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长春市】规划局在建工—。程监：督检查管理档—案的立卷归档办【。法 ：
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长规发[2【011]1》8号：
第一条 为【了加强对被许可【人监督检查的科学管！理和规范规》划，管理工作平台进一步！完善规划实》施的：监督检？查工作特《。制订：本办法
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： ：第二条 本》办法所称被》许可人监督检查管】。理档案？是我局完成城乡【规划实施《监督检查工》作和被？许可人完成许可【。内容：的真实？记录是规划许可档】案的组成《。部分各区（》开发区）负责城【乡，规，划实施的《监督检查工作—必须严？格，按照规划管理工【作，。平台和文书立卷的】要求认真《做好被许可》人监督检查管理【档案的立《卷归档工《作
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《 第三条 被许【可人监督《检查管理档案—的立：卷归档工《作由检？查，人负责归档》前由科室主要负【。责人完成管理档【案的：质量检？查并签字
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《第四条 《被许可人监》督检查管理档—。案立卷按年度和一】证一卷、一卷一号】的原：则立卷跨年度—工程按？建档：时间立卷
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》第，五条 被许可人【。监督检查管》理档案由检查人【整理记载内容必须】用钢笔？或碳素笔书写内【容真实填写》完善在工程竣工核实！后统一编写》页码后归档
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【第六条？。 档案管理》。人员收到被许可人监！督检查管理档案后要！认真检查档案—的完善情况统一编写！归档号装订成册并做！好，存档：登记工作在检查过】程中如？发现档案有错—填、漏填、内—容与目录不》符等情况应及时【返还办？案人改正
！
第七条 【行政执法人员检【。查发现被许可人开】工建设时应立即【开始收集《。建设工？程的许可情况着手立！卷，工作
】 第八条》 卷内档案材料必须！是真实、准确一般只！保存一？份原件重份》的文书材料一律剔】除照片等声像—材料要写好》文字说？明随纸？质，文件一起立卷—
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》 第九条 管【理档案的一般排【列顺序为《
： 档【案，封面；
【 档》案目录；
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建】。设工：程，规划管理记录表；】
》 建设用地批准！书（国土资》源局核发）；
【
【市，、区政府和有—关部：门关于立项的相关】。材，料；
【 建设项目选】址意：。见书；
— 建—设，用地规划许可证及】附件；？
建！设用地规划许可【证附图；
》
， ， 建设工程！。规划许可证及附件；！
？ ， ： ：建设工程规划—许可证附图；
】 附图内！容建设？工程总平面图；【
？ 建筑设计！。方案或建筑施工图；！
》 管线综合图】；
《 ， 建筑工程施！工许可？证（建委核》发）；
》 建设工！程定：位放线测量报告；
！
？ 建设工程】验线交底会会议纪】要；
】 建设《工程定位《验线合格通》知书；
【。 建设—工程竣工实测图纸；！
【 建设工程规划【管理移交单；
】。 建设工！程竣：工核实通知书—；
！建档：、，验档情况记载
】 ？
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第十条 一个！档，案的卷内材料经过系！统，排列后一律使—用阿拉伯《数字逐？页编码？页码位置正面在右】上角背？面在左上角一个档】案编一个流水页号】。档，案封面、卷内档案目！录、：建档、验档记载不】编，页码
！ 第十？一条 要认》。真登记好档案—内文：件目录档案内材料登！记一个？顺序号？档案目录应按卷宗内！。。材料排列顺序逐【份登记标明》所在页号
》
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第十二条】 档：案封面所《列的各？个，项目都要用钢—笔或：碳素笔逐项》填写清楚书写要工整！“长规？管理（ ）号”栏填！写归：档编号如长规双管理！。（2011）—1号
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？。 第十三条 装订】。前要做好档案内材】料的检查对破损或】褪色的材料》应当进行修补和【复制：装订：。部位过窄《或有字？迹的材料要用纸【加衬边纸面过—小的书？写材料？要加贴衬纸纸—张大于？卷面的材料要按【卷宗大小折叠整【齐对字迹难》。以辩认？。。的，材料：应当：附上抄件
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《 第？十四：条 卷？宗必须使用A4【纸卷宗装订用—线绳三眼或五—眼订牢不要》漏订
》。
第十【五条 卷宗装订【。以后应检查文件材料！有无漏订现》象
【 ， ，第十六条 录音【、录像带和碟—片电子材料应与卷内！文字：材料统一排列—编号存放
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第十七条 】档案检查合格后【。由档案管《理人专人保管归档编！号按规划许可证号】编号进行登记造【册
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第十八—条 已归档的管【理档案任何人—不得：。。从卷内抽取材料
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—第十九条 借阅【、，调阅管？。。理档案应向》。档案管理工作人员】履行：借阅登记手续
】
第二十！条 被许可》人监督检查》管理档案保管—期，为永久
【
？ 第二十《一条 因档案管理工！作人员玩忽职—守造：成档案损失》的或涂改、伪—造档案？的追究相《关人：员责任？
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第】二十二条 》本，办，法在实施中的未【。尽，事，项由长？春市规划局负责解释！
】第二：十三条 本规定自公！布之日起施行—
二○一一—。年六月二十八日【
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