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上》海市建设《和交通委员会关于印!发上海市建》筑建材?业受:理服务标准化建设实!施意见?、上海市建筑建【材,业受理服务标准【认定办法(试行)等!六个文件的》通知
?
沪建交〔2】008〕702【号
:
各有关单位
【
》为进一?步完善本市》。有形建筑市场体系】建设加快建设—“统一、开放—、规范”的上海建筑!建筑业受理服务平】台我:委制定?了上海市建筑建【材业:受理服务标准化建】。设实施意见、—上海:市建筑建材》业受理服务标准认】定办:。法(试行)、上海】市建筑建材业—受理服?务场所标准》(试行)、上海市】建筑建?材业受理服务人员行!为规范(试行)、上!海市:建筑建材业受理流】程标准(试行—)、上海市建筑建材!业受理?业务标准(试—行)等六个》文件现将文件印【发给你们请》遵照执行
》
二:○○八年九月十一日!
上?海市建筑《建材业受理服务【。。标准化建设实施意】见
为加!强上海市建筑建材】业公共服务做深做】精,做细:建筑建材业受理服务!工作按照建设“统一!、开放、规范—”的受理服务平【台要求现就本—市,建筑建材《。业受理?服务标准化建设【。提出如下实》施意见?
一、—指导思想
】 以科学发】展观:为统领坚持》以人为本通过推进受!理服务标准化建【设进一步转变公共服!务职能理顺》内部工?作关系优化流程【管理结构《完善受理服务体系提!高公共?服务效能打》造具有上海特点的建!筑建材业《。公,共,服务品牌
》
二、总体【目标
! 按照上海市建【筑建材业受理服务标!准化管理的统一要求!以标准化建》。设为抓手加》强硬件建设、流程梳!理,和内:部管理积极推进贯】标工作实《现场所、《行,。为、业务、流—程的规?范统一
三】、工作要《求
:
? (》一)加强领导明确责!任
:
【 各级受理】服务单位要加强领导!思,想上重视组织上落】实结合本单位实【际制定切实可行的】贯标方案《明确责任落实措【施按时推进标准化建!设工作
】 , (?二)加强沟通—完善机制《
— 《 各级受》理,服务单位《要有序组织》标准化建设》加强各部门协调力】度及时?总结工作中的经验和!做法实现信息互【通资源共享
【 ? (三)—加强建?设逐步推《进
《 【 各级受理—服,务单位要按照—全,市总体?工,作要求争《取在20《08年内《率先完成场所—标准和行为》标准的?贯彻实施;在20】09年?完成其它标准的【贯彻实施《
】(四)加强培训增】强能力
【 ? 》各级受理服务单【位要:选配优秀职工充实受!理服务队伍》优化:。。人员配置保》证标准化建设的有】效实施要《特别注重受》理服务人《员的培?训和考核不断提【高受理服《务人员的整体素【质增强建筑》。建材业公《共服务能力
【。 , 四、检查指导
】
?。。 《在推进本市建筑建材!业受理服务标准化建!设期间上海市建设】和交通委《员会将加强检—。查和:指导召开贯标工作】交流会及时解决贯标!过程中出现的问【题不断推进》受,。理服务标《准化建设工作按照】既定目标贯彻—实,施
上海市建筑建!材业受理服务标准】化建设实《施意见
— ?为加强上海市—建筑:建材业公共服务【做深做?精做细建筑建—材业受理《服务工作按照—建设“?统一、开放》、规范”的》受,理服务平台》。要求现就本市—建筑建材业受理服务!标准化建设提出如下!实施意见
】一、指导《。思想
】 以科《。。学发展观为统领坚持!以人为?本通过?推,进受理服务》标准化建设进—一步转?变,公共服务职》能理顺内部工作关】系优化流程管—理结:构完善受理》服务体系提高公【共服务?效能打?造具有上海特点的】建筑:建材业公共服—务,品牌
二、总!。体目标
》 《 , 按照上海市—建筑:建,材业受理《服务标?准化管理的统一【要求以标准化建设】为抓手加强硬—件建:设、流程梳理和内】部管理积极推进贯标!工作:实现:场,所、行为、业—务,、流程?的规范统一》
三、工【作要求?
《 ? (:一)加强领》。导明:确责任
》 【 各级受理服】。务单位要加强领导思!想上重视组织上落】实结合本单位实际制!。定切实可行的贯标】方案明确《责任:落实措施按时推【进,。标准化建设工作【
— (?二)加强沟通完善机!制
?。 》 , 各级受理服!务单位要有序组织标!准化建设加》强各部门《协调力度及时总【。结工作中的经验【和做法?实现信息互通资源共!享
— ?。(,。三)加强建设逐【步,推进
! , ? 各:级受:理服:务单位要按照全市总!体工作要求争—取在2?008年内率—先完成场所》标准和行为标准的】贯彻实施;在200!9年完?成,其它标准的贯彻实施!
【 (四)《加强培训增强能力】
】 各》级受理服《。务单位要选配优秀】职工:充实受理服》务队伍优《化人员配置保—证标准?。化建设的有效实施】要特别注重受—理服务人员的培训】和考:。核,不断提高受理服【务人:员的整体素质增强】建筑建材业公共【。服务能力
四!。、,检查指导《
在!推进本?市建筑建材业—受理服务《标准化建《设期间?上海市建设和交【通委:员会将加强检查和指!导召开贯标工—作交流会《及,时解决贯标》。过程中出现的问【题不断推进受理【服务标?准化:建设:工作按照既定目【标贯彻实施
上】海市建筑建材业受理!服务标准认定办【法(试?。行):
一、目》的依据
》。 为进】一步提高本市—建筑建?材业受理服务质量】有效推进《全市:建,筑建材业“统一、】规,范、联动”受理服务!平台建设根据上【海,市建筑建《材业受理服务标准化!建设实施意见—制定本办法》。
: , ,。二、适用范围
【
— 市建筑建材业受】理服务?中心(以下》简称市受理服务中心!)、区(县)—建筑:建材业受《理,服务中心及专业【分,中,心,(以下简称各分中心!。)
:。
三、指导【原则
》 循序渐】进,、突出?重点标准《管理、全面提—高
《。 ,四、组织模式
【
上海!。市建设?和交通?。。委员会(以下简称市!建交委)负》责全市建《筑建材业受理服务】标准的?规划、制定》、认定和监督—上海市建筑业管【理办公室(以下【。简称市建管办)负责!具体:实施工作
【 五、认定条—件
《 (一)】受,理服务单《位已挂牌成立—;,
— (?二)申?报单位使用全市【统,一的建筑建材业受】理服务信息》系统;
《
》 , (三?)符合贯标认定的】。。各项要求
六!、认定程序》
【 (:一)申报《符合本办法认定条件!的单:位经上?级部门同意》后填报贯《标认定申请表—向,市建:管办提出《认定申?。请
!(二)受理市建管办!按照“日常受理【、阶段认定”原则定!期组织开《展核验认定工—作,
【 (三)核验市【建管办通《。过,资料:复核、现场查—看、社会评价—等,方,式对申请单位贯【标情况进行核—验并形成核验意见】
,
(】。四)公示在开—展核验工作的同时在!相关:网上公示申请单【位贯标情况一周听取!各,方意见
! (五)上—。报,和认定市《建,管办汇总《。意,见上报市建交—委市:建交委根《。据上报意见》予以认定
七!、发证及有效期
! ,。 市建交】委向通过贯标认【定的单位颁》。发证书该证》书应悬挂在受理【服务大厅《显著位置通过的认定!。证书自发证之日起】。。2,年内有效
八!、复:验
— 发生下列【情况的已通过认定】的单位须提出复验申!请
!(一)认定有效期】已满
》 ,。。 , (《二)受理《服,务窗口?。人员变动达50【%以上
】 : (三)申请单位发!生,重大变动与》申报通过的贯标认定!。有差异?
九、收【回认定
《
, —。发,生下列情况》的市建?交,委可以?收回原认定证书【
,
(一!),不执:行标准?
— (二)》。复验未通《过
?。 十、附则
】 (【一)本办法由市【建交委?负责:解释
!。 ,。(二)本办法自发】文之日起施行
【
上海市建筑—建材:业受理?服务场所《标准(试行》。)
一、总则
】
》。 :为确保本市建筑【建材业受理》服务工作的规范有序!不断提高受理服务】水平切实为服—务相对人提供“公开!、透明、便》捷”的“一》。门式”公共服务平】台特制订本标—准
二、术语!
【 (一)场所—
? 】 具备满足本市【、本地区或本专业的!建筑建材业对—外受理?。服务功?能布局合理服务便】捷设施?齐全:的处所
】 (二)窗口】
!。 按照》受,理服务流程、受理】业务和?规范服务的要求【。所,设置的受理区位【
《 (》三)标志
! 《 用图案—。、字体等来识别建筑!建,材业统一受理服【务特征的记》号
【。 (四)标牌【
? 】 用文字、图案等符!号来提示服务相【对人:注意或?表明受理服务人【员身份的铭牌—
— (五)设施【。
— 《 用以满》足建筑建材业对【外受理服务功能需】要的各种办公—服务设备
! (六》),。环境:
《 — 专指符合建筑】建材业受《理服务?场所要求的状况和】条件:
《三、场?所,建设
】 (?一):应满:足公共卫生、消防】、安全等使用—功能要求
》
【(二)应《有,符合受理服务要求】满足各项服务功【能的受理服务大厅】
】(,三)应有《满足:建设工?。程承发包交》易,的开评标区包括投】标报名处、开—。标室、评《标室、?封闭的专家抽取室】等
【。 (四)应有满】足咨询、《导,向等功能《的服务导办区
! (五【),应有向?服务相对《人提供打印、复印、!。通讯、上《网、传真、小型会】议等服务功能的【商务区
四、!窗口建?设
— (一)应有】。满足:建筑建材业受理服】务需要确保》各项受理业务正常】开展的受《理服务窗口
【。。 —(,二)应有相对独【立的窗口受》理服务区域
【 (【三)应有醒目—的受理业务》名称、窗口编号【等内容
【 ? (四)应有专门的!收,费窗口
! , (五)应有值班】长等领?。导,接待:窗,口
五、【标志
【 (一)应在】场所醒目处》悬挂上海市建筑【建材业受《理,服务统?一标志
》 (【二)受理服务—人员应统一着装佩戴!统一标牌或徽—章
》 : (三)受—理服务负《责人:应与受理服务人【员,有明:显的:区别标识
》
: (四)】对外办事指南等文本!应印有?上海市建筑建材【业受理服务统一【标志
》 六、?标牌
— (一)【受理服务人员的标牌!应包含照片、工号】等内容?
(!。。二):各类公开《的告:示,。台牌应放置在—。统一的受《理服务窗《口处
! ,(三)受理服务场所!应配备必要的公共】场所指?示,标牌
七、公!开设施
》 : (》一)应在受理—场所的醒目处公示】公,告政务公《开的各类事》。项并确?。保,内容适时正确文【字规范
【 (二)目】前需公开的事—务事项?全,市统一的《服务承诺;受理【职能、服务岗位职责!。;监督投《诉电话(包》括市区两级);办】事指南;公》告公示栏;标有紧】急疏散通道的场所】示意图;收》费许可等相》关证照
》 :八、监督设施—
(!一):应,向服务?相对人提《供社:。。会测评或意见—反,馈等监督设施或【渠道
— (二)应】在受理服务大—厅、开(评)标【。室等设有《监控系统
》
九、服—务设施
! (?一)应为服务相对人!提供书写《桌椅、标准的样【张样表及能上网申报!的自助电脑等
【
? ? (二)应为—。等候的服《务相对人提供饮水】、时间提示等服【务设施
》 十、网络设【施
《 (一【)应有?与开展受理服务相匹!配的安全网络计算机!及附属设《备
— ?(二)应有满足受理!服务需要的电子【信息发布显示屏
! (三)!每个窗口应配备满】足,受理服务要求的【。。电脑及打印机
】 ? :。 (四)应有与【市受理服《务中心?联网的内部局—域网
十一】、环境设施
【 《 (一)受—理服务大厅应—有美化环境的绿化】设施
】 :(二)受理服务区】域应:有废物?箱,等环卫设施》
— (三《)受理服务大—厅装潢及张》贴物应简洁》明了规范得体
!。 (四【)受理服《务,桌面不得摆放与受】。理工作?。无关的物《品
?上海市建筑建材【业受理服务人—员行:为规范(试行)
!一、总?则,
— :(一)为规范上【海市:建筑建材业受理服务!。人员在受理服务【。全过程中的各类行】为不断提《高受理服务质量特】制定本规范》
: (二】)本规范适》用于在建《筑建:材业受理《服务窗?口上岗的受理服务】人员
《 二、术》语
》 (》一):受理服务行为是指】与窗口受《理服务工作相关的语!言,、表情、动作—。等综:合,形象
》 (二【)仪表行《为是指在受理服务】中应:。当注意的穿戴和姿势!。
《 ? (三)《工,作语言是指在受理】服务中应当使用【的话语与语》气
】 (:四)电话《服务是指以电话形】式对服务相对—人开展的受》理服务行为
—
, (【五,。。)现场服务是—指直接面对服务相】对人开展的受理服】务行:为
? —(六)?受理服务人员—。是,指通过每年全—市统一上岗培训的受!理服务?窗口工?作人员
【三、仪表行为
! :。 (《一)上?。岗时应按规定着装】和,佩戴统一标识并保】持服:装整:洁
— (二)—仪态规范端庄举止】大方行为得体—
四、—工作语言
【 :。 ?(一:)受理接待》时,。应首先使《用普通话
》
, 》 (二)现场—或电话服务时—应主动使《用“您好《”、:“请问您有什么【需要帮助的”—、“对不起”、“】让您久等了”—、“谢谢您的—配合”、“谢—谢您的来电和支持”!、“欢迎再次来【电咨询”、“—。再见”等礼貌用语
!
,。 五、电话—服务
】 (一《)电话铃《响后应及时接听并首!先予以问候且报【出单位?。名称及本人》工号有条《不,。紊的答复来电
! (二)】对当场不能答复的电!话应详?细记录来《电时:间、来电者姓名、】联系方式、咨询【内容和?要求等并按规定处理!
,
【。。(三)通话》。结束后应等》对方挂机后》再自我挂机》
,
六、现场服务!
《 (一)受理!服务人?。员应:在上岗前做好一【切受理服务的—。准,备,工作:并按时上岗
【 —(二)受理服务【人员应按规定执行】。各项受理《服务:制度依法开展受【理,服务工作《
七、—接待服务
【 (—一)受理接待—时应微?笑相迎热情真诚有】礼,貌地交?接服务相《。对人的资料、受理】。回,执、办结凭》证等
! (二)受理—服务:工,作应遵循先》接,先办原则对受—理,过程中发生的其它】干扰应妥善处理
!。 《 (?三)对服务相对【人需要咨询的事项应!主,动热:情耐心周到解释【。清楚
《 (【四):对需要两人以—上完成的《受理业务事项受理人!员应相互配合积极】认真完成《
【 (五)受理人【员,应办理?完正在处理的受【理业务事项》后,方可下班或离岗
】
八《、,离,岗规:范
!(一)受理服务【人员需暂时》离岗的应妥善处理】在办和待办事项【并把去向告》知相邻受理服务人员!在窗口放置》“暂停?”指示?牌后方?可离开
【 ,。 (二)—离岗时间超过1【5分钟的应向窗【口负责人或值班长报!告
九、【首问:责任
【 (一)第【一位接待服务相对】人来电或《来访的受理服—务人员是此》项工作?的第一责任人负责对!此,事的办结或转交处理!
》。 , (二)》。对转办事项应实【行跟:踪及时?记录情况直至办结或!答复来电、来访人
!
十、工作要求!
:。 ? (《一)对?重大:疑难业务事项应【及时报告分管领导】
? , 《(二)?凡涉及需两个以上】部门处理《的受:理业务事项相关部】。门应:通力:合,作积极配合必要时由!单位分管《领导组织《协调
】 :(三)当发生—服务相对人》情绪激动、办事场所!发生拥挤等特殊状】况时受理服》务人员应《按应急预案采取相应!措施防止事态进一】步升:级必要时可》向值班长或分—管领导报告》。
: :十一、服务创—。新
【 (一)受【理,服务人员应自—觉学:习,与业务相关的知识】积极参与各类岗位】培,。训
【 (二)受理【。服务人员应不断【钻研业务知》识提高工作》能,力积极开展服务【创新
十【二、勤政廉洁
【
(一!)不得利用职权从】事与受理业务相【关的有偿《中介服务或》产品推荐等活—动
!(二)不得收—受服务?。相对人的礼品、礼金!或有价证券等
! 》(三)不得把应由个!人支付的各项费【用转嫁到服务相【对人或单位报销【
— (?四)不?得,。教唆、?诱导服?务相:。对人:弄虚作假递交办理】。。材料
】 (五《)不得超《越程序和权限受理办!。理业务事项
上海!。市建筑建材业—受,理流程标准(—试行:),
一、总》则,。
】(一:。。)目的
】 为】规范上海市》建筑建材《业受理?服务人员在》开展网上申报、书面!材料核对《、受理?办理:、内业审《核、汇?。总上报、公》示公告?、,回复文书《、咨询服《务等受理业》务流程行为特制定】本标准
【 (二)【。适用
《 【 , 本标准适用于全!市建筑建材》业受:理服:务人员直《接面对服务相对人】提,供公共服务的过程】
,
: 二、?。术,语
? , 《 (一)受理—流程
《 【 : ,具体开展受理—办,理建设工程项目或企!业申报事项的—各节点?程序
— , : ,(二)递交申报【。
— , 建—设工程?项目:或,企业需办事项通【过网上或书面—递,交的:申办行?。为
【 (三《)受理?办理:
【 ?。 根据建筑—建材业相关法律【法规和规《。定核对?申报材?料的:完整性和准确—。性,实施当场办理或依法!定时限办理》。的行为
《
? ? (四)项目申报事!项
— 【是,指项目报建》、直接发包、—施,。工许可、安质监申】报、:。建,材备:。案、合?同备案、《竣工备案等事项
】。。
? , , (?。。五)企业《申报事项
【 《 , 是指企【业资质?、人员执业资—格、安全《。生产许?可、市内外诚—。信,手册等事项》。
— (六《),。内部:。核对
《。 【 对受》理办理事项的申【报材料进行完整性和!合法性的《。审,核工作
】 ?(七)汇总上报【
,。
! 对已通过—受理业务内部核对】处,理后的受理事项汇】总上报的《工作
【 , (八)公—示公告
【 《 对受理【事项进行公》。开征求意见以—及结果公开的工【作
!(九:)回复文书
【 !。 对受理事项—开展书面回复的【工作
— (十)咨询!服务
《 , 《 对非受】理事项提供》解疑:释惑:的工作
三、!受理
》 , 受理服务人!员在规范统》。一的:受理窗口开展对【项目申?报事:项或企?业申报事项实施网上!和,纸质材料接收通过核!对申报材《料是否?齐全完?整有效相《应的证件内容及名】。。称,、数据与申报原件是!否一:致申请表与网上申】报数:据,是否一致《的工:作
? 四?、,办理
《 , 按照【建筑建材业行政审批!和非行政审批事项的!分工办理事项分【为,当场办理和依法定时!。限办理两类
! (一—)当场办理事项由】受理:服务人员或值班【长依据核审》意见当即给予书面回!。复或不予受理意见】。
? (—二):依法:定时限办理事项由】受理服务人员—依据核审和核校意】见,在法定?时限出具受理通知】书或补正材料通知】书并按流程》设置实行自校、互校!或复校等环节
】 : 《 1、自校要!求受:理人员将《已受理的《材料对照资质—标准:填写受理核对材料清!。。单和自校审》。。。核意见表时限2【天,
? 《 : 2、互校要求!互校人员《在自:校工作基础上根据】企业申报材料填写互!校审核?。意见表时限》3天
】。 : 《3、复校要求—对互校中存在不同意!。见的材?料和需报请》建设部审批的申【请事项由复》校人员?根据申报《材,料填写复校审核【意,见表:时限1?天
》 】。4、在三校意—见都不一致的情【况下由分《。管领导召开相关【人员集体讨论裁定】
五、汇【总,。上报
?
, 《。 各类《受理事项核准结果通!过电脑信息系统或】书面材料分类—汇总市级初审意见】由,市受理服务中心按批!次上报市建管办【
,
六《、公示公告
【 , 受理【事项中的行政审批】和备案拟核准信【息,在批复前的规—定时间内予以—公示征求社会监【督意:见在批复后》即时:予以公?告通知服务相对【人办理?相关手续
七!。、颁:发,证书
《 ? 在《规定时间内服务相对!人凭受?理单到指定地—方领取证书证章、】IC卡?等
》八、市、《区(县)《分工
】 :按照相关《法律:、法规和规章—授予的管辖权限分别!实施建设工程项目和!。企业申报事项的受理!。办理
《 九、信息归【档
? , 《 (:一)数据入》。库
:
】。 受理事—项全面实行网—上申报或受理对【。回复信?息,实行数字《化并:输入统一的数据库
!
(】。二,)分类?归档
?
? 【。。 对申报《事项依据打印的带条!。形码材?料,。进行分类归档—。
【 (三)信息处理
!
《 : : ?对上报受理事—项信息?实,施跟踪、落实—责任对办结信息【即时:处理、?入库
十【、咨询服务》
通过】。网上:、电话?、专家预约》。或面谈等形式对【建,筑建材业《行政审批或》。非行政审批事项【的申请、办理、回复!等具体要求提供解疑!释惑服?务
上海》市建筑建材业受【理业务?标准:(试行)《
一、《总则
【 (一)目【的
》 【 为规范上》海市建筑建材业受理!服务:人员在受理项—。目申报事项或企【业申报事项过—程中的行为特制【定本标准《
: ? (二)适用】
— ,。 本标准适!用于全市建筑建【材业受理服务人员在!受理项目报建—、,直接发包、》招标登记、合—同备案?、项目报监、建【材,备案、施工许可、竣!工备案、企业资质、!执,业资格?。。等业:务的办理事项—
二》。。、标准
》 《 按照《建筑建材业受理【服务指?。南执行
》
: