【
湘西自【。治州人?民政府办公室关于印!发湘西自《治州:城乡建?设档案管理办法的通!知,
?
各县市人—民政府、湘西经开区!管委会州直有—。关单位
》
: : 湘:西,自治州城《。乡建设档案管—理办法已《经州人民政》府同意现《印发给你们》请认真组织实—施
—二,O一二?年七月二十六日【
湘西—自治州城乡建—设档案管理办法【
《
第一条《 为加强我州城【乡建:设档案(以下简【称城建档案》。)管理充《分发挥城建档案在城!乡规划、建设—、管理中《的作用根据中华人】民共和国档案法、建!设工程质量管理条】例、城市建设档案管!理规定、城市地【。下管线工《程档案管理办法及湖!南省档案《管理条例等有—关,法律法规结合—实际特制定本办【法
第《二条 本办法适用】于全州各县市—区城乡规划区范【围内城建档案的形】成、接收、收集【、整理、保管—。和利:用
本】办法所称城》。建档案是《指在城乡规划、建设!、管理活动》中直接形成》的记录?城乡历史面貌—反映各类建筑物【、构筑物、园林、】。地下管线等》建设情况对国—家和社会具有保【存价值的文字—、图纸、《图表:、声像?等各种载体的文【件,材,料
:
第三条 各级政】府应当加强对城建档!案工作的领导把城】建档案事业纳入经】济社会发展规划促使!城乡建?设档案工作与—城,。乡建设协《调发展城乡建—。设档:案工作实行统一领导!、分:级,管理的原则
】 ?城,。建档案?事业所需经费应【纳入同级财政部【门预算管理确保城】建档:案事业适应城乡建】。设发展的《需要
第》四条: 建设?。行政主管部门负【责所辖?区域:城建档案的》管,理工作业务上—接受同级档》。。案行政主管部—门的监督、指导【
—规划、房产、交通运!输、公用事业—、电信、电》力、文广新、人【防,等,单位应按《照各自?。职,责协助做好城建档】。案管:理工作
第五条 !各级城乡建》设,档案:馆,(室)由同级—建设行政主管部【门,领导其基本》任务是?
(一)贯!彻实施有关城—建档案管理的—法律、法规、规章和!政策:;
(【。二)接收、收集、保!管本辖区应当永【。。久和长期保存的城】建档案负责本—辖区:城建:档案:(含城?市地下管线)信息】系统的建立、管理、!。维护和更新》;
《 , (三?),。对收集、《保管的城建档案【进行分类管理、鉴】定、修复和编研;
!。
《(四)开《展城:建档案利用和—技,术咨询服务》工,作;:
》。(,。。五,),对在城乡规划区范围!内进行建设的各机】。关、部队、院校、团!体、:企事业单位的城建】档,案工作进行》指导、监督和检【查;
《 (《六)受?建设行政主管部门】委,托配合?有关:部,门依法查处城建档】案违法行为
第六!条 城乡建》设档案馆《(室)?接收和管理下—列,城建档案
【 , (一)城乡—建设专业《管理部门(包括城乡!规划、勘《测、设?计,、,。施,工、监理、园—林、风景名胜、【环卫、市政、公用】、人防等部门)【形,成的业?务管理和业务技术档!案
》 ,(二)各类建—设,工程档?。案
:
1、【工业、民用建筑工程!;
:。
》2、城市道路、【桥梁、涵闸》、,公共交通、给水、】排水:。、消:防、供电、供气【、供热、电》讯(:包,括电话?、电:台、电视台、卫星】地面接收站、无线电!接收站)及各种【地下管线《等市:政,、公用基础设施【工程:;
《 3、车站、】港口、铁路》、机场、地》铁、隧道、》停车场等交通基础】设施工程;》
: , 4《。。、园林建设》、风景?名胜建设工》程;
《 5、污染】治理、市容环—境卫生设施建—设工程;
! 6、城市防—洪、抗?震、:人防工程;
! 7?、军事工程档案资料!中除军事禁》。区和军事管》理区以?外的穿越城乡规【划,区的:地下管?线走:向和有关隐蔽工【程的位置图
—
? (三)有关—城乡:规划、建设及—管理的方《针、政?策、法规、计划方】。面的:文件、科学研—究成果和《城市历史《、自:然、经济等》方面的基础资—料
《 (四)其他应】当归档的建》。设工程档案》
第七条》 ,凡产生城建档—案的单?位必须根《据国家、省、州【有关城建档案管理】的规定配备专人【做好城建档案材料的!收集、管理和利【用工:。作编制城建档案【确有困难的可以委】托城乡建设》档案馆(室)编制
!
第八?条 各?类,。建设工程《在办理规划许可证和!。施工许?。可证时规划和—建设:行政主管部门应【。当告知建设单—位与城乡《建设档案馆(室【),签,。订,。报送工程竣工档案责!任,书城乡建设档案【馆(室)应》。当,将工程竣《工后需?移交的?工程档案内容—和要求?。告知建设单位规【。划和建设《行政主管《。部,门查验报送》。工程:竣工:档案责任书后方可】办理规划《许,可证和施工许—可证:
: 《地下管线工程在项目!报批前建设单—位应当到当地城【乡建设?档案馆(室)查询】施工地段《的,地下管?线工程档《案并在?申请规划行政许【可时向规划部—门报送地下管线现状!资料
第九—条 建设单位在组织!竣工验收前必须提请!城乡建设档案—馆(室?)对工程竣工—档案进行专项验收专!项验收?。。合格后由《。城乡建设档案馆【(室)出具建—设工程?竣工档?案认可文《件凡无建《设工程竣工档案认可!文,件的不得组织竣工】验收
《。 州》、县市重点建设【工程的验收必须包】括同级档案行—政管理?。部
门对》档案的验收
【第十条 建设单位】在建设工《程竣工?验收后应当》及时向城乡建设档】案馆(室《)移交完《整、准?确、符合国家—标准的?建,设工程竣工档案原】件建设行政》主管部?门在:办,理工程竣工验收【备案时应当查验工】程竣工档案移交情况!。未移交竣工档案的不!得办理竣工验收备】案手续
《。
: 停建、缓建工!程的建?设工程档案由建设单!位负责保管》
撤销单!位的建设工程—档案:应当向上级》主管:部门或者城乡—建设档案馆(—室)移交《。
第十一》条 城乡规划、勘测!、设计、施工、监理!。、人防?等专业管理部门形】成业务管理和—业务技术档》案由本单《位保:存1至5年》后向城乡建设档【案馆(室)移交
】
》工,程测量单《位应当及时向城乡】建设档案馆(室)移!。交有:关地下?管线工程的150】。0城市地《形图和控制成果【
—给水、排水、—电力、电信、文广新!、经信?、人防?、交通运输等—地下管线专业—管理单位每年—向城乡建设档案【馆(室?。。)移交更改、报废】、漏测部分》的地下管线》资料和现《状图地下管线—普查和补《测,补绘形成《的档案应当在普查】、,补,测,。补绘结束《后及时向城乡建【设档案馆(》室,)移交
第—十二条 城乡—建设档案馆(室)】应当绘制地》下管线?综合图建立城市【地下:管线信息系统并【依据:地,下管线专业》图、工程测量单位移!。交,的城:。市地形?图和控制成果等有关!地下工程《档案资料《及时修改城市地下】管线综合图并输【入城市地《下管线信息系统
!。第十三条 建筑物、!构筑物、《地下管线产》权变动时原建筑物】、构:筑物、地下管线产】权人保存的城建档案!。必须随同产》。权一并移交给—新的:产权人也可》以在城乡建》设档案馆(室)寄】存
?第十四条 房—屋自然?灭失或?者依法拆除》后房地产权》属档案管理机构应】。当自档案整理归档完!。毕之日起15—日内书面通》知城乡?建,设档案?馆(室)
第十五!条 :城乡建设档案馆(室!)应当建《立健全城《建档:案保护的各项—管理制度配置适宜】。城建档?案保管、保护—、利用的专门库房】和必要设《。施采用先进》技术防治有害物质】及时消除不安全因】素确保档《案的完整与》。安,全对破损《。或变质?的档案应当》及,时进行抢《救、修复
—第十六条 城乡【建设档案馆》(室)?应当对接收》进馆的城建档案实】行科:。学管理及《时登:记,、,分类整理按照—国家、省、州有【关规定确定城建【档案保?管期限划分密级编制!检索工具
第十七!条 城乡建设—档案馆?(室)应当定期对保!管的档?案,进行鉴定对失去保】存,价值的档案列出【。销,毁清册按《照,国家有关规》定予以销毁禁止擅自!销毁:档案
第十八【。。条 城乡《建设档案馆(室)应!。当充分利用城建档案!信息:。。资源建立城》建档案资料信—息库:、目录库、汇编城建!档案综?合信息?建,立,城建档案《信息系统为社会提供!城乡建设基础数【据、信息咨》询和:技术服务
—第十九条 单位【或个:人可以凭单位介绍】信、工作证、身份】。证等合法证》明按照?相关规定利用—城建:档案
】向城乡建设档案馆】(室)移交、—捐赠、委托保管【城建档案的单位和】。个人对其档案享有】优先利用权并—。可对其档案不宜向社!会开放?的部分提出限—制,利用意见城乡建设】档案馆(室)应当】依法维护他们的【合法权益
第【二十条?。 ,城乡建设档案馆(室!)应当加强》城建:档案理论研究、宣】传教育和《业务培训工作利【用媒体、展览等【形式:向,社会:开展爱国《主义和国情、州【情教育
第二十】一条 建《设工程竣《工,后建设单位未—按照规定移交—建设:。工程档案的》由建:设行政主管部门【责令改正并》处于1万元以上10!万元以下罚款属于未!按规定移交》地下管线《。工,程档:案的:可以:同时对单位》直接:负责的?主管人员和》其他直接责任人员】处单:位,罚款:数额5%以上—10%以《下的罚款
第二】十二条 地》下管线专业》管理单位未移交【地下管线工程档【案的由?建设行政主管—。。部,门责令改正处1万元!以下罚款
—第二十三条 —因建设单位、地下】管线专业管理—单位违反本规定未】移交地下《管,线工程?档,。案的造成施工单位在!施,工中损坏《地下管?线的:建,设单位、地》下管线专业管理单】位依法承《担,相应的责任
】 工程测量单】位未按照规定提供】准确的地下管线测】。量成果?致使:施工时损坏地下管】。线给他?。人造:成,损失的?依法承担赔偿责任】
第二十》四条 建设》单位和施工单位未】按照规定查询和取得!施工地段的地下【管线资料而擅自组织!施工损坏地下管线给!他人造成《损失的?依法承担赔偿责任】
第?。二十五?条 城建档》案管:。理,工作人员涂改—、伪造档案或者因保!。管不善致使档案【丢失的依法给予行】政处分;构成犯罪的!由司法机关依—法追究刑事》责任:
第?二十:六条 本办法自公】。布之日起施行
【。
,
: