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】 黄山市重大建】设项:目档案管理办法 】。
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颁布单位 —安徽省?黄山市人民政府
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颁布】时间 201—2-01-》12
《 生效时间— 2012-0【9-1?5
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各区、县】人,民,政府黄山风景区【管委会黄山》经,济开发区管委—会市政府《各部门各直属机【构黄山市重大建设】项目档?案管理办法已经2】011年12月1】5,日市政府第51次】常务会议审议—通过现予印发—请遵照?执行
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二o一二年一月】。十二日
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第:一章 ?总则
《第一条 为加强和规!范重大建设》项目档案管理根据中!华人民共和》国,档案法、国家重点】建设项目档》案管理登《记,办法、国家重大建设!项目档案验》收办法、安徽省档】案条例?等法律?、法规和有关—规定结合我市—实际制?定本:办法
《第二条? 本办法《适,用于市政府及其【投资主管部门审定】公布的重大建设项】目包括重大基本【建设:项目和重《大技术改《造项目
第—三条 重《大建设项目档案是指!在重大建设项目【的提出?、立项、审》批、设计、招—投标、施工、—监理及竣工验收全过!程中形成的的—。具有保存价值的【文字、图《表、声像、实—物,、电子?等不同形式和载【体的历?。史记录
第—四条: 重大建设项—目,档案工作是建设【。项目基础管理和工程!质量管理的重要【内容重大建设项【目,的各有关单位要【依法加?强对档案工》作,的领导列入工作计划!确保重大《建设项目档》案的完整、》准,确、安全和有效利用!
第五条 项目】。档案验收是项目竣工!验收的重《要组成部分重—大建设项《目必须进行》。档案验收未》经档案验收》或档案验收》。不合格?的项:目不得通过竣工【验收:
第二章 项目档!案管:理,职责
第六—条 重?大建设项目档案【管理实行统一领导】、分级管理》的原:则市:档案行政《管理部门主管—全市重大《建设:项目档案工作—负责重大建设项【目档案的监督—、指导?、,检查和验收》做好:重大:建设项目档》案登:记和报送工》作组织由市政府确】定的:市重:大建设项目档—案专项验收工—作
市国!家综:合档案?馆在市重大建设【项目立项《阶段:应向项目《建设单位《(业主、项目—法,人,)提出重《大,建设项?。目档案进馆的移交接!收范围并按规—定接:收重大建设项目档】案
市】城建档案《。馆,接收:位于中心城区的市重!大建设项目档案【项目建设单位—(业主、项目法人)!应,将符合规《范要求的《项目竣工档案—报送市城建档案馆
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第七条 项—目主:管,部门:应对市重大建—设项目档案工作进】行监督、《检查:和指:导,做好重大建【。设项目?档案登记及时报送】。当地:档案:行政管理部门—参加:。档案专?项验收工作
第】八,条 建设单位应当明!确,项,目档案工作管理【机构与分管领导【配备项目专》兼职档案人》员落:实项:目档案工作所需【经费
建》设单位项目》档案工作管》。理机构的主要职责】
(【。一)在项《目勘察、《测绘、设计》、施:工及:监,理等合同中设立专】门,条款明确参建—单位项目《文件材料整理—、归档责任》;
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? :。(二)建《立健:。。全项目档案工作各】。项规章制度收集、】整理本单位形成【的项目档案;
! (三》)对勘?察、设计、施工、】监理等?单位项目档》案的:收集、归《档、整理、保管进行!监督:、检查和指导—;
(四!)项目?档案工作与项目建设!同步进行确保项【。目档案?的完整、准确—。、,系统
第九条 】项目勘察、设计【、施工、监理单位和!材料、?构件及?设备供应《。单位应根据国家【重大建设项目文【件归档要求与—档,案整理?规范(DA/—T282002【)和:科学技术档案案【卷构成的一般要求】(GB/T1182!22000)的【要,求完:成,各自职责范围—。与合同规定的项【目文:件资料的编制、【整理、归档》工作
第》。三章 项目档案【的管:。理
第十条— 市档案行政管理部!门,应加强对重》大建设项目档案的跟!踪管理服《务加强对项目建设过!程中项目《档案工作《的监督、指导—每年:。组织:不定期?的检查帮助项—目建设单位(—业主、项目法人)建!立健:全档案?工作提高档案管理水!平
第十一条 项!目建设过程中各有关!单位应设有与—档,案数量相适应的、符!合要求的档》。案库房保证项—目档案的安》全,管理项目档案应【当采用计算机管理实!现档案管理现代化建!设单位?与各承包单位签定的!项目承包合同应【。按照:档案管理有关规定】与标准明《确项目文件资料的】归档、整理、移【交等工作要求
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第十二条》 实行?总承包的项目总承包!单位负总《责各分包单位负责收!集,、整理分包范围内】相应的项目》档案资料项目竣【工时由?项目:。总承包单位负责【汇总:。整理项目全》部档案?资料并提《交项:目建设单位;由建】设单:位分别向几个单位发!包的项?目,各承包单位负责收集!、整理分《包范围内相应的项】目档案资料》项目竣工时由各【项目承包《单位负责将项目全】部,档案:资,料,提交项目建设单【。位,
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第十三条》 重大工程项—目档案必须》真实反映项目实际情!况和工程建》设过程做到图—物相:符,、数据准确》。、内容真实、—手续完备《。、字迹清楚》、图面整洁符合国】家国家重《大建设项目》。文件归档要求与档】案整理规范》和基本建设》项目:文件材?料归档范围和保管】期限表?等有关规定》要,求
建】设单位应采》取,拍照、?录像等方式》将项:目开:发建设的前后的【新,旧面貌和开发—建设过程进行记录制!作、形成项目音像】档案及时《归档保存并向市【国家:综合档?案馆移交
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,第四章 项目档案的!登记和验收
【第十四条 》建立重?大建设项目档案【登记制度市》档案行政管理—部,门每年根据》市政府公布的—重点:建设项?目名单确定需要【登记的重点建—设项目名单建设单位!在接到项《目立项?通知后及每个—年度竣?工前应向市档—。案,行政管理部门填【报黄山市重大建设】项目档案管理—登记表对未按规【定进行登记的—单位:由市档?案行政管理部门【予以通?报并限期登记
第!十五条 项目竣工】并投入使用前—应组织建《设项目档案的专【项验收市档案—行政管理《部门组织的专项验】收验收组由》市档案、发改—部门及?项目主管部门—、项目所在地—档案行政管》理部门等单位组成】;项目主管部门组织!的专:项验收验收组由项】目主管部门、同级档!案行政?管理部门等》单位组成凡在城市规!划区范围的建设项】。目应邀请当地城【建档案机构或城建档!案接收单位参加【
验【收组成员一般为不少!于5人的单数组长由!验收组织《单位人员担任成员】中应有相关专业技】术人:员
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第十六《条, 建:设单:位应在项目整体竣】工验收前三个月组织!项目勘察、设计、】施工、工程监理负】。责人以及有关—人员进行《档,案自:检工作并根据重【大建设项目档案验】收标准?作出档案《验收自?检报告
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建设【。。单位应在项》目整体竣工验—收前一个月经上【级主管部门审核同】意后向市档案行【政管理部门报送档】案验收自检》报告:并填报黄山》市重大建设项目档】案验收?申请:表市档案《行政管理部门收【。到黄山市重大—建,设项目档《案验收申请表后【。应在三个工作日内】对项目档《案验:收安排作出答复
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第十七《条 项目档案验收工!。作一般应当单—。独组织采《取召开?档案专项验》收会:议的形式《由组织档案》验收的单位》负责召集《。项,目建设、勘察、设计!、施工?、监理单位的有关】。专业人员列席—会议协助项目档【。案验收?。工作:
第十八条 对】项目:。档案的验收采用质询!、现场查验、抽查案!卷的:方,式抽查档《案的数量为项目档案!总卷数?的5%抽查重点为】项目前期管理性【文件、隐蔽工程文件!、,。竣工文件、》质检文件、重要合】。同与协议及其他有关!文件:
第十九》条,。 项:目档案验收等级【分为优良(85【分以上含85分)、!合格(?7585分含—。75分)《、不合格(》75分以下)三个等!级项目?档案:验收:合格的?项目由项目》档案:验收:组出具?档,案验收意见》
—通过档?案,验收后?市档案行政管—理部门对项目建设单!。位颁发黄山市重大建!。设项目档《案验收合格证书
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第五章 项目【档案的移交
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,第二十条 按照国】家,计委:建设:项目竣工验收办【法第五条规定项【目整体竣工验收后】三个月内建设单位与!业主:单位、生产使用【单位及其他有—关单位应办理项目档!案(房产档案除外】),移交:手续明确移交档【案的内容、数—量等并有完备的清】点、签?字等交接手续—建设单?位转为生产单位的】按企业档案管—理要求?办理
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? 建设单》位,应在项?。目,正式通过竣》工验收后三》。个月内向业》主单位、《。。生产使用单位—、有关?行业主管部门—和同级国家综合【。档案馆办《理档案移交
【 属城—建,档案馆接收范围的项!目档案必须在项【目竣:工验收后三个月【内由建设单位向城建!档案馆?移交包括工程备案文!件、工程决算书【等后期形成的项目档!案
第六》章 奖励与处罚
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第二十一条 市】档案行政《管理:部门以及有关—主管部门对》在,项目档案管》。理工作?中做出显著成绩的】单位和个人应—当给予表彰和奖【励
第二十二【条 在项目档—案管:。理中违反中华人民共!和国档案法、—中华人民共和国【保,密法、安徽省—档案条例等法—律法:规规定的应依—法追究?。其法律?责任:
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第七章 附—则
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第二十三》条 本市行政区域】内,其,他,建,。设,项目档案验收工作参!照本办法执行
】第二十四条 —本办法?由市:档案:行政管理部门负责解!释
第二》。十五条 本办—法自颁?。布,之日:起施行?
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