《。 ？。 深圳经济特！区城市建《设档：案管理规定 】 (1993年10！月28？日深圳市人民政府】第六十四次》常务会议审议—通过1994—年1月29日深圳】市人：民政府令第21号】发布) 　 ！ 第一章 总 则 ！ 第一条 为【了加强深圳经济【特区城？市建设档案(以【下简称城建档—案)工作根据中【华人民共和国档【案法：。。、建设部及国—家档案局的》有关规定结合深【圳经济特区》。(以下简称》“特区”)具体情况！制定本规定 第】二条 城》建档案是城市规【划、建设、管理工作！中形成的应归—。档保存的各》。种图纸、图》表、文字材》料、模型《、样品？、照片、影片、录相！、录音等技》术文件？材料的？。总称它是历史的【原始真实《。记录是？城市建设和管理【的重：要依：据，及信：息资源 第三条】 城？建档案工作是城【。市建设的重要组成部！分凡在特区》。内进行城市建设、】管理的各《机关：、，部队、院校、团体、！企，事业单位都应依【照本规定搞好城建】档案工作 第【。四，条 ？特区城建档案工作】。实行统一《领导：、统：一制度、同一—标准、集中分级管】理的原则 —第二章 》管理机构和职—。责 ： 第五条 》 市城建档案管【理处是？市，政，府管：理城建档《案的专门机》构；市城建档案馆】是收集？。、，保，管，、，提供利用城建—档案的科技事业【单位：两部门合署》办公归口市政—府，建设行政主管部门领！导业务？上，受市档？案，局指导其主》要职责是《 ， 　　(一)负责集！中统一管理》和，指导全？市的城建档案工作；！起草、制订城—建，档案工作法规性【文件、标准》、规范；进行业【务培训；《组织全市性》的检查评比》；协调城《建档案工《。作与：。。其它工作之》间，的关系 　　(】二)：。参加城？市，建设工程的竣—工验收？；审：查接收需长期、永】。久保存的城建—。档案 ？ 　　(三)对接收！进馆的档案进行科】学的系统管理；积】极为城市规划、【建设：、管理、科》研等工作提供服务 ！ 　　(四)利用声！像、：影视等手《。段，广泛积累城》市建设的《档案材料不断丰富】。。。馆藏开展《编研工作使市城建档！。。案馆：成，。为储存、利用、【咨询和交流城市信息！的中心 第六条】 各区、》建设系统的各局【、集团(总)公【司、有关专业公司】和施工单位》应，分别设立城》建档案室建立—以市：城建档案馆》为中心各单位档案】室为基础的》档案管理网》 ：第七条 各—城建档案室应建立】和健全城建档案管理！的各：项规章制度》配，备库房和必》要，的装具确保工作【的正常开展其主要职！责是：。 　？　(一)负责收集】本单位的城》建档案材料并进【行系统整理、编【目、科学《排列做到查》找，方便为？本单位生《产、建设、管理【及科：研提供服务》 　？　(二)检查、督】促、：指导所属单位的城】建档案工作》并，参加本单位建设工】程的竣？工验收 　　(】三)根？据本规定《按，时向市城建档案【馆，移交档案接受市【城建档？案管理处《的业务指导积极参加！市城建档案系统【组织的各项》活动 《第三章 管理范】围 第八条 【 ，深圳经济《特区城建档案分【两级管理《市城建档案馆为一级！管理单位《各单位城建档案室】(，。或综合档案室)【为二级管理单—位 ： 第：九条： ：市，城建档案馆接收【管理以？下档案 　　【(一)市《政、公用《工，程档案包括道—。路、：隧道、桥梁、铁【路、港口、码头、】机场、防洪、涵洞、！电讯、消防》、供电、供水、排水！、供气、供热以【及，地下地上各》种，。管线工程《(含部队、公安【、海关、边检等【所有的直埋通讯线路！)和文教、卫生、】。广播：、电视？、体育？。、环保、环卫、城市！雕塑等市《。政，公用设施档案； 】 　　(二)本市确！认的：重点工程的档案【； ？　　：(三)符合下列条件！之一的办公、商业】、住宅、综合楼【等，其，它单位建设工—程的档案 　　】1、十层以上—。(含十层)； 　！　2、投资》在五百万元以—上，(含：五百万元)； 】　　3？。、建筑面《积一万平方米以上】(含一万《平方：米) 　　(【四)：设计新颖有特色的建！筑工程？和具有？纪念性的新、老建】筑和构筑物的档【案 　　(—。五)住宅区》、工业？区，总体档案材料(见归！档，范围细则)》。、同一类型的—单位建筑报送一【套完：整，的竣工档案》 ：　　(六《)规划档案》包括 ？ 　　？1、总体规划； 】 　　？2、分区《规划； 　　3、！详细规划； 【　　4、专业规划；！ 　　5、工程】规划； 　　6、！编制：规划所依据的—基础材料 　　】(七)测绘档案【包括 　　1、】控制测绘成果； 】 ，。。　　2、《地，形测量；《 ， ，　　：3、摄？影测量？、航测相片；— 　　4》、地质？勘察资料 　【　(八)土》地管理档案包括 】 　　1《。、土地利用规划； ！ 　　2、土地划拨！和土地拍《卖材：。料 　　(九【)建筑及《施工管？理档案包括 　　！1、方案审批； 】 　　2、建筑报建！许可：证； 　　3、招！、投标材料； 】　　4？。、施工批准》书；： 　　5、质量、！安全检？查评比材料； 】　　：6、竣工验收—。、，质量评定汇》。总材料？； 　　》7、：施工队伍注册材【料； 　　8、】优质样板《工程评定材料；【 　　9、施工统！计报表 　　(】十)环境保护档【案包括 　　【1、城市环境保护规！划； 　　—2、城市环境污【染，源的：调查：及监测？。统计环境《评价材料； 　】　3：、环境？治理：工程：材料 　　(十】。二，)住宅管理档—案包：括 ？。　　1、住》宅区维修、改建【竣，工档案； 　【　2、房改有关【文，件，材料； 　　3】、，批准房屋出售的有关！材料 　》　(十？三)城市管理档【案包：括 ： 　　1、城—市园林绿化、—。名胜古迹《档案； 　　【。2，、城：市，环境：。卫生设施《分布材料； 　　！3、在？城市管理方》面获：得省级以上》的荣誉？材料； 　　【4、颁发《的城市规划、建设、！管理法规 》 　　本《条(一)至》。(四：)项：规定：的工程按归档范围要！求报送全套完—。整的竣工《。档案和系统》的照片、《录像档案《没有条件拍摄—的单位可委托市城】建档案馆或有—。关单位拍《摄 　《。　本条第(》十)项规定的—产权档案由于使【用，频繁设专《门库房由产权—管理部门派人—管理接受市城建档案！管理处的监督、检查！。和指导并定期向市】城建：。档案：管理处报《送有关统《计报表第《十条第九条规定【范围之外的、在市】规划部？门报建的《工程：其竣工档案》经市城建《档案馆？审查合格后由各系】。统各单位档案—室管理但移交书【和验收证明书应【报市城建档案—馆备案 　　各区！和有独立报》建及验收权》的单位按第九条规】定范围向市城建档】案馆移？。交档案第九条规定】范围以外的城—建档：案由各区和各—。单位档案《室，审查保？存 第《四，章， 归？档，要求： 第十一条—　，工程竣工档案—由建：设，单位按？下列要求汇总移交】 　　(》一)属于进》市城建档案馆的竣工！档案：从工：程竣工？验收之日起六个月】内移交完毕；不【属于进市城》建档案？馆的竣工档案—从，工程竣工《验收之日起三个月内！移，。交完毕 　　【(，。二)：。属于进市《城建档案馆的工程】竣工档案《要求做？到一式三套》原件交？市市城？建档案？馆其它两套交建设】(或主管单位—)和使用单位—。不属：于进：。市城建？档案馆的《档案应做一式两套】原，件交建？设(或主管》)单位另一套交使】用单位遇特殊情【况需增加竣》工档：案套数的由建设【单位统？筹考虑解《决， 　　(三)归】档，的，。城建档案应齐全、】。完整、准确、系【统；各种签》证手续完备字迹清晰！；原件严禁用—复印、复写及易褪色！的墨水编《制和书？写 　　(—四)城建档案的【组卷原则上按所属类！别，和专：业进行对照归—。档范围细则的顺【序号对？号入：座进行排列防止内】容脱节 　　(五！)竣工图《原则上由施工—。单位负责编制对变更！。大的竣工图由责任】。单位负责编制竣工图！应是：。与实物相《符的新蓝图》并经工程技术负责人！审核签？字加：盖“竣？工图”章对地下【隐蔽工程应》有隐：蔽，记录简图、复盖前】的现：场实：。测数据并经》测，量及验收《人员签字 　【　(六？)城建？档案的整理》装订文字材料以十】六开：纸，规格为？标准不够《大的进行裱糊—去掉材料内》的金属物采用市城】建档案管理处统【一印制的表格和卷皮！、盒用棉《。线装订整齐竣—工图采？用手风琴《式，折叠大小为四号图】幅按顺序《档案盒 　　【(七)整理好的工程！竣工档案由建设【。单位向城建档案【。管理：部门移？。交移交书《应填写真实各种签字！盖章完？备 ： 第十二条 — 规划、国土、测绘！、环保、《建筑报建、施—工管理？及住宅、城管等档】。案的移交应符合【以下要求 —　，　(一)建设—系统各部门》形成：的档案？每，年年底向各》局档案室移交由【。。各局档案室汇—总后在？次年三月份之—前向市城《建档案馆移交如【只有一份并且在短】期内经常使》。。。用的可在局档—案，室保存两年第三年一！季度内？向市城建档案—馆移交 　　(】二，)，建设系统各局—形，成的档？案一般按项目或【内容立卷保持—。项目或文件内容【。的完整性每》一卷应书《写卷内目录采取【散，装的办法放入档【案盒内？一个项？目装一盒或若干盒】移交时由档案—室填写移交书一式两！份随档案一起移交 ！ 　　第《五章 档案的【管理和利用 【第十三条 市【城建档案馆和各单】位档案室对接收的档！案应及时登记—。。科学排列编制检【索，工具有条件》的单位可《采用电脑检索 第！十四条 《。 档案管理部门应认！真做好档案的鉴【定及保管工作档案】库房应严格按—“七防”要》求定期检查对—破损及变质的—档案应？。及时采？取补救措施对特别重！要的档？案应：严格保密确保其【。安全无损 —第十五条 积【极开展档案利用工作！任何单位因工—作需要可《查阅档案充分发挥市！城建档？案在城市《建设和管理中的【。作用 第六章 ！竣工档案保证金【 第？十六条？ 档案保证金是保！证竣：工，档案完？整、合？格、及时《、，归档的一种经济手】段凡：在特区？范围内申报的建设】。工程建？设单位在工程报【建前应向市》。城建档？案馆或区及有关档】案室：交纳工程档案保【证金交纳《保证金的回执为【办理建筑报》建应：提供的材料之一竣工！。档案按规定》合格：。移交后保证金—原数退还交款—单位 第十七条】 交？纳档案保证金标准凡！属，。于第九条(一)【至(四)项的工程按！工程总投资额的1%！交纳；？住宅小区及其它一】般性建设工程可按】0.5%交》纳最高不超》过十五万元 第】七章 ？ 法律责任》 第十八条— 未按规定交付档！案保证金的工程【建设行政主管—部，门不予办理》建筑报建和施—工报建手续 第十！九，条 验收工—程时发现档案不真】实、不？齐全：的验收部门应责令】建设单位限期改正在！限期内未改正的【不予验收 》 第二十条　在【施工过程中由于不重！视档案工作造成【部分档案《材料丢失和》损坏的城《建档：案管理？处应责成责任单位】补制档案并扣罚1】0%的保证金 】　　工程竣》工后：。不按规定《时间移交档案—的超过一个》月扣罚5%的保证金！；超：过一年？仍不交档案的或不在！限期内补《制档案？的除扣罚所有保【证金外由建设行政主！。管部门分《清责任给予处罚；】属于建设单》位的责任暂停其【新工程的《报建；属施工单位的！责，任暂停其参加工程投！标档案移交后恢【复工程报建或工程】投标 第二—十，。一条 建》设系统机《关各部？门形成？的档案必须按—规定向档案部门【移交集中《管理任何个人不得据！为己有违反》者由其所《在单位给予行政【处分 第二十【二条 档案管理人！员未按规定妥—善保管？档案造成档案—遗失：、损坏、不齐—。全者情节《轻微的给予》行政处分；情节严重！构成犯罪《的依法追究刑事责】任， 第二《十三条　在档案利用！中发现？档案：与实际？不符城建档》案管理处有权责令原！建设单位《重新编制并赔偿由】此造成的一切损【失 第二十四条】 违反本规—定，情节严重构成—犯罪的依法追究责任！人员的刑事》责，任 第八章 附】 则　？　 第二十五】条 本规定自颁之！日起施行《 ： ？