》 第五章 》档案的保管》、保护、鉴定与处】。置
《。
第三十七条 企】业应当按《全宗管理档案建立并!。定期完善《。全宗卷全《宗卷的编制》要求可以参》照全宗卷规范(【DA/T 1—。2)
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第三十八条 企】业应当根据档案【载体的不同要求【对档:。案进:行保管和《保护:确保档案实》体和信息安全
【
, , 企业应当【制,。定档案备份方案【根据档?案内容的重要程【度分级分类实—施,异地、?。异质备份档案—备份应当《定期开?展至:少每年备份一次【
: ?。 企业应当制定档案!管理应急预案并定】期组:织演练做好应—急准备提升应急【能力
第三十【九条 企业应当【做好档?案防火、防盗、【防紫外线、防有害】。生物、防水、防【潮、防?尘、防高温、防【有害气体等工作
】
档案库房!温湿度要求应—当根据档案的重要】性和载体《等因素确定宜符【合档:。案馆建筑设计规范(!JGJ 25)、】。电子文件归档与电】子,档案:管理规范(GB/T! 18894)【、磁性载《体档:案管理与保护规范(!DA/T《 15)规定
【
? 档案库房应当】保,持安全?出口:、疏散通道畅通不得!。存放与档案保管、保!护无关的物品
】第,四十条 企》业档案人员应当【监测和记录库房温】湿度根据需要—采取调节《措施;定期》检查维护档案库房设!施设备确保正常运】转;定期清》扫除尘保持库房干】净整洁;定期检查】档案保管情况发现】问题应?当及时处理并—建立检查和处理情况!台账;记录》人员、档《案进出?库房情况
! 档案?库房视频监控记录】应当至少保存6【个月
第四十一】条 企业档案部门应!当建立档《。案台账定《期组织人《员,对档案数量进行【清点:做,到,账物相符
第【四十二条《。 档案?入库前一般》应去污、《消毒:
》 受损?、易损的《档案应当及时—进行修复、复制或做!相应技术《处理档案《修复应当保》持档案内《容的完整维护—档案的原《貌档案修复前—应当做好登记和检查!工作必要时》进行复?制备份并作修复【说明
第四十三条! 企业应当定期对已!达,到保管?期,限的档案《进行鉴定处置—
鉴【定工作由企业—档案部门牵头、【相关部门参加必【要时可邀请相—关,领域专家参与鉴定】工作:结束后应当形成鉴】定意见鉴定意见应当!由企业法定代表【人或其授权人(【分管档案《工作的?负,。。责人)、档》案部门负责人和相关!。部门负责《人组:成的企业档》案,鉴定委员会》(小组?)审批
— , 对?仍需继续《保,。存,的档案应当重—新划定保管期—。限,并做出标注;对【确无保存价值档案】按照规?定予以销毁》
第?四十四条 销—毁档案按照以下【程,序办理
【 (一)企业档】案部门编《制档案销毁清册【列明拟销毁档案的】档,号、文号、责任者】、,题名、形《成,时间、应《。保管期限、》已,保管:期限和拟销》毁时间等内容报【企业档案鉴定委员】会(小组《)审批
】 (二)企业—档案鉴定委员—会(小组)在档【案销毁清册上—签,署意见
】 (:三)企业档案—部门组织档》案销毁工《作,并与相关业务—部门共同派员监销】档案销毁前监销人应!当按照档案销毁【清册所列《内容:进行清?点核对确认》无误:后档:案部门做好档案出库!记录;档案销—毁后监销《人应:。当在档案销》毁清册上签》名、盖章档》案销毁清册永久保】存
档】案销毁应《当,在指定场所进行
】
》电,子,档案和传统载体【档案数字化》成果的销毁还应当符!合本规定第六十六条!要,求
》 涉密档案的销毁!。应当符合国家秘【密,载体销毁管理—规定
《第四十五条 企【业发生?资产与?产权变?动的:应当按照业》务监督指导关系【及时向相应档案主管!部门:或母公司《(,投资主?体)报告有关情【况,国有企业按照国【有企业资产与—产权变动档案—处置办法(》国家档案局令第17!号)开展《档案处置工作—
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