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新余市—城市建设档案管【理办:法,
新—余市人?民政府关于》印发新?余市城市《档案:管理办法的》通,知
余府发】。[200《3]26号
各】县(区)人民政府、!管委会市《政府各部《门市直各单位
】。
, 新【余市城市建设—档案管理办法已经市!人,民政府同意现印发】。给你们请遵照执行】 ,
二○○三年十】一月十?四日
第一条为】加强城市《建,。设,档案管理充分发挥】城市建设《档案在城《市规划、建设、【管理和经济建设【中的作?用,保证城建档案的【完整、准确、—系统、安全和有效利!用根据中华人—民共和国档案法【、建设工程》质量管理条例和城】市建设档案管理规】定的规?定,结合:本市实际《制定本办法
!
》第,二条本办《法适用于《本市行政区》域内城市《建设档?案的管?理 :
: 《本办法所称城市建设!档案(以《下简称城建档—。。。。案):是指在城市规划、】建设和管理活—动中直接形成的对国!家和社?会具:有保:存价:值的文?字、图?样、表格、声像、电!子等各种载体的文件!材料的总称
【
,
第三条市—。建设行政主》管部门负责本市【城建档案的统一管理!。工作:县(:。区)建设行政主【管部门负《责本辖?区城建档《案的管理工作—业务上?受同级档案行政主】管的监督、指导【
市】建设行?。政主管部门设置并委!托市城建档案—馆具体?负责城建档案—工作的日常管理工】作县:(,区):应,。定期向市《城建:档案馆移交》城建:档案:目录并?接,受市城?建,档案馆的业务指导 !
第四条市】。、县(区)建设【行政主管部门应当】加强对城《建档案工作的领导把!城建档案事业发【展纳入城市》建设发展规划逐步增!加对城建《档案事业的》投,入,保证城建—档案事业与城市【建设:。发展相适应
【
建设系】统各企业、事业单位!都应重视城建档【案工作把城建档案工!作列入本单位工作计!划,。与城市?建,设事业同步发展 】
: 《。对在城建档案—工作中做《出显著成绩的—单位和?个,人应当给予表彰和奖!励
第五】条城建档《案馆:主要接收和管理下】列档案 《
》 ㈠城?市建设工程档—案
《 : 1、工业—、民用建筑工程【。; :
》 2:、市政基《础设施工《程;
!3、公用基础设施】工程;
】 4、公共交【通基础设《施工:程,;
》 , 5、园林绿化】、风景名胜建设【。工程; 《
: 6》、市:容,环境:卫生设施建设—。工程:;
《 7、—城市防洪《、人防、抗》。震工程; 》。
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: 8《、军事工《。程中:除军事禁《区和军?。事,。管理区以外的穿越市!区的地下管线—走向和有关部门隐蔽!工程的位《置图
《
㈡建设】系统各?专业管理部门(【包括城?市规:划、勘测、设计【。、施:工、园林、》风景名?胜,、环卫、市》政、:公用)?形,成的业务《管理和业务技—术,档案 ?
㈢有】关城市?规划、?。建设:、管理的政策法规】、计:划,。统计:、科研成果和城【市历史?、自:。然,、经济等方面—的,基础:资,料
【 ㈣法?律,、法:规、规章规定应当】归档的其他城—。市建设档案
】。
第六条对—列入市城建档案馆接!收范围的建》设工:程建设单位》在办理建设工—程规划许可》。证或者施工》许可证?时应当领取》城建档案管》。理部门印制的—。。编制、报送工程档】案告知书
!第七条建设单位在】组织工程竣》工,验收前应当提请【工程所在地城建档案!馆,对工程档案》进行预?验收预验收主要包括!以下内容
—
, 《㈠工程?档,案是否齐全、系统、!完整:;
》 , ㈡工程档—案是否整《理立卷立卷是否符】合建设工程文—件归档整《。理,规范(建标[20】02]8号);【
— ㈢工程档案的【内容是否真实、【准,确,。地反映工程建设【活,动和工?程实际状况;
】
㈣工程】档案签章手续是否完!备竣工图《编制是否符合要【求 :
—预验收合格的由市】城建档案馆出具工程!。档案认可文件
!
第八《条建设单位》组织工程竣工验【。收应当具备工程档案!认可文?件建设?行,政主:。管,部门在办理竣—工,验收备案《时应当查验工程档案!认可文件 》
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第《。九条建设《工程竣工验收—后建设单位必须在六!个月内向工程—所在地?城建档案管理—部,门移:交一套完整的工【程档案原件》。城建档案管理—部,。门收到符合规定 】 要:。求的工程档案后应当!开具收件证明 【
: 建设工程】档案主要包括—以下文件材》料
㈠!立项:依据审批文件;【
:
㈡征【。地、勘察、测绘、】设计、招投标—、监理文《件; ?
㈢项】目审批文件;—
? 《㈣施工技术文件和】竣工验收《文件; 《
㈤【竣,工图
— 停建》、缓:建的建设《工程建设单位应当妥!善保管工程档—案不:得,遗失待工程竣工后】按本办法向城—建档案部《门报:送,建设单位被撤消【。。的其建设《工程档案应当—向其上?级管理?部门:或城建档案馆移交】
第十条建!设工程投入》使用:后进:行改建、《扩建或者对》重要部门进行维修】的建:设单位应当》组织:设计、施工》单位据实修改、【补充和完善原建设工!程档案;凡涉及结构!和平面布置改变【的应当重新编制工】程档案并在工程【竣工验收后三—个月内向原》城建档案管理部门】。移交
第十!。一,条建设系统各专【业管理单位形成的】业务管?理和业务《技术档案《具有永久保存价值】。的自形?成之日起本单位保】管使用一至五年【后应当向城》建档案馆移交—有,长期保存价值的【档,案由城建档案馆【根据需?要选择接收 —。
: 城市—地下管线《普查和补测补绘形】。成的地?下管线档案》应当在普查、测绘】结束后三个月内【接收进馆地下管线】专业管?理单位每年应当向】城建档案馆报送更改!、报废、漏》测,部分的管线》现状图和资》料,
《 房地产产【权籍档案的管理【依,照,建设部的规定执行】 ,
《。第十二条建设—。单位编制《、收集、整理建【设工程档案》确有困?难的可以委托城建档!案馆为其提供技【术咨询、《代理等?有偿服务
!第十:三,条城建档案馆必须】。建立:、健全档《案管理制《度对接收的城建档】案进行分类、—登,。记、:统计、整理并—做好保护、》保密和提供利用等工!作应当采用新技术】逐步实?。现城建档案》工作现代化》
第—十四条城建档—案馆:应当定期公布开放】档案目录有计划【地编辑?档,案史料开发档案信】息资源为利》。用档案提供便利【
— 建:设单位和有》关单位根据建设工程!的勘察?、设计、施工要求】和防止事故发—生的需要可以及时】充分地查阅利—用有关?工程:档案原始资料 【
第十五条】利用城建档案—管理部门档案的按】照有关收费规定和】标,准实行有偿》服务凭本《单位介绍信》或者城建档案馆【开具的收件证明可以!免费查阅本单位【移交的?档案;复制本—单位档案的只收档】。案复:制成本费
!第十六?条违反本办法—有下列?行为之一的》由建设?行政主?管部门对直接负责的!。主管人员或者—其他直接责任—。人员依法给予—行,政处分;构成犯罪】的,由司法?机关依法追究刑事】责任 ?
: ㈠无故延】期或者不《按规定归档报送的;!
:。
》㈡涂改、伪造档案的!;
【 ㈢档案《工作:人员玩?忽职守造《成档案损失的
】
第《十七条 建设工程竣!工验收?后建设单位未按【照本办法移交建设】工程:档案的依《照建设?工程质量管理条例】的规定处罚
】第十八条本》办法自公布之日起施!行新余市《城市建设档案管理】暂行办法(余—。府发[19》95]16号)同时!废止
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