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】 日照城》市建设档案管理办】法
第【 47 号
!日照城市建设档案管!理办法?已经市政府》研究通过现予发【布自发布之》日起施行
—市 长
二O!O,八年:。。。二月三日 》
第一条》 为加《强城:市建设档案(以下】。简称城建档案)【管理,充分发—。。挥城建档案》在城市?规划、建设、—管,理和城市应》急公共安全体系中的!作用根据《中华人民共和国档】案法、建设》工程:质量:管理条例、城市建】设档案?管理:规定:、城:市地:下管线工《程档:案管理办《法等法律《、,。法规、规《章结合?本市实际制定本办】法,
】第二条 本办法适用!于本市行《政,区,域内城建档案的形成!、报送、接收、收】集、保管、利用和】管理:。
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第—三条 ? 本办法所》称城建档案是指在】城市规划、建设及】其管理活动中—直,接,。形成的对国家—和社会具有保存价】值的:文字、图《纸、图表、》声像等各种》载体的?文件:材料:
】第四条 市—、县人民政府应【当加强对城建—档案工作的领导把城!。建,。档案事业的建设纳入!城市建设《发展规划《保障城建档案事业与!城市:发展相适应
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《第,五条 市建设【行,政主管部门负—责全:市城建档案》的统一管理市城【建档案馆负责全【市城建档案的日常管!理工作;县建设【行政:主管部门负责—本辖区内的城建档】案管理工作
【 ? ?市、县建《设行政主管部门所属!的城建档案馆(【以下称城建》档案管?理机:构)按照职责分工负!责本辖?区内城建《档案的接收、收【集、保管、利用【和管理
【 市、—县档案行政主管【。部门对城《建档案管理工作进行!监督和指导
】
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第六条 【城建档案《管理机构应当组【。织开展城建档—。案管理人员的业务培!训和继续教育
【
第】七条 城建—档案管理《机构:负责接?收下列城建》档,案资料
!。 (一《)各类城《。市建设工程(含城】市地下管线工程)】档案
【 , 1.工》业、民用建筑工程】档案包括工矿企业、!办,公、:商住、学校、—医院、文化体育场】所及住宅楼等建【。筑工程档《案;
》 2.城市!市政基础设施工【程档案包括道路、桥!涵,、给排水《、污水处《理厂、垃圾》。处理厂、大型垃【。圾转运站《、照明?和,市容、环《卫设施等工程档【。案;
! 3.城市》公用基础设施工【程档案?包括供水、供气、供!热、供电、通—信、广播电》视等工程《档案;
】 , 4.交通基【础设施工《程,档案包括铁路客【运站、铁路货—运,站、长途汽车站、机!。场、:码头:。等工:程档案;
! 5.》园林绿?化、广场、风景【。名,。胜建设工《程档案包括公园、】绿地、苗圃、—名人故居《、名胜古迹、—纪念性建筑、古建】筑、:有代:表,性的城市雕》塑等:工程:档案;
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: : 6.城—。市防洪、抗震、地】铁工程档案结合民用!建筑修?建防:空地下室《。档案:和人民防空》档案与城市建设有联!系的部分;
【 》 7:.军事工程档案包括!除军:事禁区和军事—管理区?以外穿?越市区的《地下管?线,。走向和有关》隐蔽工程的位置图;!
《 8.镇、乡!规划和建设工程【档案包括《。镇、乡的市政公用设!施、公共建筑—。工程档案
【 (二)建!设系:统内各专业部门形】成,的档案包括城市【规划、勘测、建管】、市政公用、招投标!、房管、园林、【环卫等专《业管理部门形成的】业务管理和技—术,档案
—。 , ?(三)各有》关单位在城市建设】。方面形成的方针政】策、规范性文件、科!研成果以及》。与城市?建设相关的城市历史!、自然、经济等方面!的基础?资料
— (四—),其他具有保》存价值?的城建档案
—
【第八:条 本办法第【七条第(《一)项规定》的城市建设工—程档案由建》设单位会《同勘察、设计—、施工、监理—单,位按工程进度同步】编制并于工程竣【工验收后三个月【内按本办法规定及】时向所属城建—档,案管理机《构,报送
》 , 本办法【第七条?第(:二)项规《定,的建设系统内各专】业部门形《成的:档,案在本?单位保?管使用?一至五年《后按本办法规定向所!属城建档案管理【机构移交《房产权属档案由房】。产管:理部门管理》业务上?受同级?城建档案管理部门】监督和指导
】 《 本:办,法第七条《。第(三)《项、第(四)项【规定的各《有关单位在城市建】设中形成《。的基础资料及其他】城建档案《由各级城建档案管理!机构负?责收集有关单位应】。当,予以配合《
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第九条】 地下管》线工:程覆土前建设单位】。应,当委:托具有?相应资质的工程测量!单位按照城市地下管!线探测技术规程(】CJJ6《1)进行竣》工测量形《。成准确的竣工测量】数据文件和管—线工程测量图
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第十条— 建设单》位在地下管线工程】竣工验收《。备案前应当向所属】城建档案管理机构】移交下列地下管线资!料
!(一)地下管—线工程?项目准备阶》段文:件、监理文件、施】工文件、竣》工验收文件和竣工图!;
】 (二)地下管线竣!工测量?成果;
《
(】三,)其他?应当归档《的文件资料(电子】文件、工程照—片、录像等》)
?。 住宅】小区、厂矿》区,。、校区及机关单位区!域内的地下管线【工程由建设单位【或产权单位汇总后与!房,屋建:设工程档案一并移交!所,属城:建档案?管理机构
【
》第十一条《 城市供水—、排水、燃》气、热力、电力、电!讯等地下《管,线专业管理单位应当!及时向?城建档案管》理机构?移交地下管》线专:业图
《 》 对更?改、:报废、漏《测部分的地下管线工!。程,地下:管线专业《管理:。单位应当及时修【。改补充本单位的【地下管线专业—图等有?关工:程档案并及时—向所属城建档案【管理机构移》交
!第十二条《。。 工?程测量单位应—当及时向城建档【案管理机构》移交有关地下管线】工程的1《∶500城》市地:形图和控《制成果
》
》 第十三条 城建!档案管理机构—应当绘制城市—地下管?线综:合图建立城》市地下?管线动态管理系统并!及时接?收普查和补》测、:补绘所形《成的地下《管线:。成果
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【城建档案管理机构】应当依据地下—管线专业图》等,有关:的地:。下管:线工程?档案资料和》工程测量《。单位移交的城—市地形图和控制成】果及:时修改城《市,地下管线综合图【并输入城市地—下管线信息》系统
?
》。 第十四》条 对》改建、扩建和重【要部位维《修,的工:程建:设单位?应当组织设计、施】工,、监理单位据实修】改补充和《完善建设工程档【。案凡结构《和平面布置等—改变的应《当重新编制》。建设工程竣工档案并!在工程竣工验收后三!个月内向所属城建】档案管理机构报送
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— 停建、缓建—工程的档案暂由建设!单位保管撤销单位的!建设:工程档案《应当向?上级主管部门或【城建档案《管理机?构移交
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第十五条! 编制和报—送建设工程》档案应当遵守下【列规定
!。 , (:一)建设工程—档案资料齐全包括】工程准备阶段文件】、监理文《件、施工《文件、?竣工验收文件和【。竣工:图;
! (:二)建设工》。程档案资料应当【真实、准确》。并按建设工程文【件,归档:整理规范(GB/T!50328)进行】整理;
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? ? ,(,三,)绘制工程竣工【图,应当采用统一—坐标系、高程—。系实测数据工程【竣工图与工程实【体相:。符并加盖竣工图【章;:
《 (》四)隐蔽《工程档?案,附有重要部位状况】的,图片或录像且图【物相符建设单—位应:。当委托具《有测绘资质的单位进!行竣工测量并形【成竣工测量资料【;,
? , (》五)建设《工程档?案完整?、系:。统、字迹清楚、图面!整洁纸张优》良规格?统一:并有编制单位技【术负:责人签字《;
》 ? (六)编》制和报送的城建【档案应当是原—件并符合国》家档案案《卷质量?标准
》
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?第十六条《 列入城建档案接!收范围的建设工【程建设单位在—办理规划许可—证前应当与城建档案!管理:机构签订日照—市建设工《。程竣工档案》报送合?同书
! ,没有签?订合同的《城市规?划管理部门》不予核发建》设工程规划许可证建!筑管理、工程质量监!督部门?不予办理有关施【工许可手《续,
《。 , 签订合—同时城建档案管理】机构应当将需报送】的工程档案内容和要!求告:知建设单位
!
第十七条】 建设?单位:在组织?建设工程竣工验收前!应当提?。请,城建档案管理机构】对工程档《案进行预验收预验收!。合格的由城》建档案管理》机构出?。。具建设工程档案【。预验:收意见书《。作为:工程:档案预验收》认可:文件
】 ,。 工程竣工》验,收备案机关》。。在办:理竣工验收备案时应!当查:。验工程档案预—验,收认可文件
!
第十八【条 建设工》程竣:工后建设《单,位应当将工程竣工】档案按规《范要求移交城建【档案管理机》构并领取山东省【。建设工程档案合格】证
!山东省建《设工程档案合格【证,作为办理房屋权属登!记的依据之一
【
【第十九条《 凡在城市道路】。、道沟?、各:种地下管《线附近进行开挖、爆!破、钻探等》施工:活动的建《设单位在申请领取】。建,设工程规划许可证前!应当到?城建档案管理—机构查询施》工地段的地下管线工!程档案取得该施【工地段地《下管线?现状资料《
? 《 建设单位在申【请,领取建设工程—。规划许可证》时应当向城》市规划管理部门报】送地:下管线?现状资料
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第二—。十条 施工单【位在:。。地,下管线?工程:施工前?应当取得施工地【段地下管线现状【资料;施工中发现】未建档的管线应当及!时通过建设单—位向当地县级以【上人:民政:府,建设行?政主管?。部门报告
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》 建设行》政,主管部门接到报【告后应当查明未建档!管线的性质、权属责!令地下管线产权【单位测定其》坐标、标高》及走向地下管—线产:权单:位应:当及时将测量的材料!向城建?档案管理机构报送
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— 第:。二,。十一条 城建【。档案:馆的设计应当符【合档案馆《建筑设计规范要求】保管城?建档案应当》。。具有专门库》房配备防盗》、防火、防》晒,、防渍、防尘、【防有害生物的必要】设施对?损坏:和变质?的档案应当》及时抢救、修复【确,保,城建档案的安—全完好
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? 第二十二条【 城建档案管理机】构应当?建立健全科》。学的管?理制度依法做好城建!档案的接《收、整理、鉴定、】统计、保《管、利用和保密工作!
城!建档案管理》机,构应当?。积极应用纸》质档案数字化—技术不断提高城【建档案管理数字【化水平
【
第二十三】条 城建档—。案管理?。机构对馆藏的—城建档案资源—应当:依照城建档》案的有关规定积极开!发利用为城市—。。。规划、建《设、:管理和城市》应急公共安全提供服!务,
—。 :城建:档案管理机构向社会!提供利?用的档案复印件【经该:城,建档案管理机构【法定代表人的—签名或者《加盖该城建档案管】理机构法定代表人的!印章后与原》件具有同等法律效力!
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第二十四条 ! 提供社会利用【的城:建档:案可按?国家和省有》关规:定收取费用
! 《。各级政府机关因计划!、规划、预测、【决策所需和公、检、!法部门办案查—阅档案凭有效—。证明可无偿利用【城建档案资料—
?。 利用本单!位档案?或者利用《本单位捐赠》、寄存的城》建档案城建档案管】理机构不《得收取费用
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《第,二,。十五条?。 在城《市发生洪《水、地震、爆炸【等突发性事件时城建!档案管理机构—应当根据需要在【1小时内《提供:馆,藏城:建档案资料
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第二十【六条 违反本办】法,规定建设工程竣工】验收后建设单位未】按规定?移交建设工程档案】的按:照建:设工程质量》管理:条例第五十九条【的规定由建设—行政主管《部,门责令改《正处1万元以上1】0万元以下的罚款
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第】二十七条 建【设单位违反本办【法规定未移》交地下管线》工程:档案的按照城—市地下管线档案管理!办法第十七条—的规定由建设行【政主管?部门责令改》。正处:1万:元以上10》万,元以下的罚款—对单位直接负—责的:主管人员和其—他直接责任人员处】单位罚?款数额5%以上【1,0%以下《的,罚款;因建设—单,位未移交《地下管线工》程档:案造成施工单—位在:施工:中损坏地下》管线:的,建设:单位依法承担相应的!责,任
】 第二十八条— , 地下管线专业管】理单位未按本—办法规定《。未移交地《下,管线工?程档案的《按照城市地下管线】档案管理办》法第十?。八条的?规定由建设行政主管!部门责令《改,。。正处1万元以下的】罚款:;,因,地下管线专业管理单!位未移交地下管线】工程档案造成施工单!位在施工中损坏【地下:管线的地下管线专业!管理单位《依法承担相应—的,责任
】 :第,二十九条 建设单!位和施工《单位未按照规定查询!和,取,。。。得施工?。地段的地下管线资料!而擅:自,组织施?工损坏地下管线【给,他人造成损失的依法!承,。担赔偿?责任
! 第三十条 【工程测量单位未【按照规定提供—。准确的地下管线【测量成果致使施工】时损坏地《。下管:线给他?人造成损《失的依法承担赔偿】责任:
第!三十一条 城建档!案,管理工作人员滥用职!权、玩忽职守,泄】露城建档案中涉及】国家:秘,密或造成档案损【失的按照有关法律】、法规规定依法给】予行政处分;构【成犯罪的由司—法机关依法追究刑事!责任:
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第三十—。二条 本办法自】发布之日起施行 】 : ,
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