长【春市规划局在建【工程监督检查管【理档案的《立卷归档办法 【
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：。长规发[201【1]18号
【第一条 《为，了加强对被许可人监！督检查的科学—管理和规范规划管理！工作平台《进一步？完，善规划实《施的监督检查工作】特，制订本办《法
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第二条【 本办法所称被许】可人：监，督检：查管理档案》是我局完成城—乡规划实施监督检】。。查，工作和？被许可人完成—许，。可内容的真实记录】是规划许可档案的组！成部：分各区（开发—区）负责城乡—。规划实施的》监督检？查工作？必须严格按照规【。划管理工作平—台和文书立卷的【要求认真做好—被许可人监督检查管！理档案的立》卷归档？工作：
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第三条 ！被许可？人监督检查管理档】。案的立卷归档工作】由，。检查人负责》。归档前由科室主要负！责人完成《管理档案的》质量检查并签字
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》第四条 被许可人监！督检查管理档案立】卷按年度和一证一】卷、一卷一号的【原，则立：卷跨年度《工程按建档时间立】卷
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第五条】 被许可人监督检】查管：理，档案由检《查人整理记载内【容，必须用？钢，笔或碳素笔书写【内容真实填写完善在！工程竣工核实后统】一编写页《码后归档《
— 第六《条 档案管》理人员收《到被许可人监督检】查管：理档：案后要认《真检查档案的完【善，情况统一编写归档号！装订成册并做好【存档登记工》作在检查《过程：中如发现档案有【错填、漏填、内容】。与目录不符等—情况应及时返—还办案？人，改正
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第】七条 行《政执法人员检查【发现被许《可人开工《。建设时？应立即开始》收，集建设工《程的许可《情，况着手立卷工—作
【 第八条 卷内档！。案，材料必须是真实、准！确一般只《保，存，一，份原件重份的文【书材：料一律剔除照—。片等声像《材料要写好文字说明！随纸质文件一起立卷！
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第九】。条 管理《。档案的一般排—列顺序为
！ ， 档案封面；【
【 档案？目录；？
》 建设工程规】划管：理，记录表？；
》。 建设用地批！准书（国土资源局核！发）；
》 —市、区政府和有关部！门关于立项的相关材！料；：
【 建设项目选址【意见书；《
】建设用地《规划许可证及—附件；？
》 建设用地规】划许可证附图—；
？ —建设工程规划—许，可证及附件；
！ 建设工】程规划？许可：。证附图；
【 》附图：内容建设《工，程总：平面图；
》
《。 建筑设计方案！或建筑施工图；【
，
， 《 管线综合图；】
】建筑：工程施工许可证【（建委核发）；
！ ？ 建设工程【定位放线测量报告；！
建！。设工程验线交—底会会议纪要；
】
— 建设工程定位验线！合格通知书；
】 建设工！程，竣，工实测图《纸；
！ 建：设工程规划管—理移交单《；
？ ： 建》设工程竣工核实通】知书：；
？ 》 ，建档、验档》情，况，记载
【 ：
第十【条， 一个？档案的卷内材料经过！系统：排列后一律使用【阿拉伯数字逐—页编：码页码位置正面在】右上角？背面在左上》角一个档案编—一个流水页》。号档案封面、卷内】档案目录、》建档、验档记载【不编：页码：
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？
第十一条 ！要认真登《记好档？案内文件《目录档案内》材料登记一个—顺序号？档案目录应按卷宗】。内材料排列顺—序逐份登《记，标明所在页号—
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第十！二条 档案封面【所列的各《个项目都要用—钢笔或碳《。素，笔逐项填《写清楚书写要工整“！长规管理（ ）号”！栏，填写归档编号—如长：规双管理（20【11）1号》
【 第十三条 装订】前要做好档案内材料！的检查对破损—或褪色的材料应当】进行修补和复制装】订部位过窄或有【字迹的材料要用纸加！衬边纸面《过小的书写材料【要，加贴：衬纸纸张《大于卷面的材料【要按卷宗大小—。折叠整齐对》字迹难以辩认的材料！应当附上抄件
】
第十】四条 卷宗必须使】用A：4纸卷宗装订—用线绳三眼或五眼】订，牢，不要漏订《
《
《第十：五条 卷宗装订以】后应检？查文件材料有—无漏：订现象？
】第十六条 》录音、录《像带和碟片电子【材料应？与卷：内文字材料统一【排列编号存放
！
第十七】条 ：档案检查合格后由】档案管理人专人【保管归档编号按【规划许？可证号编号进行登】记造册
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第十【八条 已《归档的管理档案任】何人不得从卷内【抽取材料
》
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》第十九条 借—阅、调？阅管：理档案应向》档案：管理工作人员履行】借阅登记手续
】
》 ，第二十条《 被许可人监督检】查管理档案》。保，管期为永久》
—。 ：第二十一条 因【档案管理工》作人：员玩忽职《守造成档案损失【的，或涂改、伪》造档案的追究—。相关人员责任
！
第二十】二条 本办》法在实施中的未尽】事项由长春市—规划局负《责解释
！。 第二十三条 本！规定自公布之日起施！行，
二○一一年【。六月二？十八：日
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