？ 《 ， 深圳经济【特区城市建设档案管！理规定 — (199》3，年10月《28日深圳市人民】。政府第六十》四，次常务会议审议通】过1994年1【月29日深圳—市，人，民政：府令第21号发【布) 　 — 第一章 总 ！则 第一条—。 为？了加强深圳经济特】区城市建《设档案(以下简【称城建档案)工作】根据中华《人民共和国档案法、！建设：部及：国家档案《局的有关规定结合深！。圳经济？特，区(以下简》称“特区”》)具体情况制定【本规定 第二条】 城？建档案是城市规划】、建设、管理—工作中形成的应归档！保，存的各种图纸、图表！、文字材料、模型、！样品、？照片、影片、录相、！录音等技术文件材料！的总称它是历—史的原始真实—记，录是城市《建设和管理的重要】。依据及？信，息，资源 第三条 】 城：建档案工作是城市建！设的重要组成部分凡！在特区内进行城【市建设？、管理的各机关【、部队、院校、团体！、企事业单位都【应依照？本规定搞好城建档案！工作 第四—条 特区城—建档案工作实行统一！领导、统一制度【、同一标准、—集中分级管理的原】则 第《二章 《管理机构和职—责 第五》条 市城建档【案管理处《是市政府管》理城建档案的专门机！构；市城建档—案馆是收集》、保：管、提供利》用城：建档：案的科技事业单位】两部门？合署办公《归口市政府建设行政！主管部门领导—业务上？受市档案局指导其】主要职责是 　】　(一)负》责集中统《。一管：。。理和：指导全市的城建档案！工作；起草、—制订城建《档案工作法规性【。文件、标准、—规范；进行业务培训！；组织全《市性的检查评—。比；协调城建档【案工作？与其它工作之间的关！。系 　　(二【)参加城《市建设？工程的竣工》。。验收：；审：。查，接收：需长期、永久保存的！城建档案 》 　　(三)对接】收，进馆的档案》进行科学的》系统管？理；积极为》城市规划、建设【、管理、科研等【工作提供服务 　！　(四)利用声像】、影视等手段广【泛，积累城市建设—的档案材料不断丰】富馆藏开展编研工】作使市城建档案【馆成为储存、利用】、咨询和交流城市】。信息的中心 第六！条 各区、建【设系统的各局、集】团(总)公司、有关！专业公司和施—工单位应分别—。设立城建档案室建立！。以市城建档案—馆为中心各单—位档：案室为基础》。。。的档案？管，理网 第》七条 ？ 各城建档案室应】建立：和健全？城建档案管理的各】项规章制度配—备库房和必》要的装？具确保？工，作的正？常开展其主》要，职责是？ ：　　(一)负责收集！本单位的城建档【。案材：料并进行系统整理】、编目、科学排列】做到查？找方便为本》单位生产、建—设，、管：理及科研提供—服务： ， 　　(二》)检查、督促、指】导所属单位》的城建档案》工作并？参加本单《位，建设工程的竣—工验收 《 　　(三)根据本！规定：按，时向市？城建档案馆移—交档案接受市城【建档案管理处—。的业务指《导积极参加市城建档！案系统？。组织：。。的各项？活动 第三章【。 ：管理范围 》 ，第八条 》。深圳经？济特：区城建档案分两级】管理市？城建档案馆为一【级管理单位各单位城！建档案室(或综合】档案室)为二级管理！。单位 ？ 第九？。条 市城建档案馆！接收管理以下—档案 《　　(一)市—政、公用工程档案】包括道路、隧道、桥！。梁、铁路、港口、】码头、机场、防【洪、涵洞、电讯、】。消防、？供电、供水、排水】、供气、《供热：以及地下地上—各种管？线工程(含部队、公！安，、海：关、边检《等所：有的直埋通讯线路】)，和文教、卫生、广】播、电？视、体育、环保、环！卫，、城市雕塑等—市政公用设施档案；！ 　？　(二)本市确【认的重点工程的档案！； 　　(三)符！合，下列条件之一—的办：公、商业《、住宅？、综合楼等》其，它单位建设工程【的档案？ 　　《1、：十层以上(》含十层)；》 ：　　2、投资在【五百：万元以上(》含，五百：万，元)； 　—　3、建筑面—积一万平方米以上】(含一？万平方米) 【　　(四《。)设计新颖有特色的！建，筑工程和具有纪【念性的新、》老建：筑和构筑《物的档案 　　】(五)？住宅区、工》业区总？体档案材料(见归档！范围细则)》、同一类型》的，单位建筑报送—一套完整的竣工档案！ 　？　(六)规划档案包！括 ？　　1、总体规划】； 　　2—、分区？规划； 《 　　3《、，详细规划；》 　　4、专【业规划？； 　《　5、工程规划；】 　　6、编制规！划所依据的基—础材料 　　(】七)测绘《档，案包括 　—　1、控制测—绘成果； 　　2！、地形测量； 　！　，3、摄影测量、【航测相片； 　　！4，、地质勘察资料 】 　　(八)—土地管理档案—包括 　　—。。1、土地利用规【划； 　》　2、？土地划拨《和土地拍卖材—料 　《　(九)建》筑及施工管理档【案包：括 ？　　1、方案—审批； 　—　2、建《筑报建许可证； 】 　　3、招、【投标材料《； ： 　　4、施—。工批准书； 　　！。5、：质量、？安全检查评比材料；！ ：。　　6、竣工验【收、：质量评定汇》总材料； 　　】7、施工队》伍注册材料； 　！　8、优质样板【工程评？定材料； —　　：9、施工统》计报：表 ：。 　　(十》)环境保护档案包】括 ？　　1、城》市环：境保护规《划；：。 　　《2、城市《环境污？染源的调查及监测统！计环境评价材—。料； 　　3、环！境治理工程》材，料 ？　　：(十二)住宅—管理档案包括 【 　　？1，、住宅区《维修、改建竣工档】案； 　　2【、房改有关文件材】料，； ： 　　3《、批准房屋出售的】。有关材料《。 　？　，(十三)城市管理】档案包括 　【　1、城市园—林绿化、名胜古【迹档案； 　　】2、城市环境—卫生设施分布材【料，； 　《　3、在城》市管理？方面获得省级以【上的荣？誉，。材，料； 　　4、颁！发的城市规》划、：建，设、管理法规— 　　本条(一)！至(四)项规—定的工程按》归档范围要求—报，送全套完整的竣工】。档案和系统》的照片？、录像档案》没有条件拍》摄的单位可委—托市城建档案馆【或有关单位拍—摄 　《　本条第(十—)项规定《的产权档案由于使】。用频繁设专门—。。库房由？产权管理《部，门派人管理接受市】。城建档？案管理处的监—。督、检查和指导并】定期向市城建档【案，管理处报送》有关统计报表第十条！。第，九，条规定范围之—外的、在市规划部】门报建的工程其【竣工档案经市—城，建档案馆审查合格后！由各系统各单位【。档案室管理》但移交书和》验收证明书应—报市城建《档案馆备案》 　　各区和【有，独立报建及》验收权的单位—按第九条规定范围】向市城？。建档案馆《移交档？案第九条规定范围】以外的城建档—案由各区和各单位】档案：室审查保存 【第四章 归档【要求 《第十：一条　工程竣—工档案？由建设单位》按下列？要，求汇：总移交 　　(一！)属于？进市城建档案馆的竣！工档案？从工程竣工验收【之，日起：六个月内移》交完毕；不属—于进：市城建档案》馆，的竣工档案》从工程竣工验—收之日起三个月内】。移交完毕 　【。　(二)属于—进市城？。。建档案馆的工程【竣工档案要求做到】一式：三套原件交市市城建！档案馆其它》两套：交建设(或主管单】位)和？使用单位不属于进市！城，建档案馆的档—案应做一式两套原件！交建设(或主—管)：单位另一套交使用单！位遇特殊情况需增加！竣工档？案套数？。的由：建设单位统筹考虑解！决 　　(—三)归档的城—建档案应齐全—、，完整、准确、系统】；各种签《证手续完备》字迹清晰；》原件严禁《用复印、复写及【易褪色的墨水编【制和：书写 　　(四】)城建档案》。的，组卷原则上按所【属类别和专》业进行对照归档范围！细则的顺序号—对号入？座进：行排列防《止内容脱《节 　　(—五)竣工图原则上由！施工单位负》责，编制对变更大的【竣工图由责任单【位负：责编制？竣工图应是与实【。物，相，符的新蓝图并—经工程技术负责【人审核签字加—盖“竣工图”章对】地下：隐蔽工程应有隐【蔽记录简《图、复盖《前的现场实测数据】并经测量及验—收人员签字 　】　(六)城建档【案的整理装订文字材！料以十六开纸规格】为标准不够大—的进行裱糊去掉材】料，内的金属物采—用市城建档案—管理处？统一：印，制的表格《和卷皮、盒用棉线装！订整齐竣工图采用】手风琴式《折叠大小为四号图】幅按顺序档案盒【 　　《(七)整《理好的工程》竣工档案由建设【单位向城《建档案管理部门移】交移交书《应填写真实各种签字！盖章完备 第十】二，条 ？规划、国土》、测绘、环保、建】筑报建、施工管理及！住宅、城管等—。档，案的移交应符合以】下要：求 　　(一)】。建设系统《各部：门，形成的？档案每年年底向各】局档案室移交由各局！档案室汇总》后在：次年三月份之前【向市城建档案馆移交！如只有一份并且在】短期内经常使用的可！在局档案室保存【两年第三年一季度内！向市城建《档，。案馆：。移交 ？ 　　(二)—建设系统各局形成的！档案一般按项目或内！容立：卷，保持项目或》文件：内容的完《整性每一《卷应书写卷内目【。录采：取散装的办法放入档！案盒内一个项—。目，装一盒或《若干盒？移交时由档》案室填写移交书一式！两份随档案一起移交！ 　　第五章【 ， ，档案的管理》和利用 》。。第，十三条 市城建档！案，馆和各单位》档，案室对接收》的档案应《及时登记《科学：排列编制检索工具】有条：件的：单位可采用电—。脑检索 第十四】。条 档案管理部】门应认真做好—。。档案的鉴定及保管】工作：档案库房应严—格按“七防”—要求定期检查对【。破损及？变质的档案应及时采！取补救措施对特别】重要的档案应严格】保密确保其安全【无损 第十—五条 《积极：开展档？案利用工作》任何单位因工—作需要可查》。阅档案？充分：发挥市城建档—案在城市建设和管理！中的作用 》 ，第六章？ 竣？工档案保证金 第！十六条 档案保】证，金是：保证竣工档案完整】、合格、《。及时：、归档的一种经济】手段：凡在特区《范围内申报的建设】工，程，建设单位在》工程报建前应—向市城建《。档案馆或区》及有关档案室交纳】工程档案《保证金交纳保—证金：的回执？为办理？建筑报建应提—供的材料之一—竣工档案按规定合】格移：交后保？证，金原数退还》交款单？位 第十七条【 交纳《。档案保证金标准【凡属于第九》条(一)至(四)】项，的工程按《工程总投资额的1%！交纳；住《宅小：区，及其它一般性—建设工程可按0.】5%：交纳最高不超过【十五万元 第七章！ 法律《责任 第》十八条 》未按规定交》付档案保证金的工程！建设：行政主管部门—不予办理建筑报【建和施工报建手续 ！ 第：十九条 验收工】程时：发现档案不真实、不！齐全的验《收，部门应责令建设单位！限期改正《在限期？内未改正的不予【验收 《第二十条　在施工过！程中由于不重视档】案，工作造成《部分档？案材料丢《失，和损坏的城建档案管！理处：应责成责任单—位补制档案并扣【罚10%《。的保：证金 　　工程】竣工后不按》规定时间移交档案的！超过一个月扣罚5】%的保证金；超过】一，年仍不交《。档案的或不在—限期内补制档—案的：除扣：。。罚，所，有保：证金外由建》设行政主《管部：。门分清责任给—予处罚？。；，属于建设单》。位的责任暂停—其新工程的》报建：；属施工《单位的？责，任暂停其参加工【程投标档案移—交后恢复工》。程报建或工》程投标 》第二十一条》。 建设系统机关】各部：门形成的档》案，必，须按规？定，向档案部门移交集】。中管理任《何个：人不得据为己有违反！者由其所在单位给】予，行政：处分： 第二十二条 】 档案管理人员【未按：。规定妥善保管档案】造成档案遗》失、损坏《、不：齐全者情节轻微的给！予，行政：处分；？情节严重构成—犯，罪的依法追究—刑事责任 第二十！三条　在档案利用中！发，现，档案与？实际不符城建档案】管理处有权责令原建！。设，单位重新编制并赔偿！由此造成的一切【损失 《第二十四条 【违反：本规定情《节严：重构成犯罪》的依法？追究：责，任人员的刑事责任】 ：第八章 附》 则：　　 ？ 第二十五条 】 本规？定自：颁之日起施行 ！ ， ，