滨州市!城市建设工程档案管!理规定?
》 滨建建字〔20】08〕52》号
:。
关于印发【滨州:市城市建设工—程档案管理规—。定的通知
》
各县?区建设局、开发【区规划建设局、机】关有关科室站所办】、局属有关单—位
【 现?。。将,滨州市?城市:建设:工程档案管理规【定印发?给你们?请结合实际抓好贯】彻落实
二○【○八年九月十—六日
第一条【 :为加强我市各类【城市建设《工程档案(》以下:简称工程档案—)的管理充分发挥工!程档案在城市规【。划、建设、管理【中,的作用根据中华人民!共和国?档案法、建》设工程质量管理【条例、房屋建筑工】程和:市政基础《设施工程《竣工验?收备案管理暂行办】法、城市建设档案】管理规定等法律、法!规、:规,章及滨州市城—市建:设档案管《理办法的规定—结合我?市实际?制定本规定
!
第二条 本!规定:适用于?我市城市规》划区:内工程?档案的管理》
本!规定所称工程档【案在工程建设—活动中直接形成的具!有归:档保存价值的文字、!图表、声《像等各种形式的历】史记录
【。
第》三,条 滨《州市建?设局是?全市工程档案管理的!行政主?管部门
】 : 滨州?市城建档案馆—受市建设《局委托具体》。负责我市城市规【划区内?工程:档案及市区以外市级!以,上重:点,建设工程档》案的日常管理工作】对全市工程档案工】作进行业《务指导
》 , 各县建设!行政主管部门—负责:本行政区域内工【程档案管理工作【设置城建《档案馆?加,强,辖区内工程档案的管!理
》
第四—条 : 城建档案馆是工程!档案的法定接收【。。单位下列所有新建、!改建、扩建》的各:类工程档案》必,须按规定完整、准确!、及时地报送移【交到城建《档案馆
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(《一)工业建筑工程;!
(!二):民用建筑工》程;
】
(三)市政【基础设施工程(【城市道?路,。、广场、桥》涵、排水排渍等)】;
!(,四)公用基础设施工!程(城市供》水、供?气、供热、电力【、通讯?、网络、电视等工】程):及地下?管线; 》
(五】)交通基础设施工程!(铁路、公路、车站!、停车?场、港口、码—头、航道、机场【等);
—
》(六)?。园林建设、风景名胜!区建设工《程;:
(!七)市容《环境卫生设施—建设工程(包括污】水处理、环》境治理等工程—);
—。
《。(八)城市》。防洪、抗震、—防灾、人防工—程;
》。。
(九)】军事:工程档案资》料中除?军事禁区《以外其他的》穿越市区的地下管线!和有关隐《蔽,工程
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第五》条, 建设工程文件】的归档整理以及工程!档案的验收执行【建设部发布的整【理规范及相关—标准做到真实、完整!。、准确、《系统
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— 第六条 建【设、勘察、》设计、?施工、监理等单位应!将工程?文件:的形成和积累纳入工!程,建,设管理的《各个:环节:和有关人员的职【责范围
】
第七条 】在工程档案》的整理立卷工作中】建设单位应履—行下列职《责
?。 , 《 (:一,)在工程招标—及与:勘察、设计、施工、!监理等单位签订协议!、合同时应对—工程文件的套数、费!用、质量、移—交时间等《提出明确要》求;
】 (二)收集和】。整理工程准备—阶段、竣工验—收,阶,段形成?的文件?。并应进行立卷归档;!
》 , (三)负责组织!、监督和检查勘察】、,。设计、?。。施工、监理等—单位的工程》。。文件的形成、积【累和立卷归档—。。工,作;也可《委托监理单》位监督、检查—工程文件的形成、】积累:。。和立卷归《档工:作;
! (:四):收集和汇总勘—察、设计、施工、】监理等单《位立卷?归档的工程档—案;
《
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第八条 】勘察、设计》、施工、监》理等单位应将—本单位形《成的工程文件立卷后!向建:设单位移交
【
第九条! 建设工程项目】实行总承包的总包单!位,。负责:收集、汇总各分包】单位形成的》工程:档案并应及时向【建设单位移交;各分!包单位应将本单位】形成的工程文件整】理、立卷后及—时移交总包单位建】设工程项《目由几个单位承【包的各承包单位负】责收集、整理立卷其!承包项目的工程【文件并应及时—向建设单位移交【
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第—。十条: 建设单位在领取!建筑工程施工许可证!。前应当?与城建?档案管理馆签订建】设工:程档案移交》责任书?明确各自职责
!。 ,
《第十一条 工程施!工过程中城建档案馆!应,加强对工程档案的】立卷归档工》作的监督《定,期到:工地现场对工—程,档案的编制情况进】行检查指导建—设单位做好工程档案!的收集、《整,理督:促建设单位办理【相关手续及移交【工程档案《。
第!十二条 建设单】位在组织竣》工验:收前应当《提请城建档案—。馆对工程档案—进,行预验收预》验收合格《后由城建档案—馆出具建设工—程竣工档案》预验收意见书
【
— 建设单位》在取得?建设工程竣工档【案,预验收意见书后方】。可组织?工程竣工验收建【设行:政主管部门在办【理工程?竣工验?。收备:案时应当查验—建设:工程竣工档案—预,验收意见《书,
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第十】三条 ? 工程档案预验收应!当具备下《列条件
》。。
【(,一)建设工程完工施!工单位提《交工程竣工报—告申请竣《工验收建设单—位收到?。工程:竣,工报告后认为符合】竣工验收要》求;
【。 (二)工【程档:案资料已按规—定收集齐全》、整理完毕
】
第十四条! ,。 工程档案》。预验收的主要—内容包?括
— (一)工程!档案是否齐全、系】统、完整;
【 ? (二)工程档!案的:。。内容是否真实、【准确地反映工程建设!活动和工程实际【状况;
— (—三):工,程档案?是否已整理立卷立卷!是否符合工程—档案的相关》规定;
》 (四】)竣工图给制—方法、图式及—规格等是否符合【专业技术要求图面整!洁盖:有,竣工图章;》。
《 ?。 ,(五)文件的形成、!来源是否《符合:实际要求《单位或个人签章的】文件其签章手续是】否完备?;
【 (六)文件材质!、幅面、书写、绘图!、用:墨、托裱等是否符合!要求
! 第:十五条 工程【。档案预验收按下【列程序进行》
《。 (一【)工程档案预验收】前建:设,。、施工?、监理等单位应【。对本单位《形成的工程档案按照!相关规?定进行自行验—收;
【 《(二)建设单—位汇总各单位移【交的工程档案后应对!各单位报送的和本】单,位形成的工程档【案按:照相关规定进行审】核填报建设工程档】案预验收申请书【提请城?建档案馆对工程【。。档案进行《预验收;
》
? (三)城】建档案馆收到建设工!程档案预验收申请表!后对申请《进,行,核,查申请符《合规定的《应,自收:到之:日起7个工作日内进!行预验收
—
— (:四)工程《档案预验收》由建设单位召集本单!位,、勘察、设计、施工!、监理单《位技术负责人—和档案管理人员参】加城建档案馆主持】
!(五)工程》档案预验收合格【后由:城建档?案馆在预验收后【3个工作日内—发出建设工程竣工档!案预验收意见—书 《(六)经预验收【工程档案不符合法】。律、法规、》规章和工程》档案标准规范等规】定的责?令建设单位组织【整改整改后依—照上述程序重新组织!验收
》
第十六】。条 建设单—位应当在工》程竣工验收》后三个月《内向城建《档案馆移《交一套?完整的符《合相:。关规定的工》程,档案经城建档—案馆验?收,合,格后向?其出具建设工—程档:案合格?证,
移交的工程!档案不齐《全的由城《。建档案?馆责:令限期补充》
—。 第十七条 停!建、:。缓建工程《。的档案暂由建设【单位保管
【
?撤,销单位的建》设工:。程档案应《当向上级主管机【关或者城《建档案?馆移交
!
对改《建、:扩建和重要部—位维:修的工?程建:设单位应当》组织设计、施工单位!据实修改、补充【。。和完善?原,工,程档案凡结构和平】面布置等改变的【应,当,重新:编,制工:程档:案并在?工程竣?。工后三个《月内向城建档案【馆,移,交
《
—。 第十八条 【建设工?程竣工验收后建【设单:。位未按照本规定移】交或移交档》案不完整经责令限期!补充后未按》照本规定移》交的依?照建设工程质—量管理条例第—五十九条的规定进行!行政处罚
!
第《十九条 《 城:建档案?馆应当加强工—程,档,案管理工作的宣【传和:工程档案的收集整】理工:作,并与相关业务部门】及质监、产》权部门加《强信息沟通定期【反馈:工程档案《。管理信息提供—必要的宣传、管【理和业?务技术资料》对接收进馆的—工程:档案依法安》全保管?并按相关规定—向社会提供利用【
】第二十条 —本规定由滨州—市,建设局负责》解释
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【第二十一条 各】县,。建设行政主管部门】可参照本规》定执行
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》第二十二《条 本规定自发】布之日起施行
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