—长春市规划局—在建工程监督检查】管，理档案的《立卷归档办法 【
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：。长规发[2》011？]18号
第一】条， 为了加《强对被许可人监【督检查的科》学管理和规范规【划管理工作平台【进一步完《善规划实施》的监督检查》工作特？制，订本办法
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第二条 】本办法所称被许可】人监督？检查管理档案是我局！完成城？乡规划实施监督检】查工作？和被：许可人完成许可内】容，的真实？记录是？规划许可档案的组】成部：分各区（开发区）】负责城乡规》划实施的监》。督，检查：工作必须严格按照规！划管理工《作平台和《文书立卷《的要求？。认真：做好被许可人监【督检：。查管理？档案的立卷归档【工作
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第三条 】被许可人《监督检查管理—档案：的立卷归档工—作由检查人负—责归档前由科室主要！负责人完成》管理：档案的？质量检？查，并签字
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第《四条 被许》可人监督检查管理档！。案立：卷按年度和一证一卷！、一卷？一号：的原则立《卷跨年？度工程按建档时间立！卷
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？第五条 被许—可人监督检查—。管理档案由检查人】整理记载内容必须】用钢笔或碳》素笔书写内容真实】填写完善在工—程竣工核《实后统一《编写页码后归档
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？ 第六条《 档案？管理人员《收到：被，。许，可人：监督检查管理档【案后：要认真？。。检查档案的完善情】况，统一编写归档号装订！成册并做《。好存档登记工作【在检查过程中—如发现？。档案：有错填、漏》填、内容《与目录不《符等情况应及时返】还办案？人，。。改正
！ 第七条 行政【执法人员检查发现】被许可人《。开工建设时应立即】开，始，收集建设工程的许】可情况着《。手立卷工作
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《 第八条 卷—内档案材料必须是】真实、准确一般【只保存一份原—件重份的文书材【料一律剔除照片【等声像材料要写好文！字说明？随纸：质文件一起立—。卷
《 ，
第九条 】管理档案的一般【排列顺序为
【 ， 档案封】。面；
【 ， 档？案目：录；：
《 ，。 ： 建设工程规划管】理记录表；
】 ： ？建，设用地批准书（【国土资源局核发）】；
— 市、区—政府：和有关部门》关于立？。项的相关材料—；
【。 建设项目选址】意见书；
！ 建设用地规】划许可证及附件；
！
《 建《设用地规划许—可证附图；》
建！设，工程规？划许可？证及附件；》
》 ： 建设工程规—划许可证附图—；
【 附图内》容建设？工程总平《面图；
【 ： 建？。筑，。设计方案或建筑施工！图；
？
【管线综合图；
【
》 建筑工》程，施工许？可证（建《委核：。发）；
】 ？建设：工程定位放线—测量报？。告；
《 《 ， ，建设工程验线交底会！会议纪要；
！ 建设—工程：定，位验线合《格通知书；
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， 建【设工程竣工》实测图纸；
！ ？ 建设工《程规划管理移—交单：；
：
《 建设工程【竣工核实通知书；】
？ ， 建档、验】档情况记《载
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第十！条，。 一个档案的卷【内材料？经过：系统排列后一律使】用阿拉伯数》字逐页编码页码位置！正面在右上角背面在！。左上角一《。个档案编《一个流？水，页号档案封》面、：卷内档案目录、【建档、验档记—。载不编页《码
！第十一条 要—认真登记《。好档案内文》件目录档案内—材料登记一个—顺序号档案目录应】按卷宗内材料排列顺！。序逐份登《。记标明？。所在页？号
！第十二条 档案【封面所列《的各个项目都—要用钢笔《或碳素？笔逐项填写》清楚书写要》工整“长规管理（】 ）：。号”栏填《写归档编号如—长规双管理（20】11）1号
！
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第十三条【 装订前要》做好档案《内材：料的检查《对破损？或褪色？的材料应当进行【修补：和复制装订部位过】窄，或有字迹的材料要用！纸加衬边纸面过小的！书写材料要加贴衬纸！纸张大于卷面的材料！。要按卷？宗大小折叠整齐【对字迹难以》辩认的材《料应：当附上抄件
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第十—四，条 卷？。宗必须使用》A4纸卷宗装订【用线绳三眼》或五：眼订牢不要漏订
！
第十五！条 卷宗装订以后应！检查文件材料有无漏！订现象
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第》十六条 录音、录】像带和碟片电子材】料应与卷内文字材】料统一排列》编号存放《
【 第十七《条 档案检查—合，格后由档案》管理人专人》保管归档编号按规】划许可？证号编号进行登记造！册，
第！十八：条 已归《档的管理档案任何】人不得从卷内抽【取材料
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？第十九条 借阅、】调阅管理《档案应向档案管【理工作人员》履，行借阅登记手续
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第二】十，。。条 ：被许可？人，监督检查管》理档案保管期为永】。。久
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第》。二十一条 因档案管！理工作人员玩忽职】守造成档《案损失的或涂—改、伪造《档案的追究相—关，。人员责任
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《。 第二十二条 本办！法在实施中的未【尽事项由长》春市规划局负责解释！
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第二十【三条 本规定自公】布之日起施》行
二《○一一年六月二【。十八日
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