： 长春市规划！局关于规划行政许】可档案整《理、移？交、借阅管理—的规定 长！。规发[2011]】21号？  ？ ， ， 为进一步加强【规，划行政档案的管理】规范档案《整理、？移交、查《询、：借阅、查《档证明等利用工作根！据我局实际情况按照！政务公开《要求制定本规—定 【   ？ ， 一？、档案的整理、【移，交 ：    — 1、各业务处室】形成的规划许可档案！由处室、对口窗【。口经办人两》方整理并由》窗口经？办人最后形成—完整档案按照档案管！理移交手续登记【造册后转《交，档案室 —  ：   2、各—处室经办《人在办理行政许可过！程，中装入档《案袋：中的材料《需填写卷内详—细目录？     3！、档案？内的排列顺序应【按照各行政许—可申：请表内所列的“应】提供的文件、—。图，纸，及资料”顺》序排：列并在每份材料【右上角填《写编号并加盖经办】人名章   ！  4、如因特【殊，情况核发的行—政许可档案》内，材料不齐《全应由？经办人做出文字说明！并由处室《经办人负责补齐【窗口经办人在许【可材料不《齐全的情况》下不得将其移—交档案室  ！ ，  ：5、行政许可—档案内所存的各【类图纸、文件—应与提供的光盘【相符如不符由处室经！。办人责成建设单位】重新：提供光盘并经—核对：。后，存档    ！ 6、规划行政许】可档案保留5年到期！后，向市：城市建设档案馆【移，交上一年档案 】。 ，   》。   二、内部】借，阅档案 》 ，  ：   1、》本局处室因》工，作需要？借阅档案需办理借阅！手，续  — ， ， 2、要充分利用】。网络平台解决档案】查询：问题档案不》得，带出档？案室如有特殊需【要须经档《案管理部门领导批准！    【 3：、原则？上只限借阅本部门形！成的档案如确需借】阅其：他，档案须经档》案管：理部门领导批—准方可借阅 】     4、【对借阅的档》案任何人不得—。私，自在档案上涂改【、勾划、增删、抽】页、替换档案内容】。   —  5？、借阅人须遵守保密！规，定严禁向他人或外】。。单位提供档案信【息泄露档案内—容 ？     6【、，借出档案如有—丢失应及时报—告并承？担相应责任 ！ ：     》 三：。、外部借阅档案 】    — （一）《、借阅档案》原则： ，   》 ， 按：政务公？开的要求《我局对外《公开的档案是在办理！行政过程《中的：审批结果《为开放？利，。用档案（即审批结】果可：以公开？利用）审批、验收】的内部流程过程为控！制使用档案原则上不！对外公开利用 【。     1】、申请？人，（建设单位） ！ ，    （》1）建设单位查【阅，。本单位档案应出具】本单位介《绍信单位名称发生】变更的还应提供【单位名称《变更的证明 ！    （》2）：只限于查阅申请人】的规：划行：政，许可档？案（即局开放利用的！档案）如需复—。制档案内容》（文字、《图纸）需先征得主】办业务处《室同意后方可办【理复制手《续  —   2、》。律师、公检法—    【 ，（1）查《阅档：案需持本单位介绍】信，并持：本人：有效证件到》局信访办（纪检委）！办理行？政审：批办公？室负：责提供档案 】     （—。2）如对查阅—档案进行复》制、出证需经主管】领导批准 》 ？    《（3）如确因办案需！要需将档案借—出，需持档案调存介绍】信并经局主管领【导批：准后方？可借出并明确归【还时间？   —  3、申请人【（，个人）？     】如需查阅相关—规划许？。可档案请持本人有】效，证件到局《办公室信息公—开查阅处办理—查阅：。申请经许可后—到行政审批》办，公室查阅《局开放利用档案不出！具复印件 二〇一！一年：八，月二日？ ：