《。 长春市规划局在！建工程监督检查【管理档案的立卷归档！办法
长规！发[：2011]1—8号
第一—条 为？了加强对被许可人监！督检查的科学管理】和规：范规划管理工作平】台进一步完善规【划实施的监》。督检查？工作：特制订本《办法
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第》二条： 本办法所》称被许可人监—督检查管理档案是我！局，完成城乡规划实施监！督检查工作和被许】。可人完成许可内容的！真，实记：录是：规划许？可档案的组成部分】各区（开发区）【负责城乡规划实【施的监？督检查工作》必须：严格按照规划管【理工作平台和文书】立卷的要求认真做好！被许可人监督检【查管：理档案的立》卷归档？工作
】 ：第三条 被许可人】监督检？查管理档案》的立卷归档工作由检！查人负责《归档前由《科室主要负责人【完成：管理档？。案，的质量检查并签【字
【 第？四条 被许可人监督！检查管理档案—立卷按年度和一证一！卷、一卷一》号的原则《立卷跨年度工程【按建：档时间立卷》
】第五条 被许可人监！督检查管《理档：案由检查人整—理记：载内容必须用钢【笔或碳？素笔书？写内容真实填写完】。善在工程竣》工，核实后统一编—写页码后归档—
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第六条】 档案管理人员收】。到被许可人》监督检查《管理档？案后要认《真检查档案》。的完善情况》。统，一编写？。归档号装订成册并做！。。好存档？登记工作《在检查过程》中如发现《档，案有错填、漏填【、内容与《目录不符《。等情况应及时—返还办？案人改正
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？。 第七条 行—政执法人员检—查发现被许》可人开工建设—时应立即开始收【集，建设工程的》许可情况《着手立卷工作
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， ：第八条 卷内—档案材料必须是真实！、准确？一般只保存一份原】。件重份的文》书材料一律剔除照】片，。等声像材料要写好文！字说明随纸质文【件，一起立卷
—。
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第九条 【管，理档案的一般排列】顺序为
】 ？档案封面；
—。
— 档案？目录；
《
？ ： ：建设工程规划管理记！录，表；
《 建设】用地批准书（—国土：资源局核发）；【。
： 《 市、区政—府和有关部》门关于？立，。项的相关材料；【
建！设项目选《。址意见书；
—
【建设用地规划许可】证及附？。件；
《 建【设用地规划》许可证附图；—
？。 《 建设工程规—划许可？证及附件；》
： 建设】工程规划《许可证附图；
】 《 附？图内容？建设工？程总平面《图；
【 ： 建：。筑设计方案》或建筑施工图；
！ 管线综！合图；？。
： —建筑工程《施，工许可证（建委【核发）；《
《 建设工程】定位放线测量报【告，；
【 ：。建设工程验线交底会！会议：纪要；
【 建设工程定！位，验线合？。格通知书；
！ 建设—工程竣？工实测图《纸；
？
— 建设工程规划管】理，移交单；
【 建设工程！竣工核实通知—书；
？
— 建档、《验档情？况记载
【 ， ，。。
《 第十条 —一个档案的卷—内，材料经过系》统排：列后一律使用阿【拉伯：。数字逐？页编码页码》位置正面在右上角】背面在左上角—一个：。档案编一个流—水页：。号档案封面、卷【内，档案目录、》建档、？验，档记载不编页码【
《
《第十一条 》要认真登记》好档案内文件—目录档案内》材料登记一个—顺序号档案目录应】。按卷宗？内材料排列顺—序逐：。份，登记标明所在页号】。
第！十二条 档案—。封面所？列的各个《项目都要用钢笔【或碳素笔逐项—填写清？楚书写？要工整“长规管【理（ ）《。号”栏？填写归档编号如长规！双管理（《。2011）》1号
！ 第十三条 装【订，前要做好档案—内，材料的检查对—破损或褪色》的材料应当进行【修补和复制装订【部位过窄或有字【迹的材？料要用纸加衬—边纸面过小的书写】材料要加贴》衬，纸，纸张大于卷面的【材料：要按卷宗大小折叠整！齐对：字迹难以辩认的【材料应？当附上抄件
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【第十：四条： 卷宗必须使用A】。4纸卷宗装》订用线绳三》眼，或五眼订牢不要漏】订
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第十五【。条 卷宗《装订以后应检查【文件材？料有无漏订现象【。
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第十六—条 录音、录—像带和碟片电子材料！应与卷？内文字材料统一【排列编号存》放，
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第十七条！ 档案检查合—格后由档案管—理人专人保》管归档编号按规划】许可证号编号进【行登记造册
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第《十八条 已归档的】管理档案任何人【不得从卷《内，抽取：材料
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第》。。十九条 借》阅、调阅管理档【案应向档《案管理？工作人员《履行借阅登记手续
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【。第二十条 被—许可人监督检查【管理档案《保管期为《永久
【
第二十—一条 因档案管【理工作人员玩—忽职守造成档案损】失的或涂《改、伪？造档案的追究相【关人员责任
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《第二十二《条 ：本办法在实施中的未！尽事项由长春市规划！局负：。责解释
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？第二十三条 本规】定自公布之日—起施行
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二○一一年—六月二十八》日
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