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第五章 档!案的保管、保护、】鉴定与?处置
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第三十—七条 企业应当【按全宗管理档案建】立并定期完》善全宗卷全宗卷的】编制要求可以参照全!宗卷规范(D—A,/T 12)
】第三:十,八条 企《业应当根据档案载】体的不同《要求对?档案进行保管和保护!确保档案实体和信息!安全
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企业应当!制,定档案备《。份方案根据档案内】容的重要程度分级分!类实施异地》、异质备份》档,案备份应当定—期开展?至少每年备份—一次
企!业应当?制定:档案管理应》急预案并定期组织演!练做好应急准备提升!应急能力
第三十!九条 企业应—当做好档案》防火:、防盗、防紫外线】、防有害《生物、防水、防【潮、防尘、防高温、!防有害气体等工【作
【档案库?房温湿度要求—应当根?据,档案:的重要性和载—体等因素确定宜符合!档案:馆建筑设计规范(J!GJ 25》)、电子文件归档】与电子档案管理规范!。(G:B/T 1889】4)、磁性载体档案!管理与保护规范(】DA:/T ?15)规定
【 : :档案库房应》当保持安《。全出口?、疏散通道畅通【不得存放与档—案保:管、保护无关的物品!
第?四十条 企业档案人!员应:当监测和记录库房】温湿:度根据需《要采取?调,节措施?;定期?检查维护《档案库房设施设备确!保正常运转;—定期清?。。扫除尘保持》库房:干净整洁《;定期检查档案保管!情况发现问》题应当及《时处理并建立—检查和处理情况台账!;记录人《。员,、档案进出库房情况!
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档案库房!视频监控记录应当】至少:。保存6个月
第四!十一:条 企业档案部门应!当建立档案台—账定:期组织人员对档案数!量进行?清点做到账物—相符
第四—十二条 档案入库】前一般应去污、消毒!
? : 受损、易损—的档:案应当?及时进行修复、复制!或做相应技术处【理档案修《复,应当保?持档案?内容的完整维护档】案的:原貌:档案修?复前:应当做?好登记和《。检查工作《必要时进《行复:制备份并作修复说明!
第四十三条【。 ,企业应?当定:期对:已,达到保?管期限的档案进行鉴!定处置
— 鉴定工—作由企业档》案,部门牵头《、相关部门参加必要!时可邀请相》关领:域,专家参?。与鉴定工作结—束后应当形》成鉴定?意见鉴定意见—应当由企《业法定代表人或其】授权人(分管档【。案,工作的负责》人)、?档案部门负》责,人和相?关部门负责人组成的!企,业,档案鉴定委》员会(小《组):。审批
对!仍需继续《保存:的档案应当重—新划定保管期限【并做:出标注;对确无保】存价值?档案按照规定予以】销毁
第四十四】条 :。销,毁档:案,按照以下程序办【理
》 (一)企业档案!部门编制《档案销毁清》。册,列明拟销《毁档:案,的档号、《文号、责任者、题】名、形成时》间、应保管期限、】已保管?期限和拟销毁—时间等内容报企【业,。档案鉴定委员—会,(,小组)审批
! (二)企—业档案鉴定委—员会(小组)在档案!销毁清册上签—署意:见
【。(三)企《业档案部门组织档案!。销毁工作并与相【关业务?部门共同派员—监销档案销》。毁前监销人应—当按照档案销毁清册!所列内容进行清点】。核对确认无误后档案!部门做好档》案出:库记录;《档案:销毁后监销》人应当在《档案:销毁清册上》签名、盖章档案销毁!清,册永久保存》。
》 档案销毁》应当:在指定场所进行【
—电子档案《和传统载体档案数字!化成果的销毁还【应,当符合本规定—第六十六《条要求
】 涉密档案的销【毁应当符《合国家秘密载体【。销毁管理规定—
第四十》。五条 企业发生资】产,与,产权变动《的应当按《照业:务监督指导关—。系及时向相应档【案主管部门》或母公司(》投资主体)》报告有关情况国有】企业按照《国有企业资产与【产权变动档案处【。置办法?(国:。家档案局《令第17号)开展】档案:处置工作
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