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丽水》市重点建设项目档】案验收办法
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丽水市人》民政府关于印—发丽水市重点—建设项目档案验【收办法的通知—
丽?政,发,〔2:。012?〕32号
各【县(市、《区)人?民政府,《 市政府直属—。各单:位
丽【水市重?点建设项目档案验】收办法已经市政府第!3次常务《会议审?。议,通过现印发给你【们请:认真遵照《执行
二○一二】年七月?三日
第一章 总! 则
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第一条 为了切实!加强对市级重点【建设项目竣》工验收管理依法监管!重点建设《。项目档案工作根据】中华:人民共?和国档案法、浙【江省:实,。施〈中华人民—共和国档案》法〉办法浙江省重】。点建设项目管理办法!和浙江省政府投资项!目管理办法结合【我市实际《制,定本办法 》
:第二条? 市级重点建—设项目档《案是指列入》市重点建设项目名】册的建设项目在【建设全过《程中形成的与建【设项目各《项活动有《关的对国《家和社会有保—存价值的各种文字、!图表、声像、电【子文件、电》子,业务数据等不同形式!的,历史记录《 ,
: , 市级重点建设项目!档案专项验》收,是指市?档案局?在项目竣工验收前依!据行政许《可,程序规定依法对项】目档案进行的专项】检,查、验?收
第三—条 重点建设项【目档案专项验—收是项?目竣工验《收的重要组成—部分未?经档案专《项验收或档案专【项验收不合格—的,市级重点建设项目不!得进行或通过项目的!竣工验?收
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第二章 管理职】责
第四条 】市档案?行政管理部门对【全市重点《。建,设项目档案工—作进行统筹规划、】组织协调《、制定制《度检查?和指导负《责市:级重:点建设项目》档案专项验》收的综合管》理
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有》关行业行政主管【部门要加强对重【点建设项目档案工】作的宏观管理将【重点建设《项目档?案工作?纳入:项目管理《。之中在下达》项目计划、检—查项:目进度时要》同,时部署、检查项【目档案?工作并按《。照各自职责分工【配合做好市级重点】建设项目档案专项验!收 :
第五条 为保】证项:目档案工《作,与项目建设》工作同?步进行?各级:档案行政管》理部门?和各:行业主管部门—。档案机构应》当加强?对辖区内重点建【设项目?档案管理工》作,。的监督?和指导根据项目计划!工期的进度及—时对已经完工的重点!建设项目提出档案验!收的要求《
为确保】重点:建设项目的正—常秩序任何部—门和单位不得向【重点建设项目收【取任何名目的工【程档案保《证金和任何形式的档!案管理登《记费用
第六条! 项:目业主单位应将项】目档案工作纳入项】目,建设管理程序与【项目建设实行同步管!理建立?。与重点建设项目档案!工,作,。任务相适应的—管理机构配备档【案管:理人员制定项目【档案工作领导责任】制和相关人员岗位责!任制
第七条 !重点建设项》目档案的《收,。集、整理《。、归档应明》确各方面职责项目业!主单位在项》目设计、施》工、监理、设备采】购、委托中》介招标等合同—、协议中应当设立】专门条款对重点建】设,项目档案的移—交范围?、整理标准、介质和!套数、移交》。时间等?方面提出具体要求并!。明确违?约责任与罚则 【
:第三章 验收的组织!管理
第八条 !市档案行《。政管理部门负责组织!市级重点《建设项目档案专项验!收工作或根据建设】项目具体《。情况委托市级行【业行政?。主管:。部门或县(市、【区)档案《行,政管理部门》组织市级《重,点建设项目档案专】项验收工作》委托验收的》市级重点《建设项目市档案行政!管理部?门应出具书面委托书!
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第九条《。 档案验收组—的成员分别由市【档案行政管理部【门、行业主》管部门的档案机构及!项,目所在地档》案行政管理部门、行!。业主管部门的档【案机构组成规划区范!围内的?。建设项目, 成员应!当包括城市建设档案!部门
第十条 !项目档?案验收组人数为不少!于5人的单数—组长由验收》组织单位人员担任必!要时可以邀请有关】专业人?。员,参加验收《组
第四章 验!收的依据和要—求
第十一条 !重,。点建设项目档—案专项验收的主要依!。。据
—(1:)中华人民共—和,国档案法 》(全国人大常委会1!98:7年9月《5日通过19—96:年7月5《日修正)《
》(2)浙《。。江省实施〈中华人民!共和国档案法—〉办法(浙江省人大!常,委会1998年8】月29日《通过2004—年5月2《8日修正)》 ,
(3)浙江!省重点建设项目管理!办法(省政府第27!0号令)
【 (?4)浙江《。省政府投资项目管理!办法:(省政府第1—85号令) —
(5)国】。家和省档案行—政管理部门和有【关行业?主管部门制定—的档案规范性文件】和业务、技术—标准
第十二条! 重点?建,设项目档案专项验收!。。的条件
1!.主体工程、辅助工!程和公用设施已按】批,准的:设计文件要》求建:成;
》 2?.项目经试运行试运!行考:核各项指标》已达到设计能力; !
3.项目档!。案已按照《国家有关规定—做,好如下?工作
《。
(1》)从建?设项目的《提出、立《项、审批、勘察【设计、施工到项目】交工验收的全过【程档案已经》收集齐全并规范整】理;
(】。2)编制案卷目录和!工程简介; —
? (3)《列入:市级重点建设项【。。目档案?登记:备份名册的市—级重点建设项—目已经开《展档案数字化工作】形成目录数据—库和全文数据库
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(4》)配备符合》档案管理要求—的工作间、阅览室和!适宜的库房》等必要的设施—
第五章 验收!的程序?
第十三—条 建?设单位在项目开【工6个月《内向市档案行政【管理部门《。报送丽水市》市,级重:点建设项目档—案管理?情况动态表》(附件一)做—好,档案管理登记工作对!于,当年:。未能竣工验收的重】点建设项目应当于每!年12月25—。日前根据档案—。行政管理部门的要】求,。,向:市档案行政管理部门!报送丽水《市市:级重点建设项—目档案管理情况动态!表
第十四【条 项目建设单位】。在计划竣工验—收一个?月前对照丽水市重】点建:设,项目档案竣》工验:收评:分标准?(附件?三)自查打分达到合!格的依?据重点建设项目【档案专项验收行政】许可:程序向市档案—行,政管理部《门报送建设项目竣工!档案专?。项验收?申请报告申请内容】包括项?。目档:案资:料概况项目档案【工作管?理体制项目档—案的形成、积—累、整理与归档工】作情:况竣工图的编制情况!及质量项《目档案的接收、整理!、,管理工作情况—项目档案数字化【情,况档案在施工、试】生产中?的作用
第【十五条 《市档:案行政管理部—门在收到验》收,申请:10日内依据—行政许可程》序和本办《法第七条规定组【成验收组组》织验收工作委托验收!的项目?由受市档案》行政管理部》门委:托的单位组成验收】组组织?验收工作《
重点建设!项目档案专项—验收会议程序如【。下,
1.【项目验?收以验?收组召集《验收会议的》形式进行项目—档案验收组全体成】员参加项目》档案验收会议项【目的建设单》位(法?。人)、?设计、施工、监【理,和生产运《行管理或使用—单,位,。的有关人员列席【。会,议
《 2.建》设项目档《案管理情况汇报
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(1)建设】单位汇?报项目档《案,管理总体情况;【
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(2》)施工单位汇报【项目施工档案管【理情况;
!(,3)设计单位汇报项!目设计档案管理情】况;
(4!。),监理单位汇报项【目,监理档案管》理情况;
】 ,3,。.档:案验收组《察看现场并分—组检查档案和库房;!
? 4.验收组【对,照丽水市重点建设】项目竣工档案专项验!收,评分表进行评议【。打,分确:定等级 《
5.—验收组形成并宣布】项目档案验收意见】
第十六条 检!查项目?档案采用质》询、现场《查验:、抽查?案,卷的方式抽查—案卷的数量应不少】于30卷《抽查:。重点为项目》前期管理性文件、】隐蔽工程文件—、竣工?文,件、质检文件—、,重要:合,同、协议等其中抽查!工程档案资》。料的:比例有关文字材料】。不得少于案卷总数的!10%竣工图不得】少于总张数的15%!
?第十七条 》重点建设项目档【案管理等级分为合格!、,不合格两个等级项】目验收等级》须经项目验收组半】数以:上成:员同意通过
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第十八条 项【目档案经过验收为合!格以上等级的并【在验收结束5—日内由验收组出具重!点建设项目》档案专项验收意见填!写丽水?市重点建设项目档】案,专项验收情况表【(附件二)》报市档案行》政管理部门市档【。案行政管理部门【根据验收《结,论5日?内制:作档:案行政许可决定 】
重点建设】项,目档案专项验—收意:见应当包括以—下内容
— 1.项目档案】概况;
】2.项?目档案工《作管理体制;
】
3.》项目文件《。材料的形成、积累】、整理?与归档?工作:情,况;
》。 4.竣工图的】编制情况及》。质量:;,。。。
5—.项目档案的接收】。、管理、移》交工作情况;
!。 6.档案—验收的结论性意见;!
7—.存在问题、整改要!求及:解决措施 》。
第十九条 项】目档:案验收不合格的【。由项目?。档案验收组提出整改!。意见书要求项目建】。。设单位(法人—)于项目竣工验【。收前对存在》的问题限期整—。改整改结《束由项目验收—组再次组织复查【复查不合格的由【项目档案行政—管理部门、有—关主管部门对项【目建设单位(法人)!通报批评 》
第六章 附 则! ,
第二《十条 违反本—办法规?定设计、施工、监理!。单位不向项目建设单!位(业主)移交项目!档案的?或者项?目档:案收集不齐全的项】。。目建设单位(业主)!应当依据合同(协】议)规定追究设【计、施工、监理单位!的违约责任
第!二,。。十一:条 政府投》资重点建《设项目不组织—档案专项验收、【或档:案,专项验收不合—格的造成档案损失的!。由档案行政管理部】。门提请监察部门依】法追究项目负—责,人和其它直接—责,任人员的责任—
第二十二条】。 县:(市、?区)级重点建设项】目档案专项》验收工作可》参照本办法执行【
第二十三【条 本办法自20】12年8月1日起】实行
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