《。 :。第七章 《档案信息《化建设
《
第五十三【条 企?业,应当加强《档案信息化建—。设将档案信息化【。纳入企业信息化【总体规划具备条件的!企业宜建设数字档】案馆(室)》
第五十四条 】企业应当配置—满足档案数字资源管!理需要的网络—设施、服务器及存】储设备、基础—软,。件、:安全保障系统、终】端,及辅助设备等
第!五十五条 》企业电子档案管【理信息系统应当符】。合国家安全保—密要求具备收集、整!。理、保存、利用【。。、,鉴定与?处置、统计》、格式转换、审【计、:备份、?系统管理等基本【功能:并与企业其他信息】系统相互衔》。接规范运行、定【期维护具体可—以参照档《案信息系统》运行维?护规范?(DA?/T ?56)
《
第:五十六条 企业应】当充:分,考虑办公自动化系】统、产品数据(业】务):管理系统、企—业资源计《划系统、会计核算】系统、电子邮件系】。统、门户《网站、社交媒体【等信息系《统中电子文》。件,的归档?需求选择适宜的电】子文件?格式捕获相应的元数!。据完备归档接—口按照要求完成(进!行)电子文件归【。档
?第五十七条》 企业?各信息系统》批量和零散形—成的、以《及外部接收的—属于归档范围的电】子文:件,均应当?归档并采取有效措】施确保?。。电子文件真实、完】整、可用、安全电子!文件元数据应—。与电子?文件一并归档
第!五十八条 电子文件!归档时间应当与其他!载体:文件:。归档时间《相,协调:一般不晚于同批次】其他载体文》件归:档,时间无其他载体的】电子文件可以在办】理,完,毕后实?时归:档
第五》十九条 电子文【件的归档格式应当符!合,格式开?放、不绑定软—硬件、?文件自包含、可转换!等长期保存要求【不符:合,。。长期保存要求的应当!转换为符《。合要求?的归档格式》。或将专?用软件一并归—。档
第六》十条 电子》文件与传《统载体文件并—存,的应当在电子档【案管理信息》系,统内将二者建立关】联
【电子文件整理—应当按?照本规定《第三十、三》。十一条执行具体【可以参照电》子文件归档与—电子档案管理规范(!。GB/T18—894)
第六】十,一条 电子档案【管理应当实》施全方?位的安全与保—密措施确保电子【档案安全
》
第六十二》。条 企业电子档案应!当根据国家有—关规定按照》电,子档案?移交与接收办法【的信息组织方式【实施在线和》离线存储重要—档案应当《离线存储、一—式三套?
第六《十三条 《企业应当制定—电子档案《管理信息系统备份】。策略实施电》。子档案?管理信息《系统备份管》理
?第六十四条 企【业应当定《期对电子档案的【。真实性、完整性、】。可用性、安全性【进行检测对存—在问:题或风险的电—子档案及时进—行迁移或采用经【过评估的其他技术】延长其可《用时间
—。 电子档案【迁,移应:当按照确认需—。求、评估《风险、制定实施【方案:、测试与实施、评估!与结果报告的步骤】进行确保过程可控】迁移活动应当在【电子档案管理过程元!数据中记录》
电【子档案迁移》。后根:据本企业《实际对迁移前的电子!档案进行销毁或留存!
第六十五条【 企业应当积—极开展传统》载体档案数字—化工作保证数字化过!。程规范安全具体【可以参照纸质档【案数字化规范(D】A/T 31—)、录音《录像档案《数字化规范》(D:A/:T, 62)等
第六!十六:条 :销毁电子档案—和传统载《体,档案数字化成果应当!确保:。在线存储设备—、容灾备份系统【、离线存储介质中均!不,可识读
第六【十七条 来源—可靠、程序规范、要!素合规的电子—档,。案与传统《载体档案具有同【等效力可仅以电子形!。式作为?凭证使用
—