？ 长《春市：规划：局行政处罚执法文】书立卷？归档办法 — ： ， 文 号 长【规发[201—1]16号 第】一条　为了加强我】局对行政处罚—案件档案的科学管理！。和有效利用》更好地为行政执【法工作？服务：根据国家、》省、：市有关法律、法规结！合我局行政处—罚工作实际特制定】本办法 ！ ， 第二条　行—政处罚档案是我局规！划许可？和规：划管理工作的重要依！据和真实记录是【规划许？可全部档案》的重要？组成部分《各处：室必须严格》按照行？政执法？工作的客观规律和】文书立卷《的要求做好》行政处罚案》件的立卷归》档工作 】 第三条—　行政执法卷宗【必须一案一卷—根据：不同情况《可以分为主卷—、副：卷依据违法事实的】主，次确定卷宗》的主卷、副卷— 《 第四条　行！政，。执法文？书必须用黑色碳素】笔书写、《签发（电脑打印【），行政处罚案》。卷要在案件结—案后15个》工作日？内，。由办案人整理、填】写完善、编写—页码后交档案管【理人员？。统一归？。档归档前由》案件主要承办人负】责卷宗？。质量的检查 【 ： 第》五条 档》案管理人《员收到已结案的行】政处罚档案后要认】真检查档案的完【善情况统一编—写，归档号？装订成册并》做好存档登记—工，作在检查过程中如】发现档？案有错？填、漏填、》内，。容与目录不符等情况！应及：时返还办案人—改正 ？ ， ？ ： 第六条 —对，于存在分期、缓缴】罚款情况的案—件，。办案人员应在市【局处罚委员会—同意当事《人分期、缓》缴罚款申请后15个！工作日内交档—案管理人员临时存】档档案管理人员【做好登记的》同时分期、》缓缴罚款期满前两】个月提醒办》案，人，催，缴罚：款 ！第七条 执法人【。员发现违法情况【后应：立，即开始收《集有关本案的—各，种行政？。执法文书着》手立：卷工作归档的—行政执法文书材【料必须是真》实，、准确、《法律手续完备的原】件在案件《办结后要《认真检查全案的【文书材？料是否收集齐全发】现法律？手续或？相关证？明材料不完备的【应及时补齐或补【证剔除与本案无关】。的，。材料 《 ： ， 第八》条　卷？内行政执法文书【材料一般只》保，存一份(有领导批】示的除外《)重份的文书—材料一律剔》除照：片等声像材》料要写好文字说明随！纸质文件一起立卷】 ？ ？ 第九条　—行政：执法文书材料排【列总的要求是按【照，执法程？序的：客观进程《形成文书的时间自然！顺序进行排列其一】般排列顺序为 【 　 】 ？ ？  卷宗封面； ！ 　 》 】  《卷内文件目录—。； 　 】 —  ？举报：材料 　》 ？ 【 ：。 现场检查记录【 　 《 】  《行政处罚《立案申？请审批表； 　 ！ ： —。  现场勘【验记：录（包括现场照片）！ 　 】 【 规划许《可文书复印件（黄证！。、绿：证附件附图）— 　 — —  《调，查询：问笔录及相》关证据材料 　 ！ ！  违法》建设：案件调查终结报【告 　 》 ！  ？行，政处罚？委员会集体讨论会】议纪要 《 　 】  行政！。处罚：告知：书 ？　 】  送【达回证 　 ！ 】  当事人》陈述申辩笔录 】　 — ： 《  行政处罚—听证告知《。书 　 ！ 【 ，行政处罚听证通知书！ 　？ ！  听证委【托书 ？ 　 ？ ： ： 》  行政处—罚听证？笔录 　》 《 ： ？  行政—处罚听？证报告 《。 　： 》 — ， 行政？处罚决定书 — 　 》 》。 ？  送达回证 　！。 ？ ， ？  行政】复议或行政》。诉讼有关文》书材料 　 】。 — 《 强制？执行：申请：书（强？制，。措，施申请书） 　 ！。 —  分期、！缓交罚款《申请表 》　 ？ ： — ，  罚款票据粘贴】页 　 】 ，  行！政处罚结案》审批表 　—。 ？ ， ？  立【卷、验卷情况—记载（卷底） 】 —。第十条　一个—。案件：的行政执法文书材料！。经过系？统排列？后要逐张《编页号两面有文字的！两面都编《号一本卷宗编一个】流水页号《卷宗封面《、卷内文件目录【、卷底不编页码【页码一律使》用阿拉？伯数字？用铅笔？书写在右上角 ！ ： 第十》一条　要认》真登记好卷内文【件目录卷宗内—每份：。。行政执法文书—材料登记《一个顺？序号：卷内文件目录应按卷！宗内行政执法文书】材料排列顺序逐【份登记标《明，所在页？号“页号”》一栏只有最后一份】文件填起《止号其？余各：份文件只填》起始号 【 ， 第十》二条　卷宗》封面所列《的各个项目都要用】黑色碳素《笔逐：项填写齐《全书写要工整—“长规罚 【。字（ ）》 号《”栏：填写归档编号如长】规罚：朝字（？2011）1号 】 《。 第十三—条　装订《前要做好行》政执法文书材料的检！查对：破损或褪《色的材料应当进行修！补和复制装订部【位过窄或有》字迹的材《料要用纸加衬边纸面！过小的？。。书写材料《要加贴衬纸纸—张大于卷《面的材料要》按卷宗大小折叠【。整，齐对字迹难以辩【认的：材，料应当附上抄件【需要附卷的信封要打！开平放邮票不—。要撕掉材料上—的全部金属》物，都要剔除《干净 【 第《。十四条　卷宗—必须使用A4纸卷宗！装订用线绳三—眼一：线装订牢《固不要漏《订 《 第十五】条　：卷宗装订以后应检】查文件材料有无【漏订现象然》后在卷？底装订线上贴上封】纸并：将经办人员名章加】盖于骑缝处卷宗【归，档前由案《件主要负责人负责卷！宗质量检查并签字凡！不符：合规定要《求的：由原：办案人负责重新【整理 ！。。 第：十六条　《录音、录像》带和证物(》。单独装袋的)材【料应与卷宗(—文字材料)统一排】列编号？存放(？特殊的也可》以单独存放)—统一划分保管期限】。 ： 第十七！条　卷？宗检查？合格：后由执法《机构指定专人保【管归档编《号按案？件发：生年份归档》。按结案日《期编号进行》登记造？册 ！第十八条 【办案人不得》将行政？处罚档案据为已有】、私自销毁或拒绝归！档 ？ ，。 ：。 第十》九条　已结案归档的！行政处？罚卷宗不得从卷【内抽取材料需要增】添文：。书材：料，时必：须征得原办案人和档！案人员同《意并经办案单—位领导批准》按立卷？要求办理以保证卷】宗，的质：量 ！第二十条　永久性建！筑工程？违，法的行政处》罚卷宗保《管期为永久》。 ： 第二十！。一条　借阅、调阅行！政处罚卷宗应由【行政机？。关，负责人批准并履行借！阅登记手续 【 ， 》第二十二《条　：。本办：法在实？。施中的未尽事项由长！春市规？划局负责解释 】 第二十【三条 本》规，定，自公布之日起施行 ！。 二○？一一年六月二—十八日？ ：