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长春市规】划局在建工程—监督检查管理—档，案的立？卷归档办《法，
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长规发[2【0，11]18》号
？第，。一条 为了》加强对被许可人监督！检查的科学》管理和规范》规划管理《工，作平台进一》步完善规划实施【的监督检查工作特制！订，本办法
！ 第二条 —。本，办法所称被许—可人监督《检，查管理档案》是我局完成城乡规】划实施监《督检查？工作和？被许可人完成许【可内容？的真实记录》是规：划许可档案的组成部！分各区（开发区）】负责城？乡规划实施的监督】。检，查工作必须严格【按照规划管理工【作平台和文书立卷的！要求认？真做好被许可—人监：督检查管理档案的立！卷归档工作
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—第，三条 被许可—人监督检查》管，理档案的立卷归【档工作由《。检查人负责归—档前：由科室主要负责人完！成管理档案的质量检！查并签字
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【第四条 被许—可人：监督：检，查管理档案立卷按年！度，和，一证一卷、一卷【一号的？原，。则立卷跨年度工程】按建档时间立卷
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： 第五条 被许】可人监督检查管理】档案由检查》。人整理记载内容【必须：用钢笔或碳素—笔书：写，内容真实填写完善】在工程竣工核实后】统一编写页码后归】档，。
】。第六条 档》。。案管理人员收到【被，许可人监《督检：查管理档案后要认】真检查档案》的完善情况统一编】写归档号装订成【册并做好存》档登记工《作在检？查过程中如发现档】案，有错填、漏填、内】容与目？录不符等《情，况应及时《返还办案《人改正
！ 第七《条 行政执》。。法，人员检？查发现？被许可人开工—建设：时应：。立即：开始收集建设工程】的，许可情况《着，手立卷工《作
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第八条 【卷内档案《材料必须是真实、准！确一般只《保，存一份原件重份【的文书材料一律剔】除照片等声像材料要！写好文字说明—。随纸质文件一起【立卷
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第九条【 管理档案》的，。一般排列顺序—为，。
？。 《 档：案封：面；
《 ： ？。。。 档案？目录：。；
《 建设【工程规划管理记录表！。；
！建设用？地批：准书：（国：土资源局核发—）；
？
市】、区政府和有—关部门关于》立项的相《关，材料；
】 建《设项：。。目选址意见》书；：
： —建设用地规划许可证！及附件；
】 《建设用地规划许【可证附图；
！ 建设—工程规划许可—证及附件；》
》 ： 建设工程规划许】可，。证附图；
【 附图【内容建设工程总平】面，图；
】 建筑设计方【案或建筑施工图；
！
《 管线综合图】；
【 建筑工程施工】许可证（建委核发）！；
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》。 ， 建设工程定位放线！测量报告；
】 《 建设工程验线【交底会？会议纪要；
！ 建》设工程定位验线合】格通知书；》
？。 建—设工：。程竣：工实测图纸；—
建！设工程规划管理移】交单；
【 建》设工：程竣工核实通知书】；
【 建档《、验档？情况：记，载，
》
【第十条 一个—。档案的卷内》材料经过《系统排列后一—律使用？阿拉伯？数字逐页《编码页码位置—正面在右上角背面】在左：上角一个档案编一个！流水页号档案—封面、卷《内档案目录、建【档、：验，档记载不编页码【
《
： 第十一条 要认！真登记好《档案内文件目录档】案内材料登》记一个顺序号档案】目，录，。应按卷？宗，内材料排列顺序【逐份登？记标明？所在页号
【
第—。十，二条 档案封面所】列的各个《项目都要用钢笔或碳！素笔：逐项填写清》楚，书写要工整“长规】管理：（ ：）号：”栏：填写归档编号如【。。长规双？管理（2011【）1：号
【 ：第十：三条 装订前要做好！档案内材料》的检查对破》损或：褪色：。的材料应《。当进行修补和复制】装订部位过窄—或有字迹的材料要】用纸加衬边纸面过】小的书写材料—。要加贴？衬纸纸？张大于卷面》的材料要按卷宗大小！折叠整齐《对字：迹难以辩认的材料应！当附上？抄件
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第十四条】 卷宗必须使用A】4纸卷？宗装：。订用线绳《三眼或五眼订—。。牢不要？漏订
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， ：第十五条 卷宗装订！以后应检查文—。件材料有《无漏订现象
【
第十】六条 ？录音、录像》带和碟片《电子材料《。应与卷内文字材料统！一排列编号存放【。
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？。第十七？条 档案检查—合格后由档案管理】人专人保管归—档编号？按规划许可证号编号！进行登记造册
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第十—八条： 已归档的管—理档案任何人不得】从卷内抽《取材料
！ 第十九条 借阅！。、调阅？管理档案应向档案】管理工作人员履行借！阅登记手续
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《。第二十条 被许可人！。监督检查《管理档案《保管期？为永久？
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？ 第二《十一条 因档案【管理工作人员—玩忽：职守造成《档案损失的》或涂改、《伪造：档案的？。追究相关人员责【任
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， 第二十二条 本！办法在实施》中的未尽事项由长春！市，。规划局负责解释【
— 第？二十三？条 本？规定自公布之—日起：施行
二○—一一年六月二十八】日
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