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?黄山市?重大建?设项目档案管—理办:法,
颁布单位! 安徽?省黄山市人民—政府:
— 颁布《时间 ?201?2-0?1-12
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生效时间 】2012-09-】15
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各区、县【人民政府黄山风【景区管委会黄—山经济开发》区管委会市政府各部!门各直属机构—黄山市重大》建设项目档案—管,理办法已经2—。01:1年12月15日】市政府第51次【常务会议审议通过】。现予印发《请遵照执行
二】o一二年《一月十二《日
第《一章: ,总则
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第一条《 为:加强和规范重—大建设项目档案管理!根据:中华人?。民共和国档案法、】国家重点建设—项目档案《管理登记办法—、国家重大建—设项目档案验—收,办法:、安徽省档》案条例?等法律、法规和【有关规定结》合我市实际制—定本办法
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第:二条 本《办法适用于市—政府及其《投资主管《部门审?。定公布的重大建设项!目包括重大基本建】。设项目和重》大技术改造》项目
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,第三条 重大建【设项目档案是指在重!大建设项目的—提出、?立项、审批、设【计、招投标、—施工:、监理及竣工—验收全过《。程中:形成的的《具有保?存价值的文》字、图表、声像、实!。物、电子等不同【形式和载体的历【史记录
》第四条 重大建设】项,目档案工作是建【。设项目基《础管理和工程质【。量管理的重要内容重!大建设项目的各有关!单位要依法加强【对档案工《作,。的领导?。列入工作《计划确保重》大建设项目档案【的完整?、准确、安全和【有效利用
第五条! 项目?档案验收是项—。目竣工验收》的重:。。要组成部《分重大建设项目必须!进行档案验收未【经档:案验收或档案验【收不合格的项目不得!通过竣工《验收
第二章 项!。目档案管理职责
!第,六条 重大建—设项目档案管—理实行统一领—导、:分级管理的原则市】。档案行政管理部门主!管全:。市重大?建,设项目?档案工?作负责重《大建设项目档案的监!督、指导、检—查和验收《做好重大建》设项目档案登—记和报送《工作:组织由市政府—。确定的市重》。。大,建设项?。目档案专项验收工】。作
? 市国—家综合档案》馆在市重大建—设,项目:立,项阶段应向项目建】。设单位(业主—。、项目法人)提出重!大建设项目档—案进:馆的移交接收—范围并?按规定接收重大建】设项目档案
】 ?。市城建?档案馆?接收位于《中心城区的市重大建!设项目档案项目建设!单位(业主、—项,目,法人)应将符合【规范要求的项目竣】工档案报送》市,城建:档案:馆
第七条 【项目主管部门应【对市重大建设项目】档案工作进行监【督、检查和指导,】做好重?大建设?项目档案登记及【时报送当地档—案行政管理部门参】加,档案专项验收工【作
?第八:条 建设《单位应当明确—项目档?案工作管理》机构与分管领—导配备项目专兼职】档案人员落实—项目档案工作所需经!费
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建设单位》项目档案工作管【理机构的《主,要职责
!。(,一,)在项目勘察、测】绘、设计、施工【及监理等《合同中设立》专门条款明确参建】单位项目文》。。。件材料整理、—归档责任;
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(二【)建立健全》项目档案工作各【项规:章制度?收集、整理本单位形!成的项目档案;【
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》(三)对勘察、设计!、施工、《监理等?单位项目档》案的收集、归档【、整理、保》管进行?。监督、?检查:和指导;《
(【四)项目《档案工作与项目【建设:同步进行确保项目档!案的完整、准确、系!统
第九条 【项目勘察、》。设计:、施工、监》理单位和材料—、,。构件:及设备供应单—位应根据国家重【大建设项《目,文,件,归档要求与档案整】理规范(DA—/,T282《002?)和科学技术档案】案卷构成的一般【要求(?GB:。/T1182—22000)的要】求完:成各自职责范围与合!同规定?的项目文件资料的】编制、整《理、:归档工作《
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第:。三章 ?项目档案《的管理
第十条】 市:档案行政管》理部门应加》强对重大建设项目档!案的跟踪管》理服务加强》对项:。目建:设过程中项目档案】工作的监督、指【导每年组织》不定期的检查帮助】项目建设单》。位(业主、项目法人!)建:立健全档案工作提】高,档案管理水平
】第十一条 项目【建设过程中各有关单!位,应设有与档案数量】相适应的、符合【要求:的档:案库房保证项目【档案的安全管理项目!档案应当采用计算机!管理实现档案管理】现代化?建设单位与各—承包单位签》定,的项:目,承包合?同应按照档案—管理有关规》定与标准《明确项目文件资【料的归档、整理、移!。交等工作要》求
?第十二条 实—行总承包的项—目总承?包,。单位:负,总责各分包单—。位负:责收集、《整理分包范围—内相:应的:项目档?案资料项《。目竣工?。时由项目《总承包单位负责汇总!整理项?目全部档《案资料并提交项目】建设单位;由建设】单位分别向几个单】位,发包的项目》各承包?。单位负责收集、整理!。分包:范围内相《应的项目档案—资料项目竣》工时由?各项目承包单位【负责将项目全部档案!资料提交项目—建,。设单位
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第十三条 重大】工程项目档案必【须真实反《映,项目实际《情况:。和工程建设过—程做到图物相—。符,、数据?准确:、内:容真实、手》续完备?、,。字迹清楚、图—面整:。洁符合?国家国家《重大建?设项目文件归档【要求与档案整—理规范和基本建【设,项目:文件材料《归档范围《和保管?期限表等有关规定】要求
】建设单位应》。采取拍?照、录像等方—式将项目开发建【设的前?后的新?旧面貌?和开:。发,。建设过?程进行?记录制作、形成项】目音像档《案及时归档保存【并向市国家》综合档案《馆移交
第四【章 项目《档案的登记》和验收?
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第十?四条 建立重大【建设项目《档案登记制度市档】案行政管《理部:门每年根据市—政府公布的重点【建设项目名》单确定需《要登记的重点—建设项目《。名单建设单》位在接?到项:目立项通知后及每个!年度竣工前应向【。市档案行《政管:理部门填报黄山【市重:大建设项《目档:案管理登记表对未】按规定进行登记【的单位由市档案行】政管理部门予以通】报,并限期登《记
第十五条 项!目竣工并投入—使用:前应:组织建设项目档案的!专项验收市档案行】政管理部《门组织的专项验收验!。收组由?市档案、《发改部门《及项目主管部门、项!目所在地档案—行政管?理部门?等,单位:组成:;项目主管部门组】织的专项验收—验收组由项》目主管部门、同级档!案行政管理部门等】单位组成凡在—城市规划《。区范围的建》设项目应邀》请当地城建》档案机构或城建【档案接收单位参加】
?。 验收组成【员一般为不少于【5人的单数组长由】验收:组织单?位人员?担任成员《中应有相关专业技】术人员
第十六条!。 建设单位应在【项目:整体竣?工验收前三个月组】织项目勘察、设计、!施工、工程》监理负责人》以及有关人》员进行档案自—检工作?并根据重大建设【项目档案《验收标准作出档【案验收?自检报告
— 《建设单位应在项目】整体竣工验收前一】个月经上《级主管部门》审核同意后向—市档案行政》管,理部门报送档案验】收自检报告并填报黄!山市重大建》设项目档案》验收申请表市档案】行政管理部门收到】黄山市重大建设项】目档案?验收申请表后应在】三个工作日》内对项目档案验收安!排,作出答?。复,
第十七条— 项目档案验收工作!一般应当单独组织采!取,召开:。档案:专项:。验收会议的》形式由组织档—案验收的单位负责】召集项目建》设、勘察、设—计、施工《、监理?单位的有《关,专,业人员列席》会议协助项目档案验!收工作
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第十八条 —对项目档案的—验收采用质询、现】。场查验、抽查案卷】的方式抽查档案的】数量为项目档案总】卷,数的5?%抽查?重点为项目前期【管理:性文件、《隐蔽工程文件—、竣工文《件、质?。检文件、重要—合同与协议及—其他有关文》件
第十九条 项!目档:。案验收?等级分为优良(【85分以《上,含85分)》、合格(7585分!含,75分)、》不合:格(:75分以下)三个等!级项:目档案验《收合格的《。项目由项《目档案验《收,组出具?档案:验收意见
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通过【档案验?收后市档案行政管理!部门对项目建设【单位颁发黄山市重大!建设项目档案验【。收合格证书
第】五章: 项目档案的移交】。
第二《十条 按照国—家计委建《设项:目竣工?验收办法第五—条规定?项,目,整体竣工验收后【三个月内《建设单位与业主单位!、生产使《用单位?及其他有关单位应办!理项目档案(房产档!。案,除外:)移交?手续明确移交—档案的内容、数量等!并有完备《的清点、签》字等交?接手续建设》单位转为《生产单位的》按,。企业档案管理要【求办理
!建设单?位应在项目正式通】过竣工验收后三【个月内向业主单【位、生产使用单位、!有关行业主管部【。门和同级国家综【合档案馆办理档案】移,。交
【属城建?档案馆接《收范围的《项目档?。案必须在项目竣工】。验收后三个月内【。由建设单位》向城建档《案馆移交《包括:工程备案文件、工程!决算书等后期形成的!项目档案
第六】章 :奖励与处罚
第】。二,。十一条 《市档案行政管—理部门以及有—关主管部门》对,。在项:目,档案管理工》作中做出《显著成绩的》单位和个人应当给】予表彰和奖励
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第:二十二条 在项目】。。档案管理《中违反?中华人民共和国档案!法、中华人民共和国!保密法、安徽省档案!条例等法律法规【规定的应《依法:追究其法律》责任
第七章 附!则
第二十三【条, 本市行《政区域内其他建设项!目,档案验收工作参照本!办法执行
—第二十四条 本办】法由市档案行政管】理部门负责解释
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第二十五条 【本办法自颁布之日起!施行
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