， ？ 长春市规划局关！于规划行政许—可档：。案整理、移交、借阅！管理的规定 ！ ，长，规发[？2，011]21号【   《  为进一》步加强规划行政【档案的？管理规？范档案？整理：、移：交、查询、借—阅、查档《证明等利《用工作根据》我局实际《情况按照政务公【开，要求：制定本规定 【 ：      【 ，一、档案的整理、】。移交： ？     1、【各业：务处室形《成的规划许可—档案由处室》、，对口：窗，口经办？人两方整理并—由窗口？经办人？最后形成《完整档案按》。照档案管理》。移交手续登记造册】后转交档《案室   】  2、各》。处室经办人在办【理行政？许可过程中装入【档案袋中的材—料需填？写卷内详细目录 ！     —。3、档案内的排列顺！序应按照《各行：政许可？申请表内所》列，的“应提供的文件、！图纸及资料”—顺序排列并在每【份材料右上》角填：写编：号并：加盖经办人名章 】 ？    4、如因】特殊情况核发的行】政许：可，档，。。案内材料不》齐全应？由经办人做出文字】说明并由处室—经办人负《责，补齐窗口经办人在】许可材料不齐全的情！况下不得将其移交】档案：室 》  ：  5、行政许【可档案内所存的各类！。。。图纸、文件应与提】供的光盘相符—如不符由《。处室经办人责成建设！单位重新提供—光盘：并经核对后存档 】     6、！规划行政许可档案保！留5年到期后向市城！市建设档案馆移【交，上一年档案 【 《。     二、】内部借阅档案 ！     1、本局！处室因工作》需要借阅档案需办】理借阅手续 —     【2、要充分利用【网络平台解决档案】查询问题档案—不得带出档案室如有！特殊需要须经档【案管理部门领导批准！ ， ？    3、原【则上只限借阅本部】门形：成的：档案如确需》借阅其他档》。案须经档案》管理部门领导批【准方可借阅》     】4、对借阅》的，档案任何人不得私自！在，档案上涂改、勾【划、增删、》。抽页：、替换档案内容 】     5、！借，阅人须遵《守，保密：规定严禁向他人或】外单位提供档案【信息：泄露：档案内容 —   《  6、借出档案如！有丢失应及时报【告并承担相应—责，任   ！   三、外部】借阅档案《     】（一）、《借阅档案原则 】   《 ，。。 ，按政务公开的—要求我局对外公【开的档案是在—办理行政过程中的审！批结果为《开放利用档案—（即审批结果可【以公：开利用）《审批、验收》的内部？。。流程过程为控制【使用档案原则上不】对外公开利用 【 ：。。     1、申】请人（建设单位【） 》    （1）建】设单：位查阅本单位档案】。应，出具本单位介绍【。信单位名称》。发生变更《。。的还：应提供单位名称变更！的证明 》  ？  ： （2）只限于查】阅申：请人的规《划行：政许可档案》（即局开放利—用的档案）如需【复制档？案，内容（文字、—。图，。纸）需先征得主办业！务，处室同意《。后方可办理复制手续！ 《 ，   ？2、律师、》公检法   ！  ：（1）查阅档案需】持本单位介》绍信并持本人有效】证件到局信访办（纪！。检委）办《理行政审批办公室负！责提：供档案   ！  （2）如对查】阅档：案进行复制、—出证：需经主？管领：导批准 》。     （【。3，）如确因办案需要需！将档案借《出需持档案调存介绍！信并经局主》管领导批准后方可借！出并明确归》还，时间    ！。 ，3、申请人（个人）！ ？  ：  ： 如需？。查阅相关规划许【可档案请持本人【有效：证件到局办公—室信息公开查—阅处办理查阅申请】经许：可后：到行政审批办公【室查阅局开》放利：用档案不出具复【印件 二〇一【一年八月二日 】