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】 丽水市重点建设项!目档案管理》。。办法
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丽政》办发:〔2003〕4号
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第一章 】 总 则
【 ,第一条 》为加强全市重点建设!项目档案的管—理和利用《。。工作:更好:地为重点建》设项目和《经济建设服务根【据档案?法、浙江省重点【建设项目档案—管理暂行办》法及有关《基本:建设项目《档案管理的法规结】合,本市实际制》定本办法
【第二:条 本办法—适用:于全市各级各类重点!建设项目(工程【) :
第三条 【 重点建设项—目档案是指》从,重点建设项目的提出!、立:项、:审批、勘《察设计、招标施工】、质量监理到竣工验!收的全过程中形成的!具有利用和保—存价值的各种文字、!。图表、?声像等不同》形式的文件资料【
第四条 【 重点?建设项目档案—工作既是《重,点建设项目的基础工!作也是档案》。事业的组成部—分重点建设》项目各有关单位【要依法加强对—。档,。案工作?。的领导列《入工作计划确保重】点建设项目档案的完!整、准确、安—全和有?效利用
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第?二,章 管—理体制?、档案工《作,机构:及其职责
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第五《条 根据统一【领导、分级管理的】原则 市档》案局依法对全—。市的市级重点建设】项目档案工》作进行统筹规—划、组织协调、制定!。制度、?检查和指导参加【重点建设项》目档案的验收县【(市、区)档案【行政管理部门依【法对所辖范围内同级!重点建?设项目档案工作进行!监督、指导》和验收
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第六条 — ,重点建设《项目主管部门负责】监督、?检查:和指导本部》门重点建设项—。目的档案工作要加强!对重点建《。设项目?档案工作的宏观管理!将重:点建设项目档—案工作纳《入项目?管理:之中在下达项目计】划,、检查项目进度、验!收项目时要》同时部署、检查、验!收档案和档案工【作
第七条 】 重点?建设项目建设单位】、项目总承》包单位、施》工单位、勘察设计】单位、?项目业主单位、项目!。。监理单位等应—。当明确分管档案工】作的领导人并配【备档案专兼》。。职管理人员制定管】理,制度建立健全重点建!设项目的档案工【作保:证项目档案工作和】项目建设工》作,同步进行《
第八条 重!点建设项目各有【关单位档案工—作专:、兼职人员应当【忠于职守遵守—纪律具有专》。业技术技《能取得档案管理岗】位资格证书
【。 第三章 》。 ,。 :档案的登记、形成】、收集和归》档
第》九条 建立—重点建设项目—档案登记制度—凡新建、在建、收】尾,。和竣工?试生产的市级以上重!点建设项目按隶属关!系组织登记属—于行业主管》部门的?由项目主《。管部门的档案机构】负责组织填》写“:重点建设项目档【案管理?登记表”同时抄送当!地档案行政》管理部门属于地【方的:由项目所在地—档案行?。政管理?部,门负责组织填写登】记
第十—条 重点建设项目!各有关单位要根据中!华人民共和国行业标!准建设项目》竣工文件编制及档】案整理?。规范等有关规定结】合,实际制定本单位【文件材?料的归档范》围,和档案的保管期【限报同?级档案行《政管理部门》备案
》第十:一条 建设》项目由建设单位分】别向几个单》位发包的各》承包单位负责—。收集、整理所承包】工程的?。档案资料交》。建设单位汇总—、整:。理、或?由建设单位委托【一个承包单》位汇总?、整理
第十】二,条 重《点建设项目》建设过程《中建设单位、—项目总承包》单位、项目建—。设现场指挥机—构、勘察《设计:单位、施工单位、】项目业主《单位、监理单位【等单位应当在各自的!职责范?围内做好重点建【设项目文《件材料的《形成、?积累、整理》。。和归档工作属于建设!单位:。。。归档范围《的档案有关单位【。应按时移交给建设】。单位重点建设项【目在招?投标、签订协议【、合同时应当明确各!方在重点《建设项目文件材料】形成的范围和编制、!移交竣工档案方面的!。责任:、费用及移交范围】、要求与时间
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第十三条— 重点建设—项目的档案资料工】作要与?项目建设进程—同步项目申》请立项?时,。即应开?始,进行文件《材料的积累》、,整理、审查》工作;项目》竣工验收时》完成文件材》料的归档和验收工】作项目档《案归档时《必须有竣工图施工】单位不按时提交【竣工图的《不,算完成施《工任务?并应承担责》任
《第四章? 档》案的移交、管理【和利:用
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第十四》条 ?列,入城建档案馆接【收范围的重点建设】项,目档案自项目档【案验收之日起—三个月内向城市建设!档案馆?移,交未列?入城市?建设:档案:馆接收范《围的重点《项目档案按》照分级?管理的?原则:自项目档案形成之】日起满十年的向市、!县(市、《区,)综:合档:案馆移交
【第十五条 重【点建设项目各有【关单位应自觉执【行国家、《省,颁布的?各项档案业》务建:设标准、《规范并依据有关规】定建立健全档—案的收集、整—理、保管、统计【、鉴定、保密和【利用等制度
】第十六?条 : 重点建设项目建】设,。过程:中各有关单位应当配!置必要的档案保管设!。施做好?档案的保护工作确】保档案的安全项目建!设单位和项目业【主单位应《有与工作任务—相适应的符》合要求的档》案库房其费用列入项!目总概算
第十!七条 档案鉴定工!作参:照国家有关规—定执行处理、销【毁,重点建设项目档案必!须进行认真鉴—。。定并经过一》定的审批手续、登】记造册后方可进【行销毁清册》应当报同《级档案行政管理部门!备案擅自损》毁、:丢失有?。保,存价值的《重点建设项目档【案要依法追究有【关单位和当事人【。的责任?
第《十八条 重点建】设项目各有关单【位的档案工作机【构或:。者档案工作人员【对文件材料的归档】和档案的接收、移】交、鉴定、》销毁等情况应进【行登记和《统计并按规定向【主,管部门?和市:档案局报送统计报表!
?第十:九条 重点—建设:项目档案《自形成之日起向【社会开放中华人民】共和国公《民和:组织持合法》身份证明可以利用】已开放的《档案:重点建设《项目档案涉及国家秘!密、商业秘密和【个人隐私不宜向【社会公开《的应按保密规定进】行管:理
? 第:二十条 重点【建设项目各有关单位!要注重和加强档【案的提供、编—研、咨?询等开发利用工作】编制各类档案检【索工具及时有—效地为重点建设项】目和领导决策提【供档:案信息
第五】章 项《目档案的《检查验收《。。。
第二十一条】 :。凡我市各级》人民政府及其工作部!门批准?建设的各类》。重点建设项目的竣】工验收工作均应【包括对档案的验收重!点建设项目各有【关单位要根》据国家有关规定建立!和健全重点建—。设项目竣工》文件的编制和—档案验收《制度
第二【十二条?。 重点建设—项目竣工验收—前要对重点建—。设项:目档案进《。行初步验《收初:步验收由重点建【设项目主《管部门、建设单位】会同同级《。档案:行,。政管理部《。门组织?。。实施重点检查项【目,档案:和竣:工,图的质?量抽查重点建设项目!档案的归档情况【写出初验意》见各:建设、设计、—施工等单位按初步】验收的改进意—见在竣工《验收前加以改进
! 第二十三条 】 ,重,。点建设?项目竣工《验,收时市?级以上重点建—设项目应有》档案情况的专—题验收报告县级【以下重?点建设项目》。则应在验收报—。告中写明档案管理的!情况在竣工验—收鉴定书中要按规定!填报档案《管理情况的评价【
第二十四条 ! 档:案验收组织的—成员分别由》各级档案《行,政,管理:部门、重点》建设项目《主管部门的档案机】构,和,建设:单位、生产(使用)!单位:、施工单位、设【计单位等单》位的档案人》员参加
第六】章 》附 则
【第二十五条》 本办法自—发布之日起》施行:
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