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山西省城市建设!档案管理办法
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第一条】 ? ,为,了加强城市建—设档案(《以下简称城建—。档案)工作规范城建!档案的形《成、移交、保管【和,利用等?行为根据中华人民】。共和国档案法和科学!技术档案工作条【例,的有关规定》制定本办法
!第,二条 本办法所】称的城建《档,案是指在城市—规划、建设、管理】等活:动中直接形》成的具有《保存价值的文字、】。图表、声像》等不同形式的历【史记:录
第三【条 各级人》民政府应加强对【城建档案《工作的领导把城建】。档案:。工作纳入本》地区建?设,事业发展《规划
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: 第四?条 城《建档:案工作实行统一领】。。导、分级管》。理的原则维护城建档!。案的完整《与安全便于社会【备方:。面的利用
—。 第五《条 : 省建?。。设行政主管》部,门统:一管:理全省城建》档案工作业务—。上受:。省档案行政管理部门!的监:督和指导
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各地!、市:、县城建档案工作由!同级建设行》政,主管部门管》理业务上受同级【档案行政主管部【门的监督和指导【
—各级建设行政主【。。管部门管理城建【档,案工作的《主要职责《是
(一!)组织实施有关城建!。档案:管,理的法律、法规【和规章?。;
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(二《)编制?并组织实施》本地区城建档案【事业发展规划;
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(三?)审查、验收城【市建设工程竣工【档案; 》
:(四)查处城建【档案管理的违—法行为?
? 第六条 各市】、县城建《档,案,机构负责本辖区【内城建档案》的收集、整理—、保管、利用等工】作,。其,主要:职责是
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(》一)负责收集—和保管本《城市规划区内—。的城建?档,案;
(!二)对建设单位【城建档案的》形成、移交、管理】、利用等工作进行】监督和指《导;
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(—三)对接收的城建档!案进行管理并向【社,会提供服《务;
(四)!开发城建档案信【息资源开展技术咨】询和城建档案的科】研工作
第七!条 ? 建制镇的人【民政府应指定人【员负责管理本镇的建!设档案工作建制镇重!要的需永久和长【期,。保存的建设档案应于!立卷五年后》移交:市,。、县城建档》案机构保存
【 :第,八条 《各,市、县应建立以市、!县城:建档案?机构:为中:心各建设单位档案管!理机构为基础的城】建档案管《理网络
第】九条 凡在—各城:市规划区内进行建设!的国家机关、—人民团体、企业【事业单位和》个人:均应:依照本办法的—规定:按时向当地城建档案!。机构移交《下列城建档案
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(一)!城市建设勘测档案;!。
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(二)城市建设】规,划档案;《
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(三)【城市建?设工程档案;
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(四)城!市建设管理档—。案;
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(》五)城市建设科研档!。案
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?前款城建档案—的具体内容》由省建设行政—主管部?门按照国家》和本省?城建档案《业务技术标准—的规定确定
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城市开》。发区建设《管理部门《负责开发《区内城?建档:案的形成《。与管理?并按国家《和本省的《有关规定向》当地城建档案—机构移交有关城建】档案
军【事工程的建设单位】应,按有关规定向当地】。城建:档案机构移交穿越】市区部分的工程【建,设档案
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: 第十?条 ?各,城建档?案机构应按规定【的范围接收和收集城!建档案及有关—资料并履行相关【移交手续
】第十一条 —凡在城市《规划:区内新建、扩—建,、改建?建筑物、构》。筑物的建设单位应在!领取工程规划许可】证前到当地城建档案!机,构预交城建档案保】证金
城【建档案保证》金的收取和管—理,办法由省财政—、物价行政》部门会同省建设【行政主管部门—制定工?程竣工?档案移交后保证金及!时,如数退还
第!十二条 本办法】第十:一条所称的工程【竣工档案包》括工程项《目准备阶段的文件】材料;工程施工【阶段的文件材料;】工程:竣工阶?段的文件材料—和工程竣工》图
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工程竣工【图由施工单位—负责编制并移交建】设单位
建】设单:位负责收集》。、汇总工《程竣工档案并—按国家和本》省的有关规定—于工程竣工》验收合?。。格,之日起?。六个:月内向当《地城:建档案机《构移交?
? 第十?三条 《移,交的城建《。档案必须是》原件:且应完整准确、图形!清晰、字迹工—整技术整理符合本省!城建档案业务技【术,标准
第【十四条 《 ,工程竣?工,档案的验《收应:与工程的竣工—。验收同步进行;工程!竣,工档案不符合要【求的工程项目不【予验收
— 第十五条 】 在:城市规划《。区内建设《的各种?地下:管线工程建》设单位必《须到当地城建档案】机构和有《关单位查明工—程所在路《。段原地?下管线的分布情【况否则规划部门不予!规划定?点
? 第十六条 】 建?设单位进行工程扩】建、改建、维护时应!对原工程竣工档案作!相应的?修订并在工程竣【工验:收合格之日起—三个:月内将?修订:后的工?程竣工档案移交【当地城?建档案机构
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第十》七条 已》建成的工程》无现状图《或竣工档案不完整、!不准:确的其产权单格应进!行补测?补绘并将修订后的】竣工档案移》。交,当地城?建档案?。机构
第十】八条 《 建筑物、构筑】物的:。产权:转让其工程》档案必须同时移【交;工程停缓建【的,其工程档案》由建:。设单位负责》。保存;单位撤销的其!。工程档案《应向主?管部:门移交并《向当地城建档案【机构备案
】第十九条 保!管,城建档案必须有专】用库房库房内—。应保持适当的温度】、湿度并应有仿【。盗、防?光、防潮、防尘、防!有害生?物、防污《染等安全措施具有相!应的抗震和抵御自】。然灾害的能力—
新建或【。改建档案馆舍应【严格按档案馆建筑】设计规?范设计?、施工
第二!十条 城建】档案管理人员必须】遵守国家保守秘密】的有关规定》合理划分档案密级和!保管期限建设行【。。政主管部门应—。定期组织有》关人员对城建档案的!保,存,价值进行鉴定—发现破损或》变质的档案应及时修!补或复制
销!。毁档:案必须?编目造册并依拾【。中,华,。人民共和国档案【法的有关规》定监:销
第—二十一条 城建档!案的利用《实行有偿服》务具:。体收费范围和标准】按国:家和:本省物价主管部门】的有:关规定?执行
第二】十二条 【符合以?下条件?之一的各级建设行】政主管部门和有关单!位应给予表》彰,和奖励
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(一)】在城建档案的收集】、整:理,、保护、利用—和,理论研究等工作【中成绩显著的单【位和个人《;
(】二)将个人收藏的珍!贵城建档《案献给国家的;
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(三)同!违,。反档案?法律、法规的行为】作,斗争表现突出的【
? 第二十三条— , 本办法由省建设】行政主管部门负责解!释
《 第二十四条 本!办法自发布之—日起施行
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