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《 第五章《 档案信息》化建设
第】三十:八条 机关、团体、!。企业事业单位和其】他组织应《当加强档案信息【化建:设积极推《进电子档案管—理信息系统建—设
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》 机关、群团组】织、国有企业事业单!位应当将《档案信息化建设【纳入本单位信息化建!。设规划加强办公【。自动:化系统?、业务?。系统:归档功能建设并【与电子?档案管理信息—系统相互衔》接,实,现对电子《档案的全过程管理
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》 电?子档案管理信息【系统应当按》照国家有《关规定建设并符【合国家关于网—络安全、数据安全以!及保密等的规定
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第三》十九条 机》关、团?体、:企业事业单位和【其他组织应当采取】管理措施和技术【手段:。保证电?子档案来源可—靠、程序规》范、要素合规—符合以下条件
】 —(一)形成者、形成!活动、形成》时间可确认形成【、办理、《整理、归档》、保管、移交等系统!安全可靠《;
《 (二)】全过程管理符—合有关?规定并准确记—录、可追溯;
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: 》(三)?。。内容、结《构、背景信息和管】理过程信息等构【成要素符合规范【。。要求
》 第四十条 机关、!团体:、,企业事业单位和【其他组织应当按【照国家档《案主管部门有关规定!定期向有《。关档案馆移交—电子档案电子档案】。移交:接收网络《以及系统环境应当】。。符合国家《关于网络安》全、数据《安全:。。以及保密《。等的规定不》具备在线《移交:。条件的应当通过符】合,安全管理要》求的存储介质—向档案馆移交电子】档案
— 档案—馆应:当在接收电子档【。案时:进行真实《性,、完整性、可—用性和安全性—等方面的检测并【采取管?理措施和技术手段】保证电子档案—在长期保存》过程中的真实性、】完整性、可用性【和安:全性
《 —国家档?案馆可以为未到本条!例,第二十条第二款【所规定的移交进【馆期:限的电子档案提供保!管服务涉及政—府信息公《开,事项的依《照档:案法第?十五条第《二款的规定办理
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: 第四十一条 【档案:馆对重要《电子档?。。案进行?异地备份《保管应当采用—磁介质、光介—质、缩微胶片等【符合安全管理要求】的存储介质定—期,检,测载体的完好程度】和,。数据的可《读性异地备份—选址应当《满足安全保》。密等要求
】 : 档案馆可以【根据需要建设—灾难备份系》统,实现重要电》子档案及其管理系统!的备份与《灾难恢复
】第四十?。二条 档案》馆和机关、团体、】企,业事业单位以—及其他?组织开展传统—载体档案数字化【工,。作应当符合》国,。家档:。案主管部门》有,关规定?保证档案数字化成果!的,质量和安全
【 : : 国家鼓》。励有:条件的?单位开展文字、【语音:。、图像识别工—作加:。强档:。案资源深度》。挖掘和开发利用
! 第?四,。十三条 档案馆【应当积极《创造条件按照国家有!关规定?建,设、运行维护—数字档?案馆为不同》网络环境中的—档案数字《资源的收集、—长期安全《保存和有效利—用提供保障
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国】家鼓:励有条?件,的机关?、团体、企业事业单!位和其他组织开展】数字档案《。室建设?提升:。本单位的档案信【息,化水平
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第四》十,四条 国家档案主管!部门应当制定数【据,共享标准提升档案信!息共享服务水平促】进全:国档:案数字资源跨区域】、跨层级、跨—部门共享利用工作
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: 县级以—上地方档案主—。管部门应当推进【本行政?区域档案数字—资源:共享利?用工作
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