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! 辽源市《城市建?设档案管理》办法
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第5?7号
【 辽源市《。。城市建设档》案管理办法已经【2005年6月3】日市政府第9次常】务会议?讨论通过现予—发布自200—5年7月1》日起施行
— 二○?○五年?六月二十五日
】第一章 总 —则
第《一条 为加》强城市建设档案【(以下?简,称城建档案)管【。理工作规《范城建档案的收集、!整,理和移交行》。为充分发挥城建档】案在经济建设中的】作用根据《中华人?民共:和国档案法、国务】院,建设工?程质量?管理条例、建设【部城市地下管线工程!档案:管理办法和吉林【。省建:设,项,目档案?移交办法的有关【规定结合我市实【际,制定本办法
【
第二】。条 本办法所称建】。设项目档案是—指在建设项目—各环节直接形成的具!有保存和使用—价值的文字、—图纸、图表、—数据、?声像等不同载体【的原始文件》资料
】 :第,三条 凡《在我市城市》规,划区域内《从事:建设项目的建—设单位均须》按照本办《法的规定进》行,建设项目档》案的形成、收集、整!理和移?交工作
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《 第四条 建【设项目档案的管理应!。当遵循集中收存、保!障完整?与安全、《向社:会公:开和方便利》用的原则《
【 ,第五:条 市政府领导全市!。城建档案管》理工作把《城建档案事业纳入】城市建设发展规划建!立健全工作机构配备!技,术人员并将城—建档案管理 — 机构的管》理,经费纳入《同级财政《预算管理《
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第六条 市建!设局:。是我:市城建档案管—理的行政主管部【门市城建《档案管理处(市城】市建设档案馆)是】我市城建档案—的,管理:机构负责全市—。城建档案《的指导、接》收、管?理和监督《工作
》
》市,计,划、土?地、公用、房—产等:有,关部:门应当各司》其职密切配合城【建档案管理机构做好!。建设项目档案的【管理工作
第【二章 城《建档案的《编制
第》七,条 建设单位应当按!照国家?规定:。编制建设工》程档案
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? 建设工程档案编】制费用应当列入工程!预算
! 第八条 编—。制城建档案的—建,设项目包括
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(一)!各类城市建设工程】档案
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1.工业、】民用建筑工程;
】
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《 2.市》政基础设施工程;
!。
!3.公用基》础设施?工程;
《
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— 4.交通基础设施!工程;?
? , :
5》.园林、风》景,。名胜建设工程;
】
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—6.市容《。环境卫生设施建设】工,程;
】
7.城市】防洪、抗《震、人防工》程;
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8【.军事工程档案资料!中除军事禁区和军】事管理区以外的【穿,越市区地下》。管线走向和有关【隐蔽工程《的位置图《
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?(二)建设系统【各专业管理部门(】包括城市规划—、勘测?、设计?、施工、监理、【园林、环卫、市政】、公用、房》地产管理、人防【等部门?)形成的业务管理】和业务技《术档案
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(《三)有关《城市规划、》建设及其管理的【。方针、?政策、法规》、计划等《方面:的文件、科》研成果?。。和城市?历史、?自然、经济等方面】的基础?资料
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第《九条 本办法第【。八条规?定的:各类建设项》目,配套工程均属建设】工程项目档案的【组成:部,分不能分《割或遗漏
第三】章 城建档案—的建立和整》理
第十条 建设!项目:档案资料的建立应当!与建设工程项目的】。。立项、审批、—施工和验收等同【步进行?做到及时、》。系统防止遗失
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第十一—条 建设《单,位建立建设项目档案!。应当包?括以下材料
! :。
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:。 (一)建设—项,目可行性论》证材料?;
:
】 (二)勘测设【计材料;
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,。 (?三)规划材料(含建!筑用:地批准材料》);
】
(四)工程!报建材料;
【
【 ,(五)招标》材料及投标单位中】标材:料;
?。
:
《
(《六)施工许可证【或其:他批准材料;
】 ,
【(七)承发包合【同;
《
】。(八)建《。筑工程监理合同【(国:务院:规定实施强制—监理的建《筑工程?);
【
(九)建!设工程质量核验【材料;
【 ,
:
?(十)?。建设工程竣》工验收材料;
【
!(十:一)技?术档案材料(文字材!料和竣工《图):;
! :(十二?)施工管理材料
!
—第,十二条 建设项目】档案资料必须齐【全、完整、准确【做到字迹清》楚、图面整洁—。、纸质优良、规格】统一:防,止档案资料破损保】证建设项目档案资料!质量:;重点?建设项目应当—同时建立电子档【案资料
》
第十三!条 建设项》目投入使用后进【行改建、扩建—或重:要部位维修的—建设单位应当修改和!补充原建设项目【。档,案其中?。涉及结?构和平面《。布置改?变,的应当重新建立【建设项目档案
】。
《第十四条 停建【、缓建的建设—项目:建,设单:位应当在停》。建、缓?。建期间妥善》保管已有的建设【项目档案资》料
第《四章 ?城建档案的移交
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第:。十五条 建设单位在!申,办建设工程审批【手续时应当与市城建!档案管理《处签定报送》竣工档案责任书【;建设项目竣工验】收后应当按照本办法!的规定移交建设【项目档案市城市【建设档案馆》负,责建设项目档—案的接收和保管【
【 ,第十:六条 建设单位在办!理建设项目》竣工验收《前应当向市城建档案!。管理机构申请对建】设工程档《。案进行预验》收预验收合》格的须由《市城建档案管理机】。构出:具,。建设工程档案专项】验收合格证后—方可:组织实施《正式:。验收
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?第十七条 建设单】位组织?或申请建设项目竣】工验收时应当向有关!单位和部门出具建设!工程档案专项验收合!格证;没有建设工】程档:。案专项验收合格证】的有关部门和—单位不得办》理竣工验收或备案手!续,
第!十八条 建》设项目竣《。工验:收后3?。个月内建设单—位应当向《市城市?。建设档案馆报送、】。移交建设《项目全部档案资【料;重点建设项目应!当同时报送、移交】。电,子档案资料
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》第十九条 》建,设单位报送》、移交的档》案资料应当为—原件特殊情》。况下建?设单位不能》报送有关部》门批准文件原件的】可报送复印》件但必?须加盖原审批部门】公章;不能报送工】。程图:纸等设计文件原件的!由建设?单,位委托具有补测、补!绘资格的《单位进行补测、补】绘,其补测、补绘档案资!料具有?原件相同的》效,。力
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第《二十:条 报送、移交的建!设项目?。相关:图纸资料《必须图样清晰—图纸与建筑物实【体比例相《符准确无误并—。加盖竣工图章
】
》 第二十一条 建设!项目经竣《。工验收和档案报送】。移交合格后方可投】入使用房屋建筑【工程:经竣工?。验收合格和》档,案报:送、移?交合格后房产—管理部?门方可办理房屋产权!登记城建档案管理机!构未出?具城建档案合格证】明,的房产管理》部门不予办理—房屋产权登记
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第二十二条】 决定撤销的—建设工程项》目建设单位》应当:将已有的建设项目】档案在撤销》之日起3个月内向】城建档案管理—机构移?交
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第五章《 城:市地下管线工程【。档,案管理
第二十】三,条 建设单位在申请!领取建设工程规划】许可证时应当向【规划主管部门报送】。地,。下管线现《状资料同《时与城建档案管【理机构签订报送【竣工档案责任书
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?第二十四条 地下】管,。线工程覆《土前建?设单:位应当委托具有相应!资质的工《程测量单位》按照城市地下管【线探测技《术规程(cjj61!),进,。行竣:工测量形成准确的】竣,。工测量数据文件和管!线工程测量图—
【 ,第二十五条 地下管!线工程竣工》验收前?建设单位应》当提请城建档案管】理机构?对地下管线工程档】案,进行专项预验—收
!第二十六条 建设单!位在地下管线—工,程竣工验收备—案前应当向城—建档案管理机构移】交下列档案资—料
:
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?。 (一《),地下管线工程项目准!备阶段文件、监理】文件、?施,工文件、竣工验收】文件和竣工》图;
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(《二)地下管线—。竣工测量成果;
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(】三)其它应当归档的!文件资料(电—子,文,件工程照片、—影像资料等》)
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城市供水、!排水:、燃气、热》力、电力、电讯等】地下管线专业—管理:单位(?以下简?称地下管线专业【管,理单位)《应,当及时向城》建档案管《理机构移《交地下专业管—线图
《 :
第二十七条! 建设单位向—城建档案管理机【构移交的档》案应:当符合建设》工程:文件归档整》理规范(gb/【t50328)的】要求
!。 第二?十八条 管线—的改建、《废弃以及重要—部,位的设计变更建【设单位?和施工单位》应据实修改》原竣工图将修—改,补充的地下》管线专业图及—有关资料在》工程竣工后》3个月内向城建档】案管理机构移—交
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》。 第二十九条 【工程测量单位应当】及时向城建档案【管理机构移交有关地!。下管线?工程的城市地形图(!1:500)和控制!成果
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《 对于工程》测量单位《移交的城市地—形图和控制成果城】建档案管理机构【不得出售、转—让
】 第三?十条 城建档—案管:理机构应当绘制城】市地下管线综—合图:建立城市地》下,管线信息系统并及】时接收普查和补【测、补绘所形成的地!下管线成《果
! 城?建档案?管理机构应当依据】地下管?线专业图《等有关的地下管线】工程档案《资料以及工程—测量单位移交的【城市地形图和控【制成果?及时修改城市地下管!线综合图《并输:入城市地下管—线,。信息系统
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本办】法,实施前尚未建立【。或移交档案的城市】地下管线工程在本】办法实施后三年内】由,市城建档案》行政主管《部门会同相关部门】进行普查、》补绘:。建立:完,。善的:档案资料
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第六?章 城?建档案的管理和利】用,
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第三十一》条 市城建档案管理!机构应当建立健全城!建档案接收、整理、!鉴定:、保管和提供利用的!各项制度接受市档】案局和省城建档案管!理机构的指导和监】。督,
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第《。三十二条 》市城:市建设?。档案馆对接收的【城建:档案应当《及时按?专业分类、著录【编制:检,索工具?城建档案管理—要符合国家档—案管:理技术要求和标准并!逐步采用新技术实现!档案管理的》信息化、现》代化
! 第三十三条 市】城市建设档案馆应】当采取必要的技术措!施加强档案》的保护保证》接收保管的城建档案!安全;对损坏—或变:质的档案要及时修】补、修复;对需要永!。久保存的档案应【当采用缩微、光【盘、磁带《等形式保存
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第》三,十四条 《市城:市建设档《案馆应当充》分利:。用城建档案信息资】源建立城建》档案资?料,信息库和目录库汇】编城:建档:案综合信息》并按规定定期向【社会发布《为,社会提供城市—建设基?础数据、城市建【设信息咨询》和技术服务等
】
—第三:十五条 利》用城建档案的单【位和:个应当?按照规定交纳—费,用向城市建设档案】馆,移交、?捐赠、委托保管城】建,档案的?单位和个人》对其档?案享有优先利—用权并可对其档案】中不宜向社会公【。开的部分提出—限制利用《意见市?城市建设档案—馆应当依法维护【其合法权《。益
:
:
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第三十六【条 公民、法人【或其他组织利—用已开放的城—建档案应当》持,。有合法证《明;外国组织和个】人利用已《开放的城建档案必】须,按规定?报经有关部门批【准
第】三十七?条 城?建档案?管理机构及其工作人!员必须遵守国家有】。关保密的《法律、法规和档案管!理制度不《得,泄,露城建档案中涉及】的国家秘密
第】。七章 法律责任【
第?三十八?条 城建档案行政主!管部门对在城—建档案?工作中做出显—著成:绩、捐赠珍》贵或重要城建档【案资料?的单位?和,。个人给?予,表彰或奖励》。
— 第三十九条 】建设单?位,违反本办法规—定逾期?不移交建《设,工程项?目档案的由市建设】行,政主管部《门责令限《期改:正,并按下列《规,。定予以处罚》
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【 (?一):逾,期3个月以下的处】1万元以上(—含本数下同》)3万元以》下罚款;
】
?
(二)—逾期:3个月以上6—个,月以:。下的处3万元—以上5万元以—下罚款;
—。 《
《(三)逾期6个月以!上9个月以下的【处,5,万元以?上,8,万元以下罚款—;
! :(四)逾期9—个月以?上的处?8万:元以上10万—元以:下罚:款;
! 第四十条 建【设单位未移交地下管!线工程?档案的由建设主管部!门,负责限期改正处1】万元以上10万【元以下?。罚,款并对单位直接【负责的主管》人员处单《位罚款额《的5%以上1—0%以?下罚款;《因建设单《位未移交地下管线工!程档案造成施工【单位在?施工中?损坏地?下管:线的建设《单位依?法承担相应的—责任
?
【第四十一条 地下管!线专业?管理单位《违反本?办法规定未移—交地:下管线工程》档,。案的由建设行—政主:管部门?。。责令改正处1万元以!下的罚款;因地下】管线专业《管理单位未移交地】下,管线工程档案—。造成施工单位在施】工中:损坏:地下管线的》地下管线专业—管理单?位依法承担》相,应的责任
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第】四十:二条 当《事人对行政》处,罚决定不服的可【以申请?行,政复议或者提起【行政:诉,讼,
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第四十三条】 对因接收建设【项目档?案的工?作人员?循私舞弊《、玩忽?。职守使建《设项目档《案丢失、造成—损失或者无正当【。理,由,拒不接收建设项目】。档案的由其所在单】。位或者上级主管机关!给予行政处》分;构成犯罪的【依法追究刑事责任
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第八章 附 则
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第四十《四条 抢险救灾及其!他,临时性房《屋建:筑,建设活动不适用本办!法
第四》十五条 本办法实】施前应当《移交而尚《未移交建设》项,目档案?。。的建设系统各专【业管理部门》及有关?管理单位要在本办】法实施后一年内【将建设项目档案收】集,、整理并移交—完,毕
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第【四十六条《。 本:办法由市建设局负】。责解释
【
《第四十七条 本办】法自2?00:5年7月1日起施】行市政府此前发【布的有?关城建档《案,管理文件同时废止】
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