—上海市建设和—交通委员会》关于印发上》海,市建筑建《材业受?理服务标准化建设】实施:意见、上海》市建筑建材业受理服!务标准认定办法【(试:行)等六个文件的通!知
沪建交〔!2008《〕,702?号
?各有关单位
【 为》进一步完善》本市有形《建筑市?场体系建设加快建设!“统一?、开放、规范”的】上海建筑建》筑,业受理?服务平台我委制【定了上?海市建筑建》材业受理服务标【准化建?设,实,施意:见、:上海市?建筑:建材业受《理服务标准认定办法!(试行)、上—海市建?筑建材业受理服务场!所标准(试》行)、上海市建筑建!材业受理服务人员】行为规范(试行)、!上海市建筑建—材业受理流程标【准(试行)、—上海市建筑建材【业受理业务标准(试!。行,)等:六个文件现将—文件印发给你们请】遵照执行
》
二○○八年九【月十一日
—上海市建筑建材业】受理服务标准化【建设实施意见—
,
《 为加强上》海市建筑建材业公】共服务?做深做精做细建筑建!。材业受理服务工作按!照建设“统》一,、开放、规范—”的受理服务平台】要求现就本市建筑建!材业受理服务标准化!建设提出如下实施】意见
一、指!导思想
【 : 以科学发—。展观为统领坚—持以人为本通过推】进受理服务标准化】建设:。进一步转变公共服】务职能理顺》内部工作《关系优化流程管理】结构完善《受理服务体系提【高,公共服务效能打造具!有上海特点的建【筑建材业公共服务】。品牌
?。
二、》总体目标
【 按照【上海市建筑建材【业,受理服务标准化管】理的统一《要求:以标:准化建设为抓—。手加强硬件》建设、流程梳理和内!部管理积《极,推进贯标工作实【现场所、行为、业务!、流:程的规范统一—
? 三、工作要求【
《 ? (一)加强—领,。导明确?责任
《 ! 各:级,受理服务单位要【加强领导思想—上重视组织上落【实结合本单位—实际制定切实可行的!贯标方?案明确责任落实措施!按时推进标准—。化建设工作
【 (【二)加强沟通—完善机制
! ? : 各级《受理服?。务,单位要有序组织标】准化建设加》强各部?。门协:。调力度?。及时总结工》作,中的经验《和做法实现信息互通!资源共?。享
《 : (三)加强建!设逐:步推进
【 , 《 各级受理服务!单位要按照全—市总体工作要—求争取在2》008年内率先完成!场所标准和行为标】准的贯彻《实施:;在2009年完】成其它标准》。的贯彻实《施
【 (四《)加强培训增—强能力
《
— 》各级受理服》务单位要选配—优秀:职工充实《受理服务队》伍优化人员》配置保证标准化建】设的有效《实施要特别》注重受理《服,务人员?的培:训和考核不断—提高受理服务人员】的整体素质增强【建筑建材业公共服】务能力
四】、检查指导
【 《 在?推进:本市建筑建材业受理!服务标准化建设期】间上海市建设和【交通委员会》将加强检《查和指导召》开贯标工作交—流会及时解决—贯标过程中出现的】问题不断推进受理】服务:标准化建设工—作,按照既定目》标,贯彻实施
》。。
上海市建筑建【材业受理服》务标准?化建设实施意见
!。 《为加强?上海市?建筑建材业》公共服务做深做精做!细建筑建材》业受理服务工作【按照建设“统—一,、,开放、?规范”的受理—服务平?台要求现就本—市建筑建材业受理服!务,标准:化建设提出如下【实施意见
一!、指导思想
—
?。 以》科学发展《观为统?领坚持以人》为本通?过推进受理服务标】准化建设进一步【转变公共服务职【能理顺内部工作关】系优化流程管理结构!完善受理服务体系提!高公共服务效能打】造具:有上:。海特点的建筑建材业!公共服务品牌—。。
,
, 二、总》体目标
【 按照上海】市建筑建材业受理】服务标准化管理的】。统一要求以标准化】建设为抓《手加强硬件建设【、流程?梳理:和内部管理积极【推进贯标《工作实现场所、【行为、业务、流程的!规,范统一
《
: 三、工作要求
! (一)!加强领?导明确?责任
《 【 各级》受理服务《单位要加强领导【思,想上:重,视组织上落实结合本!单位实际制》定切:实可行的贯标方案明!。确责任落实措—施按时推进》标准化建设工作【
《 (二)【加强沟通完善机制】
?。 》 各级—。受理服务单位要有】序组织标《。准化建设加强各部】门,协调力度及时总结】工,作,中的经验和做法【实,现信息?互,通资:源共享
《
? (三)【加,强建设逐步》推进
《 — 各》级受理服《务单位要按照全【市总:体工作要求》争取在200—8年内率先完成【场所:标,。准和行?为标准的贯彻实施】。;在20《09年完成》其它:。标准的贯《彻实施
!。 (四《。),加强培训增强能力】
? 《 《 各级受理服务单位!要选配?优,秀,职工充实《受,。理服务队伍》优化人?员配置保证标准【化建设的有效实【施要:特别注重《。受理服务人员的培】。训和考核不断提【高受理服务人员的】整体素质《增,强建筑建材业公共】服务能力
】。四、检查指导—
— 在推进本—市建筑?建材:业受理服《务标准?化建设期间上海市】建设和交通委员会将!加,强检:查和指导召开贯【标工作交流会及时】解决贯标过程中出现!的问题不断推进受】理服务标准化建设】工作按照既定目【。标贯彻实施
上海!市建:筑建材业受》理服:务标:准认定办《。法(试行)》。
一、《。目的依据
! ?为进一步提高—本,市建筑?建材业受理》服务质量《有效推进全市建筑】建材业“统一、规】范、联动”受理【。。服务平台建设根据】上海市建筑建材业】。受理:服务:。标,准化建设实施意见】。制定本办法
—。
二、适用范围!
— 市建筑》建材业?受理服务《中,心(:以下简称市受—理服务中《心)、区(县)建】筑建材业受理服务】。中心及专业分中【心(以下简称—各分中心)
—
三、》指导原则《
《 循序渐进、!突出重点标准管理、!全面:提高
四、】组,织模式
【 《上,海市:建设和交通委员【会(以下简》称市建交委)负责】全市建筑建材—业受理服务标准的规!划、:制定:、认定和监督上【海市建筑《业管理办公室(以】下,。简称市建管办)【负责具体实》施,工作
—五,、认定条件
! (一)受】理服务?单位已挂牌》成立;
— 》(二)申报单—位使用?全,市统一的建筑建【材业受理服务信息】。系统;
《
【(三)符合贯标认定!的各:项要求
六】、认定程序》。
》 : (一)申报符合】本办法认定条件【的单位经上》级部门同意后填报贯!标认:定申请表向市建【管办:提出认定《申,请
?。 : (二)受理!市建管办按照“【日常受理、阶—段认定”原则定期】组织开展核验—认,。定工:作
:
(】三)核验市》建管办?通过资料复核—。。、现:场查看、社会评【价等方式对申请单】。。。位贯标情况进行核验!。。并形成核验意见【
— (?四)公示在开展核】验工作的《同时在相关网上公示!申请单位贯标情况一!周听取?各方意见
】 (五)上】报和认定《。市建管?办汇总意《见上:报市建?。交委市?建交委根据上报意见!。予以:认,定
? :七、发证及有—。效期
【 : 市建?交委向通过贯标认定!的,。单位颁发证书—该证书应悬》。。挂在受理服务大【厅显:著位置通过的认定】证书自?发证之日起2年内有!效,
八》、复验
【 发》生下列情况的已通过!认定的单位须提出复!验申:请
— (一)—认定有效期已满
! (【。。二)受理服务窗口】人员变动达5—0%以?上,
,
? , (三)—申请单位发生重大变!动与申报通过的贯】标认定有差异
【
九《、收回认《定
【 发?生,下列情况的》市建交委可以收回】原认定证书》
— ,。 (一)不》执行标准
》
— (二)复验未【通,过
《 十、附则》
【 (一)本办法由市!建交委负《责解释
! (二)》本办法自发文之【日起施行《
上海市建筑【建材业受理》服,务场所标《准,(试:行,)
一、总则【
为!。确保本市建》筑,建材业受理服务工作!的规范有序》。不,断,提高受理《服务水平切实为服务!相对人提供“公【。开、透明、便捷【”的“一门》式”公?共服:务平台特制订本【。标准:
二、术语】
? 《 (一)场所
】。 】 具备《。满足本市、本地【区,或本专业《的建筑建材业对外】受理服务功能布局】合理服务便捷设施】齐全的处所》
》 ,。 (二《。)窗口
— 】 按:照受理服务》流程、受理业—务和规范服务的要求!所设置?的受理区位
!。 (三)【标,志
? : 用!图案、字体等来识】别建筑建材业—统一受理服务—特征的记号
—。。。。
?。 (四)标牌!
,
】 : ,用文字、图案等符号!来,提示:服务:相对人注意或表明受!理服务人员》身份的铭牌
!。 (五)设】施
:。
》 《 用以满足建筑建!。材业对外受理服务功!能,需要的各种办—公服务设备
! (六)环境!
! 专指符合建筑!建材业受理》服务场所要求的状况!和条件
《。
三、场—所建设
》 , (—一)应满足》公,共,卫生、消防、安全】等,使用功能要》求
!(,二):应有符?合受理服务要求满足!各项服务功》能的受理服务大【厅
《 (三)应!有满足建设》工程承发包》。交易的?开,评标区包括投标报】名处、开标》室、评标室、封闭】的专:家,抽取室等
! (四)—应有满?足咨询、导向等功】能的服务导办区
! (五)!应有向服《务相对人提供打印】、,复印、通讯、—上网、传真、小型会!议等服?务功能的商》务区
四、】窗口建设《
(!一)应有满足建筑建!材业受?理服务需要》。确保各?项,。受理业务正常开展的!受理服务窗口
】 《 (二)》应,。有相对独立的窗口】。受理:服务区域
! (三)—应,有醒目的受理业务】名称、窗口编—号等:内容:
《 《(四)应有专门【的收费窗口》
【。 (:。五,)应有值班长等领】导,接待窗口
】五,、标:志
:
(】一)应在场所醒【目处悬挂上海—市建筑?建材业受理服务统一!标志
》 ? :(二)受理服务人】员应统?一着装佩戴统—一标牌或徽章
【
《 (三)受理服!务负责人应与受【理服务人员》有明显?的区别标识
【。 , 》(四)对外办—事指南等文本—应印:有上海市建筑建材业!受理服务统一—标志
《 六?、标牌?
(!。一)受理服务人员】的标牌应包含照片、!工号等内容
—
(】二)各?类公:开的:告示:台牌应放置在统【。一的:受理服务窗口处
】
: , ? (三)受理服务】。场所应配《备必要?的公共场所指示【。。标,牌
七、【公开:设,施
《 《 (一?),应在受理场所的醒目!处公示公告政务公开!的各类事项并确保内!容适:时正确文字规范
】
【(二)目前需公【开,的事务事《项全市?。统一的服《务承诺?;,受理:职能、服务岗位【职责;监《督,投诉电话(》包括市区两级);】办事指?南;公告公示栏;标!有紧急疏散通道的场!所,示意图;收费许可等!相关证照
】八、监督设施
】 (一】)应向服务》相,对人提供社会测评】或意见反馈等监督】设施或渠道
! (》二,)应:在受理服务大厅、开!(评)标室等设有监!控系:统
》。九、服务设施
!。。 (一【)应为服务相—对人提供书写桌【。椅、标准《的样张样《表及能上网申报【的自:助电脑等
】 (》二)应为等候的【。服务相对人提供饮水!、时间提示等服务】设施:。
十、网络设!施
】 (一)应》有与:开展受理《服务:相匹配的《安全网络计算机【及附属设备
! (二)应有!满足受理服务需要】的电子信《息发布显示屏
】。 (【三)每?个窗口应配备满足】受理服务要求的电脑!及打印?机
? , (四)】应有与市《受,理服务中《心联网的内》部局域网
十!一、环境《设施
】。 (?一,)受理服务大厅【应有:美化环境的绿—化,设施
《 (【二)受理服》务区域应《有,废物箱等环卫设施
!。
《 (三)—受理服?务大厅装《潢及张贴物应简洁】明了规范得体
【
? , (四)受理服!务桌面不《得摆放与受理工作无!关的物品
上海市!。建筑建材《业受理服《务人员行为规范(】试行)
一、总则!
:。 (一)!为规范上海市建筑建!材业受理服务—人员在受理服务【全过程中的各类【行为不断提》高受理?服务质量特》制定本规范
!。 《(二)本规范适用于!在,建,筑建材业受理服务】窗口上岗的受理服务!人员
《 ,。 ,二、术语
— 《 (一)受理服务!行为是?指与窗口受理—服务工作相关的【语言、?表情、动作》等综合形象
【 (二)!仪表行为是指在受理!服务中应当注—意的:穿,。。戴和姿势
】 (三)工】作语言是指》在受理服务中应当使!用的话语《与语:气
《。 》(四)电话》服务是指以电话【形式对服务相对【人开:展的受理服》务行为
! (五)现场【服务是指直接面对】。服务相?对人开展的》受理服务行为
! :。 (六)受理服!务,人员是指通过每【年全市统一上岗【培训的受理服务窗口!工,作人员
三】、仪表行为
—。
, (【。一)上岗时》应按规定着》装,和佩戴统一标—识并保持《服装整洁
! (二)仪态】规范端庄举止大方】行,。为得体
— 四、?工作:。语言:
【 ,(一)受理接待时】应首先使《用,普通话
》 (二】)现场或电话—服务时应主动使【用“您好”、“【请问您有《什么需要《帮助的”、“对不起!”、“让您久—等了”、“谢谢您】的配合”、“谢【谢您的来电和—支持”、“》欢迎再次《来电咨?询”:、“再见”等—礼貌用语《
五、电话】服务
》。 《 (一)电话铃响后!应及时接听并首先】予以问候且》报出单位《名称及本人》工号有条不紊的答复!来电
】。 (二《)对:当场不能答复—的电话应详细—记录来电时》间、来电者姓名【、联系方式、咨询】内容和要《求等并按规定处理
!。
》 (三)通话结束!后,应等:对方挂?。机后再自我挂机
】
六、现场服】务
【。 , (一)受理服【务人员应在上岗前做!好一切受理服务的准!。备,工作并按时上岗
】
【(,二)受?理服务人员应按规】定执行各项》。受理服务制度—依法开展《受理服务工》作
七、接待!服务
】 (一)受理接】待时应微笑》相迎热?情真:诚有礼貌《地交接服务相对人】的资料、受理回执、!办,结凭:证等
【 (二》)受理服务》工作应遵循》先接先办原则对【受,理过程中发生的其】它干扰应妥善处理
!
— (:三)对服务相对【人需要咨询的—事项应?主动热情耐心周到解!。释清:楚
》 ,。 (四)对需要!两人以上完》成的受理业务事【项受理人员应相互】。配合积极认真完成
!
(五!),受理人员应办—理完正在处理的受理!业务:。事项后方可下班或离!岗
八、离岗!规范
】 , ,(一)受理》服务人员需暂时【离,岗的应?妥善:处理在办和待办【事项并把去向告【知相:邻,受理:服务人员在》窗口放置“暂—停”:指示牌后方可离开
!
(二!)离岗时间超—过15分钟的应向窗!口,负责人或值班长【报告
九、首!问责任
【 《(一)第一位—接待服务相对人来】。电,或来访的受理服务人!员是此?项工:作的第一责任人负】责对此事的办—结或转交处》理
【 (二)对转办】事项应实行跟—踪及时记录情况【。直至办结或答—复来电、来访人【
十、工作】。要求
— (一)对重!大疑难业务事—项应及时《报告分管领》导
? (二)!凡涉及?需两个以《上部门处理的受理业!务事项相关部门【应,通力:合作积极《配,合,必要:时由单?。位分管领导组织【协调
?。
? (》三)当发生服务相对!人情绪激动、办事】场所发生《拥挤:等,特殊状况时》受理服?务人员应《按应急预案采取相应!措施防止事态进一】步,升级必要时》。可向值班《长或分管《领导报告
】。。十一、服务创新【
】 (一)受理服务人!员应自?觉学习与业》务相关的《知识积极参》与各类岗位培—训
【 (?二)受理服务—。人员应不断钻—研业务知识提—高工作能力》。积极开展《服务创新
— 十二、勤政廉洁!
【 ,(一)不得利用职】权从事与受理—业务:相关:的有偿?中介服?务或产品推》。荐等活动
】 (二)不】得收:受服务相对人的【礼品、?礼金:或有价证《券等
— (三—)不得?把应由个人支付的各!项费用转嫁到—服务相对《人或单位报销
【。
(】四)不得教唆、诱】导服:务相对人弄》。。虚作假递交办理材料!
】(五)不得超越程】序和:权限受理办理业务】事项
上海市建筑!建材:业受理流程标准【(,试行:),。
一、总》则
!(一)目《的
《 ? ? ?。为规范上《海市建筑建材业【受理:服务人员在开展网上!申,报、书面材料核【。对、受理办理—、内业审《核、汇?总,上报、公示公告【、回复文《。书、咨询服务等受】。理业务?流程行为《特制定本《标准
?
: (二)】适用
》 , 】本标准适用》于全市建筑建材业】受理服务人员直接】面对服务相》对人提?供公共服务》的过程
二】、,术语
! (一)受》理流:程
》 】具,体,开展受理办理建设】工程项目或企—业申:报事项的各节点【。程序
?
》 (二)》。递交申?。报
】 建设工】。程项目或企业需办】事项通过网》上或:书,。面递交的申》办行为
】 ,。。 (三)受理办】理
:
— 》根据建筑《建材业相关法—律法规和规》定核对申报》材料的?完整性?和准确性《实施当场办理—或依法定时》限办理的行为
【。
》 (四)项目申报!事项
?
】 : 是指?项目报建、直—。。接,。发包、施工许可、安!质监申?报、建材备案、合】同备案、竣》工备案?等事项
— (—五):企业申报事项
】 】 是指企业资【。。质、人?员执业资格、安全】生产许可、》市内外诚《信手册等《事项
》 : (六)内部核!对
》 , 》 对受理》办理事项《的申报?材料进行完整性和】合法性的审核—工作:
: 》 (七?)汇总上《报
【 , 对—已通过受理业务内】。部核对处理后的受】理事项汇总上报的工!作
? (八】)公:示公告
】 对】受理事?项进行公《开征求?意见以及结果公开】的,工作
》 》(九)回复文书
】
, 《 : : 对受理事项开展!书面回复的工作
】
: (十)】咨询服务
》
— 对—非,受理事项提供—解疑释惑的工—作
三—、受理
【 受理服务】人员在规范统—一的受?理窗口开展对项【目申:报事项或企》业申报事项实—施网上和纸质材料接!收通过核对申报【材料是否齐全完【。整有效相应的证件内!容及名称《、数据与申报原件】。是否一致申请—。表与网上申》报数:据是否?一致的工作
!四、办理《
】按照:建筑建材业》行,政审批和非行政【审批:事项的分工》办理事项分为—当场:办理和依法定时【限办理两类
【 —。(一)当《场,办理事项由受理【服务人员或值—班长依据核》审意见当即给予书】面回复?或不予受理》意见:
【 (二?)依法?定时限办理事项【由受理服务》人员依据核审和核校!意,见,在法定?时限出?具受理通知书或补】正材料?通知书并按流程设】置,实,。行自校、互校或复】校等环?节
?。 》 ? , 1、自校要求受】理人员将已受理【的材料对照》资质标准《填写:受理核对材料清单】和自校审核意见【表时限2《天
》 】2、互校要求—互校人员《在自:校工作基础上根据】企业申报材料填写互!校审核意见表—时限3天
— 》。 《 3、复《校要求对互校中存】在不同意见的—材料和需报请—建设部审批的申请事!项由复校人》员根据申报》材料填写复校审【核意见表《时限1天
! 》 4、在三校【意见都不《一,致的情况下》由分管领导召开相关!。人员集体《讨论裁定
】五、汇?总上报
》 各类】受理:事项核准结》果,通过电脑信息系【统或书面材料分类汇!总市:级初审意见由市受】理服务中心按批【次上报市建管办【
《六、公示《公告
! 受理事项中的【。行,政审批和备案拟核】准信息在批》复前的规定时—间内予?。。以公示征求社—会监督?意见在批复后即时】。。予以公?告通知服务相对人办!理相关手续
—
, 七、颁发—证书
【 在规定时间】内服务相对》人凭受理单到—。指定地方领》取证:书证章、IC—卡等
?
八、市、区】(县)分工
【 :。 : 按照相》关法律、《法规和规章》授予的管辖权限分】别,实施建设工程项目和!企业:申报事项的受理办理!
九》、信息归档
】 》(,一)数?据入库
【 】受理事项全面实行网!上申报或受理对回】。复信息实行》数字化并输入统一】的数据库
【。 , ?。 (二?)分:。类归档
! : ? 对申?报事项?依据打印的带—条形码材《料进行分类归—档
【 , (三)信》息,处理
《 【 : 对上报受理事【。项信息实施跟踪、落!实,责任对办《结信息即时处理【、入库?
十、咨询服!务
— 通过网上、电【话、:专家预约或》面谈等形《式对:建,筑建材业行政审【批或非行政审批【事项的申请、—办,。理、回?复等具体《要求:提供解疑释惑服务】
上海市建筑【建材:业受:理,业务标准(试行【)
一《、总则?
? (一)目!的
】 《 为规?范,上,海市建筑建材业受】理服务?人员在受理》项目:申报事项或企—业申报事项过—程,。。中的行为《特制定本标准—
《 (二)适】用
《 ? 本【标准适用于全市建筑!建材:业受理服务人员【。在受理项《目报:建、直接发》包、:招,标,登记、?合同备案、项目报】监、建材备》案、施工许可—、竣工备案、企业】资质、执业资格【等业务的办》理事项
》 二、标准
】 按照】建筑建材《。业受理服务指南执】行
》