葫芦岛市城市!建设档?案管理办法》
?葫,芦岛市人《民政府?。令 第115号
】现将葫芦岛》。市城市建设》档案管理办法—。予以公布《自2008》年11月1日起【施行
市长 孙兆林!
,二〇〇八年十月二日!
第一?章 总 则
第一】条 为加强全市城市!建设档案(以下简称!城建档案《)的管理充分发挥】城建档案在城市规划!、建设、管理工作中!的作用为《改革开放和城市【现代化建设服务【。根据中华《人民共和国城乡【规划法、中》华人民共《和国档案《法及城市《建设:档案管理规定等【。有关规定《结合我市实际制【。定本办法
第二条! ,本办法所称城建档】案是指在城》市规划、《建设、管理及建【设科研活动中直【接形:成的具有《保存价值的文字、图!纸、图表、声像等】各,种形式的《历史记录 》
第三条 本办法!适用于?本市行政区》域内城?建档案的收集—。、报送、保管、利】用和管理
第四!。条 城建档案管理】实行统一领》。。导、:分级管理的原—则建立以《城市建设档案馆(室!)为中心各有关单位!。档案馆(室)为基】。础的:。城建档案《工作网络凡》形成城建档案—。的部门或单》位均须按规定—移交城建档》案及有关资料维护城!建档案?的完整统一与安全确!保城建档案的准确、!系统和有效》利用
第二章 城!建档:案机构与职责
【第五条 市、县【级规划行政主管【部,。门,负责本行政区域内的!城建档案管理工作业!务上受同《级档案行政管理【部门的监《督和指导
》
第六条 市城建档!。案馆负责收集和保】。管连山、龙港—(市区)、》葫芦岛市经济—开发:区,、葫芦岛高新技术】产业园区及各县(市!)、区(开发区)所!在地的?国家、?省、市重《点工程的城建档案
! ,。。 兴城市、【绥中县、建昌县【、南:票,区城:建档案?馆(室)负责—收集和保管本地区城!。。建档案连《。山区、龙港区负责收!集和保管本行—。政区域内建制—镇的城建《。档案:
? 远离《市区的各类经济开】发区均应建立—。城建档案馆(室)】负责收集和保管本】地区城建档案不【能建立城建档案馆】(室)的可委—托市、县级城建【。档案馆(室)代为】收集和?保管本地区城—建档案
第—七条 市、县级【规划行政主管部【门城建档案管理主】要职责是
— (一)贯【彻执行城建档案工作!的法律、法》规等有关政策—起,草、制定城市—建设档案工作制【。度;
? ? (二)制定本【行政区域发展城建档!案工作的长远目标和!近期计划;
】 (三)对—基层城建档》案工作进行指导、管!理,、,协调:、监督和《检查;
— (四)参加建】设工程?竣工档?。案的验收
》第八条 城建档【案馆:(室)的主要职责
! : (一)接收、】收集需长期和—永久保?管的城建档》案及有关《资料;
(!二,)对所保存》的城建档《案,进行科学的整理【、鉴定?、统计、《安全保管和提供利用!;
(【三,。)根据本地区—城,市规划、建设、【管理需要采取—多种形式开发—城建档案信》息资:源,开,展,技术咨?询,服,务为社会提供服务;!
(四)】开展学术《。研究与交流组织城】建档案?专业人员的》业务:技术:培训
第九条— 城建档案工作【人员要忠于》职守遵守纪律保【守,秘密;具备城—建专:业、档?案专业?和相关专业》知识接受继续教育】和专业培《。训,;,取得岗位合格—证书:。。后方可上《岗
:第三章 城建档【案编制与报送
第】十条 ?各建:设,单位在办理建设工程!规划许可证前应先】到城建?档,案馆(?室)查询施工—地段的地下管线【工程档?案取得该《施工地段地下管线现!。状资料;并应签订】由省建设《厅统一印制的—报送工程竣工档案】责任书报送工程竣】工档案责任书要【作为规划管理审【批部:门和建筑管理—部门办理其建设工程!规划许可证和施【工许可?证核验材《料之一
》 ?施工单位《在地下管线工程施】。工前应当取得施工】地段地下管线现状资!料,;施工中《发现未建档的管线应!当及时通过建设【单位向市《、县级规划行政主管!部门:报告:
:第十一条 城建【档案馆(室)与【建设单位签订—报,送建设工程》竣工档案《责任书后应对—建设、施《工单位进行》工程档案《监理和技术服务派专!业,技,术人员督促》、协:助其:档案人员按》施工进度编制工程档!案确保建设单—。位,及时编制符合科技】档案案?卷构成的一》。般规定和城建档案】案卷质?量标准的《工程竣工档案
第!十二条 《城建档案馆(室)】接收和管理》下列档案资》料
(一)!各类城市建设工程档!案
:。 , 1、工业建】筑,工程(包括厂—。区和各?种地下管线》工程)档案;
】 2、民用】。建筑工程(包括建筑!区域或小区的各【种地下管《线工程)档案; 】。
3—、,市,政基础设施工程档】案; ?
,。 4、公【。用,基础设施工》程,档案;
— 5、《交通基础设施—工程:档案;
》。 , 6《。、园林、风》景名胜?建,设工程档案》;
【7、市容环境—卫生:设施建设工程档案】;
《 8、城市【防洪、抗《震、人防工》程档案;
】 9、军事工程档!案资料?中除军事禁区和【军,事管理区以外的穿】越市区的地下管线走!。向,。和有关隐蔽》工程的位《置,图
(二!)城市建《设系:统各专业管理部【门(包?括城市规划、—勘察、?设计、施《工、监理、园林、风!景,名胜、环境卫生【。、市:政、公用、房—地产管理《、人防等部门)形】成的业务管理技术档!案
》 (?。三)有关城》市规划、建设及管】理的方针、》政策:、法规、《计划方面《的,文件:、科研?成果和城市历史、自!然、经济《等方面的基础资料】
(—四)建设《部、国家档案局【确定:。。。。的,其,他城建档案资料
】
第十三条 移【交城建档案》应遵守下列规定【
(一)】向城:建档案馆《(室:)报:送的城建档》案,和资料必《须完整准确》系,统做到图表清晰字】迹工整,并应是原件!;
? (二)建设】工程竣工图》。。应当与工程实体相符!采用国家统一坐【标系和高程实测数据!(比例尺《为五百分之一)加】盖竣工图章同时要】有完:备的签字手续利【用施工图改绘的竣】工图必须《使用:图面清晰的新蓝图;!
《 (三)档案材料的!整理按照建设程【序分别组卷按—照不同专业及工【序排列使用规—格统一的档案装具符!合城建档案有关【规,范与标准;
【 (四)在编】制成片建设的—居,住小区、住宅和成】片工业、公用—建筑的?。地上、地下建设【工程:竣工档案的》。。基础上建设或开发】。单位还应当》组织有?关施工单位编制包括!地上、地《下管:线在内的《总平面?。竣工图;
!(五)工《程,照片:。和实:况录像等资料—应反:映工程立项》到竣:工的全部过程
第!十,四条 列入城建档】案馆(?室):。档,案接收范围的工程】建设单位在组—织,竣工:验收前应当提—请城建档案主管部】门对工?。程档案进行预—验,收预验收《合格后由城建—档案主管《部门出具竣》工技术档案初—验合格证《
第十五条 建】设单位在取得—竣工技术档案初【验合格证后方可【组织工程《竣工:验收建设行政主管】。。。部门在办理竣工【验,收备案时应当查【验竣:工技:。术档案初验合格证如!不能:出具竣?工技术档案初验合】格,证不予办理
【第十:六条 建设》单位应当在工程【竣,工验收?后,6个:月内向城建》。档案馆(室)报【送一:套符合规定的建【设工程档案凡建设工!程档案不齐全—的城建档《案主管?部门不予发放由【省建设厅统》一印制的辽宁省城】。市建:设档案合格证—并,限期:补充
? 《停建、缓建工程的档!案暂由?建设单位保管
【 : , 撤销单位的建设】工程:。档案应当《向,上级主管机关或者城!建档:案馆(室)移交
】
第十七条 —对改建、扩建和重】要部位维《修的工程建设单位应!。当组织设计、施工】单位据实修改、补充!和完善?原建设工程》档案凡结构》和平面布置等—改变的应《当重新编制建设【工程档案并在工程竣!工,后3个月内》向城建档案》馆(室)《报送
第》十八条 建设系统】各专业管理部门形成!的业:务管理和业务技术】档案凡具有永久保】存价值的在本单位】保管使用1至—5年后?按本办法规》定全部向城建档案】馆(:室)移?交有长?期保存价值》的档案由城建档【案,馆,(室)根据城市【建设的需要选择【。接收
? ? ,城市地?下管线普查和补【测,补绘形成的地下【管线档?案应当在普查、测绘!结,束后3个月》内接收进馆(室)地!下管线专业管理【单位每年《应当向城《建档案馆(室)报送!更改、报《。废、漏测部分—。的管线现《状图和资料》
《 房地产《权属档?案的:管理:按城市房地产权属档!。案管理办法执行【
第四章 城建档案!管理与利用
第【十九条 城建档【案管理?应配:置必要的《设施确保档案安全】保管城建档案必须】专,用库房库房内—应,保持:适当的温《度、湿?度应有?防盗:、防水、防火—、防强光、防潮、】防,尘、防污染、防有】害气体和有害生【物,等,防护措施具有相【应的抗震和抵—御其他自然灾害的】能力库房面积应当符!合建设行政主管【。部门制定的》城建档案业务规范】的要求
第二十】条 :城,建档:案馆(室)应使【用,符合国?家标:准的档案用品和装具!。;城建档案》管理应采用先进技】术实现档案管理规范!化、标准化和现代化!
,。。。。
第二十一条— 城建?档案馆(室)对接】收或:。收集的档案资料【应当及时登记—。、整理编制检—索工具?做好档案的》保,管、鉴定、统计、】编研、保护和—利用工作对破坏或】变质的?档案要及时采取补救!措施
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,第二十二条 —城,建档:案馆(室)及—形,成城建档案的单【位必:须建立?健,全档案管理制度严】格执行国家》保密制度严防档【案散失和泄密
】第二十三条 —。城建档案馆(室)】要积极开《发档案信息资源做好!。利,用服务工作》根,。据城乡规划、—建设、管理工作的】需要开展《编研工作主动向社会!提供服务
第【二十:四,条 中华人》民,共和国公民、法【人和组织利用已开放!的城建档《案应持有合法证明并!不得损?坏、丢失、涂改【、伪造、擅自—提供或销《毁
第二十五【条 城建《档案的利《用实:行,有偿服务具体—收费范围和标—准按国家《和省有关规定执【行
第五章 奖【励与处罚《
第二?十六条 在城建档案!的收:集、整理、保—护和提供《。利用等方面》成绩显著的单位或】个人由规划行政【管理部门给予表彰】和奖励
》。。第二:十七条?。 建设单位和施工】单位:未,按规定查《询和取得施工—地段的?地下管线资》料而擅?。自组织施工损—坏地下管线给他人】造成损失的》依,法承担赔偿责任【
第二《十八条 建设单位未!在建设工程》竣工验收后6—个月:内向:城乡规划《主管部?门报送有关竣工验收!资料的由城乡规划】主管部门依据中华】人民共和国城乡规划!法第67条规定责】令限期补报;—逾期:不补报?的处10《。000元以上50】000元以下—的罚款
第二十】九,条 有下列行—为之一?的由规划行政主【管部门依据城市建设!档案管?理规定第13条规定!对直接负责》的主管人员或其他】直,。接责任人员给—。予行政处《分;构成犯》罪的由司法》机关依?法追究刑事责任
!。 (一》)无故延《期或者?不按:规定归档报送—的;
【(二)涂《改、伪造档案的; !。
(三【)档:案工作人员玩忽职】守造成档案损—失的
第六》章 附 则
第三】十条: 本:办法:执行中的具体问题由!葫芦:岛市城乡规划局负】责解释
》第三十一条 本办】。法自2008—年11月1日起【施行
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