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? 政务《服务电?子文件归档和电子档!案管理办《法
》国务院办公厅关于印!发政务?服务:电子文件归档和电子!档案管理办法的【通知
国办发〔2!0,23〕26号—
各省、自治【区、直辖市人—民政府国务院各部】委,、各直属《机构
】政务服务电子—文件:归,档和电子档案—管理办法已经国务院!。。同意:现印发给你们请【结,合实际认真贯彻【执行
— 各地区》。各部:门要深入贯彻落实】党中央、国务院【关,于加:。强数:字政府建设、深化政!务服务的决》策部署认真做好政】务服务电《子文件归档和电【子档案管理工作推动!各,。行业各领域政—务服务电《子,文件:从形成办理到归档管!理全流程《电,子化:管理有力支撑政【。务服务“《一网通办”》不断提升企业—和群众的获得—。感,和,满意度?
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国务院《办公厅
202】3年7月30日
!第一条 为了推【进和规范政务服务电!子文件归《档和电子档》案管理工作根—据中华人民共—和国档?案法:、国:。务院关于在线政务】服,。务的若干规定—等法律法规》制定本?办法
第二—条 本办法》。适用于政务服—。。务机构开展的政【务服务电《子文件归档》和电子?档案管理《工作行政处罚—、行政?检查等?电子文件归档和电】子档案管理工作【可参:照执行
【 本办法所称【政务:服务机构是指行政】机关和?其他负有政务服【务职责的《机构政务服务是指】政务服务机》构在办理依申请办】理的行政《权力事项和公—共服务事《项过程中提》供的服?务政务服务》办理系统是指政【务服务机构提供【政务服务使》用的统筹《建,设或者自行建设的】信息系统
— : 本办法所称政务!。服务:电子:文件是指政务—服务机构在履行职】责过程中通过政务】服务:办,理系统形成、办理、!传输和?存储的数字格式的信!息记录?由内容、结》构、:背景等组成
】 本办》法所称政务服务【电子档案是》指具:有凭证?、查考价值对国家】。以及社会具有保存】。价,值并归档保》存的政务服务—电子:文件:
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第三条 政务服】。。务电子文件归档和】电子档?案管理工《作应:当,遵循统一规划—、全程管理、规范标!准,、高效利《用、安全可》控的:原则
《第,四,条 来源《可靠、程序规—范、要素合规的政】务服务?电子文?件可以?以电子形式归档并】。。向档案部《门,移交除法律》、行:政法:规另有规定外不再以!纸质形式归档和移】交
电】子档案与《传统载体档案具有】同等效?力可以以电子—形式作为凭证使用
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第五?条 :国家档案局、—国务院办公厅负责】统筹:协,调全国?政务服务电》子文件归档和—电子档案管理—工作研究制定相关政!策、规章《制,度和业务规范—
《 各级档案主【管部门负责》监督和指导本—级,政务服务电子文件】归档:。和,电子档案管理—工作审?查政务服务电子【文,件归档范围和—档案保管期限会【同有关部门研究制】定相关规章》制度和标准规范
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》各级政务服》务机构?负责各自职责—范围内的政务服【务电子文件》。归档和电子档—案管理工作应—当推动完善》政务服务办理系统】归档功能《积极推进电子—档案管理信息系统】。建设做?好政务服《。务电子文件形成、办!理、:归档:和政务服务电子档】案保管、利用—、移:交,等工作
!各级档案《馆应当明确》。政务服务电子档【案移交进馆要求【建设满足电子档案】长,。期安全管理需要的】信息化基础》设施:、应用系统保障政】。。务服务电子》档案规范《接,收、长久保存和【共享:利用
第六—条 各级政务服务机!构应当依托》全国一体化政—务服务平台积极推】进,政务服务办理—系统与电子档案管理!信息系?统衔接支撑》政务服务电子—文件和电子档案全】流,程管理
》第七条 各级政【。务服务机构》应当依据机关—文件材料归档范围和!文书档案保管期【限规定、机关档案管!理规定?、企业文件》材料归档范围和档案!保管期限规》定,等文件以及部—。门行政权力清单、责!任清单、公共—服务目录等确定【本单位政务服务【电子文件归档范围和!档案保管期限并纳入!文件材料《。归档范围和档案保管!期限表进行管理
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, 政务—服,务办理全过程中形成!和调用的证据性【材料、程《序性:材料、结果性—材,料等:应当:纳入归档范围政务服!。务电子档案保管期】限,。应不:低于:行政管?理、诉讼、》审,计等活动所需的【追溯年限
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第八条 政—务服务电子文件一般!以办件为基本单【位进行归档整理政】务服务电子文件元数!据和以数据共享形式!调,。用的电子证照等【。电子文件及其元【数据应当《与该办?件办理材料》。一并归档涉及—。联合办理的政务【服务相关政务服务】机构应当按照各自职!责做好?政务服务电子文件】归档工作
第九条! 政务服务》电子文件归档格式应!当符合国家》标准规范并且通用】、开放、不绑—定,软硬件加密的—政务服务《电子文件应当—解除加密《。技术手段后》归档
政!。务服务电子文—件归:档一般采用在线【实时归档方式不具备!在线:归档条件《的可以采用离线归档!方式归?档时间?最迟不能超过办理】完毕后的《第,二年6月底
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第:十条 各级政务【服务机?构应当按照国家【有,关规定在政务服【。务,电子文件归档、政】务服务?电,子档案移《交等环节进行真实】性,、完整性、可—。。用性:。、,安全性检测》
第十《一条 各《。级政务服务机构应当!。做好本?单位政务服务电子档!案安:全管理工作定—期开展电子档—案备份做《好电子档《案登记、日》常检查?、转换、迁移—、鉴定?、销毁等工作政【务服务电子文件办理!过程中应当按照【国家有关法律法规】要求规范使用密码技!术进行保护
【第十二条 各级政务!服务机构应》当按照国家》有关规?定向档?案馆移?交政务?服务:电子档案并附—具开放?。。利用意见各级档案】馆应当?做好:政务服务电子档【。案接收工《。作提升安全管理水】平按:照国家有关规定【对接收的政务—服务电子档案进行检!测确保?真实性、完整性、】可用性和安全性
! 政务—服务电?子档案?移交一?般采用?在线移交方式—不具备条件的可【以采用离线》移交方式《
第十《三条 各级政务【。服务机构应当—在符合国家网络安全!、数据?安全等有关法律法规!。要求的前《提下依托《政务服务《平台:。积极推进本单位政务!服务电子文件和电】子档案?共享利用
第【。十四条 《各,级档案主管部门可以!依据有关法律—。、行政法《规对政?务服务电子文—件归档和电子档案管!理工作?。进行检查对发现【的问题督《促,有关单位及时整改】
第十五条 【涉及国?家秘密?的政务服《务电子文《件归档和电子档案】管理依照有关保守国!家秘密的法律、【行政法规规定—办理
《第十六条 各省(】自治区?、直辖市)、—新疆生产建设—兵团档?案主管部《。门会同同级》政务服务机》构可:以参照?本办法结合》当地实际情况制定】本地区的具体—管理办法
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第:十七条? 本办?法由国家档案—局、国务院办公厅负!责解释
第十【八条 本办法自印发!之日起?施行
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