饶府办字[2009]18号

各县（市、区）人民政府、市政府有关部门：
    撤地设市以来，我市的城市建设发生了巨大变化，而在建设中产生大量的建设工程档案是城市历史的原始纪录，是城市规划、建设、管理的重要依据和信息资源，是一个城市的科技文化财富，必须实行集中统一管理。上饶市政府于2004年印发了饶府字[2004]223号文《上饶市城市建设档案管理规定》的通知，有力地推动了城建档案管理工作。但，城建档案工作的发展水平远远滞后于城市建设的发展水平，甚至在一定程度上影响了城市建设和城市改造顺利进行。为了使城市档案工作更好地服务于城市规划建设，更好地管理和利用好城市建设的既有原始资料，现将进一步加强上饶市中心城区城市建设档案管理工作作如下通知：

一、饶府字[2004]223号文件的第五条规定，市、县（市、区）城市建设行政管理部门主管城建档案工作，业务上受同级档案行政管理部门的监督、指导。市城建档案馆隶属上饶市建设局；

二、饶府字[2004]223号文件的第三条和第八条规定的中心城区范围内（含城市规划区160平方公里，上饶县城除外）的所有城市规划、城市建设项目直接形成工程档案资料，都应及时移交给上饶市城建档案馆集中统一管理；

三、地下管线资料是城建档案的一个重要组成部分。各管线单位在城市地下管线普查和补测、补绘或地下管线工程竣工（完成）后，所有的地下管线资料应及时移交给市城建档案馆集中统一管理；

四、对中心城区范围内2008年10月1日前竣工（完成）的城市规划、城市建设项目的档案必须在2009年2月28日前由建设单位（或项目责任单位）移交给市城建档案馆接收和管理；

五、中心城区范围内2008年10月1日后（含10月1日）竣工（完成）的城市规划、城市建设项目的档案在2009年4月30日前必须移交给市城建档案馆接收和管理；

六、今后凡中心城区新开工的新、扩、改建的城市建设项目和新编制的城市规划项目所形成的档案资料，建设单位（或项目责任单位）应按照饶府字[2004]223号文件，在工程（项目）竣工（完成）后及时向市城建档案馆移交；

七、中心城区新开工的新、扩、改建的城市建设项目在工程交易和招标投标前，由市城建档案进行档案移交的事先告知；

八、建设系统各单位、在饶的建筑施工与房地产开发企业，基本建设项目较多的其他单位，应当按照饶府字[2004]223号文件要求，配备专（兼）职建设工程档案管理人员，加强建设工程档案管理，并做好工程档案移交前的资料收集和整理工作；

九、市政府相关部门和单位要密切配合，认真履行职责，共同抓好城建档案管理，保证中心城区城市规划建设的健康发展。
特此通知

二00九年二月十三日