《 第五《章 档案的保管、】保护、鉴定与处置】
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:第三十七条 —企业应?当按全宗管理档案建!立并定期完善—全宗卷全宗》。卷的:编制要求可以参【照全宗卷规范(【DA/T 12)】
第三十八条 企!业应当根据档案载体!的不同?要求对?。档案进行保管和保】护确:保,档案实体和》信息安?全
企】业应当制定档案备份!方,案根据?档案内容的重要程度!分级分类实施异地、!异质:备份档案备份应当定!期开展至少每—年备份一次》
《。 企业应当制【定档案?。管理应急预案并定期!组织演练做好应急】准备提升应》。急,能力
第三十【九条 ?。企业应当做好档案】防火、防盗、—防紫外?线、防有害生物、防!。水、防潮、防—尘、防高温、—防,有害气体等工作【
? 档案库房温】湿度要?求应当根据档—案的:重要性和载》体等因素确定宜【符合档案馆建—筑设计规范(J【GJ ?2,5):、电子文《件归档与电子档案】管理:规范(GB/T 1!88:。94)、磁性载体档!案管理与保护规【范,(DA/《T 15)规—定
》 档案库房应当保!持安全?出口、疏散通道【畅通不得存放—。与,档案:保管、保护无关的物!品
第《四十条 企业档【案人员应当监测【和记录库房温湿度根!。据需要采《取调节措施;定【期检:查维护档案库房【设施设?备确保?正常运转《;,定期清扫除尘保持】库房干净《整洁;定期检查【档,案保管情况发现问题!应当及时处理并建】立检查和处》理情况台账;记【录人员?、档案进出》库房情况
! 档:案库房视频监控【记录应当至少—保存6个月
第】四十一条 企业档】案,部门应当建立—档案台账定期—。组,织人员对档案数量】进行清点做到—。账物:相符
第四十二条! 档案入库前一般】应去:污、消毒
—。 受损、【。易损:的档案应《当,及时进行修复、复】制或做相应技术处理!档案修复应》。当保持?档案内容的完整【维护:。档,案的原貌档案修复】前应当做好登—记和:检查工作必要时【进行复制备份并作】修复说明《
第四十》三条 企业应当【定期对已达到保【管期限?的档案进行鉴定处置!。
鉴【定工作由企业档【案部门牵头、相关】。部门参加必要时可邀!请相:。关领域?专家参与鉴定工作】结束后应当形成鉴】定意见鉴定意见应当!由企业?法定代表人》。或其授权人(分管档!案工作的负责—人)、档案》部门:负责:人和相关部门负责人!组成的企业档案【鉴定委员会》(小:组)审批
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对—仍,需继续保《存的:档案应当《。重新划?定保管期限并做出】标注;对《确,无,保存:价值档案按照—。规定予以《销毁
《第,四十四条 销毁【档案:。按照以下程序办【理
(】一):企业档案部门编制】档案销毁清》册列明拟销毁档案的!档,号、文号《。。、责:任,者、题名、》形成:时间、?应保管期限、已【保管期限和拟销毁】时间等内容报企业】档案鉴定委员会(】小组)审批
【 (》二,)企业档案鉴定委员!会(小?组)在档案销毁清】册上签署意见—
(三)!企业档案部》门组织档案销毁【工作并与相关业务】部门共同派员监销】。档案:销毁:前监销人应当按照】档案销毁清册所列】内容进行清点核对确!认无误后档》案部门做好档案【出库记录;》档案销毁后监销人应!当在档案销毁清册】上签名、盖章档【案销毁清《册永久保存
】 档案销毁应当!在指定场所进行【
《 电子档案—和传统载体档—案数字化成果—的销毁?还应当符合本规定第!六十六条要》求
《 涉密档—案的销毁应当符合国!家秘密载体销毁管】理规定
第四十五!条 企业发生资产】与产权变动的应当按!照业务监督》指导关系及时—向相:应,档案:主管部门或母公司】(投资?主体)?报告有关情》况国有企业按照国】有企:。业资:产与产权变动档案】处置办法(国—家档案?局令第17》号)开展档》案处置工作
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