第五】章 :档案信息化建设【
第三—十八条 机关、【团体、企业事业单位!和其他组《织应:当加强档《案信息化建》设积极推进电—子,档案管理《信息系?统,建设
】 机关、群团组】织、国有企》业事业单位应—当将档案《信息化建设纳入本单!位信息化建设规【划加强办公自动化】系统、业务系统归】档功能建设》并与电子档》。案管理信息系统相】互衔接?实现对电子档—。案的全过程管理
! 电子档!。案,管理信?息系统应当按照【国家有关规定建设】。。并,符合国家关于网【络,安全、数据安全【以及保密等的—规定
《 第三《。十九条 机关、【团体、企《业事业?单位和其他组织应】当采取管《理措施和技术手段保!证电子档《。案来源?可靠、程序规范、要!素,合,规符合以下条件
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》 (一)形成者】、形成活动、形成】时间可确认》形成、办理、—整,理、归档《、保:管、移交等系统【。安全可靠;
! 《(二)全过》程管:理符:合有关规定并—准,确,。。记录、可追溯;
!。 (三】)内容?、结:构、背景信》。息和管理过》。。程信息等构成要素】符合规范要求
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第四十条 】机关:、团体、企》业事业单位和其他】组织应?当,。按照:国家档案主管部门有!关规定定期向有关】。档案馆移《交电子?档案电?子档案移交接收网络!以及系统环境—应当:符合国家《关,于网络安全、数【。据,安全以及保密等的规!定不具备《在线移交条件的应当!通过符合安》全管理?要,求,的存储介质向档案】馆,移交电子档案—
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: 》档案馆?应当在接收电—子档案?时进行?真实性、完整性、可!用,性和安全性等方【。。。面的检测《并采取管理措施和技!术手段保证电子档】案在长期保》存过程?中的真?实性、完整》性、可用性和安全性!
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— 国家档案馆可【以为:未,到本条例第二十条第!二款所规定的移【交进馆期限的电子】档案提供保管服务】涉,及,政府信息公开事【项的依?照档:。案法第十五条第【二款的规定办—理
第四十一!条 档案馆对重要】电,子,档案进行异》地备份?。保管应当采用磁介】质、光介《质、缩微胶》片等符合安》全管理要《求的存储介》质定期检测载体【的完好程度》和数据的可》读性异地备份选【。址应当满足安—全保密等要求
】。 》 档案馆《可以根据需》要,建设:灾难备份系》统实现重要电子档案!及其管?理系统的备份—与,灾难恢复
】。第四十二条 档案】馆和机?关、团体、》企业事业《单位以及其他组【织开展传统载—体档:案数字化工作应【当符合?国家档案主管—部门有关《规,定保证档《案数:字化成果《的质量和安全—
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— 国:家鼓励有《条件的单位开展文字!、语音、图》像识别工《作加强?档案资源深》。度挖:掘和开发利用
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第四》十三条 档案馆【应当积?极创造条件按—照国家?有关规定建设—、运行维《护数字档案馆为不同!网,络环境中的档案数字!资源的收《集、长?。期安全保存和有【效利用提供保障
!。 ? 国家鼓—。励,有条件?的,。机关、团体、企业事!业单位和《其,他组织?开展数字档案室建设!提,升本单位的档案信】息化水平
【 第四?十四条 国》家档案主管部—门应当制定数据共】享标准提升档案信息!共,享服务水平》。促进全国档案—。数字资源跨区—。域、跨层级、跨【部门共享利用工【作,
县级】以上地方档案主管】部门应当推》进本行?政区:域档案?数字:资源共享利》用工作
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