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第》五章 档案整—。理的基本要求
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》 一、立卷》的原则、方法和卷内!文件排列
!。 ,(,。一)立卷应遵循【工程文件的自然形成!规律保持卷内文件】。的有:机联系便于》档案的保管和利用
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, : (二)》一个:项目建设工程由【多个单?位工程组成时项目】级综:合文件材料》应独立组卷工程文】件按单位工程组卷
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(—三)工程《。文件应按工程—准备阶段文件、【竣,工,验收:文,件、监理文件、施】工文件、竣》工图顺序排列
!。 : (四)《文,字材料按事项、专业!顺序排列同一—事项的请示与批【复、同一文件的印】本与定稿、主件【与,附件不能《分开并?按批复在前、请示在!。后印本?在前、?定稿在后主》件在前、附件在【后的顺?序排列
《。
, 》 图—。。纸,材料按建筑结—构、给排水、暖、】电气设备等专业排列!组卷组?卷,时应保持各专—业材料?的相互联系》。和完:整同:专业图纸按图号顺】序排列
》 【。 , 既有《。文字材料又有—图纸的案卷文字【材料排前图纸排【后
(】五)案卷内不应有】重份文件;不同【载体的文《件一般应分》别,组卷
】(六)案卷不宜过厚!一般不超过4—0mm
】。 二、案卷的编目!
《。。 (一)卷内【文件均按有书写【内容的?页面编号每卷单【独编号页号》从“1”《开始
?。
? (二)页号编】写位置单面书写【的文件在右下—。角;双面书写的文件!。正面在右下角—背面在?左下角?折叠后的《图纸一律在右下角】。
: (三)成套!图纸或印刷成—册的科技文》件材料自成》一卷的原目录—可代替卷《内目录不《必,重新编写页码
! , (四)案卷【封面、卷内目录、卷!内备考表《不编写页号
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(五【)卷内目录的填写
!
, ? 《 卷内目录【序号以一《份文件为单》位用阿拉伯数字【从1依次《标注
【 责任!者填写文件》的,直接形成单位和【个人有多个》。责,。任者时选《择两个主要责任者】其余用“等”代【替
:。
】 文件编号填写!工程文件原有—的,文号或图号
! 》 文件题名填写!。文件标题《的全称
《
! 日期《填,写,文件形?成的:日期
】 ? 页次填写文】。件在卷内所排的【起始页号最后—一份文件填写起止】页号:
? ?(,六)卷内目》录排列在卷内首页之!前
(七!)卷内备考表主要】标明卷内文件的总页!数、各类文件—。页数(照《片张数)以》及,立卷:单位对案卷》情,况的说明
》
(—八)卷内《备,考表:排列:在卷内文《件的尾页之后
! (九)案卷】封面的内容应包【括档号、档》案馆代号《、案卷题名、编制】单,位、起?止,。日期、?密级、保管期限、】共几卷、第几—卷
《 (《。十)案卷题》名应简明、》准确地提示卷内文件!的内容案卷题名【。应包括工程名—称、专业名称、卷】。内文件的内容—
(十】一)编制单位—应填写案《。卷,内文件的形成—。单,位或主要责任者
! : (十二)起【止日:期应填?写案卷?内,文件形成《的起止日期
【 ? (十三《)卷内目录、卷【内备考?表、案卷内封面应采!用70g以上白【色,书写纸制作幅—面统一采用A4幅面!
》 三?、案卷装《订、装?具
? (一)文字!材料必须装订装【订应采用线绳三孔左!侧装订法一般—距左:侧20mm装订【线不:。得压字要《整齐、?牢固、便于保—管和利用文字—材料:每卷不得超过—30mm;
】 , : 图纸】单独立?卷一:律不:装订每?卷厚度?可分:为20mm、30m!m、40mm;
! ? 《 , , 既有文字材料【又有图纸的案—卷应装订
— (二)装订!时必须剔除金属【物
《 (《三)卷盒的外表【尺寸为310mm×!220mm厚度【分别为20》mm:。、30?mm、40mm【.
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《 (四)《卷夹的外表尺寸【为310mm×2】20m?m厚度为《2,。。0~30mm—
? (五)—卷盒、卷夹应采【用无:酸纸制?作
(】六)案卷脊背的内】容包:括档号、案卷—。。题名
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