,
《 上海市建》设和:交通委员会关于印】发上海市建筑—建材业受《理服务标准化建【设实施意见、上海】市,建筑建材业受—理服务标准认定【办法(试行)—等,六,个文件的通》知
沪—建交〔200—8〕702号
【
各有关单位
! 为进一步完】善本市有形建筑市场!体系建设加》快建设“统一、【开放:、,规范”的上》海建筑建筑业受【理,服务平?台我委?。制,定了上海市建筑【建材业受理服务标】准化建设《实施意见、上海市建!筑建材业受理—服务:标准认?定办法(试行—)、上海市建筑建材!业受理服务场所标准!(试行?)、上海市建筑建材!业,受,理服务人员行为规】范(试行)、—上海:市建筑建材业—受,理流:程标准?(,试行:)、上海市建筑建材!业受理业务标准【。(试行)等六个【。文件现将文件—印发给你们请—遵照执行《
二○○八年九】月十一日
》
上海市建》筑建材业受理服务标!准化建?设实施意见
—
》。为加强?上海市建《筑建:材业公共服务做深做!精做细建筑建材业受!理服:务工作按照建设【“,统一、开放、规范”!的受理服务平—。台要求现就本市建】筑建材业受理服【务标:准化建设提出如下】实施意见
【 一、指导思—想
》 以》科学:发展观为统》领坚持以人》为本:通过推进受理服务标!准化:建设进一步》转变公共《服务职能《理顺内部工》作关:系优化流程》。管理结构完善—受理服务体系—提高公共服务效【能打造具有上海特】点,的,建筑建?材业公共服务—品牌
二、总!体目标
】 按照上海市】建筑建?材业受理服务—标准化管理的统【一要求以标准—化建设为抓》手加强硬件建设【、流程梳理和内部】管理积?极推进贯标工作【。实现场?所、行为《、业务、流程的规】范,统一:
三、—工作要?求
【 (?一)加强领导—明确责任
— ,。 , , 》 各级受理服务单!位要加强领导—思想上重《视组:织上落实结合本单】位实:际制定切实可行【的贯标方案明—确责任落实措施按】时推进?标准化建设》工作
】 (二)加强沟通!完善机制
— — 各级受理服!务单位要有序组【织标准化建设加强各!部门协?调,力度及时总结工作】中的经验和做—法实现信息互通资】源共享
》 (三)!加强建设逐步推进
!
》 : , : 各级受理服—务单位要按》照全市总体》。工作要求争取在【2,008年内率先完】成场所标准》和行:为,标准的贯彻实—施,;在2?009年完成其它标!准,的贯彻实《施
【 (四)加强【培训增强能力
! 【 各级《。受理服务单位要选】配优秀职工充实受理!服务队伍优化—人员配?置保证标准化建【设的有效实施要特别!注重:受理服务人员的培训!和考核不断提—高受理服《务人员的整》体素质增强建—筑建材业公共服【务能力
四、!检查指?导
!在推进本市建筑建】材业受理服》。务,标准化建设期间【上海:市建设和交》通委员会将加—强检查?和指导召开贯标工作!交流会及《时解决贯《标,过程中出现的问题】不断推?进受理?服务标准化建设【工作按照既》定目标贯彻实施【
上海市》建筑建?材业受?理服务标《准化建设实施意见
!
: ?为加强上《海市:建筑建材业》公共服务做深—做,精,做,细建筑建材业受理】服务工作按照建设】“统一、《开放、规范”—的受:理服务?平台要求现》就本市建《筑建材业受理服务标!。准化建设提出如【下实施意见》
一、指导】思想
【 以科学发展】观,为,统领坚持以人为本通!过,推进:受理服务标准化建】设进一步转》变公共服《。务,职能理顺内部工作关!系优化?流程管理结构完善】受理服?务,体系提高公共—服务效能打造具【有上:海特点?的建筑?建材业公共服务品牌!
二、总体目!标
【 按照《上,海,市,建筑建?材业受?理服务标准化—管理的统《一要求以《标准化建设为—抓手加强硬》。件建设、《流程梳理和内部【。管理积极推进贯标工!作实现?场所:、行为、《业务、?流程的规范》统一
?
三、工作要求!
【 ,(一)加强领导明】确责任
《。
: 《 《 各级受理服务单】位要:加强领导《思想上重《视组织上落实结合本!。单位实际制定切【实,可,行的贯标《方案明确责任—落实措施按》时推进标准化建【设工:作
:
— (二)加强沟通完!善机制
【 ?。。 》各级受理服务—单位:要,有序:组织标准《化建设加强各部门协!调力度及时》总结工作中的经验和!做法实现信息—互通:资源共享
! : (三)加强建【设逐步推进
】 !各级受?。理服务单位要按照】全市总体工》作,要求:争取在2008年】内率先完成场所标】准和行为标准的【贯彻:实施;在2》009年完成其它】标,准的贯彻《实施:
】(四)?加强培?训增强?能力
— : : 各级受【理服务单位要—选配优秀职工充【实受理服务队—伍优:化人员配置保证【标准化建《设的有效实》施要特别注》重受理服务》人员的培《训和考核不断提【高受理服务人—员的整体素质增【强建筑建《材业公共《服务能力
】四、检?查指导
【 ? 在推?。进本市建筑建材业】受,理服务?标准化建《设期间上《海市建?设和交通委》员会将加强检查和】指导召?开贯:标工作交流会及【。时解:决贯:标过程中出现的问】题不断推《。。进受理?服务:标准化建设工—作按照既定目标贯彻!实施
《上海市建《筑建材业受理服务】标准认定《办法(试《行)
一、目的依!据
《。 为进一】步提高本市建筑建】材业受理服务质量】有效推进全市建【筑建材业“统一【、规范、联动—”受:理服务平台建设根】据上海?市,建筑建材业受理服务!标准化建设实施【意,见,制定本办法
!二、适用范》围
》 , 市建》筑建材?业受:理服务中心(—。以,下简称?市受理服务中心)、!区(县)建筑—建材业受理服务中】心及专业分》中心(以下简称各分!中心)
三、!指导原则
— ? ?循序渐?进、突出重点标准管!理,、全面提《高
》四、:组织:模,式
【 :上海:市建设和交通委员】会(以下简称市建】交委)?负责全市建》筑建材?业受理服务标准的规!划、:制定、?认,定和监督上海市【建筑:业管理办公室(以】下简称市建管办【)负责具《体实施工作
】 五、认定条件
! ? : (一)《受,理服务?单位已挂《牌成立;
【 (二)】。申报单位《使,用全市统一的—建筑建?材,。业受理服务信息系统!;
【 (三)符合贯】标认定的《。各项要?求
? :。六、认定程序
【
? : (一)申—。。报符合本《。办法认定条件的【单位:经上级部门同意后】填报贯标认定申请表!向市建?。管办提出认定申请
!
《。 (《二)受理市》建管办按照“日常受!理、阶段认定”【原则定期组》。织开展核验认定工作!
— (?。三)核验市建管办】通过资料复核、现场!查看、社会评价【等方式对申请—。。单位贯?标情况进《行核验并形成核验意!见
:。
【(四)公示在开展核!验工作的同时在相关!。网上公示申请单位】。贯标情?况,一周听取各方—意见
— (五)上报!。和认定市建管办汇总!意见上报市建交委】市建交委根据上报】意见予?以认:定,
? 七:。、发证及有效期【。
》。 市建交委向通!过贯标认定的—单位颁发证书该【证书应悬挂在受理】服务大厅显著位置通!过的认定证书—自发证之日起2年内!有效:。
八、—复验
》 发生下列!情况的已通过—认定的单位须—提出复验申请
! (—一)认定《有效期已满
【 《 (二)受理服务!窗口人员变动达5】0%以上
【 (三【),申请单位发生重【。大变:动与申报通过—的贯标认定有差异
!。。
九、收回认定!
《。 发生下列情!况的市建《交委可以收》回原认?定证书
—。 (一)不!执行标准
】 (二)复验!未,通过:
? 十、附则》
《 ? (一)本办—法由市建交委—。负责解释
》
— (:二,)本办法自发文之】日起施行
—上,海市建筑建材业受理!服务场?所标准?(试:行)
一、总则
!
— 为确保本市—建筑建材《业受理服务工—作的规范有序不【断提高受理》。服,。务水平切《。。实为服务相对人提】供“公开、透—明、便捷”的“一门!式”公?共服务平《台特制订本标准【
? 二:、术语
《
(一!)场所?
】 具备满【足本市、本地区【或本专业的》建筑建材业对外受理!服务:功能布局合理服【务便捷设施齐—全的处所
》
》 (二)窗口
! 《 —按照受理服务流程】、受理业务和规范服!务的要求所设置【的受理区位
【 —(三)标《。志,
— , ? :用图案、字体—等来识别建筑建【材业统一《受理服务特征—。。的记号
》 (【四)标?牌
— 用文!。。字,、图案等符号来提示!服务相?对人注意或表明受】理服务人《员身份的《铭牌
】 , (:五)设施《
》。 》 用以满足—建筑建材业对外受理!服务功能需要的各种!办,公服:务设备
》 ? ?(六:)环境
《
?。 》 专指》符合建筑《建材业受理服务【场所:要求:。的状况和条件
【
三、场所【建设
《 》 (一)应满足【公共卫?生,、消防、安全等【使用功能《。要求
《 : (二)应】有符合受理》服务要求《满足各?项服务功能的—受理服务大厅
】 : 《(三)?应有满足建设—工程承发包交—易的开评标区包括投!标报名处《、开标室、评标室、!封闭的专家抽取【室等
】 (四)应有满足!咨询、导《向等功能《。的服:务导办区
》
? (五)【应,有向服?务相:对人提供打印、【。复印、通讯、上网】、传真、小型会议】等服:务功能的商务区
】
: 四、窗《口建设
《。
, (【一)应有满足建筑建!。材业受理服务需要】确保各项受理—。。业务正常开》展,的受理服务窗口【
》 ?(二)应有相对【。独立的窗口受—理服务?。区域:
: (【三):应有醒?目的受理业》务名称、《窗口编?号等内容《
【 (四)《。应有:专门的收费》窗口
?
【(五)应有值班长】等领导接待窗—口
》五、标志
! ?(一)应在场所醒】目处:悬挂上海市建筑【建材业受理服—务,统一标志
》
, —(,二)受理服务人员】应统一着装佩—戴统一标《牌,或,徽,章
? (三】)受理服《务负责?人应与受理服—务人员有《明显:的区:别标识
— 《 (四)对外办事指!南,等文:本应印有上》海市建筑建材业受】理服务?统,一标志
《
六、标—牌
? (一)!受理服务人员的标牌!应包含照片、—工,。号等:内容
【 : (二)各类公开的!告示台牌应放置在】统一的受理服—。务窗口?处,
《 (三)受理!服务:场,所应配?备必要的公共场所指!示标牌
—。。 ,七、:公开设?施
!(,一):应在受理《场所的醒《目处公示公告政务公!开的各类事》项并确保内容适【时正:确文字?规范:
? : ?(二)目前需公【开的事务事项全市统!一的服?务承诺;受理职能】、服务岗位职责;】监督投诉电话(包】括市区两级);办】。事,指南;公告公示栏】;,标有紧急疏散通道的!场,所示意图;收—费许可等相关证【照
八、监督!设施
! (一)应》向服务相对人提供】社会测评或意见【反馈:等监督设施》或渠道
! (二《)应在?受理服务大厅—、开(评)》标室等设有》监控系统
九!。、服务设施
—
(】一)应为服务相对人!提供书写桌椅、标准!的样:张样表及能上—网申报的自助电【脑,等
:
? 《(二)应为等候的服!。务相对人《提供:饮水、时间》提示等服务设施
】
十、网络设】。施
:
《 (一)应【有与开展《受理服务《。相,匹配的安全网络计算!机及附属设备
】 》 (:二)应?有满:足,。受理:服务需?要的电子信息发布显!示屏:
《。 : (三)每个【窗口:应配备满足》受理:服务要?求的电脑及》打印机
》 , (四【)应有与市受理【服务中心联网的【内部局域网》
十一—、环境设施
—
(】一)受?理服务大《厅应有美化环境的】。绿化设施
【 (二)】受理服务区域—应有废物箱等环卫设!施
!(三:)受理服务大厅装】潢及张贴物应简洁明!了规:范得体
! (四)》受理服务桌面—不得摆?放与受理工作无关的!。物品
上海—市建筑建材》业受理服务人员行为!规范:(试行)
一【、总则
》 《 (一)为—规范上海市建筑【建材业受《理服务人员在—受理服务全过—程中的各《类行为?不断提?高受理服务质量特制!定本规范
》
? ? (二?)本规?范,适用于?在建筑建材》业受理服务窗口上岗!的受理服务》人员
—二、术?语,
: , ? (一)受—理服务行为》。是指与?窗口受理《服务:工,作相关的语》言、表?情、:动作等综合形象
】
《 ?(二)仪表》行为是?指在受理服务—中应当注意的穿戴和!。。姿势:
(!三)工作语》言是指在受理—服务中应《当使:用的话语《与语:气,
(!。四)电话《服务是指以》电话形?式对服?。务相对人开展的受】理服:务行为
! (五)》现场服?务是:指直接面对服务相】。对,人开:展的受理服务行为】
: 《 :(六)受理服务人员!是指通过《每,年全:市统一上岗培训的受!理服务?。窗口工作人员
】 三、仪》表,。行为
!。 (一)上岗—时应:按规定着装和佩【戴统一?标,。识并保持服》装整洁
《
? (二)仪态!规范端庄举》止大方行为得体【
四、工作语!言,
》 (一》)受:理接待?时应:首先使用普通话
】
(二!)现场或电话服务时!应主动使用》“您好?”、:“请问您《有什么需要帮助的”!。、“对不起”、“让!您久等了”、“【谢谢您的配合”【、“谢谢您》的来电?和支:持”:、“欢迎再次来【电咨询?”、“再见”等礼】貌用语
— ,五、电话服务
】 (【一)电话铃响—后应及时《接听并首先予—以问候且报》出单位名称及本人工!号有:条不紊的《答复来?电
? (【二)对当场不能【答,。复的电话应详—细记录来电时间【、来电者《。姓名、联系方式【、,咨询内容和》要求等并按》规定处理
— :。 ? (三)通话结【束后应等对方挂机后!再自我挂机
【 , 六、?现场服务
【。 (一)受!理服:务人员?。应在上岗前做—好一切受理服务【的准备工《作并按时上岗—
》 (二)—受理服?务人员应按规定执行!各项受理服务制【度依:法,开展受理服》。务工作
七、!接待服务
】 (一)受理!。接待时?应,微笑相迎热情真诚有!礼貌:地交接服务》相,对,人的资?料、受理回执、【办结:凭证等
!。 (二)受理【服,务工作应遵循先接】先办原?则对受理过程—中发生的其它干【扰应:妥善:处理
《 (三)!对服务相对人需要咨!询的:事项:应主动?热,情耐心周到解—释清楚?
【 (:四)对需要》两人以上完成的受】理业务事项受理人员!应相互配合积—。极认真?完成
】。 (五)受—理人员?应办理?完正在处理的受理】业务事?项后方?可下班或离岗
! 八、离岗规范
! , : : (一)《受,理服务人员》需暂时离岗的—应妥善处理在—办和待?办事:项并把去向告知【。相邻:。受理服务人》。。员在窗口放置“暂停!”指示牌《后方:可离开
【 《(二)离岗时间超】过15分钟的应向窗!口负责人或值班长】报告
九【、首问责任
—
(一!),第,一位接待服》务相对人来电或来】访的:受理服?。务人员?。是此:。。项,工作的?第一责?任人负责对此事【的办结或转交—处理
【 (二)对【转办事项应实—行跟踪及时记录【情况:直至办结或答复来】电、来访《人
十、工作!要求
【 , (一)对—重大疑难《业务事?项应及时报告—分管领导《
】(二)凡涉及需【两个以上《部,门处理的受理业【务事项相关部门应】通力合作积极配【合必要时由单位分管!领导组织协调
! : (三)当发生!服务相对人情绪【激动、办事场所发生!拥挤等特《。殊状况时《受,。理服务?。人员应按应急预案采!。取,相应措施防止事态】进一步?升,级必要时可向值班长!或分管领导》报,告
? 十一、服务创新!
【 (一)受—理服务人员》应,自觉学?习与业务相关的知识!积极:。参与各类岗位培训】。
】(二)受理服—务人员应不》断钻研?。业务知识《提高工作能》力积极开展服—务创新
【十二、勤政》廉洁
?
(一!)不得利用》职权从事与》受理业务相关的有】偿中介服务》或产品推荐》等活动
【 (》二)不得收受服务】相,对人的礼品、礼【金或有价证》券等
?
,。 ? : (三)不得—把应由个《人支付的各项费用转!。嫁到服务《。。相对人?或单位报销
—
》 (?四)不得教唆—、诱导服《务相对人弄虚作假递!交办理?材料
】 (五)不—得超越程序和权【限,。受理办?理业务事项
上】海市建?筑建材业《受理流程《标准(试行)
一!、总则
】。。 , :(一)目的
! , : 为规范上!海市:建筑建材业受—理服:务人员在开》展网上申《报、书面《材料核对《、受理办理、内业】。审核、汇《总上报、公示公告、!回复文书《、咨:询服务?等受理业务流程【行为特制定本标【准
? (二)!适用
?
! 本标准适用于】全,市建筑建《材业受理服》务人员直接》面对:服务相对人提供公共!服务的?过程
》 二、?术语
?
》 ,。 ,(一:)受理?流程:
— 》 具体开展受理办】理建设工程项目或企!业申:。报事项的各》节点程序《
— (二)递交【申报:
《 】。建设工程项目或企】业需办?。事,项,通过网上或书—面递交的申办行为
!
: 》。(三)?受理办理
【。 ? ? : 根:据建筑建材》业相关?法,律法:规和规定核对申【。报材料的完整性和】准确性实施当场办】理或依法《。。定时限办理的—行为:。。
《 : (四)项目【申报事项
【 !是指项目报建、直接!。发包、施工许—可、:安质监?。申报、建材备案【、合同备案、—竣工备案等》事项
! ,。(五)企《业申报事《项
【。 —是指企业资质、【。人员执?业资:格、安?全生产许可、市【内外诚信手》册等事项
! (六)—内部:。核对
?
: 【 对受理办—理事项的申报—材料:进行完?整性和合《法性的审核工作【
】(七)汇总上报
】
【 : :对已:通过受理业》务内部核对处理后的!受理事项汇总上报的!工作:
】(八:)公示公告
! 【 对受理事》项进行公开征—求意见以《及结果公开的工【作
》 :。 (?九)回复文书
【
】 对受理事【项开展?书面:回,复的工作《
《 , , :(十)?咨询服务
】 】对非受?。。。理事:项提供解疑释—惑的工作
三!、受理
《
《 受理服务【人员在?规范统一《的受:理窗口开展对项目申!报,事项或企业》申报事项实施网【上和:纸质材料接收—通过核对申》报,材料是否齐全完整有!效相应的证》件内容及名称、数】据与申报原件是否一!致申请?表与网上申》报数据是否》。一致的工作
—。
四、》办理
! 按照建筑建—材业行?政审批和《非行政审批事—项的分工办》。理事项分《为当场办《理和:依法定?时限办理两类
! (一)当!场办理事项由受理】服务人员或值班长】依据核审《意见当?即给予书面》回复或?。不予受理意见
【
? (二)【依法定时《限办理事《项,。由受理服务人员依】。据核审和《核校意?见在法定时限出【具受理通知书或【补正材料通知书【并按流程设》置实行自校》、互校或复校—等环节
【 】1、:自,校,要,求受理人员将已受】理的材料对》照资质标准》填写受理核对材料清!单,和自校审《。核意:见表时限《2天:
! 2、互校要】求互校人员在—自校工作基础上根据!企业申报材料填写互!校审核意见表时限3!天
》 《 , 3《、复校要求对互校中!存在不同意见的材】料和需报请建—设部:审,批的:申请事?项由复校人员根据】申报材料填》写复校审核意见【表,时限1天
! 》 , 4、在三校意见】都不一致的情况下】由分管领导召开相关!人员:集体讨论裁定
】 五、《。汇总:上报
! 各类受《理事项核准结果【通过电脑信息系统或!书面材料分类汇总】市级初审意见—由市受理服务中【心按批次上报市建】管办
?
六、公示【公告
! 受理事项中的【行,。政审批和备案拟核】准信:息在批复前的规【定时间内予以公示】征,求社:会监督意见在—批复后即时予以【公,。告通:知服务相《对,。。人办:理相关手续》
七、颁【发证书?
【 在规定时间内服务!相对:人凭受理单》到指:定地方领《取证书证章、—。IC卡等
【 八、?市、区(《县)分工
! 按照相关法】。律、法规和规章授】。予的管辖权限—分别实施《建设工程项目和企业!申报:事项的受理办理【
九》、,信息归?档
— (一)—数据入?库
《 【 受理事项全面】。实行:网上:申报或?受理对?。回复信息实行—数字化并输入统【一的数据《库
《 《 ,(二)分类归档
! 《 —对,申报事项《依据打印《的带条?形码材料进行分类归!档
? (三】)信息处理》
》 — ,对上报受理事项【信息实施跟踪、落】实责任对办结信息】即时处理、入—。库
:
?十、咨询服务
! : ,通过网上、电话【、专家预《约或面谈等形—式对建筑建材业【行政审?批或非行政审批事项!的申请、办理、回复!等具体要求》提供解疑释惑服【务
上海市—建筑建材业受—理业务标准(试【行)
一、—总则
》 , (一)目的!
,
【 《为规:范上海市建筑—建材业受理服—务人员在受理项【目,申报:事项或企业申报【事项过程中的行为】特制定本标准
】 《 :(二)适用
【 ! ,本标准适用》于全市?。建筑建材业受理【服务人员在》受理项目报建—、直接?发包、招标登记、】。合同备案、项目【报监、建材备案、施!工许可、竣》。工备:案、:企业资质《。。、执业资格等—业务的办《。理事项
》。 二、标准
【
《 按照》建筑建材业受—理,服,务,指南执行《
《