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滨州市!城市建设工程档案】管,理规定?
—滨建建字〔2008!〕52号《
关》于印发滨州》市城市建设工程档案!管理规定《的,通知:
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各县区建》设局、?开,发区规划《建,设局、机关有关【科室站所办、局属】有关:单位
【 现将》滨,州市:城市建设工程—档案管理规定印发给!你,们请结合《。实际抓好贯彻落【。实
?二○○八年》九,月十六?日
?第一条 为加强我!市,各类城市建》设工程档案(—以,下简称工《程档案)的管理【充分发挥工》程档案?在城市?规划、建设、管理】中的作用根据—中华人民共和国档】案法:、建设?工程质量管理条【例,、房屋建筑工—程,和市政基础设—施工:程竣工验《收备:案管理暂《行办法?、,城市建设档案管理】规定等法律、法【规,、规章及滨州市城】市建设档案管—理办法?的规定结合我市实际!制定本规定
【
《。 :第二:条, 本规?定适用于我市城市】规划区内工程—档案的管理
】 :。 本规》定所称工程档—案在工程建设活动】中直接形《成的:具有:归档保存价值的文字!。、图表、声像等【。各种形式的》历史记录
】。
: 第三条 滨州!市建设局是》全市工程档案管理的!行政主?管部门
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【滨州市城建》档案馆受市建—。设局委托具体负【责我:市城市规划》区内工程档案及市区!以外市级《以上重点建设工程】档案的日常管理工】作对全市工程—档案工作进》。行业务?指导
】 各县《建设行政主管部门负!责本行?政区域内工程档案管!理工作设置城—建档案馆加强辖【区内工?程档:案的管理
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第四条! , ,。城,建档案馆是工程【档案的法定接收单】位下:列所有?新建、改建》、扩建的各》类工程档案必须按】规定完整、》。准,确、及时地报—送移:交到城建《档案:馆
(一!)工业建《筑工程;
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(二)民用】建筑工程; —
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(》三)市政基础—设施工程(城—市道路、《广场、桥涵、排水】。排,渍等);《
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(四)】公,用基础设《施工程(城市供水】、供:气,、供热、电力、通讯!、网络、《电,视等工程《)及地下管线; 】
(五!)交通基础设施工】程(铁路、公路、】车,站、:停车场?、港:。口、码?头、:航道、机场等); !
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《(六)园林建—设、风景名胜—区,建,设工程;
【
》(七)市容》环境卫生《设施建设《工程:(包:。括污:水处理?、,环,境治理等工程); !。
【(八)?城市防洪、抗震、】防灾、人《防工程; —
(【九)军事《工程:档案资料《中除军事禁区以【。。外,其他的穿越市区的地!下管线和有关隐【蔽工程
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: 第五条 — 建设工程文件的归!档整理以及工程档】案的验收执行—建设部发布的—整理规范及相关标准!做到真?实、完整《、准确、系统—
— , 第六条 建设、!勘察、设计、施工、!。监理等单位应将工程!文件的形《成和:积,累纳入工程建设管理!的各个环节》和有:。关人员?的职责范围
【
《。 第七条 【在工程?档案的?整,理立卷?工作:中建设?单,位应履行下》列,。职责
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, 《 (一《)在工程招标及与勘!。。察、:设计:、施工、监》理等单位签订—协,议、合同时应—对工程文件的套数】、费用、质量、【移交时间等提出明】确要求?。;
》 (二—),收,集和整理工》程,。。准备阶段《、竣工?验收阶段形成的文件!并应进行立卷—归档;
】 (《三)负责组织、监】督和检?查勘察、设计、施】。工、监理等》。单位:的工程文件的形成、!积累和?立卷归档《工,作;也可委》。托监:理单位监督、检【查工:程文件的形成—、积累和《立卷归档工作;
! , (四)收!集和汇总勘》察、设计、施工、监!理,等单位立卷》归档:的工程档《案;
】 第八条》 勘察、设—计、施?工、监理等单—位应将本单位形【成,的工:程文件?。立卷后向建设—单位:移交:
【 第九条 》 建:设工程项目实行【。。总,承包的总包单位负】责收集?、汇:总各分包单位形【成的工程档》案并应及时向—建设单位移交—;各分包《单位:应将本?单位形成的工—程文件整理》、立卷?后及时移交总—包单位建《设工程项《目由几个单位—。承包的各承》包单位负责收集、】整理立卷其承包项目!的工程文件并应及时!向建设?单,位移交
! , 第十条 建【设单位在《领取建?筑工:程施:工,许可证前《应,当与城建档案—管理馆签《订建:设工程档案移交责任!书明确各自职责【。。
—。。 第?十,一条 工程施工】过程中城建档—案馆:应,加强对工程档—案的立卷归档—工作的监《督定:期,到工地现场对工程档!。。案的编制情况进行】检查指?导建设单位做好工程!档案:的,。。收集、整《。理督:。。促建:设单位办理相—关手续?及移交工程》档案
【
: 第十二条 建设!单位在?组织竣工验收前应】当提请城建档案【馆对:工,程,档案:进行预验收预—验收合格后由—城建档案馆出具【建设:工程竣工档案预验收!意见书
【 《建设:单,位在取?得,建设工程竣工档【案预验收意》。见书后方可组织工程!竣工验收建设行政主!管,部门在办理工—程竣工验收》备案:时应当查验建设工】程竣工档案预验收意!见书:
!第十三条《 工程档案预验收!应当具备下列条件!
— :。。(一)建设工程【完,工施工单位提交工】程竣工?报告申请《竣工验收建设单【位收到工程竣工【报告后?认为:符合竣工验收—。要求;
》 (二)!工程档?。案资料已按规—定收集齐全、整理完!毕
《
第十四】条 工程档—案预验收的主—要内容包括》
!(一)工《程档案是否齐全【、系统?、完整;
【 (二【)工程档案的内容是!否真实、准确地【反映工程建设活【动和工程实际状况;!
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? ? (三)工程—档案是否已整理【立卷立卷是否—符合工程档》案,的相关?规定;?
? (—四)竣工图给制方】法、图?式及规?格等是否符》合专业技《术要求?。图面:整洁盖?有竣工?图章;
《
: , 《(五)文件的—。。。形成、?来源是否符》合实际要求单位或】。个人签章《的文件其签章—。手续是?否完备;
】 : (六)文件材质!、幅面、书写、【绘图:、用墨?、托:裱等是?否符合要求》
?。 ,
: 第十五》条 工程档—案预验收《按下列程序进—行
【 (一)工程】档,案预验收《前建设?。、施工、《监,理等单?位应对本单位形成的!工程档案按照相【关规定进行自行【验收;
】 (二)建设!单位汇总各单位【移交的工程》档,案后应对《各单位报送的和本】单位形?成的工程档案—按,。。照相关规定进行审】核填报建设工程档】案预:。验收申请书提请城】建档案馆对工程【档案进行预验收【;
】 (三)《城建档案《馆收到建设工程【档案预验收申请【表后对申请进行核查!申请符合规定的应自!收到之日《起7:个工作日《内进行预验收—
!(四)工《程档案预《验收由建设单—位召集本单位—、勘察、《设计:、施工、监理—单,位,技术负责人和档【。案管理人员参加城建!档案馆主持》
【 , (五)工》程档案预《验收合格后由城【建档案馆《在预:验收后3个》工,作日内发出建设工程!竣工:档案预验《收,意见书 (六)!经预验收工程—档,案不符合法律、法规!、规章和工程—档案标准规范等规定!。的责:令建设单位组—织整改整改》后依:照上:述程序重新组织验】收
【 , 第十六条》 建设单位—。应当在?工程竣工《验,收后三个月内向城建!档案馆移交一套【完整的?符合相关规定的工程!档案经城《。建档案?馆验收?合格后?向其出具建》设工程?档案:合格:证
:。。
, , ,移交的工程档案不齐!全的由?城,建档案馆责》令限:期补:充
!第十七条 停【。。建、缓建《工程的档案暂由建】设单位保管
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撤销单位的建设!。。工程档案应当向上】级主管机关或者城】。建档:案馆移交
!
对改建—、扩建和重要部位】维修的?。工程建设单位应当组!织设计、施工单位据!实修改、补》充和完善《原,工程档案凡》结构和平面》布置等改变的应当重!新,编制工程《档案并在工程竣【工后三个月内向城】建档:。案馆移交
【
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: 第:十八条? 建设工程竣工验!收后建设单位—未按照本《规定:移交:或移:交档:案,不,完整经责令限期补充!后未:按照:本规定移《交的依照建设工程】质量管理《条例第?五十九?条的规定《进行:行政处罚
!
第《十九条 城建档】案馆应当加强工程】档案管理工作的【宣传和工程》档案:的,收集整理工》作并与相关业务【部门:及质监、产权部门】加强信息沟通—定期反馈《工程档案管》理信息?提供必要《的宣传、管》理和业务技术资【料对:接,收进馆的工程档案】依法安?全保管并《。按相关规定向社会提!供,利用:。
】第二十条 本【规定由?滨州市建设局负责解!释
!第二:十一条 各县建】。设行政主管部门【可参照本规定—执行
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第二—十二条 《 本规定自发布之】日,起施行
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