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新余市城】市建设档案管理【办法
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新余市人【民政府关《于印发新余》市城市档案管理【办,法的通知
余!府发:[20?03]2《6号
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各县(区)人民】政府、?管委:。会市政府各部门市】直各单位 》
: 新【余市城市建设档案】管理办法已经市人】民,政府同意现》印发给你们请—遵照执?。行 :
二○○》三年十一月》十四日?
第一条为加【强,城市建设档案管理】充分发挥城市建设】档案在城市规划、】建设、管理和—经济建?设中的作用保证【城建档案《的完整、准》确、系统《、,安全和有《效利:用根据?中华:人,民共和国档案法、】建,设,工程质量管理—条例和城市建设档】案管理规《。定的规定结合本市实!际制:定,本办法
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第二条—本办法适用于本市行!政区域内《城市建设档案的【。管理
【 ,。 本办法《所称城?市建设?档案(以《下简称城建档案)】是指在城市规划【、建:设和管?理活动中直接形【成的对国家和—社会具?有保存?。价值的文字、图样、!表格、声《像、电?子等各?种载体的文件—材料的总称
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第三条市建设【行政主管部门负责】本市城建档案的统一!管理工作县(—区)建设《行政主管部门—负责本辖区》城建档案的管理【工作业务上》。受同级?档案行?政主管的监》督,、指:导
— 市建《设行政主管部门【设置并委托市—城建档案馆具体负】责,城,建档案工作的—日,常管理工作》县(区)应定期向】市城建?档,案馆移交城建档【案目录并《。接受市城《建档案馆《的业务指导
】
第?四,条市、县(》区)建设行政—主管部门应当加强对!城建档案工作的领】导把城?建档案事业发展纳入!城市建设发展—规划:逐步增?加对城?建档案事业的投【入,:保证城建档案事业】与城市?建设发展相适应
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》建设系统各企业【、事业单位都应重】视城建档案工作【把城建档案》工,作列入本单位工【作,计划与城市》建设:事业同?。步,。发展
!对在城建档案工作中!做出显著成绩的【单位和个人应当【。。给予表彰和奖励 】
第五条城】建档案馆主要接收】和管理下《列,档案
》 《㈠城市建设工程档】案 :。
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: ?1、工业、》民用建筑《工程;
【 2、市—。政基础设施工程;】。
【3、公用基》础设施?工程;
— 4、公共交!通基础设施工程;】
》 :5、园林《绿化、?。风景名胜《建设工程;
】 : , 6、市容环境【卫生设施建设工程】;
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》。7、城市防洪、【人防、抗震工程; !
8、】军事工程《中,除,军事禁区和军事【管理区以外》的穿越市区》的地:下管线?走向和有关部—门隐蔽工程的位置图!
㈡建!设系统?各专:业管理部门》(包:括城市规《划、勘?测、设计、施工、园!林,、风景?名胜、环卫、市政】。、公用)形成—的业务?。管理和业《务技术档案
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㈢有关】城市:规划、建《设、管理的政策【法规:、计划统计、科【研成果和城市历【史、自然、经济等】方面的基《础资料
】 , ㈣法律、法规、规!章规定应当归档【的其:。他城市?建设档案《
第六条】对列入市城建档案馆!接收范围的建设工】程,建设单位在办—理建设工程规划许可!证或:。者施工许可》证时应当领取—城建档案管理部门印!制的编制《、报送工《程档案告知书 【
第七条【建,设单位在组织工【程竣工验《。收前:应当:提请工程所在地【城建档案馆》对工程档案》进行预验收预—验收主要包括以【下内容
— :。 ㈠工《程,档案是否齐全、系】统、完整; —
: ㈡》。工程档案是》否整理立卷立—卷,是否符?合建:设工程文件归—档整理规范(—建,标[2002]【8号)?;
㈢!。工程档?案的内容是否真【实、准确地反映工程!建设活动和工程实】际状况;
! , ㈣:工,程档案签《章手:续是否完《备竣工图编制是否符!合要:。。求,
》。 预验收合格【的由:市城:建档案馆出具—工程档案认可—文,件
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第八条建【。设单位组织》。工程竣工《验收应当具备工程】档案认?可文件建设行政【主管部门在》办理竣工验收备案】时应:当查验工《程档:案认可文件
!
第九条建》设工程竣工验收后建!设单位?必须在六个月—内向:工,程,。所,在地城建档》案管理部门》移交一套完整—的工程档案原—件城建档案管—理部门收到符合【规定 要求的工】程档案后应当开【具,收件证明
】 建设》工,程,档案主要包括—以,下文件材料
! ㈠《立,项,依据审批文件;【
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㈡征地】、勘察、测绘—、设:计,、招:投标:、监理文件;
】。
?。 , ㈢项目审批文【件;
】。 ㈣施工技》术文件和竣工验【收,文件;
—。 ㈤竣—。。工图
— 停建、缓【建的建设工程建【设单位应《当妥善?保管:工程档案不得—遗失待工程竣工后】按本办法向城建档案!部门报送建设单位被!撤消:的其建设工程档案应!当向其上级管—理部门或城建档案】馆移交 《
《第十条?建设工程《投入使用后进行改建!、扩建或者对重【要部门进行维修的】建设单位应当组织】设计、?施工单位《据实:修改、补充》和完善原建设—工程:档案:;凡涉及《结,构,和,平面布置改变的应】。当重新编《制工程档《案并在工程竣工验】收后三个月内向原城!建档案管理部—门移交?
》。第,十一条建《设系统各专业管理单!位形成?的业务管理和—业务技?术档案具有永久【保存价?值的自形成》之日起本单位—保管使?用,一至五年后应当向】城建档?案馆:移,交有长期保存价【值的档案由城—建档案馆《根据需要选》择接收
》
城市地】下,管线普查和补测【补绘形成的地下【管线档案应当在普】查、测绘结束后三个!。月内接收进》馆地下管线》专业管?理单位?每年应?当向城建档案馆【报送:。更改、?报废:、漏测部分的管线现!状图和资料
】 房》地,产产权籍档》案的管理《依照建设部的规【定执行
【
,。第,十二条建设单—位,编制、收集、整理建!设工程档案确有困难!的可以委托城建档案!馆为其提供》技术咨?询、代?理,等有偿服务》
第十三】条城建档《案馆必须建立、【健全档案管理制【。度对:接收的城建档案进行!分类、登记、统计】。、,整理:并做好保护、保密】和提供利用》等工作应当采用【新技术逐步实—。现城建?档案:工作现代化 —。。
第十—四条城建档案馆应】当定期公布开放档】案目录有计划地编】辑档案?史料开发《档案信息《资源为?利用:档案提供便利
】
建设【单位:和有关单位根—据,建设工程《的勘察、设计、施】工要求?和防止事《故,发生的需要可以【及时充分地查阅利】。用有关工程档案原】始资料
第!十五条利用城建档】案管理部门档—案的:按照有?关收费规定和标准实!行,有,偿服务凭本单—位,介绍信或者》城,建档案馆开》具的收件证明可以】免费查阅本单位移】交的档案;复制【本单位档案的只收】档案复制成》本费
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第十六条违】反本办?法有下列行》为之一的由建—设行政主管部门对直!接负责的主》管人:员或:者其他直接责任人员!依法给予行政处【分;构成犯》罪的:由司:法机关依法追—究刑事责任
! ㈠无故延期或!。者不按规定归档【报,送,的;
《。
㈡—。。涂,改、伪造档案的; !
㈢档】案工作人员玩忽职守!造成档案《损失的
【
第十?七条: 建设工《程竣:工验收后建》设单位未《按照:本办法移交建—设工程档案的—依,照建设工程质—量,管理条例《的,规定处罚
第十!八条:本办法自公》布之日起施》行新余市城市建设档!案管理暂行办法(】。余府发[19—95]?16号)同时废止
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