《 ， 深【圳经济特区城市建】设档：案管理规定 】 (：1993年10月2！。8日深圳《市人：。民政府第六十—四次常务会议审议通！过19？94年1《月29日深圳市【人民政府令》第21？号发布) —　 第—一章 总 则 【 第一条 为了加！强深圳经济特—区城：市建设档案》(以下简称城建档案！)，工作根据中华人民共！和国档案法》、建设部及国—家档案？局的有？关规定结合深圳经】济，特区：(以下简称“特区】”)具体情况—制，定本规？定 第二条 】城建档？案是：城市：规划、建《设、管理工作中【形成的？应归档保存的各种图！纸、图表、文—字材料、《模型、样品、照【片、影片《、录：。相、录音等技术文】件材料的总称—它，。是历史的原始—真实记录是城市【建设和管理的重要依！据，。及信息资《源 第三条 【 城建档案工作是城！市建设的重要组【成部分凡在特区内】进行城市建设、【管，理的各机关、—。部队、院《校、团体、企事业单！位都应依照本规定】搞好：城建档案《工作 第四—条 ： 特区城《建，档案工作实行统一领！导、统一《制度、同《一标准、集中分级】管理：的，原则： 第二章 管理！机构和职《。责 第五条 【。 市城建《档案管理《处是市政府管—理城建？档案的专门机构【；市城建档》案馆是收集》。、保管、提》供利：用城建档案》的科技事业单位【两部门合署办—公归口市政府建设行！政主管？部门：领导业务上》受，市档案局指》导其主要职责是 】 ，　　(一)》负责集中统一管理和！指导全市的城建【档案工作；》起草、制订城—建档案工《作法规性文件、【标准、规《范；进行业务培训】；组织？。全市性的检查评比】。。；协调城建》档，案工作与其它工作之！间的关系 　【　，(二)参加城市【建设工？程的竣工验收—；审查接收需长【期、永久保存的城】建档案 　　【(，三)对？接收进馆的档案进】。行科学的《系统：管理；积极》为城市规划、建设、！管理、科研等工作提！供服务 　　(四！)利用声《像、影视等手段广泛！积累城市建设的【。。档案材料不断丰【富馆藏开展编—研工作使市城—建档案馆成为储存】、利用、《咨询和交流城市信息！的中心 第—六条 各区、建】设系统的各局、【。集团(总)》公司、有《关专业公《。司和施工单位应【分别设立城建档案】室，建立以市城建档案】馆为中心各单位档】案室为基础》的，档案管理网 第七！条 各《城建档案《室，应建立和健》全城建档案管理的】。各，。项规：章，制度配备库房—。。和必要的装具确【。保工作的正常开展其！主要职责《是 　　(一【)负责收集》本单位的《。城建档案材料并进行！系统整理、编目、】科学排列做到查【找，方便为本单位生产、！建，。设、：。管理及科研提供服务！ 　　(》二)检查、督促、】指导所属单位的【城，建档：案工作并参加本【单位建设工程的竣工！。验收 　》　(三)根据本【规定按时向市城【建档案馆移交档案】接受市城《建档案管理处的业】务指导？。积极参加市城建档案！系统组织的各项活】动 ： 第三章《。 管理范围 第！八条 深圳经【济特区城建档案分两！级管理市城》建档案馆为一—级管理？单位各？单位城建档案室(或！综合档案室)为二】。级管理单位 【第，九条：。 ， 市：城建档案馆接—收管理以下档案【 ：　　(一《)市政、公用—工程档案包括道路、！隧道、桥梁、铁【路、：。港口、？码头、机场、防洪、！涵洞、电讯、消防】、供电、供水、排水！、供：气、：。供热以及地下—地上各种管线工程】(含部队、公—安，、海关、边检等所】有的直埋通讯—线路)和文教—、卫生？、广播、电视—、，体育、环保、—环卫、城市雕—。塑等市政公用设【施档：案； 　　(【二，)本市确认的重【点工程？。。。的档案；《。 　　(三)符合！下列条件之一—的办公、《商业：、住宅？、综合楼等》其它单位建设工程的！档案 　　—1、十层以上(含】十层)； 　【　2、投资》在五百？万元以上《。(含五？百万元)； 　　！3，、建筑面积一万平】方米以上(含一【万平方米《) ： ，　　：(四)？设，计新：颖有特色的建—筑，工程和具有纪念性的！新，、老建筑和构筑物的！档案 　》　(五)《住宅区、工》业区：总，体，档案材料《。。(见：。归档范围细则)【、同：一，类型的单位建筑报】送一：套，完整的？竣工档？案 　　(六)】规划：档案：包括 　　1、总！体规划； 　【　2、分区规划；】 　　《3，。、，详细规划； 　】　4、专业规划；】 　　5、工【程规划； —　　6、编制规【划所依据的基础材料！ 　　(七)测绘！档案包括 　　】1、控制测绘成果】； ： 　　2、地形测】量； 　　3【、摄影测量、航测】相片； 　—　4：、，地质勘？察资料 　　(八！)，土地管？理档案包括 　　！1、土地利》用规划； 　【　2、土地》划拨和？土地拍卖材料 【 　　？(九)建《筑及施工管理档【案包括？ 　　1、方【案审批； 　　2！、建筑？报建许可证； 　！　3：、招、？投标材？料，； 　《　4：、施工批准书； 】 　　？5、：质，量、安全《检，查评比？材料； 》　　6、竣工—验收、质量》评定汇总《材料； 《。 　　7、施—工，队伍注？册，材，料； ？。 　　8、》优质样板工》程，评定材料《； 　《　9、施工统计报】表 ？　　(十)环境保护！档案包括《 　　1、城市环！境保护规划； 】　　：2、城市环》境污染源的调查及】监测统计环》境评价材料》； ： 　　3、》。环，境治理？工程材料 　【　(十二)住宅【管，理档案包括 　　！1、：住宅区维修、改建竣！工档案； —　　2、房改有【关文件材料； 】　　：3，、批准房屋出售【的有关材《料 　　(十【三)城？市管：理档案包括 　】　1、城市园—林绿化、名胜—古迹档案； 【　　2、《。城市环境卫生设【施分布材料； 【 　：　3、在城市管理方！面，获，得省级以上》。的荣誉材料》。；， 　　4、颁【发的城市规划、【建设、管理法规【 　　本条(一)！至(四)项》规定：的工程按归档范围要！求报送全套完整【的，竣工档案和系—统的照片、录—像档案没有条件【拍摄的单《。位，可委：托市：城建档？案馆或有关单位拍】摄 　《　本条第《(十)项规定的产】权档案由于使用【。频繁设专《门库房由产权—管理部？门派人管理接受【市城建档案》管理：处的监督、检查和】指导并定期向—。市城建档案》管理处报送有—关统计报表第十条第！九条规定范》围之外？的、在？市规划部《门报建的工程—。其竣工？档案经市《。城建档案馆审查合格！后由各系统各单【位档案室管理但移】。交书和验收证明书应！报市：城建档案馆备—案 　　各—区和有独立报—建及验收权的—单位按第九条规定】。范围向市城建档【案馆移交《档案第九条规定范】围以外的城建档案由！各，区，和各单位档案室审查！保存 第四章【 归档要求 第！十一条　工程—竣工档案由建设单位！按下列要《求汇：总移交 　—　(一)属于进市城！。建档案馆《的竣工档案从工程】竣工验收《之日起六个》月内：移交完毕；不属于进！市城建档案》馆的竣工档案从工程！竣工验收《之日起三个月内【移交完毕 —　　(二)属于进市！城，。建档案馆《的工程竣工档案要】求做到一式三套原】件交市市城建档案】馆其它两套交建设】(或主管单位)和使！用单位不《属于进市城》建档案馆《的档案应做一式两】套原件交《建设(或主管—。)单：位另一套交使用单】位遇特殊《情况需增加竣工档】案套：数的由？建设单位统》筹，考虑解决 　　】(三：)归档？的城建档案应齐【全、完整、准确【、系统；各种签证手！续完备字迹清晰；原！件严禁用《复印、复《写及易褪色》的墨水编制和书写 ！ 　　(四)—城建档案的组卷原则！上按：。所属类别和专—业进行？对照归档范围细则】的顺序号对号入座进！行排列防止内—容脱节 　　(五！)竣工？图原则上由》。施工单位负》责编制对变更大的】竣工：图，。由责任单位负责编】制竣工？图应是与实物—相符的新蓝》图并经工程技术负】责人审核签字—加盖“竣工图—”章对地《。。。下隐蔽工程》。。应有：隐蔽记录《。简，图、复盖前的现场实！测数据并经测量及】验收人员签字 】　　(六《)城建档《案的整？理装订文字材料以十！六开：纸规格为标》准不够大的进—行裱：糊去：掉材料内的金属物】采用市城建档—案管理处统一印制】的表格和《卷皮、盒用棉—线装：订整齐？。竣，工图采用手风—琴式折？叠，大小：为四号图幅按顺【序档案盒 　　】。(七)整理好的工】程竣：工档案？由建设单位向—城建档案《管理部门移交移【交书：应填：写，真实各？种签字盖章完备 】 第：十二条 》规划、国土》、，测绘、环保、建筑报！建、：施工管理及住宅、】城管：等档案？的移交应符合以【下要求 》　　(一《。)，。建设系统各部门形成！的档案？每年年底《向各局档案室—移交：由各局档案室—汇总后在《次年三月份之前向市！城建档？案馆：移交如？只有一份并且—在短期内经常使【。用的可在《局档案室保》存两年？第三：年一季？。度内向市《城建档案馆》移交 　》　(二)《建设系统各局形成的！档案一般《按项目或内》容立卷保持》项目或？文件：内容的完整性每一】卷应：书写卷内《目录采取《散装的办法放入【档案盒内一个项目装！一盒或若干盒移交】时由档案《室，填写：移交书一式两份【随档案一起移—交， 　　第五章 】 档案的管理—和利用 》第，十，三条 市城建档案！馆，和各：单，位档案室对接收【的，档案应及时》登记科学《排列编制检索工【。具有条件的单位【可采用电脑检索 】 ，第十四条 档案管！理部门应认》。真做好？。档案：的鉴：定及保？管工作档案》库房应严格按—“七防”要求定期】。检，查对：破损及变质的档【案应及？时采取补救措—施对特别重要的【档案应？严格：保密确？保其安全无》损，。 第十五条— 积极开》展档：案利用工作任何单】位因工？作，需要可查阅档案充】分发挥市城建档【案在城？。市建设和管理中【。的，作用 第》六章 竣》工档案？保证金 第十六】条 档案保证金】是保证竣《工档案完整》、合格、《。及时、归档的—一种经济手段凡在】特区范围内申报【的，建，设工：程建设？单位在工程》报建前应向市城【建档案馆《或区及有《。关档案室交纳—工程档案保》证金交纳保证金的回！执为办？理建筑报建应提供的！材料之？一竣工档案按规【。定合格移交后保【。证金原数退》还交款单位 【第十：七，条 ：。 交纳档《案保证金标》。准凡属于第九—条(一)至》(四)项的》工程按工程总投资】额的1%《。交，。纳；住宅小区—及其它？一般性建设工程【可按：0.5？%交纳最高不—。超过十五万元 】第七章 法律责任！ 第十《八条 《未按规定交付档案】。保证金的工程建【设行政？主管：部门不予办》理建筑？。报建和施工报建手续！ 第十九条 验！。收工：。程时：发现档？案不真实、不齐全】的验收部《。门应责令建设—单位限期《改正：在限期内未改正【的不予？验，收 第二十—。条　在施工过程中】由于：。不，重视：档案：工作造成部分—档案材料丢失和损坏！的城建档案管—理处应责成责任单位！补制档案并扣罚1】0%：的保：证金 ？ ，。　　：。工程竣工后不—按，规定时间移交—。档案的超过一个月扣！罚5%的保证金；】超过一年仍》不交档案的或不【在限：期内补制档案的除扣！罚，。所有保证金外由【建设行政主管—部门分清责任—给予：处罚；属于建—。。设单位的责任暂【停其新工程的报【建；属施工单位【的责任暂停其—参，加工程投标》档案移？。交后：恢复工程报建或工】程投标？ 第？二十：一条 建》设系统？机关各部门》形成的档案》必须按？规定向档案部门移】交集：中管：理任何个人不—得据为己《。有违反者由其—所在单位给予行【政处分 第—二十：二，条 档案》。管理人员未按—。规定妥善保管档案造！成档案遗失》、损：坏、不齐全者情节】轻微的给《予行政处分》；情节严《重构成犯罪》的依法追究刑事责】任 ： 第二十三条　在档！案利用中发现档案与！实际不符城》建档案管理处有权责！令原建设单》位重新编《制，并，赔偿由此造成的一切！损失 第二十四】条 违反本规【定情节严重构成犯】罪，的依：法追究责任人员【的刑事责任 第八！章 附？ 则　　 第二！十，五条 本规定自】颁之日起施行 【 《