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【九江市城市》建设档案《管理办法
!。各县:(市、区)人民政】。府庐山管理局九江】、共青开发区管委】会,市政府各部门各有关!单位
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—九江市城市建设【档案管理办法已【经20?。05年?8月5日《市人民政府第—17次常务会议审】议通:过现:印发给你们请认真贯!彻执行
—二OO五年》。八月:二十六日
第一条! 为加强城市建设】档案:管理充分发挥—城建档案《在城市规《划、建设《、管理和经》济建设中的作用【根据中华人民共【和国档案法》、中华人民共—和国:档案法实《施办法、《国务:院建设?工程质量管》理条例(国务院令】279?号)和建《设,部城市?建设:档案管理规定(建】设部令第90号【)、城市地下管线工!程档案?管,理办法(建设部令第!136号《)及江西省档案【管理条例、江西省】建筑管理条例等法】律、法规和规章的】规定结合本市实际制!定本办法
第二条! 本:办法适用于本市城市!规划:区内城?市,建设档案的》管理:
第三条 城【市建设档案(以下】简称城建《档案)?是指在城市规划【、建设和管理中直接!形成的对国家—。和社会有保存—价值的文字、—图表、声像、模【型、电子等各种载】体的文件材》料
第四条 市建!设局委托市城建档】案馆负责本市城【市规划区范》围,内的城?建档案日常管理工】作业务?上受档案行政主管】部门的指导和监【督
?第五条 城建—档案管理《人员应?。当具备城建档—案管理专业知—。识并具?有合法的上岗—。资格
第》六条 市城建档案馆!重点管?理本市城市》规划区范围》内的:下列档?案资料?
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:。。 《。(一)?城,市建设工程档案【
: 1、工【业、民用建筑—工程;
!2、市政基础设施】工,。程;
【 3:、公用基础设—施工程;
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? 4、大型户外广!告设施;
》
《 ,5、公共《交通基?础设施工程;
! 6《、园林绿化、风景名!胜建设工程》;,
》 7、市容环境卫生!设施建设工程;【
《 :8、城市防》。洪、:人防、抗震工程【;
《 9、军事工程!中除军事禁区和军】事管理区以》外的穿越市区的地下!管,线走向和有关隐【蔽工程的位置图
】
: (二)建【设系:统各专业部》门(包括勘测、【设计、施工、园林、!风,景名胜、环卫—、市政、公用—等)、城市规划和】房地产管理部门形成!的业务管理和—业务技术《档案
【 (三)城市新【建、扩建、改—建的各类地下—管,线(含城市供水、排!水,、燃气、电力—、电信、工业等【的地:下管:线)普?查和补测绘形成的】地下管线档案
!。 (四)有【关城市规划、建设、!管理:的政策?法规、计划统—计,、,科,研成果?和城市历史》、自然、经济等【。方面的基础》资料
】(五)法律、—法规、规章规—定,应当归档的》其他:城市建设档案
【
,第七:条 建设系统各专】业部门形成的业务】管,理和业务技术—档,案凡具有永》久保存价值》。的在:本单位保管使用1】。5,年后按照本办法的】规定向市城建档【案馆移交;有—长期保存价值—。的档案?由市城建档案—馆根据城市》建设:需,要选择?接收
城!市地下管线》普查和补测绘形【成,的地下管线》。档案应当在普查【、测绘结束》后,三个月内接收进馆】地下管线专》。业管理?单,。位每年应当向城建档!案馆报送更改—、报废、漏》测部分?的管线?现状图和资料
】 房地产权属!档案的?管理依照国家建设行!政主管部门的专门】规定执行
第八条! 凡在城市》规划区范围》内申报的建设工程建!设,单位在办理》。建设工程规划许【可证或施《工许:。可证时应《当领取编《。制及报送建设工程档!案告知书《
第?九条 列入市城建】档案馆?档案接?收范围的工程—建设单?位在组织《。工程竣工《验收前应当提请市城!。建档案馆对工程档】案进行预验收
【
《 工程档案预验收主!要,包括以下内容
【
: (一)—工程档案是》否齐:全、系统、完—。整;:
》 (二?)工程档案是否整】理立卷立卷是否符】合建设工程文件归档!整理规范《(,GB/T5》0328《-2001)的要】求;
》。。 (三)—工,程档案的内容—。是否真实、》准确地反映》工,程建设活动》和,工程实际状况;
!。 : (四)工程档】案签章是否完—备、:竣工图?编制是否《符合:要求
— 市城建档案馆】预,验收时发现工程档】案不准?确、不齐《全的可以要》。求建设单位限期改正!预验收合格的由【市城建档《案馆出具《建设工程档案预验收!意见
第十条 】建设单位在取得市】城,建,。。档案馆出《具的建设工程—。档案预验收意见后组!织工程竣工验—收
?第十一?条 建设工程竣工】验收后建设》单,位应当及时将全部】建设工程档案送交城!建档:案管理机构复验主要!包括以下文件—材料
】(一:)立项依据审批文件!;
【(二)征地、勘察】、,测绘、设《计、招投标》、监理文件;—
? , (三)项—。目,审批文件《;
【(四)施《工,技术文?件和竣工验收文件;!
》 (五)竣工—图
市城!建档案馆《确认档案《。资料符合归档—的要求后出具建设工!程档案验收意见
!。 建设单位】在办:理工程竣《工验:。收备案时应当—出,示市城建《档案:馆的建设工程档案】验收意见
! ,工程竣工《验收后三个月—内建设单位》应当向市城建档【案馆报?送一套完整的—建,设工程?档案市城《建档案馆收到符【合要求的工程档案】。后,应当:开具收?件证明
》 : 停建、缓建【工程的档《案暂由建设》单位保管
—第十二条 》建设工程投》入使用后进行改建、!扩,建或者对重要部位】进,行维修(含装饰【装修)的建设—单位应组织设计、施!工单位对原建设工程!档案据实《。修改、?补,充和:完善;涉及结构和平!面布置改变的应【当重新编制工—程竣工档案并在工程!竣工后三个月内向】原城建档案》管理机构移交—。
第?十三条 《。市城建档案馆对【收集:和接收的档案—应及:时登记划《定保管?期限和密《级科学分类》、编目、排架编制检!。索工具城建》档案的管理应—逐步采用新》技术实现《管理现?代化
第十四【条 市城《建档案馆应当妥善】保管好?馆藏档案对破
! 损、变质的】档,。案应及时采》取补救措施》特,别重要的档》案应严格保密—。确保安全超过保管】期限失去使》用价值的档》案要清理造册—经鉴定并履行批【准手续后《妥善销毁
》
第十五条 市城建!档案馆应当向社【会提供服务》建,立城建档案》查借阅制度要积【极,开发:档案信?息,资,源做好城《建档案资《料编研工作
第】十六:条,。 建设单《位,凭单位介绍信—或市:。城建档案馆开具【
? 的收件证明】在市城建档案馆【可以免费查》。阅本单位移》。交的城建档案;复制!本单位城建档案【。的只收取档案复制】成本费;查阅或【利用非本单位—移交:的城:建档案按《照,国家档案局、国家物!价局制定的利用档】案,收费标?准实行有偿服务
!。第十:七条: 对在城建档—案工作?中做出显著》成,绩的单位和》个人可给予适当表】彰和奖?励有下列情形之一的!。应当:给予:奖励或表彰
】 :。 (一)在城—建档案?的收:集、整?理、提供《利用以及对》。城建档案的》保护和现代化管理等!工作中成绩显著【。。者;
— (?二)向国家捐赠重】要或珍?贵的城?建档案资料者;
】
》(三:)敢于抵《制和:揭露违反城》建档案管理法规【的行:为为:国家挽回损》失成绩突出者
】第十八条 》。。违反本办法规—定损毁、丢失、涂改!、伪造、擅自提供】、销:毁城建档案的依照】中,华人民共和》国档案法和江—西省档案管理—条,。例的规?定执行
第十【九,条 违反本》规,定未按规定报送建设!。工程档案的依照【国务院建设工程质】量管理?条例的?规定处理
第二十!条 城建档案—管理工?作人员在城建档案】管理工作《中,滥,。用职:权、玩忽职守、徇私!舞弊的由其所在单】位或者上级主管【机关给予《行,政处分;构成犯【罪,。的,移送司法机关依【法追:究刑事责任
第】。二十一?条 本办法自发布】之日起施行
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