第【五章 档案的保管】、保护、鉴》定与处置
】第三十七条 企业应!当按全宗管理档【案建立并定期完善全!宗卷全?宗,卷的编制《要求可以参照全宗卷!规范(DA/—T :。12)
第三十】八条 企《业应:当根据档案载体【的不同?要求:对档案进行保—管和保护确保档【。案实体和信息安【全
企业!应当制定档案备【份方案根据档案内】。容的重要程度分级分!类实施异《地、异质《备份档案备》份应当定《期开展至少每年【备份一次《
—企业应当制定档案管!理应急预案并定期】组织演练做好—应急:准备提?升应:急能力?
第三十九条【 企业应《当做好档案防火、防!盗、防紫外线、防】有害生物《、,防水、防潮、防尘、!防高温、防有害【气体等工作
! :档案库房温》湿度:。要求应当根据档【案的重要性和载体】等因素确定宜符合档!案馆:建筑设计规范(JG!J 25)、电子】文件归档《与电子档案管理【。规范(G《B,/T 18》894)、磁—性载:体档案管理》与保护规《。范,(DA/T 15)!规定
《 《档案:库房应?当保持安全出口、疏!散通道畅通不得存】放与档案《保管、保护无关的物!。品
第四十—条 企业《档案:人员应当监测和记】录库房温湿》度根据?需要采取调节措施】;,定期检查维护档案库!房设施设《备确保?正常运转;》定期清扫除尘保持】库房干净整》洁;定期检查档【。案保管情况发现【问题应?当及时处理并建【立检查和处理情况台!账;记?录人员?、档案进出库房情况!
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档—案库房视频监控记】录应当至少保—存6个月
》
第四十《一条 企业档案部门!应当建立《档案台账《定期组织人员对档】案数量?。进行清点做》到,账物:。相符
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第四十《二条 档《案入库前一》般应去污、消—毒
【受损、?易损的档案》应当及时进行修复】、复制或做》相应技?术处:理档案修《复应当保持档—。案内容的完整—维护档?案的原貌档》案,修复:前应当做好登—记和检查工作—必要时?进行复制备份—。并作修复说明
第!四十三条 企业应】当定期对已达—到保管期《限的档案进》行,鉴定处置
】 鉴定《工作:由企业档《案部门牵《头、相关部门参加必!要时可邀请相关【领域专?家参与鉴《定工作?结束:后应当形成鉴定意】。见,鉴定意见应当—由企业法定代表人或!其授权人(分管【档案工作的负责人】)、档案部门负【责人和相关部—。。。门负责?人组成的企业—档,案鉴定委员会(【小组)审批》
—对仍需继续保存的】档案应当重新—划,定保管?期限并?做出标注《;对确无保存价值】档,案按:照规定予以》销毁
第四—十四条 销》毁,档案按照以下—程序办理
! (一)《企业档案部门编制】档案销?毁清册列明》拟销毁?档案的档号、文号、!。责任者、题名、形】成时间、应保管【期限、已保管期限】。和拟销毁时间等内】容报企?业档案鉴定委员会(!小组)审批
【 ? (:二):企业档案鉴定—委员会(小》组)在档案销—。毁清册上《签署意见
— (三—)企业档案部门组】织档案销毁工作并】与相关业务》部门共?。。同派员监销档案销毁!前监销?人,应当按照档案销毁】清册所列内容进【行清点核对确认【无误:后,档案部门做好档【案出库记录;档【案销毁后监销人应】当在档案《销毁清册上》签名、?盖章档案销毁—清册永久《保存:
《 , 档案销《毁应当?在指定场所》进,行
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? 电?子档案和传统—载体档案数字化成果!的销毁还应》当,符合本规定》第六十六条》要求
— 涉密档案的【销,毁应当符合》国,。。家秘密载体》。销,毁管理规定
第四!十五条 企业发【生资产与产权变【动的应当按照—业务监督指导关系及!时向相?。应档案?主管部门或》。母,公司(投资主—体)报告有关情【况国有?企业:按照国有企业资产与!产权变动《档案处置《办,法(:国家档案局令—第17号)》开展:档案处?置工作
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