长春】市规划局在建工程监！督检查管理档案的立！卷，归档办法 》
长规发[】20：11]18》号
第一条 【为，了加强对被许可人监！督检查？的科学？管理：和规范规划管—理工作平台进一步完！善规划实施》的监督检查工作特】制订本办法
【
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第二条 本办！法所称被《许可人监督检查管理！档，案是我局完成城乡规！划实施监督检—查工作和被》许可：。人完成许可内—容的真？实记录是规划—许可档案的组成部】分各区（开发—区，）负责城乡》规划实施的监—督检查工作必须严】格按照规划》管理：工作平台《和文书立《卷的要求认》真做：好被许？可人监督检查管理】档案的立卷》归档工作《
【 第：三条 ？被许可人监督检【查管理档案的立卷归！档工作由检查人负】责归档前由科室主要！负责人？完成管理档案的质量！检查并签字
】
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第四条 被许！可人：监督检查管理档案立！卷按年度《。和一证一卷、一卷】一号的？原则立卷《跨年度工程按—。。建档时？间立卷
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？ 第五条》 被许可人监督检】查管理档《案由检查人整理记载！内容必须用钢笔【或碳素笔书写内容】。真，实，填写完善在》工程竣工核实后【统一编？写页码后归档—
【。 第六条 档案【管理人员收到被许】可人监督检查—管理档案后要认真】检查档案的完—善情况统一编—写归档号装订成册并！做好存档《登记工作在检查过程！中如发现《档案有错《。填、漏填《、内容与目录不符】等情况？应及时返还办—案人改正
！
第七条— 行政执《法人员？。检查发现《被许可？人，。开，工建设时应立即开】始，收集建设《工程的许可情—况着手立卷工作【
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》 第八条《 卷内档案材料必须！是真：实、准确《一般只保《。存一份原件重—份的文书材》料一律？剔除照片等》声像材料要》写好文？字说明随纸质文【件一起立卷
—
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第九【条 管理档案的一】般排列顺序为
】 —档，案封面？；
！档案：目录；
《
《 建设工程规】划管理记录》表；
】 建设用地批准】。书（：国土资源局核—发，）；
《 市、区！政府和有关部门关于！立，项的：相关材料；》
》 建设项目【选址意见书；
【
【建设用地规划许可证！及附件；
】 建设用地】规划：许可证附《图；
— 《建设工程规划—许可证及附件；
】。。
： 》建设工程规划许【可证附图；
【 附图内！容建设工程》总平面图；》
】建筑设计方案或【建筑施？工图：；
】 ，管线：综合图；
【 ： 建筑》工程施工许可—证（建？。委核发）《；
》 ： ：建设工程定》位放线测量》报告；
—。 ： 建《设工程？验线交？底会会议纪》要，；
：
《 ： 建设？工程：定位验线合格通知书！。；
】。 建设？工程竣工实测—。图纸；
【 建设工程规！划管理移交单；【
？ 建设工】程竣工核实通知书；！
》 建档、验档情！况记载
》 —
： 第十《条 ：一个档？案的卷内材料经过系！统排列后《一律使用阿拉—伯数字？逐页编码页码位置正！面在右上角背面在】左上：角一个档案编一个流！。水页：。号档：案封面？、卷内？。档案目录、》建档、验档》记载不编页码
】
—第十一条 》要认真登记好档案】内文件目录档—案内材？料登记一个顺序号】档案目录应》按卷宗内《材料排列顺序逐份】登记标明所在—页号
》
第—十，二条 档案封面所】列，的各个项目都要用】。钢笔或碳素》笔逐：项填写清楚书写【要工整“《长规管理（ ）【号”栏填写归档编】号如长规双管理【（2011）1号
！
《
： 第十三条 —装订前要做好—档，案内材料的检查对破！。损，或褪色的《材料应当进行修【补和复制装订—部位过窄或》有字：迹，的材料要用纸加【衬边纸面过小的【书写材料要》。加贴衬纸纸张—大于卷？面的材？。料要：。按卷宗大小》折叠整？齐对字迹《难以辩？认的材料应当附上】抄件
？
第】十四条 卷宗必【。须使用A4纸卷【宗装订用线绳三眼】或五眼订牢》不要漏订
！
第十五条 】卷宗装订以后—应检查文件材—料有无漏订》现象
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第十【。六条 录《音、录？像带和碟片电子【材料应与《卷内文字《材料统一排列编号存！放
！第十七条 档案【检，查合格后《由档案管理》人专人？。保管归档编》。号按规划许可证号】编号进行登》记造册
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：。
第十八条 】已归档的管理档案任！何人不得从》卷内抽取材》料
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第十九【条 借阅、调阅【管理档？。案应向档案管理【工作人员履行借阅】登记手？续，
— ：第二十条 》。被许可人监督检查管！理档案保管期为永】久
《 ，
第》二十一条 因—档，案管理工《作人员玩忽》职守造成《档案损失的或涂【改、伪造档案的【追，究相关人员责任
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第二十【二，条 本办《法在实施中的未【尽事：。项由：长春：市规：划局负？责，解释
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第二—。十三条 本规定自】公布之日起施行
！二○一一年六月二】十八日？
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