长春市！规划局在建工程监督！检查管理档案—的立卷归档办法 】
《长规发[2》01：1]18《号
第一条 为】了，加强：对被许可《人监督检查》的科学管《理，和规范规划》管理：工作平台进》一步完？善规：划实施的监督检查】。工，作，特制：订本办法
【
第二条】 本办法所称被【许可人？监督检查管理档案】是我局完成城乡规划！实施：监督检查工》作，和被许可人完成许可！。内容的真实记录是】规划许可档案的组】成部分各《区，（开发区）负责【。城乡规划实施—的监督检《查工作必须严—格按照规划管理工】作平台？和文书立卷的—。要，求认：真做好被许》可人监督检查管理档！案的立卷归档工作
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第三条 被许！可人监督检查管【理档案的立》卷归档工作由—检查人负责归—档前由科室主—要负责人完》。成管理档案的质量检！查并：签字
！ 第四条 被许可人！监督检？查管理档《案，立卷按年度和一【证一卷、《一，卷，一号的原《则立卷跨年度工【程按建档《时间立卷
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》第五条？ 被许可《人监：督检查管理档—案，由检查人整理—记载内？容必须？用钢笔或碳》素笔书写内容真【。实填：写完善？在，工程竣工核实后【统一编写页》码后：归档
！ 第六条 档—案，管理人员收到—被许可人监督检查管！理档案后要认真检查！档案：的完善情况统一编写！归档号装《订成册并做好存档】登记工作《在检查过程中如发】现档案有《错填、漏填、—内容与目《。。录不：符等：情况应及《时返还办案人改正】
第！七条 ？行政执法人员检查】发现被许可人—开工建？设时应立即开—始收集建《设工程的许可情况着！手立卷工《作
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第》八条： 卷内档案材料必】须是真实、准确【一般只保存》一份原件重份的文】书材料一《律剔除照《片等声像材料要写好！文字说明随纸质【文件一起立卷
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【第九条 管理档案的！一般排列《顺，序，为
》 ， ： 档案封面；
！ 》档，案目录？。；
？ ？。 建设》工程规？划管理记录表；【。。
—。 ：建设：用地批准书（国【土资源局核发）【；
》 ， 市、区政【府和有关部门关【于立项的《相，关，材料；
》 建设】项目：选址：意见书；
》
建】设用地规划许可【证，及附：件；
【 建《设用地规划许可证】附图；
【 《建设：工程规划许可证及】附件；
！ ， 建：设工程规划许—可证附图；
—
， 附图】内，容建设工程总平面】图；
？
建】筑设计方案或—。建，筑施工图；
】 管—线综：合图；
】 建筑工程【施工许可《证（建委核发）【；
：
建】设工程定位放线测量！报告：；
】 建设？工程验？线交底会会议纪要】；
？。 ？ ： 建设？工程定位验线合格】通知书；
》
： 《 建设工《程竣工？。。实测图？纸，；
！建，。设，工程规划管理移交单！；
【 建设工程—竣工核实通知书；
！
【建档、验档情况记】。载
— ？
： 第十《条 一个档案的卷】内材料经过系统排】列后一律使》用阿拉？伯数字逐《页编码？页码位置正》面在右？上角背面在左上【角一个？档案：编一个流《水页号档案封面【、卷内？档案目？录、建档《、验档记载不编【页码
】 第十一条— 要认真登记好档案！。内文件目录档案内】材料：登记一？。个顺序号档案目【。录应按卷宗》内材料排《列顺序？逐，份，。。登记标明所在—页号
》
《 第十二条 —档案封面所列的各个！项目都要用钢笔或】碳素笔逐《项填写清楚书写要】工整“？长规管理（ ）【号”栏填写归档【编号如？长规双管理（201！1）1号
》
？
《第十：三条 装订前要【做好档案内材料【的检：查对破？损或褪色的材料应当！进行修补和复—制，装订：部位过窄或有字【迹的：材料要用纸加衬边纸！面过小的书写材料要！加贴衬？纸纸：。张大于卷《面的材料要按—卷宗大小折叠整【齐对字迹难以辩【认的材料应当附上抄！。件
！第十四条 卷宗【必须使用A》4纸：卷宗装订《用线绳三眼》或五眼订牢不—要漏订
【
第十五条】 卷宗装订》以后：。。应检查？文件材料《有无漏订现象
【
【第十六条 录—音、录像带和碟片电！子材：料应与卷《内文：字材料统一排—列编号存放》
】第十七条 档案检查！合格后由《档案管理人专—人保管归档编号按】规划许？可证号编号进行【登记造册
》
《
： 第十八条 已归】档的管理档案任何人！不得从卷内抽取【。材料
》 ，
第》十九条 借》阅、调阅管理档案】应向档案管理—工作人员履行借【阅登记手续
】
？ 第二十条 被许！可人监督检》查管理档案保—管期为永久
】。
第二十】一条 因档案—管理工作人员—玩忽职守造成档【案，。损失的或《涂改、伪《。造档案的追究相关人！员责任
！ 第二十》二条 本办法在实】施中的未尽事—项由长春市》规划局负责解释
】
《
第《。二十三条 本规【定，自公布之日起施【行
二○一一【年六月二十八日
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