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黄山市重【。大建设项目档案管理!办法
颁】布单位 安徽省黄山!市,人民:政,府
【 :颁布时间 2—01:2-01-12
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生效时间 2!012-09-【15
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】各区:、县人民政府黄【山风景区管委—会黄山经济开发【。区管委会市政府【各部门?各直属机构黄—山,。市重大建设项目档】案,管理办法已经20】11年?1,2月15《。日市:。政府第51次—常务会议审议通过现!予印发请遵照—执行
二o—一,二年一?月十二?日
第《一章 总《则
第一条 为】。加强:和规范重大建设【项目档案管理根据中!华人民共和国档【案法、国家重点建设!项目档案管》理登记办法、国家】。重大建设项目档【案验收?办法、安徽省—档,案条例等法律、【。法规和?。有关规定结合我市实!际制定本办法
第!二条 本《办法适用于市政【府及其投资主管部】门审定公布的重【大建设项目包—括重大基本建设【项目和重大技术改造!项目
第三—。条 重大建》设项目?档案是指在重—大建:设项目的提出、立】项、审批、设计、】招,投标、施工、监理】。及竣:。工验收?全过程中形成—的的具有保存—价值的文字、图表、!声像、实《物、电子等不同【。形式和载体的历【史记录
第四条 !重大建设项目—档案工作是建设【项目基?础管理和《工程质量管》理的重要内容重大建!。设项:目的各有关》单,位,要依法加强对档【案工作?的领导列《入工作?计划确保重大建【设,项,目档案的完整、【准确、?安全和有效利—用,
第?五条 项目档案验】收是项目竣工验收的!重要组成部分—重大建设项目必须】进,行档案验收未经档】案验:收或档案验收不合格!的项目不得通—过,竣工验收
第【二章 项《目档案管理职责【。
:第六条 重大建【设项目档案管理实行!统一领导、分级管】理的原则市档案行】政管理?部门主管全市重大建!。设项:。目,档案工?作,负责重?大建设项目档—案的监?督、指导《、检:查和验收《做好重?大建设项目》档案登记《和报送工作组织由市!政,府确定的市重大建】设项目?档案专?项,验收工作《
—市国家综合》。档案馆在市》重大建设项目立【项阶段应向项目建设!单位(?业主、项目法人【)提出重《大建设项目档案【进馆的移交接收范】围并按规《定接收重大建设【项目档案
— 市》城建档案馆接—收位于中心城区的】市重大建设项目【档案项目建设单位】(业主?、项目?法人)应将符合【规范要求《的项目竣工档案报送!市城建档《案馆
《第七条 项目主【管部门应对市重大】建设项目档案工作】进行监督、检查和指!导,做好重》。大建设项目档案【登记及时报送—当地档案行政—管理部门《参,加档案专项验收工】作
第《八条 建《设单:位应当明确》项目档案工作管理机!构与分管领》导配备项目专—兼职档案人员落实项!目档案工作所需【经费
建设单位】项目档?案工作管《。理机构的主要—职责
《 (一)在】。项目勘察、测绘、】。。设,计、:施,工及监理等》合同中设立专门条款!明确参建单》位,项目文件材料整理】、归档责任;
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, (二)建立!。健全项目《。档案:工作各项《。规章制度收集、整】理本单位形成的项】目档案;
! (三?)对勘察《、设计、施工、【监理等单位项目档案!的收集、《归档、整《理、保管进行监督、!检查和指导;
! (四》)项目档案工作与】项目建设同》步进行确保项目档】案的完整《。、准确、系统—
:第九:条 项目勘察—、设计、施工—、监理单《位和材?料、构件及设备【供应:单位应根据国—家重大建设项目文】件归:档要求与档案整理规!范(DA/T282!002?)和科学技术档案案!卷构成的一般要求】(G:。B,/T1182—22000)—的要求完《成各:自,职责范围与》合同规定的》项目:文件:资料的编制、整理、!归档工作
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,第三章 项目—档案的管《理
?。第,十条 市《档,案行政管《理部门应加》强对重大建设—项目:档,。案的:跟踪管理《服务加强对项目建设!过程中项目》档案工作的》。监督:、指导每年组织不】定期:的检查?。帮助项目建设单【位(业主、项目法人!)建立健全》档,案工作提高档案管】。理水平
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第十?。一条 项目建—设过程中各》有关单位应》设有与档案数—量相适?应的、符合要求【的档案?。库房保证项》目档案的安》。全管理?项目档?案,应当采用计算机管】。理实现档案》管理现代化建设【单位与各承包—单位签定的项目承】包合同?应按照?档案管理《。有关规?定与:标,准明确项目文件资】。料的归档、》整理、移《交,等工作要求
第十!二,条 实行《总承包的项目—总承包单位负总责各!分包单?位,负责收集、整理【分包范围内相—应,的项:目档案资料项—目竣工?时由项目总承—包单位?负责汇总整理项目】全部档案资料—。并提交?项目建?设单位;由建设【单位分别《向几个单位发—包的项?目,各承包单位》负责:收,集、整理分包—范围内相《应的项目档案资料项!。。目竣工时由各项目承!包单位负《责将:项目全部档案资【料提:交,项,目建设单位》
第十三条 重】大工:程,项,目档案必须真实【反映项目实际—情况和工程建—设过程做到图物相】符、数?据准:。确、:内,容真实?、手续完备》、字迹清《楚,、图面整洁》符合国?家,。国,家,重大:建,设项目文件》归档要?求与:档,。案整理规《范和基本建设项目】文,件材料归档范围和】保管期限表等有关】规,定要求
》 , ?建设单位应采取拍】照、录像等方—式将:项目:开发:建设的前后的新旧面!貌和开发建设过程】进行记录制作、形成!项目音像档》案及时归档保存并向!市国家综合档案馆】移交
第四—章 项目档案的【登记和验收
【。第十四条《 建立重大建—。设项目档案登记制度!市档案行政管理部门!每,年根:据市政府《公布的重点建设【项目名?单确定需要登记【的,。重点建?设项目名《单建设?单位在接到项目立】项通知后及每个年度!竣,工前应向市》档案行政《管理部门填报黄山】市重大建设项目档案!管理登记表对未按规!定进:行登记?的单位由市档—案行政管理部门予】以通报?并限:期登记?
第十五条 【项,。目竣工?并投:入,使用前应组织—建,设项:目档案的专》项验:收市档案《行政管理部门组织】的专项验《收验收组由市档【案、发改部门及【项目主管部门—、,项目所在地》档案行政管理部门等!单位组成;项目【主管部门组》织的:专项验收验》收组由项目主—管部门、同级档【案,行政管理部门—等单位组成凡—在城市规划》区范围的《。建设项目《。。。应邀请当地城建档案!。机构:或,城,建档案接收单位【参加
验!收组成员一般为不少!于5:人的单?数,组长由验《收组织单《位人员担任》成员中应有相关专业!技术人员
—第十六条 建设【单位:应在项目整》体,竣工验收前三个月】组织项目勘》察、设计、施—工、工程《。监理负责人以及有关!人员进行档》案自检工作并—。根,。据重大建设项目【档案验?收标准作出档案【验收自检报告
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建—设单位应在项目整】体竣工?验收前一个月经上】。级主管部门审—核同:意后向?市档案?行政管理部》门报送档案验—收,。自检报告并》填报黄山市重大【建设项?目,档案验收《申请表市档案行政】管理:部门收到《黄山市?重大建设项目档【案,验收:申请:表后:应在三个工作日内】对,项目档?案验收?安,排作出答复
【第十七条 项目档】案验收?工作一般应当单独】组织采?取召开档《案专项验收》会议的形式》由组织档案》验,收的单?位负责召集项目建设!、勘察、《设计、施工、监【理单位的《。有关:专业人员列席会【议协助项目档案验】收工作?
第十《八条 对《项目:档案:。的验:收采用质询》、现场查验、抽【查案卷?的方式抽《查,档案的数量为项目档!案总:卷数的5%》抽查重点《为项:目前:期管理性文件、隐蔽!工程文件、竣工文件!、质检文件、—重要合同与协议及】其他有?关文件
第—十九:。条 项目档案验收】等级分为优良(【85分以《上含85分)、【合格:(7585分—含75?分)、不《。合格(75分—以下:)三个等级》项,目档案验收合格【的,项目由项目档案验收!组出具档案验收【意,见,
通过档!案验收?后市档案行政管【理部门对项目建设单!位颁发?黄,山市重大建设项目】档案验?收合格证书
第】五章: 项目档《案,的移交
第二十】条 按照国家计委建!设,项目:竣工验收《办,。法,第五条规定项目整】体竣工验收后三个】月内建设单》位,与业主单位、生产】使,用单位及其他有【。关单:位应办理项目档案】(房产档案除外【。)移:交手续明确》移交:档案的内容、—数,量等并有完备的清】。点、签字等交—接手续建《设单:位转为生产》单位:的按企业档》案管理要求》办理
《 建》设单位应在项目正式!通过竣工《验收后三个月内【向业主单位、生【产使用单位、有【关行业主管部门和同!级国家?综,合档案馆办理档案】移交
》。 : 属城?建档案馆接收范【。。围的项目《档案必?须在项目竣工验收】后三:个月内由建设单【位向城建《档,案馆移交包》。括工程?备案文件、工程【决算书等后》期形:成的项?目档案
第—六章 ?奖励与处罚
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第:二,十一条 市档案【。行政管理部门以及有!关主管?部门:对在:项,目档案管理工作中】做出显著成》绩的单位和个人应】当给予表彰和奖【励
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第二十二条— 在:项目档案管》理中违反中华人【民共:和国档案法、—中华:人民共和国保密法】、安徽省《档案条?例,等法律法规规定【的应依?法追:究其法律责任
】第七章 附则
】第二十三条》 本市行政区域内其!他建设项目档—案验收工作参—照,本办法执行》
:第二十四条 本办法!由市档案行》。政管理部门》。负责解释
》
第二十五条— 本办法自颁—布之日起施行
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