长【春市规划局关于【规划行政许可档【案整：理、移？交、借阅管理的【规定 ？ 长规发[2！011]2》1号     为！进一步加强规划行】政档案？的管理规范档案整理！、移交、查询、【借阅：、查：档证明等利用工作根！据我局实际情况按】。照政务公开要—求制定本规》定 》 ：     一、】档案的整理、移【交     ！1、各业务处室形成！的，规划许可档案由处】室，、，对口窗口经》办人两？。方，整理并由窗口经办】人最后形成完整档】案按照档案》管理移交手》续登记造册后—转交档案室 ！    2、各处】室，经办人在办理行政】许可过程中装入【档案袋中的材料需填！写卷内？。详，细目录 《  《 ，  3、档案—内，的排列顺序应按照】各，行政许可申》请表内所列的“应提！供的文件《、图纸？及资料”顺序排列】并，在，每份材？料右上角填写编【号并加？盖经办人名章 ！     4、如】因特殊情况》核发的？行政许？可档案？内材料？不齐全应《由经办人做出—文字说明并由处【室经办？人负责补《。齐窗口经办人在【许可材料不齐—全的情况下不得将其！移交档案室 ！    《5、行政许可档【。案内所存的各类图】纸，、，文件应与提供的光盘！相符如？不符由处室经办人】。责，成建设单位重新提】供光盘并经核对【后存档 【    6、规【。划行政？许可档案保留5年到！期后向市《城市建设《档案馆移交上一年】。。档案 】  ：   《二，、内部借阅档案 】 ，     1、】本局处室因工—作需要借阅档案【需办理借阅手续 】 ，     —2、要充分利—用网络平台解决【档案查询《问题档案不得带【出档案室如有—特殊需要须经—。档案管理《部门：领，导批准 》     3、原！则上只限借阅本部门！形成的档案》如确需？借阅其他档案须【经档案管理部门领】导，批准方可借》阅， ？     4、【对，借阅的档案任—何人不得私自在【档案上涂改、勾划、！增，删、：。抽页、？替换档案《内容    ！ 5、借阅》。人，须遵：守保密规定严禁向】他，人或外单位提供档】案信息泄露档案内】容   【  6、借出—档案如有丢失应【及时报告并承担【相应责任 —  》  ：  ： 三、外部借阅【档，案    】 （一）、》借阅档？。案原：则     ！按政务公开》的要求我局对外【。公开的档案是—在办理行《政过程中的审批结】果为开放《利用档案（即审批结！果可以公开利—用）审批、》验收的？内部流程过程为控】制使用？档，案原则上不对外公】开利用 —   ？  1、申请人【（建设？单位） 【    （1）建设！单位查阅《。本，单位档案应出具【本单位介绍信单位】名称发生《变更的还应提供单位！名称变更的》证明   】  （2）》只限于查阅》申请人的规划行【政许：可档案（即局—。开，放，利用的？档案）如需复制档案！内容：（文字、图纸）需】。。先征：得主办？业务处室同意后方】可办理复制手—续 ？ ：  ：  2、律师—、公检法 —    》 （1）查阅档案需！持，本单位介绍信并【持本人有效证件到局！信访办（纪检委）】办理行政审批—办公室？负责提供档》案 《     （2）】。如对查阅档案进【。行，复制、出《证需经主管领导【批准 》 ，   ？ （3）《如确因办案》需，要需将档《案借出需持档案调存！介绍信并经局主管领！导批准？。后方可借出并明确】归还时间 — ：    3》、申请人（个人） ！     如需！查阅：相关规？划许可档案》请持本？人，有效：证件到局办公室【信息公开查阅—处办理查阅申请【经许可后《到行：。政审批办公》室查：阅局开放利用档【案，不出具复印》件 二〇一一【年，八月二？日，。 ：