第【五章 档案整理的基!本要求
】 一、立卷的】原则、?方,法和卷内文件排列
!
《 (一)立卷应遵】循工程文件的自【然形成规律保—持卷内?文件的有机联系便于!档案的保《管和利用
】 (二)一个【项目:建设工程由》。多个单位工程组成时!项目级综《。合文件材料应—独立组卷工程文件】按单位工《程组卷
【 (三)工—程,。文件应按工程准备】阶段文件、竣工验】收文件、《。监理文件、施工【文件、竣工》图顺序排列
【。 (四)文】。字,材料:按事项、专业顺序】排列同?一事项的请示与【批复、?同一文件《的印本?。。。与定稿?、主件与附件—不能分开并按批复】在前、请示在后印】本在前、定稿在【后主件在前、—附件:。在后的顺《序排列
— 》 图纸材【料按建?。筑结构、给排水、暖!、电:气设备?等专:业排列组卷组卷时应!保,持各专业材料的【相互联系《和完整同《专业图纸按图号顺】序排列
【 — 既有文字材【料又有图纸的案卷文!字材料排前》。图纸排?后
》 , (五)案卷内不应!有重份文《件,;不同载体的—文件:一般应分别组卷
! (六)案卷!不宜过厚一》。般不超过《40mm《
》 二、《案卷的编《目
? (一)卷】。。内,文,件均按有书写内容】的页面?编号每卷单独编号页!号,从“1”开始
! , , (二)页号编写位!置单:面书写的文》件在右下《角;:。双面书写的》文件正面《在右下角背面—在左下角折叠后【的图纸一律》在,右下:角
(三!)成套图纸》或印刷成册的—。。科技:文件:材,料自成?一,卷的原目《录可代替卷内目录不!必重:新编写?页码:
—(四)案《。卷封面、卷内目【录,、卷内备考表不【编写页号
! (:五)卷内目》录的填写
! , 《 卷内目录序号】。以一份文件为—。单位用阿拉》伯数字从1依次标注!
】 : :责任者填写文件【的直接形成单位和个!。人有多个责任—者时选择两个主要】责任者其余用“等”!代替
》 , , 《。 文件编号【填写工?程文件原有的文【号,或图号
【 】。文件题名《填写文件标题的全称!
?。。 】 日期填写文件形】成的日期《
,
—。 页次填】写文件在卷内所排的!起始页?号,最后一份文件填写起!止页号
】 (六)卷》内目录排列在卷内首!。页之:前
(】七)卷内《。备考表主《要标明卷内》文,件的总页数、各【类文件页数》(照:片张数)《以及立?卷单位对案卷—情况的说明
! (?八):卷内备考表排列在卷!内文件的尾页—之后
】(九:)案卷封面的内容】应包括档《号、档案馆代号、】案卷题名、编制单位!、,起止:日期、密《级、保管期限—、共几卷、第—几卷
?
(十)案!卷题名应简明—、准确地提示卷【内文件的内容案【卷题名应包括工【程名称、专业—名称、卷内》文件:的内容
— (十》一)编制单位应【。填写案卷内文件的】形成单位或主要责任!者,
—(十:。。二)起止日期应填写!。案卷:内文件形成的—起止日期
【 : (十三)卷内目】。录、卷内备》考表、案卷内封面】应采:。用70g以》。上白:色书写?纸制作幅面统一采】用A4幅面 —
三、】案,卷装订、装具
【
(—一)文字材料—必须装订装订应采用!线绳三?孔左侧装订》法一般距左侧2【0mm装订》线不得压字要整齐】、牢固、便于保【管和利用文》。字材料每《卷不得超过3—0mm;
【 : —。。 图纸单独》立卷一律不装订每】卷厚度可分为—。20m?m、30《mm、40》m,m;
! 既—有文字材料又—有图纸?。的案卷?应装订
】 (:二):装订时?必须:剔除:金属:物
《 ?(,三)卷盒的外表【尺寸为?3,10mm×》220mm厚度分别!为20?mm、30mm、4!0mm.
— (四)【卷夹的外表》尺寸为?310?。mm×220—mm厚?度为20~》30mm
】 (?五)卷盒、卷夹【应采用无酸纸制作
!
: ?(六)案卷》脊背的内容包—括档号、案》卷题名?
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