第二章 】档案:的收集与整理
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? ? 第十条 —电子政务《项目实施机构应根】据电子政务项—目审批部《门,批复的?实施内容依据国【。家电子?政务工程建设—项目文件归档范【。围和保管期限表(】见附件)结合本项目!特点制定归档范【围和保管期限做【好文:件收集工作
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— 第十一条 】电子政务项目文【件材料的收》集、整理、》归档:。。应与项目建设—进程同步实施—实施机构在项目【建设初期通》过制定归档制—度,、业务?规范、?合同条款、开—。展培训、交底—等方式对文件的【收集、整理、归档提!出明确?要求;?在项目建设》过程中结合项目进程!对电子政务项目文件!的收集?、整理情《 况进?行,检查;单项》工程验收、合同【验收时应同步—进行:档案验收
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【第十二条 —电子政?。务,项,目文:件,材料的收《集、整理、归—档,。应明确各方职责在】电子政务项》目设计开发》。、施工、监理—、设备采购》、委托中介招标等合!同,、协:议中应设《立,专门条款对》电子政务项目—档案提交范围、整理!标准、介质》和套数、移交—时间等方《面,提出具体要求并明确!违约责任与罚则
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《 涉及知识》产权的招标文—件、:合同、协议中应明确!与知识产权》相关的归档》材料的提交内—容,、深度等要求
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第十!三条 监理单位】依据监理职责按照】信息化工《程监理规范(GB/!T 196682】。005)、建设工】程,监理规范(G—。B/T 《503?19200》0)的要求对承建】单位、施《工,单位形成的》文件材料进行—审核并签署
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—第十:四条 电子—政务项目《。实施机构归档的纸】质文件应为原件或】正本且签章手续【。完备同?时应注重对》。电子文件、》照片:、录像等各种—类型、载体文件【材料的收集》、归档电子文—件的归档范围参照】纸质文?件归档?范围
】 : 第?十五条 文件材料!的,整,理、归档《可根据建设》单位实?。际情况从归档文件整!理规则(《DA/T 2—220?00)和国家—重大:。建设项目文件归档要!求与档案整理规范(!DA:。/,T :28200》2)两?种整理方式中选择】一种:电,子文件应符合—电子文件归档—与管理规范(GB】/T 18894】200?2)的原则要求
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【。 第十?六条 《档案保管期限分为】永久、30年、【10年三《种,电子政务项目—档案保?管期限为3》0年的对应国—家重大建设项目文】件归档要求与档案】。整理规范中》的长期保管》期限为10年的【对应短期
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: 第十七条【 电子政务实施机!构和相关参建单【位应通过管理—制度和?技术措施对电子文】件的:形成、积累、收集】、鉴定、归档进【行,全,。过程的管理保证【电子文件的》真实、完整、—有效和安全电子文】件定期归档应—。将所:采集的相关元数据】一并保存
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