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: 长春市规划局关】于规划行《政许可?档案整理、》。移交:、借阅管理的—规,定,
》长规发[201【1]21号
】 为《进一:步,加强规划行政档【案的:管理规范档》案整理?、移:交、:查询、?借阅、查档证明【等,利用工作《根据:我局实际情况—按照政务公开要【求制定本规定
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— 一—、档案的《整理、?移交
《 —1、各业《务处室形《成,的,规划许可档案由【处室、对《口窗口经办人—两方:整理:并由:窗口经办人最后【形,成完整档案按照【档案管理移》交手续?登记造册《后转:交档案室
》。
2、!各处室经办》人在办理行政—许,可,过程中装入档案【袋中的材料》需填写卷内详细目】录
《 《 3、档案内的排】列顺:序应按照《各行政许可申请表内!所列的“应提—供的文件、图纸【及资:料,”顺序?排列并在每份—材料右上角填写【编号并加盖经—办,人名章
《
4】、如因特殊情—。况核发的行政许可档!案内:材料不齐《全应:由经办人《做出文字说明并由处!室经:办人负责《。补齐窗口经办人在】许可材?。料不齐?全的:情况下不得》将,其移交档案室
【
《。 : 5:、,行政许可档案内所】。存的各?类图纸、文件应与】提供的光盘相符如】不符由?处室经?办人责成《建,设单位?重新提供《光盘并经核对后【存档
》 6—、规划行政许可档案!保留:5年到?期后向?市,城市建设《档案馆移交》上一年档案
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二!、,。内部借阅《档,案
》 ?。 1、本局处室因】工作需要《借阅档案需办理【借阅手续
】 ? 2、要《充分利用网络平台】解决档案查询—。问题档案不得带出档!案,室如有特殊需—要须经档案管—理部门领导批准
! —3、原则上》只限借阅本部—门形成的档案如确需!借阅:其他档案须》经,档案管理部门—领,导批准方可借阅
】
》 4、对借阅的档!案,任何:人不得私自在档案】上涂改、《勾,划、增删、抽页【、,替,换档案内《容
!5、借阅人须遵守保!密规定严禁向他【人或:外单位提供》档案信?息泄露档案内—容
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: : 6、借出档】案如:有丢失应及时报告并!承担相应《责任
《
【 : 三、?外部借阅档案
【
(】一,)、:借阅档案原则
! : 按《政务:公开的要求我—局对外公开的档案】是在办理行》政过程中的审批【结果为开《放利用档案》(即审批《结果可以《公开利用)审—批、验收的内—部流程过程为控制】使用档案原则—上不对外公开—利,用
《 ? 1、申请人(建!设单位)
》
【(1)建设单—位,查阅本单位档案【应出具本《单位介绍信单位【名称发生变更的还应!提供单位《名称变?更的:证明
?
—。 (2)《只限于查阅申请人】的规:划行政许可档案【(即局开放利用的】档案)如需复制【档案内容《(文字、图纸)需】先征:得主办业务处室同】意后方可《办理复制手续
【
2】、律师、公检法
】
— (1)查阅—档案需持本单—位介绍信《并持本人有效证【件到局?信访办(《纪检委)办》理行政审批办公室】负,责提供档案
! ? (2)如对查阅】档案进行复制、出】证需经主管领导批准!
: , , (3)如确!因办案需要需—将档案借《出需持档案调存介】绍信并?经局主管《领导批准后》方可借出并明—确归还时《间
【 3、《申请人(个人)
】
— 如需查阅相关规划!许可档案请持—本人有效证件到局】办公:室信息公开查阅处】办理查阅申请—经许可后到行政审】批办公室查》阅局开?放利用档案不—出具复印件
二〇!。一,一年八月二日
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