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长—春市规划局在建工程！监督检查管理档案】的立卷归档》办，法
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长规？。。发，[，2，。011？]1：8号
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第一条 为了加强！对被许可《人监督？。检查的科学管—理和规范规划—管理工作《平，台进一步完》。善规划实施的监督检！查工作特制》订本办？法
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《 第二条《。 本办？法所称被许可人监督！检查管理档案—是我局完成城乡规划！实施监督《检查工作和》被许可？人完成许《可内容的真实记录是！规划许可《档案的组成部分【各区：（开发？区）负责城乡规【划实：施的：监督检查工》作必须严格按照规划！管理工作平台—和文书立《卷的：要求认真《。做好被许可》人监督检查管—。。理档案的立卷—归档工作
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第—三条 被许可—人监督检查管理【档案的立卷归—。档工作由检查—人负责？归档前由科》室主要负《责人完成管》理档案的质量检查】并签字
！ 第四条》 被许可人监—督，检查管理档案—立卷按年度和一证】一卷：、一卷？一号的原则立—卷跨年？度工程按建档时间】立卷
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第五】。条 被许可人监督】检查管理档案由检】查人整理记载内容必！须，用钢：笔或碳？素笔书写《内容真实填写完【善在工程竣工—核实后？统一编写页码后归】。档
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：。 第六条 档案管理！人员收到被许—可，人监督检《查管理档案后要【认真检查《档案的完善情—况统一编写归档号】装订成册并做好存档！登记工作在检查过程！中如发现档案有错】填、漏填、内容与】目录不符等情况【应及时返还办案人改！正
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第七条】 ，行政执法人员检查发！现被许可人》开工：建设时应立即开【始收集建《设工程的《许可：情，况着手？立卷：工作
】 第？八条： 卷内档案材—料必：须是真实、准确一般！只保：存一份原件重份【的文书材料一—律剔除照片等—。。声像材料要写—好，。文字说明随纸质文件！一，起立卷？
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第九条 【管理档案的一般排】列顺：序为
》 档—。。案封面；
！ ： 档案目录》；
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建设！工程：规划管？理记：录表；
】 建《设用地批准书—（国土？资源局核发）—；
】 市、区政》府，和有关部门关于立】项，的，相关材料；
！ 建设项目选！址，意见书；
— 《 建？设用地规划许可证】及附件；
— —建设用地《规划许可证附—图；
】 建设工程—规划许可证》及，。附件；
！ ：建设工程《规划许可证附图【；
【 附图内容—建设工程《总平面？图；
— ？ 建筑设计方案【或建筑施工图；【
— ：管线综合图；—
《 ？ 建筑工《程，。施工许可证（建委】核发）；
—。 建设】。工程定位放线—测量报告；
【 建【设，工程验线交底—。会会议纪要；
【
《 建设工程定】位验线合格》通知书；
】 ？ 建设？工程竣工《实测：图纸；
》 建设】。工，程规划管理》。移交单；
！ 建《设工程竣工核实【通，知书；
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， 《。 ：建档、？验档：情况记载
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第十条 一！个档案的卷内—材，料经过系统排列后一！律使：。用阿拉？伯数字逐页编码页】码位置正面在—右上角背面在左上】。。。角一个档案编一个】流水页号档》案封面、卷内档案目！录、建档、》验档记载不编页码
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第十—一条 ？。要认真登记好档案内！文件：目录档案内材料登记！一个顺？序号档？案目录应按卷—宗内：材料排列顺序—逐份登记标明所在】页号
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： 第？十二条 档案封面所！列的各个项目都【。要用钢笔或碳素笔逐！项填写清楚》书写要工整“—长，规管理（ ）号【”栏填写归档编号如！长，规双管？。理（201》1）1号
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第十【三条 ？装订：前要做好档案—内材料的《检查对破损》或褪色的材》料，应当进行修补—和复制？装订部位过窄或【。有字：迹的材？料，要用：纸加衬？边纸面过小的书【写材料要加》贴衬纸纸张》大于：卷面的材《料要按卷宗大小折叠！整齐对字迹难以辩】认的材？料应当附上》抄件
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第十四条】 卷宗必须使用A】4纸卷宗装订用线】绳三眼或五眼订【牢不要漏订
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第《十五条？ 卷宗装订以—。后应检查文件材【料有无漏订现象【
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》第十六条《 录音、录像—带和碟片电子材料】应与卷内文字—材料统一排列编号存！放
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第【十七条 档案检查合！。格后由？。。档案管理人专人保管！归档编？号按规？划许可？证号编？号进行登记造册
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《 ：第十八条 已归档】的管理档《案任何人不得从卷内！抽取：材料
】 第十九条 借阅！、调阅管理档案【应向档案管理—工作人？员履行借阅登记手续！
【 ，第二十条 被—。许可人？。监督检查管理—档案保管期》为，永久
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第二！十一条 因档案管】理工作人员》玩忽职守造成—档案损失的或涂【改、伪造《档，。案的：追究相关人员—责任
】 第二十二条【 本办法在实施中的！未尽事？项由长春市》规，划局负责解释
】
《 ， 第二十《三条 本规定自公布！之日：起施行
二—○一一？年六月？二十八日
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