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【丽,。水市重点《。。建设项目档案验收办!法
—丽水市人民政府关】于印发丽《。水市重点建设项目】档案:。验收办法的通知【
丽政发〔—2,012?〕,。32号
《
各县(市》、区)人民政府【, 市政府》直属各单位
】 丽?水市:重点建设项目档【案验收办法已经市】政府第3次常务【会议审议通过—现印发给《。你们请认真遵—照执行
二○一】二年七月三日
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第一章 总— 则
第》一条 为了切实加】强对:市级重点建》设项目?。竣工验收管》理依法?监管重点建设—项目档案《工,作根据中华人民共和!国档案法、浙—。江省实施〈中—华人民共和国档案】法〉办法浙》江省重点建设项目管!理,办法和浙《江省政府《投资项目管》理办法结合我—市实际制定本办法】
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第二条 市级【。重点建设项目档【案是指列入市—重点建设项目名册】的建设项目在—建设:。全过程中形成的与建!设项目各项活—动有关的《对国家和社会有保】存价值的各》。种文字、《图,表、:声像:、电子文件、电子业!。务数据等不同形式】的历:史记录
【 市级重点建设项目!档案专项验》收是指市《档案局在项目—竣工验收前依—据行政?许可:程序规定依法对项目!档,案进行的《专项检?查、验收
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第三条 重点建设!项目档案专项验【收是项目竣工—验收的重要组成部】分未经档案专项验】收或档案专项验收不!合格的市级重点建】设项目不得进—行或通过《项目:。。的竣工验收
第!二章 管理职责【
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第:四条 ?市档案行政管理【部门对全市重点【建设项?目档案工作》进行统?筹规划、组织协调】、,制定制?度检查和指导负责市!级重点建设》项目档案专项验【收的综合管理 【
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《 有关行》业行政主《管部门要加》强对重?点,建,设项目档案工作的宏!观管理将重》点建:设项目档案工作【纳入项目管》理之中?在下达项目计划【、检查项目进度时要!。同时部署、检查项目!档案工作并按—照各自?职责分工配合—。。做好市级重点—建设项目档案专项】验收
》第五条 《为保证项目档案工】作与项?目,建设工作同步进行各!级档案行政管理部】门和各行业主管部门!档案机构应》当加强对辖区内重点!建设项目《档,案管理工作的监【督和指导根据项【目计划工期的进度及!时对已经完工—的重点建设》项目提出《档案验收的要求
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, , 为确保重》。点建:设项目的正常—秩序任何部门—和单位不得向重【。点建设项目收取任】何名目的工程档案】保,证金和?任何形式的档案管理!登记费用 》
第六条 项目业!主单位应将项目档案!工作:纳入项目建设管理】程序与项目建设【实行同步管理—建立与重《点建设项目档案【。工作任务《相适应?的管理机构配备【档案:管理:人员制定项目—档案工作领导责【。任制和相关》。人员岗位《责任制
第【。七条 重《点建设项目》档案的收集、—整理、归档》应,明确各方面职责【。项目业主单位在【项目设计、施工、】。监理:、设:备采购、委托中【。介招标?等合同、协议—中应当设立专—门条款?对重点建设项—目档案?的移交范围》、整理标准》、介质和套数、移交!时间等方面提出具体!要求并?明确违约责》任与罚?则,
第三章 【验收的组织》管理:
第《八条 市档案行政】管理部门负责组织市!级重点建《设项目档案专项【验收:工作:或根据建《设项目具体情—况委托市级行业【行政:主管部门或县—(市:、区)档《。案行政管《理部门组织市—级重点?建设项?目档案专项验收工作!委托验收的市级【重点建设项目市【档案行?政管理部《门应出具书面委托】书
第九—条 档案验收—组,的成员分别由—市档案行《政管理部门、行业】。主管:部门的档案机构【及项目所在地档案】行政管?理部门、行业主管】部门的档案》机构组成规划—区范围内《的建设?项目, 成员应当包!。括城市建设档—案部:门
第十条 项!目档案验收组—人数为不少》于5:。人的单数组长由【验收组织单位人员】担任必?要时可以邀》请有关专业》人员参加验收—组
《第四章 《验收的依据》。和要求
—第,十一条 重点建设】项目:档案专项验收的主】要依:据
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(《1)中华人》民共和国档案法【 (全国人大—。常委会198—7年9月5日通过1!996年7月—5日修正)
】 (2)浙江【省实施〈中华人【民共:和国档案法〉办法(!浙江省人大常委会1!。998年8月29】日通过20》04年5月28【。日修正)
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(3)—浙,江省:重点建设项目管理】办法(省《政府第270号令)!
(—4)浙江省政府【投,。资项目管理办法(】省政府第185号】。令)
》 , (5)国家和省档!案行政管理》部门和有《关行业主管部—门制:定的档?案规范性文件和业务!、技术标准
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第十二条 重点建!设项目档案专项【验收:的条件
—。 1.主》体工程?、辅:助工程和《公用设施已按批【准的设计文件—要求建成; —
? 2.?项目经试运行试运】行,考,核各项指标已达到设!计,能力; 《
3.项【目档案已按照国家】有关规定做好如下】工作:
? (1)从建【。设项:目,的,提出、立项、审【批、:勘察设计、施工【到项目交《工验收?的,全过:程档案?已经收集齐》全并:规范整理;
】 (2)编制【案卷目?。录和工?程简介;
!(3)列入市级重】点建设项目档—案登记备份名册【的市:级重点建《设项:目已:经开展档案》。。数字化工作形成目录!数据库和全文数据库!
? :(4)配《。备,符合档?案管理要求的工作间!、阅览?室和适宜的库房等必!要的设施
第】。五章 验收的程【序
第十三条 !建设单位在项目开】工6个月《内向市档案行政管理!部门报送丽》水市市级重点建设项!目档案管《理情况动态表(附】件一)做好档案管】理登记工《作对于当年未能竣工!验收的重《点建设项目》应当于每年12月】25日前根据—档案行政管》。理部:门的要求《,向:市,档案:行政管理部门报送丽!水市:市级重点建设项目】档案管理情况动【态表
》。。。第十四条 项目建设!单位在计划竣工验收!一个月前对照—。丽水:市重点建设项—目档案竣工验收评】分标:准(附件三)自查打!。分达到合格》的,依,据重点建设项目档案!专项验?。收行政许可》程序向?市档案行政管理【部门报送《建设:项目竣工档案专【项验收申《请报告申请内容【包括项目档》案资料概况项目【档案工作管理体制】项,目,档案的形成、积累】、整理?与归档工《作情况竣工图的【编制情况及质量【项目档案《的接收、整理、管理!工作情况项目档【案数字化情》况档案在施》工、试生产中的作用!
第十五条【 市档案行政管理】部门:在收到?验收申请10日【。。。内依据行政许可程】序和本办法第七【条规:定组:成验:收组组织验收—工作委托验收的【项目:由受市档《案行政管理部门委】托的单位《组成验收组》组织验收工作
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重点建—设,。项目档案专项—。验收会?议程序?如下
》 1.《项目:。验收以验收组召【集验收会议的形【式进行项目档案【验收组全《体成员参《加,。项目档案《验收会议项目—的建设单位(法【人):、设计?、施工、监理—和,生,产,。运,行管理或《使用单位的有关人】。。员,。列席会议
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: 2.建设项—目档案管理情—况汇报
【 (1)建设单【位汇报项目》档案管理《总体情况;》 ,
《(2)施工》单位汇报项目施工】档案:管理情况;
】 (?3)设计单位汇报】。项目设计档案管理情!。况; ?
(4)【监理单位《汇报项目监》理档案管理情况;】
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?3.档?案验收组察看现场并!分组检?。查档案和库房;【
》4.验收组对—照丽水市重点建设】项目:竣工档案《专项验收《评分表进行评议【打分确定等级
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: 5.验收组形成】并宣布项目档案【验收意见《
第十六—条 检查项目—档案:采用质询、现场【查验、?抽,。。。查,案卷的方式抽查【案卷的数量应不少】于30卷抽查重【点,为项目前期管理【性文件、《隐蔽工程《文,件、竣工文》件、:质,检文件、重要—合同、协议等其中抽!查工:程档案资《料的比例有关—文字材料不得少于】案卷总?数的:。10%竣工图不得】少于总张数》。。的15%
第】十七:条 重点建设项目档!案管理等级》。分为合格、不合【格两:个等级项目验收等级!须经项目验收—组半数以《上成员同意通过
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第十八条 项目档!案经过验《收为:合格以上等级的【并在:验收结束《。5日:内由验收组》出具重?。点建设项目档案【。专项:验收意见填写丽【水市:重点建设项目—档案专项验收情【。况表(?附,件二)报市档案行】政管理部门市档【案行政?管理部门根》据验收结《论5日内制作档案】行,政许可决定
【
重点建设项目!档,。案专项验《收意:见应当包括》以,下内容
— 1.项目—档案概况;
! 2.项目》档案工作管理体【制;:
《 3.项目文件【材料的形成、积【累、整理《与归档工作情况; !
? 4.?竣工图的编》制情况及质量—; :
5》.,项目档案的接收【。、管理、移交工【作情况;
】 6:.档案验收的结论】性意见;
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7.存在问】题、整改要》求及解决措施— ,
第十九条 项目!档案:验收不合格的由【项目档案验收组【提出整改意》见书要求项》目建设单位(法人)!于项目竣工验收【前对存在的》问题限期整》改整改结束由项目验!收组再次《组织复查复查不合格!的由项目档》。案行政管理》部门、有《关主管部门对项【目,建设:单位(法人)通报批!评
《第六章? 附 则 》
第二《十条 ?违反本办法规定【设计、施《工,、监理单位不向项目!建设单位(业主)移!交项目档案的或【者项目档案收集【不齐全的项》目建设单位(业【主):应当:依据合同(协—议)规定追究设【计、施工、监理单位!的违约责任 —
第二《。十一条 政府—投资重点建设项目】不组织档案专—项验收、或档案专】项验:收,不合:格,。的造成?档案损?失的:由档案行政》管理部门提请监察部!门,依法:追究:项目负责人和其【它直接责《任人员的责任—
第二十—二条 县(》市、:区)级重点建—设项目档《案专项验收工作可】参照本办法执行【
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第二十三条 本】。办法:自2012》年8月1《日起实?行
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