!。 佛山市城市建设!档案:管理办法
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第一章 》 总 则
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第一条 —为加强我市的城市建!设档案(简称城建】档案:下同:)工作?适应城市现代化建】设,的需:要根据中华人—民共和国档案法、中!。华人:民共和国城市规划】法、中华人民共【和国档?案法实施办法、广东!省档案管《理规定?和城:市建设档案》管理规定等法律、】。法规和规章》结,合我:市的实际情况—制定本办法
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第【二条 《城建档案是指在城】市,规划、建设和管【理活:动中直接形成的对】国家:和社会具有保存、】使用价值的文—字、图纸《、图表、声像—、磁盘、光盘、缩微!片,等,各种载体形》。式的文?。件材料?
— :第三:条 维护城建档】案的:完整:、准确、系统、安】全便于社会有效利用!是国:家,对城建档案的根本要!求
【 :第四条 凡在我市!规划区内《进,行,建设的各级机关、团!体、企业、》事业、部队等—单位和个人均应按】。照,本办法管理好本单】位(个人)形成的】建设工程档案—并应从城市》的整体利益和—长远利益出发按规定!。。向市城市建设档案馆!(简称市城》建档案?馆下同)移》交有关城《建档:案资料
!军事机密、保密等】特殊工程档》案按国家《有关规定办理
第!二章 管理机构!及其职责
—第五条 市—建设委员会负责【全市城?建档案管理工作业务!上受同级档案—行政管理部门的监督!和指导
《。
【第六条 《 市城建《档案馆是接》收,和管理?。市区长期性和—永久性城建档—案,。和重:。要资料的事业单位隶!属于:市建委业务上受市档!案行政管《。理部门的监督和指导!
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,。 : (一)贯彻!。执行国家《建,。设档:案工作的法》。律、法规、规章和方!针政策制订有—关城建档案的工作制!度,。
】(二)负责接收和管!理市:区在城市规划、建设!和管理中形成的具有!长,期或永久保存价值】的城:建档案资料参加重要!工程的竣工验收【负责市区各类—建设档案的审—核、鉴定《
《 (》三)负责城建—。信息:的收集、综合和开发!利用建立城市地【下管:网数据库提》供各种反映》城市发展进程的【档,案资料利用城建档案!服务社?会,。。
》。 (四)受市建设】委,。员会委托《对各市、区的城【。建档:案馆(室)及镇、村!和市:直各单位城建档案工!作进行业务指导、检!查和监?督
第三章 【 档案《的收集范围
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第八条 市【城建档案馆负责收集!和管理?本办法第九条、第】十条、?第十一条、第十二条!、第十三《条、第十四条、第】十五:条规定的《本行政区域》的城建档案
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第九条! 下列各类城市】建设工程档案—应当:列入市城建档案馆】重,点负责收集》和管理的范围
】 : 《(,一)工业、民用建筑!。。。工程;
》 ? (二》),市政基础设施工程包!括道路、广场—、桥梁?、涵洞、排水—、,环境卫生等方—面,的工:。程;
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? (三)【公用基础设施工程包!括给:水、:供气:、,供电、公共》交通、电信、广【播,电,视等:方面的工程;—
? ? (四)公共交】通基础设《施工程;
】 : (五)园林绿化!建设、名胜古迹建】设工程;《
【 (六?)环境保护》。建设工程;》
: 《 (七)》地下管线工程—包括管线综合、给】水、排水《、供气、《供电、电信、广播】电视、交通灯—等方:面的工程;
【 (【八)需到市规划【行政部门报建的镇的!。建设工程;
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?。 (九)【。。水利:、抗震?、防:洪建设?。工,程
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第十条 !。人民防空档案—中与城市建设—有联:系的部分即人防【建设与城市建设相结!。合,规划城市《人民:防空工程规划人【民,防空通信《警报专用电缆的【规划和建设》等由人民防空办【。公室将复《。制件交市城建档案】馆管理结合民用建】筑修建?防空:地下室的档案材料】。一式两份包》括市人民防空办公室!。的人:防工程?质量评定表一份交】市城建?档案馆管理一份由市!人民防空办公室档案!室管理
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第—。十一条 》。军事工程档案资料中!除军事禁区和军事管!理区以外《的穿越市区的地下管!线走向和有关隐【蔽工程的位置图可以!依照法律、法规和】规章的规定》移交市城《建档案馆收集和【管理市城《建档:案馆应当严》格,依照保密的有—关,规定收集和管—理此类?档案
】 :第,十二条 市建设系!统各专业管理部门形!成的业务管理和业务!技,术档案应《当列入市《城建:档案馆重《点,负责收集和管理的范!围
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第十》三条 ?。 有关城市规划、建!设及其?管理的方《针、政策、》法规、计划方面的】文,件、科学研究成果和!城市历史《、自然?、经济等方面的【。基础资?料应:当列入?市城建档案馆重点】负责收集和管理的范!围
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? 第十四条 城!。市勘测、城市规划方!面的档案应》当列入市城建档【案馆负?责收集和《管理的范围
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? 本条所【指城市勘测方面【的档案包括(一【),。各种比例尺的—控制测量、地形【测量:、摄影测量、工【程测量的成果和地图!。;,(二)关《于水文地质、—工,。。程地:质等方面的档案
! —本,条所指城市规—划方面的《档,案包括总《。体规划、详细规划、!分区规划、城市现】状等方面的档—案
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第《十五条 市建设系!统,内撤销机构》。形成:的,建,设管理档案应—。当列入市城建档【案馆负责收》集和:管理:的范围
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第十六》条 : 房地产《产权产籍档案—的管:理由:佛山市有关部门【和各市?依,。照法:律、法规、》规章的规定根据【。实际情况确定—
第四章 档!案的管理
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第十七条》 市建设》系统的各专》业行:政管理?部,门,形成的具有永久【保存价值的业务管理!和,业务:技术档案在本—单位保管《使,用1:年至5年后应全部向!市城建档案馆移【交
《
第十【八条 ? 凡属于本办法第九!。条、:第十条、第十一【条、第十二》条、第十三条、第十!四条和第《十五条规定范围【的城建档案其所【在单位?。或主管部门均应指定!。专,。人负责按规定做【好收集、归档—、保管和《移交:不,得损坏?、遗失或占为己有;!其所:在,单位或主《管部门的归档工【作有困难的市—城建档案馆可以派人!。指导和帮助
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— 第十九条 城市!建设工程项目—竣工档案是各—项工程建《设、维?修、使用的必要条】件和依据各单位【要遵循?基建程序和国—家有关?。规定做好竣》。工档案?资料的收集》、整理?、,归档和报送》工作:
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第》。。二十条 城市【。地下管?线工程是城市的【命脉:各建设单位》须由城市规划—。行政主?管部门组《织对在建工程进行定!线和竣工《测量并逐步》完成所属产》权和管?辖范围原有管网的】补测补绘工作—其测量、普查和补】测补绘形《成的地下管线档案应!在普查、测绘结束】后3个月内由建【设,。单位:报送市?城建档案馆
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》第二十一《条 向市城建【档案馆?报送的档《案应当是原》件或原件的》缩微摄影胶片做【到书:写材料优良》。、,字,迹工整、图物相【。符、:图样清晰、》手续完备《
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【第二十二条》 , 为保?证竣工档案》资料能完《。。整和:。有效地归档一切建设!单位:在申领建设》工程规划许可证前】必须到市城建—档,案馆办理档》案报建市城》建,档案馆根据》工程项目的性质、】规模和城市规划、建!设发展的需要确【定,进馆范?围发出工程项—目档案进馆通知【书没有?市城:建档案馆的签章【规划部门《不予办理报》建手续
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》第二:十三条? , 市:区内所有建设工程项!目施工?单位均应《以工程?项目为单位编制【竣工:资料按?照统一规范》进行:整理工程《竣工时应完》整地将竣《工档案资料移—交给建?设单位建设单位应在!工程:竣工验收之日起6】个月内按规定向【市城建档案馆报送一!。套符合档案要求的工!程竣工档案经市【城建档案馆验收【不符合要求的应当】在得知验《收不符合要》求之日起《3个月内重》报如期报《送档案?的由市城《建档案馆签发佛【山市城市《建设档?案,验,收证书?并凭此证申》。领建设工程规划验】。收,合格证不报》送城建档案的城建】档案的主管部—门有权?暂停办理其新建、】扩,建、改建工程的【报建或开工手续
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【列入市城《建档案馆《。接收:范围:的工程档案其—竣工验收应当—有市城建档案馆派员!参,加并签署档案验收】意见重点工程竣【。工验收应当有市档案!。行政管理部门同时】。派员参?加,并签署档案验收【意见
】 :第二十四条 【。。凡对市政治、经济】、军:事、科学、文化有重!要意:义,的工程按规定向【市城:建档案馆报送一【套符合档案》要求的工程》竣工档案的同时向市!档案馆?报送一?。套完整的竣工图;非!市城建档案》馆接收范围的科【研档案、基建—档案由其专业主管】。机关:。的档案机构》按规定向市档案馆】移交
】第二:十五条 《 市城建档案馆对接!收的城建档案必须设!。置专用库《房配备各种设施【定期检?。查档案保《。管情况对破损、【变质、?模糊不清的档案及】时采取补《救措施
第—。五章 《 档案?。的利用
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第二十六条— :市城:建档:。案馆应运用先—进的科学技术积极】。开展档案利用工作】对接收的档案进【行科学分类规—。范整理利《用计算机建立城市】地下:管网:数据库并实行动态】管理开展编》研,充,。分发挥?城建档案在社—会主义建设中的作用!
】第二十?七条 市城建【档案馆应《建立城建《档案:的资料库做》到方:便查询满足消防【抢险、?侦查缉捕等工—作的:需要
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第二十八【条 各级城建档案!管理人员必须严【格执行国家有关档案!工作:的规:定遵守保密制度【钻研业务《提高管理水平—
第!。二十:九条 ? ,城建档案的利用实行!有偿:服务提供档案按照国!家档案局《会同国?家物价局制定—的标:准收取费《用
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第三十条 向市!城建档案《馆和市档案馆—移交、捐赠》、,寄存本?办法规?。定的:档案的单位和个人对!其档案享《。有优先利用权—并可对?其档:案中不宜向社会【。开放的部分提出限】制利用的意》见市:城建档案《馆和市档案馆应【当,。。维护其合法权—。益
第六章 【 奖励和惩罚
!第三:十一条 建—设行政管《理部门?对在:城建档案工作中做】出显著成《绩的单位和个—人应当给予表—彰和奖励
》。
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第三十二!条 违反本办【法有:下列行为之一的建设!行,政主:管部门对直接负责的!主管人员或其他【直接责任人员依【法给:予行政处分;构【成犯罪的由司法【机关:依法:追,究刑:事责任
— 》(一)无《故延期?或者不按照》规,定归档、报送的;
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?。 (二)【涂改、伪《造档案的《;
【。 (三《)因竣?工档案不《准确造成损失的;
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》(四)档案工作人员!玩忽职守造成档案损!失,的
第七章 】附 则《
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,第三十三条 本办!法自颁布之日起施】行
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