》 深圳】经济特区城市—建设：档，案管理规定》 《(19？93年10月2【8日深圳《市人民？政府第六《十四次常务会—议审议通过1—9，94年1月29日】深圳市人民》政府令第21号【发布：) 　 第！一章 总 则 【 第：一条：。 ， ，。为了加强深圳—经济特区城市—建，设档案(以下—简称城建档案—)，。工作根据中华人民共！和，国档案？。法、建设部及国家档！案，局的有？关规定结合深圳【经济特区《(以下简《。称，“特区”)具体情】况制定本《规，定 第二条 】城建档案是城市规】划、建设《、管理？工作中形成》的应归档保存的各】种图：纸、图表、文—字材料、模》型，。、样品、《照片、影片、录相】、录音等技术文【件材料的总》称它是历史的原【始真实记录是城【市建设？和管理的重要—依据及信息资—源 第三条 城！建档案工《作是城市建》设的重要组成部【分，凡在特区内》进行城市建设、管理！的各机关、部队、】院校、团体、企事】业单位都应依照本规！定搞好城建档案工作！ ：第四条 特—区城建档《案工作实行统一【领导：、统：一制：度、同一标》准，、集中分级管理【的原则 《 第二章 管理】机构和职责 第五！条 市城建档案管！理处是市政府—管理城建档》。案的专门机构；市】城建档案馆是—收集、？保管、提供利用城】建档：案的科技事业单【位，两部门合《署办公？归口市政府建—设行：。政主管部门领导业】务上受？市档案局指导其主】要职责是 》 ，　　(一)负责【集中统一管理和指】导全市？。的城建？档案工作；》起草、制《订城建档案工作【法规性文《件、标准、规范；进！行业务培《训；组织全市—性的检查评比—；协调城建档案【工作与其《。它工作之间的关系 ！。 　：　(二)参加—。。城市建设工程的竣】工验收？；审查？接收需长期、永久】保存的城建》。档案 　》　(：三)对？接收进馆的档—案进：行科学的系统管【理；：积极为城市规划、】建，。设、管理《、，科研等工作提供服务！。 　　(四)【利用声像、影视【等手段广泛积—累城市建设的档【案材料不断丰富【馆藏开展编研工作使！市城建档案馆成【为储存、利用、咨询！和交流城市信息的中！心 ？第六条 各—区、建设系统的各局！。、集团(总)—公司、有关专业公司！。和施工单位应—分别设立城》建档案室建立以市城！建档案？馆为：中，心各单位档案—室为基础的档案管】理网 《第七条 各城建】档案室应《建立和健全》城建档案管理的各】项规章制度配备库房！和必要的装》。具确保工作的正【。常开展？。其主要职责是— 　　(》一，)负责收集本—单位：的城建档案》材料并？。。进行：系统整理、编—目、科学排列—做到查找方便为本单！位，生产、？建设、管理及科研提！供服：务 　　》(二)检查、督促】、指导所属单—位，的城建档案工作并】参加本？单位建设工程的竣】工验收 《 　：　，。(三)根据本规【定按时向市》城建：。档案馆？移交档案接受市城建！档案管理《。处的业？务指：导，积极参加市城—建档案系统组织【的各项活动》 第三章 【管理：范围： 第八条 深】圳经济特区城—建档案分两级—管理市城建》档案馆为一级—管理单位各单位城】建档：案室：(或综合档案—室)为二级管理单】位 第九条 【 市：城建：档，。案馆接收《管理以？下档：案 　　》(一)市政、公用工！程档案包括道—路、：隧道、桥梁、铁路、！港口、码头、机【场、防？洪、涵洞、》电讯、消防、供电、！供水、排《水，、供气、供热以及】地下地上各》种，。管线工程(》含部队、公》安、海关、边—检等所有的》直埋通讯《线，路)和文教、—。卫生、广播、电【视、体育、环—。保、环卫、城—市雕塑等市政公【用，设，。施档：案； 《　　：(，二)：本市确认的重—点工程的档》案； 　　—(三)符合下列条件！之一：。的办公、商业、住宅！、综合楼等其它【单，位建设工程的档案】 ：　　1、十》层，以上(含十层—)； 　　—2、投资《在五百万元以上(含！五百万元)； 】　，　3、建筑面积一】万平方米以上(含一！万平方米) 　】　(四)设计—新颖有特色的建筑工！。程和具有纪》念性的新《、老建筑和构筑【物的档？案 　　(五)住！宅区、？工业区？总体档案材料(见归！档范围细则)、同】一类型的单位建筑报！送一套完整的竣工档！案 　　(六)规！划档案包括》 ：　，　1、总体规划【； ： 　　2、分—区规划； 　【　3、详细规划【。； 　　》4、专业《规划； 》　　5、工程—规划；？ 　　6、—编，制规：划所：依据的基础材料【 　　(七)测绘！档案包括 —　　1、控制测绘】成果； 　—　2、地形》测，量； 《　，　3、摄影》测量、航测相片； ！ 　　4、》地质勘？察资料 　　【(八)土地管—理档案包《括 ？　　1、土地—。利，用规划； —　　：2、土地划拨和土】地，。拍卖材料 　　(！。九)：建筑及施工管—理档案包括 — 　　1、方案【审，批； 　　2【、建筑报建许—可证：。； ？　　3、招、投【标材料； 》 　　4、》施工批准书》； 　　5、质】量、安全《检查：评比材料； 　】　6、竣《工验：收、质量评定汇【总材料； 　　7！、施：工队伍注册材料； ！ 　　8、优质样板！。工，程评定材料》； 　　》。9、施工统》计报表 　　(】十)环境保护—档案包括《 　　1、城市】环境保护规划；【 　　2》、城市环境污染【源的调查及监测【统计环境评价材料】； 　　3、【环境治理《工程材料 》 ，　　(十二》。)住宅管《理档案包括 — 　　1、住宅区】维修、改建竣工【档案； 　—　2、？房改有关文》件材料； 　【　3、？批准房？屋出售的《有关材料 —　　(十三)城【。市管理档案》。包括 　　—1、城市园林绿化、！名胜古迹档案；【 　　2、城市环！境卫生设施分布材】。料； 　　—。3、在城市管理方面！获得省级《。以上的荣誉材—料； 　》　4：、颁发？的，城市规划《、建设、管理法规 ！ 　　本条(—一)至(《四)项规定的—工程按归档范围【要求报送《全，套完整？的竣工档案和系统的！照，片、录像档》案没有？条件拍摄的单位可委！。托市城建档案馆【或有：关单位拍摄 — 　　本条第(十】)项规定的》产权档？案由于使用》频繁：设专门？库房由产权管理部门！派人管理接受市城】建档案管理处的监】督，、检查？和指导并定期向市城！建档：案，。管理处？报，送有关统计报表第】十条第九《条，规定范？围之外的、在市规划！部门报建的》工程其竣工档—案经市城建档—案馆审查合格后由各！系统各单位档案室管！理，但移交书和验收【证明书应报市城建档！案馆备案《 　？　各区？和有独立报建及验】收权的单《位按第九条规定【范围向市城建档【案馆移交档案第九】条规定范围以外【的城：建档案由《各区和各单位档案】室审查保存 第】四章： 归档要求 】第十一条《　工程竣工档案【。由建设单《位按下列要求汇总移！交 　　(一【)属：于进：市，城建：档案馆的竣工档案】从工程竣工验收之日！起六个月内移交【完毕；不属于进市城！建档案？馆的竣工《档案从工程竣工验】。收之日起三个月内移！交完毕 　　【(二)属于进市城建！档案馆的工程—竣工档？案要求做到一—式三：套原件交市》市城建？。档，案馆其它两套—交建设(或》。主管：单位)和使用单【位不：属，于进市城建档案馆】的档案应做一—式两套原件交建设】(或：主管：。)，单位另一套交—使用单位遇》特殊情况需增加【。竣工档案套数的由建！设单位统《筹考虑解决 【　　(三)归—档的城建档案应【齐全、完整、准确、！系统；各种》签证手续完备字迹】清晰；原件严禁用】复印、复《写及易？褪色：的墨水？编制和书《写，。 　　(》四)城建档案的【组卷原则上按所属】类别和专业进行【对照归档范围细则的！顺序号对号入座【进，行排列防止》内，容脱：节 　　(—五)竣工《图原则上由施工单位！负责编制《对变更大的竣—工，图由责任《单位负责编》制竣工图《应是与实物相—符的新蓝《图并经工程技术负责！人审核签字加盖【。“竣工图”章—对地下隐蔽工程应】有隐蔽记《录简图、复盖前【的现场实测》数据并？经测量及《验收人员签字 【。。 　　(六》)城建档案的整理】装订文字材料以【。。十，六开：纸规：格为标准不》够大的进行》裱糊：。去掉材料内的金属物！采用市？城建档案管理处【统一：印制的表格和卷皮】、盒用棉线装订【。整齐竣工《图采用手风琴—式折叠大小》。为四号图幅按顺【。序，档案：盒 ？。　　(七)整理【好的工程竣工档案】由建设单位向城建档！案管理部《门移交移交书应填】写真实各种签字盖】章完备 第十二】条 ？规划、？国土、测绘》、环：保、建筑《报建：、施工管《理及：住宅、城管等档【案的移交应》符合以下要求 　！。。　(一？)建设系统》各部门形成的—档案每年年底向【各局档案室移—交由各？局档案室汇总后在次！年三月份之前向市】。。城建档案馆移交如只！有一份并且在短期内！经常使用的可在局】档，案室保存两年第【三年一季度内向【市城建？档案馆移交 —。 　　(《二)建设系统各局】形成的档案一般按】项目或内《容立：卷保持项目或文【。件内容的《完，整性每一卷应书【写卷内目录采取散装！的办法放《入，档，案盒内？一个项目装一盒【或若：干，盒，移交时由档案室【填写移交《书一式两份随档案】一起移交 　　第！五章 ？ 档案？的管理和利用— 第？十三条 》。市城建档案馆和【各单位档案》室对接收《的档案应及时登记科！学排列编制检索工】具有条件的单—位，可采用电脑》。检索 《第十四条 档案管！理部门应认真—做好档案的鉴定及保！管工作档案库房应】。。严格按“七》防”要求定期检【查对破损及变质【的档案应及》时采取补《救措施对特》别重要的档》案应：严格保密确保其安全！无损 第》十五条 》积极开展档案利用工！作任何单《位，因工作需要可—查阅档案《充分发挥《市城建？档案在城《市建：设和管理中》的作用 》第六章？ 竣工档》案保：证金： ， 第十六条 【档案：保，证金是保证》。竣工档案完整、合格！、及时？、归档的一种经【济手段凡在特区范】围内申报的》建设工程建设单位在！工程报建前应—向，市城建档案馆或区及！有，关档案室交纳工程档！案保：。证金：。交纳保证金的回执为！办理建筑报建应提】供的材料《之，一竣工档案》按规定合《格移交后保证金【原数退还交》。款单位？ ， 第十？七，条 ？交纳档案保证金标】。准凡属于第九条【。(一)至(》四)项的工程按工程！。总投资额《的1%交纳；住【宅小区及其它一般】性建设工《程可按0.5%【交纳：最高不？超过十？五万元 》第，七章 法》律责任 第十八条！ ， 未：按规定交付档案保】证金的工程建设【行政主管部门不予办！理建筑报建和施工报！建手续 第—十，九条 验收工程】时发现档案不—真实、不齐》全的验收《部门应责令建—设单位限《期改正在限期内未】改，正，的不：予，验收 《第二：。十条　在《。施工过程中》由于不重视档—案工作造成部分档】案，材料丢失《和，损坏的城建》档，案管理处应责—成责任？。单，位补制档案并扣罚1！0%：的保证金 　【。　工程竣工后不按规！定时间移交档案的】超过：一个月扣罚5%【的，保证金；《超过一年仍不交档】案的：或不在限《期内：补，制档案？的除扣罚所有保证金！。外由建设行政主【管，部门分清责任给【予处罚；属于建设】单，位的责？任，暂停其新《工程的报建；—属施工单位的—责，任暂停？其参加工程投标【档案移？交后恢复《工程报建或工—程，投标 第二十一】条 建《设，系统机关各》部门形？成的档案必须按【规定向档案部—门移交集中管理任】何，个人不得据为己有】违反者由其》所在单位给予行【政处：。分， ：第二十二条 — 档案管理》人员未按规定妥善保！管档案？造，成，档案遗失《、损坏、不齐全者】情节轻微《的，给予行政处分—；情节严重》构成犯罪的依法追】究刑事责任 — 第二十《三条　在档案利用】中发现档案与实【。际不：符城建档案管理处有！权责令原建设单位】重新编制《并赔偿？由此造？。成的一切损失 第！二十四条 违反本！规定情节严》重构成犯罪的—依法追究责任—人员的？刑事责任 》。 ，第，八章 附 则　【　 《第二十？五条 本规定自颁！之日起施行 【 ？