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丽水市—重点建设项目档【案管理办法》
丽政—办发〔2003〕4!号
第》一,章 总 【 则
第一【条 为加强全市重!。点建设项目》。档案的管理》和利用?工,作更好地为》重点建设项目和经】济建设?服务根据档案法、浙!江,。省重:点建:设项目档案管理暂】行办法及有关基本建!设项目档案》管理:的法规结合本市实】际制定本办法
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第二条 【本办法适用于全市各!级各类重《点建设项《目(工程)
】 第三条 —重点建设项目档【案是指?从重点建设项目的】提出、立项、审【批、勘察《设计、招标》施工、质《量监理到竣工—验收的全《过程中形成的具有】利用和保存》价值的各《种文字、图表—、声像?等,不同形?。式的文件资》料
第四条 】 重点建设项—目档案工《作既是?重点建设项目的基】。础工作也是档案事业!的组成部分重点建】设项目各有关单位】要依法加强对档案工!作,的,。领导列入工》作计划确保重点【建设项目档案的【完整、?准确:、安全和有效利用
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第二章 — 管理》体制、档案工—作机构及其》职责
第—五条 根据统【一领导、分级管理的!原则 ?。市档案局依》法对全市的》市级重点建设—项目档?案工作进行统筹规】划、组织协调、制定!制度、检查》和指:导参:加重点建《设项目档《案的验收县(市、】区)档案行政管理】部门依法对》所辖范围内同—级重点建设》项目档案《工作进?行监督、指导和【验收
第六条 ! 重点建设项目【主管部门负责监督、!。检查和指导本部门】重点建设《项目的档《案工作要加强对重点!建设:。项目档案工作的宏】观管理将重》点建设项目档案工】作纳入项目管—理之中在下达项目】计划、?检查项?目进:度、验收项目时【要同:时,。部署、检《查、验收档》案和档案工作
!第七条 重点建】。设项目建设单位、】项目总承包单位、施!工单位、勘察设计单!。位,、项目?业,主单位、《项目:监理单位等应—当明确分《管档案工作的领导】人并配备档案专兼职!管理人员《制定管理制度建立健!全重点?建,设项目?的档案工作保证项】目档案工作和—项,目建设工作同步进行!
: 第:八条: 重点建设—。项目各有关单—位档案工作专、兼职!人员:应当忠于《。。职守遵?守纪律具有》。专业:。技术技能取得—档,案管理岗位资—格证:书
第》三章 档【案的登记、形成、】收集和归《档
第九条【 建立重点建设】项,目档案登记制—度凡新?建,、,在,建、收尾和竣工试生!产的市级以上重点】建设项目按隶属【关系组织登记—属于行业主管部【门的由项目》主管部?门的档案机》构负责组《。织,填写“重《点建设项目档案【管理登记表”—同时抄送当地档案】行政管理部门属于地!方,。的由项目所在地【档案行政管理—部门负责组织填写登!记
第十条 】 重点建《设项目各《有关单位《要根据中华人民共】和国行业标准建设】项,目竣工文件》编制及?档案整理规范等有关!规定结?合实际制定本单位】文件材料的归档范】围和档?案的保管期限报【同级:档案行政管》理部门?备,案
第十一条】 ,建设项目由建设单】位分别向几》个单位发包》的各承包《单位负责收集—、,。整理:所承包工《程的档?案资料交《建设单位汇》总、:。整理、或《由建:设单:位委托一个承包单】位汇总、整理—
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第十二条 重!点,。建设项目建设过程】中建设单位》、项目总承包单位、!项目:建,设现场指挥机—构、勘察设》计单位、施工—单位、项目》业主单位、监理【单位等单位应当在】。各自的职责范围内做!好重点建设项目文件!材料的形成、积累、!整理:和归档工作属于【建,设单位?归档范围的档案有】关单位应按》时移交给建设单位】重点建?设项目在招投—标、签?订协:议、合同时应当明确!各方在?重点建设《项目文件《材料形成的范—围,和编制、移交竣【工档案方《面的责任、费用【及移交范围、要求】与时间
第【十三条 重点建设!项目的档案资料工】作要与项目》建设进程同步项目申!请立项时即应开【始进行文件材料的】积累、整理、审【查工作?。;项目竣工》验收时?完成:文件材料的归—档和验收工作项目档!。案归档时必须—有竣:工图施工单》位不按时提交竣工图!的,不算完?成施工任务并应承担!责任
第四章】 档案的【移交:、,。管,理和利用
— 第:十四条 《 列:入,城建档案馆》接收范围的重点【建设:项目档案自项目【档案验收之日起三个!月内向城市建设档】。案馆移交未列—入城:市建:设档案馆接收范【围的重点项目—。档案按照分级管理】的原则自项》目档案形成之—日起满十年》的向市、《县(市、区)综合】档案馆移交
【 第十五条 — 重点建《。。设项目各有关单位】应自觉执行国家【、省颁布的》各项档案业务建【设标准、规范—并依据有关规定【建立健全档案的【。收,集,、,整,理、保管、统计【、鉴定、保密和利】用等制?度
第十六【条 重点建设项目!建设过程中》。各有关单位应—。。当,配置必?要的档案保》管设施做《好,档案的保护工作确】保档案的安》全项目建《设单位和《。项目业主单位应【有与:工作任务相适应的符!合要:求的:档案:。库房其费用》列入项目《总概算
第【十七条 》档案鉴定工作参照国!家有关规定执—行处理?、销毁重点建设项】目档案必须进—。行,认真鉴定并经过【一,定的审?批手续?、登记造册后方可进!行销毁清册应当【报同级档案》行政:管理:部,门备案擅自》损毁、丢失有保存价!值的重点《建设项目档案—要依法追究有—。关单位和《当事人的责》任
第十八条】 , 重点建《设项目各有关单【位的档案工》作机构或者》档案:工作人?员对文件材》料的:归档和档案的—接,收、移交、》鉴定、销《毁等情况应进行【登记和?统计并按规定—向主管?部门和市档案局【报送统?计报:表
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第十九条—。。 重点建设项目】档案自形成之日起向!社会开放中》华人:民共和国公民和组】织持合?法身份证明》可以利用已开放的档!案重:点建设项目档案【涉及国家秘密、商业!秘密和个人隐私【。不宜向社会》公开的应按保密规】定,进行管理
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, 第二?十条 重》。点建设项目》各,有,。关单位要注重和加强!档案:的提供?。、编研?、咨询等开发—利用工作《编制各?类档案检索工—具及时有效地—为重点建设项—目和领导决策提【供,档案信息
【第五章 项目档】。案的:检查验?收
第二十【一条 凡我市各】级人民政府及—其工作部门批—准建设的各类重点】建设项目的竣工验收!工作:均应包括对档—案,的验收?重点建设《项目各有关单位要根!据国:家有关规定建立和】健全重?点,建设项目竣工文件】的,编制:和档案验收制度
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第二十二条 !重,点建设项《目竣工?验收前?要对重点建设项目】档案:进行初步《验收初步《验收由?重点建设《项目主管《部门、建设单位【会同:同级档?案行政?管理部门《组织实?施重点检《查项目档《案和竣工图的质量】抽查重点建设—项目档案《的,归档情况写出初验意!见各建设、设计【、施工等《单位按初步验收【的改进?意见在竣工验收前加!以改进
第二】十三条 重【点建设项目竣工验】收时市级《以上重?点建设项目》应有档案《情况:的专:题验收报告县级以下!重点建设项目则【应在验收报告中写】明档:案管理的情况在竣】工验收鉴定书中要】按规定填报档案管理!情,况的评价
第二!十四条 《。 档案验收组织【的成员分《别由各级档案—行政管理部门、重】。点建设?项目主管部门的【档案:机构和建《设单位、生产—(使用)《单位、施《。工单位、《设计单位《等单位的档案—人员参加
— 第六?章 附 则!
第二十五【条 本办法自发】布,之,日起施行《
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