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—新余市城市建—设档案管理》办法
【新余市人民政府关于!印发新余市城市【档案管理办法—的通知?
余府发[2!00:3]26号
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各县?(区)人民政府、】。管委会市《。政府各部门市直各】单位
【 《新余市城《市建:设档案管理办—法已经市人民政【府同意现印发给你们!请,遵照执行
二】○,○三年十《一月:。。十四日
》第一条为加强城市建!设档案管《。理充分发挥城—。市建设档案在—。。城市规划、建设【、管理和经济建设中!的作用保证城建档】案的完整、准确【、系统、安全和有】效利用根据中华人民!共,和国档案法、建设】工程质量管理条【例和城市《建设档案《管,理规定的规定结合】本市实际制》定本办法《。
】 第二条本办法【适用于本市行政区】域内城市建设档案的!管理
》 本办法所】称城市建设档—案,(以下简称城—建档案)《是指在城《市规划、《。建设和管理活动【中直接形成的对国家!和社:会具有保存价—值的文字《、图样、表格、【声像:、电子等各种载【体的文件材料的总称!。 ,
第三条【市建:设行政主管部门【负责本市城建档案】的统一管理》工作县(区)建设】行政主管部门负【责本辖?区城建档案的管理工!作业务上受同级档案!行政主管的监督、】指导 ?
市建】。设行政主《管部门设置并委托】市城:建档案馆具体负【责,城建档?案工作的《日常管理工作—县(区)应定期【向市城建档案馆移交!城建档案目》录并:接受市城《建档案?馆的业务指导
】
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:第四条市、县(区)!建设行政主管—部门应当加强—对城:建档案?工,作的领导把城建档】案事业发展》纳入城市建设发【展规划逐步增加【对,城建档案《事,业的投入,保证城建!档案事业与城—市建设?发展相适应 —
建设系!统各企业、事业单】。。位都应重视城建【档案工作把城—建档案工作列入【。本单位工《作计划与城市建【设事业?同步:发展
《
? 对在城》建档案工作中做【出显著成绩的—单位和个人应当给】予表彰和奖励—
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第五条城建】档,案馆主要接收和【管理下?列,档案
《
㈠—城市建?设,工程档案
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1、工】业、民用建筑工程;!
2】、市政基《础设施工程;
! , : ,3、公用基础设施工!程;
】 ,4、公共交通基础】设施工?程;
》 : :5、园林《绿化、风景》名胜建设工程;【
《。 6、市容环境!卫,生设施建设工程【;
【 ,7、城市防洪—、人防、抗震工程】;
?。
? 8、军事工程中!除军事禁区和军【事管理区以外的【穿越市区《的地下?管线走向和有—关部门隐蔽工程的】位置图
》
㈡—建设系?统各专业管理—部门(包括城市【规划、?勘测、设计、—施工:、园林?、风景名胜、环【卫、市政、公用)】形,成,的业务管理和业【务技术档《案 :
㈢有关!城市规划、建设、管!理的政策法规、【。计划统计、科—研成果和城市历史】、自然、《经济等?方面的基础资料 】
㈣法律!、法规、规》章规:定,应当归档的其—他,城市建设档案
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第六条》对列入市城》。。。建档案?馆接:收范围的建设工程】。建设单位在》办理建设工程规划】许可证或者施工许可!。证,时应当领取城建档】案管理部门》印制的编《制、报送工》程档案告知书 【
《第七条建设》单位在组织工—程竣:工验收前应当—提请:。工程所在地城建档】案馆对工程档案【进行预验收预验收】主要包括《以,下内容
— ㈠》工程档案是否齐全、!系统、完整》;
— ㈡工程档案【是否整?理,立卷立卷是》否符合建设工—程文件归档整理规范!(建标[2002]!8,。号); 《
? ㈢工程档【。案的内容是否真实、!准确地反映工程【建设活动和》工程实际状况; 】
—㈣工程?档案签章手续是否完!备竣工?图编制?是否符合要求
】。
》预验收合《格的由市城建档案馆!出具工程档案—认可文?件,
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第八条建》设单:位组织工程竣工验】收,应当具?备,工程档案认可文【件建设行政主—管部门在办理—。竣工验收备案—时应当查验工程【档案认可文件—。
第九【条建设工程竣工验收!后建设单位必—须在六个月内—向工程所在地城【建档案管理部门移】交一套完整的—工程档案原件—城建档?案管理?部门收到符》合,。规定:。 :要求的工程档案后】应当开具收件证明 !
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: : 建设工程档案【。主要包括以下—文件:材料
【 ㈠立项依据审批!文件;
【 : ㈡:征地、勘察、测【绘,、设计?、招投标《、监理文件;—。。
— ㈢项?目审批文《件;
《
㈣施工技!术文件和竣工验收文!件;
》 ㈤竣—工图: ,
》 停建、缓建—的建设?工程:建设单位应当妥【善保管工程》档案不得《遗失待工程竣工后】按本办法向城建档案!部门报送建设单位】。被撤消的《。其建设工程档案应当!向其上级管理部门或!城建档?案,馆移交
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第?十条建设工程投【入使用后进》行改建、扩》建或者对重要部门进!行维:修,的建设单位》应当组织设计—、施工单位据实【修改:、补充和完善原建】设工程档案》。。;凡涉及结》构和平?。面布置改变的应当重!新编制工程档案并在!。工程竣工验》收后三个月内向原城!建档案管理部—门移交
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第十一条建设系统!各专:业管理?单位形成《的业务管理》和业务技术》档案具有永久保【存价值的自形成之】日起:本单位保《管使用一至》五年后应当向城建档!案馆移交有长—。期,保,存价值的档案由城建!档案馆根据需—要选择接收》。
? 城市地下管!线普查和《补测补绘《形成的地下管—线档案应当在普查】、测绘结《束,后三个月内接—收进馆地下管线【专业管理单位每【年应当向城建档案馆!报送更改、报废、】漏测部分的管线现】状图和?资料
】 房:地,产,产权籍档案的管【理,依照建设部的—规定执行
】
第十二条》。建设单?位编制、《收集、整理建设工】程档案确有困难的】可以委托城建档案】馆为其提供技—术咨询?。、代理等有》偿服务
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第十三条城建档】案馆必须建立、健】全档案管理制度对】接收的城建档案【进,行分类、登记—、统:计、整理《并做好保护、—保密和提供利—用,等工作应当采用新】技术逐步实现城【建档:案工作现代化
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第十四条城【建档案馆《应当定期公布开放】档案目录有计划地编!辑档案史料开—发,档案信息资源为利】用档案提《供便:利
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》建设单?位和有关单位根【据,建设工程《的勘察、设计、施】工要:。求和防?止事故发生的需要可!以及时充《分地:查阅利用《有关工程档》案原始资《料
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?第十五条利用城建】档案管?理部:门档案的按照—。有关收费规》定和标准实行有偿】服务凭本单位介绍】信或者城建档案馆】开具:的收件证明》可,以免费查阅本单位】。移交的?档案;复制本—单位档?案的只收档案—复制:成本费 《
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第:十六条违反本办【法有下列行为之一】的由建设行政主【管部门对《直接负?责的主管人》员或者其《。他直:接责任人员》依法给?予行政处分;构成】犯罪的由司法机关依!法,追究刑事责任
! ㈠无故【延期或者《不按规定归档报送】的;
!㈡涂:改、伪造档》案的;
— ㈢档—案工作人员玩忽职守!造成档案《损失的
第!。十七条 建设—。工程竣工验收后建设!单位:未按照本办法移交建!。设工程档案的—依照建设工程—质量管理《条例的规定处罚 】
第十八条—本,办法:自公布之《日起施行新余市城】市建设档案管理暂行!。办法(余府发[【。。19:95]16号—)同时废止
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