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, 东莞市城—市建:设档案管理》办法:
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第一?章 总《 则
【第一条? 为了加》强城市建设档案(以!下简称城建》档案)管理充—分发挥?城建档案在城市【规划、建设、管理中!的作用根据》中华人民共》和国档案法、—中华人民《共,和国城市规》划法:、建设工程质量管理!条例、?科学技术档案工作条!例,、,城市建设档案管【理规定结合本—市实:际,制定本办法 —
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第二条 》 本办法适用于【本市行?政区:域内:城建档案《的管理
第【三条: 城建档案工【作实行统一领—导、分级《。管理的原《。则建立以《市城建档案馆为【中心以?各镇:区、:各建设单位档案【室为基础的》城建档案管理—网络:保证:。城,建,档案:的完整、准确、系统!、安全和有效利【用 :
第四条 【东莞市城建规划局是!城建档案的》主管部门负责本市】行政区域内城建档案!管理工作依》法查:处城建?档,案违法行为 —
第五条 市】城建档案馆受市【城建规划局委—托负责城建》档案:的日常管《理,工作业务上接受【市档案局的监督和指!导 :。
第六条 各镇!区建设管理部门负责!本镇区的城》建档案管理工作设】置城建档案》室,配备:专,(兼)?职城建档案》管理:。人员业?务上接受市档案【。局和市城建档案馆的!监,督和指导《 ,。
第七条 城建!。。档案事业列入—本市城市建设事业发!展规划
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城建【档案馆(室)的建】设资金应列入—地方固定资产投资计!划城建档案》。管理经费《由财:政部门纳入同级预】。算管理保障城建档案!管理工作与城市建设!事业的协《调发展 《。
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第二章 城建】档,案馆
第》八条 市城建【档案馆?是保存和管理全市】重,要城建档案》。的基:地其馆库建设应【当,。符合档案馆建筑设】计规范要求达到库】容充足功能齐全;城!建档案的管理应当逐!步采用新技术、新设!备实现档《案管理现《代化
》第九条? 市城建档案馆应!配备:足够数量、胜—。任工作的管理人员】。。其,中包括档案管理、工!程技术、声像技【。术及信息管理等专】业人:员
第十条 !市,城建:档案:馆的基本任务
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(—。一)贯彻实施党和国!家关:于档:案工:作的:政策、法律、法规和!省、:。。市有关规定》。;
— (二)负—责接收、征》集,、保:。管本:市重要的永久和长期!保,存的城建档》案和资料;
】 ?。 ,(三:)对各镇区及—全市建设单位的城】建档案工作进行【监督、指导并—组织业务培训—;
》 (四)统【一管理全《市地下?管线工程档案—。和资料;《
【(五)组织工程档案!预验收;
【 (六)对馆!藏,档案和资《料进行科学管—理做好?城建:档案信息资源的【开发利用和咨询【服务
第三章】 , 城建档案的接收范!围
第十一条 !城建档案馆》(室)负责》接,收和征集本行政区域!范围:。。内的城?建档案其《内容:是
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(一)】城市勘测方》面的档案包括工程地!质,、,水文地质《、控:制测量、地形—测量、摄《。影测量?与遥感、地》图等档案;
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(二)】城市规?划基础资料包括城】。市经济、城市人口、!。地形地貌、矿藏资源!、地震、气》象、地名、城—市历史沿革、—文,化教育、卫生、体育!以及:城市综合资料和【其他综合性资料等】;
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(三【)城市规划》档案包?括国土规划、城【市总体规划、分【区规划、村》镇,规划、详《。细规划等档》案; ?
》 (四)城》市建设系《统各专业管理部门】(包:括城市规划、勘测、!设计、施《。工、园林、风景名】胜、:。环卫、?市政、?公用:、房地产、人防等】管,理部门)形成的业务!管理和业务技术【档,案;
】 (五)工业建【筑工程档《案包:括工厂、发电厂【(站)、《。变电站、仓库建设】资料等工程档案; !
? : (六?)民用建筑工程档案!包括住?宅、办公用房、【民用仓库《和文化、教育、卫生!、体:育、商业、金融【、保险、服务类等工!。程档案;
】 (七)—市政基础设施工程档!案,包括道路、广场【、桥:涵、隧道、环境卫生!等工程档《案;
!(八)?公,用基础设施工—程档案包括给水、】排水、供气、供【热、公共交》。通等:工程档案;
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? ,。 (九)《交通运输工程档【案包括铁路》、公路、水运、航】。。运等工程档案—;
】(十)园林、风景】名胜工程档案包括公!园,、绿地、纪念性建】筑,。。、名人故《居,、名胜古迹、古建筑!、城:。市雕塑?。等工程档案;
!。 (十一【。)市容环境设—施,建设工?程档案包括环境【管理、环《境监测?、环境治理、自【然保护等工程档案;!
? (十二)城!市防洪?、防震?、人防工程档—案,包括水?利、防洪、防—。汛、防?灾、抗震、气象、人!防等工程档案; 】
(【十三)地下管—线工程档《案包括综合地—下,管线、工业输送【管,线,和供电、电信、【广播电视《管线等工程档案【;
》。。 ?(十四)《军事工程《档,案资料中《军事禁区和军事管】。理区:以外的穿越市区【的,。地下管线走向和有】关隐蔽?。工程的位置图—;
【。 (十五)》。城市建设科研成果档!案包括?。城市建筑科学技【术、城市现代化【管理以及工业—、民用、市政、【交通:运输、环保环—卫、:园林等设计档案; !
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(十六】)本:市建设、规划—系统内被撤销机构】的业务管理和业务技!术,档案
第十二条! 市区范围内的上!述,工程档案及镇区【范围内的国》家、省、市属重点】建设工?程档案建设》单位应?向市城建《。档案馆报《。送;各镇《区,范围内的《其,他建设工程档—案建设?单位应向工程所【在镇区城建档案【室报送
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第四章 城【建档案的编》制和验收《
第十三条 属!于市城建档案馆档】案接收范围的建设工!程,建设单位在办—理建设工程规—划许:可证前必须与市【城建档案馆》。签订东莞市建—设工程档案移交责】任,书明确市城建档【案,馆和建?设,单位:的权利?义务: ,
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第十四《。条 建《。设单位与勘察、设计!、施工、《监理:单位签?定合同时《应,将建设工程档—案的套?数、费用、》。质量要?求、移?交时间等列为合【同的内容并及时【收集、汇总本单【位与勘察、设计【、施工、《监理等?单位所形《成的建设工》。程档案
第十】五条: 施?工单位应当按—照国:家、省、《市有:关规:定以及合同的约【定及时?编制、移交建设工程!档案资料及竣工【图并对其真》实性、准确性—负责工程监理单位】除负责收《集,、移交监理档—案外还负有》督促:施工单位及时收【集、:。整理施工技术资料协!助建设单位汇总、】移交建设工》程档案的责任—
第十》六条 《市城建档案馆在【与,建设单位签》订东莞市建设工程档!。案,移交:责任书后应对工程档!案进行跟踪和技【术服:务派专业技术人【员指导?建,设单位、施工单【位收集、编制符【合国家标《准的建设工程—档,。案
第十七条 ! 列:入市城?建档案馆档案接【收范围的建设工程项!目建:设单:位在组织竣工—验,收前必?须提请市城建档【案馆对其建设—工程竣工档案资料】进行预验收预验【收合格后由市城【。建,档案馆出《具竣工档案认可文】件
第》五章 城》建档案的报》送和移交 》
第十《八条 ? 建设单位应在【建设工程竣工验收】后3个月内向—城建档案《馆(室?)无偿报送》一套:符合归档《要求的建设》工程档案凡》经,城建档案《馆(室)《核验不符合》归档要求的建—设工程档案应当【限期补充《。
》 停建、缓建工程!的档案暂由建—设单位保管;被撤销!单位的建设》工程档?案应当向上级主【管机关或者》。城建档案馆(室【)移交
—第十九条《 对?改建、扩建、—维修重要部位的工程!建设单?位应:当组织设《计、施工单位—据,实修改和完善原建】设工程档案凡结构】和平面布置》等,改变:的,应当重新编制—建设工程档案—并在工程竣工验【收后3个月内向城】建,档案馆(室)报【。送
第》。二十条 《 地下管线工程【建设单位应当按【照管:线工程?档案的归档要求【在工程竣工验收【后3个月《内向城建《档案馆(室)报送】。建设:工程档案地》下管线普查》。和补测?补绘:形,成的地?下,管线档案应当在【普查、测《绘结束后《3个月内向城建【档案馆(《室)报送地下管【。线专业管理单位【应,当每年向城建—档案馆(室)报送】更改、报《废、漏测部分的【管线现状图和—资料
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第二十一条— 城市《建,设系:统各专业《管,理部门?形,成的具?有,永久保存价值的业务!管,理,和业务技术档案【在本单位保》管使用1至5年后全!部向城建档案—馆(室)移交;【具有长期《保存价?。值的档?。案由城建档案馆(】室)根据城市—建设的需要选—择接收
第二十!二条 ? 向城建档案馆(】室)报送的档案材料!应当是原件档—案纸质材《料须优良并使用不】。褪色的书《写墨水字迹和图形】。清晰图物相符所有】竣工图应当是新蓝图!竣工档案的各项签证!手续应?当完:。备整理编目》符合国家《有关标准和规—范
第六章 !。城建档案的》保护和利用
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第:二十三条 —城建:档案馆?(室)应《当建立?健全城?建档:案的接收、整—理、保管、统计【、,。鉴定、?销毁、提《供利用等《管理制度《
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,第二:十四条 城建【档案保管应有充足】的专用库房库房【须保持适当的温度】、湿度应《具备防震、防盗、防!火、防潮、防高【温、:防有害生《物和防污《染等安全设施;建立!库房管理制度定【期检查档案的保管状!况采用先进技术【和,设备确保档案的【。安,全;对破《损、变质的》档,案应及时采》取保护、补救措施】 ,
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第二十五条 】城建档?案馆(室)应对接收!的档案材料及—时,进行登记、分类并编!制各种?检索工具开放档案】目录编撰档案史【料为档案利用提供】便利
第二【十六条 《 在本市行政区域】内新建、扩建、改】建各类工《程建设单位应当【。及时、充分地利用】城建档案查清地下】管线情况保障—建设项目设计和施工!质量:并防:止,各类损害事故—的发生 《
:第二十七条 城】建档案馆(》室,),。应当积极开发—城建档案信息—资源依照法律—、法规的有》关规定向社会提【供服务
—第二十?八条 《向城建档案馆—(室)移交、捐赠、!寄,存档案的单位或个】人对其?档案享?有,优先利?。用权并可对其档案】。中不宜向社会—开放的部分提出限制!利用的意《见,城建档案馆》。(室)应当维护【他们的合法权益利用!未公开的城建档【案应经原报送单【位或个人许》可 :
第二十九—条 城建档—案的管理和利用【实行有偿服务并【按物:价,部门核定的标准收】取费用
第三十!条 任《何单位和个》人不得损《。。毁,、丢失?、涂改、伪造城【建档案?不得:泄露国家秘密或建】设单位的技术秘【密
第七—。章 奖励》。和,处罚
《第,三十一条 》。 市城建规划—局对在城建档—案工作中做出—突,出成绩的单位—和个人应当》给,予表彰或奖励—
第三》十二条 对损毁、!丢失:、涂:改、伪造、擅自提供!、销毁城建档—案,的依照广东》省档案违《法,行为处罚《办法进行处理—并报市档案局备案 !
第三十》三条 《建设工程竣工验收】后建设单位不按【照规定报送建—设工程档案》的,依照国务院建—设工程质量》管理条例的规定【。处理 ?
第三十四条 】 设计单位、建【设单位在设计、建】设前应查阅城建【档案未查阅城建档】案而造成《城镇基础设》施损:坏,的应承担相应的法】律责任?
第八章— 附 》 则
第【三十五条《 本办《法所称城《建档案是指在城【市规:划、建设及其—管理活动中直接形】。成,的,对国家和社会具有】保存价值《。的文字、图纸、图表!。、声像等各种载体的!文件材料
! , ,本办法所称重点建设!。工程是指在城镇建设!中具:有重要地位与人民】生产有密切》关系由国家、省【或市确定并投资兴】建的大中《型建设工程主要是】市政、公用基础【设,施,和,交通、通信、能源、!水,利、体育、科学【文化:、医疗卫生、教【育等方面的》建设项目《
第《三十六条 本办】法由东莞市》城建规划局负责【解释
第三十】七条 《本办法自《发布之日起施—行,东莞:市城市建设档案管】理,实施办法(》东府〔199—0〕41号)—同时废止 》
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