长【。春市规划《局在建工程监督检查！管理档？案的：立，卷归档办法 —
长》规发[2011【]18号
第一条！ 为了加强》对被许可人监督检查！的科学管理和—。规范规划管理—工作平台进一步完】。。善规划实施的监督检！。查工作？。。特制订本《办法
》
第二条 ！本办法所称被许可】人监督检查》。管理档？案是我局完成城乡规！划，实施监督检》查，工作：和，被许可人完成许【可内容的真》实记录是规划许可】。档案的组成部分【各区（开发》区）负责城乡—规划实施的监督检查！工作必须严》格按：照规划管理工作平】台和文书立》卷的要求认真—做，好被许可人监督【。检查管理档》案的立卷归档工【作
？
第三条！ 被许可《人监督检《查管理档案的立卷】归档工？作由：。检查人负《责归档前《由科室主要负责人完！成管理档《案的质？量检查并签》字
【 第四《条， 被许可《人，监督检查管理档案立！卷按年？度和一证一卷、【一卷一？号，的原则立卷跨年度工！程按：建，档时间？立卷
！ 第五条 被许可】人监督检查》管理档案由检查人】整理记载内》容必须用钢笔或碳】素笔书写内容真【实填：写完善在工程竣【工核：实后统一编写页【码后归档
》
【第六条 档案管【。理人：员收到被许可人监督！检，查管理档案后要认真！检查档？案的完善情况统【一，。编写归？档号装订成册并做】好存档登记工—作在检？查过程中如》发现档案有错—填、：漏填、内容》与目录不符》等情：况应及时返还办案人！。改正
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第七条 】。行政执法人员检查】发现被许可》人开工建设时应【立即开始收》集建设工程的许【可情况着手立卷工】作
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第八条— ，卷内档案材》料必须是真实、【准，确，一般只保存一份【原件重？份的文书材料一【律剔除照片等—声像材料要写好文】字说明随纸质文件】一起：立卷
！ 第九条 管理档案！的一般排《列，顺序为
— 》档案封面；
【 ： ： 档案目录；
】
【建设工程《规划管？理记录表；
】 ： ？建设用地批》准书：（国土资《源，局核发）；
—
： 《 市、区政府和有】关部门关于立项的】相关材料《。；
【 ， 建设项《目选：址，意见书；
【 建—。设用地规划许可证及！附，件；
》 建设用地！规划：许，可证附图《；
？ ： 建设工程】规划：许可证及附件；
】
： 》建设工程规划许可证！附图：；
《 ？ 附图内容—建设工程总平—面图；
【 《建筑设计方案—或建筑？施，工图；
《
管线！。综合图；
】 建》筑工程施工》许可证（建委—核发）；
— 建设】工程：定位：放线测量报告；
！ ： ：。 ， 建设工程验线交】底会：会议纪要；
！ 建设—工程定位验线—合格通知书；
【
： ， ： 建设工程竣工】实测图纸；
【 ，。 ？ 建设工》程规划管理》移交：单；
【 建设工程【竣，工核实？通知书；
》
【建档：、验档情况》记，载
《 ：
【第十：条， ，一个档案的》卷内材料《经过系统排列后一律！使用：阿拉伯数字逐—页编码页码位—置正面在右》上角背面在左—上角一个档案编【一个流水页号档案封！面、卷内档》案目录、建档、【验档记载不编页【码
》
第十—一条 要《认真登记好档案【内文件目录档案【内材料登记一个【顺序号档案》目录应按《卷宗内材料排列顺】序逐份登记标明所】在页：号
《
第十【。二条 档案》封面：所列的各个项目都要！用钢笔或《碳素笔逐项填写清楚！书写要工整“—长规管理（ —）号”栏填》写归档编号如—长规双管《理（2？011）1号
】
》 第：。十三条？ 装订前《。要做好档案内材料的！检查对破《损或褪色的材料应当！进行修补《。和复制装订》部位过窄或有字迹的！材料要用纸》加衬边纸面过—小的书写材料—要加贴衬纸纸张【大于卷面的》材料要按卷宗—大小折叠整齐对【字迹难以辩认的材料！应当附上抄件—。
《
第十四条】 卷宗必《须使用A4》。纸，。。。卷宗装订《用线绳三眼或五眼】订，牢不：要漏订
《
《
第《十五：条 卷宗《装订：。。以后：应检查文《件材料有《无漏订现《。象
！第十六条 录音、】。录像带和碟片电【子材料应与》卷内文字材料统一排！列编号存放
！
： 第十七条— 档案检查》合格后由档案管理人！专人保管《归档编号按规划许可！证号编？号进行登记造册
！
《 第十八条 已归！。。档的管理《档案任？何人：不得：从，卷内抽取《材料：
— 第十九》条 借阅、调阅管理！档，案应向？。档，案管理工作人员履行！借阅：登记：手续
！ 第：二十条 被许可人】监督检查管理档案保！管，。期为永久
【
第二十一！条 因档《案管理工作人员【玩忽职守造》成档案损失的或涂】改，、伪造档案》的追：究相关？人员责任《。
【 第二十二条— 本办法在实—施中的未尽事项由长！春市规？划局负？责解：释
《
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第二》十三：条 本规定自公布之！日起施？。行，
二○一一年【六月二十《八日
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