》 长春市规》划局：在建工？程监督检查管—理档案？的立卷归档办法
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长规发—[2011]—18号？
：第一条？ 为了加强》对被许可人监督检查！的科：。学管理和规范—规划管理工作平【台进一？步完善规划实—施，的监：督检查工作特制【。订本办？法
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第二条 本办！法所称？被许可人监督检查管！。。理档案是我局—完成城乡规划—实施：监督检查工》作和被许可人完【成许可内容》的真实记录是规划许！可档案的组成—部分各？区（开发《区，）负责城乡》规划实施的监督检查！工作必须严格按照】规，划管理？工，。作平台和文书立卷的！要求认真做》好被许可人监督检】查管理档案》的立卷归档工—作
】 第：三条 被许可人监】督，检查管理档案的立卷！。归档工？作由检查人》负责归档前由—科室主要负》责人完？成管理档案》的质量检查并—签字
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第四》条 被许《可人监督检查—。。管理：档案立卷按年度和一！证一卷、一卷—一号的原则立卷【跨，年，度工：程按建档时间立【卷
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，。。 第？五条： 被许可人监督检】查管理档《。案由检查人整—理记载内容必须用钢！笔或碳素笔书写内】容真实填《。写完善在工程—竣工：核实后统《。一编写页码后归【档
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《第六条 档案管理人！员收到被许可人监】督检查管理》档案后要《认真检查档案的完】善情况统一编—。写归档号装订成册并！做好存档登记工作】在检查过程中如【发现档案有错—填、：漏填、内容与—。目录：不符等情况》应及时返还办—案人改正
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， 第七条 —。行政执法人员—检查发现《被，许可人？开工建设《时应立即开始—收，集建设工程的许可情！况着手立卷工作【
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第八条！ 卷内档案材料【必须是真实》、准确一般》只保存？一份原件《重份的文书材—料一律剔《除照片等声像—材料要写好文字说】明随纸质《文件：一起立卷
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： 第九条 —管理档案的一般排】列顺序为
！ 档《案封面；
【 档案目】。录；
》 建设工程！规划管？理记：录表；？
《 ， 建《设用地批准书（国土！资源局核发）；
！。。 《 市、区政—府和有关部》门，关于立项的》相关材料；
】。。 》建设项目选》址意见书；
】 建—设用地规《划许可证及》附件；
】 建设用—地规划许可证—附图；
【 建设工【程，规划许可证及附件】；，
《 建设工【程，规划许？可证附图；
！。 《。附图内容建设—工程总平面图；
】
《 ， 建筑《设计方案或建—。筑施工图；
【 《 管线综》合图；
— 建筑【工程施工许》。可，证（建委核发）【；
【 建设工程定【位放线测量报—告；
《 建【设工：程验：线交底会会议纪要】；，
？ ： 建设工程【定位验线合格通知书！；，
建！。设工程竣工》实测图纸《；
】 建设工程规划管理！移交：单；
？
， ， 》建设工程竣工核实通！知书；？
： 》 ，建档、验档情—况记载
《
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？ 第十条 —一个：档案的卷《。内材：料经过系《统排列后一律—使用阿拉伯》数字逐页编码页码位！置，正面在？右上角？背面在左上角一【个档：案编一个流水—页号档案封》面，、，卷，内，档案目录、》建档、？验档记载不编—页码
《
第十】一条 要认真登【记好档案内文件目】。录档：。案内材料登记一【个顺序号档案目录】应，按卷宗内材》料排列顺序》逐份登记标明所【在页号
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》第，十二条？ 档案？封面所列的各—个项目都《。要用钢笔或碳素笔】逐项：填写：。清楚书写要》工整“长规管理（ ！）号”栏填写归档编！号如长规《双管：理（20《11）1号
】
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第十》。三，条 装订《前要做好档案—内材料的检查—对破损？或褪色的材料应当】进行修补《和复制装订》部，位，过窄或有字迹的【材料要用纸加衬边纸！面过小的书写材料要！加贴衬纸纸》张大于卷面的材料要！按卷宗大小折叠【整齐对字迹难以辩】认的材料应当附上抄！件
！第十四条 》卷宗必须使》用A4纸卷宗—装订用线绳》三眼或五眼订牢不】要漏订
《
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第十》五条 卷宗装—订以后应检查文【件材：料，有无漏订现象—
《
第十—六条 录音、录【像带和碟片电子【材料应？与卷内文字》材料统一排列—编号：。。存放：
—。 第？十七条 档》案检查合《格后由档案管—理人专人保管归档】编号按？。规划许可《证号编号进》行登记造册
】
第十【八，。条 已归档的管【理档：案任何人不得从卷内！抽取材料
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第十》九条 借阅、调【阅管理？档，案应：。向，档案管理工作—人员履？行借阅登记手续
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第》二十条 被》许可人监督》检查管理档案保【管期：为永久
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第—。二十一条 因档案管！理工作人员玩忽职】守造成档案损失的】。或，涂改、伪造档案的追！究相关人员责任【
第！二十二条 》本办：法在实施中的未尽】事项由长《春市规？划局负责解》释
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第二十三【条 本规定自公布之！日起施行
—二○：一一年？六月二十《八日
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