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》 深圳经》济特区城《市建设档案管理【规定
(1】993年10—。。月28日深圳市人民！政府第？。六十四次常务—会议审议通过19】9，4年1月29日深】圳，市人民政《府令第21》号发布)
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第一章 总】 ，则
第一条 】为了加强深圳经济特！区城市建设》档案(以下简—称城建档案)工作根！据中华人民共和国】档案法、建》设部及国家档—案局的有关规定结】合深圳经济特区(】以下简称“》特区”)《具体：情况：制定本？规，定
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第二条 》 城建档案是城市规！划、建？设、管？理工作中《形成的应归档保存的！各种图纸、图表【、文字材《料、模型《、样品、照》片、：影片、？录，相、录音《等，技，术文件材《料的总称它是—历史的原始》真，实，记录是城市建设【和管：理的重要《依据及？信息资源《
：第，三条 《城建档案工作是城市！建设的重要》组成部分凡在特区】内进行？城市：。建设、？管理的各《机关、部队、院【校、团？体、企事业单位都应！依照本规定搞好城】建，档案工作
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第：四条 ？ 特：区城建档案工作【实行统？一领导、《统一：制度、同一标准、】集中分级管》理的原则
第二】章 管理机构和职！。责
第五条 】市城建档案管理【处是市政府管理城建！。。档案的专门机构【；市城建档案—馆是收集、保管、提！供利用城建》档案的科技事业单位！两部门？。合署办公归口市政府！建设行政《主管部门领导业【务上受市档案—局指导其主要职【责是：
(一—)负责？集中统一管理和指导！全，市的城建档案工作；！起，草，、制订城建档案【工作法规性文件、】标准、规范；—进，行，。。业务培？训，；组：织全市性的检—查评比；协》调城建档案工作【与其它？工，作，之间：的关系
(二！)参：加城市建设工程的竣！工，验收；审查接收【需长期、永久保存的！城建档案
— (三)》。对接：收进：馆的档案进行—。科学的系统管—理；积极为城市【规划、建设、管【理、科研等工作提供！服务：
(四)利用！声像、影视等手段广！泛积累城市建设的】档案材料《不断丰富馆藏开展编！研工作？使市城建档案馆【成为储存、利用【、咨：。询，。和交流城市信息的中！心
第《六，条 各区、建【设，系统的各局、—集团：(总)公司、有关专！业公司和施工单位应！分别设立城建档案】。室建立以市》。城建档案馆为中【心各单位档案室为】基础的档案管—。理网
第》七条 各城建档案！室应建立和健全城】建档案管理的各【。项规：章制：度配备？库房和必要》的装具？确保工作的》正常开展《其主要职责是
！ (一)负责收【集本单位的城—建档案材《。料并进？行系统整理、编【目、科学排》列做到？查找方便《。为本单位生》产、建设、管理及科！研提供？。服务
(二)！检查、？督促、指《导所：属单位的城》。建档案工作并参【加本单位建设—工，程的：竣工：验收
(三】)，根据本规定按时向市！城建档案《馆移交档案接—受市城？建档案管理处—的业务指《导积极参加市城建档！案，系统组织《。的各项活动
第三！章 ？。管，理范围
第八【条， 深圳经济特区】城建：档案分两级管理市】城建档案馆为一【级管：理单：。位，。各单位城建档案室(！或综合档《案室：)，为二级管《理单：位
第九条 】市城建档案》馆接收管理以—下档案
— (一)市政、公】用工程档案包括道】路、隧道、桥梁【、铁路、港口、码头！、机场、《防洪、？涵洞、电讯、消防】、供电、供》水、：排水、供《气、供热以及地下】地上各种管》线工程(含部队、】。公安、海《关、：边检等所有的直埋通！讯线路)《。和文教、卫生、广播！、电视、体育—、环保？、环卫、《城市：雕塑等市政公—。用设施档案；
【。
(二)本市确！认的重点工程的档】案，；
(三)】符合下？列条件之一》的办公、商业、住】宅、综？合，楼等其？它单位？建设工？程的档？案
1、【十层以上(含十层】)；
—2、：投资在五《百万元以上》(，含五百万元)—；
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： 3、建《筑面积一《万平方米以上(【含一万平方米)
！ (四)》设计新？颖有特色《的建：筑工程和《具有纪念性的—新、老建筑和构筑】物的档案
— (？五)住？。宅，区、工？业区：总，体，档案材料(见—。归档范围细则)【、同一类型》的单位建筑报送一套！完整的竣工》档案
(六】。)规：划档案包括》
1》、总体规《划；
—2、分区规划—；
3—、详细？规划；
— 4、专业规—划；
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5、工程【规，划；
6、】编制规划所依据【的基础材《。料
《 (七？)测：绘档：案包：括
1、控制！测绘成果《；，
2、—地形测？量；
3【、，摄影测量、航测相片！；
4、地质！勘察资料
》
？。(八)土地管理档案！。包括
《 1、土地利用规！划；
2【、土地划拨和—土地拍卖材料—
(》九)建筑及施—工管理档案包括
】
， 1？、方案审批》；
：
2、建筑报建！许，可证；
3】、，招、投标《材料；
4】、施工批准书；
！ ：5、质量、》安全检查评比材料；！
6》。、竣工？验收、质量评—定汇总材料》；
7—、施工？队伍注册《材料；
《。
8、优质样板！工程评定材料—；
9、施工！统，计报表
— (十)环境—保护档案包》括
1、【城市环境保》护，规划；？
2、城【。市，环境污染源的调【查及监测统计环境评！。价材料；
】。3、环境《。治理工程材料—
(》十二)住宅》管理档？案包括
【1、住？。。。宅区维修《、改建竣工档—案；
2、房！改有关文《件材：料；
？
， 3、批准房【屋出售的《有关材料
】(十三？)城：市管理档案包括【
《1、城市园》林绿化、名胜古迹】档案；
2、！城，市环境卫生设施分】布材料；
》
3、》在城市管理》方面获得《省级以上的荣誉材料！；
4、颁发！的城市？。规划、建《设、管理法规
【
本条(一)】至(：四)项规定》的工程按归档范【围要求报《送全套完整的—竣工档案和系—统的照片、录像档】案没有条件拍—摄的单位可委托市】城建档案《馆或有关单位拍摄】
？ 本条？第(：十，)项规定的产权档】案由于使用频繁设专！门，库房由产权管理部门！派人管理接》受市城建档案管理】处，的，监督、检《查和指导并》定期向市城建档案管！理，。处报送有《关统计报表第十条第！九条：规定范围之外的【。、在市规划部—门报建的工》程其竣工档案经市】城建档案馆》审查：合格后由各系统【各单位档案室管理但！。移交：书和验？收证明书《应报市城建档案【馆备：案
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： 各区和有独立【报，建及验收《权的单位按第九条规！定范围向市》城，。建，档案馆？移交：档案第九条规定范围！以外的城建档案【由各区和《各单位档案室审【查，保存
第四章 ！归，档，要求：
第十一条— 工程竣工档—案由建？设单位？按下列要求汇—总移交？。
(》一)属于进》市城建档案馆的竣】工档案从工程—竣工验收之日起【六个：月内移交完毕—；不属于进市城建档！案馆：的竣工？档案从工程》竣工：验收：之日起三个月内移】交完毕
— (二)《属于进市《城建：档案：。馆的工程《竣工：档，案要求？做到：一式三套原件—交市市城建档案馆其！它两套交建》设(或主管》单位)和《使用单位不属于进】市城建档案馆的【档案应做一式—两套原件《交建设(或主—管)单位《另一：套交使用单位—遇特殊情况》需增加竣工档案【套，数的由建设》单位统筹考》虑解决
(】三)归档《的城建档案应齐全】、完整、准确、系统！；各种？。签证：手续完备字迹清晰】。；原件？严禁用？复印、复写及—易褪色？的墨水编《制和书写《
《(，四)：。城建档？案的组卷原则上按】所属类别和》专业进行对照归【档范围细则的—顺序号对号入座【进行：排列：防，止内容脱节
【 (五)竣工【图原则上由》施工单位负责编制对！变更大的竣工图由】责任单位负责—编制竣？工图应是与实物相符！的新蓝？图并经工程技—术负责人审》核签字加盖》“竣工？图”章对地》下隐蔽工程应有隐】蔽记录简《图、：复盖前的现场实测】数据：并经测量及验收人员！签字
(六】)城：建档案？的整理装《。订，文字材料以十六【开纸：规格为标准不—够大：的，进，行裱糊去掉材料内】。。的金：属物采用市城建【档案管？理处统一印制的【表格和卷皮、—盒，用棉线装《。订整齐竣《工图采用手风—琴式折叠大》。小为：四号图幅按顺序【档案盒？
？ (七)整理好的】。工程：竣工档？案由建设单》位向城？建，档案管理部门移交】移交书应填写真【实各种签字盖章完备！。
第？十，二条 规》划、国土《、测绘、环保—、建：筑报建、《施工管理及》住宅、城管等—档案的移交应符合】以，下要求
》 (一)建设【系统各？部门：形成的档案每年年底！向各局档案室移【交由各局档》。案室汇总《后在次年三》月份之？前向市城建档案馆】移交：。如只有一份》并且在短期内经【常使用的可》在局档案室保存两】年第三年一季—度内向市城》建档案馆移交
！ (二)建设系【统，各，局形成的档案一般】按项目或内容立卷保！持，项目或文件内容的】完整性每一卷应书】写卷内目录采取散】装，的办法放入档—案盒内一《个项目装一盒或【若干盒移《交时由档《案室填写移交书一式！两份：随档案一《起移交？
？ 第五章 —档案的管《理和利用《
第十三条 市！城建：档案：馆和各单《位，档案室对《接收的档案应及时】登记科学排列—。编制检？索，工具有条件的单位】可采用电脑检—索
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第十？。四条 档》案管理部门应—认真：做好档案的鉴—定及保管《工作档案库房应【严格按？“七防”要》求定期检查对—。破损及变质的档案】应及：时采取补《救措：施对：特别重？要的档？案应严格保密确【保，其安全无损》
第十五条 【 积极开展档案【利用工作任何单【位因工？作需要可查阅档案充！分发挥市《城建档案在》城，市建设和管理—中的作用
—第六章 竣工档】案保证金
—第十六条 档案保！证金是保《证竣工档案完整、】合格、及时、—归档的一《种经济手段凡在【特区范围内申报的建！设工：程建设单位在工程】报建前应向市城【建档案馆或区及【。有关档案室交—纳工程档案保—证，金交纳保证金的回】执，为办理建筑报建应】提供的材料》之一竣工档案按规定！合，格移交后保证金原】数退还？交款单位
第【十七条 交纳档案！保证金标准凡属于】第九条(一)至【(四)项的工程按工！程，总投：资额的1%交纳；】。住宅：小，区及其？。它一般性《建设工程可》按0.5%交纳最】高不超过十》五万元
第七【章 法律责任
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第十八条 —。。 未按规定交—付档案保证金—的工：程建设？行政主管部门不【予办理建筑报建和施！工报建手续
第】。十九条 验收工程！时发现档案》。不，。真实、不齐全—的验收部门》。。。应责令建设单—位限期改正在限期】内未改正的不予【验收
第二十条】 在施工过》程中：由，于不重？视档案工作造—成部分档案材料丢失！和损坏的城建档案管！理处：应责：成，责任单？位补制档案并扣【罚1：0%：的保证金《
工程—竣工后不《按规定？。时间移交档案的超过！一个月？扣罚5%的保—证金：；超过一年仍不交档！案的或？不在限期内补制档】案的：除扣罚所有》保证金外由建—设行政主管部门【。分，清责：任给予处罚；属于】建，设单位的责任暂停其！新，工程的？报建；？属施工单位的责任】。暂停其参加工—程投：标档案移交后恢复工！程报建或工程投标】
：第二十一《条 ？建设系统机》关各部门《形成的档案必—须按：规定向档案部门【移交集中管理任何】个人不得据》为己有违反者由其所！。在，。单位给予行政处【分
第二十—二条 《档案管理人》员未按规定》。妥，善保管档案》造成档案《遗，失、损坏、》不齐全者《。。情节：轻微的给予行政处】分；情节严重—构成犯罪《的依法？追，究，刑事责任《
第二十三条 在！。档案：。利用中发现档案与】实际不符《城建档案《管理处？有权：责令原建设单位重新！编制并赔偿由此造成！的一切？损失
第二—十，四条 违反—。本规定情节严—重构成犯罪的依法】追究责任人员—的刑事责任
【第八章 附 则 ！ ，。
第二十五条 ！本规定自颁之—日起：施行
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