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惠州市城乡建—设档案管理》办法 第一章【。。  总  则 【   第一》条  为《加强我市城乡建设】档案(以下简称城建!档案)规范化管理充!。分发挥城建》档案在城乡规划【、建设、管理工【作中的作《用根据?中华人民《共和国?档案法、中华人【民共和国《城乡:。规划法、中》华人民共《和国建筑法、建设工!程,质量管理条例(国】。。务,院令第279号)】、城市建设》档案管?。理规定(建设部令】第90号)、城市】地下管?线工程档案管理【办,法(:建设部令第13【6号)等法律、【法,规及规章结合本市】实际制定本办法【  :  :   第二条  】本办法?所称城建档案是指】。在城乡规划、建设】及其管理活》动中直接形成对国】家和社会《具有保存《价,值的文字、》。图纸、图表、—模型、声像、电【子文件?、缩微片等不同【载体形式的文件【。资料城建档》案是:城乡规划、建设【和管理的重要基础资!料及信息资源—是依法进行社会管理!和公共服务的—重要:依据  《 第三条  —本办法适《用于本市行政区域】内城建档案的收【集、报送、整理【、保管、利用—和管理活动   第!。四条  凡在本【市,行,。。政区域内《进行建设活》动的各?建设单位和个人【应从城乡发展的整】体利益和长远利【益出发管《理好本单位》和个人?形成的建设工程资料!并按规?定向城建档案管【理机:构移交有关城建档案!资料  《 第二章  城建】档案的管理机构【和职责   第五条!  城?建档案工作实—。行,统一领导、分级管理!的原则市城乡—规划行政《主管部门是市城建】档案行?政主管部门业务【上接受市档案—行政主管部门—的监督和指导—县、区人民政—。府(含大《亚湾开发区、仲恺】高,新区管委会下—同)城乡规划行政主!管,部门是本行政区域内!城建档案管理部【门业务上接受同级人!民政:府档案行政》主管部门的》监督和指导乡镇人民!政府(含《街道办事处下—同)负责《本,行政区域内的城建档!案管:理工作   第【六条  《。各级:人民政府应当—加强对城建档案【工作:的领导把城建档案事!业列入?城乡建设发展规【划保证城建档案机】构、人员和经费【的落实?使之与城乡建—设事业协调发—展      【 , 第:七条:  市、县(区)】城建档案行政主管】部门的主《要职责 (一)组】。织实施有关城建档】案管理的《法,律、法规《、规章?和规范性文件— (二?)编制并组》织实施城建档—案事业?发展规划和工作计划! (三)组织—实施城建《档案工作的》业务技术标》准和规范 (四)负!责对县(区)—、,乡镇(街道》)城建档案工作进行!技,术业务指导》、,检查和监督   】  第?八条  市、县【(区)城《建,档案馆(室)和乡镇!(,街道)建《设管理?机构(以下》。统称城?建,档案管理机构—)是具体负责城【建档案管理的—机构受市、县—(区)城《乡规划?。。行政主管部门和【乡镇人民政府的委托!具体负?责本行政区域—内城建档案的—日常管?理,工作主要职责— (一)按本办法】第十条的规定接收】和保管城乡规划、】建设:和管:理中:形,成的具有永久—和,长,期保存价值的—城建档案《资料   (二)】参加市、县》(,区)和乡《镇,(街道?)重点?建设工程项目竣工】验收 (《三)对接收管理的城!建档案资料》采取现代化管理手】段进行科学》系,。统的管?理为城乡《规划、建设、管理】和科研等《工作提供服》。务     (【四)广泛《征集、收集各—门,。类城建档案资料利用!各种载?体保存等手段—。加强作为《全国文?明城市有关城建【档案资料的》积,累和:收集不断丰富馆藏】     (五)】定期组织《对建设?。单位:、施:工单位和监理单位的!资料员?。和施工员进行城【。建档:案方面知识的培【训,   ?第九条  从—。事城建档《案,。工作的人员》必须:。严格执行《国家有关保密的法律!、,法规和档《案管理制《度遵:守,。。保密制度不得泄漏】城建档案《中涉及的国》家秘密?并,应具备相应》的档案管理和城【建方面专业》知识   》第三章? , 城建?档案的接收范围 】 , 第十条  凡具有!永久和长期保存价】值,的城乡规划、—建设及其管理—。。档,案材料?有关单位和》个人必?须按本办法的规定】。向,所在地的城建档【案管理机《。构移交     】   第十一条【。 城建?档案:包括各类城乡—。建设工程档》案、业务《管理与业务技术【档案、城乡》基础资料《以,及,国家住房和城乡【建设部、国家—档案局确定的其他】城建:档案资料 (—一)各?类城乡建设工—程档案 《1.城乡工业、民用!建筑工程包括各类工!业建筑与住宅、【办,公、文化、教育、卫!生、体育、商业、金!融、保?险等建设工》程档案   —2.城乡基础设【。施工:程包:括道路、桥梁—、广场、停车场【、照明、涵洞、【排水、泵闸、—污,水,处,理,等建设?工程档案《   3.城—乡,公用基础《设施工程包括—给水:、,供气、供电、公交】场,站,、轻轨、《电信、邮《政等建设工程档案】。   4.城—乡,交通基础设施工【。程包:括公路、铁路、航空!。、水运等建设工【程档案?   5.城乡园林!建设、风景名胜工】程,包括公园、游乐园】。、城市绿地、—古树名木《、,风景名胜区》、城:市雕塑工程》档案  《。 6.城乡环境卫生!设施建设《工程档?。案包括?城乡公厕、垃圾【站、垃圾焚烧—发电厂、垃圾填埋池!等建设工程档案【   7.城乡环】保、防洪、水利【、抗震、人防工【程,档案   》8.军事《。工程档案资料中除军!事禁:区和:军事管理区以外【的穿:越城:乡的地下管》线走向和《有关隐蔽《。工程:的位置图  — (二)城乡规划、!管理、建设各专业管!理,部门:形成的业务》管理和业务》技,术档:案包括城乡规划【、,管理、勘测、—设计:。、施工、《监,。理、园?。林、环卫、公用设施!。。、,房地产管理、—。人防:等部门形成的业【务管理和业务技术】档案   (三【)城乡基础资料包括!城乡建设历史沿革】、地名、水》文、:自然、经济》状况;有关城乡规划!、建设及其管理的规!范性文件;计划、】统计、技术规—程规范方面》的,文件、科学》研究成?果;:城乡建?设发展史等方面【的基础资料》   第四章  城!建档案的移交—时间和要求  【。 第十二《。条  ?应,当,由城建档案管—理机构接收的档案】其形成?。。单位按下列时限移】交 (一)建设【工程档?案在:工程项目竣工验收】后3个月内》移交 ?(二)规划建设【管,理系统的《各业务?行政管?理部门形成的业务】管理和业务技术档案!应根据不《同业务管理和—业务技术档案的【特点遵循方便组【织有利于保证归档】文件材料《的完:整,。、准确、系统并【方便利用《的原则正确地确【定移:交,时间  《   ? ,   第十》三条  向》城建档案《管理机?构移交的城建档案】。必须符合下列要求 !(一)城《建,档案:资料:应齐全、完》整、:准确、系统、字【。迹工:整有利于《长久保存案卷质【量应当符《合建设工程文件归】。档整理规《范(GB/T—50328-2【001)、建设【电子文件与电子【档案管理规》范(CJJ/T1】1,7-2?00:7)规?定的要求    】 (二?)城建档案资料【应当是原件  【 (三?)竣工图图样—清晰与建筑》物实体相符并—加盖竣工图章  】   ?第十四条  —城乡:。规划行政主》管部门在核发建【。设单位?的建设工程》规划许可证时应同】时给建设《单位发放建设工程档!案编制及《。。移交告知书明确编制!、报送城建档案【内容、范围、—时,间、程序《和,责任 ?    建设单位】与勘察、设计、施工!、监理等单位在签订!工程承包合同时【应当明确收集、编制!、移交建设工程档案!的责任?、要求等内容  】       【 ,第十五条  在建】。设工程项目竣工【验收通过之日起【3个月内《建设单位应当向【城,建档案管理机构移交!一套符合规》定要求的《建设工程竣》工档案城《建档案管理机构出】具建设?工程城?建档案?接收证明书载明【建设工程项目名称】、移交单位、—。案卷总数《、,档案存管机构—等内容建设行政主管!部门在办理建设工】程竣:。工验收备案时应将】建设工程城建档案】。。接收证明书作—。为必:备,的建设?工程竣?工验:收备案的文》件材料之一没有城建!档案管理《机,构出具建设工程城】建档案接收证明【书的建设工程建设】行政主?管,部门不得办理—建设工?程的竣工验收—备案:手续  《  :    第十六【条  凡建设—工程档案不齐—全不准确《的移交单位应当【根据与实物相符能准!确,记载工程建设主【要过:程,和现状的原》则进行?补测、补绘后报城】建档案管《理机构  》 ,。      第十七!条  城《乡地:下管线普查和—测绘所形成》的地下?管线:资料应当在普查和测!绘,工作结束《后,3个月内《移交城建档》案管:理机构对城乡地下】管线进行变》更、改造《的地:下管线产权单—位应当据实》修改、补充和完善原!地下管线档》案绘制?现状图?并在:变更:。或改造?结束后?30日内及时向城建!档案管理机构移交对!弃用、停用》的地下管《线建:设单位应当及—时报城建档案管理】机构:备案城建档》案管:理机:构应当?及时做好《地下管线信息—更新工作《。各地:下管线专业单—位或管理单位应当每!年向城建档案管【理机构报送本单位】地下管线《专,业图   第五章】  城建档案—的,管理与利《。用   第十八条】  城建《档案:管理机?构对接收或者收集的!城建档案资料—应当:及时登记、》整理、编制》检索工具做好城建档!案的:保管、鉴定》。、统计?、编研、保护和利】用工作对破损或者变!质的城?建,档案应当《及时采取补救措施 !       第】十九条?  城建档案管理机!构应当建立》健,全城建档案管—理制度严格》执行国家《保密制度严防城【建档案散失和—泄密不得擅自销毁】城,建档:案      【   ?第,。二十条  城建档案!馆(室)《建筑应当符合档案】馆建筑?设计规范(JGJ】25-20》00)?国家标准《保管城?建档案应有适宜【安全保存《的专门库房》库,房达到防盗》、防火、《防震、防雷、—防水、防潮》、防:高温、防霉》、防虫、《防光和防污染—的“:十一:防,”要求库房面积【应当符合城建档案】工作业务规范的要】求,。   ?第二:。十一条  城建【档案管理机构应使用!符合国家《标准的档案用品【和装具逐步配—备温湿度自》动控制、监控、计算!机、声像等设备实】现城建档案管—理,的规范化、标准【化和现代化    !。 第二十二条  】城建档案管》理,机构的?馆房建设、》设备购置等所需【经费应当列》入固定资产投资计】划日常经费由—同级财?政统筹安排  【 ,      第【二十三条  —。城建档案管理—机,构应当?根据城乡规划、建设!、管理工《作需要?编制必要的检索【资料:。和参考资料向社【。会提供服务    !  :  第二十四条【  公民、法人或】者其他组织》凭居民身《份证、?。工作证或者单位介】绍信等?有效证明经城—建档案管理部门【同意后可以》利用已开放的—城建档案其收费【办法:依,照国家和省、—市有关规定执行【   第六》章  奖励与处罚】    第二十五条!  市城乡规划行政!管,理部门或《县级以上人民政【府对在城建档案收】集、保护、》管理、提供利用【和,研究方?面,做出显著成》绩的单位和》个人应当予以通【报表扬? ,       第】二十六条  有下】列情:况之一的由城乡规】划行政主管部门【或其他有关部门【对直接负责的主【。管人员或《者其它直接责任人】员依法?给予行政处分—;,构成犯罪的依—法追究刑事责—任 :  :(,。一):无故延期或》者不按?照本办法的规定【归档、报送的—     (二【)单位?和个人损毁、丢【失、涂改或者伪造城!建档案的 》 ,  (三)城建档案!工作人员玩忽职守造!成城建档《案,损失:的   第二十七】条  建《设工程竣工验—收,后,建,。。设单位未按照本办】法的规定移》交建设工程档案的】由城乡规划》行政主管《部门对建设单位【予以通报批评责令】限期补?报;逾?期6个月不补—。报的按照中》华人民共《。和国城乡规划—。法第六十《七条的规定由城乡规!划行政主管部门【对建设单位》处1:万元以上5万元以】下的罚款《  :。 第七章《  附  则  】   第二十八【条  本办》法自印发之日起施行!有效期5年》