铜陵》市,。城乡建?设,。档案:管理办法
【各有关单位》
铜《。陵市城乡《建设:档案管理办》。法经铜陵市人民政府!第69次常》务会议通过》修订:。并于2015年1】。1月4日以第—6,0号市长令予以【公布现?予以全文转发并提出!如下意见
— 一、严格执行】“三书”管理制度】加,大建设工程档案归】集力:度建设单《位在建设项目开工建!设,前应当与市》城建档案馆签订建】设,工,程档案报送》责任书;在建设【工程:竣工验收前应当取】得,。建设工程《档案预验收》意见书;在办理产】权登记时《应当取得建》设工程?档案:移交证明书城乡规】划,、建设监管》、产权登《记等相关管理部门】在“三书”》制度执行中应当【。给予全力支》持和配合切实将建】设工程档案收—集纳:入建:设管:理程序之中
】二、规范管》理建设系统各专业】管理部门《形成的业务管理【和业务?技,术档案城乡》规,划、城市建设、【行政执法、建设【。监管、水务、市【政、园林、环卫、房!地产管理《、人防、勘测、【设计、施《工、监?理等部门和单位【应加大对业务—管理和?业务技?术档案的《收集实行集中—统一保管除房地【产档案?外凡具有《永,久保存价值的在本单!位保管使用一至五】年后按规定》全部向市城》建档案馆移交
!三、枞阳县参照【本办法执行
— 特此通知
!。。2016年3月9】日
铜!。陵市城?乡建设档案管理办法!
第一章 【总则
第一【条 为了加强我市】城乡建设档案(下】称城建档案)管理】充分发挥城》建档案在城乡规划】、建设和《管理工?作中的作用》根据有关法律—法规结合实际制定】本办法
》 ,第,二条 本办法所【称城建?档案是指在城乡规划!。、建设及其》管理:活动:中,。直接形成的对国家和!社会:具有保存价》值的文字、图纸【、图表、《声像等各种》载体的原始记录【材料
》。第三条? 在本市行政区【域内进行城乡规划、!建设及其管理活动形!成、管理《、利用城建》档案的单位》。和个人应《当遵:。守本:办法
第四条 !各,级人民政府应当把】城建档案事业列入】城乡建?设发展规《划城建档案馆的馆库!。建设、设备购置【等所需经费应列【入地方固定》资产投资计》划日常经费由财【政统筹安排保障城】建档案管理》。。工作与城乡建设事业!协调发展
第】五条 城建档案【工,作管理实行统一【领,导、分级《管理:的原则市、县人【民政府应当建立健全!城建档案《管理机构《保障城建《档案的完整、准确】、安全和有效利用
! , 第六条 市城乡】。规,划行政主管部—门负责全市城建档】案,。管理工作其主要职】责是
》 (?一)宣传贯彻—实,施有关?城,建档案管理的—。法律、法规》。和规章;《
《 (?二,),编制并组织实施全市!城建档案《事业发展规划—;
》 (三)》依法制定、》实施地方城》建档:案工作业务规范; !
(》四)负责《城建档案业务工作的!监督和指导; 【
? (五?),组织开展城建档案】学术研究和人员【培训以及城建档案管!理人员的培训—工作;?
》(六:)依法查处城建档】案违法案件 —
: 市城?建档案管理办公室作!为城建档《案管理?专门机构受》市规划局委托具【体负责本市规—划区内的城建档案】管理:事务:业务:上接受同级》档案行政主》管部:门的监督和指导
! , 第七条 市城【建档案馆负责—本市城建档案的接收!、整:理、保管和开发利】用等工作其主—要职:责是
(】一)接收、整—理和保管本市—具有永久《和长期保存》价值的城建档案【;
? : (二)对城建】档案的形成、管理】等工:作,进行业务指导—;
【(三)对城》。建档案和资料—进行:科学管理开展编研工!作,。;
(四!)开:发,城建档案信息—资源开展技术—咨询:服务及其他有关工】作
》 】 ?
? 第二章 城【建档案的接收—范围
第—八条 城建档案【馆负责接收城乡建】设工:程,。档案、城乡建设业】。务管理和《业务技术档案—、城:。乡规:划建设?基,础资料以及国—家住:房和城乡建设部、国!家档案局确定的其他!城建档案《资,料
第九条 】城乡建?设工程档《案包括
(【一)市政基础设施】建设工程含》城市道路《、广场、桥梁—、涵洞、隧道、排水!、城市照明》、污水处理等档案;!
《(二)城市公用基础!。设施工程含给水、】供,气、供热《、,供电、公共交通、】通讯、?。广播电视等》档案;
》 (三)工业、民!用建筑工程含—各类工厂《、矿山、仓储、住】宅、办公及商业【用房等其他建筑工程!档案;
— (四?)城市园《林建设?、风景名胜》建设工程含风景【区、公?园、绿地《、苗圃、古》树名:木、名胜古》迹等档?案;
《 (五《),历史文?化遗存保护工—程含:古建:筑、:纪念性建《筑、名人故居等档】案;
(六】。),。市容环?境卫生设施建设【工程含市容》、,环境卫生《等档案;
— (七)防洪【、抗震等防灾—抗灾工?程,及人防工《。程等档案《; :
(八》)交通基础设施【工程含铁路、公路、!水运、航空等档案;!
? (九)各类地下管!线工程档案包—。括建设于《城市地下的供—水、排水、燃气、热!力,、电力、照》明、通信、》广播电视《、公共监控、交【通信号、共》同沟、?工,业管线等相》关附属设《施的工程档案—;
(十)】军事工?程档案指除军事【禁区和军事管理区】以外的穿越市—区的地下管线走【向,。和有关隐蔽工程的】位置图
》 第十条 城乡】。建设业务管理和【业务技术档案包【括
(一)城乡!勘测工程地质勘测】、水文地质勘测【、,地下管线《勘测、?控制测?量、地形测量、摄影!测量:等档案?;,
: , (二)城》乡规划制定》。含土地利用总体规划!、城市总体规划、】分区规划、详细规】划、县镇规划等编制!和审批文件材料;】
(》三):城乡规划管》理指城?乡规划管理中形成】的档案;
】(四)?城乡建设管理含【建筑工程《管理:、环卫管理》、市政管理、公【用管理、风景名【胜管理、园林绿化】管理、房地产管【理、抗震管理—。。、,人防:管理等档案;
! ,(五)?城乡建设科研—、工程设《计等档案
— 第十一》条 城市规》划建设基础资料【包括
(—一)城市历史沿革、!地,名、自然、经济状】况;
(二)有!关城乡?规划、建设及—其,管理的法律、法规】、规章等规》范性文件《。;,
(三)计划】、,统计、技术》规程规范《方面的文《件、科学研究成【果;
(四)】城市建设《发展史等方面的基】础资料
第十】二条 市城建—档案馆应当征—集有关城市规划、】建设及其《管理的方针、政策】、法规、志书、年】鉴、大事记和城建各!专业:的重大?科研成果、专项普】查成果以及散存的城!市建设文化成果【
: 第十?三条 生成城建档案!的单位应当根据【国家和省《。、市有关《城,建档案管理》的规定制定相关【工作:制度配备专人负【责明确?职责:范,围做好城建档案材料!的,收集、管理和利用】工作
第—十四条? 属于本办法第【八,条规定的《城,。建档案材料具有永久!或长期保存价值的】城建档?案材料由形成单位在!归档之?日,起,5年:。内向市城建档案馆报!送 :
建设》工程档案依照—本办:法第三章规定办【理
!
第三章— 建设?工程档案的编制与报!送
? ,。第十五条 新—建、改建或扩建【的建设工程建设单位!。应当编制《建,设工程档案》并在工程竣工验收后!。三个月内向市城建】档案馆报送一套【符合规定的建设【工程档案建》设工:程,档案:应,齐全、完整、—。准确符合建》设工:程文:件归档规范(GB】/T50《328-2》014)的》要求
第十】六条 建《。设项目开工建设前】建设单位应》当向市城建档案【管理机构登记并签订!建设工程档案报送】责,任书
第—十七条 建设工程档!案的:收集和报送工—。作由建设单位—。负责建设单位与施工!单位在?签订的工程合同【中应当明确编制和移!交工程档案的责【任、要求、》费用等内容
【 第十八《条, 施工?单位应?当按照国家》、省、市有关规定】以及合?同的约定及时真实】地编制和《移交工程施》工文件材料监理单位!应当:建,立健全监理档案制】度,督促施?工单位及时收集、整!理工程资料并协助】建设单位做好—。工程档案的》汇总:
第十九条 列!入城建档案馆档案接!。收范围的建设工程建!设,单位在?组织建设工》程竣工验收前应【当向市城建》档案管理机构申【请对建?设工程档案进—行预验收档案—预验收合格后由【市城:建档案管《理机构?。出具建设工程档【案预验收意见书【
建设》单位在取得建—设工程档案预验【收意见书后方可【组织工程《竣工:验收办理验收备【案审查手续
国!家、省、市级重【点,。建设工程的》竣工:验,收,应当通?知市:城建档案馆参—加
第二—。十条: 市城建档案管【理机构对报送的建设!工,程档案应及时审核对!符合要求《的,应办理建《设,工程档案移》交手续并《出具建设工程—档案:移交证明书
【 房地产管理部【门在:新建:、改扩?建工程办《理房屋产权登记手续!时应当查验》建设工程档案—移交证明书并列入房!屋产权产《籍档案中
— 第二十一条 各】单位自行《保管的工《程档案在建》筑物、构筑物产权】转让:时必须同时移—交工程停《建、缓建的由建【设单位负责》保管单位撤销的【应当移交上级—主管机关或》市城建档案馆
】。。 :
】第四:章 城建档案—的管理和《利用
? 第二十》二条 市《城建档案馆应当及时!。登记、整理和归档】所接:收的档案资料—编制检索《工具做好档案—的保管、鉴定、【统计、编研》、保护和《利,用工作对破损或变质!的档案应及时采【取补救措施确保其安!全无:损
: 第二十三条 】市,城建档案馆》以,及形成城建档案的单!位必须建立》健全档案管理制【度严格执《行国家?保密制度严防档案散!失和:泄密
任何单】位和个人不得擅【自销毁城建档案
】 :第二十四条》 城建档案必须有专!。用库房保存》库房内应保持适当】的温度?、湿度应《有防盗、防火、【防光:、防潮、防尘、防污!。染,、,防有害气体和有【。害生物?等防护?措施并具有》相应的抗震和抵御其!他自然灾害的能力】
: 新建或改建档【案库房?应严格按《照国家和《省有关?规定设计《、建设
第二】十五条 市城建【档案:馆应根据城乡规划】、建设及其管理工作!的需要对城建档【案推:行标准化管理—。城建档案的管—理设施?和手段要《逐步采用新技术、新!设备
? 第二《十六:条 :市城建档案馆应当制!定编研计《划组织开发》档案信息、编制【文献参?考资料向社》会提供服务
】市城:建档案馆应定期公】布开放档案目录并简!化利用手续为利用者!提供方便
【第二十七条》 凡利用城》建,档案的单位》或个人应持介绍信、!身份证等有效—。。证,。明文件?依法查阅利用已公开!档,案
第二十八条! 向市城建档—。案,。馆移交、《捐赠、委托保管城】建档案的单》位,和个人对其》。档案享有优先利【用权并对其档—案中不宜《向,社会开?放的部分提》出,限制利用的意见【
:
】 第五章》。 奖:励与处罚
第二!十九条 有下列情形!之一的单位和个【人由城?建档:案,行政主管部门应予以!。表彰和奖励
— (一)在—城建档?案的收集、整理、保!护、管理和提供利】用,等方面做出突出贡】献的; 《。
, (二《。),在城建档案理论研】究和科?学,研究方面成绩显著】的;
—(三)将重》要或珍贵的城建档】案资料捐赠》给国家的; —
: (四)《同违反档案法—律、法规的行为作】斗争:。表现突出的
【 第三《十条: 建设工程竣工验收!后建设单位》未按规定移交建设工!。程档案的依照建设工!程,质量:管理条例《的规定责《令改正?处1万?元以:上1 0万元以【。下罚款
第三!。。十一条 城建—档案管理人》员在城建档》案管理工作中—失职和不作》。为的由其《。所在单位《或者上级主管部门给!予行:。政处分
第三十!二条 单位或个【人损毁、丢失—、涂改、伪》造城建档案的依据中!华人民共《和国档案法》的,相关规定处理
【 ?。
— :第,六章 附 》则
: 第?三十三条 》铜陵县?城建档案管理—工作由县建设主【管,部门负?责业:务上接受同级档案部!门的监督、指—导
《 第三十《四条 城市》房地产权属档案由房!地产管理部》门负:责管理业务上接受同!级城建档《案管理部《门的监督和》指导
第—三十五条 地下【管线工程档案管【理依照铜陵市—城市地下《管线工程档案管理办!法(铜?政办[?2006]》120号)执行
! 第?三十六条《 本办法由》市,城乡规划主管—部门解释
第!三十七条 》本办法自发布—之日:起实施铜陵市城乡】建设档案《管理办法《(铜政〔2》008?。。〕20号)》同时废止
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