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, :丽水市重点建设【。项目档案管理—办法
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丽政办发〔2【003〕4号—
第《一章 》 总 则
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第一条 为】。加强全?市重点建设项—。目档案?的管理和利用工作更!好地:为重点?建设项?目和经济建设—服务根?据档案法、浙江【省重点建设项—目档案管理暂行办法!及有关基本建设项】目档案?管,。理的法规结合—本市:实际:。制定本办法
第!二条 本办法适】。用于:全,。市各级各类重—点建设项《目,(工程)
【 第三条《 , 重点建《设项目档案是指【从,重点:建设项目的提—出、立项、》审批、勘察》设计、招标施工、】质量监理到竣工验】。收的全过程中—形成的具有利用和保!存价值的各种文【字、:图表:、声像等《不同形式的》文件资料《
第四条 】重点建设《项目档案工》。作既是?重点建设项目的基】。础,工作也是档案事【业的:组成部分重点建【设项目各有关单位】要依法加强》对档案工作的—领导:列入工作计》划确保重《。点建:设项目档案的完整】、准确、《。安全和有效利—用
《第,二章 管理】体制:、,档案工作《机构及其职责
】 第五条 根【据统:一领导、分级管理的!原则 市档案—局依法对全市的市】。级重点建设项—目档案?工作进?行统筹?规,划、组织《协调、制定制度、】检查和?。指导参加重点建设项!目档案的验》。收县(市、区—)档:案行政管理部门【依,法对:所辖范围内同—级重点建设项目档案!工作进行监督、【指导和验收
【 ,第六条 重点建】设项目主管》部门负责监》督、检查和指导本部!门重点建设项—目的档案工作要加】强对重点《建设项目档》案工作的宏观管理将!重点建设项目档案工!作纳入项目管理【之中:在下达项目计划、】检,查项目进度、验【收项目时要同时部署!、检查、验收—档案和档案工作
! 第:七条: 重?点建:设项目?建设:单位、项《目,总,承包单位、施—。工单位?、勘察设计单—。位、:项目业主《单位、项目》监理单位等应当【明确分管档案工【作的:领导人并配备档【案专兼职管理人员制!定管理制度建立健全!重点建设项》。目的档案工作—保证:项目档案《工作和?项目建设工作—同步进行《
: 第八条 重点建!。设项目各有》关单位档案》工作专、兼职人【员应当忠于职—守遵:守纪律?具有专业《技术技能《取得档案管理岗【位资格证书
】第三章 《 档案的—登记:、形成、收集和【。归档
《 第九条 》 建立重点建设项目!档,案登记制《度,凡新建?、在建?、收尾和竣工试【生产:的市级以上重点【。建设项目按隶属关系!组织登记属于行【业主管部《门,的由项目主管部【门的档?案机构负责组—织填写“重》点建设项目档—案管理登记表—”同时抄送当地档】案行政管理》部门属?于地方的由项目所】在地档?案行:政,。管理部门《负责组?织填写登《记
《第十条 重点建设!。项目各有关》单,位要根据中》华人民共和国行业】标准:建设:。项目竣工《文件编制及》档案整?理规范等有》关规定结合实—际制:定本单位文件—材料的归档范围【和档:案的保管期》限报:同级档?案行政管理部门【备案
第—十一条? 建设项目由建设】单位分别向几—个单位发包的各承】包,单,位负责收集、—整理所承包工程的】档案资?料交建设单》位汇总、整》理、或由建设单位】委托一个《承包单位汇总—、整理
—第十二条 重点】建设项目建设过程】中建设?单位、项《目总承包单位—、项目建《。。设现:场指挥机构、—勘察设计单位、施工!单位、项目》业主单?位,、监理单位等单位】应当:。在,各自的职《责,范围:内做好重点建设项目!文件材料的形成、积!。。累、整?理和归档工》作,属于建设单位归档】范围的档案有关单位!应按时移交给建设】单位重点建设项目】。在,招投标?、签订协议、—合同时应当明确各】方在重点建设项目】文,件,材料形?成的范围和编制【、移交?竣工:档,案方面的责任—、费用?及移交范围、—要求与时《间
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第十《三条 重点—。建设项目的》档案资?料工作要与项目建设!进程同步项目申请】立项:时即应开《始进:行文件材料的积累、!整理、审查工作;】项目:竣工:验收时完成文件【材,料的归档和》验,收工作项目档案【归,档时必须《有竣:。工图:施工单位不按时【提交竣工图》的不算完成》施工任务并应—承担责任
第四!章 《。 档案的移交、管理!和利用
第【十四条 》列入城建档》案馆:接收范围的重点建】设项目档《案自项目档案验收】之日起三《个月内向城市建【设档案馆移交—未列入城《市建设档案馆接收】范围:的重点项《目档案按照》。分级管理的》。原,则,自项目档案形成之】日起:满十年的向市、县】(,市、区)综》合档案馆移交
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第十五条 【 重点建设项目【各有关?单位:应自觉?。执行:国家、省颁布的各项!档,案业务建设标准【、规范并依据有【关规定建立》健全:。档案的?收集、?整理、保《管、统计、鉴定【、保密和利用等制】度
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第十六条 重!点建设?。项目建设过》程,中各有关单位应当】配置:必要的档案保管设】。施做好档《案的保护工作—确保档?案的安全项目—。建设单位和项目【。业,主单位应有》与工:作任务?相适应的符合—要求:的档案?库房其费用列入项】目总概?算
第十七条 ! 档案鉴定工作【。参照国家有关规定】执行处理、》销毁重点建设项目】。档案必?须进行?认真鉴定并经过【一定的审《批手续、登记造【册后方可进行销【。毁清册应《当报同级档案行【政管理部《门备案擅自损毁、丢!失有保存价值—。的重点?建设项目档案要依法!追,究有关?单位:和,当事人的责任
】 第十八条》 重点《建设项目各有—关单位的档案工【作机构或者档案工作!人,员对:文件:。材,料的归档和档案的接!收、移交、》鉴定、销毁等—情况应进行》登记和统计并按规定!向主:管部:门和:市档:案局报?送统计报表》
第十九条 】 重点建设项—目,档案自?形成之日起向—社会开放中华人【民共和国公民和组织!。持合法身份》证明可以利用已【开放的档案》重点建?。设项目档案》涉及国家秘密、商业!秘密和个人隐私【。不宜向社《会公开的应》按保密规定》进行管理
【第二十?条 重点》建设项目《各有关单《。位要注重《和加强?档案的提供、—编研、咨询等开发利!。。用工作编制各类档】案检:索工具及时有—效地为重点建设【项目和领《导决策?提供档?案信息?
: ,第五章 《 项目档《案的检查《验,收
第》。。二十一条 》 ,凡我市各级人民政】府及其工作部—门批准建设的各【类重点建设项目【的竣工验《。收工作均应包—括对档案的验收重点!建设项目各》有关单?位要根据国》家有关?规定建立和健—全重点建设项—目竣工文件》的编制和《档案验收制度
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第二十二条 】 ,重点:建设项目竣工—。验,收前要?对重点建设项—目档案进行初步验】收,。初步:验收由重点》建设项目《主管部?门,、建设单位会同【同级:档案行?。政管理部门》组织:实施重点检查—项目档案和竣工【图的质量《抽查重点建设项【。目档案的归档—情况写出初验意见】各建设、设计、施】工等单位按初步【验收的改进意见在竣!工验收前加以改【进
第二十三】条, 重点建设项】目竣:工验收时市》级以上重点建设【项目应有《档案情况《的,专题验收报》告县级以下重点建设!项目则应在验—收报告中写明—。档案管理的情况在竣!工验:收鉴:定书中要按规定填报!档案管理《情,况的评价《
: 第二十四条— 档案验》收组织的成》员,分别由?各,级档案行政管—理部门、重点建【。设项目主《管,部门的档案》机构和建设单—位、:生产(使《用)单位、施工单】位、:设计单位等》单位的档案人员参】加
第六—章 ? 附 则—
第二十五【条, 本办法自发【布之日起施行 【。
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