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, 湘西自治—州,人民政府《办公室关于印—发湘西自《治州城乡建》设档案管理》办法的通知
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各县市人民政府】、湘西经开区管【委会州直有关—单位
— ?湘西自治州城乡建】设档案?管理办法《已,经州人?民政府同意现印发】给,你们请认真组—织实施
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二》O,一二年七月》二,十六日
湘】西自治州城》乡建:设档案管理》办法
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第一条 为加【强我:州城乡建设档—案(以下简称—城建档案)管理【充分发?。挥城建档案在城乡】规,。划、建设、》管,理,中的作用《根,据中华人民共和【国档案法、建—设,工,程质量管理条例、城!。。市建设档案管理规定!。、城市地下管线【工程档案管理办法】及湖南省档》案管理条例等有关法!律法规结《合实际特制定—本办法?
第二条 本【办法:。适用于全州各县市区!城乡规?划区范围内城建【档案:的形成、接》。收,、收集、整》理、保管和利—用,。
? ?本办法所称城—建档案?是指在?城乡:规划、建《设,、管理活动中—直接形成的记—录城乡历史面—貌反映?各类建筑物、—构筑物、园林、地下!管线等建设情况对国!家和社会具有保存】。价值的?文字、图纸》、图表、声像—等各种载体的文件】材料
第三条 】各,级政府应当》加强对城建档案【工作的领导把城建档!案事业纳《入经济社会发—。展规划促使城乡建】设档案工作》与城乡?建设协调发展城乡】建设档案工作实行统!一领导、《分级管理《的原则
】 城建档案》。事业所需《经费应纳入同级财政!部门预算管》理确保城建档—案事业?适应:。。城乡:建设发展的需—要
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,第,四条 建《设行:政主管部《门负:责,所辖区域城》建档案的《管理工作业务上【接受同级档案行【政,主管部门的监督【、,指导:
《 规划、房—产、交通运》输、公用《。事业、电信》、电力?。、文广新、人防【等单:位应:按照各自职责协【助做好?城建档案管理工【作
第五条 各】级,。城乡建设档案馆(】室)由同级建设【行政主管《部门:领导其基《本任务是
【 (一)贯彻实施!有关:城建档案管理的【法律、法规、规章和!政策;
— (二)接—收,、收集、《保管本辖区应当永】久和:长期保存的城建档案!负责本辖区城—建档案(《含城市地下管线【),信,息系统的建》立、管理、维护【。和更新;
【 (三)对收集、!保管:的城建档《案进行分类管理、】鉴定、修复和编研】;
》 (四)开展—城建档案利用和【技术咨?。询服务工作;
【
(五)对在!。城乡规划区范围内进!行建设的各》机,关、部?队、院校、》团体、企事业单【位的城建《档案工作进》行指导、监督和检】查;
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《(六)?受,建设行政《主管部门《委托配合有关部门】依法查处城建—档案:违法行为
—第六:条 城乡建设档【案馆(室)接收【和管理下列城建【档案
【(一)城乡建设专业!。管,。理部门?(,包括城乡规划、勘】测、设计、》施工、监理、园林、!风景名胜、》环卫、市《政、:。公用、人防等部门】)形成的业务管理和!。业务技术档》案,
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(二)各】。类建设工《程档案
【。 , 1、工业、民用建!筑工程;
— 2、城市】。道路、桥梁、涵【闸、公?共交:通、给水、排水【、消防、《供电、供《气、供热、》电讯(包括电—话、电?台,、电视台、卫—星地面接收》站、无线电接收站)!及各种?地下管线等》。市,政、公用基础设【施工程;
】 3?、车站、港口—、铁路、机场、【地铁、隧道》、停车场等》交通基础设施工程】;
【4、园林《建设、?风,景名胜建设工程;】
? 5、》。污染治理《、市:容环:境卫:生设施建设》工程;
— 6《、城市防《洪、抗震《、,。人防工程《;
?。。 , 7、军事工程!。档案:资料中除军事禁【区和军事《管理区以《。外的穿越城乡规【划区的地下管—线走向和有关隐蔽】工程的位置图—
(三)有!关,城乡规划《、建设及管》理的方针、政策【、,法规、计《划方面的文》件,、科:学研究成果和城【市历史、自然—、,经济等方《面的基础资料
】 , (四)》其他应当归》档,的建设工《程档案
第七【条 凡?产,生,城建档案的单位必】须,根据国家、省、【州有关城建》档案管理的规定配备!专人:做好城建档》案材料的收集—、管理和利用—工作编制城建档案确!有困难的《可以:委托城乡建设档案馆!(室)编制
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第:八条 ?各类建设工程在办】理规划许可》证和施工许可证时规!划和建设行政主管部!门应:当告知建《。设单位?与城乡建设档—案馆(?室)签订《报送:工程竣工档》案责任书《城乡建设档案馆(室!)应当将工》程竣工后需移交的工!程档案?内容和要求告知【建设单位规》划和建设《行政主管部门查验报!送工程竣工》档案责任书后方可】办理规划许可证【和,施工许可证
! :地下管线工程在项目!报批前建设单—位应:当到当地城乡建设】档案馆?(室)查询施工地】段的地下管》线工:程档案并《在申:请规划行政许可时】向规划?部,门报送?地下管线现状资料
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第九条 建—设单位在组织竣【工验:收,前必:。须提请城乡建设档】案馆(?室)对工程》竣工档案进行专项验!收专项验收合—格后由城乡建设档】案馆(室)出具建设!工程竣工档案认可文!件,凡无:。建设工程《竣工档案认可文件】的不得?组织竣工验收
!。 州、县—市重点建设工程的验!收必须包括同级【档案行政管理部
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门对档案的验【收,
第十条 建【设单位在建》设工程?竣工验收《后,。应当及时向城乡建设!。档案馆(《。室)移交完整、【准确:、,符合国?家标准的建设工【程竣工档案原件建】设行政主管部—门在办理工程竣工验!收备案时应当—查验:工程:。竣工档案移交情【况未移交竣工档案的!不得办?理竣工验收备案手续!
停建、!缓建工程的》建,设工程?档案由建《设单位负《责保:管
— 撤销单位》。的建设工程档—案应:当向上级主管—部门或者城乡建设】。。档案馆(室)移【。交
第十一—条 城乡规》划、:勘测、设计、—施工、?监理、人防等专【业管:理部门形成业务【管,理和业务《技术档案由本单位】保存1至5年后【向城乡建设档案【馆(室)《。移,交,
? 工程测量单位!。应当及时向城—乡建设?档案馆(室)移交有!关地下管线》工程的1500【城市地形图和—控制:成果
《 ? 给水、排水、【电力:、电:信、:文广新、经信、【人防:、交通运输等地【下管线专业管理【单位:每年:向城乡?。建设档案馆(—室):移交更改、报废【、漏测部分的地【下管线资料和现状】图地:下管:线,普查和补《测补绘形成的档【案应当在普查—、,补测补绘结束—后及时向《城乡建?设档案馆(室—)移交
第十【二条 城乡建设档案!馆(室)应当—绘制地下管》线综合图建立城市】地下管线《信息系?统并:依据地下管线—专业图、《。工,程测:量单位移《交的城市地形图和】控,制成果等有关—地下工程档案资料及!时修改城市地下管线!。综,合图并输入城市【地下管线信息系统】
第十《。三条: 建筑物、构筑物】。、地下管线》。产权变动时》原建:筑物、构筑物、地】。。下管线?产权人保存》的城建档案必须随】同产:权一:并移交给新的产权人!也可以在城》。乡建设档《案馆:。(室)寄存
第】。十四条 房屋自然】灭失或者依》法拆除后房》地产权属档案管【理机构应当》自档案?整理归档完》毕之日起15日内书!。面通:知城乡建《设档案馆(》室)
第十—五条 ?城乡建设档案馆【(室)应当建—立健全城建档案保】护的各项管理制度】配置适?宜,城建档?案保管、保》护、利用的》专门库房和必要设】施采用先进技术【防治有害物质—及,时消除不安》全因素确保档—案的完整《与安:。全对破?损或变质的档案【应,当及时进行抢救、修!复
第十》六条 城乡建设档】案馆(室)应—当对接收进》馆的城建档》。案实:行科学?管理及?时登记、分类—整理按照国家—、省、州有》关规定确定城建档】案保管期《限划分密级》编制检索《工具
第十—七条 城乡建—设档案馆(室—)应当?。定期对保管的档【案进行鉴定对失去保!存价值的档案列出】销,毁清册按照国家有关!规定:予以销毁禁止—。擅自销毁《档案:
第十八条 城】乡,建设档案馆(室【。)应当充分利用城建!档,案信息资源建立【城建档案资料—信息:库、:目录:库、汇编《。。城建档案综》合信息建立城建【档案:信息系统为社会提】供城乡建设基础【数据、?信息咨询和技—。术服务
第十九】条 单位或个人可以!凭单位介绍信、工】作证、身份证等合法!证明按照相关规定】利用城?建档案
》 向城乡建】设档案馆(室—)移:交、捐赠、委托保管!城建档案《的单位和个人对【其档案?。享有优?先利用权并》可对:其档案不宜向社会】。开放的部《。分提出限制利用【意见:城乡建设档案馆(】室)应当依法维护】他们的合法》权,。益
第二十条【 城:。乡建设档案》馆(室)应当加强】城建档?案理论研究、宣传】教育:。和业务?培训工作《。利用媒体《、展览等形式—向社会开展爱国主义!和国情、州》情教育
第—二十:一条: 建设工程竣工【后建设单位未按照规!定移:交建设工程》档案的由《建设行政主管—部门责令改正—并处于1万元以【上,10万元以》。下罚款属于未按规定!移交地下管线工程】档案的可《以同时对单位直【接负责的主管人员和!。其他直接责任人员】处单位罚款数额5】%以上10%以下的!罚款
第二十二条! 地:。下管线专业》管理单位未移交地下!管线工程《档案的由建设行政主!管部门责令改正处1!万元以?下罚款
第二十】三条 因建设单【位、:地下管线专》业管理?单位违反《本,规定未移《交地下管线工程【档案的造成》施工单位在施工中损!坏,地下管线的建—设单位、地下—管线专业管理单【。位依法?承担相应的》责任
— 工程测量—单位未按照规定【提供准确的地下管】线测量成果致—使施工时损坏地下】管线给?他人:造成损失的》依法承担赔偿责任】
第二十四条【 建设单位》。和施工单位未—按照规定查询—和取得?施工地?段的地下管线资料】而擅自组织施工损】坏地下管《线给他人《造成损失的依法承担!赔偿责任
—第二十五《条 城?建档案?管理工作人员涂改、!伪造档案或者因【保管不?善致使档案》丢失的?依法给予《行政处分;构—成犯罪的由司法机】关依法?追究:刑事责任
—第二十六条 本办法!。自公布?之,日,起施行
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