》 《 深圳经济特区城！市建设档案》管理规定 】(1993》年1：。0，月28日深圳市人民！政，府第六十《四，次常务会议》审议通过1994年！。1月29日深圳【市人民政府令第21！号发布) 　【 第一章 总！ 则 第一条 ！为了加强深圳经济】特区城市建设档【案(以下简称城建档！案，)工作？根据：中华：人民共和国档案【法、建？设部及国家档案局的！有关：规定结合深圳经济】特区(以下》。简称“特区》”)具体情》况制定本规定 第！二条 城建—档案：是城市规划、建【设、：管理工作《中形成的应归档【保存的各种》图，纸、图表、文字材料！、模型、样品、【照片、影《片、录相《、录音等技术文件】。材料的总称它—。是历史的原始真实记！录是城市建设—和管理的重要依【据及信息资源 第！三条 《城建档案工》作是：。城市建？设的重要组成部分】。凡在特区内进行城】市建设、管理—的各机关、》部队、院《校、团体《、企事业《单位都应依照本【规定搞？好城建档《案工：作 第四条 【 特区城《建档案工作实行统一！领导、？统一制度、同一标准！、集中？分级管理《的原则 第二【章 ： 管理机《构和职责 第五】条 市城》建档案管理处是【市政府管理》城建档？案的专门机构；【市城建档案馆—是收集、保》。管、提供利用城建档！案的科技事业—单位两部门合署办公！归口市政府建—设行政主管部门【领导业务上受—市档案局指》导其主要《职责：。是 　　(一)负！。责集中统一管—理和：指导全市的城建档】案工：作；：起草、制订城建【档案工作法规—性文件、《标，准、规范；进行【业务培？。训；组？织，全市性？的检查评比；协调】城建档案工作与其它！工，作之间的关系— 　　(二)参】加城：市建：设工程的《竣工验收；》审查接收需长期【、永久保存的城【建档：案 　　(—三)对接《收进馆的档案进行科！学的：系统管理；积—极为：城市规？划，、建设？、管理、科研等工作！提供服？务， 　　(四)利用！声像、影视等手段广！泛，积累城市建设的档】案材：料不断？丰富馆藏开展编研】工作：使市城建档》案馆成？为储存、利用—、咨询和《交，流城市？。信息的中心 第】六条 《各区、建设系统【的各：局、集团《(总)公《司、有关专》业公司和施工单位应！分别设立城建档案室！建立：以市城建档》案馆为中心各—单位档案室为基础】的档案管理网 第！七条 各城建档案！室应建立和健全城建！档案管理的各项规章！制度配备库房—和必要的装具确保工！作的正常开展其【主要职责是 　　！。(一)负《责收：集本：单位的城建档案材料！并进行系《统整理、编目—、科：学排列做到查找【方便为本单》。位生产？、，建设、管理》及科研提供服务【 　　(二—)检查、督促、【指导所属单位的城】建档案工作并—参加本单《位建设工程的竣工验！收， 　　(三—)根据本规定—按时向市城建档【。案馆移？交档案接受市—城建档案《管理处的业务指【导积极参加市城建】档，案系统组织的—各，项活动 第三【章 管理范围 ！第八条 《。 深圳经济》特区城建档案分两级！管理市城建档案馆为！一级管理单位—各，单位城建档案室【(或综合《档案室？)为二级管理—单位 《第，九条 ？ ，市城建档案馆接【收管理？以下：档案 　　(一)！市政、公用工程档案！包括道路、隧道【、桥梁、铁》路、港口《、码头、机场、防洪！、，涵洞、电讯、消防、！供电、供水、排水】。、供气、供热—以及地下地上各种】管线工程(含—。部队、公安、海【关、边检等所有【的，直埋通讯线路—)和文？教、卫生、广—播、电视、》体育、？环保、环卫、城市雕！塑等市政公用设施档！案；： 　？　(二？)本市确认的重点】工程的档案》；， 　　(》。三)符合下列条件】之一的？办公：、商业、住宅、综】合楼：等其它单位建设工程！的档案 》　　1、十层—以上(含十层)；】 　　2、投资在！五百万元以上(含】五，。百万元)；》 　　3、—建筑面积一万—平方米以上(含【一万平？方，米) 《　　(四《)设计新颖有—特色的建筑工程【和具有纪念性—的新、老建筑和构筑！物的档案 　　】(五)？住，宅区、工业》区总：体档案材《料(见归档范围【细则)、《同一类型的》。单位：建筑报送一套完整】的竣工档案 　】　(六)规》划档：案，包括 　　—1、总体规划； 】 　　2、》分区规划；》 　　3、详细】规划； 　　4】、专业规划；— 　　5、工【程规划； 　【　，6，、编制规划所依据的！。基础材料 —　　：(七)测绘档—案包括 》　　1、控制测绘】成果； 《 　　2、》地形测量《；， 　　3》、摄影测量》。、航测相片；— 　　《4、地质勘》察资料 《 　　(八)土地】管理档案包括 】　　1、土地利【用规划； 　　2！、土地？划拨和土地拍卖材】料 　　(九)】建筑：及，施，工管理档案包括 ！　　1、方案—审批； 《 　　2、建筑【。报建：许可证； 　　】3、招、《投标材料； 　　！4、施工批准书；】 　　5、—质量：。、，安全检查评比—材料； 　　【6、竣工验》收、：。质量评定《汇，总材料；《 ， 　：　7、施工队伍注册！材料；？ 　　《8、优质样板工程评！定材料； 　【　9、施工统计报】表 ？　　(？十)环境《保护档案包括 【 　　1《、城市环境保护规划！； 　　2、城市！环境污？染源的调《查及：监测：统计：环境评价材》料； 　　3【、环境治理工程【材料 　》　(十二)住宅管】理档案包括 — 　：　1、住宅》区维：修、改建竣工—档，案； 　　—。2、房改有》关文件材料》；， 　　3、批准】房屋出售的有关【材料 　　(十】三)城市管理档案】包括 　　—1，、城市园《林绿：化、名胜古迹档【案； ？ 　　2、城—市环境卫生设施【分布材料； 【　　：3、在城市管理【方面获得省级以【上的：荣誉材料； 　　！4、颁发的城市规】划、建设《、管理法规》 　？　本条(《一)至(四)项【规定的工程按归【档，范围要求报》送全套完整的竣【工，档案和系统的照片】、录像档案没—有条件拍摄的单位可！委托市？城建档案馆或有关】单位拍摄《 　　本条第【(十)项《规定的产《权档案由于》使用频繁《设专：门库房由《产权管理部门派【人管理接受》市城建档案管理处的！监督、检查》和指导并定期向市】。城建档案管理处报】送有关统《计报表第《。十条第九条规—定，范围之外的》、在市规《划部：。门，报建的工程》其竣工档案》经市城建档案馆【审，查合格后由各系统各！单位档案室管—理但移交书和验【收证明？书应报市城建档案】馆备案 　　【。各区和？有独立报建及验【收权的单《位按第九《条，。规定范围向》市城建档案馆移交档！案第九条规定范围】以，外的城？建档案由各》区和各单位档案室】审查保存 第【四章 ？ 归档要求 — 第：十一：条　：工程竣工档案由建设！单位按下《列要求？汇总移？交 　　(一)属！于进市城建档案馆】的竣工档案》从工程？竣工验收之日起六】个月内移交完毕；不！属于：进，市城建档案馆的竣工！档案从？工程竣工验收之日】。起三个月内移—交完毕 　—　，(二)属于进市城建！档案馆的工》程竣工档案要求做】到一式？三套：原件交市市城建档案！馆，。其它两套交建设(】或主管？单位)和使》用单位不属于进市城！建档案馆《的，档案应做一式—两套原件交建设【(或主管)》单位另一套交使用单！位遇特殊《情况需增《加竣工档案套—数的由建设单—位统筹考虑解—决 　　(三【。)归档的城建—档案应齐全、完整、！准确、系《统；：。各种签证手续完【备字迹清晰；原【件严禁用复印、复写！及，易褪：色的墨水编制和【书，写， ， 　　？(四)城建档案的】组卷原则上按所属】类别和专业进行【。对照：归档范围细则的顺序！号对号入座进行【。排列：防止内容脱》节 ： ，　　：(五：)竣工图原》则上由？施工单位负责编制】。对变：更大的竣工》。图由责任单位—负责编制竣工图应】是与实物相符的【新蓝图并经工—程技术负责人审核】签字加盖“竣工图”！章对地？下隐蔽工程应有隐】蔽记录简图、复盖】前的现场实测—数据并经《测量及验收人员【。签字 　》　(六)城建档【案的整理装订文字】材料以十六开—纸规格为标》。准不够大的进行裱】糊去掉材料内的金】属，物采用市城建—档案管理处统一【印制的表格和—卷皮、盒《用棉线装订整齐【竣工图采用》手风琴式折叠大小为！四号图幅按顺序档】。案盒 　　(七】)整理好的》工程竣？工，档案由建设单位向城！建档案管理部门移交！移交书应《填写真？实各种签字盖章完备！ 第十《二条： 规划《、国土、测绘、环保！、建筑报建、施工】管理及？住，宅、城管等档—案的移交应符合【以下要求《 ， 　　(一》)，建设系统各部门【形，成的档案每》年，年底向各局档案室移！交由各局档案室汇总！后在次年《三月：份之前向市城建【档案馆移交如只有一！份并且在短期内经常！使用的可在局—档案室保存》两年：第三年一季度内【向市城建《档案馆移交 【　　(二)建设系】统各：局形：成，的档案一《般按项目或内—容立卷保持项目【或文件内容的完【整性每一卷应书写】卷内：目录采？。取散装的办法放【入档案盒《内一个项目装一【盒或若干《盒移交时由档—案室填写移交书一】式，两份随档案一—起移交 　　第】。五章 《档案的管理和利用 ！ 第十三条 【市城建档案馆—和各：单位档案《室对：接收的？。档案应及《时登：记科学排列编制检索！工具有条件》的单位可采用电脑检！索 ：。 第：十四条 《 档案管理部门【应认真做《。好档案的鉴定—及，保，。管工作档案》库房：应，严格按“七防”要】求定期？检查对破损》及变质的档案应【及时采取补救措施对！特别重要的档案应】严格保密确保其【安全：无损 《第十五条 积极】开展档案《利用工？作任何单《位因工作需》要可：查阅档案充分发挥】市城建档案在城市】建设和管理中的【作用 第六章 】 竣工档案保证【金， 第十六条— 档案保》证金是保证竣工【档案完整、合格、】及时、？归档的一种经济手段！凡在特区范围内【申报的建设工程建】设单位在工》程报建前应向—市城建档案馆—或，区，及有关档案》室交纳工程档案【保证金交纳保证金的！回执为办《理建筑报建应提供的！材料之一竣工档【案，按规定合格移交后保！证金原数退还—交款单位《。 第十《七条 交纳档案保！证金标准凡》属于第九《条(：一)至？(四：)项的工程按工【程总投资《额的1%交纳；住宅！小区：及其它一般性建【设工程可按0.5】%交纳最高不超过十！五万元 第—七章 法律责任 ！。 第十八《条 未按规定交】付档：案保证金的工程【建，设行政？。主管部门《不予办理建筑报建和！施工报建《手续 第十九【条， 验收工》程，时发现档案不真实、！不，齐全的验收部—门应责令《建设单？位限期？改正：在限期内未》改正：的不予？验收 第二十条　！在施工过程中—由，于不：重视档案工作造成部！分，档案材料丢》失和损？坏的城建档案管【理，处应责成责》任单位补制档案【并扣：罚10？%的：保证金 》　　工程竣》工后不按规定时间移！交档案？的超过一个月扣罚5！%的保证《金；超过一》年仍不交档案的或不！在限期内补制档【案的：除扣罚所有保—证，金外由建《设行：政主管部门》分清责任给予处【罚；属于建设单位】的责任暂停其—新工程的报建；属】施工单位的责任【暂停其参加》工程：投标档案移交后【恢复工程报》建或工程投标 【 第二十一条 】建设系统《机关各？部门形成《的档案必须按—规定：向档案部门移交集】中管理？任，何个人不得据为己】有违反者由其所在】单位：给予：行政处？分 第二十二条 ！ 档案？管理人员未按规【定妥善？。保管：档案造成档案遗失、！。损，坏，、不齐？全者情节轻微—。的给予行《政处分；情》节严重构成犯罪【的依法？追究刑事责任 【 第二十《三条　在档》。案利用中发现档案与！实际：不符城建《档，案管理处有权责令原！建设单位重新编【制并赔偿由此造【成的：一切损失《 第二十四条【 违反本》规定情节严重—构成犯？罪的依法追究责任】人员的？刑事责任 第【八章 附 则　　】 第二十—五条 ？ 本规定自颁之【日起施行 】 ，