上海】市建:设和交?通委员会《关于印发上海市【建筑建?材业:受理服务《标准化建《设实施意见、上海】市建筑建材业受理服!务标准认定办法(】试行:)等六个文件的通知!。
,
?沪建交〔2008〕!7,02号
各有关单!位
》 为?。进一步完善》。。本市有形《建筑:市场体系建》设加快建《。设“统?一、开放《、规范”《的上海建《筑建筑业受理服务平!台我委制定了上海】市建筑建材》业受理服务标准化建!。设实施意见、上【海市建筑建材业受】。理服:。务标:。准,认定办法(试—行)、上海市建【筑建材业《。受,理服务场所》标准(试行)、上】海市建筑建》材业:受理服务人员行为】规范(试《行)、上海市建【筑建材业受理流程标!准(试行)、上海市!建筑建材业受理业务!标准(试行)等六个!文件现将文件印发】给你们请遵照—执行
?
二○○八年九月】十一日
》。上海市?建筑建材业受理服】务标准化建设实施意!。见
:
为加【强上:海市建筑建材业公】共服务做《深做精做细建筑【建材业受理服务工作!按照:建设“统一、—开放、规范”的【受理服务平台要求现!。就,本市建筑建材业受】理服务标准》化建设提出如下实施!意见
一【、指导思想
! , : ,以科学发展观为【统领坚持以人为本通!过,推进受?理服务标《准化建设进一步转变!公共:服务职能理顺—内部工作关系—优化流?程管理结构完—。善,受理服?务,体系:提高公共《服务效能《打造具有上海—特点的建筑建材业】公共服务品牌—
? ,二、总体目标
! 按照上】海市建筑《建材业受《理服:务标准化管》理的:统一要?求以标准化建—设为抓手加强硬【件建设、流程梳理】和内部管《理积极推进贯标【工,作实现场《。所、行为、业务、】流程的规范统—一
三—、工作要求
! ? (一?。。)加强领《导明确?责任
— ? 》各级受理服》务单位?要加强领导》思想上?重视组织上落实【结,合本单位实》际制定切实可行的贯!标方案明《。确,责任落?。。实措:施按:时推进标准化建设】工作
?
, (二)!加强沟?通完善机制
【 :。 ? 各级【受理服务单位—要有序组织标准化】建设加强《各部门协调力度及时!总结工作中的经验】和做法实现信息互】通资源共享
! (三)加】强,建设逐步《推进
?
, ! 各级受理服务单位!要按照全市总体工作!。要求争取《在2008》年内率先《完成场所标准—和行为?标准的?贯彻实施;在2【009年完成其【它标准的贯》彻实施
! (四)》加强培?训,增强能力
【 , 《 各级受理服!。务单位要选》配优秀职工充实【受理服务队》伍优化人《员,配置:保证标?准化:建设的有效实施要】特别注重受理服【务人员的培训和考】核不断提高受理【服务人?员的:。整体素?质增强?建筑建材业公—共服务能力》
四、检【查指导?
?。 在—推进本?市建筑建材业受理服!务标准?化建设期间上—海市建设和交—通委员?会将加?强检查和指导召开】贯,标工作交流会及时解!决贯标?过程:中出现的问》题不断推进受理服务!标准化建《设工:作按:照,既定目标《贯彻实施
上海市!建筑建材业受理服务!标准化建设实施意】见
》 :为加:强上海市建筑建材】业公共?服务做深《做精做细建筑建材业!受理:服务工作按照—建设:“统一、开放—、规范”的受理服】务,平台:要求现就本市建筑建!材业受理服务标【准化建设提》出如下实施》意见
《。 一、指导—思想
《 以科】学发展观为统领坚】持以人为本通过【推进受理《服务:标准化?建设进一《步转:变公共服务职能理】。顺内部工作关系【优化流程管》理结构?。完善受?理服务体系提高【。公共服务效能打造】具有上海特点的建筑!建材业公共服务品牌!
: , 二、总体》目标
【 按照上海市】建,筑建材?业受理服《务标准化管理—的统一要求以标准化!建设为抓手》加强硬件建设、流】程梳:理,和内部?管理积极《推,进贯标工作实现场所!、行:为、业务、流—程的规范统一
【
三《、工作?要求
—。 (》一)加强领导明确责!任
】 《 各级受理服务【单位要加《强领导思想》上,重视组织上落—实,结合本单位实际【制定:。切实可行的》。贯标方案明确责任落!实措施按时推进标准!化建设工作
—
(二!)加强沟《通完善机制
】 ? , 各—级受理服务单位要】有序组织标准—。化建设加强各—部门:协,调力度及时总结工】作中的经验和做【法实现信息互通资】源共享
— : : (三)《。加强建设逐步推进】
《 各!级受理服务单位【要按照全市》总体工作要求争取在!2008年内—率,先,完成场?所标:准和行为标准—的贯彻实施;在2】009年完成其它】标准的?贯,彻,实施:
【 ,(四)加强》培,训增强?能力
! 各级受】理服务单位》要选配?。优秀职工《充实受?理服务?队伍优化人员配【置保证标准》化建设的有效实施要!特别注重受理服【务人员的培》训和考核不》断,提高受理服务人【员,。的整体素质增强【建筑建材业》公共服务能力
【
四《、检查指导
—
?。 ? 在推进本市建【筑建材业受》。理服务标《准化:建设期间上》海市建设和交—。。通委员会将加强检查!和指导召开贯标工作!交流会及时解—决贯标过程》中出现的问题不【断推进受理服务标】。准化建设《工,作按照既定目标贯彻!。实施
上海市【建筑建材业受—。理服务标《准认定办法》(,试行)
一、【目的依据
— —为进一步提》高,本市:建筑建?材业受理服务—质量有效推进—全市建筑建材业“】统一:、规:范、:联动”?。受理服务平》台建设根据》上,海市建筑建材业受】理服务标《准化建设《。实施意见制定本【办法
二【、适用范围
! 市》建筑建?材业受理服务中心(!以下简称市受—理,服务中心《)、区(县》)建筑建材业受理服!务,中心及专业分中【。心(以?下简称各《分中心)
【 三、指导原则【
? 循序渐进!。、突出重点标准管理!、全面提高
【 , 四、组织模式
! 》 上海市建设和交通!委员:会,(以下简称市建交】委)负责全市—。建筑建材业受—理服务标准的规【划、制定、认定和监!督上海市建筑业管】理办公室(》以下简称市建—管办)负责具体实】施工作?。
五》、认定?条件
【 ?。(一)受理服—。务,。单位已挂《牌,成,立;
》 (二)申!报单位使用全市【。统一的建筑建材业】受理服务信》息系统;
】 (三)符合!贯标认定《的各项要求
!六、认定程序—
(!一)申报符合本办】法认定条件》的单位经上级部门同!意,后填报贯标》认定申请表向市建管!。办提出认定申请
】。
(二!)受理市建》管办按照“日—常受理、阶段认定”!原则定期组织开展】核验认定工作
】 (三)!核验市建管办通过资!。料,复核、现《场查看、社》会评价等方式对申请!单,位贯标情况进行核】验,并形成核验意见
】
【。。(四)?公示在开展》核验工作的》同时在相关网上【公示申请单位贯标】情况一周听》取各方意见》
— (五)上报和】认定市建管办—汇,总意见?上报:。市建交委市》建交委?。。。根据上报意见予【以认定
七、!。发证及?有效期
】 : 市建?交委向通过贯标认】定的单?位,颁发证书该证书应悬!挂在受理服务—大,厅显著位置通过的认!定证书自发证之日】起2年内有效—
? 八、复验
! 发生下列情!况,的已:通过认?定的:。单位须?提出复验申请
!。 : (一)认定】有效期已满
—
《。 (二)受【理服务窗口人员【变动达?。50%?以上:
— (三)》申请单位《发生重大变动—与,申报通过的》贯标认定有差异
】
九、收回认定!
发!生下列?情况的市《建交委可《以,收回原认《定,证书
! (一)不执行【标准
?
— (二)复验未通过!。
十、附则】
,。
(一!)本办法由市建【交委负责解释—
】(二)本办法自发文!之日起施《行
上海市—建筑建材业受理【服务场?所,标准:(试行)《
一、总则—
— , 为确保本市建【筑,建材业?。受理服务工作—的规范有序不断提】高受理服《务水平切《。实为服务相对人提供!“公开、透明、【。。便捷”的《“一门?式,”公共服务平台特】制订本?标准
?
二、术—语
? (一】。。)场所
》 【 具备满足【本,。市,、本地区或本专【业的建?筑,建,材业对外受理服务】功能布局合理服务】便捷设施齐全—的处所
】 (《二):窗口
》 ? —按照受理服务流程、!受,理业务?和规范服务》的要求?所设置的受理区位
!
(三!)标志
《。
: !用图案、字体等【来识别建筑建材业统!一,受理服?务特征的《记号
!。 (四?)标牌
《
】 , 用文《字、图案等符号来提!示服务相对人注意】或表明受理》服务人员《身份的铭牌》
(!五)设施
! , ,。 ,。 用以满足】建,筑,建材业对《外,。受理服务功能需【要的各种办公服【。务,设备
?
(六!)环境
— : ? 专》指符:合建:筑建材业受理服务场!所要求的状况和条】件
三、场】所建设
【 《(一)应满足公【共卫生、消防、【安全等使《用功能要《求
》 , , (二)应有【符合受理服务要【求满足各项服务【功,能的受理服》务大:厅
【 (三)应—有,满足建?设,工程承发《包交易?的开评标区包括【投标报名《处、开标室》、评标室、封闭的】专家:抽取室等
》
? (四)应】有满足咨询、导向等!功,能的服?务导:办,区
【 (五《)应有向服务—相对人提供打—印、复印、》通,讯、上网、》传真、小型会议等服!务功能的《商务区
— 四:、窗口建设》
【 ,(一)应有满足建】筑建材业受》。理服务需要》确保各项受理业【务正常?开展的?受理服务窗口
【
? : (二)应—有相:对独立的窗口受理服!务区域
】 : (三)应有醒【目的受理业》务名称、《窗口编号等内容
】
? (》四)应?。有专门的收》费窗口
【 (五)应有!值班长等领导接待】窗口
《 五?、标志
【 ? (:一)应在《场所醒目《处悬挂上《海市建?筑建材业受理服务统!一标志
— (—二)受理服务人员】应统一着装佩戴【。。统一标?牌或徽章
! ?(三:)受理服务负责【人应与受理服—务人员有明显—。的区别标识
【 —(四)?对外办事指》南等文本应》印有上海《市建筑建《材业受理服务统【一标志
【六、标牌
》
(】一)受?理服务人员》的标牌应包含照片】、工号等《内容
【 (二》)各类?公开的告示台牌应放!置在统一的受理服】务窗口处
! (三)受理】。服务场所应配—备必要的公》共场:所指示标牌
—
七、》公开设施《
【。 (一)应在受【理场所的醒目—处公示公告政—务公开的各》类事项并确》。保内容适时正确文】字规范
! (二)目前需】公开的事《务事项全市统一的】服务承诺;受理职】能、服?务岗位职责;监督投!诉电话(包括—市区两级《);办事《指南;公《告公示栏;标—有紧急疏散通—道的场所《示意图;收费许【可等相关证照
】 , 八、监督设施
! —(一)应向服务【。相对:人提供社会测评【或意见反馈等监督】设施或?。渠道
《。 (【二)应在受理服务大!厅、开?(评)标室等设有监!控系统
— 九、服务设—施
?。 ? , (一)应为服务!相对人提供书—写桌椅、标准的【样张样表及能上网】申报的自助电脑【等
:
, (【。二)应为等》。候的服务相对人提】供饮水、时》间提示等服务—设施
十、】网络:设施
】 (一)应—。有与开展受》理服务相《匹配的安全网络【计算机及附属设备
!
(】二)应有满足受理服!务需要的电》子,信息发布显》示屏
!。 ,(三)每个窗—口应配备《。满足受理服务要求的!。。电,脑及打印《机
》 (四)【应有与市受》。理服务中心联网的】。内部局域网
】 十一、《环境设施
—。 《 (一)受理服】务大厅应有美—。化环境的绿化设【施
— , (二)受理【服务区域应有废物】箱等环卫设施
! :。 (三》)受理服务大厅装】。潢及张贴《物应简洁《明了规范《得体
》 (—四)受理服务桌面】不,得摆放与受理—工作:无关的物《品
上海市建【筑建材业受理服务人!员行为规范(试【行,)
一、总则【。
,
《 (《一)为规《范上:海市建筑《建材业受理服—务人员在受理—服务全?过程中的各类行为】不断提?高,受,理,服务质量特》制定:本规范
—。 ? (二)本—规范适用《于在建筑建材业受】。理服:务窗:口,上岗的受《理服务人员》
二、术语
!
【(一)?受理服务行为—。是指与窗口受理服】务,工作相关的》。语言、?表情、动作等综【。合形象
【 (二)【仪,表行为是指在受【理服务中应》。当注意的《。穿戴和姿势
! (》三):工作语言是指在【受理服务中应当【使,用的话语与语—气
:
《 : (:。。。四)电话服务—是指以电话形—式对服务《相对人开展的受【。理服:。务行为
! , (:五):现场服?务是指直接面对服】务相对人开展—的受理服务行为【
: (【六):受理服务人员—是指通过《每年全市统》一上岗培《训的受理《服务窗口工作—人员
三、】仪表行为
! : (一)上岗时应按!规,定着装和佩戴统一】标,识并保持服装整【。洁
【 , (二)《仪态规?范端庄举止大方【行为得体
四!、,工作语言
!。 ?(一)受理接待时应!首先使用普》通话
《 ? (二)现场或!电话服务时》应主:动使用“您》。好”、“《请问您有什》么需要帮《助的:”、:“对不起”、“让】您久等了”、“谢】谢,。您,的配合”、“谢谢】您的来?电,和支持”、》“欢:。迎再次来电》咨询:”、“再见”等礼】貌用语
五、!电话服?务
《 《 (一)电》。话铃响后《应,及时接?听并首先予》以问:候且报?出单位名称及本人】工号有?。条不:紊的答复《来电:
(!二):对当场不能》答复的电话应详细记!录来电时间、来【电,者姓名、联系方式】、,。咨询内容和要求【。等,并按:规定处理《
: ? (三》)通话结束后应【等对方挂机后再自我!挂,机
六、现场!服,务
【 (一)受—理服务人《员应在上岗前—做好一切受理服【务的准备工作并【按时上岗
!。 , :(二)受理服务人】员应按规定执行各】项受理服务制—度依法开展受理服务!工作
?。
七、接—待服务?
— (一《。)受理接待时应【。微笑:相迎:热情真诚有礼貌地】。交接服务相》对人的资料、受【理回执?、办结?凭证:等
? (【二)受理服》务工作应遵循先接】先办原则《。对受理?。过程:中发生的其它干扰应!妥善处理
— (三】)对:服务相?对人需要咨询的事】项应主?动热情耐心周到解释!清楚
》 , (四—)对需要两》人以上完成》。。的受理业务事—项受:理人员?应相互配合积极认真!完成
— 《(五)?受理人员应办理完】正在处理的受理业】务事项后方可—下班或离岗》
八、离岗】规范
?
《 (一》)受理服务》人员需暂时离岗的应!妥善处理在》办,。。和待:办事项并把去向告知!相邻受理服务人员】。在窗口放置“暂【停”指示牌》后,方可:离开
— (二)【离岗时间超过1【5分钟的应向—窗口负责人》或值:班,长报告
— 九、首《问责任?
】(一)第一位—接待服务相对人来】电或来访的受理服务!人员是此项工—作的第一责任人负】责对此事的办结或转!交处理
! (二)》对转办事项应实行跟!踪及时记录》情况直至办结—或答复来电、来访人!
?。 十、工作要求
! ? : (一)《对重大疑难业务事项!应及时报告分管领导!
】(,二)凡涉及》需两:个以上部门处理的】受理业务事项相【关,部门应通力合作积】极配:合必要?时由单位分管领导】组织协调《
: ? (《三):当发生?服务:。。相对人情绪激动【。、,办事场所发生—拥挤等特殊状况时受!理服务人员应按【应急预案《采取相应措施—防止事态进一—步升级必要时可向】值班长或分管领导报!告
:
十一》、服务创《新
! (一)《受理:服务人员应自觉【学习与业务相关的】。知识积极参与各【类,岗位:培训
》 (二【)受:理服务人员应不【断钻研业务知识提高!工作能力积极—开展服务创新—。
十二、勤政!廉洁
《 (一】),不得利用职权从事】与受理业务相关的有!偿中介服务或产品推!荐等:活,动
? 》 (:二)不?得收受服《务相对人的礼—品、礼金或有价证券!等
【 (三《)不得把应由个人支!付的各项费用转嫁到!服务相对人或—单位报销《
(!四):不得教唆、诱—导服务相对人弄【虚作假递交》办理材料
! (五)不【得超越程序和权限受!理办理业务》。事项
上海市建筑!建材业受理流程标】准(试行)
一、!总则
【 (一)—目的:
,
》 ? 为《规范上海市建—筑建材业受理服【务人:员在开展网上申报】、书面材料核对、】受,。理办:理、内业审核、汇总!上报、公示》公告、回复文—书、咨询服务—等受理?业务流程《行为特制《定本标准
— 《。 (?。二)适用《
,
【 《本标:准适用于《全市建筑建》材业受理服务人员】直接面?对服务相对》人提:供公共服《务的过程
— , 二、术语
】 :。 (一)受理】流程
】 《 具体开展受理】办理建设工》。。程项目?或企:业申报事项》的各节点《程序:。
【 ,(,二):。递交申报
》
! 建设工程项【目或企业需》办事项?通过网上或》书,面递交的申办行为】
《 : :(三)受理办理
! : — :根据建筑建》材业相关法律—法,规和规定核对申报材!料,的完整性和准确性】实,施当场办理或依【。。法定时限办理的行为!。
— (?四)项目申报事【项,
? 《。 : : 是:指项:目报建、直》接发包、施工许可、!安质监申报、—建材备案、合—同备案、竣》工备案等事项
【
, : : (五)企业【。申报事项《
,。
:。 , 《 : 是指企业资【质、人员执》业资格?、安全生《产许可、市》内外诚信手》册等事项
— , (六)内!部核对
》 , 《 对受理办!理事项?的申报材《料进行完整性—。和合法性的》审,核工作
》 (七)!汇总上报
! 【对已通过受理业【务内部?核对处理后》的受理事项汇总上】报的工作
—。 , ? (八)公示公】告
【。 》 对受理事项进【行,公开征求《意,见,以及结果公开的工作!
— :(九)回复文书【
,
:。 , — 对受《理事:项开展书面》回复的工作
! (十)咨询!服务:
【 对非【受理事项提供—解,疑释惑的工作
! 三、受理
【 受理服!。务人员在规范统一】的受:理窗:口开展对项目—申报事项或企业申报!事项实施网上和纸】质材料接收通过【核对申报《材料是否齐》全完整?。有效相应的》证件:内容及名称、数【。据与申报原》。件是否一《致申请表与网上【申报数据是否一致的!工作
—四、办理
】 按照建【筑建材业行政审批和!非行政审批事项的】分工办理事项分【为当场办理和依【法定时限办理两类
!
《 : ,(一)?当场办理事项由受理!服务人员或值—班长依?据核审意《见当即给予书面回】复或不予受理—意,见
:
(二!)依法定时限办理事!项由受理服务—人,员依据核审和核校意!见在法定《。时限出具受理通知书!或补正材料通知【书,。并按流程设》置实行自校、互校或!。复校等?环节
! 《 1、?自校要求受理人员】将已:。受理的材料对照【。资质标?准填:写受理核对材—料清单和自》校审核意见表—时限2?天
》 — 2、《互校要?求互校人《员在自校工作基础上!根据企业申报材【料填:写互校审核》意见表时限3天
! 《 3【、复校要求对互【校,中存:在,不同意见的材—料和需报《请建设部审批的申请!事项:由复校人《。员根据申报》材料填写复校审【核意见表时限1天
!
: : 4】、在:三校意见都不一致的!情况:下由分管领导召开】相关人?员集体讨论裁—定
:
五《、汇总上报
—
, 》。 各类受理事—项核准结果通—过电脑信息系统或书!面材料?分类汇总《市级初审《意见:由市受理服》务中心按批次上【报,市建管办
— :六、公示公告—
? 受理事项!中的行政审》批,和备案拟核准信【息在批复《前,的规定时间内予【以公示征求社会监】。督意见在批复—后即时予以公告【通知服务相对—人办理?相,关手续
七、!颁发证书
】 在》规定时间《内服务相对人凭受理!单到指定地方领取】证书证章、I—C卡等
【八,、,市、区?(县)分《。工
—。 , :按照相关法律、法规!和,。规章授予的管—辖权限分别实—施建:设工程项目和企业申!报事项的受理办【理
? 九?、信息归档
【 —(一:)数据入库》
】。。 受》理事项全面实行网上!申报或受理对—回复:信息实?行数字化并输入【统一的数据库—
,
《 (二)分类归!档
? ! ,。对申报事项依据【打印的带条形码材】料进行?分类归档
】 《(三)?信息处理
》
: 》 对上—报受理事项信息【实施跟踪、》落实责任对》办结信息即时处理】、,入库
十、】咨询服务
》
《 通过?网上、电话、专家预!。约,或面谈等形》。式对建筑建材—业行政?审批或?非行政审《批事:项的:申请、办理》、回复等具体要【求,提供:。解疑释惑服务
【
上海市建筑建材业!受理业务标准(【试行)?
一、总则
【
》 (?一)目?的
! 为》规范上海市建筑【建材:业受理服务人员在】。受理项目申》报事项或《企业申报事项过程中!的行为特制》定,。本标准
— ? (?二,。)适用
!。 本标准!适用:。于全市建筑建材业受!理服务人《员在受?理项目报建、直接】发包、?招标登记、合同备】案、项目报监、【建,材备案、施》工许可、《竣工备案、企业【资质、执业资格【等业务的办》理事项
》 二、标准
】 , 》按照建筑《建材业受理服务【指南执行
】