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《 湘西自治—。州人民?政府办公室关于印】发湘:西自治州城乡建设】档案:管理办?法的:通知
【各,县市人民政府、【。湘西经?。开,区管委会州直有关】单位:
《 湘西自治州】。城乡建设档案管理办!法已经州人民政府同!。意现印发给你—们请:认真组织《实施
【二O一二年七月【二十六日《
湘西—自治州城《乡建设档案管理【办法
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第一条【 为加强《我州城乡建》设档案(以下—简称:城建档案)管—理充分?发挥:城建档案在》城乡规划、建—设、管理中的作用】根据中华《人民共和国》档案法、《建设工程质》量管理条《例、城市《建设档案管理规定、!城市地下管线—工程档案管》理办法及《湖南省档案管理【。条例:等,。有关法?律法规结《合实际特制》定本办法
第二】。条 本办法适—。用于全州各县市【区城乡规划区—范围内城建》档案的形成、—接收:、收集、整理、保管!和利用
【 本办《法所称城建档案【是指在?城乡规?划、:建,设、管理活动—。中直:接形成?的记录城乡历史面貌!反映各类建筑—物、构筑物、园林】、地:下管线等建设情况】对国家和社会具有保!存价值的《文字:、图纸、《图,表、声?像等各种载体的文件!材料
第三—条 各级政府应【当加强对城》建档:案工作的《领导把城建档案事】业纳入经济社会发】。展规划促使城乡【建设:档案工作与城乡建设!协调发展城乡建设】。档案工作实行—统一领?导、分级管理的【。。原则
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? :城建:档案事业所需经费】应纳入?同级财政部门预算】管理确保城建档【案事业适应城乡建】设发展的需要—
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第四条《 建设行政主管【部门负责所辖区域】城建档案《的管理工作》业,务上接受同级—档案行政主管部【。门的监督、指—导
规】划,、房:产、交通运》输、公用事业、【电信、电力、文【广新、人防等单位应!按,照各:自职责协助做—好城建档案管—理工:作
?第五条 各级城乡】建设档案馆(室)由!同级建设行政—主管部门《领导其基本任务是】
,
? (一)贯彻—。实施:有关城建档案管理】的法律?、法规、《规,章和政策《;
》 (二)《接收、收集、—保管本辖区应当永久!和长期保存的城建档!案负责?本辖区城建》档案:。(含城市地下—管,线)信息系统—的建立、管理、维】护和更新;
—
(》三)对收集、保管的!城建档案《进,行分类?管理、鉴定、修复和!编研;
《
(四)开】展城建档案利—用和技术咨询服务】工作;
— (五)对—在城乡规划区范围内!进行建设的各机关】、部队、院校、团体!、企事?业,单位:的城建档案》工作进行《指导、监督和—检查;
【。 (六)受建设【行政:。主管部?门委托配合有关【部门依法查处—城建档案违法行为】
第六条 —城乡建设《档案馆(室》。)接收和《管理:下列城建《档,案,
: (一)城乡建!设专业管理部—门(包括城乡规划】、勘测、设计、施】工、:监理、?园林、?风景名胜、环—卫、市?政、公用、人—防等部门《)形成的业务管理和!业,务技术?。档案
【(二)各类建设工程!档案
— 1、工业、民用!建筑工?程;
— 2、城市道【路、:桥梁、涵闸、公共】交,通,、,给水、排水、消防、!供电、?供气、供热、—电讯(包括电话、电!。。台、:电视台、卫》星地面接收站、无线!电接收站)及各种地!下,管线等市政》、公用基础设施工】程;
— 3、车站—、港口?。、铁路?、机场、地铁、【隧道:、,。停车场等交通基【础设:施工程;
【 : 4、园林建设【、风景名胜》建,设工程;《。
—。5、:污染治理《、市:容环境卫生设—施建设工程;
【
《 6、城市防洪、】抗震、人防工程;】
7、】。军事工程档案资料】中除军事禁区和【军,。事管理区以外—的穿越城乡规划区的!地下管?线,走向和有《关隐蔽?工程的位置图
】 (三)有关城!乡规划、建设及管】理的方针、政—策、法?规,、计划方面的文【件、科?学研究成果和城【市历史?、自然、经》济等方面的基础资】料
》 (四)《其他应当归档—的建:设工程档《案
第七条 【凡产生?城建档案的单位必】须根据国家、省、州!有关城建《档案:管理的规定配备专人!做好城建档案材料的!收集、管理》和利用工作编—制城:。建档案确有》困难的可以委托【城乡:建设档案馆》(室)?编制:
第?八条 各类》建设工程在办—理规:划许可证和》施工许可证时规【划和建设行》政,主管部门应》当告知建设》单位与城乡建设档案!馆(:室)签订报送工【程竣工?档案责任《书城乡建设》档案馆(室)—应当将工程竣工后】需移交的工程—档案内容《和要求告《知建设单位规—划和建设行政主管部!门查验报送工—程竣工档案责任书】后方可办理》规划许可证》和施:工,许可证
》 : 地?下管:线工:程在项?目报批前建设—单位应当到当地城】乡建设档《案馆(室)查询【施,工地段的《地下:管线工程档案并【在申请规《。划行:政许可时向规划部门!报送地下管线现状】资料
第九—。条, 建设?单位在组织竣工验收!前必须提请城乡建】设档案馆(室)【对工程竣工档—案进行专项验—收专项验收合格后由!城乡建设《。档案:馆(:室)出具建设工程竣!。工档:案认可文件》。凡无建设《。工程竣工档案认可】文件的不得组织【竣,。工验收
《。
: 州、县市重点!建设工程《的验收必须包—括同级档案行—政管理部
》
门对档案的验【收
第十条— ,建设单?位在建设工程竣工】验收后应《当及时?向城乡建《设档案馆(室—。)移交完整、准确】。、符合国家标准【的建设工程竣工档案!原,件建:设行政主管部门【在,办理工程《竣,工验收备《案时应当查验工【程竣工档案移交【情况:未移交竣工档案的不!得办:理竣工验《收备案手续
】 停建》、缓建工程的建【设,工程:档案由建设单位负】责保管
《
《 撤销单位的—建设工程档案应当】向上级主管部—门或者?城,乡建设档案馆(【室)移交
第十一!条 城?乡规划、勘测、设】计、施工、监理、】人,防等专?业管理部门》形成业务管理和业务!技术档案由本单位保!存1:至5年?后,向城乡建《。设档案馆(室)移交!
工程】测量单位应当及时】向城乡建《设档案馆(》室)移交有关地下管!线工程的1》500城市地形图和!控制成果
! 给水、排水、电】力、电信、文—广新:、经:信、人防《、交通运《输等地下《。管线专业管理单【位每年?向城乡建《设档案馆《(室)?移交更改、报废、漏!测部分的《地下管线资料和现】状图地下管线普查和!补测补绘形成的档案!应当在普查、补测补!绘结束后及》时向城乡建》设档案馆(室)移】。交
?第十二?条 城乡建》设档案馆(室)应】。当绘:制地下管线综合【图建:立,。城市地?下管线信息系统并依!据地:下管线专业图、工程!。。测量单位《移交的城《市,地形图和控》制成果等有关地下】工程档案资料及时修!改城市地下管—线综合图并》输入城市地下管线信!息系统
《
第十三条》 建筑物、构—筑物、地下管线产权!变动时原建筑—物、构?筑物、地《。下管线产权》人保存的城建档案】必须随同产权一并】移交给新的产权人也!可以在城乡建—设档案馆《(室)寄存
第】十四条 房屋自然灭!失,或者:依法拆除《后房地产权属档案管!理机构应当自档案整!理,归档完毕之日起1】5日内书面通知城】乡建设档案馆(室)!
第十《。五条 ?城乡:建设:档案馆(《室)应当建立健【全城建档案保护的各!项管理制度配置适】宜城建档案》保管、保护、—利,用的:专门库房和》必要设施采用—先进技术防治有害物!质及时消除不安全因!素确保档案的—完,整与:安,全对破损或变质【。的档:案应当及时》进行抢救、修—复
第十六—条, 城乡建设》档案馆(室)应当对!接收:进馆的城建档案【实行科学管理及时】。登,记、:。分类整理按照国【家、:省、州有《。关规定确定城建档案!保管期限划分密【级编制检索工具
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,第十七条 城乡建】设档案馆(室)应当!定期对保管的—档案进行鉴定对失】。。去保存价值》的档案列出销毁【清册按照国家—有关规定予以销【毁禁止擅自销—。。毁档案
第—十八条 城》乡建设档案馆(【室)应当充分—利用城建《档案信息资源建立城!建档案?资料信息库、目录库!、汇编?城,建档案综《合信息?建立城建档案信息】系,统为社?会提供城乡建—设,基础:。数据:、,信息咨询和技术【服务
第十九【条 单位或个人可以!凭单:位介绍信《、工作证、身份证】等合法证明按照【相关规定利用城建档!案,
? 向《城乡:。建,设档案馆(室)【移交、捐赠、委【托保管城《建档案的《单位和个人对其档】案享有优《先利:用权并可对》其档案不宜向社【会开:放的部分《提出:限制利用意见城乡建!设,。档案馆(《室)应当《依法维护他们—的合法权益
【第二十条 城乡建设!档案馆(室)应当加!强城建档案理论研】究、宣传教育和【业务培?训工作利用媒体、展!。览等形式向社—会开展爱国主义和国!情,、州情教育
第】。。二十一条 建设工】程竣工后建设单位未!按照规定移交—建设工程档案的由建!设行政主管部门【责令改正并处于【1,万元以上10万【元以下罚款属于未】按规:定移交地下管线工程!档案的可以同时【对单位直接负责【的主:管人员和其他直接】责任人员处单—位罚款数额5%以上!10%以下的罚【款
第二十二条】 地下管线专业【管理单位未》。移交:地下管线工程档案】。。的由建设行》政主管部门责令【改正处1万元以下】罚款:
第?二十三条 因建设单!位、:地下管线《专业管理《单位违反本规定未移!交地下管《。线工程档案的造【成施工单位在—施工中损《。坏,地下管线的建—设单位、地下管线】专业管理单位依法承!担相应的责》任
— 工:程测量单位未按照规!。定提供准《确的地下管线测量成!果致:使施工时损》坏地下管线给他【人造成损失的依【法承担赔偿责任【
第二十四条 建!设单位和施工—单位:未按照规《定查询和取得施工】地段的地下》管线资料而擅自组】织施工损坏地下管线!给他人造成》损失的?依法承担赔偿责任】
第二十五条 城!建,档案管理工作人员】涂改、伪造档案或者!因,保管:不善致使档》案丢失的依法给予行!政处分;构》。。成犯罪的由》司法机关依法追究】刑事责任
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第二十六条 本】办法:自公布之日起施行
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