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: 丽水市重点建设】项目:档案验收办法
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丽水市》人民政府关于印发丽!水,市重:点建设项目档案验】收办法的《通知
丽政发〔2!012〕32号
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各县(市、区)人!民政府,《 市政府直属各【单,位 :
丽水市重点!建设项目档案—验收办法已》经市政府第》3次常务会议审【议通:过现印发给你—们请认真遵》照执行
二○一】二,年七月三日》
第一章 总 】则
第一条 为】了切:实加强对市级—。重点建设项》目竣工验收》管理依法监管重点】建设项目档案工【作根据中华人民共】。和国:档案法、浙江—省实施〈中华人民共!和国档案法〉办法浙!。江,省重点建《设项目管《理办法和《浙江省政府》投资项目管理办【法结合我市实—际制定?本办法
—第二条 市级重点建!设项目档案是—指列入市《重点建设项目—名册的建设》项目在?建设全过程中形【成的与建设项目【各项活动有关—的对国家《。和,社会:有保存价值的各种】文字、?图表、声像、电子】文件、电子业务数】据等不同《形式的?历史记录
】 市级重《点建设项目档案专项!验收是指市》档案局在项目竣【工,验收前依《据,行政许?可程序规定依—法对项目档案进行的!。专,项检查、验收
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第三条 重点建设!。项目:档,案专项验《收是项?目竣工验《。收的重要组》成部分未经档案专项!验收或档案专项验】收不合格的市级重】点建设项目不—得,进行或通过》项目的竣工验收【
?第二章? 管理职责》 ,。
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第四条 市档【案行政管《。理部:门对全?市,重点建设项目—档案工?作进行统筹规划、】组织协?调、:制定制度检查和【指导负?责市级重点建设项】目档案专项验—收的综?合管理
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!有关行业行政主管部!门要加强对重点【建设项?目档案工作的—宏观管理《将重:。点,建设项目档案工【作纳入项目管理之】中在下?达项目计划、检查项!。目进度时要同时部】署、检?查项目档案工作【。并,。按照:各自职?责分:工,配合做好市》级重点建设项—目档案专项验收 】
第五条 为【保证项目档案工【作,。与项目?。。。建,设工作同步进行各级!档,案行政管《理部门和各行业主】。。管部门档《案机构应当加—强对辖区内重点建设!。项目档?案管理工作的监【督和指导根》据项目计《划工期的进度及时】对已:经完工的重点建设】项目提出《档案验收的要求【
》为确保重点建设【项目的正常秩—序任何部门和单【位不得向重点建设项!目收取任何名—目的工程《档案保?。证金和任何形式【的档案管理》登记:费用
第六条】 项目业主单位应将!项目档案工作—纳入项目《建设管理程》序与项目建设—实行同?步管理建立与重点建!设项:目档案工作任务相】适应的管理》机,构配备档案》管理人?员,制定:项目:档案:工作领导责任制【和相关人员》岗位责任制》
?第七条 重》点建设项《目档:案的收集《、整理、归》档应:明确各方面职—责项目业主单位【在项目设《计、施工、监理、设!备采购、《委托中介招标等【合同、协议》中应当设立专门条】款对重点建设项目】。档案的?移交范围、整—理标准、《介质和套数》、移交时间》等方面提出具—体,要求并明《确违:约责任与罚则—
第《三章:。 验收的组织管理】
第八条 市档!案行政管理部门负责!组织市级重点建【设项目档《案专项?验,收,工,。作,或根据?建设项目《具体情况《委托市级行》业行政主管部门【或县(市、区)档】案行政管理部门组】织市:级重点?建设:项目档案专项验收工!作,。。委托验收的市级重】点建设项目市档案】行政管?理部门应出具书面】委,托书
第九条 !档案验收组的成【员分别由《市档案行政管理【部门、行业》。主管部门《的档案机构及项目所!。在地档案《行政管理部门、【行业主管部门的档案!机,构组成规划》区范围?内的:。建设:项目, 成》员应当包括城市【建设档案《部门
第十【条 :项目档案验收组人】数为不少于5人【的单数组长由验收组!织单位人员担任必】要时可以邀请有关专!业人员参加验收【组
第四—章 验收的》依据和要求
】第十一?条 重点建设项目档!案,专项验收《的主要依据
! (1)中华人【民共和国档案法 】(全国人大》常委:会1987年9月】5日通过1996】年7月5日修正【)
—(2)?浙江省实施〈中【华人民共和》国档案法〉办—法(浙江省人大【常委会1998年】8月29日通—过2004年5【。月28日修正)【 ,
《(3)浙江》省重点建设项目管理!办法(省政府—第,270号令》) :
? (4)浙江省政府!投资项目管理办法】(省政府第1—85:号令)?
(5)国!家和省?档案:行政管?理部门和有关行业主!管部门制《定的档案规范—性文件和业务、技术!标准
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第:十二条 《重,点建:设项:目档案专项验收的条!件
1.】主体工程、辅助工】。程和:公,。用设施已按批准的设!计文件?要求建成;
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, 2?.项目经试运行【试运行考核》各项指标《已达到设计能力;】
3.【项目档案已按照【国家有关规》定,做好如下工作 【
《(1)从建》设项:目的提出、立项【、审批、勘察—设,计,。、施工?到项目交工》验收的全过》程档案已经收集齐】全并:规范整?理;
》。 (2)编制案】卷目录?。和工程?简介;
(!3)列入市级重点建!设项目档《案,登记备份名》册的市级重点建【。设项目已《经开展档案数—字化工作《形成目录数据库【和全文数据库— ,
《(4)配备》符合:档案管理要》求的:工作间、阅览—。室和适宜的库房等】必要的设施
第!。五章: 验收的程序—
第《十三条 《建设:单位在项目开工6个!月内向市档案行【政管理部门报送丽水!市市级?重点建设《项目档案管理情【况动态表(附件【一)做好《。档,案,管理登记工作对于】。当年未能竣工—验收的?重点建设项目应当】于每年12月25】日前根据档案行政】管理部门的要求【,向市档案行政管】理部门报送丽水【市市:级重点建《设项目档案》管理情况动态表【。
第十》。四条 项目建设单位!在计:划竣工验《。收一个?月前对照丽水市重】点建设项目》档案竣工验收评分】标准(附件》三)自?查,打分达?到合格的依据—。重点:建设项目《。档案专项验收行【政许可程序向市档案!行,政管理部门》报,送建设项《目竣工档案专项【验收申请报告申【请内容包括项—目档案资《料概况项目档案【工作:管理体?制项目档案》的形成、《积累:、整理与归档工【作情况竣工》图的编制情况及质】量项目档案的—。接收、整理》、管:理,工作情况项》目档案?数字化情《况档案在施工、【试生产中《的,作用
第十【五条 市档案行政管!。理部门在《。。收到验?收申请1《0日内依据行政许】可程序和本办法第】七条规定组成—验收组?组织验收工作—委托验?收的项目由受市【档案行政管》理,部门委托的单位组】成验收组组织—。验收工作
!重点建设项》目档案专《项验收会议程序【如下
1.!项,目验收以验收—组召集验收会议的形!。式进行项目档案【验收组全体成员参加!。项目:档案验收《会议项目的建设【单位(法人)、【设计:、施工、监理和生】产运行管理》或使用单《位的有关人员列席会!议
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2.建—设项目档案管理情况!。汇报
【(1)建设单位汇】报项目档案管理总体!情况; 《
(2)施工!单,位汇报项目施—。工档案?管理:情,况;
》 (?3)设计《单位汇报项目设计档!案管理?情况;?
《。 (4)监理单位】汇报项目监理—。档案:管理情况;》
3.档案!验收组?察看:现场:并分:组,检查档案和库—房;
4】.验收组《对照丽水市重点【建设:项目:竣工档案专项验【收评分表进》。行评议打分确—定等:级
5.验!收组形成并宣布项】目档:案验收意见》
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第十六条 检查项!目档案采《用质询、现场—。查验、抽查》案卷的方式抽查案】卷的数量应不—。少于3?0卷抽查重点—为项目前期管—理性文?件、隐蔽《工程文件、竣—工文件、质检文件】、重要?合同、协议等其中】抽查:工程档案资》料的比?例,有关文字材》料不:得少于案卷总—数的10%竣—工图不得少于总【张数的?15%?
第十七—条 重点建设—项,目档案管理等级分为!。合格、不合格两【个等级?项目验收等级须经】项目验收组半—数,以上成员同》意通过
第【十八:条 项?目档案?经过验收为合—格以上等级》的并在?验,收结束5《日内由验收组出具】重点建设项目档案专!项,验收意见填》写丽水市重点建【设项:目,档案专?项验:收情况表(附件二)!报市档?案行政管理部门市】档案行政管》理部:门根据验《收结论5日内制【作档案行《政许可决定
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?重点建设项目档【案专:项验收意见应当包括!以下内容
—
1.项—目档案概况; 【
2.项目】档,案工作管理体制【; :
3》。.项:目文件材料的—形成、积累、整理】与归档工作》情况;
— 4.竣》工图的编制情—况及:质量;
【 5.项目》。档案的接收、—管理、移交工作【情况;
【 6.档案验—收,的结论性意见;
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7.存在问】题、整改要求—及,解决措施
第】。十九条? 项:目档案验收不合格】的由:项目档案《验收组提出整改意】见书要求项目建设】单,位(法人《),于项目竣工验—收前对存在的问题】限,期,整改整改结束—由项目验收组再【次组织复查复查【不,合格的由项目档案】行政管理部》门、有关主》管,部门:对项目?建设单位(法人)通!报批评
第六】。章 附 则 —
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第二十条 违反】本办法规定设—计、施工《、监:理单:位不:向项目建设单—位(业主)移交【项目档案《的,或者项目档案收【集不齐?全的项目建》设,单位(业主)应当依!。据合同(协议)规】定追究设计、—施工、监理》单位的违约》责,。任
《第二十?一条: 政府投《资重:。点建设项目》不组:织档案专项》验收、或档案专【项验:收不合格的造成档案!损失的由档》案行政管《理部:门提请监察》部门依法追究项目】负责人和其它直接责!。。任人员?。。的责:。。任 :
:第,二,十二条 县》(,。市、区)级重点【建,。。设项目档案专项【。验收工作可参—照,本,办法执行 》。。
第二十三—条 本办法》自201《2年8月1日起实】行 :
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