长春市！规划局在建工程监督！。检查管理档案的立卷！归档办法
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长规？发，[2011]—18号
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第：一条 为《了，加强对？被许可人监督检【查的科？学管理和规》。范规划管理工作平台！进一步完善规划实】施的监督检查—工作特？制订本办法
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》 ，第二条 本办法所称！被，许可：人监：督检查？管理档？案是我局完成城乡】规划实施监督检【查工作？和，被，许可人完成许可内容！的真实？记录是规划》许可：档案的组成部—分，各区（开发》区）：负责城乡规划实施的！监督检查工》作必须严格按照【规划管理《工作平？台和文书立卷的要】求认：真，做好被许可人监督检！查管：。理档案的立》卷，归档工作《
】第三条 被许可【。人，监督检查管理档案】的立：卷，归档工作《由检查人负责—归档前由科室主要】负，责人完成管理—档案的质《量，检查并签字》
【 第：四条 被许》可人监督检查管理】档案立卷《按年度和一证—一卷、一卷》一号：的原则立卷跨—年度工程按建档时】间立卷？
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第五】条 被许《可人监？督检查管理档—案由检查人整理记载！内容必须《用钢笔或《碳素笔书写内容【真，实填写完善》在工：程竣：工，核实后统《一编写页码后归档】
第！六条 ？档案管理人员收【到被许可《。人监督检查管—理，。档案后要认》真检查档案的完【善情况统一编—写归档号装订成册】并做：好存档登记》工作在？检查：过程中如发》。现档案有错填、漏填！、内容与目录—不符：等情况应及》时返还办案》人改正
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第七条 行！政执法人员检—查发现被许可人【开工建设时》应立即开始收集【建设：工程的许可》情况着？手，立卷工作
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？第，八条 卷内档案材料！必，须是真实《、准确一般只—保存一份《原件重份的文书【材料一律剔除照片】等声：像材料要写好—文字：说明：随纸质文件一起立】卷
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【第九：条， 管理档案的一般】排列顺序为
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《 档案封面【。；
《 ？ 档案目录；
！ —建设：工程：规划：管理记？录表；
【 建》设用：地批准书（国土资源！。局核发）；》
市！、区政府和》有关部门关于立项的！相关材料；
】 建设【项目选址意见—书；
《 ？ 建《设用地规《划许可证及附件【；
《 》建设：用，地规：划，许可证附图；
】 —建，设工程规《划许可证及附件【；
》。 ， 建设》工程规划许可—证附图；
】 附图内容】建设工程总平面【。图；
】 ， ，建筑：设计方案或建—筑施工图；
！ 管线综【合图；
—。 》建，筑工程施工许可证（！建委核发）》；
】 建设工程定位放】线测量报告；
【
建设！工，程验线交《底会会议《纪要；？
？ 建设工程！定，位，。验线合格通知书；】
【 建：。设工程竣工》实测图纸《；
【 建设《工程规划管理移交单！；
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《。 建设》工程竣？工核实？通，知书；
》 》 建档？、验档情况记载
】。
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【第十条 一个档【案的卷内材料—经过系统《排列：后一律使用阿—拉伯数字《逐页：。。编码页码位置—。。正面在右《。。上角背面在左—上，。角一个档案编一个流！水页号档案》封面：、卷内档案目录、建！档、验档记载—。。不编：页码
】 第十《一条 要认真登【记好档？案内文件目录档案内！材料登记一个—顺序号档《案目录应《按卷宗？内材料排列顺序逐】份登记标明所在页号！
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第十二【条 档案《。封面所？列的各个项目都要用！钢笔或碳素笔逐项】填写清？楚书写？要工整“长规管【理（ ）号》”栏填写归》档编号如长规—双管理（20—11）1号
！
： 第十三条 【装订前要做》好档案内材料的【。检查对破《损，或褪色的《材料应当进行—修补和复制装订部】位过：窄或有字迹的材【料要用纸加衬—边纸面？过小的书写材—。料要加贴衬纸—纸，张大于卷面的材【料要按卷宗大小【折叠整？齐对字迹难》以辩认的材》料应当附上抄件
】。
第】十四条 卷宗必【须使用A4纸卷【宗装订用线》绳三：眼或五眼订牢不要】漏，订
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？第十五条 卷宗【装订以后应检查文件！材料有无漏》订现象
】
第十》六条： 录音？、录像带和碟片【电，子，材，料应：与卷内文字材料统一！排列编号存放—
【 第十七条 档案】检查合？格后由档案管理人专！人保管归档编号按规！划许可证号编—号进行登记造册【
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— 第十八条 已【归档：的管理档案任—何人不得《从卷内抽取材料
！
《 第十九条 借阅！。。、调阅管理》档案应向档案管理工！作人员履行借阅登记！。手，续
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》 第二十条 被许可！人监督检查管理【档案保？管期为永久
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第二】十一条 因档—案管理工作人员【。玩忽职守造成档【案损失？的或涂改《、伪：造档案的追究相【关人员责《任
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第二》十二条？ 本办法在实施【中的未尽事项—由长春市规划局负】责解释
】
第《二十：三条：。。 本规定自公—。布之日起施行
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二○一一年—六月二十八日
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