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九】江市城市建》设档案管理》办法
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各?县(市、区)人民政!。府庐:山管理?局九江、共青开发区!管委会市政》。府各部门各有关【单位
【 九江《市城:市建设档《案管:理办法已经20【05:年8月5日市人民】政府第17次常【务会议审议通过现】印发:给你:们请认真贯彻执行】
二OO—五年八月二十六【日
第一条 为加!强城市建设档—案管理充分发挥【城建档案《在城市规划》。、建设、《管理和经济建设中的!作用根据中华人民】共和国档案法、中】华人民?共和国档案法—实施办法、国务【。院建设?工程质量管理—条例:(国务?院令279号)【和建设部《城市建设档案管理】规定(建设部—令第9?0号)、城市—地下管线工程档案管!理办:法(建设部令第13!6号)及江西省档】案管理条例、江【西,省建筑管理条例等法!律、法规《和规章?的规:定结合?本市实际制定—本办:法,
第二《条 本办法适—用于:本市城市规》划区内?城市建设档案—的管理
第三条】。 城市建《设档案(以下简称】城建档?案,)是指在城市规划、!建设和管理中直接】形,成,的对国家和社会有】保存:价值的?。文字、图《表、声?。像、模型、电—子,等各种载体的—文件材料
第四条! 市建设局委托市】城建档?案馆负责《本市城市规划区【范围内的城建—档案日?常,管理工作业务上受】。档,案行政?主管:部门的指导和监【督
第五条 【城建档案管理人员】应当具备城建档【案,管理专业《知识并具有合—法,。的上岗?资,格
第《。六条 ?市,城建档案馆重—点,管理本市城》市规划区范围—内的下?列档案资料
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(【。一)城市建设工【程档案
!1,、工业、民用建【筑工程;
】 2、市政基础】。。。设施工程;》。
—3、公?用基础设施》工程;
— 4、大型户外!广告:设施;
》 《5、公共交通基础设!施工程;《
:。 6、—园林:绿化:、风景名《胜建设工程;
【
》7、市容环》境卫生设施建设工程!;
》。 8、城市防【洪,、人防、抗震工【。程;
— 9、军事工【程中除?军事禁区和军事管理!区以外?的,穿越市区的地下管】线走向和有关隐蔽工!程的位置图
【 (二)建】设,系统各专业》部门(包括勘—测、设计《、施工、园林、风】景,名胜、环卫、市政】、公用等)》、城市规《划和房地产管理部门!形成的业《务管理和业》务技术档案
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《 (:三)城市新》建、扩建《、改建的各》类地下管《线(含城市供—水、排水、》燃气、电《力、电信、工业等】的地下管线)普查和!补测绘形成》的地下管线档案【
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(四)有!关,城,市,规划、建设、—管理的政策》法规、?计划统?计、:科研成果和城市历】史,、,自然、?经,济等:方面的基础资—料
(】五)法律、》法,规,、规章规定应当归档!的其他城市建设【档案
第七条 】建设系统各专—业部门?形成的业务》管,理和业?务技术档案凡—具有永久保存—价值的在本单位【保管使用15年后】按,。照本办法的规定向市!城建档案《馆移交?;有长期保存价【值的档案由市城【。建档:。。案馆根据城市—建设需?要选择接《。收
《 ?城市地下管线普【。查和补?测绘形成《的地下管线》档,案,应当:在普查、《测绘结束后三个月】内,接收进?。馆地下管线专—业管理单位每—年,应当:向城建档案馆报送更!改、报?废、:漏测部分的管线【现状图?。和资料
】 ,房地产权属档案的管!理依照国家建设行】政主管部门的—专门:规定:执行
第八条 】凡在城市《规划区范围内申【报的建设工程建设单!位在办理建设工程规!划许可证或》施工许?可证时?应当领取编》制及报送建设工程】档案告知书
【第,九条 列入市城建】档案馆档案接收范】围的工程建》设单位在组织—工程:竣工验收《前应当提《请市城建档》案,馆对工程《档案进行预验收【
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》工程档案《。预验收主要》包括以?下内容
》 ? (一)工》。程档:案是否齐全、系统、!完整;
【 (二)工—。程档案是否整理【。立卷立卷是否符【合建设工程文件归】档整理?规范(GB》/T503》28-20》01)的《要求:;
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》(三)工程档案【的内容是《否真:实、准确地反映【工,程建设活《动和工程实际状【况;
》 (《四)工程档》案签章是否》完备、竣工图编制】。。是否符合要》求
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, 市城—建档案馆预验收时发!现工程档案不准确】、不齐全的可以要求!建,设单位限期改正【预验收?合格的由市城建【档案:。馆,出具建设工》程档案预验收意见
!。
第十条 建设单】位在:取得市城建档案馆】出具的建设工程档】案预验收意见后组】织工:程竣:工,验收
《。第,十一条 建设—工,程竣工验收》后建设单位应当及时!将全部建设工程【档案送?交城建档案管理机构!复验主?要包括以《下文件材料
【 : (一《)立项依据》审批文件;》
(【二)征地、勘察、测!绘、设计、招投标、!监理文件;
】 (《三)项目审》批文件;
! (四)《施工技术文》件和竣工验收文【件;
》 : ,(五)竣工图—
市城建!档案馆确认档案资】料符合归档》的要求后《出具建设工程档案】验收意见
】 建设单》位在办理工》程竣工验收备案【时应当出示市城建】档案馆的《建设工程档案—验,收,意见
》 : 工程竣工》验收后三个月内建】设单:位应当?向,市城建?档案馆?报送:。一套完整《的,建,设工程档案市—城建档案馆收到符】合要求的《工程档案后》应当:开具收?件证明
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》停,建、缓建工程的档】案暂由建设单—位保管
第十【二条 建设工程投入!使,用,后,进行改?建、扩建或者对【重要部?位进行维修(含装】饰装修)的建设单位!应组:织,设计、施工单—位对原建设工程档案!据实修改、补充【和完善;《涉及结构和平—面布置改变》的应:当重新?编制工?程竣工档案并—在工程竣《工后三个月内向原】城建档案管理机构】移交
?
第十三条 市城建!档案馆?对收集和接收的档】案应及时登记划【。。定保管期限和—密级:科学分类、》编目、?排架编制检索工具城!建,档,案的管理应逐步采】用新:技,术实现?管,理现代化《
第十四条— 市城建档案馆【应当妥善保》管好馆藏《档案对破
! 损、变质的档案】应及时采取补救措施!特别重要的档案应严!格保密确保》安全:。超过保管《期限失?去使:用价值的档案要【清理造册《经鉴定并《履行批准《。手续后妥善销毁
】
,第十五条 》市城建?档案馆应《当向社?会提供服《务建立城《建档案查《借阅制度《。要,积极开?发档:案信息?资源:做好城建档案—资料编?研工作
第十六】条 建设单位凭单位!介绍信或市城建档案!馆,开,。具
的收!件证明在《市城建档案馆可以免!费查阅本单位—移交的城建档案;复!制本单?位城建档《案的只收取档案复】制成本费;查—阅或:利用:非本:单,位移交?的,城,建档案按《照国家?档案局、《国家物价《局制定的《利,用档案收费标—准,实行有偿服务
第!。十,七,条 对在城》建档案工作》。中做出显著成绩【。的单位和《个人可?。给予适当《表彰和奖励有下列】情形之一的》应,当给予奖励或表彰
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: (一》。。),在,城建:档案:的收集、整理、【提供利用以》及对城建档》案的保护和现—代化管理等工—作中成绩显著—者;
】(二)向国家捐【赠重要或珍贵的【城建档案资料—者;
】(,三):敢于:。抵,制和揭露违》反城:建档案管理法—。。规的行为为国—家挽回损失》成绩突出者
第】十八条? 违反本办》法规:定损毁、丢》失、涂改、》伪,造、擅自提供、销】毁城建档案的依照中!华人民共和国档案法!和江西省档案管理条!例的规定执行
】。第十九条 》。违反本?规定未按规定报送】建设工程《档案:的依照国务院建【设工:程质量管理条—例的规定处理
第!二十条 城建档【案管理工作人员在城!建档案管《理工作中滥用职权、!玩忽职守《、徇私舞弊的由其】所在单位《或者:上,。级主管机关给予行政!处分;构成犯—罪的移?送,司法机?关依法?追,究刑事责任》
第二十一条【 本办法自发布之日!起施:行
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