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长春市】规划局关《于规划行政许可【档案整理、移交、】借阅管理的》。规定
长】规发[201—1]:21号
】 为:进一步加《强规划行政档案的】管理规范档案整【理、移交、查询、借!阅、:查,档证明等利用工作根!据我局实际情况按照!政务公开要求—。。制定本规《定
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《
, 》 ,一、档案的整理、】移交
】 1、各业务【处室形成的规划【许可档案由》。处室、对口》窗口经办《人两方整理并由窗口!经办人最《后形:。成完:整档:案按照?档案管理移交手续】登记造册后转—交档案室
》
: 《 2、?各处室经办人在【办理行政《许,可,。过,程中装入档案袋中】。的材料需填》写卷内详《细目录
《
《 3、档—案内的排列顺序【应按照各《。行政许可《申请表内所列的“】应提供的文件、【图纸:及资料”《顺序排?列并在每份材料【右上角填写编号【并加盖经办人名章
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《 4、如因特】殊情况核发的行【政许可档案内—材料不齐全》应由经办人做出文】字说明并由处室经办!人,负责补齐窗口经办】。人在许?可材料不齐全—的情况下不得—将其移交档》案室
! 5、行政许—可档案内《所存的?各类图纸、文件应与!提供的光盘相符如】不符由处室》经办人责成》建设单位《重新提供光盘并经】核对后存档
【 , 6、【规划行政《许,可档案保留5年到】期后向市《城市建设档案—馆移交?上一:年档案
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?。 ? 二、内部借阅!档案
— 《1、本?局处室因工作需要】借阅档案需办理【借,阅手续
《
【2、:要充分利用网络平】台解决档案》。。查询问题档案不【得带出档案室如有特!殊需要?须经档案管理部门】领导批准《
】3、原则上只限借阅!本部门形《成,的档案如《确需借阅其他档案须!经档案管理部门领导!批准方可借阅—
【 4:、对借阅《的档案任何人不得私!自在档案上涂—改、勾划、增—删,、抽页?、替换?档案内?容
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【5、借阅人须—遵守保密规定严【禁向:他人或外《单位提供《档案信息泄露—档案内容
— 6、】借出档?案如有丢失应及时】报告并承《担相应责任
】
【 三、外部借阅档!案,
《 (》一)、借《。阅档案?原则
】。 按政《务公:开的要?求我局?对,外公开的档案是在办!理行政过程中的审】批结果为开放利【用档案(《即审批结果可—以,公,开利用)审批、【验,收的内部流程—过程为控制使用档案!原则上不对外—公开利用
【 ? , 1、?申请人(建设单位】)
】 (1)建》设,单位查阅本单—位档案应《出具本单位介绍【信单位名称发生【变更的还应提供单】位名称?变更的证明
】 (2)】只限于查阅》申请人?。。。的规划行政》许可档案(即—局开放利用的档案)!如需复制档案—内容(文《字、图纸)需先征】得主办业务处室【同意后方可办—理,。复制手续
【 》2、律师、公检法】
:。 (【1)查阅档案需【持本单位介》绍信并持《本人有效证件到局】信,访办(纪《检委)办理》行,政审批办公室负责提!供档案
》 : ? (:2,)如对查阅档案进】行复制、出证—需经主管领导批准
!
— (:3)如确因办—案,需要需将档案—借出需?。持档案调存介绍【信并经局主》管领导批《准后方?可借出并明确归还时!间,。。
【 ,3、申请人(个人】)
【 如需查》阅相:关规划许可档案请】。持,本人有效证件到局】办公室信息公开【查阅处办理查阅申请!经许可后到》行政审批《办公室?。查,阅,局开放利用档—案,。不出具?复印件
》二,〇一:一年八月《。二日
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