《 长？春市规划局在建【工程监督检查管理档！案的立卷归档办【法
长规发！[2011》]1：8号
？
第一条《 ，为，了加强对被》许可：人监督检查的科【学管理和规》。范规划管理工作平台！进一步完善规划实】施的监督检查工作特！制订本办法
】
《 第：。二条 本办法所【称被许可人监督检查！管理档案是我局完成！。城乡规划实施监督检！查工作和被许可人完！成许可内容的真实记！录是规划许可档【案的组成部分各【区，（开：。发，。区）负责城》乡规划实《施的监督检查工作必！须严格按照规—。划管理工作平台和】文书立？卷的要求认真—做好：被许可人监》。督检查管理档案的立！卷归档工《作
》
？ 第三条 被许【可人监督《。检，查管理档案的立【卷，归档工作由检查【人负责归档前由科室！主要负责《人完：成管理？档案的质《量检查？并签字？
？。
第四【条 被？许可人监督检查管理！档案立卷《按年度和《。一证：一卷、？一卷一？号的原则立卷—跨，年度工程按建档【时间立？卷
！。第五条 《被许可人《监督检？查管理档案由检查人！整理记载内容必【须，用钢笔或碳素笔书】写内容真《实填写完善在工程竣！工核实后统一编【写页码后《归档
《
《 第六条 档【案管理？。人员：收到被许可人监督】检查管理档》案后要？认真检查档》案的完善情》。况统一编写归档号装！订成册并做好—存，档登记工作在—检查过程中如发现】。。。档案有错填、—漏填、内《容，与目录不符等情况】。应及时返还办案人改！正
《
》第七条 行政执法】人员检查发现被许】可人开工建设时应立！。即开始收集建设【工程的许可情况着手！立卷工作
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第八】条 卷内档案—材料必须是真实、准！确一般只保》存一份原件重份的】文书材料一律剔除】照片等声像材料要】写好文字说明—随纸质文件》一起立卷
！
？第九条 《管理：档案的一般》排列顺序为》
档！案封面？；
！档案目录；
—
建】设工程规划管理记录！表；：
】建设用？地，批准书（国土资源】局核：发）；
【 《市、区政府》和有关部《门关于？。。立项的？相关材料；
！ 建设项目】选址意见书》；，
： 建设】用地规划许可证及】附件；
— 建设用】地规划许可证—附图；
《
，。 ？ 建设工程规划！许可证及附件—；，
，
， —建设工程规》划许可证附图；
】
— 附图内《。容建设工程》。总平：面图；
！ 建筑设》。计方案或《建筑：施，工图；
》。 管【线综合图；
【 《 建筑工程施工许！。可证（建委》核发）；
！ 建设工—程定位放线测—量报告；
【 ： 建《设工程验线》交底会会议纪要；】
？ ： 建设工程定】位验线？合格通知书；
【
， ：。 ， 建设工—程竣工实测图纸【；
— 建设工程【规划管？理移交单；
—。
建设！工程竣工核实通知】书；
【 建档、验档】情况记载
！ ？
第十—条， 一个档案的—。卷内材料经过系统】排列后一律使用阿拉！伯数字逐页编码页】码位置？正面在？右上角背面在—左上角一个档—。案，编一个流水页号档】案封面、卷》内档案目录、建档】、验档记《载不编？页码
】 第十一条— 要认真登记—好档案内文件目录】档案：内材料登《记一个顺序号档案】目录应按卷》。宗内材料排》列顺序逐份登记标】明所在页《号
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第十二—条 档案封面所列的！各个项目都要用钢笔！或碳素笔逐》项填写清楚书写【要工整“长规管【理（ ）号”栏【填写：归档：编号：如长规双管理（【201？。1）1号
！
第十三—条， 装订前要做好【档案内材料》。的检查？对破损或《褪色的材料应当进行！修补：和复制装订部位【过窄或有字迹的材】料要用纸加衬边纸】面，过，小的书？写材料要加贴衬纸纸！张大：于卷面的材》料要按卷宗大小折】。。。叠整：齐对：字迹难以辩认的【。材料应当附上—。抄件
》
？ 第十四条 卷】宗必须使用》A，4纸卷宗装》订，用线绳？三眼：或五眼订牢不要漏订！
【。 第：十五条 卷宗—装订以后应检查【文件：材料有无漏订现【象
】 第十六条 —录音、录像》带和碟片电子材料应！与卷内？。文字：材料统一《。排列编号存放
！
第—十七条 档案检查合！格后由档案》管理人专人保管归】。档编号按规划许【可证号？编号进行《登记造册
】
第十八条】 已归？档的管理档案任【何人不得从卷—。内抽取材料
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第十—九条： 借阅、调阅管【理档案应向档案【管理工作人员履行】借阅登？记手：。续
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第二十条】 被许可《。人，监督：检查管？理档案保管》。期，为永久
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》 第二？十一条 因档案【管，理工作人员玩—忽职守？造成档案损失的或】涂改：、伪造档案的追究相！关人员？责任
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第二十！二条 本办》法在实施中的未尽事！项由长春市规—划局负责解释
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第二十—三，条 本规定自—公布之？日起施行
二○一！一年六月二十八日
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