—。上海市建《设和交?通委员会关》于印发上《海市建筑建材业受理!服,。务标准化建设—实施:意见、上海市建筑建!材业受理服务—标,准认定办法(试【行)等六个文—件的:通知
—沪建:。交〔20《。08〕702号
】
各有关《。单位
【 为进一步完—善本市有形建筑市】场体系建设加—快建:设,“统一、开放、规】范”的上海建—筑建筑业受》理服务?平台我委制定—了上海市建筑建材业!。受理服务标准化建】设,实施意见、上海市】建筑建材业受—理服务标准》认,定办法(试行)【、,上海市建筑建材业】受理服务场》所,标准(试《行):、上海市建筑建材】业,受理服务人员行【。为规范(试》行):。、上海?市建筑建材业受【理流程标准(试【行,)、上海市》建筑建材业受理【业务标准《(试行)《等六:个,文件现将文件印【发,给你们请遵照执【行
:
二○○八年九月】十,一,日
上海市建筑】建材业受《理服务标准化—建设实施意见—
为加强!上海市建筑建材业】。公共服务做深做【精,。做细建?筑建材业受理—服务工作按照建设“!统一、开《放、规范”的受【理服务平《台要求现就本市建筑!建材业受理服—。务标准?化建设提出如下【实,施意见
【一、指导思想—
? 以科学】发展观为统领坚【持以人为本通过推】。进受理服务标准【。化建设进一步转变公!。共服务职能》理顺:。内部工作关》系优化?流程管理《结构完善受理服务】体系提高公共—服务效?能打造?具有上海特点的【建,筑建材业公共服【务品牌?
二、总【体目标
! 按照上海市【建筑建材业受理【服务标准化》管理的统一要求【以标准化建设为【抓手加?强硬件建设、流【程梳理和内部管【理积极推进贯标工作!实现场?。所,、行:为、业务、流—程的规范《统一
三、工!作要求?
— (?一,)加强领导明确【责任
】 —各级:受理:服务单位要加—强领导?思想上重视组织上】。落实结合本》单位实际制》定切实可行》。的贯标方案明确责】任落实?措施按时推进标准化!建设工作
》
: ? :(二)加强》沟通完?善机制
》 ! 各级受《理服务单位要有【序组织标《准化建设加强各【部门协调力度及时】总结工作中的经【验和做法实现信【息,互通资源共享
! 》(三:)加强建设逐步推】进,
: 》。 各级受理!服务单位要按照全市!总体工作要求争【取在20《08年内率先完【成场所标《。准和行为《标准的?贯彻实施《;在20《。09:年,完成其它标准—的贯彻?实施
?
— (四)加强培训】增强能力《
: — 各级受理服!务单:位要选配优秀职【工充实受《理服务队伍优—化人员配置》保证标准化》建设的有《效实施要特别注【重受:理服务人员的培【训和:考核:不断提高受》理服务人员的—整,体素:。质增强建筑建—材业公共服务能力
!
?四、检?查指导?
【 在推进本市建筑】建材业受理服务标】准化建设期间上海】市建设和交通委员会!将加强检查》和指导召开》贯标工作《。交流会及时解决【贯标过?。程中出现《的问题不断推—进受:理服务标准化建【设工作按照》既定目标贯彻实施】
上海市建筑建】材业受理服务标【准化:建设:。实施意见
】。 为加强上—海,市建筑建《材业公共服务做深】做精做细建筑建材】业受理?服务:工作按照建》设“统一、开放、规!。范”的受理服—务平台要求现就本】市建筑建材业—受理服务标准—化建设提出如下实施!意见:
一、指导】思想
【 以科》学发展观为统领坚持!以人为本通》过,推进受理《服务标准化建设进一!步转:。。变公共服务》职能理顺内部—。工作关系《优化流程管理结构】完善受理服务体系提!高公共服务效能打】造具:有上海?特,点的建筑建材—业公:共服务品《。牌
《 二、总体》目标
— 按照—上海市建筑建材业受!理服务标准化管理的!统一:要求以标准化建设】为抓手加《强硬件建《设、流程梳》理和内部《管理积极推进贯标】工作实现《场所、行为》、业务、流程的【规范统一《
三》、工作要求
【 : (一)【加强领导明确责任】
】 各级—受理服务单位要【加强领导思想上重】视组织上落实结合】本单位?实际制定切实—可,行的:贯标方案明》确,责任落实措施按时推!进,标准化建设工—作
【 :(二)?加,强沟通完善机制【
— : 各级—受理服务单位要有】序组织?。标准化?建设加强各部门【协调力度及》时总结工作中—。的经验和《做,法实现?信息互通资源—共享
【。 (三)加强】。。建设逐步推进
! : : :。 ?各级受理服务单位要!按照全?市总体工作要求争取!在2008年内率先!完,成场:所标准和行》为标准的《。贯彻实施;》在2:009年完成其【它标准的《贯彻实施
【 》(四)加强培—训,增强能力
》
,。 ! 各级受理服—务单位要《选配优秀职工充实受!理服务队伍优化【人员配置《保证标?。准化建设的有效实】施要特别《注重受理服务人员的!培训和考《核不断提高受理服】务人员的整体素质增!强,建筑建材业公共服务!能力
四、】检查指导
》
《 在推进本【市建筑建材业受理服!务标准化建设期【间上:。海市建设《和交:通委员会《将加:强检查和指》导召:。开贯标工作交流【。。会及时解《决贯:标过程中出现的问】。题不:断推进受理服务【标准化建设工作按照!既定目标《贯彻实施
》
上海市建》筑建材业受理—服务标准认定办【法(试行)
一、!目的依据《
— 为进一》步提高本市建筑建】材业受理服》。务质量有《。效推:进全市?建筑建?材业“统《一、规范《、联动”受理服务平!。台建设根据》上海市建筑建—材业受?理,服务标?准化建设实施意【见制定本办》法
二、适】。用范围
】 ?市建筑建材业—受理服务中心(以】下简称市《受,理服务中心)—、区(县《)建筑建材业受【理服务?中心及专业分中心(!以下简称各》。分中心)《
三》、指导原则
【 》 循序渐进、突出重!点,标准管理、全面提高!
四》、组织模式》
】上海市建设和交通】委员会(以下简称】市建交委)负责全市!建筑建材业受理服务!标,准的规划《、制定?、,认定和监督上海市建!筑业管理办公室【(以下简《。称市:建管办?)负责具体实—施工作
— ,五、认定条件
【
(一!)受理服务单位【。已挂牌成立;
! 》(二)申报》单,位使用全市统一的】建筑建材《业受理服务信息系】统;
【 ?(三)符合贯标认定!的各项要求》
: 六、认》定程序
】 (一)申报符!合本办法认》定,条件的单《。位经上?级,。部门同意后填报贯】标认定申请》表向市建《管办提?出认定?申请
! (二?。),受理市建管办—按照“日常受理、】阶段认定”原则【定期组织开展核验】认定工?作
? (三】)核验?。市建管办通》过资料复《核、现场查》看、社会评价等【方式对申请单位贯】标情况进行核验并】形成核验意见—
《 (四—),公示在开展核验工作!的同:时在相关网上公示】申请单?位贯标情况一周听取!各方意见
】 (五—)上报和认定市建管!办汇总意见上报【市建交委《。市建交委根据上报】意见予以《认定:
七、发【证及有效期
! ? 市建交委向通【。过贯标认定的—单,位颁发?证,书该证书应悬挂在受!理服务大厅显著【位置通过的认定【证书自发证》。之日起2年内—有效
—八、复验
— 发生下!列情:况的:。已通过认定的单位须!提出复验申请
【
《 (一)认【定有效期已满
! (—二)受?理,服务窗口人员变动达!50%以上
! (三)【申请单位发生重大变!动与:申报通过的贯标认定!有差异
九、!收回认定《
】发生下列《。情况的市建交委可以!收回原认定证—书,
】(一)不执行—标,准
? 》 (二?),复验未通过
【 , 十、附则》
: , (一)】本办:法由市建交委负责】。。解释
! (二)本办法【自,发,。文之日起施行
上!海市建筑建材业受】理服:。务场所标准(试【行,)
一、总则【
》 : 为:确保本市《建筑建材业受理服】务工作的规范有序】不断提高受理服务】水平切实为服—务相对人提供—。。。“,公开、透明、便捷】”,的“一门式”公【。共,服务平台特制—订本标准
— 二、术语
】 ? , :(一)场《所
! 具备满足】本市、本地区—或本专?。业的建筑建》材业对外受》理服务功能布局合理!服务便捷设施齐全的!处所
》 ? (二)窗口
! 【 按照受理服务!流程、受《理业务和规范服务的!要求所?设置的受《理区位
】 (三)—标,。志,
】。 , 用图案、字】。体等来识《别建筑建材业统一受!理,服,。务特征的记号
! (四)标!牌
! , : 用文字、》图案等符号》来提示服务》。相,对人:注意或表明受理【服务人员身份的【铭牌
?
: : (五)—设施
》 !用以:满足建筑建》材业:对外受理服务功能需!要的各种办公服【务设备
】 : (六)环境
! — 专指》符合建筑建》。材业受理《服务:场所要求的状况和条!件
三、场】。所建设
《
(】一,)应满足公共卫生】、消:防,、,安全等使用功能要】求
】 ,(二)?应有符合受理服务】要求满足各项—服务功能的受理【服务大厅
【 《 ,(三)应有满足建】设工程承发》包交易的开评—。标,区包括?。投标报名处、—开标室、评标室、封!。闭的专家《抽,取室等
】 (《四)应有满足咨询】、导向等《功能:的服务导办区
】 (五】)应有?向,。服务相?对,人,提供打印、复印、通!讯、上网、传—真、小型会议等服务!。。功能的商务区
【
四、窗口建】设
— : (一)《应有满?足建:筑建材业受理服务需!要确保?各项受理《业,务,正常开?展,的受理服务窗—口
— (二)应有相!对独立的窗口—受理服务《区域
《 ? (三)应有醒!目的受理业务名称】。。、窗口编号等内容】
,
《 (四)应有】专门:的收费窗口
—。
— (五)应有值班长!等领:导接待窗口
—
五《、标志
》。 《 , (:一)应在场》所醒目?处悬:挂上海市建筑建材业!受理服务统一—标志:
《 《(二)受理服务人员!。应统一着《装佩戴统一标—牌或徽章
— (三】)受理服务负责人应!与受理服务人—员有:明显的区别标—识
:
【。。(四)对外办事指】。南等文本应》印有上?海市建筑建材业受】。理,服务统一《标志
》。 六:。、标牌
《
《 (一)受【理,服,务人员的标牌应包】。含照片、《工号:等内容
》 —(二)各类公开的告!示台:牌应放置《在统一的受理服【务窗口处
】 ? (三)《受,理服务场《所,应配备必《要的公共场》所指:示标牌?
: 七?、公开设《施
:
》 (一)》应在受理《场所的?醒目处公示》公告政务《公开的各《类事项并确保内容】适,时正确文《字规范
《
【(二)目前需—公开的事务事项全】市统:一的服?务承诺;受》理,职能、服《务岗:位职责?。;,监督投诉电话(包】括市区两级);办】事指南;公告公示栏!;标有紧急疏散通道!的场所示意图;收】费许可等《相关证照
【 八、监督设施
】
《 (一)—应向:服务相对人提供【。社会:测评或意见》反馈等监督设—。施或:渠道
! (:二)应在受理服务大!厅、开(评)标【室等设有监控系【统
》九、服务设》施
? (一】)应为服务相对人】提,供书写桌椅、标准的!样,张样表及能上网申】报的自助《电脑等?
》 (二》)应为等候的—服务相对《人提供饮水》、时间?提示等服《务设施
— 十、网络设施
!。 ? , , ,(一)应有与开展受!理服务相《匹配的安《。全网络?计算机及附属设备】
,。
, ? (《二)应有满》足受理服务需—要的电子信息发布】显示屏
— 》(三)每《个窗口?应配:备满足受理服—务要求的电脑—。。及打印机
— —(四)应有与—市受理服务中心【联网的?内部局域网
】 十一、环境—设,施
《 : (一)受【理服务大厅应有美】化环境的绿化设【施
》 , (二》)受理服务》区域:应有废物箱》等环卫设《施
?。。 (【三)受理服》务大厅装潢及张贴物!应简洁?明了规范得》。体
】 (四)《受理服务《桌面不得摆放与受理!工作无关《的物品
上海【市建筑?建材业受理服务【。人员行为规范(【试,行)
一》、,总则
! (:一)为规范上海市】。建筑建材业受理服务!人员在受理服务全过!程中的?各类行为不断提【高受理服务质量【特制定本《规,范
— (二)本【规范适用于》在建筑建材业—受理服务窗口上岗】的受:理服务?人员
《。 , 二、术语》
】(一)?受理服务行为是指与!窗口受?理服务工作相关【的语言、表情、【动作等综合形象
】
《 (《二)仪?表行为是指在受理】服,。务中应当注意的【穿戴和姿势
! (》。三)工作《语言:是指:在,。受理:服务:中应当使用的—话语:与语气
【 (四)电】话服务是指以电话】形式对服《务相对人开展的【受理服务《。行为
?
《 (五》),现场服务是指—直接:面对服务相》对人开展的受理服务!行为:
(!六)受理服务人员】是指通过每年全【市统一上岗培—训的受理服》务窗口工作人员
】
三、仪表行为!
【 (一?。)上岗时应按规定】着装和佩戴统一标】识并保持《服装整洁
】。 (二—)仪态规范端—庄举止大方》。行为得体
四!、工作语言
—。
— (一)《。受理接待时应—首先使?用普通?话
《 《 ,(二)现场或—电话:服务时应主动使用】。“您好”《、“请问您》。有什么需要帮—助的”、“对不起】”、“让您久等了”!。。、“谢谢您的—配合”、“谢—谢,您的来电和支持”、!“欢迎再次来—电咨询”《、“再见《”等礼貌用语
! 五、电话服—务
》。 (一—)电话铃响后应及】时接:听并首?先予以问候》且报出单位名称及】本人工号有》条不紊的答》复来电?
(!二)对当场不能答】复的:电话应详细记—录来电时间》、来电者姓名、【联系方式、咨—询,内容和要求》等并按规定处理
】
, (三)!通话结束后》应等对方挂机后再自!我挂机
六、!现场服务
】 (一)受】理服务人员应在【上岗前做好一—切受理服务的准备工!作并按时上岗
! 《 (二)受》理,服,务人:员,应按:规,定执行各项》受理服务制度依【法开展?受理服?务工作
【七,、接待服务
】 ? (一)》受理接?待时应微笑相迎热情!真诚有礼貌地交【接服:务相对人《的资料、受理回【执、办?。。结凭证等
】 ? (二)《受理服务工作—应,遵循先接先办原则】对受理过程》中发生?的其它干《扰应妥?善,处理
《 ? (三》)对服务《相对人需要咨询的事!项应主动热情耐心周!。到解释清楚
】 (—四)对需要两人以】上完成的受理业务】。事项受理《人员应?相互配?合积极认真完成【
,
— (五)受理人员应!办理完正在处理【的受理业务事项【后,方,可下班?或离岗
八】、离岗规范
【 (一】)受理服务人—员需暂时《离岗的应妥善处【理在办?和待办事项并—把去向告知》相邻:受,理服务人员在窗口放!置“暂?停”指?示牌后?方可离开《
【 (二)《离岗时间《超过:。15:。分钟的?应向窗口负责人【或,值班长报《告
九—、首问责任》
— (?一)第?一位:接待:服务相对人》来电:或,来访的受《理服务?人员是此项工作的】第一责任《人,负责对此事》的,办结:或转交处《理
? (二】)对转?办事项应《。实行跟?踪及时记录情—况直至办结或答复】来电:、来访人
— 十、工作—要求
》 (一)】对重大?疑难业?务事项应及时—报,告分管领导
】 (二)凡!涉及需两个以上【部门处理的受理【业,务事项相关部门【。应通力?合作:积,极配合必要时—由单位分管领导组】织协调
! (三)当—发生服务相对人情】。绪激动?、办事场所发生【拥挤等特殊》状况时?。受理服务人》。员应按应急预—案采取相《应措施防止事态进一!步升级必要时可向】值班长或分》管领导报告》
十》一、服务创新
! 《 (一)受理【服务人员应自觉学习!与业务相关的—知,识积极参《与各类岗位培训【
:。 ? , (二)受理【服,务人员应不断钻研业!务知识提高工作能力!积极开?。展服务创新
【 十二、》勤政廉洁
》
— (一)不得利用】职权从?事,与受:理业务相关的有偿中!介,服务:或,产品推荐等活动
】
《 (二)不【得收受服务相—对,人的:。礼品、礼金或有价证!券等
! (三)不得把【应由个人支》付的各项费》用转嫁到《服务相对《。人或单位报销
! (四)】不得教唆、诱导服】务相对人弄虚—作假递交《办理材料
》
(】五)不得超越程序】。和权限受理办理业务!事项
?
上海市建》筑建材?业受理流程标准(】试行)?
:一、总?则
《。 : (一)目的】
?。。 【 为规范上海市建!筑建材业《。。受理服务人员在开展!。网,上申报、《书面材?料,核对、受《理,办理、内《业审核、汇总上报】、公示公告、—。回复文书、咨—询服务等受理业【务流程行为特—制定本标准
【 —(二)适用
【。 》 《 本:标,准适用于《全市:建,筑建材业受》理服务人员直接【面对服务相对人提】供公共服务的过程
!
二、》。术语
】 (一)受理【流,程
! , ,。 具体开展受【理办理建设工程项目!或,企业申报事项的各】节点程序
》
《 : ,(二)递交》申报
?
:。 , 《 《建设工程项目—或企业需办事—项通过网上或书面】递交的申办行为【
,
, 》 (三)受理—办理
?
》 ? 根据》建筑:建材业相关法律法】规和规定核对—申报材料的完整【性和准确性》实施当场办》理或依法定时—限办理?的行为
— ? (?四)项目申》报事项
!。 是指项!。目报建?、直接发包》、施工许可、安质】监申报?、建材备案、—合同备?案,、竣工备《案,等事项
《
(五!)企业申报事项
】
, : 】是指企?业,资质、人员执业资】格、安全生产许可、!市内外?诚信手册等事项
! —(六)内部核—对
》 》 , 对受理办理事】项的:申报:材料:进行完整性和合【法,性的:审核工作
》
? (七)【汇总上报
—。 】 对已通过受理】业务内部核对处【理,后的受理事项—汇,总上报的工》作
】 (:八)公示《公告
》 !对受理事《。。项进行公开征—。求意见以及结果【公开的工作
! ? (九)回复文书】
》 》 对受理事项开】展,书面回复的工作
】
— (十)咨询服务】
— 》 对非受理事项提供!。解疑释惑的工作【
,。
, 三、受理—
【。 受理服《务人员在规范统一的!受理窗口开展—对项目申报事项或】企业申?报事项实施网上【和纸质?材料接收通过核对】申报材料是否—齐,全完整有效》相应的证件》内容及名称》、数据与申报原【件是:否一:致申请?表与网?上申报数据是否一】。致的工作
【 四、办《理
【 :按照建筑建材业【行政审批和》非行政审《批事:项的:。分工办理事项分为当!。场办理?和依法定时限—办理两类《
《 , (一)—当,场,办理事项由受理服】务人员或值班长依据!。核审意见当即—。给予书面回复或不予!受理意?见
:
》 (二)依法定】时限办理事项—由受理服务人员【依据核审和核校意】见在法定时限出【具受:。理通:知书或补《正,材料通知书并按流】程设置?。实行自校、》互校或复校》等环:节
》 : 1、】自校要?求受理人员将已受】。理的材料对照—资,质标准填写受—理,核对材料清单和自】校审核意《。见,表时限2天
【 , , — 2、《互校要求《互,校人:员在自校工作—基础上?根据企业《申报:材料填写互校审【核意见表《时限3?天
】 3、【复校要?求对互校《中存在不《同意见的材》料和需报请建设【部审批的《申请事项由复校人员!根据申报材料填【写复校审核意见【表时限1天
! 》 , 4、在》三校意见《都不一致的情—况,下由分?管领导召《开相关人员集—体,讨论裁?定,
,。
: 五、汇总上—报
》 各类受理事!项核准结果通—过电脑?信息:系统或书面材料分】类汇总市级初审意】见由市受《理服务中心》按批次上报市建管办!
六、—公示公告
》
受理!事项中的行政审【批,和备案拟核准信息在!批复前的规定—时间内予《以公示征求》。。社会监督意见在批复!后即时予以公告【。通知服?。务相对人办理相【关手续
— 七、?颁,发证:书
? : , 在规定时间内!。服,务相对人《凭受理单到指定【地方领取证书证【章、I?。C卡等
八、!市、区(县)—分工
《 按【照相关法律》、法规和规章授予的!管辖权限分别实施建!设工程项《目和企业申》报事项的受理办【理
》九,、信息归档》
》 , (一)》数据入库
! : , ,。 ?受理事项全面实【行网:上申:报或受理对回复【信息实行数字化【并,输入统一的数据库】
,
— (二)分类归【档
【。。 , 对—申报事项依》据打印的《带条形码材料进行】分类归档
【 (三)信!息处理
》 》 对上报】受,理事项信息实—施跟踪?、落实责任对办结信!息即时处理、—入库
《 十、咨》询服务
— :。 通过网上》、电话、专家预约】或,面谈等形式》对建筑建材业行【政,审批或非行政审批】事项的申请、—办理、?。回复等具体要求【提供解疑《释惑服务
》
上海市建》筑建材业受理业务标!准(试行)
一】、总则
《
【(一)?目的
?
, 【 : 为规范《上,。海市建?筑,建,材业受理服务人【员,在,受理项目申》报事项或企业申报事!项过程中《的行:为特制定《。本标准
— (—二)适用
】 ? : 本《标,准适用于全市建【筑,建材业受理服务人】。员在受理项目报【。建、直接发包、招】标登记?、合同备案、项目】报监、建材备案、施!工许可、竣工备【案、企业资质—、执业资格等业【务的办理《事项
—二、标准
【 按—照建筑建《材业受理服》务指南执行
!