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湘西—自治州人民政府办公!室关于印发湘西自】治州城乡《建设:档案管理办法—的通知
】各县市?人民政府《、湘西?经,开区:。管委会?州直有关单位—
》 湘西自》。治州:城乡建设档案管理办!法已经州人民政府】同意现印《发,给你们请认真组织】实施
二】。O一二年《七月二十六》日
》。湘西:自治州城乡建—设档:案管理办法
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,第一条 为加强【我州城乡《建,设档案(《以下简称城建—档案:)管理充分发挥城】建档案?在城:乡规划?、建设、管理中【的作用根据中—华人民共和》。国,档案法?、建设?工程质量《管理:条例、城市建设档】案管:理规定、城市地【。下管线工程档—案管:理,办法及?湖南省档案管理【条例等有《。关法律法规》。结,合实:际特制定本办法
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,第二条 《本办法适用于—全州各县市区—城乡规划区范—。围,内城建档案的形成、!接收、收《。集、整?理、保管和利用
! 《本办法?所称城建档案是【指在城乡规划、建设!、,。。管理活动中直接形】成的记录城乡历史面!貌反映?各类建筑物》、,构筑物、《园林、地下管线等建!设,情况对国家和社会】具有:保存价值的文字、】图纸、图表、声【像等各种载》体的文?件,。材料
第三条 】各级政府应当加【强对城建档案工作】的领导把城》建档案事业纳入经】济,社会发展规划促使】城乡建设档案—工作与城乡》建设协调发展城乡】建设:档案工作实行统一】领导、?分级管理的原则【。
?。。 ?城建档案事业所需经!费应纳入同级财政】部门预算管理确保城!建档案事《业,适应城乡建设发【展的需要
第四】条 :建设行政主管部【门负责所辖区—域城建?档案的管理工作业】务上接受同》级档案?行政主?管部门的监督、指】导,
? 规《划、:房产、交通运输【。、公用事业、电【信、电力、文广新、!人防等?单位:。应按照各自职责协】助,做,好城建档《案管理工作
【第五条 《各级城乡建设档案馆!(,室):由同级建设行政主管!部门领?导其基本任务—是
(【一)贯彻实施有关城!建档案管理的法律】、,。法,。规、规章和政—策;
》 (二)接收、收!集、保管本辖区应】当永久和长期保存的!城建档案负责本辖区!城建档案(》含城市地下管线)】信息系统的建—立、管理、维护和】更,新;
(三!),对收集、保管的城建!档案进行分类—。管,理、鉴定、修—复,和编研;
— ?(四)开展城—建,档,案利用和技术咨询服!务工作;
】 (五)对在城【乡规划区范围内【进行:建设的各机关、部】队、院校、团体、企!事业单位的城—建档案工作进行指】导、:监督和检查》;
》 (六)受建设行】政主管?部,门委托配合》有,关部门依法》查处城?建档案?违,法行为
第六条 !城,乡建设档案馆(【。室)接收和管理下列!城建档案
【 (一)》城乡建设专业管理】部门(包括》城乡规划、勘—。测、设?计、施工、监理、】园林、风景名胜、】。环卫:、市政、公用、人】防等部门)形—成的业务管理和【业务技术档案
! (二《),各类建设工程档案】
?。 , 1、工业、【民用建筑《工程;
— 2《、城市道路、桥梁】、涵闸?、公共交通、给水】。。、排水、消防—、供电、供气、供热!、电讯(包括—电话:、,电台、电《视台、卫星地面【接收站?、无线电接》收站)及各》种地:。下管线等市》政,、公:用基础?设施工程;
! 3、车站—、港口?、铁路、机场—、地铁、隧道、停】车场等?交通基础《设施工程;
! 4、园林建设】、风景名胜建设工程!。;
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5、污】染治理、市容环【境卫生设施》建设工程;
【 6、城市】防洪、?抗震、?人防:工程;?
》 7、军事》工程档案资料—中除军事禁区和【军事:管理区以外的穿【越城乡规划区的地】下,管线:走向:和有关?隐,蔽工程的位置图
! (三)—有关城乡《规划、?建,设及管?理的方针《、政策、法规—、计划方《面,的文件?、科学研《究成果?和城市历史、自【然、经济等方面的】基础资料
— : (四)其他—应当归档的建设【工程档案
第七条! ,凡产生城建》。档案的单位必须【。。。根据国家、省、【。州有关城建档—案管理的规定配【备专人做好城建档】案材料的收集、管理!和利用工作编制城】建档案确有困难的可!。。以委托城《乡建设档案馆—。(室)编制
第】八条 各类》建设工程在办理规划!许可证和《施工:许,可证时规《划和建设行》政主管部门应当告】知建:设单位与城乡建设】档案馆(室》)签订报送》工程竣工《。档案责?任书城乡建设—档案馆(室)应【当将工?程,竣工后?需移交的工程档【案内容和要》求告知建设单位【规划和建《设行政主《管部门查验》报送工程《竣工档案责任书【后方可办理规划许】可证和施工》许可证
】。 地下管线工程【。在项目报批》前建设单位应—当到当地城乡—建设档案馆》(室)查询施工地段!的地下管线》工程档案并》在申请规划行政许】可时向规划部门报】送地下管线现状资】料,
:第九条 建》设单位在组织竣工】验收前必须》提请城乡《建设档?案,馆(室)对》工程竣工档案进【。。行,专项验收专项验收合!格后由城乡建设【档案馆(室》。)出具建设工程【。竣工档案认可文【。件凡无建设》工程竣工档案认【可文件?的不得组《织竣工验收
【 州、县市重!点,建设工程《的验收必须》包括同级档案行【政管理部
门对档!案的验收
—第十条 建设单位在!建设工?程,。竣工验收后》应当:及时向城《乡,建设档案馆(室【)移交完整》。、准确、符合国家标!准的建设《工程竣工档》案原件建设行—政主管部门在办【理工程?竣工验收备》案时应当查验工【程竣工档案移交情】况,未移交竣工档案的】不得办理竣工—验收备案手》续,
? 停建、缓建】工程的建《设工:程档案由建设单【。位负责保管
! , 撤销?单,位的建设工程—档案应当向》上级主管部》门或者城《乡建设档案》馆(室)移交—
第十一》条 城?。乡规划、勘测—、设计?、施工、监理、人防!等专:业管:理部门形《。成业务管理和业务技!。。术档案由本》单,位保存1至5—年后向城乡建—设档案馆(室)移】交
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? 工程测量单位应!当及时向城乡建设档!。案馆(室)》移,交有关地下管线工】程,的15?。0,0城市地形图和控】。制成:果
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》给水、排水》、电力、电信—、文广新、经信、】人防、交通运输等】地下管?线专业管理单—位每:年向城乡建设档【案馆(室)移—。交更改、报废、漏】测,部分的地下管线【。资料和现状图地下管!线普查和补测补绘形!成的档案应当—在普:查,、补测补绘结—束后及时向城—乡建:设档案馆《(室)移交》
第十二》条 城乡建设档案】馆(室)应当绘制】地下:管线:综合:图建立城市地下管】线信息系统并依据】地下管线专业图、】。工程测量单位—。移交的城市地形【。图和控制成果等有】关地下工程档案【资料及时修改—城,市地下?管线综合图》并输:入城市地下管线【信息系?统
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第:十三:条 建筑物、构筑】。物、地下管》线产权变动时原建筑!物、:构,筑物、?地下管?线产权人保》存的城建档案必【。须随同产权》一并移交《给,。新的:产权人也可以在【城乡建设《档案馆(室)寄存】
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第十四条》 房屋?自然灭失《。或者依法《拆除后房地产权属档!案管理机构应当自档!案整:理归档完毕之日起】15日内书》面通知城乡建—设,档案馆(室)
第!。十五条 城乡建设档!案馆(室)应当【建立健?。全城建?档案保护的各项管理!制度配置《适宜城建档案保【管、保?护、利用的专门库房!和必要设施采—用先进技术》防治有害物质及时消!除不安?全因:素确保档《案的完整与》安全对破损或变【质,的,档案应当及时—进行抢救、》修复
第》十六条 城》乡建设档《案馆(?室,。)应当对《。接,收进馆的城建档案】实行科学管理—及时登?记,、分:类整理按照国家、省!、州有关规定确【。定城建档案保管期限!划分密级编制—检索工具
第【十七条 城乡建设档!案馆(室)》应当定?期对保管的档案进】行鉴定对失去保存价!值的档案列出—。销毁清?册按照国家有关规定!予以销毁禁止擅自】销毁档案
第十八!条 城乡建设档案】馆(室?)应当充《分利:用城建档案信息【资源建立城》。建档案资料信息库】、目录?库、:汇编城?建档案综合信息【建立城建档案信【息系统为社会提供城!乡建设基础》数据:、信息咨询和技术服!务
第十》九条 单位或个人】可以凭单位介绍【信、:工作证、《身份证等合法证明】按照相关规定—。利用:城建档案
— ? 向城乡建》。设,。档案馆?(室)移交、捐赠、!委托保管城建档案】。的单位和个人对【。其,档,。案,享有:优先利用权》并可对其档》案不宜向社会开【放的部分提》出限制利用意见城乡!建设档?案馆(?。室)应当依法维护】他,们,的合法权益
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第二?十条 城《乡建设档案馆(【室):应当加强城》建档案理论研究、宣!传教育和业务培【训工:作利用?媒,体、展?览等形式《向社会开展爱国主】义,和国情、州》情教育
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第二十一条 建】设工程?竣工后建设单—位未按照规定—移,交建:设工程?。档案:的由建设行政—主管部门责令改【正并处于1万元以上!1,。0万元?以下罚款属于未按规!定,移交:地下管线《工程档案的》可以同时对单位直接!负责的主管人员和】其他直接责》任人:员处:单位罚款数额5%】以上10%以下的罚!款
?第二:十二:条 地下管线—专业管理单位未【移交地下管线工【程档案的由建设行】政,主管部门《责令改正《处1万元《以下罚款
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第二十三条— 因建设单位、地下!管线专业管理单位违!反本:规定未移交地下【。管线工?程档案的造成施工】单位在?施工中?损坏地下管线—的建设单位、—地下管线专业管理单!位依法承担》。相应的责任
【 《工程测量《单位:未按:照规定提供准确的地!下管线测量成果致】使施工时损坏地下管!。线给他人造成损失的!依,法承担?赔偿责任
第二】十四条 建设单位】和施工单位》未按照规定查询【和取得施工地—段的地?下管线资料》而擅自?组织施工损坏地下】管线给他人造—成损失的依法承担赔!偿责任
》第二十五条 城【建档案管理工—作人员涂改》、伪造档案或者因保!管不善致使档案丢失!的依法给予行政处分!。;构成犯罪的由司】法机关?依,法追究刑事责任【
第二十六条 本!。办法:自公布之日起施【。行
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