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黄》山市重大《建,设项:目档案管理办法【
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颁布》单位 安徽省黄山】市人民政府
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《颁布时间《 2:。012-01-【12
生效】时间 ?2012-09-1!5
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各区、县人民政!府黄山风景区管【。委会黄?山经:济开发区《。管委会市政府—各部:门各直属机构黄【山市重大建》设项目档《案管理办《法,已经2?011年1》2,月15日市政—府第51《次常务会议审议通】过现:予印发请《遵照执?行
二o一二年一!月十二日
第一】。章 总则
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第一条 为加强】和规范重大建—设项目?档案管理根据中华】。人民共和国档案【法、国?家重点建设项—目档案管理登记【。办法、国家重大建】设项目档案》验收办法、安徽省】档案条例等》法,律、法规和有—关规:定结合我市实际制定!本办法
第二条 !本办法适用于市【政府及其投资主管部!门审定?公布:的,重大建?设项目包括重大基】本建设项目》。和重大技《术改造?。项目
第》三,条 重大建设项目档!案,。是指在重大建设项目!的提出、立项、审】批、设计《、招投标、施—工,、监理及《竣工验收全》过程中形《成的的?。具有保存价值—的文字?、,图表、声像、实物】、,。电子等不同形式和】载体的?历史记录
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第四条 》重大建?设,项目档案工》作,是建:设项:目基:础管理?。和工:程质量?管理的重要内容重】大建设项《。目的各有关单—位要依?法加强对《档案工?作的领导列》入工作计《划确保重大建设【项目档案的完整【、准确、安全和有】效利:用,
:第五条 项目档案】验收是项目》竣工:验收的重要组成部分!重大建设项目必【须进行档案验收未】经档案?验收或档案验—收不合格的项目【不得通过竣工验收】
第?二章 ?项目档?案管理职责
第六!条 :重大:建设项目《。档案管理实行统【一领导、分级管【理的原则市档案行】。政,管理部门主管全【市重大建设项—目档案工作》负责重大建设项【目,档案的监督、指【导、检查和》验收做?好重:。。大建设?项目档案登记—和,。报送工作组》织由市政《府确定的市》重大建设项目档案】专项验?收工作
】。。 市国家综合档案馆!在市重大建设—项,目立项阶段》应向项?目建设单位(业【主、项目法》人)提出《重大建?设项目档案进馆的】移交接收《范围并按规》定接收?重大:。建设:项目档案
! ,市城建档《。案馆:接收位?于中心城区》的市重大建设—。项目档?案项目建设》单位:(,业主、项目法人)应!将符合规范要求【的项:目竣工档案报—送市城建档》案馆
第》七,条 项目主管部门应!对,市,重大建设项目—档案工作进行监【督、检查和指—导,做好重大—建设项目档》案,登记及时报》送当地档案行政【管理:部门参加《档案专?项验收工作
第八!条, 建设单《位应当明确项目档案!工作管理机构与分】管领导配备项—目,专兼职档案》人员落实《项目档案工作所需经!费,
:建设:单位项目《。档,案工作管理机构的】主要职责
【 (一)—在项目勘察、测绘、!设计:、施工及监理等【合同中设立专门条款!明确参建单位项目】文件材?料整理、归档—责任;
— (二)建立健!全项目档《案工作各项》规章制度收集—、整:理本单位形成的项】目档案;
】。 (三)》对勘察、设计、施】工、监理等单位【项目档案的收集【、归档、整理、保管!进行监督、检查和指!导;
《 (四—)项:目档案工《作与项目《建设同?步进:行确保项目》。档案的完整、准【确、系统
第九条! 项目勘察、—设计、施《工,、,监,理单位和材》料、构件及》设,备供应单位应根据国!家,。重大建设项目文件归!档要求?与档案整理规范(D!A/T2《820?02)和《科学技术《档案:案,卷构成的一般要求(!GB/T118【222000)的要!求完成各自职责范】围,与合同规定的项【目文件资《料的编制、整理、归!档工作?
第?三章 项《目档案的《管理
第十条【 市档案行政—管理部门应加—强对重?大建设项目档案【的跟踪管理服务加】强对项目《建设过?程,中项目档案工—作的监督、指导每年!组织不定期的检查】帮助项?目建设单位(—业主、项目法人)建!立健全档案》工作提高档案管理水!平
第十一条 项!目建设过程中各有】。关单位应设有与【档案数量相适—。应的、符合要求的档!案库房保《证项:。目档案的《安,全管理项目档—案应当采用计算【机管理实现》档案管理现代化【建设单位与各—承包:单位签定的项—目承包?。合同应按照档—案管理有关》。规定与标准明确项目!文件资料的归档、整!理、移?交等工作要求
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,第十二条《 实行总承》包的项目总承包单】位负总责各分包单位!负责收集、整理分包!范围内?相应的项目》档案资料《项目竣工时由项【目,总承包单位负—责汇总整理项—目全部档案资料并提!交项目建《设单位;由建设单】位分别向几个单位发!包的:项目各承包》单位负责收集、整】理分包范《围,内相应的项目档【案资料项《目竣:工,时由各项目承包单】位负责?将项:目全部档案资料提交!项目建设单位
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第十三条 —重大工程项目档【案必:须真:实反映项目实际情】况和工程建》设过程做到》图,物相符、数据—准确、内《。容真:实、手续完备、字】。迹清楚、图面整洁符!合国家国家重—大,建设:项目文件归档要【。求与档案整理规【范和基?本建设项《目文:。件材料归档范—。围和保管期》限表等有关规定【要,求
建设!单位应?采取拍照《、录像等方式将项目!开发建设《的前后的新旧面貌和!开发建设《过程进行记录—制作、形成》项目:音像档?。案及时归档保存并向!市国家?综合档案《馆移交
第四章】 项目档案的登记】和验收
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第:十四条 建》立重大建设项—。目档案登《记制度市档案行政】。管理部?门每:年根据市政府公布的!重点:建,设项目名《。单确定需《要登记的《重点建设《项目名单建设—单位在接到项目【立项通知后及每个年!度竣工前应》。向,市档案行政》管理部门填报—黄山市重《大建设项目档—案管理登记表对【未按规?。定进行登记的单位】由市:档案行政管理部门】予以通报并限—期登记?
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第十五《条 项目竣工并投入!使用前应组织建设】项目档案的专—项验收市档案行政管!理,部门组织的专—项验收验收》组由市?档案、发《改部门及项目主管】部门、?项目所在地》档案行政《管理部门等单位组成!;项目主管部门【。组织的专项验收验收!组由项目主管部门】、同:级档案行《政,管理部门《等单位组成凡在城市!规,划区范?围的建设项目应邀请!当地:。城建档案机构或城建!档案接?收单位参加
【 验收—组成员?。一般为不少》于5人的单数组长】由,。验收组?织单位人《员担任成员》中,应有:相关专业技术—人员:
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第十六条 建设单!位,应,在项:目整体竣工验收前三!个月组织项目勘【察,、设计、施工、【工程监?理负责人以》及有关人员进行档】案自检工《作并根据重》大建:设项目?档案验收标》准作出?。。档案验收自检报【告
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《 建设?单位应在项目整体】竣工验收前一个月】经上级主管部门审】核同意后向》市档案行政管理【部门报送档案验收自!检报告并填报黄山市!重,大建设?项目档案验收申请】表,。。市档案行政管理部】门收到黄山市重【大建设项《目档案验收申请表后!应在三个工》作日内对项》目档案验收安排【。作出答复
第十七!条 项目档案验【收工作一《般,。应当单独组织采取召!开档案专项验收【会,议的形式由》组织档案验》收的单位负责召集项!目建设、《勘察、设计、施工】、监:理单位?。的有:关专业?人员列席会议协【助项目?档案验?收工作
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第十八条》 对项目《档案:的验收?采用质询、现—场查验、抽》查案卷的方式—抽,查,档案的数量为—项目档案总卷数【的5:%抽查重点为项目】前,期管理?性文件、《隐蔽工程文件、【竣工文件、质检文件!、,重要合同与协议及其!他有关文件
第】十九:条 :项目档案验》收等:级分为优良》(85分《以上含?85分)、合—格(:7585分含75】分)、?不合格(75分【以下)三个》等,。级项目档案验收合】格的项目由项目【档案:验收:组出具档案》验收意?见
《 : 通过档案验收【后市档案行》政管理?部,门对项目建设—单位颁发黄山市重】大建设项目》档案验收合格证书】
:第五章? 项目档案的—移交:
:第二十条 按—。。照,国家:计委建设《项目竣工验收办法】第五条规定项目整】体竣工验《收后三个月》内建设?。单位与?业主单位、》。生产使用单位—及其他有关单位应办!理项目档《案(房产《档案除外)移交【手续明确移交档案的!内容、数量等并有】完备的清点、签【字等:交接:手续建设单位转【为生产单位的按企】业档案管理要—求办理
!。建设单?位应在项目正式通】过竣工验收后三个】月内向业主单位、】生,产使用单位、—有,。关行:业主管部门和同级国!家综合档案馆—办理档案《移交:
属城建!。档,案馆:接收范?围的项目档》案,必须在?项目竣工验收后三个!月,内由建设单》位向:城建档案馆移交包】括工:程备案文件、工程】决算书等后期形成】的项目档案》
第六章 —奖,励与处罚
第二】十一条? 市:档案行政《管,理部门以及》有关主?管部门?对在项目《档案管理工作中做】出,显著成绩《的,单位和个人》应当给予表》彰和奖励
第【二,十,二条 在《项目档案《。管理中违反中华人】民共和国档案法【、中华人《民共和国保密法【、安徽?省档案条例》等法律?法规规定《的应:依法:追究其法律责任【
第?七章 附《则
第二》十三条 本市行政】区域内其他建设【项目档案验》。收工作参照本办【法执行
第二十四!条 :本办法由市档—案行政管《理部门负责解释【
第二十五—条 本?办法自颁布之—日起:施行
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