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丽水市重】点建设项《目档案验《收办:法
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丽水?市人民政府关于印发!丽水市重点建—设项目档案验收办】法的通?知,
丽政发》〔2012〕32号!
各县(》市、区)《人民政府,》 ,市政府直属各单位】
丽水市重!点建:。设项目档案验收办法!已经市政《府第3次常务—会议审议通过现【印发给你们请认真】遵照执行
二○一!二年七月三日
第!一,。章 总 《则
第一条 【为了切实加》强对市级重点建设项!。目竣:工验收管《理依法监《管重点建设项目档】案工作根据中华人民!共,和国档案法、浙江】省实施〈中华—人民:共和国档《案法〉办《法浙江省重》点建设项目管理办法!和浙江?省政府投资项—目,管理:办法结合我市实【。际制定本办》法
第二条 市!级重点建设项目档案!是指列入市重点建】设项目名册》的建设项目在—建设全?过程中形成的与建设!项目各项活》动有关的对国家和】社会有保存价值的】各种文?字、图表、声像、电!。子文件、《电,子,业务数据等不—同形式的历史记录 !。
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, :市级:重,点建设?项目档?案专项验收是指市档!案局在项目竣—工验收前《依据行政许可程序】规,定依法对项目档案进!行的专项《检查、验《收,
?第三条 重点—建设项目档案专项验!收,是项目竣工》验,收的重?要组成部分未经档】案专项?。验收或档《案专项验收》不合格的市》级重:点建设项目》不得进行或》通过项?目的竣工验收 【
第二章 管理】职责 ?
第四条 —市档案行政管—理部门对全市—重点:建设项?目档案工《作进行?。统筹规划、组织协调!、制定制度检—查和指?导负责市级》重点建设项目—档案专?项验收的综合管【理
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《有关行业行政主管部!门要加强对重点建】设项目档《案工作的宏观管理】将,重点建设项目档案】工作纳入项目管理】之中在下《达项目计《划、检查项目进度时!要同时?部署、检查项目档】案工:作并按照各》。自职责分《工配合做好市级【。重点建设项目档【案专项验收
】第,五条 为保证项目】档案:工作与项目建设工】作同步进行各级【档案行政管理—部门和各行业主管部!门档案机构应当加强!对辖:区内重点《。建设项目档案管理】工作的监督》和指:导根据项目计划工期!的进度及时》对已:经完工的重点建【设项目提《出档案?验收的要求》。
为确保】重,点建设项目的—正常秩序任何部【门,和单位不得向重点建!设项目收取》任何名目的工程档】。案保证金《和任何形式的档案管!理登记费用
第!六条 ?项,目业主单位》应将项目档》案,工作纳入《项目建设管理程序】与项目建设实行同步!管理:。建立与重点建设项】目档案工《作任:务相适应的管理机构!配备档案管理—人员制定项》目档:案工作领导责任制和!相关人员岗》位责任?制
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,第七条 重点建设项!目,档案:的收集、整理、归档!应明确各方》面职责项目业主单位!在项目?设计、?施工、?监理、设备采—购、委托中介招标等!合同、协议中—应当设立专门条款对!重点建设项目档【案的移交范围、整理!标准、介质和—套数、移交时—。间等方面提》出具体要求并—明确违约责任与【罚则
第三章】 验收?的组:织管理 《
:第八:条 市档案行政管理!部门负责组》织,市级重点建设项目档!案专项验收》工作或根据》建设:项目:具体情况《委托市?级,行业行政主管部门或!县(市、区)档案】行政管理部》门组织市级重点建】设项目档案专—项,验收工作《委托验收的市—。级重点建设项目市档!案行政管理部—门应出具书》面委:托书
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第九条 档案验】收组的成员分别【由市档?。案行政管理部门、】行业主管部门的档案!机构及项《目所在?地档案行政管理【部门、?行业主管部门的档】案,机构组成规划区【范围内的《建,设项目, 成—员应当包括》城市建设《档案部?门
第》十,条 项目档案—。验收组人数为不少于!5,人,的单数组长由验收】组织单位人员担任】必要:时可以?邀请有?关专业人员参加验收!组
第四章 验!收的依据《和要求
第【十一条 重点建【设项目档案专项验收!的,主要依据 》
? (1)中华—人民共和国档—案,法, (全国人大常委会!1987年》9月5日《。通过199》6年7?月5日修《正,) :
(2—)浙江?省实:施〈中华人民—共和国?档案法〉办法(浙】江省人大常委会【1,998年8》月,29日?。通过2004年5】月,28:日修正)
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?(3)浙江省重【点建设?项目管理办法(省政!。府第270号令)】
《 (4)《浙江省政府投资项】目管理办法(省政府!第185号令—)
—(5)国家和省【档案行?政管理部门和有关】行业主管部门制定的!档案:规范性文件和业【务、:。技术标准《。
第十二—条 :重点建设项目档案】专,。项验收的条》件
1.】主,体,工程、?辅助:工程和?公,用设施已按批—。准的:设计:文件要求建成; 】
2.项目】经试运行试运行考】核各项指标已达到】设计能?力;:。
《 3:.项:目档案已《按照国家有关规定】做,好如下工作
】 , (:1):。。。从建设项目的提出】、立项、审批、【勘察设计、施工到项!目交工验收的—全过程档案已经【收集齐全并规范整】理; ?
? (2)《编,制,案卷目录和工程简】介;
(3!)列入市级》重点建设《项,目档案登记备—份名:册的:。市级重点建设项【目已经开展档案【数字化工作形成目】录数:据库和?全文数?。据库
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, (4)配备符合!档案管理要》求的工作间、阅览室!和适:宜的库?。房等必要的设施
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,。第五章 验》收的程序
第十!三条 建设单—位在项目开工6个月!。。内向市档案》行政管理部门报送】丽水市市级重—点建设?。项目档案管》理情况动态表(附件!一)做好档案管理】。登记:工,作对于当年未能竣工!验收的重点建设【项目:应当于每《年12月25日【前根据档案行政管】理部门?的要求?,向:市档案行政管—理部门报送丽水市】市级重点建设项【目,档案管理《情况:动态表 《
:第十四条 项目【建,。设单位在计划竣【工验收一个月前对】照丽:水市重点建设项【目档案竣工》验收评分《。。标准(附件》。三)自查打分达【到合格的依据重点建!设项目档案专项验收!行政:许,可程:序向市档案行政管理!部门报送建设—项目竣工档案专【。项验收?申请报告申请—内容包括项目档【案资料概《况项目档案工作【。管理体制《项目档案的形成、积!累、整理与归档【工,作情况竣工图的【编,制情况及质量项目】档,案的接?。收、整理《、管理工《作情况项目档案数】字化情?况档案在施工、试】生产中?的作用
第十】五条: 市档案行政管理】部门在收到验收申请!10日内依据行【政许可程序和本办法!第七条?。规定组成验》收组组织验》收工作委托验收的项!目,由受市档案行政【管,。理部门委托的单【。位组成验《收组组织验收工作 !
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: 重点?建设:项目档案专项—。验收会议程序如下】
1.项】。目验收以验收组【召集验收《会议的形式进行【项目档?案验:。收组全体成员参加】项目档案验》收会议项目》的建设单位(法【人):、设计、施》工、监理和》生产运行管理或【使用单位的有—关,人,员列席会议
【
?2.:建设项目档案管理情!况汇报
【 (1)《建设单位《汇报项?目档案管理总—。体情况;《
(2)施!工单:位汇报项目施工档】案管理情况;
! , (:3)设?。计单位汇报项目设】计档案管理》情况;
(!4)监理单位汇【报项:目监理档案》管理:情况:; :
《3.档案验》收组察看现》场并分组检查档【案,和库房; 》
? 4.验《收组对照丽》。。水市重点建设项目竣!工档案?。专项验收评》分表进行评议打分确!定等级?
》5.验?收组形成并宣布项目!档案:验收意见《
?第十六?条 检查项》目档案?采用质询、》现场查验、抽查案】卷的方式抽查—案卷的数量应不少于!30卷抽《查重点为《项,目前:期管理性文件、隐蔽!工,程文件、竣》工文件、质检—文件、重要合同、】协议等其中抽查【工程档案资》料的比例有》关文字材料》不,得少于?。案卷总数《的10%竣》工图不得《少于总张数的15】%
第十七条 !。重点建设项目档案管!理等级?分为合格、不合格两!个等级项目验收等级!须经:项,目验:收组半数以上成【员同意通过
第!十八条 《项目档案经过验收】为合格以上》等级的并在验—收结束5日》内由验收组出具【重,。点建设?项目档?案专项验收意见【填写丽水市重—点建设项目》档案专?项验收情况表(【附件二)报市档案】行,。政管理部《门市档案行政管理】部门根据验收结论5!日内制作《档案行政许可决定】。
? 重点建》设项目档案专项验】收意:见应当包括以下内容!
1.项目!档案概?况;
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2.项目【。档案工作管理体【。制;
》 3.项目文【件材:料的形?成、积累《。、整理与《归,档工作?情况;?
4.竣工!图,的,。编,制情况及质量;【
5.项】目档案的接收、管理!。、移交工作情况; !
《6.:。档案验收的结论性意!见;
7】.,存在问?。题、:整改要求及》解决措施
第】十九条?。 项目档案验收不】合格的由项目—档案:验,收组提出整》改意见书要》求项目?建设单?位(法人)于项目竣!。工,验收前对存在的问题!限,期整改整改结束由】项目验收组再次组织!复,查复查不合格—的由:项目档案行政管【。理部门、有关主【管部门对项》目建:设单位(法人)【通报批?评
第》六章 ?附 则
—第二十条《 违反本办法规定设!计、施工、监理【单位不向《项目建设单位—。(业:主)移交《项目档案的或者项目!档案收集不齐—全的项?目建设单《位(业主)应—当依据合同(—协议)规定》追究:设计、施工、监理】。单位的违约责任【
?第二十一《条 政府投资重点】建设项目不》组织档?案,专项:验收、?或档案?专项验收《不合格的《造成档案损失的【。由,档案行政管理部【门提请监察部门依法!追究项目负责人和其!它直接?责任人员的责—任 :。
第二十》二条 县《(,。市、区)级重点建】设项目?档案专项《。验收工作可参照本办!法执行
第二十!三条 本办法自2】012?年8月1日起实【。行,
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