—新余市?城,市建:设,档案管理《办法
新余!市,。人民政府关于印发】新余市城市档案管理!办法的通《知
?。 余府发》[2003]—26号
各—县(区)人民政府】、管委会市政府【各,。部门市直《各,单位
— ? 新余市城市建】设档案管《理办法已经》市,人民:政府同意现》印发给你们请遵【。照执行
—二○○三年》十一月十四日—
第一《条为加强城市建【。设档案管理充分发挥!城市建设档》案,在城市规划》、,建设、?。管理和经济》建设中的作用—保证城建档案的完整!、准确、系统、安】全和有效利》用根据中华人民共】和国档案《。法,、,建设:工程质量《管理条例和城市建设!档案管?。理规定?。的规定结合本市实】际制定?本,办法 ?
— 第二《条本办法适用于本】市,行政区域内城市建】设档案的管理 【
本【办法所称城市—建设档案(以下简称!城建档案)是指在城!市规划、建设和管理!活动中?直接:形成:的对国家和社会具】有保存价值的—文字、?图样、表格、—声像、电子等—各种载?。体的文件材》料的总?称
《。
第三条市建【设行政主管部门【负责本市城建档案的!统,。一管理工作县—(区)建设行政主】管部:门负责本辖区—城建档案的管理工作!业,。务上受同级档—案行政主管的—监,督、指导
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? , ,市建设?行,政主管部门设—。置,并委托市城建档【案馆具体负责城【建,档案工作的日—常管理工作县(【区)应?定,。期向市城《建,。。档案馆移交城建档】案目录并接》受市城建档案馆的】业务:。指,导
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第四?条市、县(区—)建设行政》主管部门应当—加强对城建档案工作!的领导把城》建档案事业发展【纳入城市建设—发展规?划,逐,步增加对城建档案】事,业的投入,保—证城建档案事业【与城市?建设发?展相适应 》
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《 建设?系统各企业、事【业,单位都应重视—城建档案《工作把城建档—。案工作列入本单位】工作计划与城市建】设事:业同步发展
! :。。 对在城建档—案工作中做》出,。显,著,。成绩的单位和个【人应当给予表彰【和奖励
】第五条?城建档?案馆主要接收和管理!下列档?。案,
》 ㈠城市建设【工程档案
】 1、工—业、:民用建筑工程—;
》 2、市政基础!设,施工程?;
《 3、公用】基础设施工程; 】。
: 4、公共】交通基础设施工【。。程,;,
? 《。5、园?林绿化、风》。景名:胜建:设,工程;
— 6、市【容环境卫生设施建】设工程;
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7、【城市:防洪、?人防、抗《震工程;
】。。 : 8、军事工程中】除军事禁区和军【事管理区以外—的穿:越市区的地下管线走!向和有关部门—隐蔽工程的》位置图 《
》 ㈡建设系统各专业!管理部?门(包括城市规划】、勘测、设计、施工!、,园林:、风景名胜、环卫】、市政?、公用)形成—的业务管理》和业:务技术档案 —。
㈢【有关城市规划、【。建,设、管?。理的政策法》规、计?划统:计、科研成果和城市!历,史、自然、经济等方!面的基础《资料
【 ㈣?法,律、法规、规—章规定?应当归档的其—他城市建设档案 】
第六—条对列入市城—建档案馆《接收范围的建设工程!建设单位在办—理建设工程规—划许可证或者施工许!可证时应《。当,领取城建《档案管理部门印【制的编制、》报送工程档案告知】书
第七条!建设单位在组织工程!竣,工验收前应当提【请工程?所在地城建》档案馆对工程档案进!行,预验收预验收主【要包括?以下内容
【。 ㈠工程【档案是否齐》全、系统、》完,。整;:
》 ㈡工程档案是】否整理立《卷,立卷是?否,符合建设《工程文件归档整【理,。规范:(,建标[20》02]?8号);《
— ㈢工程档案的【内容是?否真实、准确地反映!工程建设活动和工】程实际状况;
! , ㈣工程档案】签章手续《是否完备竣工图编制!。是否:符合要求
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预验收】合格的?由市城建档案馆出具!工程档案认可文件 !。
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第八条建设—单位组?织工程竣工验收应】当具备工程档—。案认可?文件建设行政—主管部门《在办理竣工验收备】案时应当查验工程】档案认可文件—
第九条】建设工?程竣工验收后—。建设单位必须在六】个,月内:向,工程:所在地城《。建档案管理部门移交!一套:完整:的工程档案原件城】建档案管理部门收】到符合规定 要】求的工程档案后【。应当开?。具收件?证,明
【 建:设工程档案主要包括!以下文件材料 【
㈠立】项依据审批》文件:;
【 ㈡征地、勘察、测!绘、设计、》招投:标、:监理文件;
】。 ㈢项目审】批文件; 》
㈣施】工技术文件和—竣工验收文件;
!
㈤竣工图!
【停建、缓建的—建设工程《建设单位应当—妥善保管《工程:档案不得遗》失待工程竣工后按】本办法向城建—档案部门报送建设】单位被撤消》的其建设工程—档案应当向》其上:级管理部门或城建】档案馆移交
】
第十条建设工程!投入使用《后进行改《建、扩建或》者对重要部门进行维!修的建设单位应【。当组织设《计、施工单位据实修!。。改、补充和完善【原建设工程档案;凡!涉及:结构:和平面布置改—。变的应?当重新编《。制工程档案并在工】程竣:工验收?后三个月内向—。原城建档《。案,。管理部门移交—
第十【一条建设系统—各,。专业管理单位—形成的业《务管:理和业?务技术档案具有永久!保存价值的自形成之!日起本单位保—管使用一至五年后应!当向城建档案—馆移交?有,长期保存价值的【档案由城建档案馆】根据需要《选择接收
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城市地】下管线普查》和,补测补绘形成的【地下管线档案应当】在普查、测绘结束后!三个月内接收—。进馆地下管线专业】管理单位《每年应当向》城建档案馆报—送更改、报废、漏】测部分?的管:线现:状图和资《料
— 房地产产权籍档!案的管理依》照建设部的规定【执行
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第十二条【建设单位《编制、收《集、整理《建设工程档案确有】困难的可以》委托城建档案馆为其!提供技术《咨询、?代理等有偿》服务
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第十三条》城建:档,案馆必须建立—、健全档案管理制】度对接?。。收的城?建档案进《行分类、登记、统计!、整理?并做好?保护、保密和提【供利用等工作—应当采用《新,技术逐步实现城【建,档案工作现代化 】
第十四条】城建档案馆应当定】期公布?开放档案目录有计】划地编辑档案—史料开?发档案?信,。息,资源为?利,用档案提供便利
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建设单位!和有关?单,位,根据建设工程—的勘察、设》计、:施工要求和防止事故!发生的需要》可以及时《。充分地查阅利用【有,。关工程档案原—始资:料,
第十五】条利用城建档—案管:理部门档案的按【照有关收费规定【和标准实行有偿【服务凭本单位介绍】信或者?城建档案馆开具的收!件证明可《以免费查阅本单位移!交的档案;复制本单!。位,。档案的只收档案复】制成本?费
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第《十六条违《反本:办法有下《列,行为之一的由建设】行政主管部门对直】接负责?的主管人《员或者?。其他直接责》任人:员依法给予行—政处分;构成犯罪】的由司法机关依法】追究刑?事责任
— ㈠无故延】期或:者,不按规定归》档报:送的;
】 ㈡涂改、—伪,造档:。案的;
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:。 ㈢档案工作人!员玩忽职守造成【档案损失的
【
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第十七条 建【设工程竣工验收后建!设单位?未按照本办》法移交?建设工程档案的依】照建设工《程质:量管理条例》的规:定处罚 《
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第十?。八,条本办法自公布之】日起施?行新余市城市建设档!案,管,理暂行办法(余府】发[:1995《]16号)同时【。废止
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