第五】章 :档,案整理的基本—要求
— 《一、:立卷的原则、—方法和?卷内文件排》列
《 (一)立卷】应遵循?工程文件《的自然形成规律保持!。卷内文件的有—机联系便于档案的保!管和利用
》
(二)一!个项目建设工程由】多个单位工》程,组成时项目级—综合文件材》。料应独立组》卷工程文件按单位】工程组卷
— (三—)工程文件应按工】程准备阶段文件、竣!工验收?文件、监理文件、】施工:文件、竣工图—顺,序排列
《
《 (四)文字—材料按事《项,。。、专:业顺序排列同一【事项的?请示与批复、同【一文件的《印,本与定稿、主件【。与附件不《能分开?并按批复在前、请示!在后:。印本在前、》定,稿在后主件在—前、附件在后的顺序!排列
《。 — 图纸—材料按建《筑结构、给》排水、暖《、电:气设:备等专业排列组卷组!卷时:应保持各《专业材料的相互联】系和完整《同专业图纸按—图号顺序《排,列
? 【 既有文字【材料又有图纸的【案卷文?字材料排前》图纸排后
】 (五)案卷内】不应有重份》文件;不同载体的文!件一般应分别组卷
!
(六)案!卷不宜过厚一—般不超过40—mm ?
二、】案卷的编目
【 (一)卷内!文,件均按?有书写?内容的页面编号每】卷单:独编号页号从“1】”开始
》 : , (二)页》号编写位置》单面书写的》文件在右下角;双面!书写:的文件正面在右下】角背面在左下角折叠!后,的图纸?一律在右下角
! ,。 (三《)成套图纸或印刷】成册的科技文件材】料自成一卷的原目录!可代替卷内》目录不必重》新编:写页码
》 ? (四)案卷封面、!卷内目录、卷—。内备考表《不编写页《号,
(【五)卷内目》录的填写《
】 : , 卷内?目录序?号以:一份文件为单位用阿!。拉伯数字从1—依,次标注
【 《 责任者填写!文件的直接形成单】位和个人有多—个责任者时选择两个!主要责任者其—余用“等”》代替
《 】 文件编号填【写工:程文:件原有的文号—或图号
】 — 文件题名填写文】件标题的全》称
《 】 日期填写文—件,形成的日期
—
!。 页次填写文件】在卷内所排的起始】页,号最后一《份文件填写起—。止页号
《
(六)卷!内,目录排列在卷内【首页之前
】 (七)卷内备考!表主要标明卷内文】件的总页《数、各类文》件页数(照片张【数)以及立》卷单:位对案卷情况—的说明
— (八》)卷内备考表排列在!卷内文件的》尾页之后《
(【九)案?卷封面的《内容应包括档—号、档案馆代号、】案卷题名《、编制单位、—起止日期、密级【、保管期限、共几卷!、第几卷
【 (十)案卷】。题名应简明》、,准确地提示卷内文】件的内容案卷题【名应:包括工?程,名称、专业名称、】卷内文件的内容
! (十—。一,)编制单位应填写】。案,卷内文件的形成单】位或主要责任者
! : (十二》)起止日期应填写】案卷内?文件形成的起止【日期
【 (:十三)卷内目—录、卷内备考表、】。案卷内封面应—采,用,。。70g以上》白色书写纸》制作:幅面统一《采用A?4幅面
! 三、?案,卷装订、装具
】 (一—)文字材《。料必:须装订?装订应采用线绳【三孔左侧装订法【一般距?左侧20mm装【订线不得压字要【整齐、牢固、—便于:保管和利用文字材料!每卷不得超过—30mm;
【 ? — ,图纸单独《立卷一?律不装订《每卷厚度可分—为20mm、30】mm、40m—。m;
》 ? 既【有文字材料又—有图纸的案》。卷应装订
】 (?。二)装订时必—须剔除?金属物
— (三)卷盒的!外表尺?寸,为31?0mm?×220《mm厚度《分别为?20mm、30【mm、40m—m.
(!四)卷夹的》。外表尺寸为31【0mm×220【mm厚度为20~3!0mm
】 (五?)卷盒、卷夹应采用!无酸纸制作
—
《 (:六)案卷脊背的【内容包括《档号、案卷题名
!