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丽水市!重点:建设项目档》案管理?办法
丽【政办发〔2》00:3〕:4,号
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第一章 【 总 》则
第一—条, , 为加强全市重点建!设项目档案的管理和!利用工作《更,好地为重点建设项】目和经济建设服务根!据档案?法、浙江省重点建设!。项目档案管理暂【行办法及有关—基本建设《项目档案管理的法规!。结合本?市,实际制定本》。办法
第二条】 :本办:法适用于全市各级各!类重点建《设项目?(工程)
第!三条 重点建设项!目档案?是指从重点》建设项目的提出、】立项、审批》、勘察设计》、招标施工》、,质量监理到竣工验】收的全过程中形成】的具有利用和保存】价值的各种文字、】图表、声像等不同形!式的文件资料
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第四条》 重点建》设项:目档案工《作既是重点建—设,。项目:的,基础工作也是档【案,事,业的组成部》分重点建设项目【各有关单位要依法】加强对档案工作的】。领导列入《。工,作计划确保重点建设!项目档案的》完整、准确、安全】和,有效利用
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,。 第二?章, : 管理体》制、:档案工作机构—及其:职责:
第五条 【 根据统一领导、分!级管理的《原则 市档案局依】法对:全市的市级重点建设!项目档案工作—进行:统筹规划、组织协】调、制定制度—、检查?。和指导参加重点【建设:项目档案的验收县(!市、区)档案行【政管理?部门依法对所辖范】围内同级重点建【设项目档案工作进】行监督、指导和验收!
第六条 【 ,重点建设项目主管部!门负责监《。督、检查和指导【。本部门重点建设项】目的:档案工作要加强对重!点建设项目》档案:工作的宏《观,管理将重点建设项目!档案工作纳》入项目管理之—中在下达项目计划】、检:查项:目进度?。、验收项目》时,要,同时:。部署:、检查、验》收,档案和档《案工作
第七】条 重《点建设?。项目建设单位、项】目总承包单》位、施?工,单,位、勘察设计—单位、?项目业主单》位、项目监理单【位等应当明确分管】档案工作的领导【人并:配,。备档:案专兼职管理人【员制定管理制度建立!健全重点建》设项目的档》案工作保证》项目档案工作—和项目建设工—作同步进行
【 第八?条 重点建设【项目各有关单—位档案工作专、兼】职人员?。应当忠于职》守遵守纪律具—有专业技术技能取】得,档,。。案管:理岗位资格证—。书
第三—。章 《 档案的登记、形】成、收?集和归档《。
第九条 建!立,重点:建设项目《档案登记《制度凡?新建、在建、收尾】和竣工试生产的【市级以?上重:点建设项目按隶【。属关系?组织登记属》于行业主管部门的】由项目主管部门的档!案机构负责》组,织填:写“重点建设项目】。档案管理登记表”同!时抄送当地档案行政!管,理部门属《于地:方的由项《目所在地档案行政管!理部门负责》组织:填写登记
【第十条 《 重点建设项目各】有关单位要根据【中华人民共和—国行业标准建—。设项目竣工》。文件:编制及档案整理规范!等有关规《定结合实际制定【本单位文件材料的】归档:范,围和档?案的保管期》限报同级档案行政】管,理部门备案
】第十一条 建—设,项目由建设》单位分别向几个单位!发包的各承包单位负!责收:。集、整理所承包工程!的,档案资料交建设单位!汇总、整理、或由建!设,。单位委托《一个:承包:单位汇总、》整理
第十二条! , 重点建设项目建】。设,过程中建设单位、项!目总承包单位、项】目建设现场》指挥:。机构、勘察设计单位!、施工?单位、项目业主单位!、监理单位等单位应!。当在各?自的职责《范,围内做?好重点?建设项目文件材料】的形成、积累—、整理和《。归档工作属》于建设单位归档范】围的档?。案有:关单位应按时移【交给建设《单位重点建设项目在!招投标、签订协议、!合同时应当明确【各方在重点建—设项目文件材—料形成?的范围和编制、移】交竣工档案》方,面的责任、费—用及移?交范围、要求与【时,间,
第十三—条 : 重点建设项目的档!案资料工作要与项】目建设进程同步项】目申请立项时—即应:开始进行文件材料的!积累、整理、审查】工作;项目竣工【验收:时完成文件材料【的归档和验收工作】项目档案《归档:时必须有竣工—图施工单位不按时】提交竣?工图的不算》完成施工任务—并应承担责任
!第四章? : 档?案的移交《。、管理和利用—
第十四—条, 列入城建—档案馆接收》范围的重点建设项目!档案:自项目档案验收之】日起三个月内向城市!建设档案馆移—交未列?入,城市建设《。档,。。。案馆接?收范围的重点项目】档案按照分》级管理的《原则:自项目档案》形成之日起满十年】。的向:市、县(《市、:区):综合档案馆移交
! 第十五条 — 重点建《设项目各有关单位】应自觉执行国家、省!颁布的各项档—案业务建设标准【、规:范,并依:据有关规定》建立健全档案的收集!、整理、《保管、统计》、鉴:定、保密和利用【等制度
第十】六条 《重点建设项》目建设过程中各有】关单位?应,当配置必要的档案保!管设施做好档—案的保护工》作确:保档案?的安全项目建—设单位和项目业主】单位应有与》工作任务相适应【的符合要求的档案】库房其费用》列入项目总概—算
第十七【条 档案鉴定【工作参照国家有【关规定执行处—理,、销毁重点》建设项?目档案必须进行认】真鉴定并经过一定】。的审批?手续、登记》造册后方可进行销毁!清册应当报同级【档案行?政,管,理部门备案擅自【损毁、丢失有保存价!值的重?点建设项目档案要依!法追究有关单位【和当事人的责—任
第十八条】 :重点建设项目各【有关:单,位的档案《工作机构或者—档案工作人》员对文件材料的【归档和档《案的接收、移交、】鉴定、销毁等情况】应进行登记》和统计并按规定向主!管部:门和市?。档案局报送》统计报表《
?第十九条 重点】建设:。项目:档案自形成》之日起?向社会开放中—华人民?共和国公民和组织持!合法身份证明可以】利,用已开放的档—案重点建设项目档案!。涉及国家秘密、商业!秘密和?个人隐?私不:宜向:社会公?开,的应按保密》规定进行管理—。
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第二十条 重!点建设项目各有【关,单位要注重和加强档!案的提供《、编研、咨询等开发!利用工作编制各类】档案检索《工具及时《有效地为重点建【设项目和领》导决:策提供档《案信息
—第五章 项目【档案的检查验收【
?第二十一条》 凡我市各级人】民政:府,及其工作部门批准】建设的各《。类重点建设项目的】竣工验收工作均应包!括对档案的验收【重点建?设,项,目各有?关单位要根》据国家有关规定建立!和,健全重点建设—项目竣工文》件的编制和》档案验?收制度
》 第二十二条 重!点建设?项,目竣工验《收前要?对重点?。建设项目档案进行】初步验收初》步验收由《重点建设项》目主管部门、建设】单位会同同级档案行!政管理部门组织实】施重点检查项目档】案和竣工图的质量抽!。查重点?。建,设项目档《案,的归档情况》写出初?验意:见各建?设、设计、施工等单!位按初?步验:。收的:改进:。。意见在竣工验收前】加以改进
第二!十三条 重点建!设项目?。竣工验收时市级【以上重点建设项【目,应,有档案情况的专题】验收报告县》级以下?重点建设《项目则应在验收【。报,告中写明档》案,管理的情况》在竣:工,验收鉴定书中要【按规定填报档案【管理情况的评价
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:第二十四条 档案!验收组?织的成员分别—由各级档案行—政管理部门》、,重点建?设项目主管部门【的档案机构和建设】单位、生产(使用)!单位、施工单位、】。设计单位等单—位的:档案人?员参加?
?。第六章 — 附 则
】第二十五条 本】办法自发布之日起】施行:
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