河?北省建筑《工程招标投标档案管!。理办:法
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第:一条 为》加强建?筑工程?招标投标《。档案管理保障建筑工!程招标投标》档案的完整根据中华!人民共和国招标投】标法、?中华人?民共和国档案法及有!关规定结合》本省实?际制定本办》法,
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《第二条 本办法】适用于?本省行政区域内建筑!工程招标投》标档案?的管理?
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第三条 本!办法所称《建,筑,。工程:招标投标档案(以下!简称招标投标档案】)是指在房屋建【筑和市政基》础设施?工程的勘察、设计】、监理、施工、【重,要,材料和设备采购【招标投标活》动中直接形成—。的具有?保存:价值的各种文字【、数字、图纸、图表!、声像等各种载【体的文?件材料
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第四条— 各级《建设:行政主?。。管部门负责招标投标!档,案,管理和监《督检查工《作具体工作由其【所属的工程招标【投,标监督管《理,机构负责业务上【接受城建档案部【门,的指:导
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:第五条 工程【招标委托招》标代理?机构进行的由招标代!理机:构负责招标投标档案!原,始,记录的收集》、整理?和移交工作建设单】位负责归《档和保管
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第》六条 招》标投标档《案应当符合》本办法?附件所规定的内容】
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第七条 —招标:投标档案归档文件】材料应当齐全完整】真实反映招标投标活!动的内容遵循文件材!。。料,的形成规律》。保,持档案?卷内文件材料—的系统联系便—于档案利用和保管 !
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【。 招标投标档案归!。档文件一式三份建设!。单位保存一套 招标!投标监?督管理机《构和招标代理机构各!存档一套 》 勘察?设计:、工程监理、施工】、装饰装《修、材料设备采购阶!段等:。应当分?别组卷
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第八条 招标人!。应,当在签?订书面合同后五【日内将招标档案【资料:报送招?标投标管理机构
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第九条】 招标投》标档案应《当设专人管理—档案工作人员应【当忠于职守遵—。守纪律维护招标【投标:档案的完整、准确与!安全
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第十》。条 招标》投标档案管理—人员接收招标人、招!标代理机构或经【办人移交的档—案资:料,后应当及时登—记并认?真做好档《。案资料?。的立卷、归档和集中!管理工作
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第十一》条 ?招,。。标,投标档案资料移【放档案室时必须【齐全完善整理规【范,归档的招标投—标档案?资料:应完整?。、准确、图》形清晰、字》迹工整技术整理符】合城建档案业务技术!标准
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第《十二条? 招标投标档案管!。。理人:员,应当依法《划,分招标投《标档案?的密级和保管期【限大型基础设—施,、,市政工程、公共建】筑和市级以上重【点工程的《招标投标《档案保管至工程竣工!后五年其他建筑工】程招标投标档案保管!至工:程竣工后三》。年档案资料中的中】标人投标文件可保】存至工?程竣:工
第】十三条 》招标投标《档,案保管期《满后由档《案管:理员鉴?定,。经档案管理单位领】导批准后按照有关规!定销:毁销毁招标投—标档案?必须登记造册 建】筑工程在建设期间的!招标投标档案—。不,得销:毁
第】十,四条 《。招标投标档案管【理人员离开》工,作岗位?。前,应当按?规定移交招标投标】档,案资:料不得擅自处理或】带走禁止任何单位】和个人倒卖》、,涂改、伪造招—标投标档案
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第十五》条 档案》室的建设《应当具有防》盗、防火、防光、防!尘、防潮、》防霉:、防有害生物和防】污染等安全设施【不,得,在危房和不安全【的,。环境中保管档案对破!损、霉变《。、,散失的档案应当【及时采取修补、复制!。、收集等补救措施确!保,档案的安全与完整】
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,。第十六?条 建设《。行政主?管部门执法》检查时建《设单:位和招标代理机【构应:主动配合出示—档案原件或相关档案!。资,料
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第十七—条 建立健全招标】投标档案借阅制度凡!查阅或借阅》招标投标档案—必,须履行?登记、签《收、注销制度严格】遵守和?执行国家《各项保密规定和【纪律借阅的档案如】需要摘抄或》复印时需《经领导批准履—行登记手续借阅的档!案不许拆卷抽页、】涂改、转借》按期归还防止丢失】和泄密
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第十【八条 建筑工【程交易中心在—征得招?标人同意后可代其保!存招标?投标档案按照—本办法的规定对【。档,案进行管理
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第—十九条 本办法】自20?03:年5月1 日起施】。行
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