—第五章 档案整理】的基本要求》
《 一、—立卷的原则》、方法和卷内文件】排列
【 (一)立》卷应遵循工程文件】的自然?。形成规律保持卷【内文件?的,有机联系便于档案】的保管和《利用
?
(二)一!个项目建《设工程由多》个单位?。工程:组成时?项目级综合文件材】料应独立组卷—工程文件按单位【工程组?卷
:
《 (三)工程—文,件应按工程准备阶】段文件?、竣工验收文件、】监理文件、施工文】件、:。竣工图顺序排列
! (四)文字!。材料按事项、专【业,。顺序排?列,同一事项的请示【与批复、《同一:文件的?印本:与,。定稿、主《件与:附件不能分开并按】批复在?前,、请示在后印本【在前、定稿在后主件!。在前、附《件在后?的顺序排《列
— 图】纸材料按建筑结构】。、给排?水、暖、电气设备等!专,业排列?组卷组卷时应保持各!专业材料的》相互联系《和完整同专业—图纸按图号顺序排】列
:
! 既有文字—材料又有图纸的案卷!文字材?。料排前图纸排后
】
, (》五,)案卷内《不,。应有重份文》件,;不:。同载体的文件一般】应分别组卷
—
《 (六)案卷—不宜过?厚一般不《超过4?0mm
【 , :二,、案卷的编目
! , (一《。)卷内文件均—按有书写内容的页面!。编,。。号每卷单独编号【页号从“《1”开始《
: , (二)页【号编写?位置单面书写的文件!在右下?角;双面《。。书写的文件正面在右!下角背面在左—下角折叠后的图纸】一,律,在右下角
! (三)《成套图?纸,或印:刷成册的科技文件】材料自成一卷—的原:目录可?代替卷内目录—不必重新《编写页码《。
》。 ,。(,四,)案卷封面、卷内目!录、卷内《备,考表不编写页号【
(五)!卷内目录的填写
】
【 卷内目录】序,号以一份文件为单】位用:阿拉伯数字从1【依,次标注
《
【 , 责任者—填写文件的直接【形成单位和个人有】多个责任者》时选择两个》主要责任者其余用】“等”代替
! 】。文件编号填写工程】文件原有《的文:号或图号
!。 文】件题名填写文件标题!的全称
》 — , 日期填写【文件形成的日期【
【 《 页次?填写文件《。在卷内所《排的起?始,页号最后一份文件】填写:起止页号
! (六?)卷内?目录排?列在卷内《首,页之前
— (七)—卷,内备考表《主要标?明卷内文件的—。总页数?、各类文件》页数(照片张数)】以,。及立卷?单位:对案卷情况》的说明?。
? (八)卷内备!考表:排列在卷《内,文件的尾页》之后
?
(—九)案卷封面—的,内容应包括档—号、档案《馆代号、案卷题名、!编制单位、》起止日期、密—级、保?管期限、共几卷【、第几卷
! (十)案卷题名应!。简明:、准确地《。提示卷?。内文件的内容案卷题!名,应包括?工程名?称、专业名称、卷】内文件的内容—
—(十一)编制—单位:应填写案卷内文件的!形成单位《或主:要责任者
【 (十》。二)起止日期应【填写案卷内文件形】成的起止日期—
》 (十三《)卷内目录、卷内】备考表、案》卷内封?面应采用《70g以上白—色书写纸制》作幅:面统一采用》A4:幅面
【 三、案卷装订、!装具
】(一)文字材料必】须装订装《订,应采用线《。绳三孔?左侧装订法一般距】左侧20m》m装订线不得压字要!整齐、牢固、便【于保管和利用—文字材料每》卷不:得,。超过30《mm;
! ? 图《纸单独立卷一律【不装订每卷》厚度可分为20mm!、,30m?m、40mm;【
】 既有—文字:材料又?。有图纸的《案卷应装订》。
》 (二?)装:订时必?须剔除金属》物
— (三)卷》盒的外表尺寸为3】10mm×220m!m厚度分《。别为20mm、3】0mm、40m【m,.
》 (四《)卷夹的外表尺寸】为310mm—×220mm厚度】为2:0,~30?mm
(!五)卷?盒、卷夹应采用无】酸纸制作
— , (六)—案卷脊背的》内,容包括档号、案卷】题名
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