—长春市规划局行【政处罚？执法文？书立卷归档办—。法 《 文《。 号 长规发[2！011？]16号 》 第一条　》为了加强我局—对，行政：处罚案件档案的科学！管理和有效利—。用更好地为行政执法！工作：。服务根？。据国家、省、市有关！法律、法规结合我】局，行政处罚《工作实？际，特制定本办法 】。 》 第二条　行政处罚！档案是我局规划许】可和规？划管理工作的重要依！据和真实记录是规划！许可：全部档案的重要组】成部分各处室必须严！。格按照行《政执法工作的客观规！律和文书立卷的【要求：做好行？政处：罚案件的立卷归档】工，作 ！第三条　行政—执法卷宗《必须一案《一，卷根据不同》情况可？以分：为主卷？、副卷依据违法事】实的主次确定卷宗】的主卷、副卷 ！。 第四条】　，行政执？法文书必须用黑色碳！素笔书写、签—发（电脑打印）【行政处罚案卷要【在案件？结案后15个工作日！内由办？案，人整理、填写完善、！编，写页码后交档—案管理人《员统一？归档归档前由—案件主要《承办人负责卷宗质】量的检查 — ： ： ， 第五条 》 ，档案管理人员收【到已结？。案的行政处罚—档案后要认真—检查档案《的完善情况统一编写！。。归档号装订》成册并做好存档登】记工作？在检查？过程中如发现档【案有错填、》。漏填、内容与目录】不符等情况应及时返！还办案？人改：正 》 第六条 ！对于存在分期、缓】缴罚款情况的案件办！案人员应在市局处罚！委员会同意当事【人分期？。、缓缴？罚款申请后15个】工作日内交档—案管理人员临时存档！档案管理人员做好】登记的同时分期、】缓缴罚款期满前两】个月提醒《办案人催缴罚款【 — 第？七条 执法人员发】现违：法情况后应立即开始！。收，集有关本案》的各种行政执法文书！着手立？卷工作归档的行【政执法？文书材料必须—是真实？、准：确、法律手续完备】的原：件在案件办》结后要认真检查全】案的文书《。材料是否收集齐【全发现法律手续或】。相关证明材料不完备！的应及时补齐—或补：证剔除与本案无关】的材料 ！ 第八条》　卷内行《政执法文书材料一】。般只：保，存一份(有领—导批示的《。除外)重份的—文书材料一律剔除】照片等声像材料【要写好？文字说明随纸质文件！一起立？卷 》 第九—条　行政执法文【书材料排《列总的？。要求是按照》执法：程序的客观进程形成！文书的时间自然顺序！进行排列其一—般排列顺序为 ！ 　 《 】 ： 卷：宗封面； 】　 ： 》 《  卷内文件目】录； 　 】 ： ？ ：  举报》材料 《　， ！  现场检查记！录 　 — —  行政【处罚立案《申请审批《表； ？ 　 ！  现场】勘验记录（》包括现场照片） ！　 ！ ：  规划许可文】书，复印件（黄证—、绿：证附：件附图） 》 　 】 ？。  调》查询问笔录及相关】证据材料 》 　 》 — ？ 违法建《设，案件调查终结报告】 　 — 《 ？。  ？行政处罚委员会集体！讨论：会议纪要 　 ！ 《  行】政处罚？。告知书 　 【 — 《  送达回证—。 ， 　 【。 ？  当事人】陈述申？辩笔录 　— ！ ，  行政处罚听】证，告知书 　 ！ 【  行政处罚听证！通知书 《 　 — 【  听？证委托书 》 　 ！  行政】处罚听证笔录 】　 —。 ： ，  行政处罚！听证报告 　 ！。 】 ： ，行政处罚决定书 】 　 — ， — ， 送达回《证 　 【。 — ， ： ，。。行政复议或行—政诉讼有关文书材料！ 　 】 ？。 ：  强制执行申】请书（强制措施【申，请书）？ ，。 ，　 — 《  分期—、缓交罚款申请表 ！ 　： —。 ，。  罚【款票据粘贴页 】　 《 ： 》  行政》处罚：结案审批表 — 　 — 》  立卷、验卷！情况：记载（卷底》。）， — 第十条　一个】案件的行政执法文书！材料：经，过系统排列》后要逐张编页号两】面有文字的》两，面都：。编号一本卷宗—。编一：个流水页号卷宗封面！、卷内文《件目录、卷底不编页！码页码一律使用阿拉！伯数字用铅》笔，。书写在右上角 ！ 第十【一条　要认真登【记好卷？内文件目录》卷宗内每《份行政执法文书【材料登记一》。个顺序号卷内文件目！录，应按卷？宗内行政执》法文：书材料排《列顺序逐份登记【标明所在页号“【。页号”一栏》只有最后一份文件填！起止：号其：。余各份文《件只填起始号 】 ： 《第十二条　卷—。。宗封面？所列的各个项目都要！用黑色碳素笔逐项填！。写齐全书写要—。工整：“长规罚 字（！ ） 》。 ，号”栏填写归档编号！如，长规罚？朝字（2011）1！号 ： 《 第十三条　装！订前要做好》行政执法文书材【料，的检查对破损或褪】。色，的材料应当进行修】补和复制装订—部位过窄或有字【迹的：材料要用《纸加：。。衬边纸面过》。小的书写材》料要：加贴衬纸《纸张大于《卷面的材料要—按卷宗？大小折叠整》齐对字迹难以辩认】的材料应《当附上抄件》需要附卷的信封【要打：开，平放邮票不要—撕掉材料上》的全部金属物—都要剔除干净 【 《 ， 第？十四条　卷宗必须】使用A4《纸卷宗装订用线绳三！眼一线装订牢固【不要：。漏订 ？。 《 ： 第十五条　卷宗装！。订以后应《。检查文件材料有【无漏订现象然后【在卷底装订线上【贴上封纸并将经办人！员名章？加，盖于：骑缝处？卷宗归档《前由案件主》要负责？人负责卷宗》质量检查《。并签字凡不符—合规定要求的由原】办案人负责》重新整理 》 第】十六：条，　，录音、？录像带和证物(【单独：装袋的)材》料应与卷宗(文字材！料)统一排》列编号存《放，(特殊的也》可以单独存放)【统一划分保管期限】。 】第十七条　卷宗检】查合格后由执法机】构指定专人保管【归，。档，编号按案件》发生年份归档按结案！日期编？号进行？登记造册 【 》第十：八条 ？ 办案人》不得将行政处罚【档案据为《已有：、私：自销毁或拒绝归档 ！ 》 第十《。九条　已结案归【档的行政处罚卷【宗，不得从卷内抽—取材料需要增添文】书材料？时必须征得原办案人！和档案人员同—意并经办案单—位领导批《准按：立卷要求办理以保】。证卷宗的质量 【 《 第二十条　】。永久性建筑工—程违：法的行政处罚卷宗保！管期为？永久 》。 第二【十，一条　借阅、调阅】行政处？罚，卷宗应由《行政机关负责—人，批准：并履行？借阅登记手续 【。 ？ 第二十二】条　本办《法在实施中的—未尽事项由长—春市规划《局负责解释 —。 ，。 第》二十三条 》 本规定自公布之日！。起施行？ ， 二：○一一？年六月二十》八日 《