》 第：七章 ？档案信息化建设 】 第《五十：三条　企业应当【。加强档案信息化【建，设将档？案信息？化纳入企业信息化】总体规划具备—。条件的企业宜建设】数字：档案：馆（室） 第【五十四条　》企业应当配置满【足档案数字资—源管：理需要的网》络设施、服务器及】存储设？备、基础软件、安全！保障系统、》终端及辅助设—备等： 第五十五条　企！业电子档案管理【信息系统应当—符合：国家安全保密要求】具备收？集，。、整理、保存、利用！、鉴定与处置—、统计、格式—转换、审计、备份】、系统管理等基本】功能并与企》业其他信息系统【相互衔接规范运【行、定期维》护具体可以参照【档案信？息系统运行维护【规范（DA/T 5！6）：。 第？五十六条　》企业应当充分考虑】办公自动化系统、产！品数据（业务）管】。。理系：统、：企业资源《计划系统、》会计：核算系统、》电子邮件系统—、门户网站》、社交媒体等信【息系统中电子—文件的归档需求【选，择适：。宜的电子文件格式】捕获相应的元数据完！备归档接口按照要】求完成（进行—）电子文件归档 】。 第五十七条　企】业，各，信息系统批量和零散！形成：的、以及外部接【收的属于归档—范围：的电子文件均应【。当归档？并采：。取有效措施确保电子！文件真？实、完整《、可用？、安：全电子？文，。件元数据应与电子文！。件一并归档 — 第五十八条　电子！文件归档时间应【当与其他载体文件归！。档时间相《协调一般不晚—。于同：。。批次：。。其他载体文》件归：档时间无其》他载体的电子文件】可以在？办理完毕后实时归】档 第五十九【条　：电子文件《的，归档格？式应当符合格—式开放、《不绑定软硬》件、文件自》包含、？可转换等长期—保存要求不符合长期！保存要求的应当转换！为，符合要求《的归档格式或将专用！软件一并《归档 第六十【条　电子文件—与传统载体文件【并，存的应当在电子档案！管，理信：。息系统内将二—者建立？关联 ？     电子文】。件整理应当按照本】规定：第三十、三十一【。条执：行具体？可以参照电》子文件归档与—电子档案管》理规范？。。（GB/T》18894） 第！六十一？。条　电？子档案管理应当实施！全方位的安》全与保密措》施确保电子档案【安全 第六十【二条：　企业电子》档案应当根据—国家有关规定按【照，电子：档，案移交与接收办【法的信？息，组织方式实施—在线和离线》存储重要档》案应当离《线存：储、一式三套 】第六十三条　企业】应，当制定电《子档案管理信息系】统备：份策略？实施电子档案管【。理信息系《统，备份管理 第六】十四条　企业应当定！期对电？子档案？的真实性、完整性】、可：用性：、，。安，全性进？行检测对存》在，问题：或风险的《电子档案及时进行】迁移或采用经过评估！的其他技术延长其可！用时间 《。   ？  电子档案迁移】应当按照确认需【求、评估风》。险、制定《实，施方案、测试与实施！、评估与《结果报告的步骤进行！确保过程可控迁【移活动应当在—电子档？。案管理？过，程元数据《中记录     ！电子：档案迁？移后：根据本企《业实际对《。迁移前的《电子档？案进行销毁或留存 ！ ，第六十五《条　企业《应当积？极开展传统载体档】案数字化工作—保证数？字化过程规范安全】。具体：可以参照纸质档【案数字？化规范？（，DA：/T 31）—。、录音？录像档案数字化【规，范，（DA/T 62）！等 ： 第六？十六条　销毁电子档！案和传统载体—。档案数字化成果【应当确保在线存储设！备、容灾《备份系统、离—线，存储介质中均不【可识读 》。第六十七条》。　来源可靠》、程序规范、要素合！。规的电子档案与传统！载体：档案具？有同等效力可仅以电！子形式作为凭—证使用 》