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》 《 黄?山市重大建设项目】档案管理办法 【。 《颁布:单位 安徽省黄【山,市人:民政府 《 颁】布时:。间 2012-【01-12 !。生效时间 2—012-0》9-15 — 各!区、县人民政府黄山!风景区管委》会黄山?经济开发区管委会市!政府各部门各直【属机构黄山市重大】建设项目档》案管理办法已经2】。011年《12月15日市政】府第:51次常务》会议审议通过现【予印发请遵照执行 ! 二o?一二:。。年一月十二日— , 第一章 总—。。则 第一条— 为加强和规—范重:大建设项目》档案管理根据中华人!民,共和国档案法、【国家重点建设项【目档案管《理登记办法、—国家重大建》设项目档案验收办】法、安徽《省档案条例等法律】、法规?和有关规定》结合我市实际—制定本办法 第】。二条 本办法适【用于市政府及—其投资主管部—门审定公布的重【大建设?项目包括重大基【本建设项目》和重大技术改造项】目 第三》条 重大建》设项目档案是指在重!大建设项目的提【出、:立项、审批》、设:计、招?。投标、施工、—。监理及竣工验收全过!程中形成的的具有保!存价值的文字、【。图表、声像、实物】、电子等不同形式和!载,体,的历史记录 第】四条 重《大建设项目档—案工作是《建设项目基础管理和!工程质?量管理的重要—内容:重大建?。设项目的各有关单】位要依法加强对档】案工作的领导列【入工作?计划确?保,重大:建设项目《档案的完整、准确、!安全:和有效?利,用 第五》条 项?目档案验收是项目】竣工验收的重—要组成部分重大建设!项,。目必须进行档—案验收未经档案验】收或档案验收不合】格,的项目不得通—过竣工验收 — 第二章《 项目档案管理职】。。责 ?第六条 重大—建设:项目档案管理实行】统一领?导,、分级管理的原则】市档:案行政管理》部门主管全市—重大建设项》目档案工作负责【重大建?。设项目档案的监督、!指导、检查和验【收做好重大建设【项目档案登记和报】送工作?组织由市政》府确定?的市重大《建设项目档》案专:项验收工作 【 ,。   市国家—。综合档案馆在—市重大建设项目立】项阶:段应:向项目建《设单位(业》主、项目法人—。)提出?重大:建,。设项目档《案进馆?的移交接《收范围并《按规定接收重大建】设项目档《案     市】城建:档案馆接收位于中】心城区的市重大建设!项目档案项》目建设单位》(业主、《项目法人)应将【符合规范要求的项目!竣,。工,档,案,报,送,市城建档案馆 第!七条 项目主管【部门应?对市重大建》设项目档案工作进行!监督、检《查和指?导,做好重大建【设项目档《案登记及时报—送,当地档案《行政管理部门参加】。。档案专项验收工【作 第八条 建】设单位应当明确【项目:档案工作《管,理机构与分管—领导配?备项目专兼职档【案人员落实项目【档案工作所需—经费 建》设单位项目》。档,。。案工作管理机构的主!要职责?  ?   (一)在【项,目勘察?、测绘、《设计、?施工及监理等合同中!设,立专门条款》明确参建单位项目】文件材?料整理、归档责任;!     (二】)建立健全项目档】。案工:作各项?规章制?度收集、整理本单】位形成的项目—档案;     !(三:)对勘?察、设计、》施工、监理等单【位项:目档案的收集、归档!、整理、保管进行】监督、检查和指【导;:     —(,四)项目档》案工作与项》目建设同步进行【确保项?目档案的完整—、准确、系》统 ?第九条 项目勘察】、设计、施》。。工、监理单》位和材料《、构件及设备供【应单位应根据国家】重大建设项目—文件归档《要求与档案整理【规范(DA/T2】82002)和【科,学技:术档案?案,卷构成?的一般要求》(GB/T》1,1822《2,000)《的要求?完成:各自:职责范围《与合同?规,定的项目文件资【料的编制、》整理、归档工作【。。 , 第三章 项目档案!的,管理 第十条 】。。市档案行《政管:理部门?应加强对重大建设项!目档案的《跟踪管理服务加强】对项目建设过程中项!目档:案,工作的监督》、指导每年组织不定!。。期,的检查帮《助项目?建设单位(》业主、项目法人【)建立?健全:档案:工作提高档》案管理水平》 第十一条 【项,。目建设过程中—各,。有关单位《应设有与档案数量相!适应的、《符合要求《的档案库房》保证项目档案—的安:全管理项目档案【应当采用《计算机管理实现档】案管理?现代:化建:设,单位与各承》包单位签定的项【目承包合同》应按照档案管理【有关规定与标准明】确项目文件》资料的归档、整【理、移?交等工?作要求 》第十二条 实行总】承包的项目总承【包单位负总责各分包!单位负责收集、【整理分包范》围内相应的项目档】案资料?项目:竣工时由项目总【承,包单位负责汇总【整理项目全》部档案资《料并提交项》目建设单位》;由建设《单位:分别向几个单—。位发包的项目各承】包单位负责收集、整!理分包范围内相应的!。项目档案《资料项目竣工时由各!。项目承包单位—负责将?项目全部档案资【料提交项目》建设:。单位 第十—三条 重大工程项目!档案必须真实—反映项目实际情【况和工程建设过【程做到图物》相符:、数据准确、—内容真实、》手,续完备、《。字迹清?。楚、:图面整洁符合国家国!家重:大建设?项目文?件,归档要?求与档案《整理规范和》基本建设项目文件】材料归档范围—和保管期限》表等有关规定要【求   》 ,。 建设单《位,应采取拍照、录像】等方式将项目—开发建设的前后的新!旧面貌和开》发建设过程进行记录!制作、形成项目【音像档案及时归【档保存并向市—国家综?合档案?馆移交? 第四章 项目】档案的登《记和验收 第十四!。条 建立重大建设项!目档案登记制度市】档案行政管理—。部门每年《根,据,市政府公布的重【点,建设项?目名单确定需要【登,记的:重点建设项目名【单建设单位在接【到项目立《项通知后及》每个年度竣工—前应:向,市档案行政管—。理部门填报黄山【市重大建设项目档案!管理登记表》对未按规定进—行登记的单位—由市档案行政管【理部门予以通报并限!期,登记 第十五【条 项目《竣工并投入使—用前应组《织建设项目档案的】专项验收市档案【行政管理部》门组织的专项验收验!。收组由市档案、发改!部门及项目主管【部门、项目所在地档!案行政管理部门等】单,位组:成;项目主管—部门组织的》专项验收验收组由项!目主管部门、—同级档案行政管理】部门等单位组成凡】在,城,市规划区范围的建】设项目?应邀请当地城建档】。案机构或城建—档案接收单》位参加   【  验收组》成员一?般为不少于5人的】单数组长由验收组织!单位人员担任—成员中?应有相关《专业技术人员 【 第十六条 建设】单位应在项目整体竣!工验收前三个月组织!项目勘察、》设计、施工、—工程:监理负?责人以及有关人【员,进行档案自》检工作并根据重【大建设项目档案验】收,标准作出档案验【收,。自检:报告  》  : 建设单位应在项】。目整体竣工验收前一!个月经上级主—管部门审核同意后】向市档?案行:政管理部《门报送档《。案验收自检报告并】填报黄山《市重大建设项目档】案,验收申请表市档【。案行政管理部门【收到黄山市重大建设!项目:档案验收《申请表后应在三个工!作日内对《项目档案验收—安排作出答复 【 第十七条》 项目档案验收工作!一般应当单独组【织采取召开档—案专项验收会议【的形:式由组织档案验收】的单位负责召集【项,目,建设、勘察》、设计、施工—、监理单位的有关专!业人员?列,席会:议协助项《目档案验收工作【 第十八条 对项!目档案的验收—采用:。质询、现场查验、抽!查案卷的方式—抽查档?案的数量为项—目档案总《卷,数的5%抽查重点为!。项目:前期管理《性文件、《隐蔽:。工程文件、竣工文件!、质检文件、—重要合同与》协议及其他有关【文件: :第,十九条? 项目档案验收【等级分为优良—。(,85分?以上含85分)【。。、,合格(75》85分含75分)、!不合格(《75分以《下)三个等级项目档!。案验:。收合格的项目由【项目档案验收组【出具档案验收意【。见     通】过,档案:验收后市档案—行政:管理:部门对项目》建设单位颁发黄山】。市重大建设项—目档案验《收,合格证书 —第,。五章 ?项目档案的》。移交 ? 第二十条 按照】。国,家计委建设项目竣工!验收办法《第五条规定项目【整体竣工验》收后三个月内建设单!位与业主单位—、生产?使用单位及其—他有关单《位应办理项》目档案?(房产?档案除外)移交手】续明确移《交档案的内容、【数量等并《。有完备的《清点、签字》等,。交接手续建设单位】转为生产《单位的?按企业档案管理要】求办理   【  建设单位应在项!目正式通过竣工验收!后三个月内》向业主单位、生【产使用?单位、有关行业主】管部门和同级国家综!合档案馆办理—档案:移交    【 属城建档案馆接收!范围的项目档—案必须?在项目竣工验收后三!个月内由建》设单位?向,城建档案馆移交包括!工程备案文件、【工程:决算书?等后期形成》的项目档案》。 第六章 奖励与!处罚 第二十一条! 市档?案行政管理部门以】及,。有关主管部门对在项!目档案管《理工作中做出显【著,成绩的单位和—个人应?当,给予表彰和奖励【 , 第二十二》条 在?项目:档案:。管理中违反》中华人?民,共和国档案》法、中华人民—共和国保密法—、安徽省档案—条例等法律》法规规定的应—依法追究其》法律责任《 第?七章 附《则 第《二十三条 本市【行政区域《内其他建设》项,目档案验收》工,作参照本办法执【行 第二》十四条 本办法由市!档案:行政管?理,部门:负责解释《 第二十五条【 本:办法自颁布之日起】。施行 ? ?