长春市！规划局关于规—划行政许可》档案整理、移交【、借阅管《理的规定 — 长规发[2】011]21号【     为进一！步加强规划行政档案！的管理规范档案整理！、移交、查询—、借阅、《查档证明等》利用工作根据我局】实，际情况按照政务【公开要求制定本规】定，  【   ？ 一、档案—的，整理、移交》 《    1》。、各业务处室形【成的规划许可档案】由，处室、对口窗—口经办人两方整理】并由窗口经办人最】后形成完整档案【按照档？案管理移交手续登】记造册后转交档案】室     ！2、各处室经—办人在办理行政【许可过程中》装，入档案袋《中的材料需》填写卷内详细目【录  —   3、》档案内的排列顺【序应：按照各？行政许可申请表【内所：。列的“应提供的文件！。、图纸？及资料”顺》序排列并在每份材料！右上：角填写编号并加盖经！办人名章 》。     4】、如因特殊情况核】发的：。行政许可档案内【材料不齐全应—由经：。办人做？出文字说明并由【处，室经办人《负，责，补，齐窗口经办》人在许可材料不【齐全的情况下不【。得将：其移交档案》室 》   ？ 5、行《政许可档案内所存】的各类图纸、文件应！与提供的光盘—相符如不符由处室经！办人：责成建设单位重新】提供光盘并经—核对后存档 — ，    》 6：、规划行政许—可档案？保留5年到期后【向市城市建设档案】馆移交上一年档案】 》 ，。。。     —二、内部借阅档【案    】 ，1、本局处室因工作！需要：借阅档案需》办理借阅手续 ！  ：   2《、要充？分利用网《络平台解决档案【查询：问题档案不得带出】档案室如有特殊需要！须经：档案管理部门领【导批准 《。  《  ： 3、原则》上只限借阅本部门形！成的档案如》确需：。借阅其他档案须经档！案，管理部门领导批【准方可借《阅 》  ：  4？、，对，借阅的档案任何【人不得私自在档案】上涂改？、勾划、增删—、，抽页、替换档案【内容   】 ， 5、借阅人须遵守！保，密规定严禁》向他人或《外单位提供档案信息！泄露档案内容 】  ？   ？6、借出档案—。如有丢失应及—时报告？并承：担相应责任 ！     — 三、外部借【阅档：案 》    （一）、】借阅档案原》。则    】 按：政务公开《。的要求我局对外【公，开的档案《是在办理《行政过程中的审【批结果为开放利用】档案（即审批结【果可以？公开利用《。）审批？、验收的内部—流程过程为》控制使用档案原则上！不对：外公开利《。用     ！1、：申请人（建设单【位）   】  （1）建设单位！查阅本单位档案应】出具：本单位介绍》信单位名《称发生变更的—还应提供单位名称变！更的证？。。明     ！。（2）只《限于：查阅申请人的—规划行政许可档案（！即局开放利用的档】案）如需复制档案】内，容（文字、图纸）需！先征得主办业务处室！同意后方可办理【复制手续 】  ：。  2、律师—、公检法 》   》 ， （1）查阅档案需！持本单位介绍信并】持本人有效证件到局！信访办（纪检委【），办理行政审批办【公室负？责，提供档案  ！  ： ，（2）如对查阅【。档案进行《复制、出证需经主管！领导批？准 》 ，   （3）如【确因办案需》要需将档《案，。。借出需持档案调【存介绍信并经局主管！领导：批准后方可借出并明！确归还时间 ！    《3、申请人（个【人，） ？ ：。 ，   如需查阅相关！规划许？可档：案请持本人》有效证？件到局办公室信【息公开查阅处办理查！阅申请经许》可后到行政审批办公！室，查阅局开放利用档】案不出？具复印件 二〇一！一年八月二日 】