？ 】深圳经济《特区城市建设档案管！理规定 — (19《9，3年10月28日深！圳市人民政》府第六十四次常【务会议审《。议，通过1994年1】。月2：9，日深：圳市：人民政？府令第21号—发布：) 　 》 ， 第一章 总【 则 第一条 ！为了加强深圳—经济特区城市建【设档案(以》下简：称城建档案)—工作根据中华人民共！和国档案《法、建设部及—国家档案局的—有关规定《结合深圳经济特区(！以下简？称“特区”》)具体情况制定【。本规定 第—二，条 城建档案是城！市规划、建》设、管理工作中【形成的应《归档保存的各种【。图纸、图表、—文字材？料、模型、样品、照！片、影片、录相、】录音：等，。技术：文件：材，料的总称它是—历史的原始真实记】录是城市《建设和管《理的：重，要依据及信》息资源 》第三条 《 ，城建档案工作—是城市？建设的重要组成部】分凡在特区内进【行城市建《设、：管理的各机关、部队！。、院校、团体—、企事业单》。位都应依《照本规定搞好城建档！案工作 第—四条 特区城建】档案工作实行统一】领导、统一制—。度，、同一标《准、集中分级—管，理的原则 —第，二章 管理机构】和职责 第五条 ！ 市城建档案—管，理处是市政府管理城！建档案的专门机构】。；，。市城建档案》馆是收？集、保？管、提供利》用城：建档案？。的科：。技事业单位两—部门合署办公—归，口市：政府建设行政主管】部门领导业务上【受市档案局指—导其主？要职责是《 　　《(一)负《责集中统一管理和指！导全市的城》建档案工《作；起草、制—订城建档案工—作法规性文件、标】准、规范；》进行业务培》训；组织全市性【的，检查评比；协调【城建档案工》作与其它工作之间】的关系 《 　　(《二)参？加城市建设》工程的？竣工验收《；审查接收需—。长期：、永久保存》的城建档案》 　　(三)对接！。收进馆的档》。案进行科学的系统】管理；积极》为城市规划》、建设？、管理、科》研等工作提供服【。务 　　(四)利！用声像、影视等手段！广泛积累城市—建设的档案材料不断！丰富馆？藏开展编研工作使】市城建档《案馆成为《储存、利用、咨询】和交流城市信息的】中，心 ？第六条 各区、】建设系统《的各局、《集，。。团(总)公司、有】关专业？公司和施工单位【应分别设立城建档案！室建立以市城建档】案馆为中心各—单位档案室为—基础的？档案管理网》 第七条 【各城：建档案室应》建立和健《全城建档案管理的各！项，规章制？度配备库《房和必？要的装具确保工作】的正常开《展，其主要职责是 】　　(一)》负责收集本单位的】城建档案材料—并进行系统整理【、编目、科学排列】做到查找方便—为本单位生产、【建设、管理》及科研提《供服务 《 　　(二》)检：查、督促、指导【所属单？位的城？建档案工作并参加本！。。单位：。建设：工程的竣工验收【 ：　　(？三)根据《本，规定：按时向市《。。城建：档案馆移交》档案接受市城建档案！管理处的业务指导积！极参加市城建档【案系统组织的各项活！动 ： ，第三章 管理范】围 第八条 深！圳经济特区》城建档案分两级管理！市城建？档案馆为一级管【理单位各单位城建档！案，室(：或综合档案室)【。为二级管《理单位？ 第九条 【市，城，建档案馆接》收管理以下档案 】 　　(一》)市政？、公用？工程档案包括—道路、隧《道、桥？梁、铁路、》港口、？码，。头、机？场、防洪、涵洞【、电讯、消》防、供？电、供水、排—水、供气、供热以】及地：下地：上各种管《线工程？(含部队《、公安、海》关、边？检等：所有的直埋通讯线】路)和文《教、卫？生、广播、》电视、体育、环【保、环卫《、城市雕《塑等市政公用设施】档案； 《 　　(二)本市确！认的重？点工程的档案； ！　　(三)符合下】列，条件之一《的办：公、商？。业、住宅、》综合楼等其它单位建！设工程的档案 【 　　1、》十，层以上(含十—层)； 　　2】、投资在《五百万元以》上(含五百万元)】； 　　3—、建：筑面积？。一万平方米以上(含！。一万平方米) 】。　　(四)设计新颖！。有特色的建》筑工程和具有纪【念性的新、老—建筑和构筑》物的：档案 　　—。(五)住宅区、【。。工业区总体档案材】料(：见归档范围细则)、！同一类型《的单位建筑报送一套！完整的竣《工档案 》　　(？六)：规划档案包括 【 　　1、总—体规划？； 　　2、分区！规划； 》　，　3：、详细规划》； ： 　　4、专业规划！； 　　5、工】程规：划； 《　　：6、编？制规划所《依据的基础材料 】 　　？(七：)测绘？档案包括 》 　　1、控—。制测绘成《果； 《。　　2？、地：形测量； 　　3！、，摄影测量、》航测相片；》 　　4》、地质勘察资料【 ：　　(？八)：土地管理档案包括】。 　？。。　1、土地利用【规划； 　　【2，、土地划拨和土【地拍卖？材料 　　(九)！建筑及施工管—理档案包括 　　！1，、，方案审？。批； 　　2【。、建筑报建许—可证； 　　3】、招、投《标材料；《 　　4、施工】。批准书； —　，　5、质《量、安？全检查评比材料【； 　　6、【。竣工验收、质量评定！汇总：。材料：； 　　7、施】工队：伍注册材料》； 　　8、优】质样板？工程：评定材料； 【　　9、施工统【计报表 《 　　(十》)环境保护档案包括！。 　　《1、：城市环境保》。护，规划； 　　【2、城？市环境污《染源的调查及—监测统计环》。境评价？材料； 　—　3、？环境治理工程材料】。 　　(十—二)住宅管理档案】包括 　　1【、住宅区维修、【。改建竣工档案； 】 　　2《、房改有关文件【材，料；： ：　　3、批准—房屋出售的有—关材料 　—　(十？三)城市《管理档案包括— ，。。 　：　1、城市园林【绿化、名胜古迹档案！；， 　　2、城市环！境卫生设施分—布材料； 》 　：　3：、在：城市：。管理方面《获得省级以上—的，荣誉材料；》 　　4、颁【发的：城市规划、建设、管！理法规 》　　本条(一)【至(四)项规定【的工程按归档范围】要求报送全套完整的！竣工档案《和系统的照片—、录像档案没有【条件拍摄的单位可委！托，市城建档案》馆或有关单位—拍摄 《　　：本条第(十)项【规定的产权档案【由于使用频繁设专门！库房由产权管理部门！派人管理接受—市城建档案管理【处的监督《、检：查和：指导并定《期向市城建档案管理！。处报：送有：关统计报表第十条第！九条规定范》围之外的、在市规】划部门报建的—工程其竣《工档：案经市城建》档案馆？审查合格《后由各系统各单位】档案室管理但移交书！和验收证明书—应报：市城建档案馆备案 ！ 　　各区》。和有独立报建—及验收权的》单位按第九条规【定范围向市城建【档案馆移交档—案第九条规定范围以！外的：城建档案由》各，区和各单《位档案室《审查：保存 《第四：章 归档要求 ！第十一条　工程竣工！档案：由建设单《位按下列要求汇【总移交 《 　　？(一)属于进市城】建档：案馆：的竣工档案从工【程竣工验《收之：。日起六个月内移交完！毕；不属于进市城建！档案馆的竣》工档案从工》程竣工验收之—日，起三个月内移交【完毕 ？ 　：　(二)属》于进市城建档—。案馆的？工程：竣工档案要》求做到一式三套原件！交市市城建档案【馆其：它两套交建设(或】主，管单位)和使用单位！。不属于进《市城建档案馆的【档案：应，做一式两套原—件交建设(或主管】)单位？另一套交《。使用：单位遇特殊情—况，需增加竣工》档，案套数的由建设单位！统筹考虑解决 　！　(三)归》档的城？建档案应《齐全、完整》、准确、系统—；各种签证手续【完备字迹清晰；原】件严禁用复印—、，。复写及？易褪：色的墨水编》制和书写《 　　(》。四，)城建档案的组卷原！则上按所属》类别和专业进行【对照：归档范围细》则的顺序号》对号入座进行排列防！。止内容脱节 　】　(五)《竣工图？原则上？由，施工单位负责—编制对？变更大的竣工图由责！任单位负责编制【竣工图应是与—实物相符的》新蓝图并经工程【技术负？责人审核《签字加盖“竣工【图”章对地下隐蔽工！程应有隐蔽》。记录简图、》复盖前的现》。场实测数据并经测量！及验收人员》签字 　　—(六)城建档—。案的整理装订—文字材料以》十六：开纸规格为标—。准不够大的进行裱】糊去掉材料》内的金属物》采用市城建档案【管理：处统一印《制的：表格和卷皮、盒用棉！线装订整《齐竣工图采用手风琴！式折叠？大小为四号图幅【按顺序档案盒 】。　　(？七)整理好的工【程竣工档《案由建设单位向城】建档案管理部门移】交移交书应填写【真实各种签》字盖章完备 第十！二条 《规划、国土、测绘、！环保、建筑报建、施！工管理及住宅、城管！等档案的移交应【符合以下要求 【 ，。　　(一)建设【系统各部门形成【。的档案每年》年底向各局档案【室，移交由各局档案室】汇总后在次年—三月份之前》向市城建《档案：。馆，移交如只有》一份并且在短期【内，经常使用的可—在局档案室保—存两：年第：三，年一季度内向市【城建档案《馆移交 　　(二！)建设系统》各局形成的档案一】。般按项目或》内容立卷保持项目】或文：件内容的完整—性每一卷应》书写卷内目录采取】散装的？办，法放入档案盒—内一个项目装—一盒：或若：干，盒移交时由档案室填！写移交书一式两份】随档案？一起移？交 　《　第五章《 档案的管理【和利用 第十三条！ ：市城建档案馆和各】单位：档，案室对接收》的档案应及时登记】科学排列编制检索】。工具有？条，。件的单位可采用电】脑，检索： 第十四条 】档案：管理部门应认真【做好档案的鉴定【及，保管工作档案库【房应严？格，按“七防《”要求定《期检查？。对破损？及变质？的档案？。应及时采《。取，补，救措施？。对特别重要的档案应！严格保密确》保其安全无损 第！。十五条 》积，极开：展档案利用》工作：任何单位《。因工作需要可—。。查阅档案充分—发挥市城建档案【在城市？建设和管理中的作用！ 第六章》。 竣工《档案保证金 第】十六条 档案保】证金是保证》竣工档案《完整、合格》、及时、归档—的一：种经济手段凡在【特区范围内申报的建！设工程建设单位【在工程报建前应向市！城建档案馆或区及】有关档案室交纳工】程档案？保证：金交纳保证金的【。回执：为办：理建筑报建应提供】的材料之一竣工档】案按：规定合格移交后保】证金原数退还交款单！位 第十七条【 交？纳档：案保证金《标准凡属于第—九条(一)至(【四，)项的工程按—工程：总投资额的》。1%交纳；住—宅小区及《其它一般性建—设工程可按0.5%！交纳最高《。不超过十五万元 】 第：七章 法律责【任， 第十八条 【 ，未按规定交付档【案保证金《。的工：程建设行政主—管部门？不予：办理建筑报》建和施工报建—手续 第十九条 ！ 验收工程》时发现档案不真【实、：不齐全？的验收部门应责令】。建，设单位限期》改正在？限期内未改正—的不：予验：收 第二》十条：　在施工《过程：中由于不重视档【案工作造成部分档】。案材料丢失和损坏的！城，建档案管理处应责】成责任单位补制档案！并，扣罚10%》。的保证金 —　　工程竣》工后不按规》定时间？。。移交档案《的超过一个月扣【罚5%的保证金；超！过一年仍不交档案的！或不在限期内补【制，档，案的除扣罚所有保】。证，金外由建设行政主】管，部门分清责任给予处！罚；属于建》设单位的责任暂停】其新工程的报建【；属施工单位的【责任暂停《其参加工程》投标档？案移交后《恢复工程报建—或工程投标 【第二十一条 【建设系统机关各【部，门形成的档案必须】按规定向档案部门】移交集？中管理任何个—。人不得据为己有违反！者由其所在》单，位给予行政处分【 第二十二条【 档？案管理人员》未按规定妥》善保管档案造—成档案遗失、—损坏：、不齐全者情节轻微！的给予行政处分；情！节严重构成犯罪的依！法追究刑事责任 】 ，。第，二十三条　在档案利！用中发现档案与【实，际不符城建档案【管理处有权责令【原建设单位》重新编制并赔偿由】此造成的一切损失 ！ ，第，二十四条 —违反：本规：定情节严《重构成犯《罪，的依法追究责任人】员的刑事责任— 第八章 附 】则　　 第【。二十五？条 ： 本规定自颁之日】起施行 】