？ ， 长？春，市规划局关于规划】。行政许可档案整理、！移交、？借阅管理的》。规定 【。长规发[201【1]21号》    》 为进一《步加强规划行政档案！的管理规范档案整理！、，移交、查询、—借，阅、查档证明—等利用工作根—据我：局实际情况按—照政务公开要求制定！本，规，定 《    —  一、》档案的？。整理、移交 ！    《1，、各业务处室—形成的规《划许可档案由处室】、对口窗口经—办人两方整理并由窗！口经办人最后形成】完整档案按照档【案，管理移交手续登记造！册，后转交档案室—    【 2、各处室经办人！在办理行政许—可过程中装入—档案袋中的》材料需填《。。写卷内详细目录【  》 ，  3、档》案内的排列顺序应按！照各行政许可申请表！内所列的“应提供】的文件、图纸及资料！”顺序排列并在每】份材料右上》角填写？编号并加盖经办人名！章   【。  4、《如因特殊情况核发】的行政许可》。档案内材料》不齐全应由经—办人：做出文字说明并由】处室经办人》负责：补齐窗口《经办人？在许可？材，料不齐全的情况下】。不得将其移交档案室！     】。5、行政许可档案】内所存的各类图【纸、文件应与—提供的光《盘相符如不符由处室！经办人责成建设单位！重新提供光盘—。并经核对后存档 】     6、！规划行政许》可档案保留》5年：到期后向市城市建】设档案馆移交—上一年档案》  【 ，   《二、内部借阅档案 ！ ？    1、本局】处室因工作需要借】。阅档案需办理借阅】。手续 》     》2、要充分利—用，网络平台解决档【案查询问题》档案不得带》出档案室如有特殊需！要须经档案管理部】门领导？批准   】  3？、原则上只》。限借阅本部门形成】的档案如确》需借阅？其他档案须经档案管！理部门领导批准方可！借阅  【  ： 4、对《借阅的档案任何【人不得私自在—。档案上涂改、勾划、！增删、抽页》、替换档案内容 】    —。 5、借阅人须遵守！保密规定严禁—向他人或外单—位提供档案信息泄】露档案？。内容 《     6【、，。。借出档？。案如有？丢失应及时报—告并承担《相应责任 》 ？。      【 三、外《部借阅档案 】。 ，    （一）、】借，阅档案原则 】     按政务公！开，的要求我局对外公】。开的档案是在—办理：行政过程中的审批】结果为开《放，利用档案（即审【批结果可以公开【利用）审批、验【收的内部流程过程】为，控制使用档案—原则上不对外公开】利用    ！ 1、申请人（【建设单位） ！    《（1）建《设单位查阅本单位档！案应出具本》单位介绍《信，单位名称发生变更】的还应提供单位名】称变更的证》。明 》    （》2）只限于查阅申请！人的：规划：行政许可《档案（即局》开放利？用的档案）如需复制！档案内？容，（文：字、图纸）需先征】得主办业《务处室同意后方【可办理复制手续 】    — ，2、律师、公—检法   】。 ， （1？）查阅档案需持本单！位介绍信并持—本人有？效证件到局信访办（！纪检委）办》理行政审《批办公室负责提供】档案   】  （？2）：如对查？阅档案进行复—制，、出证需经主管【领导批准《   —  （3）如—。确因办案需》要需将档案借出需持！档案调？存介绍信并经局主】管领：导批准后方》可借出并明》确归还时间 】     3—、申请人《（个人） — ：    如需查【阅相关规划许可档案！请持本人《有，。效证件到局》办公室信息公开查】阅处办理《。查阅申请经许可后】。到行政审批》办公室查阅局开【放利用档案不出具复！印件 二》〇一一年八月二日】 ：