! 丽水市重点【建设项目档案—管理:。办法
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丽政办发【〔2003〕—4号
第一章】 ? 总 则
】第一条 为加【强全:市重点建设项—目,档案的管理》和利用工作》更好:地为重点建》设项:。目和经济建设—服务根据档案法、浙!江省重?。点,建设项目档案管理】暂行办?法,及有关?基本建设项》目档:。。案管:理的法规结合本市实!际制定本办法
!。第二条? :。本办法适用于全【市各级各类重点建设!项目(工程)
!。 第三条《 :重点建设项目档案】是指从重点建设项】。目的提?。出、立项、审批、】勘,察设:计、:招标施工、质量监】理到竣?工,验收的全过程中形成!的具有利用》和保存?价值的各种》文字、图《表、声像等不同【形式的文件》资料
第—四条: 重点《建设:项目档案工》作既是重《点建设项目的基础工!作也:是档:案事业?的组成部分重点【建设项目各有关单位!要依:法加强对档案—工作的领导列入工】。作计划确保》。。重点建设项》目档案的《完整、准确、安全和!有效利用
【第二章 管理!体,制、档案工作—机构及其职责
!第五条? 根据统一领【导、分级管理—的,原则 市档》案局:依法对全市》的市级重点建设【。项目档?案工作进行统—筹规划、《组织协调、制定制度!。、检查和指》导参加重点建设项】目档案的验收县(】市、区)档》案行政管理部门依法!。对所辖范围》内,同级重点《建设项目档案工作】进行监督《、指导和《验收:
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第六条 【重点建设《项目主管部》门,负责监督、检查和指!导本部门重》点建设项目的—档案工作《要加强对重》点,建设:项目档案工作的【宏观管理将重点【建设项目档案工作】纳入项目管理之【中在下达项目—计划、检查项目进】度、验收项目—。时要同时《部署、检查、验收】。档案和档案工作
! 第七条《 , 重点建设》项目建?设单:位、:项目总承包单位【、施工单位、勘【。察设计单位、项目业!主单位、《。项目监理单位—等应当明确分管档】案工作的领》导人并配备》档案专?兼职管理《人,员制:定管理制度建立【健全:重,点建设?项目的档案工—作保证?项目档案工作和项】。目建设工作同步进】行
? 第八条 重点】建设:项目各有关单—位档案工作》。专、兼职人员应当忠!于职守?遵,守纪律具《有专:业技术技能取得档】案管理岗《位,资格证书
第】三章: 档案的【登,记、形成、收集【和归档?。
第九条 【。 建立重点建设【项目档案登记制【度凡:新,。建、:在建、收尾和—竣工试生产的市级】以上重点《建设项目按隶属【关系组织登记属于】行业主管部门的【由,项,目主管部《门,的档案机构负责【组织填写“》重,点,。建设项目档案管理登!记表”同《时抄:送,当地档?。案行政管理部门属于!地方:。的由项目所在—地档案行政管理【部门负责组》织填写登记
【 第十条 》 重点建设项目各】有关:单位要根据中华人民!共和国行业标准建设!项,目竣工文《件编制及档》案整理规范等有【关,规定结合实》际制定?本单位文件材—。料的归?档范围和档案的保管!期限报同级档案行政!管理部门备案
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第十一条 建设!项目由建设》。单位分别向几个单】位发包?的各承包单位负责收!。集、整理所承—包,工程的档案资料【交建设单位汇—总、整?。理,、或:由建设?单位委托一个—承包单位汇》总、整理
第】十二条 重点建】设项目建设过—。程中建设单位—、项目总《承,包单位?、项目建设现场【指挥机构、勘察【设计单位、施—。工单位、项》目业:。主单位、监理单位等!单位应当在各自【的职责范围内做好重!点建设项目文—件材料的形成、【积累、整理》和归档?工作属于建设单位归!档范:。围的档案有关单【位应按时移交给建】设单位重《。点建设?项,目在招?投标、签《订协议、合同时应】当,明,。确各方在重点建设项!目文件材料形成的】范围和编制》、移交竣工档—案方面的责任、费用!及移:交范:围、要求与时间
! ,第,十三条 《 重:点,建设项?目的:档案资料工作要【与项目建设进程同步!项目申请立项时即应!开始进行《文件材料的积累、整!理、审查《工作;项目竣工验收!时完成文件材料的归!档和验收工作—项目档案归档—时必须?有竣工?图施工单位不—按时提?交竣工图的》不算完成施工任【。务并应承担责任
! 第四章 】档案的移交、管理】和,。。利用
第—十,四条 列入—城建:档案馆接收范围的】重点建设项》目档案?自,项目档案验收之日起!三个月内向城市建设!档案馆移交未列入城!市建设档案》馆接收范围》的重点项目档案按】照分级管理的—原则:自项目档案形—成之日起满十年的向!市、县(市、区)综!合档案馆移交
!第十五条 重点建!设项目各有关—单位应自觉执行国】家、省颁布的—各项档案业务—建设标准、》规范并依《据有关规《定建立?健全:档案的收集》、,整理、保管、—统计、鉴定、保密】和利:用等制?度
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, ,第十六条《 :重点建设项》目建设过《程中各?有关单位应当配【置必要的档案保【管设施做好档案的保!护工作确保档案的】安全项?目建设单位和—项目:业主单位应有与工】作,任,。。务相:。适应的符合要—求的:档,案库房其费用列入项!目总概算
第】十七条 档—案鉴定工《作参照国家有关【规定执行处理、销毁!重点建设项目—档案必须进行—认真:鉴定并经过一定的审!批手续、《登记造册后方可进】行销毁清册》应当报同级档案【行政管理《部门:备案擅自损》毁、丢失有保存价值!的重点建设项目档】案要依法追究—有关单位和》。当事人的责任—
第十八条 !重点建设项目—各有关单位的档案工!作机构或者》档案工作人员对文】件材:料,的归:档和档案的》接收、移交、鉴定】、销:毁等:情况应进行登—记和统计并按规【定向主管部门和市档!案局报送统计报表
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第十九条 】重点:建设:项,目档案自形成之【日起向社会开放中】。华人民共和国—公民和?组织持合法》身份证明可以利用】已开放的档案重【。点建设项目档案涉】及国家秘密、—商业秘密和》个人隐私不宜向社会!公开:的应按保密规—定进行管理
【 第二十条 重】点建设项《目各有关单位要注】重和加?强,档案的提供、编【研、咨询等开发利用!工作编制各类档案检!索工:具及时有《效地为重点建设项】目和领导《决策提供档案—。。信息
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第?五章 项目档案】的检查验收
第!二,十一条 凡—我市:各,级人:民政府及《其工作?部,门批准建设的—各,类重点建设项目【的竣:工验收工《作,均,。应包括?对档案的《验收重点建设项目】各有关单位要根据国!家有关规定建立和健!全重点建设项目竣】。工文件的《编制和档案验收制度!
第二十二【条 ?重,。点建设项目竣工验】收前要?对重:。点建:设项目档《。案进行初步》验收初?步验收由重点—建设项目主管部门】、建设单位会同【同级档案行》政管:理部门组织实施【重点检查《项目:档案和?竣工图?的质量抽《查重点建设项目档案!的归档情况写—出初验意见各建设】、设计、《施工等单位按初步验!收的改进意见在竣工!验收:前加以改进》
第二十三条】 , 重点建》。设项:。目竣工验收时市级】以上重点建设项目】应有档案《情,况,的专题验收报—。告县级以下》重点建设项目则应在!验收报告中写明档】案管理的情况在竣工!验,收鉴定?书中要按规定—填报:档案管理情况的评价!
第二十—四条 ?。 档案验收组织【的,成,员分别由《各级档案行政管理】部,门、重?点,建设项目主》管部门的档案机【构,。和建设单位、生【产(使用)》单位、施工》单位、?设计单位等单位的档!案人员参加
第!。六章: 附 — 则
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第?二十五条 —。本办法自《发布之日起施行 】
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