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】 丽水?市,重点建?。设项目档案验收【办法
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丽水市人民【政府关?于印:。发,丽水市?重点建设项》目,档案验收办法的【通知
丽政—。。发〔2012〕32!。号
各县(市、区!),人民政府, 市【政,。。府直属各单》位
丽【水市重点建设项【目档案验收办—法已经市政府第3次!常务会议《审议通过《。现印发?给你们请认真遵【照执行
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二:○一二年《七月三日
第【一,章 :总 :则
第一条— 为了切实加强对市!级重点建设项目竣】工验收管理》依法监管《。重点建设项》目档案工作根据中】华人民共和国—档案法、《浙,江省实施〈中华人】民共:和国档?案法:〉办法浙江省重点建!设项目管理办法【和浙江省政府投资项!。目管理办法》结合我市实际—制,定本办法
【第二条 市级重点】建设项目档》案是指列入市重【点建设项目名册的建!设,项目在建设全过【程中形成的与—建设:项目各项活动有关】的对国家和社会【有保存价值的各种】文,字、:图表:、声像、《电,子文件、电子业【务,数据等不同形式【的历:史记录
市!级重点?建,设,项目档案《专项:验收是?指市档案局在项【目竣工验收前依【据,行政许可程序—规定依法对项—目档案进行》的,专项检查、验收
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第三条 重—。点建设?项,目档案专项验收是项!目竣:工验收?的,重要组?成部:。分未经档案专—项验:收或档案专项验收】不合格?的市级重《点建设项目不得进】行或通过项目的竣】工验收
第二】章 管理职》责
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第四条 市—档案行政管》理部门对全市重点建!设项目档《案工作进行统筹规划!、组织协《调、制定制度检【。查,和指导负责市—。级重点?建设项目《档案专项验》收的综合管理—
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有关【。行业行政主管部门要!加强对重点建设【项,目档:案工作的宏观管【理将重点《建设项目档案工作纳!入项目管理之中在】下达:项目计划、检查项】目进度时要同—时部署?、检查?项目档案工作并【。按照各自职》责分工配《合做好市级重—。点建设项目档案【专项验收 》
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,第五条 为保—证项目档案工作与项!目建:设工作同步进行各】级档案?行政管理部门—和各行业主管—部,门档案机构》应,当加强对辖》区内重?点建设项目档案管】理工作?的监督和指导根【据项目计划工期【的进度及《时对已经完》工的重点建设项目】提出档案验收的要】求
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为确保重点建!设项目的正常秩【序任何部门和单位不!得向重点建设—项目收取《任,何名目?的工程档案保证金和!任何:形式的档案管理登记!费用
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第六条 项目业】主单位应将项—目档案工作》纳入:项目建设《管理程序与项—目建设实行同—步,管理建立与重—点建设项目档—案,工,作任务相适应的管】理机构?配,备,档案管理人员—制定项目档案工作领!导责任制和》相关:人员岗位责任—制
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第七条 重点【建设项目档案—的收:集、整?理,、归档应明确各方】面职责项目》业主:单,位在:项,目,设计、施工》、,监理、设备采购、】委托中介《招标:等合同、协议中应】当设立专门条款对重!点建设项目档案【的,移交范围、整理【标准、介质和套【数、移交时》间,等方面?提出具?。体要求并明确—。违约责任与罚则【
第三章— 验收的组织管【理
《第八条 市档案行】政管理部门负责组】。。织市级重点》建设项目档案专【项验收工作或—根据建?设项目具《体情况委托市级行】业行政主管部门或县!(市、区)档—案行政管理部门组】织市级重点建设项目!档案专?项验:收工作委托验—收的市级重点—建设:项目市档案行政管理!部,。门应出具书面委托书!
第九条— ,档案验收组的成员】分别由市档》案行政管理》部门、行业》主,管部门的《档案机构及》项目所在《。地档案?行政管理部门、行业!主管部门《的档:案机构?组,。成规划区范围内【的建:设项目, 成员应】当包括城市》建设档案《部门
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第十?条 项目档案—验收组人《数为不?。少于5?人的单数组长由【验收组?织单位人员担任【必要时可以邀请有关!专业人?员参加验收组
!第四章 验收—的依:据,和要求
第十】一条: 重点建《设项目档《案专:项验收的主要依【据
—(1)?中华人民共和国档】案法 (《全国人?大,常委会1987年9!月5日通《过1996年7【。月,5日修正)
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?(,2)浙江省实施〈】中,华人民共和国档案】法〉办?法,(浙江省人大—常委会1998【年8月29》。。日通:过2004年—5月28日修正)】
(3)浙!江省重点建设项目管!。理办法(《。省政:府第270号令【)
—(4)?浙江省政府投—资项目管理办法(】省政府第185【号令:)
(5】)国家和省档案行政!管理部门和有关行业!主管部门制定的档案!规范:性,文件和?业,务、技?术标准
—第十二?。条 重?点建设项目》。。档案专?项验收的条件 【
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1.主—体工:程、辅助工程和公用!设施已按《批准的设计文件【要求建成;》。
》2.项目经试—运行试运《行考核各《项指标已《。达到设计能力—;
3.】项目档案已按照国】家有关规定做好如】下工作
—。 (1)从建【设,项目的?提出、立项、审【批、勘察设》计、:施工到项目交—工验收的《全过程档案已—经收集齐全并—规范整理; —
(2—。)编制案卷目录和】工程简介; —。
(3)列入!市级重点建设项目】档案登记《备份:名册的市《级重:点建设项目已—经开展档案数—字化工作形成—目录数据库和全文】数据:库
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?(4)配备》符合档案管理要【求的:工作间、《阅览:。。室和适?宜的库房等》必要的设《施 :
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第五?章 验收的程序 】
第十三条 建设!单位在项目开工6】个月内向《市档案行政管—理部门报《送丽水市市》级重点建设项目档】案管理情况动态表(!附件一?)做好档《案管理登记工—作对于当年》未能竣工《验收的重点建—设,项目应当于每年【。12月?。2,5日前根据档案行】政管理部《门的:要求,向市档案【行政管理部门报送】丽水市市级》重点建设项目档【案管理情《况动态表《 ,。
第?十四条 项目建设】单位在计划竣工验】收一个月前对照【丽水市重点建设【项目档案《竣工验收评》分标准(附件三)自!查打分达到合格的】依据重点建设—项目档案专项验【收行政许可程序向】。市档案行政》管理部门《报送建设项目—竣工档案专项—验收申?请报告申请内—容包:括项目档案资料【。概况:。项目档案工》作管理体制项—目档案的形成—、积累、整理与【归档工作情况竣工】图的编制情况及【质量项目《档案的接收》、整:理、管?理工作?情况项目档案—数字化情况档—案在施工、试生产中!的作用?
?第十五条《 市档案《行政:管理部门在》。收到验收申》请,1,0日内?依据行政许可程序】和,。本办法第七条规【定组成验收组组织验!收工作?委托:验收的项目由—受市档案行政管【理,部,门委托的单位组【成验收组组织验收】。。工作:
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重点建—设项目档案专项【验收:会议程序如下
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1.项目【。验收以?验收组召集验收【会议的?形式进行项目档案】验收组全体成员【参加项目档案验收会!议项目的建设单位(!法人)、《设计、施工》、监理和《生产运行管理或使用!单位的有关人—员列席?会议
2】.建:。。。设项目档案管理情】况汇报
【 ,(1)建设单—位汇报项目档—案管理?总,体情况?;
(2】)施工单位汇报项目!施工档案《管理情况;
! (3)设》计单位汇报项目【设计档案《。管理情?况,;
(4)!监理单位《汇报项目监理档案管!理情况;
】 3:.档案验收组察【看,现场并?。分组检查《档案和库房;
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4《.验收组《对照丽水市重点【建,设项目竣工档案【专项:验收评分表进行评议!打分确定等级
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5.验收【组,形成并宣布项目档案!验收意见
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第十六《条,。 检查项目档案采用!质询、现场》查验、抽查案卷的方!式,抽查:案卷的?数量应不《。。少于30卷抽—查,。重点为项《目前期管《理性文件《、隐:蔽工程?文件、竣工文件【、质检文《件、重要《合同、协议》等其中抽查工程【档案资料的比例有】关文字材料不得【少于案卷总》数的10《%,竣工图不得》。少于总张数的15%!
第十七条 】重点建设项》目档案管理等—级分:为合格、不合格【两个等级项目—验收等级《须经项目验收组半】数以:上成员同意》通过
第十八条! 项目?档案经过验收—为合格以上》等级的并在验—收结:束5日内《由验收组《出具重?点建设项目档案专项!验收意见填写—丽水市重点建设项】目档案专项验收情况!表(附件二)—报市档案行》政管:理部门市档案行【政,管理部门根据—验收结论5日内【制,作档案行政许可决定!
重点建设!。项目档案专项验【收意见应当包—括以下?内容:
1—.项目档案概况;】
2.【项目档案《工作管理体》制;
3.!项目文件材》料,的,形成、?积,累、整?理与归档工作情况;!
4.【竣,。工图:的编制情况及质量;!
》。5.项目档案的【接收、管理》、移交工作情况;】
? :6.档案《验收的结《。论性意?见;
》 7.存在问【题、整改要求及解决!措施
第十九】条 :项目档案验收不【合格的由项》目档:案验:收组提?。出,整改意?见,书要求项《。目建设?单位(法人)于【项目竣?工验收前对存在【的问题限期整改整改!结束由项目验收【组再次组织复查复】。查不合?格的由项目》档,案行政管理部门、有!关主管?部门:。对项目建设》单位(法《人)通报批评 【
第六章》 附 则 》
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第二十《条 违反本办法【规定设计、施工、监!理单位不向项—目建设单位(业主】。)移交项目》档案的或者》项目档案收集不齐】全的项?目建设单《位(业?主)应?当依据合同(协议】)规定追究设计【。、施工?、监理单《位的违约责任 【
第二十一条 】政府投资重点建设项!目不组织档》案专项验收、—或档案专项验—收不合格的造—成档案损失的由档】。案行:政管理部《门提请监察部—门依法追究项—目负责人和》其它直接责任人员】的责任
第二十!二条 县(市、区)!级重点建设项目档案!专项验?。。收工作可参照本【办法:执行
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第二十《三条: 本办法自2—012年8》。月1日?起实行?
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