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: 宜昌市城市建设!档案管理办法
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第《一,。条为:加强城市建》设档案(《以下简称城建档案)!管理充分发挥城【建,。档案在城市》规划、建设、管【理工:作中的作用》根据中?华人民共和国档案法!、中华人民共和【国城乡规划法、建】设工程质量管理条】例、城市建设档案管!理,规,定等法律、法规和规!章的规定结合本市】实际制定本办—法
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》。第二条本办法—适,用于本市《行政区域内城—建档:案的:收集、?移,交、管理、》利用等活动》。
】。 ,第三条本办法所称城!。建档案是指》在城乡规划》、,建设及其管理—活动中直接形成的对!国家和社会具有保存!价值的?文字、图纸、图表】、声像?、电子文件等不同形!式的历史记录 【
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第四》。条市住房和城乡建设!(以下简称住房城】。建)行政主管部门负!责本市城区(—不含夷陵区)城建档!案管理工作》。具体:工作:由市城建《档案:管理机构负责业务】。上受市档案行政管理!。部门:的监督和指导
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? , ?各县市、夷陵区住】。房城建行政主—管部门负责本辖区】内城建档案管—理工:作具体?工作由当《。地城建档案管理机构!负责业?务上接受市住房城建!行政主管部门和同级!档案行政管理部门】的,。监督和指导
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《 第五条城建—。档,案管理机《构接收、管理下【列城建档案》:,
(!一)城?。市建设工程档案【。
? 1、】工业、民《用建筑工程; 【。
【 2、?市,政基础设施工程; !
— , 3、公用》基,础设施?工,程;:
!4,、交通基础设施【工程;
! ?5、园林《建设、风景名胜【。建,设工程?;
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, —6、市容环境卫【生设施建设工程; !
: 7【。、城市防洪》、抗震和《人防工程;》 ,
】8、军事《工程档案资料中【,除军事禁区和【军事管理《区以外的穿越市区的!地下管线走向和有】关隐蔽工程位—置图;?
? ? 9、城市地】下管线工程及管网普!查,、补:测成果档案
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(【二)城市规划、勘】测,、设计?、施工、监》理、园林、风—景名胜、《环,卫、市政《、公:用、房地产管—理、人防等建设系】统各专业管理部【门,形成的业务管理【和业务技术档案【
— (三)有关【城乡规?划、建?设及:其管理的方》针、政策、法规、计!划文件、科学研【究成:果和城市历》。史、自然、经济等方!面的基础资料
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【前款所列城建档【案的具体内容由【住房城建行政主管部!门根据行业管理的实!际情况?和有关规定与—相关:主,管部门协商确—定,
!第六条市、》县两:级,住房城?建行政主管部门在核!发施工许可证时应】当,向建设单位发—送移交建设》工程:档案:告知书并将已核发】施工许可证的建设项!目情况及时》告,知城建档案管理机构!以便城建《档,案管理机构做好对建!设项目的前期—服务和业《务指导?工作
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第》七条城市建设工程档!案由建设单位负责】收集、移交建设单】位应当按照建设工】。程文件归《档整理规范》进,行收:集、整?理
【 : 勘察、设计、【施工和监《理单:位应当按照建设【单位的要求收集、编!制建设?工程:档案与工程》建设同步《进行并按规定向建设!。单位移交《 ,
【 第八条城市建设】。工程档案归档—文件应当是》原件
》 : 国》家及省、市重—点工程、《。大型公共建筑、基础!设施建?设工程项目》建,设单位在报送纸【质,档案的同时应—当提供包括基—础原貌、在建、竣】工后不同时期的声像!档,。案、电子档案
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第九—。。条,。城建档案管理机构应!当加强对建设工程】项目档案《材料收集、编制【、报送?工作的业务指—导并进行《全过程跟《踪服务
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第十条】列入城建《档案管理机构—档,。案,接收范围的工程【建设单位在》组织竣工验收前应】当,提请城建档案管理】机构对?工程档?案进行?预验收预验》收,合格后由城建—档案管理机构出【。具工程档《案认可文件
】 《 , 对重大《建设项目由》档案行政《管,理部门、项》目主管部门、—城建:档案管理《机构:等单位按照国家【、省有关规定进行项!目档案专项验收 】
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第十一条建设!。单位在取得工程【档案认可《文,件后:方可组织工程竣工】验收:住房城建行政主【管部门在办理—竣工验收《备案时应当查验工】程档案认可》文件
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第十二】条建设单《位在工程竣工验收后!三个月内向当地城】建档案?管理:机构:移交一套符合—规定的建设》工程档案城建档案管!理机:构对报送的建设工程!档案进行复查—合格后办理移—交手续
— —停建、缓《建的建设工》程其:档案暂由建设单位】保管
【 被撤销【单位的?。建设工程档案应【当,向其上?级,主管机关或者城【建档案管理机构【移交
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第—。十三条建设》工程投入使用—后进行改建、扩建】或者对重要部位【。进行维修《。。的建设?单位应当《组织设计、施工【单位:根,据实际情况修—改、:补充和完善原—建,设工:程档案;涉及结构和!平面布置改变—的应当重新编—制建设工程档案并在!工,。程竣工后三个月内向!城,建档:案管理机构报送
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第】十四条建设系统各】专业:管理部门形》成的业务管理和业】。。务技术档案凡具有】保存价值的在本单】位保管?使,用,1至5年后应当按】照规定向《城建:档案管理机》构移交专业性较强】或需要继续》保密、保存》。的档案经《城建档案管理—机构同意《,可适当推后移【交;由于保管条件恶!劣可能导《致档案严重损—毁的可提《前向城建档案管【理机构移交
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供】水,、,排水、燃气、热力、!电力、通《信等地下管线—专业管理《单位应当每年—向城:建档案管理》机,构报送更改、报废】、漏:测部分的地下管线】现状图和资料地下】管线普查、》补测和补绘形成的】档案应当《在普查、补测、补】绘结束后三》个,月内移交到》城建档案管理机【构
! 第十五条》对,有重要?保存价值但》尚未收集的》城建档案《城建档案《管理机构可》。以,向有关部《门征集
!。 鼓励单位和】个人向城建档案管理!机构捐赠、寄—。存,各类:与城市建设有关的资!料
】 第十六条—城建档案《管理机构应当—建立健全城建档案的!接收、收《集、整理、保—管,、统计、鉴定—、销:毁和利用等管—理制度?对接收的《城,建档案应《及时:登记、?整理按规定划分密级!。和保管期限编制检】索,工具并做好档—案的鉴定及保管【。工作需要《永久保存的城建档案!应当采用现》代化技术手段备份保!存和保护 》
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《 第十七条城建档!案管:理机构应当做好【。城建档案的防火、防!盗、防虫、防潮【、防霉、防鼠、【防光、防尘》、,防有害气体等工【作对:破损或变质的档案及!时进行抢救维护城】建档案的安》全,
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第十八】条城建档《案管理机构应—当加强?。城,建档案数《字化建设完善档案】资源:体系全面建立电子】档案在?全,。市范围内实现档案】信息供享
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— 第十?九条城建档案管【理机构应当有—。计划地开放城建【档,案定期公《布开放档案》的目录向社》会提供?服务
!。 对馆藏的重要】珍贵档案应当—采用复制品代替原】件提供利用》
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第二十条【公民、法人》或者其他组织持工】作证、身份证、介绍!信等合?法证明可以利用已】开放的城建档案利】用未开放的馆藏城建!档案应当取得城【。建档案管《理机构同意》并符合国家》档案:保,密的相关规定—
— , 向城建档案管理!。机构移交、捐—赠、寄存城建—档案的单位和个人对!其,档案享有优先利【用权并可对档案【不,宜向社?会开放的部分提出限!制利用的意见—。城建档案管理机【构应当依法维护其合!法权益
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第【二十一条《住房城?建行政主管部门【对,在城建档案工作中】做出显著《成绩的?单,。位和个人应当给【予表彰和奖励—
!第,。二十二条违反本【办法的规定有—损,毁、丢失、涂改、】伪,造、擅自销毁—城建档案等行为【的,由档案、住房—城建等有关行—政主管部门》依照中华人民共和国!档,。案法、城市建—设档案管理规—。定,。予以处理
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第二十三【条,建设工程竣工验收后!建设单位未按照规】定向:城建档案管》。理机构移交建—设工程档案的由住房!城建行政主》管部门?责令限期改正并【依照建设工程—质量管?理,条例的规定予以【行政处罚
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《。 :第二十四条城建【。档案管理工作—人员违反档案管理】规定有?玩忽职?守造成档《案损失等《行为的由住房城【建行政主管》部门依法给予行政】处分:构成犯罪的提请司】法机关依法追究其刑!事责任 《
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第二十!五条本办法自20】。12年2月1—日起施行有》效期至2016【年,1,2月:31日止《1990年12【月12日原》宜昌市人民政府发布!的宜:。昌市城市建设—档案管理办法(宜】市府发[1990】]77号)同时废止!
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