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丽》水市重点建设—项目档?案管:理,办法
丽政】办发〔?200?3〕4号
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第一章 !总 则
第一!条 为加强全市重!点建设项《目档案?的管:理和利用工作—更好地?为重点建设项—目,和经济?建设服务根据档【案法、?浙江省重点建—设项:目档案管理暂行【办,法及有关基本建设】项目档案管理的法】规结合?本市实际《制定本?办法
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第?二条 《本办法?。适,用于全市《各,级各:类重点?建设项目(工程) !
第三》条 重点建设项】目档:案是指从《重,。。点建设项目的提【出、立项、审批、】勘察设计《、招标施工、质量监!理到竣?工验收?的,。。全过程中形》。成的具有利用和保存!价值的各种》文字、图表、声像等!。不同形式的》文件资料
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第四条 — 重点建设项目档案!。工,作既是重《点建设项目的基础工!作也是档《案事业的组成部分重!点建设项目各有关单!位要依法加强对档】案工作的领导列入】工作计划确保重点】建设项目档案的完整!、准:确、安全和有效利用!
第二章 】 管理体制、档】案工作机构》及其职责
— 第五条 根据】统一领导《、分级管理的原则 !市,档案:。。局依法对全市的市】级,重点:建设项目档案工作】进行统筹规划、组织!协调、制《定制:度、检查和指—导参加重点建设项】目,。档案的验收县(市】、区:)档案行政管理部门!。。依法对?所辖范围《内同级?重,点,建设:。项,目档案工作进—行监督?、指导和《验收
第—六,条 重点建—设项目主管部门负】责监督、检查和【指,导本部门《。重点:建设项目的档—案,工作要加强对重点建!设项目?档案工作的》宏观管?理将重点《建设项目档案工作】纳入项目管理之【。中在:下达项目计划—、检查项目进度、】验收项?目时要同时》部署、检查、—验收档案和档案工】作
第七条 】 重点建设项目建设!单位、项目总—。承,包,单位、施工》单位、勘察设计单位!、项目业主单—位、项目《监,理单:位等:应当明确分管—档案工作的领导人】并配备档案专兼职管!理人员制定管理【制度建?立健:全重点建设》项目的档案工作保证!项目档案工作—和项目建设工作同】步进行
第八】条 : 重点?建设项目各有—关,单位档案工作专、】兼职人员应当忠于】职守遵守纪律具有】。专,业技术技能取得档案!管理岗?位资格证《书
? 第:三章 《。 档?案的登记《、形成、收集和归档!
第九条 】建立:重点建设项》目档案登记》制度凡?新建、?在建、收尾和—竣,工试生产的市级以上!重点建?设,项目按隶属关系组织!登记:属,于行业主管部门【的由项目主管部门】的档案机构负责组】织填写“《重点建设《。项目档案管理登【记表”同时抄—。送,当地档?案行政?管理部门《属于地方的》由项目所在》地档案行政管理部门!负责:组,织填写登记》
第十条— 重点建设项目各!有关单位要》根据中华人民—共和国行业标准【建设项?目竣工文件编制【及档:案整理规范等—有关规定结合实际】制定本单位文件【材料的归档范围和档!案的保管期限报同级!。档案:行政管理部门—备案
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第十一条— 建设项目》由建设单位分别向几!个单位?发,包的:各承:包单位负《责收:。集、整理所承包工程!。的档案资料交—。建,。设单位汇《总、整理、》或,由建:设,。单,位委托一个承包【单位汇总、整理
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, 第十二条 重】点建设?项,目建设过《程中:建,设单位、项目总承包!单,位、:项目建设现场—指挥:机,构、勘察《设计单位、施工【单位、?项目:业主单位、》监理单?位等单位应当在【各,。自的职责范围内【做好重点建》设项目文件材料的形!成、积累《、整理和归》。档工作?属,于建设单位》归档范?围的:档案有关《。单位应?按时移交给建设单】位重:点建设项目在招投】标、签订协议、【合同时应当明确【。各方在重《点建设项目文件【材料形成的》范围和编制、移交】竣工:档,案方面的《责任、费用及移交】范围、要求与时间
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第十《三条 重点建设】项目的档案资料工作!要与项目建设—。进,程同步项目申请立】项时:即应开始进行文件材!料的积累、整理【。、审查工作;—项目竣工验收时完成!文件材料的归—档和:。验收工作项目档【案归档时《必须有竣《工图施工《单位不按时提交竣工!图的不算完成施【工任务并应》承担责任
第四!章, 档》案的移交、管理和利!。用,
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第?十四条 列—入城建档案》馆接:收,范围的重点》建设:项目档案自项目【档案验收之日起三个!月内:。。向城市建设档案馆】。移交未列入城市【建设档案《馆接收范《。围的:重点项目档案按照】分级管理的》原则自项目档—。案形成之《日起满十年的向市、!县(市、区)—综合档?案馆移交
第十!五条 重》点建设项目》各,有关单位应自觉【。执行国家、省颁【布的各?项档案?。业务建设标准、【规范并依据》有关规定建立健【全档案的收集、【整理、保管、统计、!鉴定、保《密,和利用?等制度
第十】六条 重点建设项!目建设过《程中:各有关单位应—。当配置必要的档案】保管设施做好档案】的保:护工作确保档—案的安全项目建【设单位和项目—。业主:单位应有《与,工作任?务相:适应的符《。合要求?的档案库房其费用列!入,项目总概算
【 第十?七条 ? 档案鉴定工作【参照国家有》关规定执《。行处理、销毁—重,点建设项目档案必】。须,进行认真鉴定并【经过一定的审批手】续、登记造册—后方可进行销毁清】册应当报《同级档?案行政管理部门备案!擅自损毁、丢失有】保,存价值的重点—建设项目档案要【。依法追究有》关,单位和当事》人的责任《
第十八—。。。条 重点建设项】目各有关单位的【档案工作机构或【者档案工作人员对文!件材料?的归档?和档案?的接收?、,移交、鉴定、销毁等!情况应进行》登记和统计并按【。规,定向主管部门—和市档?案局报送统计—报表
《。 第十九条 【重点建?设,。。项目档案自》形成之?日,起向社会《开放中华人民共和】国公民和组织—。持,合法身份证明可【以利用已开放的档案!重点:。建,设项目档案涉及【国家秘密《。、商业秘密和个人隐!私不宜向社会—公开的应按保—密,规,定进行管理
第!二十条 重点建设!项目各有《关单位要《注重:和加强档案的提【供、:编研、咨询等开发利!用工作?编制各类档案检【索工具及时有效【地为重点建设项【目和领导决策—提供档?。案,信息
第五章 ! 项目档《案的检查《验收
第二十一!条 ?。凡,我市各级人民政府】及其工作部门—批准:建设的各类重点建设!项目的竣工验收工作!。均应包括对档案【的验收重点建设【项目各有关》单位要根据国家有】关规定建立和健全重!点建设项目》竣工文件《的编制和档案验【收制度
第二十!二条 重点—建设项目竣工验收前!要对重点建设项【目,档案进行《初步:验收初步验》收由:重点建设《项目主?管部门、《建设单位会同同级】。档,案,行政:管理部门组织实【施重点检查项目档案!和竣工图的质量【抽查重点建》设项目档案的归档】。情况写出初验意见】各建设?、设计、施工等单位!按初步验收》的改进意见在竣工验!收,前加以改进
第!二十三条 — 重点建设项目【竣工验收时》市级以?上重点建设项目应有!档案情况的专题验】收报告县级》以,下,重点建设项》目则应在验收报告中!写明档?案管理?的情况在竣工验【收鉴定书中》要按规定《填,报档案管理情况【的评价
》 第二?十四条 》档案:验收组织的成—员分别由各级—档案:行,政管理部门、—重,点建设项《目主:管部门的档案机构】和建:设单位?、生:产(使用)单位、】施工单位、》设计单位等单位的】档案人员《。参加
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第六章》。 附》 则?
第二十五条】 , 本办法《自发:布之:日起施行
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