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《 黄山!市重大建设项—目档案管理办法 】 颁》布单位 《安徽省黄山》。市人民政府 【 颁布】时间 2012-】01-12》 , : 生效时《间 2012—-0:9-15 【 各】区、县人民》政府黄山风景—区管:委会黄山《。经济:开发区管《委会:市政府各部门各直属!机构黄山《市重大?建设项目档案—管理:办法已?经2011年—12月15日市政府!第51次常》务会议审议通—过现予印发请—。遵照执行《 二o一二年一】月十二日 —。第一章 总》则 : ,第,一条 为加强和规范!重大建设项目—档案管理根据中华人!民共和国档案—法、国家重点建设项!目,档案管理登》记办法、国家—重,大建设项目》档案验收办法—、安徽省档案—条,例等:法律、法规和—有关规定结合—我市实际《制定:本办法 第—二,条 本办《法适:用于市政府及其投资!。主管部门审》定公布的重大建【设项目?包括重大基本建【设项目和重大技术改!造项:目 第三条 重】大建设项目档案是】。指在:重大:建设:项目的提《出、立项、审—批、设计、招投【标,、施工、监理及竣】。工验收全过程中【形成的的具有保存价!值的文字、图表、声!。像、实物、电子等】不同:形,。式和载体的》历史记?录 第四》。条 重大建设项【目档案工作是建【设项目基础管理【和工程质量管理的重!。要,内容重大建设项【目的各有关单位【要依法加强对—档案工作的领导列入!工作计划确保重【大建设项目档案的】完整、准确》、安全和有效利用】 第五条 项目档!案验收?是,项目竣工验收的重】要组成部《分重大建设》项目:必须进?行档案验《收未经档案验收或档!。案验收不合》格的项目不得通过】。竣工验收 》 第二章 项目档案!管理职责 —第六条 重》大建:。设项目档案》管理实行统》一领导、分》级管理的原》则市档案行》政管理部门》主管全?市,重大建设《项目档案工作负责】重,大,建设项目《档案的监督、指导、!检查和?验收做好重大建设】项目档案登记和报】送工作组织由市【政府确定的市重大】。建设项目档案专【项验收?工作:     市【国家综合档案馆在】市重大建设》项目:立项阶段应向项【目建:设单位(业主—、项:目法:人)提出重大—建设项目档》案进馆?的移交接《收范围并按规定接】收重大建设项—目档:案     市城!建档:案,馆接收位于中心城】区的市重大建—设项目档案项目【建设单位(业主、项!。目法人)应将符合】规范要求的项目【竣工档案报送市【。城建档案馆 第七!条 项目主管—部门:应对市?重,大建:设项目档案工作【进行监督、检—查和指导,做好重大!建设:项目档案登记—及时报送当地档案行!政管理部门参加档】案专项验收》工作 第八条 建!设单位应当》明确项目档案工作管!理机构与分管—领导配备项目专兼职!。档案:人员落实《项目档案工作所需经!费 建设单位项】目档案工作》管理机构的》主要职责 —    (一)在项!目勘察、测绘、设计!、施工及《监理等?合同中设立专门条款!明确参建《单位项目文》件材料?整理、归档》责任;? ,  : ,。。  :(二)建立健—全项目档案》工作:。。各项规章制度收集】、整理本《。单位:形成的项目档案;】     (【三)对勘察、设计】、施工、《监理等单位项目【档案的收《集、归档、整理【、保管进行》监督、检查和—指导;    】 (四)项目档【案工作与项》目建设同步进行确】保项目档案的—完整、准《确、:系统: 第九《条, 项目勘察、设【计、施工《、监理单位和材【。料,、构:件及:设备:供应:单位应根《据国家重大建—设,项目文件归》档要求?与,档,案整理规范(D【A/T2820【02)和科学技术】档案案卷构成的【一般要求(GB/T!118?222000—)的要求完》成,各自:职责范围与合同【规定的项目文件【资料的编制、整理、!归档工作 第三】章 项目档案的管】理 第十条 【市档案?行政:管理部?门应加强对重大建】。设项目档案的跟【踪管理服务加—强对:项目建设过》程中:项目档案工》作,。的监督、指导—每,年,组织不定期的检【查帮助项目》建设单位(业主【、项目法人》)建立健《全档案工作提—高档:案管理?水平 第十一【条 :项目建设过程中各】有关单位应设有与】档案数量《相适应的《、符:合要求的《档案库房保证—项目档案的安全管】理项目档案应当【采用:。计算:。。。机管理实现档—案管:理现代化建设—单位与各承包单位】签定的项目》承包合同应》按照档案《管,理有关规定与—。标准明确《项,目文件?资料的?归档、整理、移【。交等工作要求 第!。十二条 实行总承】包的项目总承包单】位负总责各分包【单位负责收集、整】。理分包范围内相应的!。项目档案《资,料项目竣工时由项目!总承包单位负责汇】。总整理项《目全部档《案资料并提交—项目建设《单位;由建设单位】分别向几《个单位发包》的项目各承》包单:位负责收集、整【理分包?范围内相应的项【目档案资料项目【竣工时由《各项目承包单位负】责将项?目全部?档案资料提》。交项:目,建设:单,位, :第十三条 重大【工,程项目档案必须【真实反映项目实【。际情况?和工程建设》过程:做到图物相符—、数据准确》、内容真实、手续完!备、字迹《清楚、图面整洁符】合国家国《家重大?建设项目《文件归?档要求与档案整【理,规范和基本》。。建设项目文》件,材料归档范围和【保,管期限表等有—关规定要求   !  建设单》位应采取拍照、录】像等:方式将?项目开发建》设的:。前后:的新旧面貌和开发】建设过程进行记【录制:作、形?成项目音像档案【及时归档保》存,并向市国家综合档案!馆移交 第四章 !项目档案的登记和】验收 《。第十四条 建—立重大建设项目档】案登记制度市档【案行政管《理部门每年根据市政!府公布的重》点建:设项目名单确定【需要登记的》重点建设项》。目名单建设单位在】接到项目立项通【知后及每个年—度竣工前应向—市档案行政管理部】门填:报黄山市重》大建设项目档案管】理登记表对》未按规定《。进行登记的》单位由市档案—行政管理《部门予以通报并限】期登记 第十【五条 项目》竣工并投入使用前应!组织建设项目—档案:的专项验收市档案】行政管理部门—组织的专项》验收:验收组由市档案【。、发改部门及项目】主管部?门、项目所在地档案!。行政:管理部门等单—位组:成;项目主管—部门组?织的专项验收—验,收组由项目主管部】门、:同级档案行政管【理部门?。等单位组成凡在城】市规划区范围—的建设项目应—邀请:当,地城建档案机构或城!建,档案接收单位参加】     —验收组成员一般【为不少于5人的单数!组长由?验,收组:织,单位人?员担任成员中应有】相关专业技术人【员 第《十,六条 建设单位应】在项目整体》竣,工验收?前三个?月组织项目勘察、设!计,、施:工、工程监》理负责人以及—有关人员进行—档案自检工作并根据!重大建设项目档案】验收标准作出档案】验收自检报告 【     建设单位!应在项目整》体竣工验收》前一个月经上级主管!部门审核同意后向】市档:案,行政管?理部门报送》档案验收自检报【告并填报黄山市重】大建设项目》档,案验收申《请表市档案行政管】理部门收到黄山市重!大建设项《目档:案,验,收申请?表后应在《三个:工作日内对项目档案!验,收安排作出答复 】 第十七条 项目档!案验:。收,。工作一般应》当单:独组织采《取召:开档案专项验收【会议的?形式由组织档案验】收的单位负》责召集项目建设、勘!察、设计、施工【、,监理单位的有—关专业人员列—席会议协《助项目档《案验收工作 第十!八条 对项目档【案的验收采用质【询、现场查验、【抽,查案卷的方式—抽查档案的数量【为项目档案总卷【数的5%《抽查重点《为项目?前期管理性文—件、隐蔽工程文【件、竣工文件、质检!文件:、重要合同与协议及!其他有?关文件 《 第十九条 —项目档?案验收?等级分为优良(【8,。5分以上含8—5分)、合格—(7585分含【7,5分)、《不,合格(75分以下】)三个等级》项目档案《验收合格的项目【由项目档案验收组出!具,档案验收《意见 ?     通过档案!验收后市《档案行政管理部门】对项目建设》。单位颁发黄山市【重大建设《项目档案验收合【。格证书 第—五章 项目档案【的移交 第二【十条 按照国家计】委建:。。设,项,目竣工验收办—法第五条规定项【目,整体竣工验》收后三个月内建设单!位与业主单》位、生?产使:用单位及其他—有关单位应办理项】目,。。档,案(房产档》案除外)移交手续明!确移交档《案的:内容、数量》等并有完备的清点】、签字等交接手【续建设?单位转为生产—单位的按企业档案】管理要求办》。理  《   建设单—位应:在项目正式》通过竣工验》收后三个《月内向业主单—位、生产使用单位】、有关行业》主管部门和同—级国:家综合?档案馆办理》档案:移,交     【。属城建档案馆—接收范围的》项目档案必须在项目!竣工验收后三—个月内由建设—单位:向城建档案馆移交】包括工程备案文【件、工程决算书等】后期形成《的项目?档案 ? 第:六,章 :奖励与处罚 第二!十一条 市档案行】。政管理部门以—及有关主管部门对在!项,目档:案管理工作中做【出显著成《绩,的单位和个》人应当给予表彰和】奖励 第二十【二,条 在项目档案【管理中?违反中华人民—。共和国?。档案法?、中华人民》共和国保《密法、安徽省档案】条例等法《律法规?规定的应依法追究】其法律责任 【第七章 附则 第!二十三?条 本市《行政:区域内其他》。建设项目《档案验收工作—参,照本办法执》行 第二十四【条 本办法由市档案!行政管?理部门负责解释【 第二十》五条 本《。办法自颁《布,之日起施行 —。 , :