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7:.5 文件—控制
!
7.5.1—。 :实验室应《对所有管理体系【文件进行控制制定】和维持文件控制程序!确保实验《室人员使用现行有】效的文?件
—。
7.5.2 】应将受?控文件备份》存档并规定其保【存期限文件可—以用任何《适,当的媒介保》存不限定为》纸张
—
7.5.3【 应有相应的【程序以保证》
:
】a) 管理体系所有!的文件?应在发布前经—过授权人员的审【核,与批准;
》
— b) 动【。态维持文件清单控】制记录?并可以识别现行有效!的文件版《本及:发放情?况;:
》
, c》) 在相关》场所只有现》行,有效:。的文件可供使用;】
,。
《
d) 定!期评:审文件需要》修订的文件经授权】人员审核《。。。与批:准后及时发布—;
》
》 ,e) 及时》撤掉无效《或已废止的文件或可!以确:保不误用《;
【 ? f:) 适当《标,注存留或归》。档的已废止文—件以防?误用
】。7.5.4 — 如果实验室的文】。件控制制《度允:许在换版之前对【文件手写修改应规】定修:改程序和权》限修改之处》应有清?晰的:标注:。、签署并注明日期被!修改的文件应—。按程序及《时发布
!7.5.5 — 应制?定程序规定如何【更改和控《制保存?在计算机系统中【的,文件
》
,
7.5.6 !安全管理体系文件】应具备唯一识别【性文件中应包括【以,下信息
! a》) 标题;
【
》。 b) 文件】编号、版本号、修】订号;
—
— c) 页数—;
! d?), 生效日期;
!
? : e) 编制人、!审核人、批准人;
!
:
? , f) 参【考文献或编制依据】
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