长春】市规划局《行，。政处罚？。。执法：文书立卷归档办法 ！ ？ 文 号》 长规发》[201《1]16号》 第一条　—为了加强我局对【行政处罚案件档【案的科学管理和【有效利？用更：好地为行政执法【工，作，服务根据国家、省、！市有关法律、法规结！合我局行政处罚【。工作实际特制—定本办？法 【 第二条》　行政处罚档案是】我，局规划？许可和规《划管：。理工：作的重要依据—和真实记录是—规划许？可全部档案》的，重要：组成部分《各处室必须》严格按照行政—执法工作的》客观规？。律和文书立卷的【。要求做好行政处罚】案件：。的立卷归档工—作 ？ ， ， 第三—条　行政执法卷宗必！须一案？一卷根据不同情况】可，以分为主卷、副卷】依据违法事实的【主次确？。定，卷宗的主《卷、副卷 【 》第，四条　行政执法【文书必须用黑色碳素！笔，。书写、签发（电脑】打印）行政》处罚案？。卷要在案件》结案后？15个？工作日内由办案人整！理、填写《。完善、编写页码后交！档案管？理人员统一归档【归档前由案件主要承！办人负责卷宗质量的！。。检查 — 第五条 ！档案管理人员收【到已结案的行政处罚！档案后要《认真检查档案—的完：善情况统一编—写归档？号装订成册并做好】存档登？记工：作在检查过程中如发！现，档案有？错填、漏填、内容】与目录不符等—情况应及时》返还办案人》改正 【 第六条— 对于《。存在分期、》缓，缴罚款？情况的案件办案【人员应？在市局处罚委员【会同意？当事人分《期、缓缴罚款申请】后15个《工，。。作日内交《。档案管？理人员临时存档档】案，管理人？员，做好登记《的同时分期、缓缴罚！款期满前两个月【提醒办案人》催缴罚款 】 第七—条 执法《。人员发现《违法情？况后应？立即开？始收：集有关本案的各种行！政，执法文书着手立卷】。工作归档的行政执法！文书材料必须是真】实、准确、法律手】续完备的原件在案件！办结后？要认真检查》全案的文书材料【是否收集齐全发【。现法：律手续或《相关证明材料—不，完备的应及时补【齐或补证剔》除与：本案：无关的材料》 》 第《八条　卷内行政【执法文书材料一般】只保存一份(有【领导：批示的？。除外)重《份，的文书材料一律【剔除照片等声像材】料，要写：好文：字说：明随纸质文件一起】立卷 ？ 》 ，。 第九条《　行政执法文书材料！排列总的要求是【按照执法程序的客】观进程？。形成文书《的时：间自然顺序进—行排列其一般排【列，顺序为 　 ！ ？ —  卷《宗封面？；，。 　 — — ？。  卷内文—。件目：录，；， 　 《 】  举报材料】 ：　 【。 《。  现《。。场检查记《录， 　 】 【 行政处罚立案申】请审批？表； 　》 】  现场【勘验记录（》包括现场照片）【 　 ！  【规划：许可文书复印件（】黄证、绿证》附件附图） 【　 《 ？  【调查询问笔录—及，相关证据材料 　！。 《 】 违法建设》案件调查《终结报告 　 ！ 】  行政处—罚委员会集体讨论会！议纪要？ ， 　 — 《  行政【处罚告知书》 ：　 ？ 《 ？  《送达回证 》 　 — 】。 当事人陈述申辩笔！录 　 】 》  行政处【罚听证告知书— ， 　： 《 ： ：  行政处】罚听证？。通知书 　 】 ， ！ 听证委托书 】　 ！  行政处】罚听证笔录 — 　 — —  行《政处罚听证报告【 ， ，　 ！ ： ： 行政处罚决定【书 ？　 《 》  送达【回证 　》 — ？ ，  行政复议或行！政诉讼有关文书材】。料 　 【 《 ，  强制执行！申请：书（：强制措施申》请书）？ 　 《 》 》  分期、缓交罚】款申：请表 《　 ？ 《  罚】款票据粘贴》页 　《 ，。 ， 》  行政处！罚结案审《批表 　 【 ： ： 《  立卷》、验卷情况记载【。（卷底） ！ 第十条—　一个案件的行政执！法，文书：材料经过系统排列】后要逐张编页号两面！有文字的两面都编号！一本卷宗《编一个流水页号卷】宗封面、卷内文件】目，录、卷底不编页【码页码一律》使用阿？拉伯数？字用：铅笔：书写在右上》角 》 《第十一条　要认【真登记好卷内文件目！录卷宗内每》份行政执法文书材】料登：记一个顺《序号卷内《文件目录应按卷宗内！行政：执法文书材料排列】顺序逐份登记标明】所在页号“页号【”一栏只有》最后一份文件填起】止号其余各》份文件只《填，起，。始号 — 《第十二条　卷—宗封：面所：列的各？个，项目都要用黑色碳】素笔逐项《填写齐全书写要工】。整“：长规罚 字（ ！ ）： 号”》栏填：写归档编号如长【规罚朝？字（2？011）1号 ！ ？ 第十三》。条，　装订前要做好行政！执法文书材料的检查！对破损？或褪：色的材料应当进【行修补和复制装【订部位过窄或有字】。。迹的材料要》用纸加衬边纸面过小！。。的书写材料要—加贴衬？纸纸张大《于，卷面的材料要—。按，卷宗：大小折叠整齐—对字迹难以辩认的材！料应当附上》。抄件需要附卷—的信封要打开平放】邮，票不要撕掉材料上】的，全部金属物都—要，剔除干净《 》 ： 第十？四条　卷宗必须使用！A4纸卷宗装订用】线，绳三眼一线装—订牢固不要漏订 ！ 第十五！条　：卷宗装？订以后？应检查文件》材料：。。有无漏订现象然后】在卷底装订线上贴】上封纸并将经办【人员名章加》盖于骑缝处卷宗归档！前由案件主要负责】人负责？。卷宗质量检查并签】字凡：。不符合规定要求的由！原办案人负责重【新整：理 】 第十六条　录音】、录像带和证物(】单独装袋的》)材料应《与卷宗(《。文字材料)》统一：排列编号《存放(？特，殊的也？可以单？独存放)统》一，划分保管《期限 ？ 【第，。十七条？　卷宗检查合格后由！执法机构指》定专人保管》归档编号按案—件发生年份归档按结！案日：期，编号进行登记—。造册 — ： 第十八条 【 办？案人不得《将行政处罚》。档案据为已有、【私自销毁或拒—。绝归档？ 》 ： ，第十九条　已结【案归档的行》政处罚卷宗不得从卷！内抽取材《料需要增添文书【材料时必须征得【原办案人和档案【人，员同意并经办—案，单位领导批》准按立卷要求办理以！保证：卷宗的质量 ！ 第二十【条　永久性》建筑工程违法的【行政处罚《卷宗保管期为—永久 ？ — 第二十一条　借阅！、调阅行政处—。。罚卷宗应由行—政机关负《责人批准并履—行，。借阅登记手续 【 【第二十二条　—本办法在《实施中的未尽事【项，由长春市规划局负责！解释 【 第二？十三条 本规定】自公布？之日起施《行 二○》一一年六月》二十八日 —