长春市！规划局？关于规划行政许可档！案整理？、，移交：。、借阅管《理的规定 — 长规发[20！11]？21号  — ，  为进一步加【强规划行政档案【的管理规范档案整】理、移交、》查询、？借阅、查档证明等】利用工作《根据：我局：实际情？况按照政务公开要求！制定本规定 ！     — 一？、档案的整理—、移交？。   — ， 1、各业务处【室形成的规划—。许可档案由处—室、对口《窗口经办人两方【整理并由窗口经办人！。最后形成完》整档案按照》档案管理移交手【续登：记造册后转交档案】室 ？   《 ， 2：、各处室经办—人在：办理：。行政许可《过，程中装入档案—。袋中的材料需填写卷！内详细目《录 》    3、档案内！的排列？。顺序应按照》各行政？许，可申请表内所列的】“应提供《的文件、图纸—。及资料？”顺序排列并在【每份材？料右上角填写编号】并加盖经办人名章 ！    — 4、如因》特，殊，情况核发的》行，政许：可档案内《材料不齐全应由【经办人做出文字说】明并由？处，室经：办人负责《补齐窗口《经办人在许可—材料不齐全》的情况？下不得将《。其，移交档案《室，     5！、行政许可档—案内所存《。的各类图《纸，、文：件应与提供》的光盘相符如不符由！处，室经办人责》成建设单位》。重新提供光盘并经核！对后存档 】    6、规划】行政许？可档案保留5年【到期后向市城市建设！档案馆？移交上一年档案【    ！。  二、内—部借阅档案 ！ ，   1《、本局处室因工作】需要借？阅档案需办理借阅】手续   】  2、要充分利】用，网络平台《解，决档案查询》问，题，档案不得带出档【案室：如有特殊《需要须？经档案管《理部门领导批准 ！     3【、原则上只限借阅本！部门形？成的档案如确—需借阅其他档—案须经档《。案管理？部，门，领导批？准方可借阅 ！    4、—对借阅的档案任何】。人不得？私自在档案上涂【改、勾划《、，。增删、？抽页、替换档案【内容 ？    — 5、借阅人须【遵守保？密规定严禁向他【人，或外单位提供档案信！息泄露档案内—容    】 6、借《出档案如《。有丢失应及时报告】并承担相应责任 ！    【  三、外部【借，阅档案  】   （一）、借】阅档案原《则  —   按政务公开的！。要求：我局对外公开的档】案是：在，办理行政《过程中的审》。批，结果为开《放利用档案》。（即审批结果—可以公开利用）【审批、验收的内部流！程过程？为控制使用档案【原则上不对外公开】利用 ？   》  1？、申请人（建设单位！） 》    （》1）建设单位查阅本！。单位档案应》出具本单位介绍信单！位名：称发：生，变更的还应提供单】。位名称？变更的证明 —   》  （2《）只限于《。查阅申请人》的，规划行政许可档【案（：。即局开放利》用的档案）如需复】制档案？。内容（文字、图纸】）需先征得主办【业，务处室同意后方可办！理，复，制手续 — ，    2、—律师、？公检：。法     ！（1）查阅》档案需持本单位介】绍信并持本人有效证！件到：局信访办（纪—检委）办理行政审批！办公：室，负责提？供档案   ！  ：（2）如对查阅【档案进行复制、【出证需？经主管领导》批准 —    （》。3，）如确因办案需【要需将档《。案借出需《持，档案：调存介绍信并经【局主管领导批准后方！可借出并明确归【还时间 》     3、】。申，。请人（个人）—  》   如需查阅相关！规划许？可档案请持本人【有效证件到局办公】室信息公开查阅处】。办理查阅申请经许可！后到行政审》批办公室查阅局开】放利用档案不出具】复印：件 ？二〇一一年八月【。二日 《