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丽水市重点建!设项目档案》管理办法
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丽政办发—。〔2003〕4号】
?第,一章 《 总? , 则
第—一条 为加强全市!重点建设项目档【案的:管,理和利用工》作更:好,地为:重点建设项》目和经济《建设服务根据—档案:法、浙江省重点【建设项目档案管【理,暂,行办法及《有关基本建设项目】档案管理的法规【结合本市实际制定】本办法
第二】条 本办》法适用于全》市各:级各类重点建设【项目(工程)
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第三条》 , ,重点建?设项目档案》是指从重点建—。设项目的提出、立】项、审批、》勘察设计、》。。招标施工、质量【监,理到竣工验收—的全过?程中形?成的具有《利用和保存价值的各!种文字?、图表、声像等不同!形式:的文件资料
【 第:四条 重点建【设项目档案工—作既是重点建—设项目?的基础工作也是档】案事业的《组,成部分重点建设项目!各有关?单位要依法加—强对档案工作的【。领,导列:入工作计划确保重点!。建,设项目档案的完整、!准确:、安全和有效—。利用
《 ,第二章 》 , 管理体制》、档:。案工作?机构及?其职责
第五条! :根据统?一领导、分级管理】的原则 市档—案局依法对全市的市!级重点建设项目档案!工作进行统筹—规划、组织协调、制!定,制度、?检,查和指导参加—。重点建设《项目档案的验—收,。县(市、区》)档案行政管理部门!依,法对所辖范围内同级!。重,点,建设:项目档案《。工作:进行监?督、:指,导和验收
—。 第六条 重【点建设项《目主管部门负—责监:督、检查和》指导本部门重点建设!。项目的档《案工作要加强对重点!建,设项目?档案工作的宏观管理!将重点建设项目档】。。案工作纳《入项目?管,理之中在《下达项?目,计划、检查项目进度!、,验收:项目时要同时部【署、检?查、验收《档案和档案工作
! 第七条《 重点建设—项目建设单位、项】目,总承包单位》、施工单位》、勘:察设计单位、项目业!主单位、项目监理单!位等应当明确分管档!案工作的《领导人并配备—档案专兼职管理人员!制定管理制度建【立健全重点建设项目!的档案工作保证项目!档案工作和项目【建,设工作同《步进行?
第八条 重!点建设项目各有【关单位档案工作专、!。兼职人员应当—忠于:职守遵守纪律具有】专业技术技能取【得档:案管理岗《位资格证书》
: 第三章 》 ,。 档?案的:登,记、形成《、收:集和归档
第】九,条 建立》重点建?设项目档案登—记制度凡新建、在】建、收尾《和竣工试《。生产:的市级以《上重点建设》项目按隶属关系组织!。登记属于行业主管部!门的由项目主—管部门的档案—机构负责组织填【写“重点《建设:项目档案管理登【记表”同时》抄送当地档案—行政管理部》门属于?地方:。的由项目所在地【档案行政管理—部门负责组织—填写登记
【第十条 重—点建设项目各—有关:单位要根据》中华人民共和国行】业标:准建设项目竣—工文件编《制及档案整理规范】等有关规定结合【实际制定《本单位文件材—。。料的归档范围和档案!的保管?期限报同《级档:案行政?管理部门备案—
第《十一条 建设—项目:由建设单位》分别:向几个单《。。位发包的《各承包单位负责【收集、整理所承【包工程的档案资【料交建设《单位汇总、》整理、或由建设单】位委托一个承包单位!汇总、整理
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第十《。二条 《。重点建?设项目建设过—程中建设单》位、:项目总承包单位、】项目建设现场—指挥机构、》勘察设计《单位、施工单位、项!目业主单位、—监理单位等》单位应?当在各自的职责范围!内做:好重点建设项目文件!材料的形《成、积累、整—理和:归档工作《属于:建设单位归档—。。。范围的档案有—关单:位应按时《移,。交给建设单位—重点建设项目在招投!标,、签订协议、合同】时应当明确》。。各方在重点建—设项:目文件材《料形成的范围和【编制、移《交竣工档案》方面的责《任,、,费用及移《交范围、《要求:与时间
第十】三条 《。重,点建设项目》的档:案资料工《作要与?项目建设进程—同步项目《申请立项时》即应开始进》行,文件材?料的积累《、整:理、审查工作—;项目竣《工验收时《完成文件《材,料的归档和验收工作!项目档案归档时必】须有竣工《图施工单位不按时】提交竣工图的不【算完成施工任务【。并应承担责》任
第四章 】 档案的移交、!管理:和利用
第【十四:条 : 列入城建》档案馆接收范—围的重点建设项【目档案自项》目档案验收之—。日起三个月内向【城市建?设,档案馆移交未—列入城市建设档案】馆接收范围》的,重,点,项目档案《按照分级管理的【原则自项目档案形成!。。之日起满十年的向市!、县(市、区—)综合档案馆—移交
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第十五条 】重点建设《项目各有《关单位应自觉执【行国家、省颁布【的各项档案》业务建?设标准、规范并依】据有关规定建立健全!。档案的收集、整理】、保管、统计—、鉴定、保密和利用!等制度
第十】六条 重点建【设项目?建设过程《中各有关单》位应当配置必—要的档案保管设【施做好档案的保护工!作,确保档案的》安全项目建设单位和!项目业?主单位应《有,与工:作任务相适应—的,符合要?求的档案库房其费用!。列入项?目总概算
【第,十七条 档—案鉴定工作参照国家!有关规定执行—处理、销毁重—点建设?。项目档案必》。须进:行认真鉴定》并经过一《定的审批手续、登记!造,册后方可进行销【毁清册应当报—同级档案《。行政管理部门备案】擅自损毁《、丢失有保存—价值的重点建设项】目档案要《依法追究《有关:单位和当《。事,人的责任
第】十八条 重点【建设项目各有关单】位的档案工作—机构或者档》案,工作人员对》文件材料的归—档和档案《的接收、移交、鉴定!、销毁等情况应进行!登记和统《计并按规定向主管】部门和市档》案局报送《统计报表
— 第十九条 重】点建设项目档案自形!成之:。日起向社会开放中华!人民共和《国公民和组织持合】法身份证明可以利用!已,开放的档案重点建设!。项目档?案涉:及国家秘密》、商业?秘密:和个:人隐私不宜向社会公!开的应按保密规【定进行?管理
《 第二十条 重】点建设项目各有关单!位要注重和加强档】案的提供、》编,研、:咨询等开发》。利用工作《编制各类档》案,检索工?具及时有效地为重】点建设项目》和领:导,。决策:提供档案《信息
第五章】 项目档案的检查!验收
《 第二十一条—。 :凡我市?各级人民政府及其】工作部门批》准建设的各类重【点,建设项目的竣工验收!工作均应包括对档】案,的验:收重点建设项目各有!。关单位要《根据国家《有关规定建立和【健,全重点?建设项目竣工文件的!编制和档案验—收制度?
第二十二条 ! 重点建设项目竣工!验收前要《对重点建设项目档案!。。进行:初步验收初步验【收由重?点建设项《目主管部门》、建设?单位会?同同级档案行政【管理部?门组织实施重点【检查项?目档案和竣工图的质!量抽:查重点?建设项目档案—的归:档情:况写出初验》意见各建设、—设计:、施工等单位按【初步验收的》改进意见《在竣:工验收前《加以改进
第二!十三条 重点】建设:项,目竣工?验收时市级以上重点!建设项目应有档案情!况的专题《验收报告县级以【下重点建设项目则应!在验:收报告中写》明档案管理的—情况在竣工验—收鉴定书中要—按规定填报档案【管理情况的评—价,
第二十四条 ! 档案验收组织的】成员分别《由各级档案行—政管理?部门、重点建设【项目主管部门—的档案机构和—建设单位、生产(】使用)?单位、施工单位、】设计单?位等单位的档案【人员:。参加
第六章 ! 附 》 则
》第,二十五条 》 本办法自发布之日!起施行
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