》
,
:
?佛山市?城市:建设档案管理—办法:
,
第一章 【 总 《 ,则
第一条 为!加强我市的城市【建,设,档案:。(简称城建档案下同!)工作适应城市现代!化建设?。的需要根《据中华人民共和国档!案法、?中华人民共和国城市!规划法、中华人民】共和国档《案法实施办》法、广东省》档案管理规定和城】市建:设档案管理规定等法!律、法规和规章结】合我市的实》际情况制《定本办法
!
第二》条 : 城:建档:案是指在城市—规划、建设和管理】活动中直接形成的对!国家和社会具有【保存:、使用?价值的文字、图纸、!图表、声像、磁【盘、光盘、缩—微片等各种载体形式!的文件材料》
第!三条 维护城【建档案的《完整、准《确、系统、安—全便于?。社会有效《利用是?国,家对城建档案的【根本要求
—
第四条! , ,凡,在我:市规划区内进—行,建设的各级机关【、团体、企业、【事业、部队等单【位和个人均应按【照本办法管理—好本:单位(个人》),形,成的建设工》程档案并应从城市的!整体利益和长—远利益出发按规定向!市城市建设》档案馆?(简称?市,城建档?。案馆下同)移交有】关城建档案资—料
》 军事机密、保】密等特殊工程档案】。按国家有关规定办理!
:。第二章 》。 管:理机构及其职—。责
第《五条: 市建设委员【会,。负责全市城建档【案管:理,工,作业务上受同级档】案行政管理部门的监!督和指?导
》
第六条【。 市城建档—案馆是接收和管理】市区长期性和永久性!城建档案和重要【资料:的事业单位隶属于】市建委业务》上受:市档案行政管理部门!的监督和指导
! (—一)贯彻执行国【家建设档案工作的法!律、法规、》规章和方针政—策,制订:有关:城建档案的》工作制度《
? 》(,。二)负责接》收和管理市区在【城市规划、建设【和管理中形》成的具有长期—或永久保存价值的】城建档案《资料参加重》要,工,程的竣?工验收负责市—。区各类建设》档案的审《核、:鉴定
】。 (三)负责【城建:信息的收《。集、:综合和开发》利用建立《城市地下管网数【据库提供各种—反,映城市发展进程的档!案资料?利用城建档案服【。务社会
【 (四)受市建】设委:员会委托《对,各市、区的城建档案!馆(室)及》。镇、村和《。市直各单位》城建档案工作进行】业,。。务指导、检查和【监督
第三章【 ?档案的收集》范围:
第八条 市】城建档案馆负责收】集和管理本办—法第九条《、第十条、》第,。十一条、第十二条】、,第十三?条、第十四条—、第十五条规定的】本行政区《域的城?建档案
! , 第:。。九条 下列各类】城市建设《工程档案应当列【入市城建档案馆重】点负责收《集和管理的》范围
《 《 (一《)工业、民用建【筑工程;
! (《二)市政基》础设施工程包括【道路、广场》、桥:梁、涵洞、排水、】环境:卫生等方面的工【程;
!。 (三)公用基础设!施工程包括给水【、供气、供电、公】共,交通、?电信、广播电—视等方?面的工程;
【。 (四)!公共交通《基础设施工程—;
? (【五)园林绿化建【。。设、:名胜古迹建设工程;!。
【 (六)环境—保,护建:设工程;
! , , (七)地下管线工!程,。包括管线综合、给】水、排水、》供,气、供电、电信、广!播电视、交通灯等方!面的工程;
【 (八】)需到市规划行【。政部门报建的镇的】。建设工程;
—
? (九)【水利、抗震》、防洪建设工程【
,。
【第,十条 人民防空】。档案中与城市建设】有联系的部分即人】防建:设与:城市建设相》结合规划城市—人民:防空:工程规划《人民防空《通信警报专用—电缆的规划和建设等!。由人民防空办公室将!复制件交市》城建档?案馆管理结合民【用建筑修建防空地下!室的:档案:材,。。料,一式:两份包?括市人民防空办【公,。室,的,。人防:工程质量评定表一】份交市城建档—案馆管?理一份由市人—民防空办公室档【案室:管理:
》
第十一条 】 军事?工程档案资》。料中除军《事禁区和军事管【理区以外的》穿,越市区的地下管【线走向?和有关隐蔽工程的】位置图可以依照法律!、法规和规》章的规定移交市城】建档案馆收集和【管理市城建档案馆】应,当严格依照保密的有!关,规定收集和管理此类!。档案:
?
? 第十二》条 市建设系【统各:专业:管理:部门形成的业—务管理和业务技术档!案应当列入市城【建档案馆重点负责收!集和管理的范围【
?
第—十三条 《。 有关城市规划、】建设及其管理—的,。方针:、政策、法规、计】划方面?。的文件、科学—研究成果和城市历史!、自然、经济等方面!的基础资《料应当列入》市城建档案馆重【。点负责?收集和管理》的范围
》。 ,
《 第十四条 【城市勘测、》城市规?划方面的档案应当列!。入市城?。建档案馆负责收集和!管理的范围
】 《 ,本条所?指,城,市勘测方面》的档案包括(一【)各种比例尺的控制!测量、地形测量、摄!影测量、《。工程测量《。的成:果和地?图;(二)关于【水,文地:质、工程地质—等方面的档案—
: 本【条所指城市》规划:方面的档案包—。。括总体规划、详【细,规划:、分区规划》、城:市,现状等方面的档案】
《
第十五条】 , 市建设《系统内撤销》机构形成的》建设管理档》案应当列入》市城建档案馆—负责收集和管—理,的范围
!第十六条 房【地产:。产,权产籍档案的管理】由,佛山市有《关部:门和各市依照—法律、法规、规【章的规定根》。据实际情《。况确定
《。
第四章 档】案的管理
—第十七条 市建设!系统的各专业行政】管理部?门,形成的具有永久【保存价值的》业务管理和业—务技术档案在本【单位保管使用—1,年,至5年后应全—部,向市城建档案馆移交!
,
【第十八?条 凡属于本办】法第九条、第十【条、第十一条、第十!二条、?第十三条《、第十四条和第【十五条规定范围的城!建档:案其所在单位或【主管:。部门均应指定专人负!责按规定《。做好收集、》归档、保管和移【交不得损坏、遗失或!占为己有;其—所在单?位或主管部》门的归档工》作有困难《的市城建档》案馆可以派》。人指导和《帮助:。
第!十九条 》城市建设工》程项目竣工档案是各!项工程建设、—维修、使用的—必要条件和依—据各:单位要遵循基建程】序和国?家有关规定》。做好竣工《档案资料的收集、整!。理、:归档和报送》工作
】 , ,第二十条 —城市地下管线工程是!城,市的命?脉各建设单位须由】城,市规划行政主管部】门组织?对,在建工程《进行:定线和竣工测量并逐!步完成所属》产权和管辖范围原】有管:网,的补测补绘工作【其,测量:、普查和补测补绘】形成的?地下:管线档案应在普查】、测绘结束后—3,个月:内,由建设单位》报送市城《建档案?。馆
:
: ,
《。第二十一《条 :。 向市城建》档案馆报送的档案】应当是?。原件或原《。件的缩微摄》影胶片做到》书写材料优》良、字迹工整、【图物相符、图样清】晰、手续完》备
?
》 第二?十二条 为保【证竣工档《。案资料能完》整,和有效地归》档一切建设单位在申!领建:设工程规划许可证】前必须到市城建档】案馆办理《。档案报建市城—建档案?馆根据?工,程项目的性质、【规模和城《市,规划、建设发展【的需要确定进馆范围!。发,出工程项《目档案进馆》通知书没有市—城建档案馆的签【章规划部门》不予办理报建手续】
》
第二十三【条 市区内—所有建设工程项【目施工单位均应以工!程项目为《。。单位编制竣工资料按!。照统一规范》进行整理工》程竣工时应》完整地将《竣工:档案资料移交给建设!。单位建设单位应在】工,程竣:工验收之日》起,。6个:月内按规定向市【城建档?案馆报送一套符【合档:案要求的工》程竣工档案经市城建!档案馆验收》不符合要求的应【当在得?知验收?不符合?要,求之日起3个月【内重:报如期报送档案【的由市城建档案馆签!发佛山?市,城市建设档案验【收证书?并凭此证申》领,建设工?程规划验收》合格证不报送城建档!案的城建《档案的主管》部门有权暂停办【理其新建、扩—建、改?建工程?的报建或《开工手续
【 ? 列入市城建档案!馆接收范围》的工程档案其—竣工验收应当有【市城建档《。案馆派员参》加并签署档案验【收,意,见,重,点工:程竣工验收应当【有,市档:案行政管理部门同时!派员参?加并签?署档案验收意—见
—
第二十—四条 凡对市政治!、,经济、?军,事、科?学、文化有重要【意,。。义的工程按规定向】市城建档《案馆报?送一套?符,合档:案要求的工》程竣工档案的同【时向市档案馆报【送一套完整的竣工】图;非市城建档案】。馆接:收范围的《科研档案、基建档】案由:其专业主管机关【的档案机构按—规定向市《档案馆移《。交,。
第【二十五?条 市城建—档案馆对接》收的城建《档案必?须设置专用库—房配备各种设施【定期检查档案—保,管,情况:对破损、变质—、模糊不清的档案】及时采取《补救措施
第五章! 档案的利用
!
第二?十六条 市—城建档案馆》应运用先进的科【学技术积极开展档】案利用工作》对接收的档案进【行科学分类规范【整理利用计》算机建立城市地下】管网数据库》并,实行动态管理—开展编研充分—。发挥城建档案在【社会主?义建设中的作—用
!第二十七条》 市城建档案【馆,应建立?城,建,档,案的资料库做到方便!。查,询,满足消防《抢险、?侦查缉捕等工—作的需要
》。
?
第》二十:八条 各级城建】档案管理人员必【须严格执行国家有】关档案工作的规定】遵守保密制度钻研】业务提高《。管理水平
—
第二十!九条 《。城建档案的》利用实?行,有偿服务《提供档案《按,照国:家档:案局会同《国家物价局制—定的标准收取费【用
—
第三十条 — 向市城建》档案馆和《市档案馆《移交:、捐赠、《寄,存本办法规》定的档案的单—位,和,个人对其档案享有】优先:利用权并可对—其档案中不宜向社会!开放:的部分提出限制利用!。的意见市《城,建档案馆《和市档案馆应当维护!其合法权益
—
第六章 【奖励:和惩罚
第三十一!条 : 建设?行政管理部门对【在,城,建档案工作》中,。做,出显:著成绩的《。单位和个人应当给】予表:彰和奖励
】
第三十二】条 违《反本办?法,有下列?行为:之一的建设行政【主管:。部门对?直接负?责的:主管人员或》其他:直接责任人员—依法给予行政处分;!构成犯罪的由—司,法机关?依,法追究刑事责任
】
(】一)无故《。延期或者不》按照规定归档—、,报送的;
》
— (二)涂改、【伪造档案的;
】 : : (?三)因竣工》档案不准确》造成:损失的;
— (四)档案!工作人员玩忽职【守造成档案》。损失的
第—七章 附 则】
第三十三条【 :本办法自颁布—之日起施行
】
,