长春市！规划局关于规划行政！许可档案《整，理、移？。交、借阅管理—的规：定， ？ ：长规发[20—。11]？21：号     为进！一步加强规划—行政档案的管—理规范档案整理、】移交：、查询、借阅、【查档：证明：等利用工作》根据我局实际—情况：按照政务《公开：要求制定《本规定 《 ，   —   《一，、，档案的整《理、移交 【   ？  1、各》。业务处室形》成的规划许可档案由！处室、对口》窗，口经办人两方整【理并由窗口经—办人最后形成—。完整档案按照档【案管理移交》手续登记《造册后？转，交档案室  ！ ，  2、各处—室经办人在办—理行政许可过程中】装入档案袋》。中的材料需》填写卷内《详细目录 】    3、—档案：内的排列顺序—应按：照各行政许可申请】表，内所列的“应提供】的文：件、：图，纸及资料”顺序排】列并在每份材料【右上角填写编号并】加盖经办人名—章，     】。4、如因特殊—情况核？发的行政许》可档案内材料不齐全！。应由经办人做出【文字说明《并由处室《。经办人负《责补齐窗口经办【人在许可材料不齐全！的情况下不得将其】移交档案《室 《。。     5、行】政许可档案内所存的！。各类图？纸、文件应与提【供的光盘相符如不符！由处室经办人责成】建设单？位，重新：提供光？盘并：经核对？。后存档 》。    》 6、规《划行：政许可档案保留5年！到期后向市城市建】设档案馆移交—上一年档《案 ：    】  二、内部借】阅档案 【。   ？ 1、本《局处室因工作—需要借阅《档案需办理借—阅手续 【    2、要充】分，利用网络平台解【决档案查询问—题档案不得带出档】案室如有《特殊需要须经—档案管理部门—领导批准  ！   3、》。原，则上只限借阅—本部门形《成的：档案如确需借阅其】他档案？。须，。经档：案管：理部门领《导批准方可借阅 】   》  4、对借阅的】档，案任何人不得私自】在档案上涂改、勾划！、增删、抽页、【替换档案内》容    】 5、借阅人—须遵守保密规—定，严禁向？他人：或外单位提供档案】信息泄露档》案内容 【   ？ 6：、借出档案如—有丢失应及时报告并！承，担相应责任 — ： ：      三】、外部借《。阅档案 》 ：    （》一）、借阅》档案原则 》     【按政务公开的要求】我，局对外公开的档案是！在办：理行政过程中的审】批结果为开放—利，。用档：案（即审批》结果可以公开利用）！审批：、验收的内部流程】过程为控制》使用档案《原则上不对》外公开利《用   【  1、申请人（建！设单位） 》  《   （1）建【设单位查阅本单位】档案应出具本—单位介绍信单位名称！发生变更的还应提供！单位名称变》更的证明 —     （2）！只限于查阅》。申，请人的规划行—政许可档案》（即局开《放利用的档案）【如需复制档》案内容（《文字、图纸》）需先征得主—办业务处室》同意后方可办理复制！手续   】 ， 2、？。。律师、公检法 】     —。（1）查阅档案需】持本单位介绍信并】持本人有效》。证件：到，局信访？办（纪？检委）？办理行政审批办公】。室负责提供》。档案 —    《（2）如对查阅【档案进行复制—、出：证，需经主管领导批【。准     ！（3：）如：。确因办案需》要需将档案借出需】持档案调存介—绍信并？经局主管领导批准】后方可借出并明确归！还时间 【。    3、申请人！（个人） 【  ：   如需》查阅相关规划—许可档？案请：持本人？有，。效证件到局办—公室信息公开—。查阅处办理查阅申】请，经许可后到行—政审批办公》室查阅？局开放利用档案【不出具复印件— 二〇一一年八】。月二日 》