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惠州市城乡建设档案!管理办法 第一】章,  总  则—    第一—条  为加》强我市城乡建设【档案(以下简—称城建档案)—规范化管理》充分发挥《。城建档?案在城乡规划、建】设、管?。理工作中的作用根据!中华人民共和国档案!法、中华人民共和】。国,城乡规划《法、中华《人民共和国》建筑法、建设工【程质:量管理条例(—国务院令《第2:7,9号)、城市—建设档?案管理规《定(建设部令—。。第90号)、城市地!下管线工程档案【管理:办法(建设部令第1!36号)等法律【、,法规:及规章结合本市实】际制:定本办法《    《   ?第二条  本—办法所称城建档案是!指在城乡规划、建】设及其管理》活动中直接形成【对国:家,和社会具有》保存价值《的文字、图》纸、图表、模型、声!像、电?子文件、缩微片等不!同载体?形式的?文件资料《城建档案是城乡规划!。、建设和管》理的重要基础—资料及信息资源是】依法进?。行,社会管理和公—共服务的重要依据 !  第?三条  本办法适用!于本:市行政区域》内城建?档案:的收集、报送、整】理、:保管、利用和管【理活动?   ?第,四条  凡在—本,市行政区《域内进行建》设活动的各建—设单位?和个人应从城乡发】展的整体利益和长】远利益出发管理好本!单位和?个人形成的建设工】程资料并按规定【向城建档案管理机构!移,交有关城建档案资】料   第二章【  城建《档案的?管理机构和职责 】  第五条 — 城建档案工作实】行统一领导、分级】管理的原则市城乡规!划,行政:主管部门是市城建】档案:行政主管部门—业务上接受》市档案行政主—管部门的监督—和指导县、区人民政!。府(含大亚湾开【发区、仲《恺高新?区,管委会?下同)城乡规划【行政主管部门是【本行政?区域内城建档案【管理部门业务上接受!同级人民政府档案行!政,主管部门《的监督和指导—乡,镇人民?。政府(含街道办【事处下?同)负责《本行政区域内的【城建档?案管理工作  【 第:六条:  :各级人民政府应【。当,加强对?城建档?案工作的领导把【城建档案事业列入】城乡建设发展规【划,保证城建档案机【构、人员《和经费的落》实,使之与城乡建—设,事业协?。调发展     】。。   第七条  】市、:。县(区?)城建档《案行政主管部门的】主要:职责 (《一)组?织实施有《关城建档案管—理,的法律、法规、规】。。章和规范性文—件, (二)《编制并组织实—施城:建档:案事业发展规划【和工作计《划 (三《)组织实施城建档】案工作的业》务技术标准和—规范 (四)负【责对县?(区)?、乡:镇(街道)城建档案!工,作进:行技术业《务指导、《。检查和监督  【   第八条  市!、县(区《)城建档案》馆(室?)和乡?镇(街道)建设【。管理机?构(以下统称—。城建档案管理—机构)是《具,体负责城建档—案,管理的机构受市、】县(区)城乡规【。划行政主管部门和】乡镇人民政府—的委托具体》负责本行政区域内城!建档:案的日常《管,。理,工作主要职责 【。(一)按本办—法第十条的规—定接收和保》管城乡规划、—建设和?管理中形成》的具:有永久和长期—保存价值的城建档】案资料 《  (二)参—加市、县《(区)和乡》镇(街道)重点建】设工程项目》竣,工验收 (三)对】接,收管理的城建—档案资料采取现【代化管?理手段进《行科学?系统的管理为—城乡规划《、建:设、管理和科研等工!作,提,供服:务  ?   (四)—广泛征?集、收?。集各门类《。城建档案资料利用】各种载体保存等【。手段加强作为全国文!明,城市有关城建档案资!料的积累和收—集,不断:丰富馆藏     !(,五)定期组织对【建设:单位:、施工单位和监理】单位的资《料员和施工员进行城!建档案方面知—识的:培训:   第九条  从!事城:。建档案工作》。的人员必须》严格执行国家—。。。有关:保密的法律、法规】和,档,案管理制度遵守保密!制度不?得泄漏城建》档案中涉及的国家】秘,密并应具备》相应的档案管理【和城建方面》专,业知识?   第三章  】城建档案《的接收范围   】。第十条  》凡,具有永?久和长期保存—价值的城乡规划、】建,设,及其管理档案—材料有关单位和【个人必须按》本办法的规定向所】在地的城建》档案:管理机构移》。交,       【 第:十一条 城》建,档案:包括各类《城乡建设工程档案】、,业务管理《与业务技术档—案、城乡基》础资料以《。及国家住房和城【乡建设部、国—家档案局确》定的其他城建档【案资料 (》一)各类城》乡建设工程档案 1!.城乡工业、民【用建筑工程》包括各类工业建筑与!住宅、办公、文化、!教育、卫生、体育、!商业:、金融、保险—。等建设工程档案  ! 2.城乡》基础:设施:工程包括《。道路、桥梁》、广场、停》车场、照明、涵洞、!排水、泵闸、—污水处理等建设【工,程档:案 : , ,3.城乡公用—基础设施工程包【括给水、供气—、供电、公交场站、!轻轨、电信、邮政等!建设工?程档案   4.】城乡交通基础设【施工程包括公路、铁!路,、航空、《水,运等:建设工程档案— ,  5.城乡园林建!设、风景名胜工【程包括公园、游乐】园,、城市绿地、古树】名木、风《景名:胜区、城市雕塑工程!档案   6.城乡!环,。境卫生设施建—。设工程档案包括城】乡公厕、《垃圾站、垃圾—焚烧发电厂》、垃圾?填埋池等建设工程】档案 ?  :7.城乡环》保、防洪、水利【、,抗震、人防工—程档案   8【.军事工程》档案资?料中除?军事禁区和军—事管理区《以外:的穿越?城乡的地下》管线走向和有关【隐蔽工?程的位置《。图 :  (二)城乡【规划、?管理、建设各专【业管理部门形成【的业务管理和业【务技术档案包括城】乡规划、管理—、勘测、设计、施】工、监理、园林、】环卫、公《用设施、《房地产管理、人防】等部门形成的业【务管理和《业务:技术档案   (三!)城乡?。基础资料包括—城乡建设历》史,沿革、地名、水文、!自然、经济状况;有!关城乡规划》、建:设及其管理的规【范性文件;计划【、统计?、技术规程》。规,范,方面的文《。件,、科学研究成果;城!乡建设发《展史等方面的基础】资料   第四章 ! 城:建档案的移交时间和!要求   第十二】条  应当由—城建档案管理机构】接收的档案其形成单!位按下列时限移【交 (一)建—设工程档案在工程】。项目竣工验》收后3?个月内?移交 (二)规【划建设管理》系,统的各业务行政管】理部门形《成的:业务管理《。。和业务?技术:档案应根据不同业】务管理?和业务?技术档案《的特点遵循方—便组:织有利?于保证归《档文件材料》。的完整、《准确、系统》并方:便利:。用的原则正确—地确定移交》。时间      】   ?第十三条  向城建!档案管理机构—移交的城建档案【必须符?合下列要求 (一)!城建档案资料应齐全!、完整?、准确、《系统:、字迹工《整有利于长久保存】案,卷质量应当符—合建设工程文—件归档整理规范(】GB/T5》0328-》200?1)、建设电子文件!与电子档案》管理规范(CJ【J,/T117-20】07:)规定?的要求     (!二)城建档案资料】应当是原件》   (《三)竣工图》图样清晰与建筑物实!体相符并加盖竣工图!章,。   ? , 第十四条》  城乡规划行政主!管部门在《核发建设单位的【建设工程规划许可证!时应同时给建设单】位,发,放建:设工:程档案编制及移交】告知书明确编—制、报送《城建档案《。内,容,、范围?、时间、程》序和责任    】 建设单位与勘【察、设计《。、施工、监理等单位!。在签订工程承包合】。同时应当明确收【集、编制、》移交建设工程档案】。的责任、要求—等内:容     —     第十五条!  在建设工—程项目竣工验收通】过之:日起3个月内—建设单位应当向城】建档案管理机构移交!一套符合规定要【。求,。的建:设,工程竣工档案城建档!案管理机《构出具建设工程【城建档案接收证明】书载明建设工程项】目名称、《移交单位、》案卷总?。数、档案存管机构等!内容建设《行政主管部门—在,办理建设工程竣工】验收备案《时应将建设》工程城?建档:案接:收证明?书作为必备的建【设工程竣工》验收备?案的文?件材料之一没有城】建档案管理机—构出具建设工程【城建档案接收证明】。书的建设《工程建设行政主管】部门不得办理建设工!程的竣工验收备案】手续    —。  :  第十六条 【。 ,凡建:设工程档案不齐【全不:准确的移交单位应】当根据与实物相【符能准?确记载工程建—设主要过程》。和现状的原》则,进行补测、补绘【后报城建档案管理机!构       】  第十七条  】城乡地?下管线普《。查和测?绘所形成的地下管线!资料:应当在普查和测【绘工作结束后—3个月?内移交城建档—。案管理机构》对城乡地下管线【进行变更《、改造的地下管线】产,权单位应当据实修】改、:。。补充和完善原—地下管线《档案绘制现状—图并在变更或—改造结束后30日内!及时:。向城建档案管理【机构移?交对弃用、停用的】地下管线建设单【位应当及时报城建档!案,。管理机?构备案城建》档案:管理机构《。应当及时做好地下】管线信息《。更新工作各地下管线!专业:单位或管理单位【应当每年向城建档】案管理机构报送本】单,位,地下管?线专业?图   《第五章  城建档】案的管理与利用【  : 第十八条  城】建档案管理机构对】接收或者《收集的?城建档案资料—应,。当及时?登记、整《理、编制检索工具】。做好城建《档案的保管、鉴【定,、统:计、编研、保护和利!用工作对《破,损或:者变质的城》建档案应当》及时采取补》救措施?        第!十,九条  《城建档案管理机构应!当建立健全》城建档案管理制度严!格执行国《家保密?制,度严防?城建档案散失和【泄密不得《擅自销毁城建档【案       】。  第二《十条  城建—档案馆(《室)建筑应当符【合档案馆《建筑设?计规范(JG—J25?-,2000)国家标准!保管城建档案应有适!宜安全保《存的专门库房库房达!到防:盗、防火、防—震、:防雷、防水、防【潮、防?高温、防《霉、防虫《、防:光和:防污:染的“十《一防”要《。求库房面积》应当符合城建档案工!作,业务规范的要求  ! 第二十一条 【 城建档案》管,理机构?应使用符合国家【标准的档案》。用品和装具逐步【。。配备温?湿度自动控制、【监控:。、计算机、声—像等设备《实现城建档》。案管理的《。。。规范:化、标?准化和现代化 【 ,   第《。二十二?条  城《建档案管理机构【的馆房建设、—设备:购,置等:所需经?费应当?列入固定资》产投资计《。划日:常经费由同级财政统!筹安:排   《 ,    《。 ,第二十三条  城】建档案管理机构应当!根据城乡《规划、建设》、管理工作》。需要编制必要的检索!资料和参考资料【向社:会提供服务   】     第—二十四条  —。。公民、法《人或者其他组—织凭:居民身份证、—工作证或《。者单位介绍信等【有效:证,明经城建档案管理部!门同意后可》以利用已《开放的城建档案其】。收费办法依照国【家和省、市有关规】定,执行 ? , 第:六,章  ?奖励与处罚    !第二:十,五条:  :市城乡规划》行,政管理部门》或县级以上人民政府!对在城建档案收集】。、保:护、管理、》提供利用和研—究,方面做出《显著成绩的单位和个!人应当予以通报表扬!    《    第》二十六条  有【下列情况之》一的由城乡规划行政!。主,管部门或其他有关】部门对直接负责的主!管人员?或者其它直接—责任人?员依法给予》行政处分;构成【犯罪的依法追究刑】事,责任   (—。一)无故延》期或:者不按照本办法【的规:定,归档、报送的—。     (—二)单?位和个人损毁—、丢失、涂》。改或者伪造城建【档案的   — (三?),城建档案工作人员】玩忽职守造》成城建档案》损失的 《  :。。第二十七《条  建设》工程竣工验收后【建设单位未按照本】办法的规定移—交建设?工程:档案的?由城乡?规划行政主管部门对!。建设单位予以通报批!评责令限期补报【;,逾,期6个月《不,补报的按照》中华:人民共和国城乡【规划法第六》十七:条的规定由城乡规】划行政主管部—。。门对建?设单位处1万元以】上5:万元以下的》罚款:   第七章  】附  则 》 ,   ?第二十八条 — 本办?法自印发之日起【施行有?效期5?。年,