！。。 深圳经》济特：。区城市建设档案管理！规定： (199】3年1？0月2？8日深圳《市人民政府第六十】四次常？务会议审议通—过1：994年1月—29日深《圳市：人民政府《令第21号》发，布) 　 【 第一章 总 】则 ： ，第一条 为了加】。强深：圳经济特区》城市建设档案(【以下简称城建档案】)工作根据中华人】民共和国档案法、】建设部？及，国家档案局的有关规！。定结合深《圳经：济特区(《。。以下简称“特—区，”)具体情况—制定：本规：定 ？。。第二条 城建档案！是城市规划》、建设、管理工作中！形，成的应归档保存的】各种：图纸：、图：表，、，文字材料、模型、】。样品、？照片、影片、—录相、录音》等技术文件》。。材料的总称》它是：历史的原始》真实记录是城市建设！。。和管理的重》要，。依据及信息资—源 第三条— 城建档案工作】是城市建设的—重要组成部分凡【在，特区内进行》城市建设、管理的】各机关？、部队、院校、团体！、企事业单位—都应依照本》规定搞好城建档案】工作 第四条【 特区城建档案】工作实？。行统一领导》。、统一制度、同【。一标准、集中—。分级：管理：的原则 第二章】 管理机构和职】责 第五》条 市城建档案管！理处是市《政府管理城建档案】的专门机构；—市城建档案馆—是，收集、保管》、提供利用城—建档案？的科技事业》单，位两部门合署办公】归口市政府建设【行政主管部门领【导，业务上受市档—案局指？导其主要《职责是 　—　(一)负》责集中统一管理【和指导全市的—城建档案工作；起草！、制订城《建档案工《作法规性《文件、标准、规范；！。进行业务培》训；组织全市—性的检？查评比；协调城建】档案工？。作与其它工作之间】的关系 　　(】。。二)参加城市建设】工程的竣工验—收，；审：。查接收需长》期、永久《保，存的城建档案 　！　(三？)对接收《进馆的档《案进行科学的系统】管理；积极为城【市，规划：、建设、管理、【科研：等工作提供》服务 《　，　(：四)：利用声像、》。影视等手段广—泛，积累：城市建设的》档案材料不断丰【富馆藏开展编研工】作使市？城建档案馆》成为储？存、利用、咨—。询和交？流城市信《息的中心 —第六条 《 各区、建设系统的！各局、？集团(总)》公司、有关专—业公司和施》。工单位应分别设立】城建档案室建—立以市城建档案【。馆为：中心各单位档—案室为？基础的档案管—理网 第七条 ！各城建档案室—应建立和《健全城建档案—管，理的各？项规章？制度：配备库房和必—要，的装具确《保，工作的正常开展其主！要职责是 》 ，　，　(一)负责收集本！单位：的城建档案材—。料并进行《系统整理、编目、】科学排列做到查【找方便为本》。。单位生产、建设、】管理及科《研提供服务》 　　《(二)检查》、督：促、指导所属单位的！城建档案工作并参加！本单位？建设工程的竣工验收！ 　　(》三)根据本规定【按时向？市城建？。档案馆移交档案【接受市城建档案【管理处？的业：务指导？积，极参加？市城建档案》系统组织的各—项，活动 第三章 ！管理范围 第八条！ 深？圳，经，济特区城建档案分两！级管理市城建档案馆！为一级管理》。单位各单位》城建档案室(或综】合档案室)为—二，级管理单位 — ，第，。九，条， 市城建》档，案馆接收管理以下档！案 ？　　(一)市政、公！用工程档案包—括，道路、？隧道：、桥梁、铁路—、港口、码头、机场！、防洪、涵》洞、电讯、消防、供！电、供水、排水、】供气：、供热以及》地下：地上各种管线—工程(含部队、【公安：。、海关、边检—等，所有：的直埋通讯线路【)和：。文教、卫生》、广播、电视、【体，育，、，环，保、环？卫，、城市雕塑等市政公！。用设施档案；— 　？　(二)《。本市确认的》重点工程的档—案； 　　(三】)，符合下列条件之一的！办公、商业、住宅】、综合楼等其它单】位建设工程的档案】。 　　1、十层】以上(含《十层：)； 　　2、】。投资在五百万元以】。上(含五百万—元)； 》　　3、建筑面【积一万平方》米以上(含》一万平方米)—。 　　(》四)设计新颖有特】色的建？筑工程和具有—纪念性的新、老【建筑和？构筑物的档》案 　　》(五)？住宅区？、工：业区总体《档案材料(见归档范！围细：。则)、同一类型的】单位建？筑报：送一套完整的—竣工档案 —　　(？六)规划档案—包括 　　1、】总体规？划；： ：　　2、分区规划；！ 　？　，3、详细规划—； 　　4、专】业规划；《 　　5、工程规！划； 　》　6、？编制规？划所依据的基—础材：。料 　　》(七)测《绘档：案，包括 　　1、】控制测绘成果—； 　　》2、地形测量； 】 　　3、摄影【测量、航测》相片； 　　【4、地质《勘察资？料 　　(八)土！地管理档案包括 ！　　1、土地利【用规划； 　　】2、土地划拨和土地！拍卖材料 　　(！九)建？筑及施工管》理档案？包括： 　　《1、方案审批—； 　《　2、建筑报建许】可证； 》　　3？、招、投标材料； ！ 　　4、施工【批，。准书：。；，。 　　《。5、质量、安全【检查评比材料—； ？　　：6、竣工验收、【质量评定《汇总：材料； 》　　7、《。施工队伍注册材【料； 《　　8、《优质样板工程—评定材料； 　　！9、施工统》计报：表 ： 　　(十)环境】保护档案包》括 　《　1、城市环境【。保护规划《； 　　2、【城市环境污染源的】调查及监测》统计环？。境评价材料； 】　　3、环境治【理工程材料 【　　(？十二)住宅管理档案！包括： 　　1、—住，。宅区维修《、改建竣工档案； ！ 　　2《、房改有关文件材】料； ？ 　　3、》批准房屋出》售的有关《材料 ？ 　　(《。十三)城市管理【档案包括 　　】1、城市园林绿化、！名胜：古迹档案； 　　！2、城市环》境卫生设施分布材料！； 　　3—、在城市管理方面】获得省级《以上的荣誉材料； ！ 　　4、颁发的城！市规划、建设、管】理法规 》　　本条(一—)至：。(，四)项规定》的工程？按归：档范围？要，求报送全套完整【的竣工档案和系统的！。照片、录像》档案没有《条件拍摄的》单位可委托市城建档！案馆或？有关单位拍》。摄 ： 　　？。本条第(十)项规】定的产权档》案由于使《用频繁？设专门？。库房由？产权管理部》门派人管理》接受市城建档案管理！处的监督、检—查和指？导并定期向市城【建档：案管理处报》送有关？统计报表第十条【。第九条规定范围之】外的、在《市规划部门报—建，的工：程其竣工档案经市】城建档案馆审查合格！后由各系《。统各单位档案室管理！但，移交书和《验收证明书应报市】城建档案馆》备，案 　　》各区和有《独立报建及》验收权的单位—按，。第九：。条规定范围》向市：城建档案馆移交档案！第九条规《定范：围以外的城建档【案由：各区和？各单位档案室审查保！存 第四章 【。 归档要《求 第十一条　工！程竣工档《案由建设单位—按下：列要求汇总》移交 ？ 　　(一)属于】进市城建档案馆的竣！工档案？从工程竣《工，验，收，之，日，起六个月内移交完】毕；不属于进市城建！档案馆的竣工—档案从工程竣—。工验收之日》起三个？。月内移交完毕 　！　(二？)属于进《市城建档案馆的【工程竣工档案要【求做到一式三套原】件交市市城》建，档案馆其它两—套交建设(或主管】。单位：。)和使用单位不【属于进？市，城建档案馆的档案】应，做一式？两套原件交建—设，。(或主管)单位【另一：套，交使用单位》遇特殊情《况需增？加竣：工，档案套数的由建设单！位统筹考虑解决 ！　　(三)》归档的城《建档案应齐全—、完整、准确、系】。统；各种签证—手，续，完备字迹清晰；【原件：严禁用复《印、复？。写及易褪色的墨水】编，。制和书写 —　　(四)》城建档案的组卷【原则上按所属类别和！专业：进行对照归档范【围细则的顺序号对】号入座进行排列防】止内容脱节 — ，　　(五)竣—工，图原则？上由：施工单位负责编制】对变更大的》竣工图由责任单位】负，责编制竣工图应【是与实物相符—的，新蓝图并《。经工：程技术负责人审核签！字，加盖“竣工图”章对！地下隐蔽工程应有隐！蔽记录简图、—复盖前的《现场：实测：数据并经《测量及验《收人员签字 — 　　(六)城【建档案？。的整理装订文—字材料以十六开纸】规格为标准》不够大的进行裱糊】去掉：材料内的金属物采】。用市城建档案管理处！统一印制的表格【和卷皮、盒》用棉线？装订整齐竣工图采】用手风琴《式折叠大小为四号图！幅，按顺序档《案盒 　　(七)！整理：好的工程《竣工档案由》建设单位向城建档案！。管理部门移交移交】书应填写真实各种签！字盖：章，完备 第十二条 ！ 规划？、国土、测绘、【环保、建筑报建、施！工管理及住》宅，、城：管等档案的移交应】符合以下要》求 　　(一)】。建设：系统：各部：门形：成的档案每年年底向！各局档案《室移交？由各局档案》室汇总后在次年【三月份之前向市城建！档案：馆，移交如只有一份并且！在短期内《经常使用《的可在？局档案室保存两年】第，三年一季度》。内向市城建档—案馆移交 》。 　　(二)建设系！统各局形成的—档案：一般按项目或内【。容立：卷保持项目或—文件内容的完—整性每一《卷应：书写卷内《目录采取散装—的办法放入档案盒内！一个：项目：装一盒或若干盒移交！时由档案室填—写移交书《一式两？份随档案《一，起移交 　—　第：五章 档案的【管理和利用》。 第十三条 】市城建档《案馆和各单位—档案室对接收的档案！应及时登记科学排】列编制检《索工具有条件的【单，位可：采用电脑检》索 第十四条【 档案管理—部门应？认真做？好，档案的？鉴定及保管工作档】案库房应严格按“】七防”要求》定期检查对破损及】变质的档《。案应及时采》取，补救措施对特别重】要的档案应严—格保：密，确保其安全无损 ！第十：五条 ？ 积极开《展档：案利用工作任何单位！因工作需《要可：查阅档案充分发挥市！城建档案《在城市建《。设和管理中的作用 ！ 第六章 竣工】档案保证金 第十！六条 档案保【证金：是保证竣工档案完整！。。、合格？、及时、归档的一】种经济手段凡在特】区范围？内申：报的建设工程—建设单位在》工程报建前应向【市城建档案馆或区】及有关档《。案室：交，纳工程档案保—证金：。交，纳保：证金的回《执为办？理建筑报建应提供的！材料之一竣工档案按！规定合？格移交？后保证金《原数退还《交款单位 第十七！条 交纳档—案，保证金标准凡属于】第九条(一)至(四！)项的工程按工程】总投资额的》1，%交纳；住宅小【。区及其？。它，一般性建设》工程可按《0.5%交纳—最高不？超过十五万》元 第《七，章 法律责任 】 第：十八条 未—按规定交付档案保】证金的工程》建设行政主管部门不！予办理建筑》报建和施工报建【手，续 第《十九条 》验收工程时》发现档案不真实、不！齐全的验收部门应】责令建设单位限【期改正在限期内未改！正的不予验》。收 第《二，十条　在施工过【程中由于不重视档案！工作造成部分档案】材，料丢失和损坏的【城，建，档案管理处应责成】责任单位补制档案并！扣罚：10%的保》证金 　　工程】竣工后不按规定时间！移交档？案的超过一》个月扣罚5%—的保证金；超过一年！仍不：交档：。案的或？不在限期内补制【。档案的？除扣罚所有》保证金外由建设行】政，主管部？门分清责任给予处】罚；属于建》设，单位的？。责任：暂停其新《工程的报建；属施工！单位的责《任暂停其参》加，工程投？标档案移交后恢复】工程报建或工程【投标 第二十一】条 建设系统机关！各部门形成的档案】必须按规定向—档案部门移》交集中管理任—何个：。人不得据为己有违反！者由：其所在单位给予【行政处分《 第二十二条 】 档案管理人员未按！规定妥善保管档案造！成档案遗《失、损坏、》不齐全者情节轻微的！。给予行政处分；【情节严重构成犯罪的！依法追？究，刑事：责任 第二十【三条　在档案利【用中发现档案与实】际不符城建档—案管：理处有权《责，令原建设单位重新编！制并：赔偿由此造》成的一切损失 第！二，十四条 》违反本规定情节严】重构：成犯罪的《依，法追究责任人员【的刑事责任 — 第八章 附 则】　　 》第二十五条》 本？规定自颁《。之日起施行 ！ ，