》 长春市规》划局关于规划行【政，许可档案整理、【移交、借阅管—理的规定 — ？长规发[2011]！2，1号  》   为《进一：步加强？规划行？政档案的《管，理，。规范：档案整？理、移？交、查询《、借阅、查档证明】等利用工作根—据我局实际情况按照！政务公开要求制定本！。规定 《 ，  《    《 一、档案的整【。理、移？交   【  1、各业务处】室形成的规划许可】档案由处室》、对口窗口经办人两！方整：理并由窗口经办人最！后形：成完整档案按照【档案管理移交—手续登记《造册后转交》档案室  】   2、各处【室经办人在办理【行政许可过程中装入！档案袋中的材料需填！写卷内详细目录 ！。  ？ ，。  3、档案内的】排列顺序《应按照各行政许【可申请表内所—列的“应提》供的文件、图纸及资！料”顺序排列并【在每份材料右上【。角填写编号并加【盖，经办人名章 ！    4》、如因特殊情—况核发？的行政许可》档，案内材料不齐全应由！经办人？。做出文字说明—并，由处：室经办人《负，责补齐？窗口经办人在—许，可材料不齐》全的情况下》不得将其移交—档案室 【 ，   5、行政【许可档案内所存的各！类图纸、《文件应与提供的【光盘：相符如不符由处【室经办人责成建设单！位重新提《。供光盘并经》核对后存档 — ？    6、规划】行，政，许可档案保留—5年到？期后向市城市建【设，档案馆移交上一年档！。案 ？    【 ， 二？、内部借《阅，档案：   — ， 1、本局》。处室因工《作需要借阅档案【需办理借阅手续【   —  2、要充分利】用网络平台解决档】案查询问题档案不】得带：出档案室《如有特殊需》要须经档案》管理部门领》导批准 — ，   ？ ，3、原则上》只限借阅《本部：门形成的档案如【确需借阅其》他档案须经档案【管，理部门？领导：批准：方可借？阅    】 4、对借》阅的档案任何人【不得私自在档案上】涂改、勾划、增删、！。抽页、替换》档案内容 】。    《5、借阅人》须遵守保密规定【严禁向他人》或外单位提供档案信！息泄露档案内容 】   》  6、借》出档案如有丢失【应，及时报告并》承担：相，应责任 ！     三【、，外部借阅档案 ！     （一【）、借阅档》案原则 —     按—政务公？开的要？求我局对外公—开的档案《。是在办理行政过【程中的审批结—果为开放利用档【案（即审批结—果可以公开》。利用：）审：批、验收的内部【。流程过程为控—制使用档案原则【上不对外公开利用】    【 1：、申请人（建—设单位） — ，     （—1，）建设单位查—阅本单位档》案应出具本单位介绍！信单位名称发—。生变：。更，的还应？。提供：单，位，名称变更的证明 ！ ，     （2）】只限于查阅申请【人，的规划行政》许可档案（》。即局开放利用的档】案，）如需复制档案【内容（文字》、图：纸）需先征得主办业！务处室同意后方可】办理复制《。手续  【 ，  2、律师、公检！法 ？  ？ ，  （1）查阅【。档案需持本单—位介：。。绍信并持本人有效证！件到局信访办（【纪检委）办理行政】审批办公室》负责提供档案—     】（2）如对查—阅档案进《行复制、出证需经】主管领导批》准 》 ，。   （3）如【确因办案《需要：需，将档案借出需持档】案调：存，介绍信并经局主【管领：导批：。准，后方可借出并明确】归还时间 》     3、！申，请人（个人） 【   》  如？需查阅相《关规划许可档案请持！本人有效证件到局办！公室信息《公开查阅处办理查阅！申请经许可后到行政！审批办公室查—。阅局：开放利用档案不出具！复印：件 ： 二〇一一》年八月二日 【