。
,
《
黄【山市重大建设—项目档?案管理办法
】
颁布单位 【安,徽省黄山市人民政】府
《
颁布时间! 2012》-01-《12:。
? 生效?时间: 2:012?-0:。9,-15?。
《
?
:
各区、县人民【政府黄山风景区管】。委,会黄:山经济开发》区管委会市政府各部!门各直?。属机构黄山市重【大建设?项目档案管理办法】已经2?011年12—月,1,5日市政府第51次!常务:会议审议通过现【予印发请遵》照执行?
二o一》二年一?月十二日《
第一《章 总则
第一条! 为加强和规范【。重大建?设项目档《案管理根据》中华人民共和国档案!法、国家《重点建设项》目档案?。管理登记《办法、国家重大建】设项:目档案验收办法、安!徽省:档案条例等法—律、法?规和有关规》定结合我市实际制】定本办法《。
第二条》 本办法适用于市政!府及其投资主管部门!审定公?布的重大建设项目】包括重大基本建【设项目和重大技术】改造项目
第三】条, 重大建《设项目档案》是指在重大建设【项目的?提出、立项、审【批、设计、招投标、!。施工、监理》及,竣工验收《全过程?中形成的的具有保】存价值?。的文字、图表、【声,像、实物、电子等不!同形式和载体的历】史记:录
第四条— ,重大建设项目档【案工作是建设—。项目基础管理和工程!质,。量管理?。的重要内容重大【建设:项目的各有关—单位要依法加—强,对档案工作》的领导列入工作计划!确,保重大建设项目档】案,的完整?、准确、安全—和有效利用
【第五条? 项目?。档,案验:收是项目竣工验收】的重:要组:成部分重大建设项】目必须进行档案验】收未经档案验—收或:档案验收不合格的项!目不得通过竣—工验收
第二章】 项目档案管—理职责
《
第六条 》重大建设项目档案管!理实行统一领—导、分级管》理的原则《市档:案行政管理部门【主管:全,市重大建设》项目档案工作负责】。。重大建设项目—档案的监督、指导、!检查和验收做好重大!建设项目《档案登记《和报:送工作组织由市政府!确定的市重大建【设项目档案专项验收!工,。作
市】国家综合档案馆在市!重大建?。设项目?立,项阶段应向项目建】。设单位(《业主、项《目法人)提出—重大建?设项目档案进馆的移!交接:收范围并按规定接收!重,大建:设项目档案
! , 市城?建档案馆《接,收位于中心城区【的市:重大建设项目—档案:项目建设单》位(:业主、项目法—人)应将符合—规范要求的项目【竣工档案报送—市城建档案馆
【
第七条 项—目主管部门应—对市重大建》设项目档案工作进行!监督、检查和指【导,做好重大建设】项目档案登记及时报!送当地档案行—政管理部门参加【档案专项验》收工作
第—。八条 建设》。单位:应当明确项》目,档案工作管理机【构与分管领导配备】项目专兼职档案人】员落实项目档案【工作所需经》费
建设单—位,。项目档?案,工作管理机构—的主要职责
—
? (一)在项目】勘察、测绘、设【计、施工及监理等合!同中设立专门—条款明?确参建单位》项目文?件,材料整理、》归,档,责任;
【 (二)建—立健全项目档—案,工作:各,项规:章制:度收集、整理—本单位形《成的项目档案;
! (三)对】勘察、设计、施工】。。、监理等单位项目档!案的收集《、归档、整理、保】管进行监《督、检查和指—导;:。
? (四)项【目档案工作与项目建!。设同步进行确保项目!档案的完整、—准确、系统
—
,第九条 项目勘察、!设,计、施工、监理【单位和材料、—。构件及设备供应单】。。位应根据国家重大】建,设项目文件归档要求!与档案?整理规范(DA/T!282002)和科!学技术档案案卷构】成的一般要求(G】B,/T118》222?000)的》要求完成各自职责范!围与合?同,规定的项《目文件资料的编制】、整理、归档工【作
?第三章 项目档案】的,管理:
:第十条 市》档案行政管》理部门应《加强对重大》建设项目档案的【跟,踪,。管,理服务加强对项目建!设过程?中项目档案工作的监!督、指?导每年组织不定【期的检查帮助项目建!。设单位(《业主、项目法人)】建,立健全档案工作提】高档案?管理水?平,
:第十一条 》。项目:建设过程中各有【关单:位应设有与》档,案数量相适应的、】符合要求的档—案库房保证项目档】案的安全《管理项目档案应【当采用计《算机管?。理实现档案管—理现代化建设单位与!各承包单位》签,定的项目承包—合同应按照》档案管理《有关规定与标准【明确项目文件—资料的归档、整理、!移交等工作要求【
第十二条 实】行总承包的项目总承!。包单位?负总责各分包单位负!责,收集、整《理分:包范围内相应的项目!档案资料项目竣【工时由项目总承包】单位负责《汇总整理项目全【部档案资料》并提交项目建设【单位;由建》设单:位分别向《几个单?位,发包的项目》各,承包单位负责收集】、整理分《包范围内相应的项】目档案资料项目竣】工时:由各项目《承包单位负责—将,项目:全部档案资》料提交项目建设【单位
第》十三条 重大工【程,项目档案必须真【实反映?项目实际情况和工程!建设:过程做?到图:物相符、《数据准?确、内容真实、【手续完备、》字迹清楚、图面【整洁符合国家—国家重大建设项目文!件归档要求与档案整!理,规范和?基本建?设项目文件材料归】档,范围和保管期限【表,等有关规定要—求
》。 建设单位应采】。取拍照、录像—等方式将项目开【发建设的《前后:的新旧面貌和开【发建:设过程进行记录制】作、形成项》目音像档案及时归】档保存并向市国家综!合档案馆《。移交
第四章 】项目档?案的登记和验收【
第十《四条 建立重—大建设?。项目档案登记—制度市档《案行政管理部—。门每年根据市政府公!布的:重点建设项目名单】确定需要《。。登,记的重点建设项【目名单建设单位在】接到项目《立项:通知后及每》个年度竣工前—应向市档案行政管理!部门填报《黄山市重大建设【项目档案管》理登记表对未按【规定进?行,登,记的单位由市档案行!政管理?。部门予以通报并限】。期登记
第十【五条 项目竣工并投!入,使用前应组织建设项!目档:案的专项验》收市档案行政管理部!门组织的专项验【收验收组由》。市档案、发改部门】及项目主管部门【、项目所在地档【案行政管理》部门等单位组—成,;项目主管》部门组织的专—项验收验收》组由项目主管部【门,、同级档案》行,政管理部门》等单位组成》凡在城市规划区范】。围的建设《项目应邀请当地城】建档案机构或城建档!案接收单位参加
】
验收组】成员一般为不—。少于5?人,的单数组长由—验收组织单位人员担!任,成员中应有相关【专业技术人员—
第十六条 建】设单位?应在项目《整体竣工验收前三个!月组织项目勘察【、设计、施工、工程!监理负责人以及有】关人员进行》档案自检工作并根据!重大建?设项目档案验收【标准作出档》。案验收自检报告
! , 建设单位【应在项目整》体竣工验《收前一个《月经上级《主管部门《审核同意后向市档】案行政管理》部门:。报,送档案验收自检【报告:并填报黄《山市重大建》设项目档案验—收申请表《市档案行政管理部】门,收到:黄,山市重大建设项【目档案验收申—请表后应在三个工】作日内对项目档案】验收:安排作出答复
第!十七条 项目档案】验收工作一般—应,当单:独组织采取》召,开,档案专?。项验收会《议的形式由组—织档:案,验收的单位负责召集!项目建设、勘察、】设,计、施工、监理单】位的有关专》业人:员列席会议协—。助项目档《案验收工作
—
第:十八条 对项目【档案的验收采用质询!、现场查验、—。。抽查案卷的方式抽】查档案的数量—为项目档案总—卷数:的5%抽查》重点为项目前期管理!性文件、隐蔽工程】。文件、竣工文件【、质检文件、—重要合同与协—。。议及其他《有,关文件
第十九】条 项目档》案验收等级分为优良!(8:5分以?上含85分》)、合格(758】5分:含75分)、—不合格(7》5分以下)三个等】级项目档《案验收合格的项目由!项目档案验收组出具!档案验收意》见
— 通过档《案,验收后?市,档案行政管理部门】。。对项目建设单—位颁发黄山市重大建!设项目档案验收合格!证,。书
第五章 项目!档案的移交》
第二十》。条 按照国家计委建!设项目竣工》验收办法《第,。五条规?定项目整体竣—工验收后三》。个月内?建设单位与业主单位!、生产使用单—位及其他有关—单位应办理》项目档案(房产档案!除,外):。移交:手续明确移交档案的!内容、数量等并【有完备?的清点?、签字等交接手【续建设单位》转为生?产单:位的按?企业档案《管理要求办理
【
? , 建设单位应在项目!正式通过竣工验收】后三个月《内向业主《单位、生《产使用?单位、有关》。行业主管《部门和同级国家综】。合档案馆《。办理档?案移交
!属城建档《案馆接收范围的项目!档案必须在项目竣工!验收后三个月内由】建设单位向城建档】案馆:移交包括工程—备案:文件、工程决—算书:等后期形成的项【目档案
第—六章 奖励与—。处罚:。
第?。二十一条 市档案】行政管理部门—以及有关主管部门】。对在项目档》案管理工作中做【出显著成绩的单位】和个人应《当,给予表彰和》奖励
第二十二】条 :在项目档案管理中】违反中华人民—共,和国档?案法、中华人民共】和国保密《法、安徽《省档案条例等法律】法规规定《的应依法追究其法】律责任?
第七章》 附则
第二十】三条: 本市行政区域【内其他建设项目【档案验收工作参照本!办法执行
第二十!四,条 本办法由市【档案行政管理部【门负责解《释
:
第二十五条 【本,办法自?颁布之日《起施:。行
《
,