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丽水市!。重点建设项目档【案验收办法
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丽水市人—民政府关《于印:发丽水市重点建【设项目档案验收办法!的通知
丽政发】〔20?12〕?32号
各县(】市、:区)人民政府—, 市政府》直属各?单位
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?丽,。水市:重点建设项目档【案验收办法》已经市政府第3次常!务会议审《议通过现印发给你们!请认真遵照执行
!二○一二年七月三日!
第一章 —总 :则
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第一?条 为?了切实?。加,强对市级重点—建设:项目竣工验收管【理依法监《管重:点建设项目档案【工,作根据?中华人民共》和,国档案法、》浙,江,省实施〈中》华人民?共和国档案法〉办】法,浙江省重点建设项目!管理办法和浙江省】政府投资项目管理办!法,结合:我,市实际制《定本:办法
第二【条 :市级重点建》设,项目档案是指列入市!重点建设《项目名册的建设项目!在建设全过》程中形成《的与建设项目—各项:活动有关的》对国家和社会有【保存价值的各种【文字、图《表、声像、》电子:文件、?电子:业务数据《等不同形式的历【史记录
【。 市级重点建设项目!档案专?项验:收是指市《档案局在项》目,竣工验收前依据行政!许可程序《。规定依?法,对项目档《案进行的专》项检查、验收— ,
第三条 —重点建设项目—档案专项验收—是项目竣工》验收的重要组成【部分未经档案专项验!。收或:档案专项《验,收不合?格的市?级重点建设项目不得!进行或通过项目的】竣工验收
第二!。章 管理《职责
第四条 !市,档案行政管理—部门对全市重点【建设项目档案工【作进行统筹规划、组!织协调?、制定制《度检查和《指,导负:责市:级重点建设》项目:档案专项验收的综合!管理
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》 有关行业行政【主管:。部,门要加强对重点建】。设项目档案工作的】宏观管?理,将重点建设项目【。档案工作纳入—项,目管:理之中在下达—项目计划、》检查项?。目进度时《要同时部署、检查】项目档案工作—并按:。照各:自职责分工配合【做好市级重点建设】。项目档案专项验收】
第五条 为】保证项?目档案工《作与项目建设工作同!步,进行各?级档:案行:政管理部门和各行业!主管部门档案机构应!当加强对辖区内【重点建设项目档【案管理工作的监督和!指导根据项目—计划:工期的进度及时【对已经完《工的重点建》设,。项目提出档案验收】的要求
【 为确保重》点建设项目的正常秩!序任何部门和—单位不得向重点建】设项目收取任何名目!的工程档案》保,证金和任何形式【的档案?。。管理登记费用
!第六条 《项目业主单位应【将项目?档,案工作纳入》项目建设管理程序】与项目建设实行同步!管理建立《与重点建设》项目档案《工作任?务相适应的管理【机构配备档案管理人!。员制定项目档案工作!领导责?任制和相关人员岗】位责:任制
第—七条 重点建设项目!档案的收集、整理、!。归档应明确各方面】职责项目《业主单?位在:项目设?计、施工、监理【。、,设备采购、》委托中介招标—等合同、协议—。中应:当设立专《门条款?对重点?。建设项?目,档案的移《交范:围,、整理标准》、介质和套数、移】交时间等方面提出具!体要求并明确违约】责任与罚则》
第三章 验】收的组织管理
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,第八条 《。市档案行政管理部门!负责组?织市级重点建设项目!档案专项验收工作】或根据建设项目【具体:情况委托《市级:行业行?政主管?部门或县(市、区】)档案行政管—。理部门组织市级重点!建设项目档案专项】验收工作委》托验收的市级重点建!设项目市档》案行:政管理?部门应出具书面委】托书
》第九条 档案验收】组的成员分别—由市档案行政管理】部门、行《业主管?部门的档案》机,构,及项目?所在地档《案行:政管理部门》。、行业主管部门的】档案机构组》成规划区范》围内的建设》项目, 成员应【当包括城市建设档案!部门
第十条】 ,项目档案验收组人】数为不?少于5人的单数组长!由验收组织单位人】员担任必要时可以邀!。。请有关专业人员参加!验收组?
第四章 验收!的,依据:和要求 《
第十一》条 重?点建设项目档案专项!验收的?主要依据
!(1)中华人民共和!。国,。档案法 《(全国人《大常委会《1987年9月5】日通过1996年7!。月5日?。修正) 《
《(2)浙江省实施〈!中华人民《。共和国?档案法〉办法(浙江!省人大常委》会19?98年8《月,29:日通过2004年5!月28日《修,正) ?
(3—)浙江?省,重点建设项目—管,理办法(省政府第】。270号令)
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(4)浙江省!政府投资项目管【理办法(省政府第1!85号令《)
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,。。 (5)》国家和?省档案行政》管理部门和有—关行:。业主管部《门制定的档案规范性!文件和业务、技术标!准
第十二条】 重点建设》项目档案《专项验收的条件
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1.主体工程!、,辅助工程和公用设施!已按批?准,的,设计文件要求—建成;
】2.项目经试运【行试运行考核各项】指标已达到》设计能?力,;
《 :3.项目《档案已按《照国:家,有关规?。定做好如下工—作
—(1)从建设项目的!提出、立《。项、审批、勘—察设计、施工到项】目交:工验收的全过—程档案?已经:收集齐全并》规范整理;
】 (2)编制案卷!目录和工程简—介;
(3!),列,入市级重点建设项目!档案登记《备份:名册的市级重点建】设项目已《经开展档案数字化工!作形:。成目录数据》库和:全文数据库》
《 (4)配备—符合档案《管,理要求的工作间、】阅览室?和适宜的《。库房等必要的设施】。
第五》章 验收的程序 】
第十三》条, 建设单位》在项目?开工6个月内向市】档案行?政管理部门》报送丽水市市—级重点建《设项目?。档案:管理情况动态表(附!件一)做好档案管】理登记工作对于当】年未:能竣工验收的重点建!设,项目应当于每年12!。月25日前根—据档案行政管—理,部门的要求,—向市档案行政管理】部门报送《丽水市市级重点建设!项目档案管理—情况:动态表
第十四!条 :。项目建?设单位在计》划竣工验收一—个月前对照丽—水市重点建设项目】档案竣工验收—评分标准《(附件三)自查【打分达到合格的依据!重点建设项》。目,档案专项验》收,行,政许可程序向市档案!行政管理《部门:。报送建设项目竣【。工档案专《项验:收申请报告申请内容!。包括项目档案资料】概况项目《档案工作《管理体?制项目档案的形成、!积累、整《理与归档工》。作情况竣工图的编制!情况及质量项目档】案的接?收、:整,理、管?理工作?情况项目档案—数字:化,。情况档案在施—工、试生产中的作用! ,
第十五条— 市:。档,案行政管理部门在收!到验收申请10日】内依据行政》许可程序和本办法第!七条规定组成验收组!组织验?收工作委托验—收的项目由受—市档案行政管理部门!委,。托的单?。位,组成验收《组,组织验收工作—
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重点建设项】目档案专项验收【会议:程序如下
】 1.项目验—。收以验收组召集验】收会议?的形:式进行?。项目档案验收组【全体成员参加项目】档,案验收?会议项目的建设【单位(法《人)、设计、施【工、监理《和生产运行管理或使!用单位的有关人员列!席会议
2!.建设项目》档案管理情》况汇报?
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(1)—建设单位汇报项目】。档案管理总体情况】;,
(2【)施工单位》汇报项目《施工档?案管:理情况;
!。(,3)设计《单,位汇报项目》设,计档案?管理情况;》
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?(4)监理单位汇】。报项目?监理档案管理情【况;
【3.档案验收组【察看现场并分—组检:查档案和库房; 】
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4.验收【组对照丽水》市重点?建设项目《竣工档案专项验收评!分表进?行评议?打,分确定?等级:
? 5.验收组【。形成并宣布项目【档案验?收意见
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第十六条 检查项!目档案采用质询、】现场查验《、抽查案卷的方式】抽,查案卷的数量应不少!于,30卷抽查重点为项!目前期管理性文【件、隐蔽工程文件】、竣工文件、—质,检文件?。、重要合同、协议】等,其中抽查《工,程,档案资料的》比例有关文字材料】。不,得少:于案卷总数的1【0%:竣工:。图不得少于总张数的!。15%
第十七!条 重点建》设项目?档案:管理等级分为合【格、不合格两个等】级项目验收等级须】。经项目验收组半数以!上成员同意通过【
?第十八条《 项目档案经—过,验收为合格以—上等:级的并在验收结束】5日:内由验?收组:出具重?点建设项目档案专】项验收意见》填写丽水市重点建】设项目档案专项【验收情况表(附件二!)报市档案行—政管:。理部门市档案行政管!理部门根据验—收,。结论5日内制—作档案行政许可决】。定
重【点,建设:。项目:档案专项《验收:意见应当《包括:以下内?容
?。
1.》项目档案概》况;
《。
2.项—目档案工作管—理体制;
【。 3.项目文件材!料的形成、》积累、整理》与归档工作情况;】 ,
4.—竣工图的编制情况及!质量;
5!.,项目:档案的?。接收:、管理、移》交工作情《况;
—。 6:.档案验收的结论性!意见;
】7.存在问题—、,整改要求及》解决措?施
第》十九条 项》目档案验收不合【格的由项目》档案验收组》提出整改意见—书要求项《目建设?单位(法人)于项】目竣工验收前对存】在,的问:题限期整改》整改结束《由项目验收组再次】组织复查复查—不合格的《由项目?档案:。。行政管?理部门、有关主管】部门对项目建设单位!。(法人)通报批【评
第六章 附! 则
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第二十条 违【反本办法规定设计、!施工、监《理单位不向项目【建设单位(业主)移!交项:目档:案的或者项目—档案收集不齐全的项!目建设单《位(业?主)应当依》据合同(协议)【规定追究设计、施工!、,监理单位《的违约责《任 :
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第二十一》条 政?府投:资重点建《设项目?不组织档案专项验收!、或档案专》项验:收不:合格的造成档—案损失的由档案【行政管理部》门提请监察部门依】法追究项目负—。责人和其它直—接责任人员的责任 !
第?二十二?条 县?(市、?区,)级:重点建设项目档【。案专项验收工作可参!照本办法执行 【
:。第,二十三条《 本办法《自2012年8月】1日起实行 —
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