—长春市规《划局在建工程监督检!查管理档案的立卷】归档办法
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:长规:发[20《11]1《8号
《第一条 为了加强】对被:许可人?监督检查的科学【管理和规范》规,划管:理工作平台进一【步完善规《划实施的监督检查工!作特制订本办法【
第!。二条: ,本办法?所称被许《可人监督检查管理】档案是我局完成城乡!规,划实施监督检查工作!。和被许可人完成许可!内容的真实》记录是规划许可档案!。。的组成部分》各区(开发区)【负,责城乡规划》实施的监《督检查工作必须严格!按照:规划管?理工作平《台和文书立卷的要求!认真做好被许可人】监督检查管理档案的!立卷归档工作—
— :第三条 被许—可人监?督检查管理档案【的立卷归档工作【由检查人《负责归档前由—科室主要负责—人完成管《理档案的质量检查】并签字?
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? 第四条《 被许可人监督检】查管:理档案立卷按年【度和一证一卷、【一卷一号《。的原则立卷跨—年度工程按建档时间!立卷
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?。 第五条 被许【可人监督检查管理档!案由检查人整理【记载内容《必须用钢笔或—碳素笔书写内容真实!填写:完善在工《程竣工核实后统【一编写?页码后归档
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【第六:条 档案管》理人员?收到被许可人监督】检查管?理档案?后,要认真检查档案的完!善情况统一编—写归档号装订成【册并做好存》档登:记,。工作在检《查过程中如发—现档案有错填、漏填!、内:容与目?。录不符等《情况应及时返—还办案人改正
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【第七条 行政执法人!员检查发现被许可人!开工:建设时应《立即:开始收集建设工程】的许可情况着手【立卷工作《
—。 第八条》 卷内档案材料必】须是真实、准确【一般只保存一份原】件重份的文书—材料一律剔除照片等!声,像材料?要写好文《字说明随纸质文件一!起立卷?
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? 第九条 》管理档案《的一般排列》顺序为
》 《 档案封面;
! 》 档案?目录;
》 建设】工程规划管》理记录表;
】 《 ,建设用地批准书【(国土资源局—核发);
【。。 》。市、区政府》和有关部门》关于立项的相关材】。料;
— 《建设项目选址意见】。书;:
【 建设用《地规划许《可证及附件》;
— 建设用地规划!许可证附图;—
: : 《。建设工程规划许【可证及附件;
!。 , 建设工程规!划,许可证附图;
】 ? 附图内—容建设工程总—平面图;
! : 建筑设计方案或】建筑:施工图;
! 管线综合图;!
【 建筑工《程施工许可证(【建委核发)》;
【 :建设工?程,定,位放线测《量报告;
】 《建设工程验线交底】。会会议纪要》;
【 建设工程—定位验线合》格通知?书;
》 》建设工程竣工—实,测图纸;《
— 建设工》程规划管《理移交单;
—
【建,设工程竣工》核实通?知书;
【。 建档、验档!情况记载
【 《
第十条】 一个?档案的卷内》材料经过系统—排列后一律使用阿拉!。伯数字逐页》编码页?码位置?正面在右上》角背面在左上—。角一:个档案编一个—流水页?号档案封面、卷内档!案目录?、建档、《。验档记?载不编?页码
! 第:十一条 要认真【登记好档案内—文件目?录档案内材料登记一!个顺序号档案目录】应按卷宗内》材料排列顺序逐【份登记标明所在页】。号
【 :第十二条 档案【封面:所列的各个项目都】要用钢笔或碳素笔逐!项填写清楚书—写要工整“长—规管理( )—号,”栏:填写归档编号如长规!双管理(201【1)1号
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》 第十三》条 :装订前?要做好?档案内材料》的检查对破损或褪色!的材料应《当,进行修补和复制装订!部,位过窄或有字迹【的材料要用纸加衬边!纸面过小的》书,写材料要加贴—衬纸纸张大于卷面】的材料要按卷—宗大小折叠整齐【对字迹难以辩—认的材?料应当附上抄件
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第十四!。。条 卷宗《必须使用A4纸【卷宗装订《用线绳三眼或—五眼:订牢不要漏订
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第十五条】 卷宗装《订以后应检查—文,件材料有《无漏:订,现象
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第【十,六,条 录音、录像带和!。碟片电子材》料应与卷内文字材料!统一排?列编号存放
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: 第十七条— 档案检查》合,格后由?档案管理人专人保】管归档编号按规划】许可证号《编号进行登记造【册
!第十:八条 已归档的管】理档案任何人不【得从卷内抽取材【料
【 第十九条—。 借阅、调阅—管,理档案应《向档案管《理工作人员履行借阅!登记手续
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第二十条 被!许可人监督检查管理!档案保管《期为永久
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第二十一!条 因档案管—理工作人员玩忽职守!造,成档案损失的或涂改!、伪造档案的追究】相关人员责任
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第二十二】条 本办《法在实施中的未尽】事项由长春》市规划局《负责解释
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》 ,第二十三条》 本:规定自公《布之:日起:施行
二○一一】年六月二十八日
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