？ 长春市—规划局关于规划【行政许可档案整【理、移交、借阅【管理的规定 【 长规》发[201》1]21号  】   为进》一步加强《规划行政档案的管】理规范档案整理【、移交、查》询、借阅、》查档证明等利用【工作根？据我局实际情况【按照：政务公开要求制定本！规定 】     —一、档案的》整理、？移交   】  1？、各业？务处室？。。形成的规《划许可档案由处室、！对口：窗口经办人两方整理！并由窗口经》办人：最后：形成完整档案按照】档案管理移交手【续登记造册后—转交：档案室 《     2】、各处室经办人【在办理？行政许可过程中【装入档？案袋中的材料—需填：写卷内详细》目录 》    《。 3、档案内—的排列顺序应按照】各行政许可申—请，表内所列《的“应提供的文件】、图纸？及资料”《顺，序排列并《在每份材料右上角】填，写编号并《加盖经办人》名章  【。   ？4、如因特》殊情况核发》。的行政许可档—案内材料不齐—全应由？经办人做出文字【说明并由处室经【。办，。人负责补齐窗口【经，办人在许可》材料不齐《全的情况下不得将其！移交档案室 】     》5，、行政许可档案内】所，存的各类图纸、文】件应与提供的光盘相！符如不符《由，。。。处室经办人责—成建设单位重新提】供，光盘并经核》对后存档 》     6】、规划行政许可档案！。保留5年《到期后向《市城市建设档案馆移！交上一年《档案 】   ？  ？二、内部借阅档【案 ：     【。1、本局处室因工作！需要借？阅，档案需办理》借阅手续  ！   2、要—充分：利用：网络平台解决档【案查询问题》档案不得带出—档案室如《有特殊需要须—经档案？管理部门领导批【准， ：     3、原！则上只限借》阅，本部：门形成的档》案如确需《借阅其他档》案须经档《案管理部门领—导批准方可借阅【     4！、对借阅的档案【任何人不《得私：自，在档案上《。。涂改、勾划、增【删、抽页、》替换：档案：内容    ！ 5、？借阅人须遵守—保密：规定严禁向》他人或外单位提【。供档案？。信，息泄：。露档案内容 【     6【、借出档案》如有丢失应及时报】告并承？担相应责任 ！    》 ， 三？、外部借阅档案 】 ：    《 （：一）、？借阅档案《原则    ！ 按政务公》开的：要求我局对外公开的！档案是在办》。理行政过程中的【审批结果为》开放利用档案（即】审批结果可以—公开：利用）审批、验收的！内部流程过程为【控制使用《档案：原则上不对外公【开利用  】   1、》申请人？（建设单《位） ？     （1！）建：设单位查阅本单【位档案应出具本单】位介绍信单位名称发！。生变更的还应提供】。。单，位名称变更的证明 ！ ，  ？。   （2）只限】于查阅申请人的【规划：行政许可档案—。。（即：局开放利用的档【案）：如，需复制档案内容（文！字、图纸）需先【征得主办业务处【室，同，意后方可《办理复制手续 】     2、律！师、公检法 ！ ，。   ？（1）查阅》档，案需持本单》位介绍信并持本人有！效证件到局信访办】（纪检委）》办理行政审批办【公室负责《提供：档案  【   （《2）如？对查阅？档案进行复制、出证！需经主管领导—批准    ！ （：3）如？确，因，办案需要需将档案借！出需持档案》调存介绍信并经局】主管：领导批？准后方可借出并【明确归还时间 ！     3—、申：。请人：（，。个人） 《 ， ， ， ，  ： 如需查阅相关【。规划许可档案请【持本人有效证件到】局办：公室：信息公？开查阅处办理查【阅，申请经许可后到行】政审批办公室查阅局！开放利用档案—不出具复印》件 二〇一一年八！月二日 》