《日照市城市》建设档案管理办法 !2016年》
日照—市人:民政:府令第?110号
】 日照《市城市?建设档案管理办【法已经市政》府,研究通过现》予发:布自发布之日起施】行
市长 刘星】泰
:
2016年—2月2日
》。
第一条《 为了加强城市建设!。档案(以下简称【城建档案)管理【。,,充分发挥城建档【案在城市规划、【建,设,、管理和城》。市应急公《共安全体系中—的作用根据中—华人民?。共和国档案法—、建设工程质量【管,理条例、城市建【设档:案管:理规定、城市地【。下管:线工程档案管理办】法等法律、法规、规!章结合本市实际制定!本,办法
第》二条 ?本办法适《。用于本市行政区域内!城建档案的》形成、报送、接收、!收集、保《管,、,。利用和管理
【第三:条 本办法》所称城建档案是指在!。。城市规划、建—设,及其管理活》动中:。直接形成的对国【家和社会具有保存】价值的文字、图【纸、图表、声像【等各种载体的文件】材料
第四条 市!、县人民政府应【当加强对城建档案】工作的?领导把城建档案【事业的建设纳入【城市建设发展规划保!障城建档案事—业与:城市发展相适—应
第《五条 市住房—城,乡建设?主管部门负》责全市城《建档案的统》。。一管理市城建档案馆!负责全市城建—档案的日常管理工】作;县住房城乡建设!主,管,部门负责本辖区【内的城建《档案管理工作
! 市《、县住房城》乡建设主管》部门所?属的:城建档案馆(—。以下称城建档案【管理机?构)按照职责分【工负:责本辖区内城建档案!的接:收、收集、保管、】利用和管理
【 《市、县档案行—。。政,主管部门对城—建档案管理》工,作进行监督和指导】
第六条 —城建档案管理机构】应,当,组织开展城建档【案管理人员的业【务培:训和继续教育
第!七条 ?。城,建档案管理机—。。构负责接《收下列城《建档案?资料
】(,一)各类城市建设】工程(含城市地【下,管线工程)档—案
【1,.工业、民》用建筑工《程,档案包括工矿企【业、:办公、?商住、学校、医院、!文化体育《场所及住宅楼等【建筑工程档案;【
《 2.城》市市政基础设施工程!。档案包括道》路、桥涵、》给排:水、污水处》理厂:、垃圾处理厂、【。大型垃?圾转运站、照—明和市容、环—卫设施等工》程档案;
】 3.城市公用】基础设施《工程档?。案包括供《水,、供气、《供热、供电、通信、!广播:电视:。等工:。程档案;
【 : 4:.交通?基础设?施工程档案包括铁路!客运站、铁路货运站!、长途?汽车站、机场、【码头等工程》档案:;
《 5.》园林绿化《。、,广,场、风景名胜建设】工程档案包》括公:园、绿地《、苗圃、《名人故居《。、名胜古迹、纪【念性:建筑:、,古建筑、有代表性的!城市雕塑等工程档】案;
?
《。 6.城《市防洪、抗》震、地铁《工程档案结合民【用建筑修建防空地下!室档:案和人民防空—档案与城市建—设有联系《。的部分;
】。 7.军》事工程档案包括除军!事禁区和军事管【理区以?外穿越市区的地下】。管线走向《和有关隐蔽》。工程的位置图—;
:
8.【镇、:乡规划和建设—工,程档案包括镇、【乡的市政公用设施】、公共建《筑工程档案
! :(二)规划建设系】统内各专《业,部门形成的档案包】括城市规划、—勘测、?建管:、市政公用》、招投标、房管、】园林、环卫》等专业管理部门形成!的业务管《理和技术档案—。
,
? (三)》各有关单位在城【。市建设方面形成【的方针政策、规范】性文件、科研成果以!。及与城市建设相关】的城:市历史、自然—、经济等方》面的基?础,资料
(!四)其他具有保存】。。价值的城建档—案
:。
第八条 本办【法第七条第(一)】项规定的城市建【设工程档案》由建设单位会同勘】察、设计、施工、】监理等单位按—照工程进《度同步编制并—于工程竣工验收后】三,个,月内按照《本办法规定及时向】所,。属城建?档,案管理?机构报送
! 本办?法第七?条第(二)》项规定的规划建设系!统内各专业部门形】成的档案在本单位】保管使用《一至五年后按照本办!法规定向所属城【建档案管理机构移交!
?。 本办法第七】条,第(三)项》、第(四)项—。规定的各有》关单位在城市建设中!。形成:的基础资料及—其,他城建档《案由各级《城建档?案管理机构负责收】集有:关单位应当予以【配合
第九条【 凡在城市道—路、道沟、各种地】下管:线附近?进行开挖、爆破【、钻探等《施工活?动的建设单位在【申请领取建设—工程规划许可证前应!当到城建《档案管理机构—查询施工地段—的地下管线工程【档案取得《该,施工地?段地下?管线:现状资料
》。
建设【单位:在申请?领取建设工程—规划许可证时应【当向:规,划管理部门》报送地下管》。线,现状:。资料
?
第十条《 地下管线工程【施工前建设》单位应?。当召集?有关:单位详细查清地下管!。线真实现状并—制定施工方》案明确安全责任严格!按照安?全施工要求作业严禁!在情况?。不明时盲《目进行地面开挖作业!;,施工中发现未建【档的管线应当及时】向当地县级以—上住房城乡建设主管!部门报告
—。 : , 住:房,城乡建设主管部门】接到:报告后应《当查明未建档—管线的性《质、权属责令地下管!线产权?单位测定其坐标、】标高及走向地下管线!产权:单,位应当及时将测量】成果向城建档案管】理,机构报送
第【。十一条 地下管【线工程覆土前建设】单,位应:当委托具有》相应资质的》工,。程测:量单位按《照城市地下管线探】测技术规程(CJ】J61)进行竣工】测量形?成准确的竣工测【量,数据文件和管线工程!测量图及时将测【量,成果报?送,城建档?案管理机构并对测量!数据和测量图的真实!、准确性负责
第!十,二条 建设》单位在地下管线【。工程竣工验收备案】。前应当向《所,属城建档案管—理机:构移交下《。。列地下管线资—料
?。 ? (一?)地下管线工程项目!准,备阶段文件》、监理文件、施工文!件、竣工验收—文件和竣《。工图;
】。。 (二?)地下管线竣工测】量成果;《
(三】),其他:应当归?。档的文件《。资料(?电子文件《、工程?照片、录像等—)
:。
?。 住宅小区、厂】矿,区、校区及机关单】位区:域内的地下管线工】程由建设单位或者产!权单位汇总后与房屋!建设工程档案一并】移交所?属,城建档案管理机构】
第?十三条 城市供水、!。排水、燃气、热力、!电力、?电讯等地下管线专】业管理单位应当【及时向城建档案管】理机构移交》地下管线专业图
! 对更改【、报:废、:漏测部分的地—下管线?工程地下管线专业管!理单位应当》及时修改补充本单】位的地下管线专业】图等有关工程档【案并及时向》。所属城建档案管理机!。构移交
第十四】条 :。。工程测量《单位应当及时向城】建档案?管理机构移交有关】地,下,。。管线工?程的1∶《500城市地形图和!控制成果
第十】五条 城《建,档案管理机构应【当,。绘制城市地下管线】综合图建立》城市地下管》线动态管理》系统并及时接收普查!和补测、《。补绘所形成》的地下?管线:成果:。。。
,
城建【档案管理机构应【当依据地《下管线专业图—等有关的地》下管线工程档案资】料,。和工程测量》单位:移交的城市》。地形图和控制成果】及时修改城市地下管!线综:合图并输《入城市?地下管线信息系【统
第十六条 对!。改建、扩建和重【要部位维《修的工程建》设单位应《当组织设《计、施?工、监?理单位据实修改【补充和完善建设工程!档案凡结构和平面】。布置等?改变的应《当重新编制建设工】程,竣工档案并在工【程竣工验收后三【个,月内向所属城—建档:案管理机构报送【
《。 :停建、?缓建工?程,的档案暂由建—设,单位保管撤销单位】的建设工程档案应当!向上级?。。主管部门《或者:城,建档案管理机构移交!
,
第:十七条 编》制和报?送,建设工程档案应【当遵:守下:列规定
—。 (一)建【设工程档案》资料齐全包括—工,程,准备阶段文件、【监理:文件:、施工文《件、:。竣,工,验收文件和竣工【图;
— , (二)建设工程档!案资料应当真实【、准:确并按?照建设?工程文件归档规范进!行整理;
》
(三)】绘制工程竣工图应当!采用统?一坐标系、高—程系实?测数:据工:。程,竣工图与工程—实,体相符并加盖竣工】图章;
》 : (四)隐蔽【工,程档案?附有重要部位状【况,的图片或者录像【且图物相符建设单位!应当委托具有测绘】。资,质的单位进行竣工】测量并形成竣工【。测量资料;
【 (》五)建设工程档案完!整、系?统、字迹清楚—、图面整洁纸张优】良规格统一并有编制!单位技术负责人【签字:;
(】。六)编制和报送的城!。建,档,案应为原件并符合】国家档案案》卷质量标准
第十!八条 列入城建档】。案接收范围的建设工!程建:设单位在办》理施工许可证前应当!与城建档案》管理:机,构签订山东省—。建设工程档案移交合!同书:(责任书)
】 没有签—订合:同的不予办》理施工许可》、质:量监督?手续
》。 签订合—同时城建《档案管理机》构应当?将需报?送的工程档案内容】和,要求告知建》设单位
第十【九条 建设单位在组!织建设工程》竣,工验收前应当提请城!建档案管理机—构,对工程档《案进行预验收预验收!合格的由城建档案管!理机构出具山东【省建设工《程档案预验收—意见书?作为工程档案预【验收认?可文件
》 : :工程竣工验收备【案机关在办理—竣工验收备案—时应当查验工—程,档案预验《收认可文件
第】二十条 《建设工程《竣工后建设单位【应当:将工程竣工档—案按照规范要—。求移交城建档—案管理机构并领取】山,东省建?。设工程档案合格证】。山,。东省建设工》程档:案合格证作》为,申请房?屋初:始产权确认的依【据,之一
第二十【。一条 城建档—案馆的?设计应当符合档案馆!。建筑设?计规范?要求保管城建档【。案,应当具有专门—库房配备防水、【防火、防盗、防【虫、防?。高温、?。防潮、防强》光、防尘、》防鼠等必要设施对损!坏和变质的》档案应?当,及时抢救、修—复确保城建》档,案的安?全完好
第—二十二?条 城建档》案管:理机构应当建立【健全科学的》管理制度《依法做好城》。建档案的接收、【整理、鉴定、—统计、保管、利【用和保密工作
】。 ? 城建档案管理【机构应当积极应用信!息化技术《不断提?高城建档案管理【信息化水平
第二!十三条 《城建档案管理机构】应当依?照城建档案的有【关,规定:积极:对馆藏城建档案【资源开发《利用为城市规划【、建设?、管理和城市应急公!。共安全提供服—务
《 城建》档案管理机构向社会!提供利用的档案复印!件,经该城?建档案管理机构法】。定代表人的》签名或?者加盖该城建档【案管理机构法定【代表人的印章后与原!件,具有同等法》律效:力,
:第二十?四条 各《级政:府机关因《计,划、规划《、预测、决》策所需?和公:、检、法部门办案】查阅档案凭》有效证明可以无偿利!用城建?档案资料
】 利用本单位档】案或者?利用本单位捐赠、寄!存的:。城建档案城》建,档案管理《。机构不得《收取:。。费用
?
第二?。十,五,条 在城市》发,生洪水、地》震、爆炸等突—发性事件《时城建档案管理机构!应当根?据需要在《1小时?内提供馆藏城建档】案,。资料
《第二十六条 —。违反本办法规定建设!工程竣工验收后建设!单位未按照》规定:移交建?设工:程档案的依》。据建设工程质量管理!条例第?五十九条的规定由】住房:城,乡建设主《管部:门责令改正处1万元!以,上10万元以—下的罚款《
第?二,十七:条 :建设单位违反本办法!规定未移交地下管线!工程档案的依据城】市地下管线》工程:档案:管理办?。法第十七条的规定由!住房城乡建设—。。主管部门《责令改正处1万【元以上10万元【以下的罚款对单【位直接负责的主管人!。。员和其他直》接责:任人员处单位—罚款数额5%—以上:10%以下的罚款;!因,建设单位未移交地】下管线工程档案造成!施工单?。位在:施工中损坏地下管】线的建设单位—依法承担相应的【责任
第二—十八:条 地下管》线专业管理单位【未按照?本办法规定未移交】地下管线工程—档案的?依据城市地下管线】工程档案管理—办,法第十?八条的规定由住【房城:乡建设主《管部门责令改正处】1万元以《下的罚?款,;因地下管线—专业管理单位未移交!地下:管线工?程档案造成》施工单位在》施,工中损?坏地下管《线的地下管线—专业管理单位依法承!担相应?的,责任
《第二十九条 —建,设单位未《按照:规定:查询和取得施工【地段:的地下管线资料而擅!自组织施工损坏地下!管线给他人造成【损失的依法承担赔偿!。责任
第—三十条? 工程测量单—位未按照《规定提供《准确的地下》管线测量成果致使】施工时损坏地下【管线给他人造成损失!的依法承担赔偿【责任
?
第三十一条 城建!档案管理工作人员滥!用,职,权、玩忽《职守:,泄露城建档案【中涉及国家秘密或者!造成:档案损失的按照有关!法律、法规规定依】法,。给予行政处分;构成!犯罪的依法追—究刑:事责任
第—三十二条 岚山区】城建档案管理工【。作按照本《办法关?于县的城建》档案管理规定执行
!
第三十三条 本】办法自发布之—日施行有效期至20!2,0年1?2月31日》
: