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佛《山,市城市建《设档案管理办—法
》第一章 总【 则
第一条】 :为加强我市的城【市建设档《案(简称城建档案】。下同)?工作适应城市—现代化建设的需要根!据中华人民共—和国档案法》、中华人民共和国城!市规划法《、,中华人民共和国档】案法实?施办法、广东省档案!管理规定和城市【建设档案管理规【定等法律、法规和】规章:结合我?市的实际情》况制定本办法
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, 第二条 城】建,档案:。是,指在城市《规划、建设和管【理活动中直接—形成的对国》家和社会具有保存】、使用价值》的文字、图纸—、,。图表、声像》、磁盘、《光,盘、缩微片等—各,种载体形式的文件材!料
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第三条— 维?护,城,建档案的完整—、准确、系统、安全!便于社会有效利【用是国家《对城建档《案的根本要求—
【 第:四条 凡在我【市,规划:区内进?行建设的各级机关、!团体、企《。业,、事业、部队等单】位和个人均应—按照本办法管理好本!单位(个人)形【成的:建设工程档》案并应从城市的【整体:利益和长远利益出】发按:规定向市城市建设档!案馆(简称市城建】档案:馆下同)《移交:有关城建档案资料】
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军事机】密、保密等》特殊工程档》。案,。按国:家有关规定办理【
第二《章 《管理机构及其职责
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第五?条, , 市:。建设委员会负责【全市城建档案管理】。工作业?务上受?同级档案行政管理部!。门,的监督和《指导
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第六条 【 市城建档案馆是接!收和管理市区长期性!和永:久性城建档案和重】要资料?的事:业,单位隶属于市建委业!务上受市档》案,行政管理部门—的监督和指》导
【。 (一)贯彻执】行,国家建设档案工【作的法律、法规、规!章和方针政策制【订,有关城建档案—的工作制度
【 《 (二)负—责接:收和管理《市区在城市规划【、建设和管理中形成!的具有长《期或永?久保存价值》的城建档案》资料参加重要工程的!竣工验收负》责市区各类建设档】案的审核、》鉴,。定
!(三)负责城建信】息的收集、综合和开!发利用?建立城市地》下管网数据库—提,供各种反《映城市发展进—程的档?案,资料利用城建档案服!务社会
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》(四)受市建设委员!。。会,委托对各市》、区的城建档—案馆(室)及—镇、村和市直各单】位城建档《案工:作进行业《务,指导、检查》和,监督
第三—章 : , 档案?的收集范围
第八!条 市城建档【案馆负责收集和管理!本办法第九条、第】十,条、第?十一:条、第十二条、【第十三条《、第十四条、第【十五条规定的本行】政区域的《城建档案
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《第九条 下列各类!。城市建设工程—档案应当列入市城】建档案馆《重点负责收集—和管理的范围
! 》(一)工《。业、民用《建筑工程;
【 (二】)市政基《。。础设施工程包括道】路、广场《、,桥梁、涵洞、排水】。、环境卫生等—方面的工程》。;
!(三)公用基—础设施工程包括给水!、供气、供电、【公,共交通、电信、广】。。播电视等《方面的工程;
! , (》四)公共《交通基础设施工【程;
【 (五》)园林?绿化建?设、名?胜古迹建设工程;】
《 《(六)环境》保护建设工程;【
【 (七)《地下管线工程包括管!线综合?、给:。水、排水《、供:气、供电《、电信、广》播电视、交通灯等方!面的工程;
【 —(八:)需到?市规划行政》。部门报?建的:镇的建设工程;
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: 《 (九)水利—。、抗震、防洪—建设工程
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第十条— 人?民防空档案中—与城市建设有—联系的部《分,即人:防建设与城市建设相!结合规划城市人【民防空工程规划人民!防空通信警报—专用电缆的规划和】建设等由《人民防空办》公室将复制件交市城!建,档案馆管理结合民】用建筑修建防空地】下室的档案材料一式!两份包括市人民防空!。。办公室的人防工【程质量评定表一份】。交,市城建档案馆—管理一份由》市人:民防空办公室档案】室管理
】
第十一—条 军事工—程档案资料》中除军事禁区和军】事管理区以外的穿越!市区的地下管线【走向和有关隐蔽工程!的位置图《可以依照法律—、法规和《规章:的规定移交市—城建档案馆》收集和?管理市城建》档案馆应当严格依】照保密?的有关?规定收?集和管理此类档【案,
【 第十二条 — 市建设《系统各专业管—理部门形成》的业务管理和业务】技术档案应》当列入?市城建档《案馆重点负责—收集和管理的范【围
!第,十三条 有关城市!规,划、建设及其管理的!方针、政策、法【。规、计?划方面的文件、科学!研究成果《和城市?历史、自然》、经济等方面的【基础资?料应:当列入市城》建档案馆重》点负责?收集和?管理:的范围
!。 第十四条— 城市勘测、城市!。。规,划方面?的档案应当列入市城!建档案?馆,负,责收集和管理的【范围
》 本—条所指城《市勘测?方面的?档案包括(一)各】种比例尺的》控制测?量、地形测量、摄影!测量、工程测量的】成果和地图;(【二)关?。于水文地质、—工程:地质等?方面:的档案
! 本条所指城市规!划,方面的?档案包括总体规【划、详细规划、分】区规划、《城市现状等方面的档!案,
】第十五条 》 市建设系统—内撤销机《构形成的建》设管理?档案:应当列入市城建【档,案馆负责收集和【管理的范围
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第十六《条 房地产产权】产籍档案的管理由佛!。山市:有关部门和各市依】照法律、法》规、规章的规定根据!实际情况《确定
第四章 ! 档案的管理
第!十七条 市—建设系统《的,。各专业?行政管理部门形成】的具有永久保存【价值的业务管理和业!务技术档《案在:。。本单位保管使—用1年至《5年:后应全部《向,市城:建档案馆《移交
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》第,十八条 凡属【于本办法第》九条、?第十条、《第十一条、第十【二条、第十三—条、第十四》条和第十《五,条规定范《围的城建档案—其所在单位或—主管部门均应指定】专,人,负,责按规定《做好收?集、归档、保管和移!交不得损坏、遗【失或占为己有;【其所在单位或主管部!门的归档《工作有困难的市城】建档案?馆可以派人》。指导和帮《助
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第【十九条 城市建设!工程项目《竣工档?案是各项《工程建设、维—修、使用的必—要条件和依据各【单位要遵循基建程序!。和,国家有关《规定做好竣工档案资!料,的收集、整理—、归档?和报送工作
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第二—十,条 ?。城市地下管线工程】。是城市的命》脉各建设单位须由】城市规划《行政主管部门组【。织对在建工》程,进行:定线和竣工》测,。量并逐步《完成所属《产,权和:管辖范?围原有管《网的补测补》绘工作其《测量、普《查和:补测补绘形成的【地下管?线档案应在普查【、测绘结束后3个】月内由建设单位【报送市城《建档案?馆
】 第二十一条 向!市,城建档?案馆报送的档案应】当是原件或原件的】缩微摄影胶片做到】书写材料优》。良、字迹工整、图物!相符、图样》清晰:、手续完备
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第二十】二条 为》保证:竣工档案资料能完整!和有效地归档—一,切,建设单位在申—领建:设工程规划许—可证前必须到市城】建档案馆办》理档案?报建市城建档案馆】根据工程项目的性】质、规模《和城市规划、建【设发展的需要确定】进馆:。范围发出工程项【目档案?进馆通知书没—。有市城建档案—馆的签章规》划部门不予》办理报?建手续
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? 第二十三》条 市区内所有建!设工:程项目施工单—位均应以《工,。程项目为单位编【制竣:工资料按照》统一:规范进行整理工【程竣工时应完—整地:将竣工?档案资料移交给建】设单位建设》。。单,位应在?。工程:竣,。工验收之日》起6个月内按规定向!市城:建档案?馆,报送一套符合—档案要求的工程竣】工档案经市城建档案!馆验收不符合要求的!应,当在得知验收不符】合要:求之日起3个—月内重?报如期报送档—案的由?市城建档案馆签发佛!山市城市建设—档案验收证书—并凭此证申领建设】。工程规划验收合【格证不报《送城建档案的—城建档案的主管部】。门有权暂《停办理?其新建、扩》。建、改建《工程的报建或—开,工手续
— 列入市】城建:档案馆接收范围【的工程档《案,其竣工验收应当有市!城建档?案馆派员参加并【签署档案验收—意,见重点工《程竣工验收》应当有市档案行政】管理部门同时—派员参?加并签署档案验【收意见?
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第二—十四:条 凡对市政治、!经济、军事、科学】、文化有《重要意义的》工程按规《。定,向市城建档》案馆报?送一套符合档案要求!的工程竣工档—案的:同,。时向市档案》馆报送一《套完整的竣工—图;非市《城建档案馆》接收范围的科研【档案、基《建档案?。由其专?业主:管机:关,的档案机构按规定】向市档案馆移交
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第二十五】条 市城建—。。档案馆对接收的城】建档案必须设—置专用库房配备各种!设施定期检查档【案,保管情况对破损、变!。质、模糊不清的【档案及时采取补救】措施
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第五章 — 档案的《利用:
第?二十六条 市城】建,档案馆应运用先进】的,科学技术积极开展档!案利用工作对接收的!档案进行科学分类】规范整理利用计算】机建立城市地—下管网数据库并【实,行动态?管理:开展编研充分发挥】城建档?案在社会主》义建设中的》作用
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— 第:二十七?条 ?市城建档案》馆应建立城建—档案的资《料库做到《方便查询《满足消防抢险、侦查!缉捕等工作的—需要
! 第二十《八条 各级城建】。档案管理人员必须】严格执?行国家有关档—案,工作的规定遵守【保密制度钻研业【。务,。提高管理水平
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第二》十九条 城建档】案的利用实行有【偿,服务提供《档案按?照国家档案局会【同国家?物价局制定的标【准收取费用
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第三《十条 向》市城:建档案馆和市—档案馆移《交、捐赠《、寄存本办法规定的!档案:的单位和个人对【其档案?享有优?先利用?权并可?对其档案《中不宜向社会—开放的部《分提出限制利用的】意见市城建》档案馆和市》档,案馆应?当维护?其合法?权,益
第六章— 奖励和—惩罚
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第三十《一条: ,。 ,。建设行政管理部门】对在城建档案工作】中,做出显著成绩的单位!。和个人?应当给予表彰—和,奖励
】 :第三十二条 违】反本:办法有下列》行为之一《的建设行政主—管部门对直接负【责的主管人员或其】他直接责任人员依法!给予行政处分;【构,成犯罪的由司法机】关依法追究刑事【责,任,。。
【 ,(一)无《故延期或者不按照规!定归档、报》送的;?
: : (》二)涂改、伪—造档案的;》
》 (三)因竣】工档:案不准确造成损失的!;
(四!)档案工作》人,员玩忽职守》造成档案损失的
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,第七:章 附 —则
第三十三【条 本《办法:自颁:布之日起施行
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