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佛《山市城?市建设档案管理办法!
第一章 】 总 则—。
第一条》 为加强我—市的城?市建设档案》(简称城建档—案下同)工作—适应城市现代化建】设,的需:要,根据中华人民共【和国档案法、—中,华,人民共和国城市【规划法、《中,。华人民共《和国:档案法?实施办法、广东【省档:案管理?规定和城市建设【档案管理规》定等法?律、法规和》规,章结合我市的实【际情况制《定本办法《
第!二条: 城建档案是指在!城市规划、》建设和?管理:活,动,中直接形成的—对国家?和社会具有保存、】使用价?值,的文:字、:。图纸、图表》、声像、磁盘、光盘!、缩:微片等各种载体形式!的文件材《料
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第【三条 维护城【建档案?的完整、准确、系统!、安全便于社会有】。效利用?是国家?对城建档案的根本要!求
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第四—条 : 凡在我市规—划区内进行建设的】各级:机,关,、团体、企业、事】业、部队等单位和】个人:均应按照本办—法管理好本单位(个!人)形成的建设工程!档案并应从城市的整!体利:益和长远利》益出:发按:规定向市城市建设档!案,馆(简称《市城建档案》馆下同)移交有关城!建档案资料》
》 ,军事:机密、?保密等特《。殊工程档案按国家】有关:规定办?理
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第二章 — 管理机构及其职】责
第五》条 市《建设委员会负责全】市城建档《案管理工作业务上】受同级?。档案:行政管理部门的【监督和指导
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第六条】 市城《建档案馆是接收【和管:理市区长期性和永】。久性城?建档案和重要资料】的,事,业单位?隶,属于市?建,委业务上受市档案】行政管理部门的监】督和指?导
】 (一?)贯彻?执行国家建》设档案工作的—法律:、法规?。、规章和方针政【策制订有《关城建档案》的工作?。制度
《 (【二)负责接收和管】理市区在城市—规划:、建设和管理中形】成的具有长》期,或永:久保存价值的城【建档案资料参加重】要工程的竣》工,验收负责市》区各类建设》档案的?审,核、鉴定
【 》。(三)负责城建信息!的收:集、综合和开发利】用建立?城市地?下管:网,数据库?提供:。各种反映城市—发展进程的档案资】料利用城建》。档案服务社会—
》 (四?)受市建设委—员会委托对各市、】。区的:城建:档案馆(室)—及镇、村和》市直各单位》城建档案工作进行业!务指导、《检查和监督
【第三章 档案】的收集范围
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第八条 —市城建档案馆负【责收集和管理本办法!第九:。条、:第十条、第十一条】、第十二条》、第:十三条、第十四条、!第十五条规定—的,本行政区域的城建档!案,
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第九】条 下列各类城市!。建设工程《档案应当列入市城】建档案馆重》点负责收集和管理】的范围
【 (一—)工:业、民用建筑工程】;
《 (二)】市政基础《设施工程包》括道路、广场—、桥梁、《涵洞、排水、环境卫!生等方面的工程;】
: (三)!公用基础《设施工程包括给【水、供气、供电、】公共交通《、电信、广播电视】等方面?。的工程?;
《 《 (四)《公共交通基础设施】工程:;
】 (五)园林绿化建!设、名胜古》迹,建设工程;
】 《 (六)《环境保?护建设工程;—
》 (七)—地下管线工程包括】管,线综:合、给水、排—水、:供气、供电、电【信,、,广播电视、交通【灯等:方面的?工,程;:。
(!八,)需到市规划行【政部门报《建,的镇的建设工程【;
? 》 (九)水利—、抗震、防》洪建设工程
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《第十条 人民防】空档案中与城—市建设有联系的部】分即:人,防建设与城》市建设相结合规【划,城市人民《。防空工程规划人【民防空?通信警?。报专用电缆的规划和!建设等由《人民防空办公室【将复:制,件交市城建档案馆】管理结?合民用建筑修—建防空地下室的档】案材料一《式两份包括市人【民防空?办公室?的人防工程》质量评定表一—。份,交市城建档》。案馆管理一份由【市人民防空办公室档!案室管理
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》 第十一条 军事!工,程档案资料》中除:。军事禁?区和军事《管理区以《外的穿越《。市区的地《下管线走向和—。有关隐蔽工程的位】置图可以依照法律】、,法规:和,规,章的规定移交市【城建档?案馆收集《和管理市城建档案】馆应:当严:格依照保《密的有?关规定收集和管理此!类档:案
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》 , 第十?二条 市建设系统!各专业管理部门【形,成的业务管理—和业务技术档—案应:当列入?市城建档《。案馆:重点:负责收集和管理的】范围
】 第十三条— , 有:关城市?规划、建设及其管】理的方针、政—策、法规、计划【方面的文件、科学】研究:成果和城市》历史、?自然:。、经济等方面—。的基础资《料应:当,列入市城《建档:案馆:重,。点负责收集和管【理的范围
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》 第十四条 】城市勘测、城市规】划方面?的档:案,应当列入市》城建档?案馆负?责收集和管理的【范,围
— 本条所指城】市勘测方《面的档案包括(一)!各种比例《尺的控制《测量、地形测—量、:摄影测量、工程测】量的成?果和地图;(—二)关于水文—地质:、工程地质等方面的!档案
】 , 本条所指城市规】划方面的档》案包括总体规—划、详细《。规划、分区》规划、城市现状等】方面:的档案
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第十五条】 市建设》。系统内?撤销机构形成的建】设管理档案应当列入!市城建档案馆负【责收集和管理的范】围
第】十六条 房地产】产权产籍《档案的管理由佛【山市有关部》门和各市依照法律】、法规、规章的【规定根据实》际情况确定
第】四章 档案的管!理,
第十七条 市!建设:系统的各专》业行政?管理部门《。形成的具有永—久保存价值的业【务管理和业务技【术档案?。。在本单位保管使用1!年,至,5年后应全》部向市城建档案馆移!交
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第十八条 】 凡属于本办法第九!条、第十《条、第十一条、第十!二条、第十三条【、第十四《条,和第十五《条规定?范围:的城建档案其所【在单位或主管部门】均应指定专人负责按!规定:做好收集、归—档、保管和移—交不得?损坏、遗失》或占:为,己有;其所》在单位?或,主,管部门的归档工作有!困难的市城》建档案馆可以派【人指导和帮助
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第十》九条 ? 城:市建设工程项目竣】工档案是各项工程建!设、维修、使用的必!要条件和依据各单位!要遵循基建程序【。和国家有关》规,定做:。好竣工档案资—料的收?。集、整理、归档和报!送工作?
】第二十条《 :城市地下管线工程】是城市的命脉—各建设?单位须由城市规【。划行政主管》部门组织对在建工】程进:行定线和竣工测量并!逐,步完成所属产—权和管?辖范围原有管网的补!测补绘工作其测【量、普查和补测补绘!形成的地《下管线档案应在普查!。、测:绘结束后3个月【内由建设单位报送市!城建档?。案,馆
!第二十一条》 向市城建档【案馆报送的档案【。。应当:是原件或原件的缩微!摄影胶?片,做到书写材料优【良、字迹工整、【图物相符、图样清晰!。、手续完备
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《。 第二十《二,条 ?为保证竣工》档案资料能完整和】。有效地归档一切建】设单位在《申领建设工程—规划许可证前必须到!市城:建档案馆办》理档案报建市—城建档?案馆根据《工程项目的性—质,、规模和城市规划】、建设发《展的需要确定进馆】范,围发:出工程项目档案进】馆通知书没有市城建!档案馆的签章—。规划部门不予办【。理,报建手续《
】第,二十三条 市区】内所有建设工程【项目施工《单位:均应以工程项—目为单位编制—。竣工资料《按照统一规范进行】整理:工程竣工《时,应完整地将竣工档案!资料移交《给建设单位建—设单位应在工程竣】工验:收,之日起6个月内按】规定:向市城建《档案馆报送》一套符合档案要求的!工程:竣工:档案经?市城建档案馆验收】不符合要求的应当】在得知?验收不符合要求之】日起:3,。个,月内重报如期—报送档案的由市城建!档案馆签发佛山市城!市建:设档案验收证书并凭!此证申领建》设工程规划验收【合格证不报送城建档!案的城建档案的主管!部门有权暂停办理】其新建、扩建、改】建工程的报建或【。开,工手续
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列入!市城建档案馆接【。收范围的工程—档案其竣工验—收应当有市城建【档案:馆派员参加并签【署,档案验收意见重点工!程竣工?验收应当有市档【案行:政,。。管理:。部门同时派员参【加并签署档案验收】意见
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第二十四】。条, :凡对市政治》、经济、《军事、科学、—文,化有重要《意义的工程》按规定?向市城建档案—馆报送?一套符合《档,案要:求的工程竣》工档案的《同时向市《档案馆?报送:一套完整的竣工【图;非?市城建档案馆—接收范围的科研【档案、基《建档案由其专业【主管机关的档案机构!按规定向市档案馆】移交
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第二十—五条: 市?城建档案馆对接【。收的城建档案必【须设置专用库房配】备各种设《施,定期:检查档案保管—情况对破损、—变质、模糊不清【的档案及《。时,采取补救措施
】第五章 档【案的利用
第二十!六条 市城建【档案馆应运用—先进的科学技—术积极?开展档案《利用工作《对,接收的档案进—行科学分类》规范整理《。利用计算机建—立城市地下管—网数据?库并实行动态管理】开展编研充分发挥】。城建档?案在社会主义—建设中?的作用
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?第二:十七条 市城【建档案馆应》建立城建档案的资料!库做到方便查询满足!消防抢险、侦—查缉捕等工作—的需要
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第二十】。八条 各级城建档!案管理人员必须严】格执行?国家有关档案工作的!。规定遵?守保密制度钻研业务!提,高管理水平》
第!二十九?条 城建档案的利!用实行有偿》。服务提供档案按【照国:家档案?局会同国家》物价局制《定的标准收》取费用?。
第【三十条 向市城】建,档案馆和市档案【馆移交、捐赠、寄存!本办法规定的档【案的单位《和个人对其档—案享有优先利—用权:并可对其档案中不宜!向社会开放的部分】。提出限制《利用:的意见市《城建档?案馆和市档案馆应当!维,护,其合法权益
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第六章 【奖励:。和惩罚?
第三十一—条 建设行政管理!部门对?在城建档案工—作中做出显》著成绩的单位—和个人?应当给予表彰—和奖励
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第《三十二条 违【反本:办法有下《列行:为之一的建设行【政主管部门对直接】负责的?。主管人员或其他直接!责任人员依法—给予行政处分;构成!犯罪:的由司法机关依法追!究刑事责任
! , (《一)无?故,延期或者《。不按照规定》。归档、?报送:的;
】。 (二)涂改、伪!造,档案的;
— 》 ,(,三)因竣《工档案不准确造成】损失的;
—。 (》四)档案工作人员玩!忽职守造《成档案损失的
】第七章 《 附: , 则
第三—十三条 本—办法自颁布之—日起施行《
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