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。 【。 , 深圳经—。。济特区城市建设档】案管理?规定 《 :(19?。93年1《0月28日》深圳市?人民政府第六十四次!常务会议审议通过1!994年1》月29?日深圳?市人民政府令—第21号发布) 】   —第一:章 总 则 第】。一条 ? 为了加《强,深圳经济特区城市】建设档案(》以下简称城建档案】)工:作根据中《华人民共和国档案法!、建设部及国—家档案局的有关规】定结合深圳经济特】区(以下简称—“特区”《)具体情况制—定本规定 第【。二条 城建档案】是城市规划、建设】。、管理工作》中形成的应归档【保存的?各种图纸、图—表、文字材料—、模:型、:样品、照《片、影?片、录相、录音等技!术文件?材料的总称它是历史!的原始真实记录是】城市建设和管理的重!要依据及信息资【源 ?第三:条 城建》档案工作是城市【建设的重要》组成部分凡在特【区内进行城市建设、!管理的各机》关、部队、院校【、,团,体、企事业单位都应!依照本规定搞好城】建档案工作 — 第四条 特区】城建档案工作实【行统一领导、统一】制度、同《一标准、集中分级】管理的原则》 第二章》。 管理《机构:和职责? 第五条》 市城建档案管】理,。处是:市政府管理城建档】。案的专门机构—;市城建档案馆【是收集?、保管、提》供利用城《建,档案:的科:技事业单位》两部:门合署办公归—口市政府建》设行政主管》部门领?导业务?上受市档案局指【导其主要《职,责是  》 (一)负》责集中统一管理和指!导全市的《城,建档:案工作;起草、【制订:城建档?案工作法规性文件、!标准、规范;进行业!务培训;组织全【市性的检《查评比;协》调城:。建档:案,工作与?其它工?作之间?的关系  — ,(二)参加》城市建设工程的竣工!验收;?审查接收《需长期、永久保存】的城建档案 【。 ,。 (三)对接—收进馆的档案进行科!学的系统管理;【积极:为,城市:规划、建设、—管,理、科研等工作【提供:服务   (【四)利?用声像?、影视等手段广泛】积累城市建设的【档,案材:料不断丰《。富馆:藏开展编《研,工作使市城建档案】馆成为储存、利用】、咨询和《交流城?市信息的中》心 第六条 【 各区、建设系【统的各局、集团(总!)公司、《有关专?业公司和施工单【位应分别设立城建档!案,室建立以市》城建档案馆为中【。心各单位档案室为】。基础的档案》管,理网 第》七,条 各城建档案】室应建立和健全【城建:档,案管理的各》项规章?制度配备库》房和:必要的装具确保工作!的正常开展其主要职!责是  》 (一)负》责,收集本单位的城建】档案材料并进行系】统整理、编目、【科学排列做到—查找方便为本单位】生产、建《设、管理及科研提】供服务   【(二)检《查、督促、》指导所?属单位的城建—档案:工作并?参加:本单位建设工—。程的竣工验收 【   ?(三)根据本—规定按时向市—。城建档案馆移—交,档案接受《市城:建档案?管理处?的,业务指导《积极参加市城建档】案系统组《织的各项活动— 第?三章 管理范围 ! ,第,八条 ? 深圳经济特区【城建档案分两级【管理市城建档—案馆为?一级管理《单位:各单位城建档案室】(或综合《档案:。室)为?二级管理单位— 第九条 市】城,建,档案馆接收管理以下!档案 《  (一)市政、】公用:工程档案包括—道路:、隧道、桥》。梁、铁路、》港口、码头》、机场、防洪、涵洞!、电讯、消防、【供电、供水、排水、!。供气、供热以及地下!地上各种《管,线工程(《含部队、公安、【。海关、边检等—所有的直埋通讯线路!)和:文教、卫生》、广播、《电视:、体育、环保、环卫!、城市雕塑等市政公!用设施?。档案; 》  (二)》本市确认的重点【工程:的档案;  【 (三)符合下列】。条件之一的办公、商!业、住宅《。、,综合楼等其它—单,位建设工程的档案】   《1、十层《以上(含十层);】   《2、投?资在五百万》元以:上(:含,五,百万元);》   3、建筑面!积,一万平?方米以上(含一【万平方?米):   (》四)设计新颖有【特色的建筑》。工程和具《。有纪念性的新—、老建?。筑和构?筑,。物的档案 —  (五)住宅区】。、工业区总体档【案材料(《。见归档范围细则)、!同一类型《的单位建筑》报送一套完整—的竣工档案 【  (六)规划【档案:包括 《  1、总》体规划;  【 2、分区规划【;   3、【详细规划; 【 , ,4、专业规划; 】   5、》工程规划;  】 6、编制规—划所依据的基础材】。料  《 ,。(七:),。测绘:档案包括《 :  1、控》制,测绘成果; 【  :2、地形测量; 】   3、摄影测量!、航测相片;—   4、地质】。勘察资料  【 (八)土地管【理档案包括   !1、土地《利用规划;   !2、土地划》拨和土?地拍卖材料 —   (九)建筑及!施工管理档案包括】   1、方案】审批:;, ,   2、》建筑报建许可证; !   3《、招:、投标材料》;  《 4、施工》批准书;  【。。 5、?质量:、安全检查》评比材料;   !6、竣工《验收、?质,量,评定汇总材料;【   7、施工】队伍注册材料; 】 , ,。 8:、优质样《板工程评定材料; !   9、》。施工统?计报表 》  (十)环境保护!档案包?。括 :  : 1、?城市环境保护规【划,;  《 2、城《。市环境污染源—的调查及监测统计环!。境评价材料; 【。   ?3,、环境治理工—程材料  — (十二)住宅【管理档案包》括 :  : 1、?住宅区维修、改建】竣工档?案;   2、房!。改有关文件》。材料;  — 3、批准房屋【出售的有《关材料 《   (十三)城】市管理档案》包括   1【、城:市园林绿化、名胜古!迹档案;《   2、城市环!境卫:生设施分《布材料;   】3、在城市》管理:方面获得省级以上的!荣誉材料;》   《4、颁发的》城市规?划、建设《、管理法规 —   本条(一)】至(四?),项规定的工程按【归档范围要求报送】全套完?。整的竣工档案和【系,统的照片、录像档案!没有条件《拍摄的?单位可委托市城建档!案馆或有《关单位拍摄 —   本条第(十】)项规定的》产权档案由于—使用频繁设专门库房!由产权管理部门【派,人管理接受市城【建档案?管理处的监督、【检查和?指导并定期向市城】建档案管理处—报送有?关统计报《表第十条第》九条规定范围之外的!、在市规划部—门报:。建的工程其竣—。工档案经市城—建档案馆审查合【格后由各系统各单】位档案室管理但移】交书和验收证明书应!报市城建档案馆【备案   各【区和有?。独立报建《及验收权的单—位按第九条规定【范围向?市城建档案馆—移交档案第九条规定!范围以外的城建档】案由各区《和各单位档案—室审查保《。。存 第《四章 《。归档要求 第【十一条 工程—竣工:档案由建设》单位按下列要求汇总!移交   (一】),属于进市城建档案】馆的竣工档案从工】程竣工验收之—日起:六个月内移交完【毕;不属于进市城】。建档案馆的竣工档】案从工程《竣工验收之日起三个!。月内移交完毕 【   (二)属于进!市城:建档案馆的工程竣】。工档案要求做到一】式三套原件》交,市,市城建档案》馆其它两套》交建设(或》主管单位)和使用单!位不:属于进?市城建档案馆的档】。案应:做一式两《套,原件交?建,设(或?主管)单位另一【套交使用单位遇特殊!情况需增加竣工【档案套数《的,。由建设?单位统筹考虑解决】。。。   (三—)归档的《城建档案应齐全【、完整、准确、系】统;各种签》证手续完《。备字迹清晰;原件】严禁用复印、—复写及易褪》色的:墨水:编制和书写 —   (四)城建档!案的组卷《原则上按所属类别和!专业进行对照归档范!围细则的顺》。序号对号入座进【行排列防止内—容脱节 》  (五)》竣工图原则》上由施工单位负责编!制对变?更大的?竣工图由《。责任单位负责编【制竣工图应是与【实物相符的》新蓝图并经》工程技术负责人审核!签字加盖“竣—工图”章对地下隐】蔽,工程:应有隐蔽记录简【。图,、复盖前《的现场实测》数据并经测量及【验收人员《签字   —。(六)城《建档案的整理装【。订文字材《料以十?。六开:纸规格?。为标准不够大的进行!裱糊:去掉材料内的金属物!采,。用市城建档》案管理处统一印【制的表格和卷皮、盒!用棉线装订整齐竣】工图采用手风琴【式折叠大小为四【号图幅按顺序—档案盒?   (七—)整理好的工程竣】工档案由建设单【位向城建档案管【理部门移交移交书应!填写真实各》种,。签字盖章完备 】。第十:二条: 规划、国土、测!绘、环保、建—。筑报建?、施工?管理及住宅》、城:管等档案的》移交应符合》以下要求   (!一)建设系统各部】门形:成的档案每》年年底向各局档案室!移交由各局档—案室汇总后在次【年三月份之前—向市城建档案馆移】交如只有一份并【且在短期内经常使用!的可在局《档,。案室:保存两年第三—年一季度内》。向市城建档案—馆,。。移交:   (二—)建设系统各局形成!的,档案一般按项目或内!容立卷保持项目【或文件内容》的完整性每》一,卷应书写卷》。内目录采取散装【的办法放入档案【盒内一个项目装一盒!或若干盒移》交时:。由档案室填写移交书!一式两份《随档案一《起移交   第五!章 : 档案?的管理和利用 】第十三条 市【城建档案馆》和各单位档案室【对接收的档案应【及时登记科学排【列编制检索》工具有条件》的单位?可采用电脑》检索 第十四条】 档案管理—部门应认真做—好档案的鉴定—及保管工作档案【库房应严格按“【七防”要求定期检查!。对破损?及变质的档案—应及时?采取补?救措施?对特别?重要:的,档案应?严格保密确保其安全!无损 第十—五条 积极开【展档案利用工—作,任何单位因工作需要!可查:。阅档案充《分发挥?市城建档案在城市建!设和管理中的作用】 第六章 【竣工档案保证—金 第十六条 !档案保证金是保【证竣:工档案完整、合格】、及时?、归档的一种经济手!段凡在特区》范围:内申:报的建设《工程建?设单位在工》程报建前应向—市城建档案馆或区及!有关档案室》交纳工?程档:案保证金交》纳保证金的》回执为办《理建筑报建》应提供的材料之一】竣工档案按规—定合格移交后保证金!原数退还交款单【位 第十七—条 ?交纳档案保》证金标?准凡属?。于第:九条(一)至—(四)项的工程按工!程总投资《额的1%交纳—;,住宅小区《及其它一般性建设工!程可:按0.5%交纳【最高不超过十五【万元 ? 第:七章: 法律责》任 : 第十?八条 《。。未按规定《交付:档案保?。。。证金:的,工程建设行政—主管部门不予—办理建筑报建和施工!报建手续 第十】九条 验收工程】时发现档《案,不真实、不齐全的验!收部门应责令—建设单位限》期改正在限期内未改!正,的不予验收 【第二十条 在—施工过?程中由于不重—视档案工作造成部】分档案材《料丢失和《损坏的城建档—案,管理处应《。责,成责任?单位补?制档案并扣》罚10%的保证金 !   ?工程竣工后不按规定!时间移?交档案的超》过一个月扣罚5%的!保证金?;超:过一年仍不交—档案的或不在限期】内补制档案的除扣】罚所有保证》金外由建设行政主】管,部门分清责任—给予处罚;属—于建设单位的责【任暂停其新》工程的报建;属施】工单位?的责任暂停其参加】工程投标档案移交后!恢复工程报建或【工程:投标 第》二十一条 —建设系统机》。关各:部门形成的档—案必须按规定向档】案部门移交》集中管理任》何个人不得据为己】有,违反者由其所—在单位给予行政【处分: 第?二十:二条 《档案管?理人员未按规定【妥善保管档案造成】档案遗失、损坏、不!齐全者情节轻微的给!予行政处分;—情节严重《构成犯罪的》依法追究刑事责【任 : 第二十三》条 在档《案利用中发现档案与!实际不符城建档【。案管理处有》权责令原建设单【位重新编制并赔【偿由此造成的一切损!失 ?第二:。。十四条 违反本规!定情节?严重构成犯罪的依法!追究责任人员的刑事!。责任 第八章 附! 则   第二!十五条 《 ,本规定自颁之—日起施行 !