长春】市规划局行政—处罚执法文书立【卷归：档，办法 《 《文 号 长—规发[20》11]16号— 第一条　为了】加强我？局对行政处罚案件】档案的科学》管理和有效》利用更好地》。为行政执法》。工作：服务根据国》家、省、市有关【法律、法规结合我局！行政处罚工作实际】特制定本办》法 》 第二条【　行政？处罚档案是我局规】划许可和规划管理工！作的重要依据—和真实？记录：是规划许可全部档】。案的重要组成部分各！处室必须严》格按照行政执法【工作的客《观规律和文书立卷的！要，。求做好行政处罚【。案件：的立卷归档工作【 《 第三条　】行政执法《卷宗必须一案一卷根！据不同情况可以分】为主卷、副卷依【据违法？事实的主《次确定卷宗的主卷、！。副卷 【 第四条　行】政执法文书必—须用黑色碳》素笔书写、签—发，（电脑打印）行【政处罚案卷》。要在案件《结，。案后15个》工作日内由办—。案人：整，。理，、填写完善》。、编写页码后交档】案管理人员》统一归档归档前【由，案件主要承办人负】责卷宗质量的检查】 第！。五条 档案管理人！。员收到已结案的【行政处罚档案后要】。认真：检查档案的完善【情，况统一编写归档号】装订成？。册并：做，。好存档登记工作在】检查过程中如—发现档案《有错填？、漏填、内容与目】录不符等情况应及】时返还办案人—改正 》 ？ 第？六条 《。对于存在分期、缓】缴罚：款情况的案件办案人！员应在市《局处罚委员会同【意当：事人分期、缓缴罚】款申请后1》。5个工作《日内交？档，案管理人《员临时？存档：档，案管：理人员做好登记【的，同时：分期、缓缴罚款期】满前两个月提醒办】案人催缴罚款 【。 — 第七条 》。。执法人？员发现？违法情况后应—立即开始《收集有关《。本案的各《种行政执《法，文书着手《立卷工作归》档的行政执法文【书材料？必须是真实、—准确、法律手续完备！的原件在《案件办？结后：要认真检查全案的文！书材料是《否收集齐全发—现法律手续》或相：关证明材料不—完备：的，应，及时补齐或补证剔除！与本案无《关的材料 】 第八条【　卷：内行：政执法文书材料一】般，只保存一份(—有领导批示的除【外)重份的文书材】料一律剔除照片【等声像材《料要写好文字说明随！纸质文件一起立卷】 第！九条　行政执法文】书，材料排？列总的要求是按照执！法程：序的客观进程形成】文书的？时间自然顺序进【行排列其《一般排列顺》序为 》 　 《 】。。 ： 卷：宗封面； 】　 《 ！ 卷：内文件目录；— ：　 《 》 《 举：报材料 　 【 《 《  现》场检查记录》 　 【 —  行《政处罚立《案申请审批表； 】 　： ！。 ， ，  现？场勘验记录（包【括现场照片） 【 　 《 ： —  规划许—可文书复印件—（黄证、绿》证附件附图》） 　《 】  调—查，询问笔录及相关证据！材料 　 ！ ？  违【法建设案件调—查终结报告》 ：　 ！。  行政处罚！委员会集体讨—论会：议纪要 　— — 《  行政处罚告知！书 　 ！ 《  送达回【。证 ？　 》 【。 ， 当事人陈述—。申辩笔录 　 】 ！  行政处罚听证！告，知书 　 ！  ！行政：处罚听证《通知书 　 ！ 】  ：听证委托《书 　 — ！  行？政处罚听证笔—录 　 【 】。  行政处罚听证报！告 　 ！ ： 》 行政处罚》。。决定书 》　 】 《 ， 送：达回证 》　 ！ 《 行政复《议或行政诉讼有关文！。书材料 　 】 — ：  强《制执：行申请书（》强，制措施申请书）【 　 ！ ， ，  分期、缓！交罚款申请表 　！ ！ ： ， 罚款票据粘—贴，页 　 — 《 《。  行政处罚结案！审批表？ 　？。 【 》 立卷、验卷—情况记载《（，卷底） 》 《 第十条》　一个案件的行政执！法，文书材料经过系【统排列后要》逐张编页号两面【有文字的两面—都编号一《本卷宗编一个流水】。页号卷宗封面、卷】内文件目《录、卷底不编页码】页码一律《使用：。阿拉伯数《字用铅？笔书写？在右上角 】 第》十一条　要认—真登记好卷内文【件目录卷宗内每【份行政执法文书材料！。登，记一个顺序号卷内】文件目录应》。按卷宗内《。行政执法文》书材料排列》顺序逐？。。份登记？标，明所在页《号“页号”一栏只有！。最后一份文》。。件填起止号其余各】份文件只填》起始号 》 《 第十二》条　：卷，宗封面所列的各【个项目都要用黑【色碳素笔逐项填写】齐全书写要工整“】长，规罚 《 字（ ） 】 号”栏填》写归档编号》如长规罚朝字（2】011）1号 ！ 第十【三条　装订》前要做好行政执法】文书材料的检查对】破损：或，褪，色的材料应当进行修！。补和：复制装订部位过窄或！有字迹的材料要用纸！加衬边纸面》。过小的书写材料【要加贴衬纸纸—。张大于卷《面的材料要按—卷宗大？小折叠整齐对字迹难！以辩认的材料应当】附上抄？件需：要附卷的信封要打】开平放邮票不要【撕掉材料《上的全部金属物都要！剔除干净 — 》 第十四条》　卷宗必须使用A】。。4纸卷宗装订用线】绳三眼一《线装：。订牢固？不要漏订《 ？ 第—十，五条　卷宗装订以后！应检查文件材料有】无漏订现象然后在】卷底装？订线上贴上封纸并】将经办？人员名章加盖于【骑缝处卷宗归档【。前由案件主要负责】人负责卷宗》质量检查并签字凡不！符合规定要求的由原！办案：人负责重新》。整理 》 第—十六：条　：录音、录像》带和证物(单—。独装袋的)材料应】与卷宗(《文字：材料：)统一排《。列，编号：。存放：(特殊的也可—以单独？存放)统《。一划分？保管期限 — 》 第十七条　卷宗】检查合格后由执【法机构指定》。专人保管《归，档编号按案件发生年！份归：档按结案日期编【号进行登记造册 ！ 第【十八条 办【。案人不？得将行政处罚—档案据？为已有、私自销毁】或拒绝归档 ！ 第十九条　！已结案归档》的，行政处？罚卷宗不得从卷【内抽取材料需要增】添文书材料时—必须征得原》办案人和档案—人员：同意并经办案单位】。。领，导批准按立卷要求办！理以保证卷宗—的质量 《 【。。第二十条《　永久？性建：。筑工程违法的—。行政处？罚卷宗保《管期为永久 ！ 第二十一条！　借阅、调阅行政处！。罚卷宗应由行—。政机关负《。责人批准《并履行借《。阅登记手续 — ？ 第二十二条！　本办法《在实施中的未—尽事项？由长春市规划—局负责解释 ！ 第二十三—条 本规定自【公布之？日起施行 二○一！一年六月二十八日 ！ ，