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丽】水市重点建设项目档!案验收办法 —。
丽水—市人:民政府关于印发【丽水市重《点建设项目档—案验收办法的通【。知
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丽政发《〔2012》〕32号
—各县(市、区—)人:民政:府, 市政府直属】各,单位
— 丽:水市重?。点建设项目档案验】收办法已经》市政府第3次常【务会议审议通过现印!发给你们请认真遵照!执行
二○一二年!七月三日
第一】章 总 则
第】一条 为了切—实加:强对市级《重点建设项目竣【工验收?。管理依法监管重点】建,。设项目档案工作根】据中:华人:民共:和国档案法、浙江】省实:施,〈中华人民共和【国档案?法〉办法浙江省重】点,建设项目管》理办法和浙江省政府!投资项目管理—办法结合我》市实际制定》本办法
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第:。二条 市《级重点建设项目【档案是指《列入市重点建设【项目名册的建设项目!在建:设全过程中》形,成,的与建设项目各项活!动有:关的:对国家?和社会有保存价【值,的各种文字、图【。表,、声像、电子文件】。、电子?业务数据等》不,同形式的历史—记,录
市【级重:点建设项目档—案专项验收》是指市档案局在项】目,竣工验收前依据行】政许可程序规定依】法对项目档案进行】的专项检查、—验收:
第《三条 重点》建设项?目档案专项验收是项!目竣:。。工验收的重要组成】。部分未经档》案专项验收或档【案专项验收不合【格的市级重点建设】项目不得进行或通过!项目的竣工》验收
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第二章 管理【职责:
第四条 【市档案行政管理部】门对全市重点—建设项目档案工作】进行统筹规划—、,组织协调、制定制度!检查和指导负责市级!重点建设项目—档案:专项验收的综合【管理
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有!关行业?行政主管部》门要加强对重点【建设项目档案工作】的宏观管理将重【点建:设项目档案》工作纳?入项目管理》之中在下达》项目计划、检查项目!进度时要同》时部署、检查项目】档案工作并按—照各自?职责分工配合做【。好市级重点建—。设项目档案专项【验收
第—五条 为保》证项目档案工作与项!目建:设工作同步进行各级!档案行?政管理?部门和各行业主【。管部门档案机—构,应当:加强对辖区》内重点建设项目档案!管理工作的》。监督和指导根—据项目计划工期的】进度及时《对已经完工》的重点?建设:项目提?。出档:案验收的《。。要求
为确!。保重点?建设项目的正常秩】序任何部门》和单位?不得:向重点建设项目收】取任何名目》的工程档案》保证金和任何形式的!档案管理《登记费用
第】六条 项目业主单】位应:将项目档案工作纳入!项目建?设管理程序与项【目建设实行同步管理!建立与重点建设项目!。档案:。工作:任,务相适应的》管理机构《配备档?案管:理人员制定项目档】案工作领导责任制和!相关人员《岗位:责任制?
第七条 【。重点:建设项?目档案的收集、【整理:、归档应明确—各方面职责项目【业主单位《在,项目设计、施工、】。监理、设备采—购、委托中》。介招标?等合同、协议中【应当设立专》门条款对重》点,建设项目档案的移交!范围、整理标准【、介质和套数、移交!时,间等方面提出—。具体要求并明确违约!责任与罚则
第!三章 验收》的组织管理
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第八条 》市档案行《政,管理部门负》。责组:织市级重点建设【。。项目档案专项验【收工作?或根据?建设项目具体情【况委托市级行业行】政主管?部,门或县(市、区)】档案行政管理部门组!织市级?重点建设项目档案】专,项验收工《作委托验收的市级重!点,建设项?。目,。市档案行政管理【部门应出具书—面委:托书
第九【条, 档案验收组的【成员分别由市—档案行政《管理部门、行业主】。管部门的《档案机构及项目【所在地档案行—政管理部门、—行业主管部》门的档案机构组【成规划区范围内【的建设项目,— 成员应当包括城市!。建设档案部门
】
第十条《 ,项目档案验收组人数!为不少于5》人的单数组长—由验收组织》。单位人员担》。任必:要时可以邀请有关专!业,人员参加验收—组
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第四?章 验收《的依据和要》求,。
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第十一条 重点建!设项目?档案专项验收的主】要依据 《
(》1):中华人民《共和国档案法 (全!国,人大常?委会1987—。。年,9月:5日通过1》99:6,年7月5日》修,正)
》 (2)浙江省实!施〈中华人民共【和国档案法〉办【法(浙江《省人大常委会—1998年8月29!日通过?2,004?年,5月28日》修正)
(!3)浙江省重点【建设项目管理办法(!省,政府:第270号》。令)
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, , (4?)浙江省政府—投资项目管理—办法(省政府第1】。85号令)》 ,
(5)【国,家和省档《案行政管理》部门和有关行业主】管部门制定的档【。案规范性文》。。件和业务、技术标】准
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第十二条 重【点建设项目档案专】项,。验,收的:条件:。
? 1.主体工【程,、,。辅助工?程和公用设》。施,已按批准的》设计文件要求—建成; 《
: 2.《项,目经试运行试运【行考核各项指标已达!。。到设计能力;
! 3.项目—档,案已按照《国,。。家有关?规定做好如》下工作
》
(1》)从建设项目的【提出、立项、审批】、勘:。察设计?、施工?到项目?交工验收《的全过程档案已经】收集齐?全并规范《整理; 《
(2)编】制案卷目《录和:工程简介;
】 (3)列入市】级重点?建设项目档案—登记备份《名,册,的市:级重点?建设项目《已,经开:展档案数字化工作形!。成目录数据库和全文!。。数据库
》
(4)—配备符合档案管理】要求的工作间、【阅览:室和:。适宜的库房等必要】的设施 《
第五《章, 验收的程序—
第《十,三条:。 建设单位在项目】开工:6个:。月内向市档案行政】。管理部?门报送丽水》市市级重点建—设项目档案管理情况!动态表(附》件一:。)做好?档案管理《登记工作对于当年未!能竣工?验收的?重点建设项目应当】于每:年12月25—日前根据《档案行政管理—部门的要求,—向市:档案行政管理部门】报送丽水市市级重点!建设项目档案—管理情况动态表
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第十四条》 项目建设单位在】计划竣?工验收一个月前对】照丽:水,市重点建设项目档】案竣工验收评分【标准(附件三)自查!打分:达到合格《的依据?重点:建,设项目?档案专项验收—行政许可程序向市】档案行政管理部【门,。报送:建设项?目,竣工:。档案专项《验收申请《报告申请内》容包括项目档—案资料概况项目档】。案,工作管理体制—项目档案的形—。。成、:积累、?整理与归档工作情】况竣:工图的编制情—况,及质量?项,目档案?的接收、整理、管】理工作?情况:项目档?案数字化情况档案在!施工、?。试生产中的作用 】
第十五条— 市档案行政管【理,部门在收到验收【。申请10日内依【据行政许可程序和】本办法第七条—规定:组,成,验,收组组?织验收工作委—托验收的项目—由,受市:档案行?政管理部《门委托的单位组成验!收组组织验收工作 !
《。。重点建设项目档案专!项验收会议程序如下! ,。
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, 1.项目—验收以验《。收组:。召集验收会议的形】式进行项目档案验收!组全:体成:员参加项目》档案验收会议项目的!建设单位(》法人)?。、设:。。计、:施工、监理和—生,产,运行管理或使—用单位的有关人员】。列席会议
!2,.建设项目档—案,管理情况汇报 【
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(1)—建设单位汇报项【目档案管理》总,体情况; 》
(2—),施,工单位汇报》项目施工档案管【理,情况;
(!。3)设计单位汇报项!目设计档案管理情况!;
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, (4)监理单位!汇报项目监理档案】管理情况;
! 3.档案验收组】察看现场并分组检查!档案和库《房;
4.!。验收组对照丽水市重!点建设项目竣—工档案专项验收评分!表进:行评议打分确定等】级,
5.【验收组形成》并,宣布项目档案验收意!见 :
第十六条 检查!项目:档案采用质》询、现场查》验、抽查案卷的方】式抽查案卷的数量应!不少于30卷抽【查重点为项目前期管!。理,性文件、隐》蔽工程文件、竣工文!。件、质检文》。件、重要合同—、协议?等其中抽查工程档】案资:料的比例有关—文字材?料不得少于案—。卷总数的1》。0%:竣工图不得少于总】张数的15%—
第十》七条 重《点建设项《目档案管理等级分为!合格、不合格两个等!级项目验收等级【须经项目《验收组半数以上成】员同意通《过 :
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第十八条 项目档!案,经过验收《为合格以上等级的并!在验收结束5日内由!验收组出《具重点建设项—目档案专项验收意】见填写丽水市重【点建设项目档案专】项验收情《况表(附《件二)报市档—案行政管理部门市档!案行:政管理部门根据验收!结论5?日,。内制作档《案行政许可决—定,。
? 重点建》设项目档案专—项验收意见》应当包括以下内容 !
? ,1,.项:。目档案概况; 【
: 2.项》目档案工作管理体】制;
【3,。.项目文《件材料?。的形成、积累、整】。。理与归档工作情【。况;
— 4.竣工图的编】。制情况及质量;【
《 5.项目档案【的接收、《管理、移交工作情】况,;,
? :6.档案验收的结】论性意见; —
《7.存在问》题、整改要求—及解:决措施?
第十九条 项!目档案验收不—合格的由项目档【。案验收组提出—。整改意见书要求项目!。建设:。单,位(:法人)于项》目竣工验收前对存在!的问题限期》整改整?改结束由《。项目验收《组再次组织复查复】查不合?格的:由项目档《案行政?管理部门、有关【主管部?门对项目建设单位(!法,人)通报批评 【
第六章 附 】则
第》二十:条 违反本办法规】定设计、施工—、监理单位不向项】目建设?单位(业主)移交】项目档案的或者【项目档案《收集不齐全的—项目建设《单位(业主)—应,当依据合同(协议】)规定追究设计、施!工、监理单位的违约!责任
第二【十一:条 :政府投?资重点建设项目不组!织档案专《项,验收、或《。档案专项验收—不合:格的造成《档案损?失的:由,档案行政管理部【门提请?监察部?门依法追《究项目负责人和其它!直接责任《人员的责任
第!二,十二:条 县(《市、区)级重点【建设项目档案—专项验收工作可【参照本?办法执行
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第二十三》条 本办《法自2012年【8月1日起》实行
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