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: 长春—。市规划局关于—规划行?政许可?。档案整理、移交【、借阅管《理的规定《 》。。长规发[2011】]21号  【。  : 为进一《步加:强规划行政档—。案的管?理规范档案整理【、,移交、查询》。、借阅、查档证明】等利用工作根—据我局?实际情况《按照政?务公开要求制—定本规定 !     》 一、档案—的,整,理、移交 》 ?。    1》、各业务处室形【成的规划许》可档案?由处:室、对口窗口经【办人:两方整理并》由,窗口经办《人最后形成完—整档案按照》。档案管理移交手续】登记造册后转—交档案室  !   2、各处室经!办人在办理行政许】可,过程中?装入档案《袋中的材《料需填?写卷内详细目录 ! ,     3、档】案,内的排列顺》序应:按照各行政》许可申请表内所列】的“应提供的文【。件、:图,纸及:资料”顺序排列并】在每份?材料右上角填写编】号并加盖经办人名】章    】 4:、如因特《殊情况核发的行政许!可档案内材料不【齐全应由经办人【做出文字说》。明并由处室经办人】负责补齐窗口—经办:人在许?可材料?。不齐全的情》。况下不得《将其移交档》案室: ?     5—、行政许可档—案内:所存的各类图—纸、文件应》与提供的光盘相符如!不符由处室》经办人责成建设单】位重新提供光盘【并经核?。对后存档 》     6、!规划行?政许可档《案,保留5年到期后向市!城市建设《档,案馆移?交上:。一年档案 —   —   ? 二、内部》借阅档?。案  —。   1、本局处】室因:工,作需要借阅》档案:需,办理借阅手续 !     2、要】充分利?用网络平台解决档】案查:询问题档案不得【带出档?案室如有《特殊需要须》经档案管理部—门领导?。批准 》   ?。。  3?、原则上只限借阅】本,部门形成的》。档案如确需借—阅其:。他档案须经》档案管理《部,门领导批准方—可借阅 》     4、】对借阅的《档案任何《人,不得私?自在:档,。案上:涂,改、勾划、》增删、抽页、替【换档:。案内容 —  :  : 5、借《阅人须?遵守保密规定严禁向!他人或外单位提供】档案信息泄露档案】内容: ?     6—、,借出档?案如有丢失》应及时?报告并?承担相应责任 【 》     三【、外部借阅档案 】     【(一:)、借阅档案原则】     按!政,务,公开的要求我局对外!公开的档案是在办理!行,政过程中的审批【结果为开放》利用档案(即审【批结果可以公开利】用)审批、验—收的内部流》程过程为控制使【用档:案原则上不对外公开!利用   】  1、申请—人(建设单位)【     (!1):。建设单位《查阅:本单位档案应出具】本单位介绍》信单位名称发生【变更的还应提供单位!名称变?。。更的证?明 :  《   ?(2)?只限:于查:。阅申请人的规划行】政许可档案(即【局开放利《用的档案)如需复】制档案内容(文字、!图纸:)需先征得主—。办业务处室》。同意后方可办理【复制手续 —。 ,     2、律】。师、公检法 【    》 (1)查阅档案需!持本:单位介?绍,信,并持本人《有效证件到》局信访办(纪检【委)办理行》政审批?。办公室?负责提供档案 !     (—2)如对查阅—档案进行复制—、出证需经主管领】导,批准  【  : (3)如》确因办案需要需将档!案借:出需持档案》调存:介绍信并经局主管】领导批准后》方可借?出并明确归还时间 ! ,   《  3、《申请人(个人—)    】 如需?查阅相关规划许可档!案请持本人有—效证件到局办—公室信息公开—。查阅:处,办理查阅申请经【许可后?到行政审批办公室查!阅,局,开,。放利用档《案不:出具复印件 【二〇:一一年八《。。。月二日 》