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政务服【务电子文件》归档:。。和电子?档案管理办法
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国务《院办公厅关》于印发政务服务【电子文件《。归档和电子档案【管理办法的通知
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国办发《〔,2023〕2—6号
各省、自治!。区、直?辖市:人民政府国》务院各部《委,、各直?属机构
》 ? 政务服《务电子文件归档和】电子档案管理办法已!经国务院同意现印发!给你们请结合—实际认真贯》彻执行
》 : 各地区各部【门要深入贯彻落实党!中,。央、国?务院关于加强数【字政府?建设、深化政—务服务的决策—部,署认真做好政务服务!电子文件归档和【电,子档案管理》工,作推动各行业各领域!政务服务电子文件从!形成办理到归档管】理全流程电》。子化:管,。理有力支撑政—务服务“一》。网通办?”不断提升企—业和群众的》获得感和满意度【
国务院办公厅】
20《2,3年7月30—日
第一条 【为,了推进和规》范政务服务电子文件!归档和电子档案【管理工作根据—中华人民共和国档】案法、国务院关于在!线政务服务的若【干规定等法律法规制!定本办?法
第二条 【本办:法适用于政务服务机!构开展的政务服【。务电子文件归档和电!子档案管理工作行】。政处罚、行》。政检查等电》子文件归档和电子】档案管理《工作可参《照执:行
? 本办法【。所称政务服务机构】是指行?政机关和《其他负有政务—服务职责的》机构政务服务是【指政务服务机构在办!理依申请《。办,理的行政权力事项】和,公共:服务事?项,过程:中提供的服务政务】服务办理系统是指】政务服务《机构提供政务服务】使用的统筹》建设或者自行建设】的信息系统
! 本办《法所称政务服—务电子文件》是,指政务?。服务机构《在履行职《责过程?。中通过政务服务办】理系统形成、办理、!传输和存储》的数字格式的信息】记,录由内容、结—构,、背景等组成
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本—办法所称政务服务电!子档案是指具有【凭,证、查?考价值对国家以【及社:会具有保存价值【并,归档保存的政—务服务电《子文件
第三条】 政务服务电子文】件归档和电》子档案管理工作应当!遵循统一《。规划、全程管理、规!范标准、高效利用、!安全可控的原—则
第四条— 来源?可靠、程序》规范、要素合—规的政务服》。务电子文《件可以以《电子形式归》档并向档《案部门移交除法【律,、行:政,法规另有规定外不再!以纸质形式归档和移!交
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: : 电子档案与传【统载体档案具有同等!效力可以以》电子形式作为凭证使!用
第五条 国】。家档案局《、国:务院办?公厅负责统筹协调全!国,政务服务电子文件】归,档和电子档案管【理工作研究》。制定:相关政?。策、规章制度—和业:务规范?
各【级档:案主管部门负责【监督和指导本级政务!服务:电子文件归档—和电子档案管—理工作审查》。政,务服务电子文件【归档范围和档案【保,管期限会同有—关,部门研究《制定相关规章制【度和标准规》。范
各】。级政务服《务机构?负责各自职》责范围内的》政务服务《电子文件归档和【电,子档案管理工—作应当推动》完,善政务服务》办理系统归档功能积!极推进电《子,档案管?理,信息系统建设做好政!务服务电子文件形】成、办理、归档和】政务服务电》子档案保管、利【用、移交等工作
!。。 ? 各级档案》馆应当明确政务服】务电子档案移交进馆!要求建设满足电【子档案长期》安全管理需》要的信息化》基础设施《、应:用系统?保障政务服务电子】档,案规范?接收、长久保存和】共享利用
第六条! 各级政务》服务机构应当依托】全国一体《化政务服务平台积极!推进:政务服务办理系【统与电子档案管【理信息系统》衔接支撑政务服【务电:子文件和电子档案】全流程管理
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第:七条 ?各级政?务服务机构》应当依?据机关文《件,材料归档范围和文书!档案保管期限规定】、,机关档案管理规定、!企业文件材料归档范!围和档案保管—。期限规定等》文件:以及部门行政权【力清单、责》任清单、公共服务目!录等确定本单—。位政务服务电子文件!归档范围和档案保管!期限并纳入文件材料!归档范围《。和档案保管期限表】进行管理
— 政务服【务办理?全,过程中形成》和调用的证据性【材料、程序性材料】、结果?。性材料等应当纳入归!档范围政务服务电】子档案保《管期限应不低—于,行政管理、诉讼、】。审计等?活动所需的追溯年限!
第八条》 政务?服务:电,子文件一般》以办件为基本单【位进:行归档?整理:政务服务电子—文件元?数据和以《数据共?享,形式:调用的电子证—照等电子文》件,及其元数据》。应当与?该办:件办理材料一并【归档涉及联合—办理的政《务服:务相关政务服务机构!。应当:按照各自《职,责做好政务服务电】子文件归档》工作
第九条 政!务服务电子文件归】档格式应当符合【国家标准规范—并且通用《、开:放、不绑定》软硬件加密的政务】服务:电子文件应》当,解除加密技术手段后!归档
— 政务服》务电子文件归档【一般:。采用在线实》时归档方式不具【备在线归档》条件的?可以采用离》线归:档方式归档》时间最迟不》能超过办理完毕【后的:第二年6月底
】第十:。条 各级政务服【务机构应当》按照国家《有关规定在政务服】务电子文《件归:档、政务服》务电子档案移交等环!。节进行真实性、完】整性、可用性、安全!性,检,测
第十一—条 各级政》务服务机构应当【做好本单位政务【服务电子档案安【全,管理工作定期开展】电子:档案备份做好电子档!案登记、《日常检?查、:转换、?迁移、鉴定、—销,毁,等工作政务服务【。电子文件办理—过程中应当按—照,国家有关法律法规】要求规范使用—密码技术《进行保护
第十】。二条 各级》政务服务机构—。应当按照《国家有关规定向档】案馆移交政》务服:务电子?档案并附具开—。放利用意见各级档】案馆应当做好政务服!务电子档案》接收工作提升安【全管理水《平按照国家有关【规定对接收的政【。务,服务电子档案—进,行检测确保真—实性、完《整性、可用性和安】全性
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政务服】务电:子档案移《。交一般采用在线移】交方式不具备条件】的可:以采用离线移交方式!
第十三条— 各级政务服—务,机,构应当在《符合国家网》络安全、数据安全】等有关法律法规要求!的前提下依托政务服!务平台积极推进本单!。位政务?服务电子文件和【电子档案《共享利用
第十四!条 :各级档?。案主管部门可—以依据?有,关法律、行政法规对!政务服务电子文件归!档,和,电,子档案管理工作进行!检查:对发现的问题督【促有关?单位及时整改
】第,十五条 涉》及国家秘密的政务服!务电子文件归档和】。电子:档案管理依》照有关?保守国家秘》密的法?律、行政法规—规,定办理
第—十六条? 各省(自》治区、直辖》市)、新《疆生:产建:设兵团档案主—管部门会同同级【政务:服务机构可以参照本!办法结合当地实【际情况制定本—地区的具体管—理办法
第十七条!。 本:办法由国家档—案局、国务》院办:公厅负责解释—
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第十八条 本办】法自印发之日起【施行
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