《 第七章 —档案信息化建设
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第:。五十三条《 企业应当》加强档案信》息化建设将档—案信息化纳入企业】信息化总体规划具】。备条件?的企业宜《建设数字档案—馆,(,室)
第五十四条! 企业应当》配置满足档案—数,字,资源管理需》。要的网络设施、【服务:器及:存储设备、基础【软件、?安全保障系统、【终端及辅助设—。备等:
第五十五—。条 企业电子档案】管理信息系》统应当符合国—家安全保密要—求具备收集、—整理、保存、利【用、鉴定与》处置、统计、—格式:转换、审《计、备份、系—统管理等基本功【能并:。与,。。。企业:其他:信息系统《相互衔接《。规范运行《、定期维护具体可】以,参照档案信息系统】运行:维护规范(DA/T! 5:6)
第五十六】条 企业应当充【分考虑办公自动【化系统、《产品数据(业务)】管理系统、》企业资源《计划:系统、会计核算系】统、电子邮件系统、!门户网站、》社交媒体《等信息?系统中电子文—件,的归档需《。求选择适宜的电【子文:件格式捕获相应【的元数据完》。。备归档?接口按照要》求完成(《进行)电《子,文件归档
第五】十七条 企》业各信息系统批量】和零散?形成的、以及外【部接收的属于归档范!围的电子文》件均应当归档并采】取有效措施确保电子!文件真实、完整、】可,用、安全电》子文件元数》据应与电子文件一】并,归档:
第五十八条【 电子文件归档时间!。应当与其《他载体?文件归?档,时,间相协调一般不晚于!同批:次其他载体文—件归档时间无其他】载体的电子文件【可以在办《理完毕后实时归档】
第五《十,九条 ?电子文件《的归档?格,式应:当符合格式开放【、不绑?。定软硬?件、文件《自,包含、可转》换等长期保存—要,求不符合长期保【存要求的应当转换】为符合要求的归【档格式或将专—用软件一并》归档
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第六十条 电子】文件与传《统载体文《件并存的应当—在电子?档案管理信》息系:统内将二者建立【关,联
》。 电子文件—整理应当《按照:本规定?第三十、三十一【条,执行具体《可以:参照电子文件归【档与电?子档案管理规范(G!B/T18894)!
第六十一条 电!子档案管理应—当实施?。全方位的安全与保密!措施确保电子档案安!全
第六十二条 !企业电子档案应当】根据:国,家,有关规定《。按照电子档案移交与!接收办法《的信息组织方式实】施,。在线和?离线:存储重要档案应当离!线,存储、一式三套
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第:六十三条 企业应当!制定电?子,档案管理信》息,系统备?份策略实施》电子档案管理—信息系统备份管理】
第六《十四条 《。。企业应当定》期对电?子档案的真实性【、,完整性、可用—性、安全性进行检】测对存在问》题或:风险的电子档案【及时进?行迁移或采用经【过评估的其他技【术延长其可用—时,间
— 电子档案迁移应当!按照确认需求、【。评估风险、制定【实施方案、测试【与,。实施、评估与—结果报告的步骤进】行确保?过程可控迁移活【动应当在电子档案】管理过程元》数据中记《录
》 电子档》案迁移后根》据本企?业实际对迁移前的】电子档案进行—销毁或留存
【第六十五条 —。企业:应当积?极开:展传统载体档案数字!化,工作保证数字化过程!规范安?全具体可以参照【纸质档案《数字:化规范(DA/T !31)、录音—录,像档案数《字化规范(D—A/T? 62)等
第】六十六条《 销毁电子档案【和传统载体档案数】字化成果应当确【保在线存储设备、容!灾备份系统、离线存!。储介质中均不可【识读:
第六十七条 】来源:可靠、程《序规范、要素合【规的电子《档案与传统载体档案!具有同?等效力可仅以电【子形式作为凭证【使用
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