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: 】 黄山市重大建设项!目档案管理办法 】 ? 颁:布单位? 安徽省黄山市人民!政府 》。 》颁布时间《 2012-0【1-12 》 生效时间【 2012-09-!15 】 各区、【县人民政府黄—山风景区管》委,会黄山经济开发区】管委会市政》府各部门各直属机构!黄山市?重大建设项目档案】管理办法已经2【。01:1年12《。月,15:日市政府第》51次常务》会议审议通过—现予印发请遵照【执行 二o一二】年一月十《。二,日 第一章 【总,则 ?第一:条, 为加强《和,规,范重大建设项—目,档案管?。理根据中华人民共和!国档案法、》国家重点《建设项?目档案管理登记办法!、国家重大》建设项目《档案验收《办法、?安徽省档案条—例,。等法律、《法规:和有:。。关,规定结合我市实际制!定本办?法 第二》条 本?办法适?用于市政府及—其,投资主管部门—审定:公布的重《大建设项目包—括重大基本建设项】目和重大技》术改:造项目 第—。三条:。。 重大?建设项目档案是指】在重:大建设项目的提出、!立项、审批、—设计、招投标、施】。。工、:监理及竣工验收全】过程中形成的的具】有保:存,价,值的文字、》图,。表、声像、》实物、电子等—不,同形式和载体的【历,史记:录 :。 第四条 重大建】设项目档案》工,作是建设项目基础】管理和工《程质量?管理的重要内容重大!建设:项目的各有关单位要!依法加强对档案【工作的?领导列入工作计【划确保?重大建设项目档案的!完整、准确》、安全?和有效利用 — 第五条 项目档案!验收是项目竣工验】收的重?要,组成部分《重大建设项目必【须进行档案验收未经!档,案验收或档案—验收不合格》的项目不得通—过竣工验收 第二!章 :项,目档案管理》职责 第六条 重!大建设项目档案管】理实行统一领导【、分:级管理的原则市档案!行,政管理部门主管全】市重大建设》项目档案工作负责重!。大,建设项目《档案:的监督、《指导、检查和—验收做好重》。大建设项目档案【登,记和:报送工作《组织由市政府确定的!市重大建设项目档案!专项验收《工作     】市,国家综合档案馆【在市重大建设项【目立项阶段应向【项目建?设单:位(业主、项—目法人)提》出重大建设项目【档案进馆的移交【接收范围并》按,规定:接收重大《建设项目《。档案 ?    《 ,市城:建档:案馆接收位于中【心城区的市重—大建设项目档案项目!建设单位(业主、项!目法人)应将—符,合,规范要求的项目竣工!。。档案报送市城建档案!馆 ?第七条 《项目主管部门应【对市重大《。建设项目档案工【作进行监督》、检查和指导,【做好重大建》设项目档案登记及】时报送当《地档案行政管理【。部门参加《档案专项验收工【作 ?第八条 建设—单,位,应当明确项》目档案工作管理机】构,与分管领导》配备项目《专,兼职档案人员落实】项目档案工作所需】经费 建设单【位,项目档案工》作管理机构》的主要职责 【    (一—)在项目勘察—、测绘、设计、施】工及监理等合同中】设立专门条款明【。。确参建单位》项目文件材料整理】、归档?责任;   【  (二《)建立?健全项目档案工作】各项规章制度收集】、整理本单》位形成的项目档案】;     【(三)对勘》察、设计、施工【、监理等单位项目档!案的收集、》。归档:、整理、保管进行监!督、检?查和指?导;:     (四】)项目档案工作与】项目建设同步—。进行:确保项目档案—。的完整、《准确、系统》 第九条 项目勘!察、设计、施—工、监理单》位,和材料、构》件及设备供应—单位应根《据国家?重,。大建:设项目文件归档要求!与档:案整理规范(DA】/T2?82002)和科学!技术档案案卷构成】的一般要求(GB】/,T1182》22000)—的要求完成各自职责!范围与合《同规定的项目文【件资料的编制、【整理、归档工作【 第三章 项目档!案的管理 第【十条 市档案行【政,管理部门应加—强对重大建设项目】档案的跟《踪管理服务加强对项!目建设过程中项目】。档案工作的监督、指!导每年组织》不定期?的检查帮助项目建】设单位(业主—、项目法人)建立】健全档案工作提【高档:案,管理:水平 第》。十一:。条 项目《建设过程中各有关】单位应设有与档案】数量相适应的、符合!要求的档案库房保证!。项目:档案的安全管理项】目档案应《当采用计算机管理】实现档案管理现【代化建设单位与【各承包单位签—。定的项目《承包合?同应按照档》案管理?。有关规?定与标准明确项目文!件资:料的归档《、整理?、移交等工作要求】 第十二条 实】行,总,承包的项目总—承包单位《负,总责各分包单位负责!收集、整理》分包范围内相应【的项目档案资—料项目竣工时由【。项目总承《。包单位负责汇总整】理项目全部档案资】料,并,提交项目建》设,单位;由建设单位】分,别向几个单位发【包的项目各承包单】位负责收集、整【理分包范围内相【应的:项目档案资料项目竣!工时由各项目承包单!。位负:责将项目《全部档案《。资,料提交项目建设单位!。 , 第十三条 重大工!程项目档案必须【真实反映项目实【际情:况和工程建设过程】做到图?物相符、数据—准确、?。内容真?实,、手续完《备、字迹清楚、图】。面整洁符合国家国家!重大:。建设项目文件—归档要?求与档?案整理规范和基本建!设项目文件材料【归档范围和保管期】限表等有关规定要求!     —建设单位应采取【拍照、录《像等方?式将项目开》发建设的《前后的新旧面貌和开!发建设过程进行记录!制作、形成项目【。音像:档案及时归档保【存并向?市国家综合档—案馆移?交 第《四,章 项?目档案的登记—和验收 第十四条! 建立重大建设【项目档案《登,记,制度市档《案行:。政管理部门》每年根据市》政府公布的重点【建设:项,目名单确定需要登】记的重点建设项目】名单建设单》位,在接到项目立项通知!后及每?个年度竣工前应向】市档案行政管—理部门填《报黄:山市重大建设项【目档案管理登记表】对未按规定进行【登,记的单位由市档案行!政管理?部门予?以通报并限期登记】 , 第十五条》。 项目竣工并投入使!用,前,应组织建设》项目:档案的专项验收市】档案:行政管?理部门组《织的专?。项验收验收组由【。市档案、发改部门】及项目主管》。部,门、项目《所在地档案行政管】理部门等单》。位组成;项》目主管部门》组织的专项验收【验收组?由项目主《管部门?、同:级档案行政管理【部,门等单位组成凡【在城市规划》区范围的建设项【目,应邀请当地城建档案!机构或城建档—案接收单《位参加  —   验收组成【员一般为《不少于5人》的单:。数组长由验收组织单!位人员担任成员【。中应有相关专业【技术:人员 ? 第:十,六条 ?建设单?位应在项目整体竣工!验收前三个月组织项!目勘察?、设计、施工—、工程监《理,负责人以及有关人】员进行档案》。自检工作并根—据重:大建设项目档—案验收标《准作出档案验收自检!报告     建!设单位应在项目整体!竣工验收前一个月经!上级主管部门—审核同意《后向市档案行政【管理部?门报送档案验收自检!报告并填报黄山市】重大建设项》目档案验收》申请表市档案行政管!理部:门收到黄山市重【。大建设项目档案验】收申请表《后应在三个工作日内!对项目?档案:验收安排作出答【复 : 第十七条》 项目档案验收工作!一般应当单独组织采!取召开档案》专项验收会议的形】式由组织档案验收的!单位负责召》集项目建设》、勘察、设计、【施工、?监理:。单位的有关专业【人员列?席会议协《助项目档案》验收工作 第【十八条 对项—目档案的验收采用质!询、现场查验、抽查!案,卷的方式抽查档案】的,数量为项《目档案总卷数的5】%,抽查重点为》项,目前:期管:理性:文件:、隐:蔽工程文件、竣【工文件?、质检文件、重要合!同与协议及其—他有关文件 第十!九条 项目档案验】收等级?分为优良《(8:5分以上含85【分,)、合格(75【8,5分含75分)、不!合格(75分—以下)三《个等级项目档案验】收合:格的项目由项目【档案:验收组出具档案【。验收意见  【   通过档案验】收后市档案》行政管理部门—对项目建设单位【颁发黄山《市重大建《设项目?档案验收合》。。格证书 第五章】。 项目档案的移交 ! 第二十条》 按照国家计委建】设项目竣工验收办】法第五条规定项【目整体竣工》验收后三个》月内建设单位与业】主,单位、生产使用单位!及其他有关单位【应办理项目档—案,(房产档案除外)】移交手续明确—移交档?案的内容、数量等并!有完备的清》。点、签字《等交接手续建—设单位转为生—产,单,位的:按,企业档案管理要求办!。理     建设!单,位,应在项目正式通【过竣:工验收后三个月内】向业主单位、生【产使用单位、有关】。行业主?。管部门和同级—国家:综合:档案馆办理档—案移交    】 属城建档案馆【接收范围的项目档案!必须在项目》竣工验收后三—个月内由建设单【。位向城建档案—馆移交包《括工程备案文件、工!程决算书《等后期形《成的:项目档案《 第六章 —奖励与处罚 — 第二十一》条 市档案行—政管理部门》以及有关主管部门对!在项目档案管理工作!中做出显著成绩的】。单位和?个人应?当,给予表彰和奖励 】 第:二十二条 》在项目档案》管理中违《反,中华人民《。共和:国档案法《、中:华人民共和》国保密?法、:安徽省档案条例等法!律法规规定》的应依法追究—其法律责任 【第七章 附则 】第二十?三条 本《市行政区《域内其?他建设项目档案【验收工作《参照本办法执行 !第二十四条 本【办法由?市档案行政管—。理部门负责解释【 第二十》五,条 本办法》自颁布之日起施行 ! ?