,
【 帐簿记【录发:生错误不准涂—改、挖补、刮擦或】。者用药水《消,除字迹不准重新【抄写必?须按照下列方—法进行更正》。。(,一)登记帐簿时发】生错误应当将错【误的:文字:或,者,数字划上红线—注销但必须使原【有,字迹仍可辨认;【。然后在划线上方填写!正确:的文字或者》数字并由记》帐人员在更正—处盖章对于》错误的数字应—当全部划红线更正不!得,只更正其中的错误数!字对于文《字错误可只划—去错误的部》分,(二)由于》记帐凭?证错误而使帐—簿记录发《。。生错:误应当按更正—的记帐?凭证登记帐簿—。
】 第?。六十三条
!。。
,
各单位!应当定期对会计【帐,簿记:录的有关数字—与库:存实物、货币—。资金、有价证券、往!来,单位或者个人进行】相,互核对?。保证帐证相符—。、帐帐相符、—帐实相符对帐工作】每年至少进行一次(!一):。帐证核对核对会【计帐簿记录与原【始凭:证、记帐凭证的时】间、凭证字号、内容!、金额是《否一致记帐方向【是否:相符(二)》帐帐核对核对不同会!。计帐簿之间的帐簿记!录是否?相符包括总帐有【关帐户的余额核【。对总帐?与明细帐核对—总帐与日《记帐核对会计部【门的财产物资明细帐!。与,财产物资保管和【使用:部门:。的有:关明细?帐核对等《(,。三)帐实核对核【。对会:。计帐簿记录与财产】等实有数《额是否相符包括【现金日记帐帐面余】额与现金实际库存数!相核对;银行存款】日记帐?帐,面余额定期与银行】对帐:。单相核?对;各种应收、应付!款明细帐帐面余额与!有关债?务,、债权单位》或者个人核》。对等
—
—第六十四《条
—
— 各单位《应当按照规》定定期结帐(一)】结,帐前必须将本期内】所发生的各项经济业!务全:部登:记入帐(《二)结帐时应当【结,出每个帐户的期末】余额需要结出当月发!生额的应当在—摘要栏内注明“【本,月合计”字样并【在下面通栏划单红线!需要结出本年累计发!。生,额的应当在摘—要栏内?注明“?。本年累计”字样并在!下面通栏划》单红:。线;十二月末—的“本年《累计”就《是全年累计发生额】。全年累计《发生额下《面应当通栏划双红线!年,度终了?结帐时所有总帐帐】户都应当结出全年发!生额和年末余额(】三)年度终了要把各!帐,户的余额转到下一】会计年度《并在:摘要栏注明“结转下!年”字样;在下【一会计年度新建有关!会计帐簿的第一行余!额栏内填写上—年结转的余》额并在摘要》栏注明“上》年结转”字样
【
,
》。 第六十五条 !
《。
:
各单位】必须按?照国家统一会计【。制度的规定定期编】制财:务报告?财,务报告包括》会计报表及》其,。说明会?计报表包括会计【报,表主表、会》计报表附表、—会计报表附注—
— 《。第六十六条 —
【 各单位对外!报送:的财务报告》应当根据国家—统一:会计制度《规,定的格式《和要求编《制单位内部使用的财!务报告其格》。式和要求由各单位】自,行规定
《
?
第【六十七?条
】
? , 会计?报表应当根》据,。。。登记完整《、核:结无误的会计帐簿】记录和其他》有关:资,料编制做到》数字真实、计算【准确、内容完整、】说明清?楚任何人不》得,篡改或者授意、【指使、强《令,他人篡改会计报【表,的有关数字
【
— :第六十?八条: :
】。 , 会计?报表之间、》会计报表各》项目之间凡有—对应关?系的数字应》当,相互一?致本期会计报—表,与上期会计》报表之?间有关?的数字应当相互衔接!如果:不同会?计年度会计》。报,表中:各,项目的内容和核算方!法有变更的应当在年!度会计报表中—加以说明《
?
《 第六十九【条
—
,。
各单位!应当按照国》。家统一会计制度的】。规定:认,真编写会计报表附注!。及其说明做到项目齐!全内容?完整
【
第七十条! ,
【 ? 各单位应当按【照国家规定的期限对!。外报送财务报—告,对外报送的财务【报告应当依次编【。写页码?加具封面装订—成册加盖公章封面】上应:。当,注明单?位名称单位地址【财务报告《所,属年度、季度—、月度、送出日期】并由单?。位领:。导人、总《会,计,师、会?计机构负责人、【会,计主管人员签名或者!盖章单位领》导人对财务报—。告的合法性、—真实性负法律责任】
》
》第七十一条
】
:
【根据法律和国家有关!规定应当对》财务报?告进行?审计的财务报告编】制单位应当先行委托!注册会计师进行审】计并将注册》会计师出具的—审计:报告随同财务报告】按照规定《的期限报送有关部门!
! 第七十二条 【
—。
,。 如》果发现?对外:报,送的财务报告—有错误?应当及时办理—更正手续除更正本单!位留存的《财务报告外》并,应同时通知接受财务!报告的?单位更正《。错误较多《的应当重新》编报
《