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黄】山,市重大建设》项目档案管理—办法
颁】布单位 安徽省黄山!市人民政府》
】。颁布时?间 201》。2-01-12【
: 生效时间 【2012-》09-15》
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】各区、?县人民政府黄—山风景区管委会【黄山经济开发区管】委会:市政府各部门各直】属机构黄山市重大】建设项?目档案管理办法已经!。2011年1—2月15日市政府第!51次?常务会?议审议通过现—。予印发请遵照—执行:
二o《一二年一月十二日
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第一章 总则
!第,一,条 为加强和—。规范重大《建设项?目档案?管理根据中华人民】。共和国?档案法、国》家重点建设项—目档案管理登记办】法、国家重大—。建设:项目:档案验收办法、【安徽省档案条例等法!律、法规和》有关规定结合—我市实际制定本【办法
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第二?条, 本办法适用于【市,政,府,及其投?资,主管:部门审定公布的重】大建设?项目包括《重大基本建》设项:目和:重大技术《改造项目
》。
,。第三条? 重大建《设项目档案是指【在重大建《设项目的提出、立项!、审批、设计、招投!标、施?工、监理及竣工验收!全过程中形成的【的具有保存价值的文!字、图表《、声像?、实物、《电子等不同形式【和载:体的历史记录
】第四条 重大建【设,项,目档案工作是建【设项目基础管—理和:工程:质量管理的重要【内容重大建》设项:目的各有关》。单位要依法加强对档!案工作?的领导列《入工作计划》确保重大建》设项目档案的完【。整、准确、安全和】有效利用《
:第,五条: 项目档案验收【是项目?竣工验?收的:重要组成《部分重大建设项目必!。须进行档案验收【未经档案验收或档案!验收不?合格的项目不—得通过?竣工验收
第二章! 项目?档案管?。理,职责
第六条 重!大建设项目档案管理!实行统一领导、【分级管理《的原则?市档案行政管理部门!主管全市《重大建设项》目档案工作负责重】大建设项目档案的】监督、指导、—检查和验收做好【重大建?设项目档《案登记和报》。送工作组织由市政】。府确定?的市重大建设项目】。档案:专项验收工》作,
市【。国家综合档案—馆在市重大建—。设项目立项阶—段,应向项?。目建设单位(业【主、项目《法人:)提出重《大建设项目档案【进馆的?移交接?收范围并按规定接收!重大建设项目档【案
— ,市城建?。档案馆接收位—于中心城区的市重大!建,设项目?。档案项?。目,建,设单位(业主、【项目法人《)应将符合》规范要求的项目【竣工档?案报送?市城建档案馆
】第七条 《项,目主管部门应对【市重:大建设项目档—案工作进行监—。督、:检查和指导》,,做好重大建设—项目档案登记及时报!送当地档案行政管】理部门?参加档案专项—验收工作《
第八条 建设】单位应当明确项【目档案工《作管理机构与—分管领导《配备项目专兼职【档案人员落实—项目档案工作所【需经费?
建设单位项目档!案工作管理》机构的主要职责【
(一】)在项目勘察、测绘!。。。、,设计:、施工及《监理等合《。同中设?立专门条款明确参建!单位项目文件材料整!理、归档责任;
】
(二【)建立健全项目档案!工作各项规章制【。度收:集、整理本单位【。形成的项目档案;
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(—三)对勘察、设计、!施工、监理等单位项!目档案的收集、【归档、?整理、保管进—行监督、检》查和指导;
! (四)项目档案!工作与项目建设【。同步:进行确保《项目档案的》。完整、准确》、系统
第九条 !项目勘察、设计【。、施:。工、监理单位和材】料、构?件及设备《供应单位应根—据国家重大》建设项目文件归档要!求与档案整理规【。范(D?A/T282—002)和科学技】术档案案卷构成【的一般要求(GB】/T1?。1,822?2000)的要求】完成各自职》责范围与合同规定】的项目文《件,资料的编制、—整理、归档工作
】
第三章 项—目档案?的管:理
第十条 市】档,案,行政管理部》门应加强对重—大建设项目档案【的跟踪管理服务加强!对项目建设过程中】项目档案工作—的监督、《。指导每年组织不【定期的检查帮助【项目建设单位(【业主、项目法人)】建立健全档》。案工:作提高档案》管理水平
—第十:一条 项目建设过程!中各有关《单位应设有》与档案数量相适应】的、符合要》求的档?案库房保证》项目档案的安—全管理项目档—案应当采用计—。算,机管理实现档案【管理现代化建设单】位与各承包单位签定!的,项,目,承包合同应按照档案!管理有关规定与标】准明确项《目文件资《料的归档、整—理、移?。交等工作要求
】第,十二条 实》行总承包的》项目总承包》单位负总责各—分,包单位负责收集【、整理分包范围内相!应的项目档案资料】项目竣工时由—项目总承包》单位负责汇总—整,理项目全《部档案?资,料并提交项目建设单!位;由建设单位【分别向几个单位发包!的项目各承包—单位负责收集、整理!分包范围内相应的】项目档案资料项目竣!工时由各《项目承包单位负责将!。项目全部档案—资料提交项目建【设单位
第十三】条 重大工》程项目档案必须【真实:反映项目实际情况】和工程建设过—程做:到图物相符、数据准!确,、,。内容真实、手续完】备、字迹《清楚、图面整洁符】。合国:家国家重大》建设项目文》。件归档要求》与档案整《理规:范和基本《建设项目文件材料归!档范围?和保管期《限表等有关规定要求!
: 建设—单,位应采取拍照—、录像等方》式将项目开》发建设的前后的新旧!。面貌和?开发建设过程进行】记录制?作、形成项目音【像档案及《时,归档保存《。并向市国家综合档】案馆移交
第【。四,。章 项目档案的登】记和验收
第【十四条 建立重大】建设项?。。目档:案登记制度》市,档案行政管理部门】每年根据市政府公布!的重点建《设项目名单确定【。需要登?记的重点建设项目名!单建设单《位在接到《项目立?项通知后及》每个年度竣工前【应向市档案行—政管理?部门:填报黄山市重大【建设项目档》案管理?。登,记表对未按》规,定进:行登:记的单位由市档案】行政管?理部门予以通报并】限期:登记:
第十五》条 项目《竣工并投入使—用前应组织》建,。设项目?档案的?专项验收市档案【行,。。政管理?部门:组织的专项验收【验收组由市档—案、发?改部:门及项?目主管部门、—项目所在地档—案行政管《理部门等单位—组成:;项目主《管部门组织》的专项验收验—收组由项目主管【部,门、同级档案行政】管理部门等单位【组成凡在《城市规划区范围【的建:设项目应邀请当地城!建档案机构或城建档!案接收单位参加
】
: 验收》组成员?一般为不少于5人】的单数组《长由验收组织单【位人:。。员担:任成员中应有相关专!业技术人员》
第十六条— 建设单位》应,在项目整体》竣工验收前》三个月组织项—。目勘察、设计、【施工、工《程,监理负责人以—及有关?人员进行档案—自,检工作并根据重大】建设项?目档案验收标—准作出?档,案验收?自检报告
【 建设单位【。应在项目整体竣【。工验收前一个月经】上级:主管部门审核—同意后?向,市档案?行政管?理部门报送档案【验收:自检报告并》填报黄?山市重大建》设项目档案验收申请!表市:档案行政管理—部门收到黄山市重】大,建设项目《档,案验收申请表后应】在三个工作日内对项!目,档案:验收安排作出答复
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第十七条 项目】档案验收《工作一般应当单【。独组织采取》召开档案专项验【收会议的形式由组织!档案验收《的单位负《责召集项《目建设、勘察、【设计、施《工、监理《单位的?有关:专业人员列席会【议协:助项目档案验—收工作
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第十八条 —对项目档《案的验收采用质询】、现场查验、—抽,查案卷的方》式抽查档案》的数量为项目—档案:总卷数的5%抽查】重点为项目前期管】。理性文件、隐—蔽工程文件、竣工文!件、质检文件、【重要合同《与协议及其他有【关文件
》第十:九,条 项目《档案验收等》级分为优良(85分!以,上含85《分)、合格》(7:585分《含75分)、不【合,格(7?5分以下)三—个等级?项目档案验收合【格的项目由项—目档案验《。收组出具档案验【收意见
— 通过》。档,案验收后市档—案行政管理》部门对项目建—设单位?。颁发黄山《市重大建设项—目档案验收合格证书!
第五《章, 项目档案的移交
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第二十《条 按照国家计委建!。设项目竣工》验收办法第五—条规:定项目整体》竣工验?收,后三个月内建设单】。位与业主单》位,、生产使用单位【及其他有关单位应办!理项:目档案?(房产?。档案除外)移交手续!明确移交档案的【内,容、数?量等并有完备的清】点、签?字等交接手》。续建设单《位转为生产单位【的按企业档案管【理要求办理
】 建设单位【应在:项目正式通过—竣工验收后三个月内!向业主单位、生【产使用单位》、有关行业主管部】门和同级《国家综合《。档案:馆办理档案移交
! ? 属城建档》。案馆接收《范围的项目档—。案必:须在:项目竣工验》收后三个《月内:由建:设单:位向城建档案—馆,移交:。包括:工,程备案文件、—工程决?算书等后期形成的项!目档案?
第?六章 奖励》与处罚
第二十】一条: 市档案行政—管理部门以》及有关主管部门对在!项目档案管》理工作中做出显著成!绩的单位和》个人:。应当给?予表:彰,和奖励?
第?二十二条《 在项目《档案管?理中:违反中华人民共和国!档案法?、中华人民共—。和国保?密法、安徽》省档案?条例:等法律法规规定的应!依法追究其》法律责任
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第七?章, 附则
第二【十三条 本市行政】区域内其他建设项】目档案验收工作参】照本办法执》行
第二十四【条 本办法》由市档案行政管理】部门负?责解释
第二【。十五条 本办—法自颁布之日起施】行
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