《 长？春市规划局关于规划！行政许可档案整理】、，移交、借阅管理的规！。。定 长规】。发[2011]2】1号  》   为《进一步加强规—划行政档《案的管？理规范？档案整？理，、移交、《查，询、借阅、查—档证明？等利：用工作根据我局实际！情况按？照，政务公开要》求制定本规定 【 ， ？   ？   一、档案】的整理、移交 ！     》1、各业务》。处室形？成，的，规划：许可档？案由：处室、对口窗口经办！人两方整理并由【窗口经办《人最后？形成完整档》案按：照档案管理移交【手，续登记造《册后转交档案室【 ，。     【。2、各处室经办【人在办理行政许可过！程中装入档案袋【中的材料需填写【卷内详细目》录 ：    — 3、档案内的【排列顺序应》按照各行政许可【申请表内《。所列的“应提供的文！件、：。图，纸及资料”顺序排列！并，在每份材料右上【角填写编《号并加盖《经办人名《章 》。    4、—如因：。。特殊情况核发的行政！许可档案内材—料不齐全应由经【办人做出文字说明】并由处室经办人【负责补齐窗》口经办？人在许可《材料不齐《全的情？况下不得将其移【交，档案室 — ，  ：  5、行政—许可档案内所存的】各类图纸《、文件？应与提供的》光，盘相：符如不符由处室【经办人责成建设单位！重新提？供光盘？并经核对后》存档 ？  《   6、规—划，行政：许可：档案保留5》年到期后向市城市】建设档案馆移交上】。一年档案 》 ： ？     二、内！部借阅档案 —     【1、本局处》室因工作《需要借阅档案—需办理借阅手续 】 ： ，    2、要充】分，利，用网络平台解决档】案查询问《题档案不得带出档案！室如有特殊需—要须经档案管理部】门领导批准 【    》 3、原《。。则上只限借阅本部门！形成的档案如确【需借：阅其他档《案须经档案管理部】。门领导？批准方？可借阅 —  ： ，。  4、对》借阅的档《案任何人不》得私：自在档案《上涂改、勾划—、增删、抽》页、：替，换档案内容》  》   5、借阅人须！遵守保密《规定严禁向他人【或外单位提供—档，。案信：。息泄露档案内容 】 ？    6、借出】档案如有丢失—应及时报告并承担相！应责任？    ！  三、外部【借阅档案 【     （一）、！借阅档案原则 】 ，     按政务】公开的要求我局对外！公开的档案是在办】理行政过程中的审批！结果为开《放，利用档案（即—审批结？果可以公开利用）】审批、验收的内部流！程过程为控制使【用档案原则上不对外！公开利用《 ： ：。 ，   ？1，、申请？人（建设《单位：） ：    — （1）建设—单位查阅本单位档】案应出具本》单位介绍信单位名】称发生变《更的还应提供单位名！称变更的证明 【 ？  ：  （2《）只限于查阅—申请人的规划行政许！可档案（即局—开放利用的档案）】如，需复制档案内容（文！字、图纸《）需先征得主办业务！处，室同意后方可办理复！制手续 》     2、律！师、：公检法 【。    （1）查阅！档案需持本单—位介绍信《并持本人有效证【件到局信访》办（纪检委）办【理行政审批办—公室负责提供档【案， ：     —（2）如对查—阅档案进行复制【、出证需经主管领】导批准   ！ ， （3）《如确因办案需—要需将档案借出需持！档案调存介》绍信并？经局主管《领导：批，准后：方可借出并明确归还！时间 》。   ？ ， 3、申请人（【个人） —     如需查】阅相关规划许可档】案请持本人》有效：证件到？局办公室信》息公开查阅处办【理查阅申请经—许可后到行政审批办！公室：查阅局开《放利用档案》不出具复印》件 ？二〇一一年八—月，二日： ：