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日照市城市建设档!案管理?办法 ?2016年》
日照市人民!政府令第110【号
日】照市城市建设档案管!理,办法:已经市政府研究【通过现予发布自发】布之:日起施?行
?市长 刘《星泰:
2?016年2》月,2日
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第一条 为—了加强城市》建设档案(》以下简?称城建档案)管理,!充分发挥城建—档案在城《市规划、建》设、管?理和城市应急公【共安全?体系中的作用根据中!华人民共《和国:档,。案法:、建:设工程?质,量管理条例、城【市建:设档案管理规定、】城市地下管线工【程档案管理》办法等法律、法规、!规章结合本市实【际制定?本办法
第二条 !本办法适用于本【市行:政区域内《城建档案的形成【。、报送?、接收、收集、保】管、利用和管理【
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第三条 本办法所!。称城建档《案是指在《城市规划、建设及】其管理活动》中直接形《成的对国家和社会具!有保存价值的文字】、,图,纸、图?。表,、,声像等各种载体的文!件材料
第—四条 ?市、县人民政—府应当加强对城建】档案工作的领导把】城建档案事业的建设!纳入城市建设发展规!。划保障城建档—案事业与城》市发展相《适应
第五条 】市,住房城乡《建设主管部门负责】全市城?建档:。案的:统一:管理市城建档案【馆负责?全市城?建档:案的日?常管理工作;—县,住房城乡建设—主管:部门负责本》辖区内的城建档【案,管理:工作
】市、县?住房城乡建设主管部!门,所属的城建档案馆(!以下称?。城,建档案?管理机构)按照【职责:分,工负责本辖》区内城建档案的【接收、?收集:、保管、利用和【管,理
市、!县档案行政主管部】门对城建档案管理工!作进:行监:督和指导
第六条! 城建?档案管理机》构,应当组织开展城【建档:案管理人员的业务】培,训和继续教育
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第:七条 城建档—案管理?。机构负责接收下列城!建档:案资料?
(【一):各,类城市?建设工程(》含,城,市地下管线工程【)档案
】 1.工业、民用】建筑工程《档案包括《工矿企业《、办公、商住、学】校、医?院、文?化体育场所》。及住宅楼等建筑工程!档案;
【 2.《城市:市政:基础设施工程档案】包括道路、》桥涵、给排水—、污水处《理厂、垃圾处理厂、!大型垃圾转运站、】照明和市《容、:环卫:设施等工程》档案;
】 ,3.城市公用—基础设施工程档【案包括供水、供气】、供热、供电、【通信、广播电视等】工程:档案;
【 :4.交通基础设施工!程档案包括铁路客】运站、铁《路货运站、长途【汽车站、机场、码头!等工程档案;
】 ? 5.园林绿化【、广场、风景名胜建!设工程档案包括公园!、绿地、《苗圃、名人故居、】名胜古迹、》纪念性建筑、古建筑!、有:代表性的城市雕塑】等工程档案;
】 6.—城,市防洪、抗震、地铁!工程档案《结合民用建》筑,修建防空地下室档】案和人民防空—档案与城市建—设有联系的部分【;
》 7.军事工【程档案?包,括除军事禁》区和军事管理区【以外穿越市区的地下!管线走?向和有关隐蔽工程的!。位置图;
! 8.镇、》。乡规划和建》设工程档案包括【镇、乡?的市政?公,用设施、公共建筑工!程档案
— (二)—规划建设《系统内各专业部门形!成的档案包括城市】规划:。、勘测、建管、市】政公用、招投标、】房管、园《林、环卫等专—业管理部门》。形成:的,业务管理和技术【档案
(!三)各有关单—位在城市建设方面】形成的方针政策、规!范,性文件、科》研成果以及与—城市:建设相关的城市【历史、自然、经济等!。方,面的基?础资料
【 :(四)其他具有保】存价值的城建档【案
第八条— 本办法第七条第(!。。一)项规定的城【市建设工程》档案由建设单位会同!勘察、设《计、施工、监理等】单,位按照工程进度同步!编制并?于工程竣工》验收后三个月内按】照本:办法规定及时向所】属城建档案管理机】构报送
【 本办法第七【条第(二)》项,规定的规划建设【。。系,统,内各专业部门形成的!档,案在本单位保管使用!一至五年《后,按照:本办法规定向所属】城建档案管理机构】移交
《 : , 本办法第七—条第:(,三)项、第(四)项!规定的各《有关:单位在城《市建设中形成的【基础资料及其他城建!档案:。由各级城建档案【管理:机构负责收》集有关单位应当予以!配合
第》九条 ?凡在城市道》路、道沟、各种地下!管线附近进行开挖】、爆破、钻探等施工!活动的建设单位在】申请领取建》设工程规划》许可证前应当到【城建档案《管理机构《查询施工地段的地下!管线工程档案取【得该施工《地段地下管线现【状资料
《
建设单位!在申请领取建—设,工程规划许》可证时应当向—规划管理部》门报送地下管线【现状资料《
第十条 —地下管?线工:程施工前建设单位应!当召集有关单位详】细查清?地下管线真实—现状并制定施工方案!明,确安全责任严—格按照安《全施:工要求作《业严禁?在情:况不明时盲目进行】地面开挖作业—;施工中发》现,未建档的管线应当及!时向当地县级以上】住房城乡《建设主管部门报告
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《 住房城乡》建设主管部》门接到报告后应【当查明未建》档管线的《性质、权《属责令地下管线产权!单位测定其坐标【、标高及走向地下】管线产权《单位:应当及时将》测量成果向城—建档案管理机—构报送
第—十一条? 地下管线工程覆】土前建设《单位应当委托具有】。相应资质的工程测量!单位按照《城市地下管线探测技!术规程(CJ—J61)《进行:竣工测量形成准确的!。竣工测量《数据文件和管线【工程测量图及—时,将测量?成果报送城建档【案管理?机构并?对测量数据》。和测量图的》真实、准确性负【责
第十二条【 建设单位在地【下管线?。工,程竣工验收备—案前:应当向所属城建档案!管理机构移交下列】地下管线资料
【
, ? (一)地下—管线工程项目准备阶!段文件、《。监理文件、施—工,文,件,、竣工验收》文件和竣工图;
】
? , (二)地下管线】竣,工,测量成果;
】 : (三?)其他应当归档【的文件资料(电【子文件、工程照片、!。录像:等):
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住宅小区!、厂矿区《、校区及机关单【。位区域内的地下管线!工程:由建设单位或—者产权单位》汇总:后与房屋《建设工?程档:案一并?移交所属城建档【案管理?机构
第十三条 !城市供水《、排:水、燃气、热力、电!力、电讯《等,地,下管线专业管理单位!应当及时向》城建档?案管理机构移—交地下管线》专业图
!对更改?、报废、《漏测部分的地—下管线工程地下【管线:专业管理单位应当及!时修改补充本—单位的地下管线【专业图?。等有关工程》档案并及时向—所属城建档案—管理机构移》交
第十》四条 工程测量【单位应当及时向【城建档案管理—机构移交有关地下管!线工程的1∶—500城《市地形图和控制成】果
第十》五条 城建档案管】理机:构应当绘制城市【地下管线综合图建立!城市地下管线动态】管理系统《并及:时接收普查和补【测、补?绘所形成的地—下管线成果
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, 城建档案】管理机构应当依据】地下管线专业—。图等有关《。的地下管线工—程档案资料》和工程?测量单位移交—的城市?地形图和控制成果】及时修改城市—地下管线综》合图:并输入城市地下【管线信息系统
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第十六条 —对改建、扩建和重】要部位维修》的工程建设》单位应当组织设计】、施工、监理单【位据实修改》补充和完《善建设工程档案凡结!构和平面布置等改】变的:。应当:重新:编制建设工程竣工档!案并在工程竣工验收!后三个月《内向所属城建档【案管理机构报送
】
, 停》建、缓建工》程的档案暂》由建设单位保管【撤销:单,位,的建设工程档案应当!向上级主管部门或者!城建档?案管:理机:构移交
》。第十七条 编—制和报送建设工程】。档案应当遵守—下列规定
!。。 (一)建》设工程档《案资:料齐全包《括工程准《备,阶段文件《、监理?文件、施工文件、】竣,工验收文件和竣【工图;?
》 ,(,二)建?设工程档案资料应】当真实?、准确并按照建【设工程文件》归档规范进行—整理;
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(—三)绘制工》程竣工图应当采用统!一坐标系、》高程:系实测数据》工,程竣工图与工程实体!相符并加盖竣工图】章;
】(四)隐蔽工程【档,案附有重要部位状况!的,图片:或者:录像且图物相符【。建设单位应当委【托具有测绘》资,质,的单位进《行竣工测量并形成】。竣工测量资料;
! (》五)建设工》程档:案完:整、:系统、字迹》清楚、图《面,整洁纸张优良规格】统一并有编制单【位技术负《责人签字;
! (六)编制和】报送的城建档案应为!原件:并符合国家档案案卷!质量标?准
第十八条 列!入城建档案》接收范围《的,。。建设工程建设—单位在办理》施工许可证前应【当与城建档案管理】。机构签?订山东省《。建,设工程档案》移交合?。同书(责任书—)
— 没有签订》合同的不予办—理施:工许可、质量监【督手续
】 签:订合同时城》建档案管理机构【应当将需报送的工】程,档案内容和要求告】知建:设单:位
第十九条【 建设单《位在:组织建设工程—竣工验收前应当【提请城建《档案管理《机构对工程》档案进行预验收【预验收合《格的由城建档案【管理机?构出具山东省建设】工程档?案预验收意见—书作为?工程档?案预验收认》可文件
】 工程竣工验—收备:案机关在办理竣工】验收备?案时应?当查验工程档案【预验:收认可文件
【第二十条《 建设工程竣工后】建设单位应当将【工程竣工档案—。按照规范要求移交】。城建档案管理机【构并领取山》东省建设工程档案】合格证山东省建设工!程档案合格》证作为申请》房,屋,初始产权确认的依】据,之一
《第二十?。一条 城建档案馆的!设计应当符合档案】馆建筑?设计规范《要求保管城》建档案应当具有专门!库房配备防水—。、防火、防盗、防虫!、,防高温、防潮、防】强光、防尘、防鼠等!必要设施对》损坏和变质的档【。案应当及时抢—。救、修复确保城建】档案的安全完好【
第二十》二条 城建档案【管理机构应当—。建立健全《科学的管《。理制:度依法做《。。好城:建档案的接收、整理!、鉴定?、,统计、保管、利【用和保密工》作
》 :。。城,建档案管理机构应当!积极应用信息化技】术不断提《。。。高城建档案管理【信,息化水平《
第二十三条【 城:建档案管理机构【应当依照城建档案】的有关?规定积?极对馆藏城建档【案资源开发利用为城!市规划、建设、管理!和城市应《急公共安全提—供,服务
城!建档案管理机构向】社会提供利用的档】案复印件经该城建档!案管理机构》法定代?。表人的签《名,或者加盖该城建【档案管理机构法定】代表人的印章—后与原?件具有同等法律【效力
第二十【四条 各级政—府机关因《计划、规《划、预测、决策所需!和公、检、》法部门?办案查阅档案—凭有:。效,证明可以《无偿利用城建档案】资料
《 利用本单】位档案或者》利用:本单位捐赠》、寄存?。。的城建档案城建档案!管理机构不》。得收取费《用
第二十五【条 在城市发生【洪水、地震、爆【炸等:。突发性事《。件时城建档》案管理机构》应当根据需》要,在1小时《内提供馆藏》城建档案《资,料
第二十六条】 违反?本办法规定建—设工程竣工验收后】建设单位未按照规】。定移交建《设工程档案》的依据建设》工程质量管理—条例第五十》九条:的规定?由住房?城乡建设主管部【门责令改正处1万】。元以上?10万元以下的罚款!
:第二十七条 建【设单位违反本—办法规?定未:移交地下管》线,工程档案的依据城市!地下管?线工程档案管理办】法第十七条的—。规定由住房城—。乡建:设,主管部门责令改【正处1?万元以上10万【元以:下的罚?款对:单,位,直接负责的主—管人员和《其,他直接责任人员【处,单位罚款数额5【%以上10%以【。。下的罚款;》因建:设单位未《移,交地下管线工程档案!造成施?工单:位在施工中损—坏,。地下管线的建设【单位依法承担相应的!责任
第》二十八条 地下管】线,。专,。业管理单位》未按照?本,办法规定未移—交地下管线工程档案!的依据城市》地下管线工》程档案管理办法【第十八条的规定【由住房?城乡建设《主管部门责令改【正处1万元》以,下的罚款;》。因,地下管线专业管理】单位未移交地下管】。线工程档案造成【施工单位在施工中损!坏地下管《线的地下管》线专:业,管理单位《依,法,承担相应的责—。任
第二十—。九条 建设单位【未,按照规定查询和【取得施工地段的地下!管线资料而擅自组织!施工:损坏地下管线给他】人造成损失的—依法:承担赔偿责任—
第三十条 工!程测:量单位?未按照规定》提供准确的》地下管?线测量成《果致使施工时损【坏地下?管线:给,他人:造成损失的》依法承担赔偿责任
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第三十一》条 城?建档案管理工作人】。员滥用?职权、玩忽》职,守,泄?露城建档案中涉【及国家秘密或者【造成档案损失的按】照有关法律、法规规!定依法给予行政处】。分,;构成犯罪的—依法追究刑事责任
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第三?十二条 岚》山区城?建档案管理》工作按?照本办法关于县的城!建档案管理规—定执行
第三十三!条 本办法自发布】之日施行有效—期至2020年12!月31日
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