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: 第五章 档【案的保管、保—护、鉴定与处置
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第三十七条 】企业应当按全宗管】理档:。案建立并定》期完:善全宗卷全宗—卷的编制要求可以】参照全宗卷规范(】DA/?。T 1?2)
第》三十八条 企业【应当根据《档案载体的》不同要求《对档:案进行保《管和保护确保档案实!。体,和信息安全
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企—业应当制定档案备】份方案根《据档案?内容的重要程—。度分级分类实施【异地、?异质备份档案备份应!当定:。期开展至少每年备份!一次
】企业应当制》定档案管《理应急预案并—定期组织《演练:做好应急准》备提升应急能力
!第三十九条 企业】应当做好档案—防火、防《盗、防紫外》线、防?有,害生物?、防水、防潮、防】尘、防高温、防有害!气体等?工作
— 档案库房温湿】度要求应当根—据档:案的重要性》和载:体,等因素确定宜符合档!案馆建筑设计规范(!JGJ 25)、】电,。子,。文件归档《与电子档案管理【规范(GB》/T 18894)!、磁性载体档案管理!与保护规范》(DA/T 15)!规定
【 档案库房》应当:保持安全出口、【。疏散通?道畅通不得存放与】档案保管、保护无关!的物品
》第四十条 企—业档案人员应当监】测和记?录库房温湿》度根据需要》采,取调节?措施;定期检—查维护档案库房设施!设备:确保正常运》转;定期清》扫除:尘保持库房干—净整洁;定期检【查档案保管情况发】现问题应《当及时处《。理并建立检查—和处理情况》台账;?记录人员、档案进】出库房情《况
? 档案库房视!频监控?记录应?当至少保《存6个月
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第四十一条 企】业档:案部门应当建立档案!台账定?期,组织:人员对档案数—量进行清点》做到账物《相符
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第四十《二条 档案入库前一!。般应去污、消毒【
受损、!易损的档《案应当及《时进行修复、复制】或做相应《技术处理档案修复】应当保持档案—内容的完整维护档案!的原貌档案修复【前应当?。做好登?。记和检查工作必要时!进行:复制备份并作—修复说明
第四】。十,三条 企《业应当?定期对?已达到保管期—限的档案进行鉴定处!置
》 鉴定工》作,由企业档案部门牵头!、相关部门参加必要!时可邀请相关领【域,专家参与鉴》定工:。作结束后《应当形成鉴定意见鉴!定意见应《当由企业《法定代表人或其授】权人(分管》档案工作的负责人】)、档案部门负责人!和相关部门》负责人组成》的企:业档案鉴定委员【会(:小组)审批
【 : 对仍需继续保】存的档案《应当重新《划定保管期限并做】出标注;对确—无保存价《值档案按照规—定予以销毁
第】四十四条 》销毁档?案按照以下程序办理!
(【一)企业档案—部门编制档案销毁清!册列明拟销毁档案的!档,号、文号、》。责任者、题名、形成!时间、应《保管期?限,、已保管《期,限和拟销毁》时间等内容》报企业?档案鉴定委员会【。(小组)审批
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(二【)企:业档案鉴《定委员会(小—组,)在档?案销毁清册上签【署意见
— (三)—企业档案部门—组织档案销毁工【。作并与相关业务部门!。共同派员监销档案销!毁前监销人应当按】照档:。案销毁清册》所列内?容进行清点核—对确认无误后档【案部门?做好:档案出库记录;档案!销毁后监销人—应当在档案销毁清册!上签:名、盖?。章,档案销毁清册永久保!存
【档案销毁应当在指】定场所进行
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电—子档案?。和传统载体档案数】字化成果的》销毁还应《当符合本规定第六十!六条要求《
? 涉密档—案的:销毁:应当符?合国:家秘密载体销—毁管理?规定
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,第四十五条 企【。。业发生资产与产权变!动,的应当按照业务【监督指导《关系及?时向相应档》案主管?部门或母公》司(投资主》体)报告有关情况】国有企?业,按照国有《企业:资产与产权》变动:档,案处置办法(国家档!案局令第17号)开!展档案处置工作【
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