第二章! 归档范围和目录 !
第八条 保!障性住房建设—项目档案是指—我市保障性住房【在建设?、配建或采》购等方式筹集房源】的过程中形成—的档案资料
】 (一)—、新建项目》
《 1、前期资【料包括立项文件【、一书两《证、土地取得—文件、招标》程序产生的》文件:、施工合同及各类合!同等
— 2、施工资料】施工许可证、监理】资料、施工图、竣工!验收备案《表及各专业验收【记录
?
3、移】交资:。料,移交:协议:移交资料目录及【委托:管理合同
【 ?(二)、配建项目】
1.】配建项目确》定过程中产》生的资料包括配【建项目?土,地拍卖文件、—配建合同等;
】 2.—配建项目建》设过程中产生的资】料包括建筑工程和市!政基础?设施:工程竣工验收—。备案表?。房屋面积实测报告】装修竣工资料—和建:设工程规划验—收合:格证
3!.配建?保障性住房移交【过程中产《生的:资料:。包括房屋《移交协议、合同【履行:证明、房屋国土【证及产权证、—委托管理合同—等资料?
(三)!、采购项目》归档资料
【 : 1.采购》。项目确定过程中【。产生:的资料包括政府【会议纪要、发改委批!文、财政预算—、采:购计划?、,采购招投标文件、】采购合同等资—料;
》 , 2?.采购保障性—住房移?交过程中产生—的资料包括房—屋国土?证及产权证、—委托管理合同—。等,资料
第九—条 保障对象—档案指对正》在轮候和已获得住房!保障的住房困—难家庭或《者个人的档》案,材料归?档范围和归档—目录为
— (《一)申请资料包括申!。。请表、申请》对象的居民身—。份证复印件、户【口薄:复印件和婚姻证明】等基本情况证—明,资料申请对》象的收?入、财产状况证【明及其他必》要资料;
】。 (二)审核核准!资料包括审批表、审!核部门?对申请对象基—本情况证明资料、】住房状况、收—。入、财?产状况证明及—其他必要资》料等的审核记录街道!办事处(社区—)出具的公示结【果证:明;资格认定部门】出具的住房》保障资格认定通知】
(【三):动态资格管》理,资料包括对住房【保障对象基本—情况证明资料、住房!状况、收入、财产】状况:。证明及其他》。必要资料等的—年度审核记录或不定!期审核记录
第】十条 住房保—。障配租配《售档案是指保障【性住:房在配租或配售【。过程中产《。生,的具有保存价值的档!案资料主《要包括租赁型保【障性住房的配—租,管理档?案资料?以及经济适用房等销!售型保障《。性住房?的配售?管理档案资料以及货!币,化保障?档案资料《
(一】)租赁型保障—性住房配租》管理档案《归档范?。围和归档目录—。为
1.!摇号过程中产—生的资料包括申请】对,象登记?明,细、摇号软件—、测评报告、摇【号公证书《、摇号结果等资料
!
2.选】房,过,程,中,产生的资料选房【家庭:。应提:供的资格认定通知】单、身份《证复印?件,、优:抚证明资《料以及确认选房【结果的配租通知单】留存联?等资料
!3.签约过》程中产生的资料【包括配租通知单、】优抚证明资料、住】房保障家庭成—员身份证复印件【和婚姻证《明复印件《、,租赁合同等资—料
? ? (二)销售—型保障性住房配售】管理档案归档范围和!归档目?录,为
? 1.申【请资料申《请对象登记明细
】
: ?2.选房过程中产】生的资料选房家【庭应提供的资—格认定通知、—身份证复《印件、优抚》证明资料以及—确认选房结》果的:房屋:销售定单等资料;】
3.签!约过:程中产生的资料包括!资格:认定通知《、房屋?销售定单、优抚【证明:。资料、?住房保障家庭成员】身份证复印》件和婚姻证明复印】件、保障《性住:房买卖合同及其附】件等:资料
《 , (三)货币化!保,障管:理档案归《。档,。范,围和归档目录为
! 1.审核】核准资料包》。括,。房屋租赁合同原【件、保障对象银行存!折或银行卡复印【件(保障《家庭已租赁住房)】、补贴协议原件及】其他必?要资料
【 2.补》贴发:放资料包括补贴发放!记录等资料
第十!一,条 保障性住房【使,用管:理档案是指保障【性住房?管,。理主体?收集的保障性房【屋在使用过程—中形成的各类资料】归档目录和归档范】围,为
《 : (一)入住登【记资料包《括配租通《知单:、租金缴款票据【复印件租赁》。合同原件《房屋保障《对象及同《住人身?份证、户口》薄复印件保障家【庭低:保、低收入》。、残疾、《烈,。属等:特殊证明资料复印件!相关减免资料—复,印,件保障性住房住户基!。本情况调查表主【。申请人?及同住人证件照房租!代扣的银行》卡复印件收房交【接验收单《及,其他相关资料
! , (二)巡查【管理资料包括—日,、月、季梯度—巡查计划日巡—查记录表、月—度巡查情况报告【、保:障性住房住户基本情!况变更表违规—行为影?。像,资料违规行》为处理?时的调查询问—。笔,录、:整,改通:知书、?整改承?诺书、回访记录【表等空置房巡查管】理台账及其他相关资!料,
》 (三) 维修!管理资料包》。括房屋维修》过程中?的报修记《录单、?维修施工单和维【。修照片?工程量核定单—造价审?核报告维修考评表】回访记录单及其他相!关,资料
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(—四)租金管理—资料包括催缴记录单!、催缴通知书、【缴租承诺书》等租金减免申请表】和符合租金减—免政策?的相关证明资料及其!他相关资料
【 (五)退房!管理资?料包括?自愿退房《申请或不符合资格】退房证明文件房【屋交接验收》单费:用结清?证明等资《料及其他相》关资料
【 (六)其他【管理资料包括保【障性:住房小区住户—信访投诉、开—展各项活动及其【他相关资料》
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