》 ，长春市规《划局：在建：工程监督检查管理档！案的立卷《归档办法
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长规》发[：2011]1—8号：
第？一条 为了加强【对被许可《人，监督检查《的科学？管理和规《范，规划管理工作平台】进一步完善》规划实施的监督【检查工作特制订【本，办法
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第二条 本】办法所称被许—可人：。监督检查管理—档案是我局完成【城乡规划实施—监督检查工作和被】许可人完《成许可内容》的真实记录》是规划许可档案的组！成部分？各区（开发》区）负责城乡规【划实：施的监督检》查工作必须严格按】。照规划管理工作平】台和文书立卷—的要：求认真做好被许可人！监督检查管理—档案的立卷》归档工作
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《 第三条《 被：许可人监督检查管理！档案的？立卷归档工作—由，检查人负责》。归档前由科室主要】负责人？完成管理《档案的质量》检查并签字
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第—四条 被许》可人监？督检查管理档案立】卷按年度和一—证一卷、《一卷一号的原则立卷！跨年度工程按建档时！间立卷？
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第五条 被许！可人监督检查—管理：档，案由检查人整—理记载内容必须【用钢笔或碳素—笔书写内《容真实填写完善在】工程竣？工，核实后统一》编写页码《后归：档
】 第六条 档案管】理人员收到被许可】人监督检《查管理档案后要认真！检查档案的完善情况！。统一：编写：归档：。号装订成册并做好】。。存，档登记工作在检【查过程中《。如发现档案有错【填、漏填、内容与目！录不符等《情况应及时返还办案！人改正
】
？第七条 《。行政执法人员检【。查发现被许可人【开工建设时》应立即开《始收集建设工程的许！可情况着手立卷工】作
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第八条 【卷内档案材》料，必须是真实》、准确一《般只保存一份—原件重份的文书材料！一律剔除照片等【声像材料《。。要写好文字说明【随纸质文件一—起立卷
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？。 第九条 管理】档，案的一般排列顺序】为
《 档案【封面；
！。 档案目》。录；
！ ，。建设工程规》划管理记录表—；
【 ，。 建设用《地批：准书（国土》资源局核发）—；
！市、区政府》。和有关部门关于立项！的相关材料；
【
》 建设项目选【址意：见书；
— ？。 建设用地—规划许可证及—附件；
— ？。 建？设用地规划许可证】附图；
】 建设》工程规划许》可证及附件》；
》 《建设工程规划许可证！附，图；
【 ？附图内容建设工程总！平面图；
【 ： 建《筑设计方案或建筑】施工图；《
管！线综合图；》
】建筑工程《。施工许可《证（：建委核？发）；？
》 ， 建设《工程定位放线测量报！。告；
《。 —建设工程验线—交底会？会议纪要；
！ ， ？。建设工程定位—。验线合格通》知书；
【 《建设：工程竣工实测图纸】；，
— 建设工程规【划，管理移交单；
【
【建设：工程竣工核实通知】书；
【 建《档、：验档：情，况记载
！
？
第十》条 ：一个档案的卷内【材料经过系统排列】后一律使用阿拉伯】数，字逐页编码页—。码位置正面在右上】角背面？在左上角一》个档案编一》个，流水页号《档案封面、》卷内档案目录—、建档、验档记载】。不编页码
》
《
第《十一条 要认—真登记好档案内【文件目？录档案内材料登【记一个顺序号档案】目录应按卷宗内【材料排列顺序逐份】登记标明所在页号
！
【第十二条 档案封】面所：。列的各？个项目都要》用钢：。笔或碳素笔》逐项填？写清楚书写要工【整“长规《管理（ ）号—”栏填写归档编号】如长规双管理（2】0，1，。1）1号《
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第【十三条 《装，订前要做好档—案内材料的》检查对破损或褪色的！材料应当进行修补】和复制装订》部位过窄《或，。有字迹？的材料要用纸加【。衬，边纸面过《小的书？写材料要加》贴衬纸纸张大于卷】面的材料要按卷宗大！小折：叠整齐对字迹—难以：辩认的材料应—当附上抄件
【
第十四！条 卷宗必须使【用A4纸卷宗装【订用线绳三眼或五】眼，订牢不要漏》订
【 第？十五条 卷》宗，装订以？后应检查文件—材料有无漏》订现象
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第十六【条 录音、录—像带和碟片》电子材？料应与？卷内文字《材料统一排列—编号存放
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第【十七条 《档案检查合格后由】档案管理人》专人：保管归档编》号按规划许可证号编！号，进，行登记造册》
第！十八条 已》归，。档的管理档案任【何人不？得从卷内抽取—材料：
第！十九：条 借阅、调阅管】理档案应向档案管】理工作人员履行【借阅登记手续
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： 第二十条 —。被许可人监督检查管！理档案？保管期？为永：久，。
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第二十一条 ！因档案管理》工作人员玩忽职守】造成档案损》。失，的，或涂改、伪造—档案的追究相关人员！责任：
— 第二十二条 本！办法：在实施中的未尽【。事项由长《春市规划《局负责解释
【
第二十！三条 本规定—。自公布之《日起施行
二【○一一？年六月？。二十：八日：
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